Docstoc

ohio raffle laws regulations

Document Sample
ohio raffle laws regulations Powered By Docstoc
					                      “The Call of the Wild” 10‐Day Trip to Alaska OFFICIAL RULES 

VOID WHERE PROHIBITED OR RESTRICTED BY LAW.  

The Raffle is open to legal residents over the age of 18 of Butler or Preble counties in Ohio and Union or 
Franklin counties in Indiana.  Employees and their family members of Hefner Zoology Museum; the 
Center for Environmental Education, Natural History, and Conservation; and the Lane Library; or their 
family members, are not eligible to enter this raffle.  Entrants under the age of 18 must have a parental 
co‐signor who will, in fact, be the Entrant.  

Contest Entry begins 3/1/09 and ends 3/27/09. There are two ways to enter:   

        1) Read The Call of the Wild by Jack London, complete the short quiz available at our web 
site,www.bigreadoxfordoh.org and send the quiz (and, if you are under age 18, a signed permission 
form, also available on the web site) to Oxford’s Big Read; Hefner Zoology Museum, 100 Upham Hall; 
Miami University; Oxford, Ohio 45056.  Museum staff will grade the quiz; you must score at least 75% to 
be entered in the drawing.  Mail entries must be postmarked on or before 3/20/09 and received by 
3/27/09.  Miami University is not responsible for lost or late‐delivered mail. 

         2) You also may enter by participating in any public event of The Big Read: Oxford Hears The 
Call of the Wild and completing an entry form available at the event. You may enter each time you 
attend an event, but there is a limit of one entry per event per person.  

The drawing will be held at the Closing Celebration of The Big Read: Oxford Hears The Call of the Wild 
at 1:00 pm on March 29th, 2009, at the Memorial Park (Uptown), Oxford Ohio.  Only entries with valid 
United States contact information before the draw are eligible.   Winners will be selected by random 
drawing among all eligible entries received.   All decisions regarding the drawing shall be made by Miami 
University and are final and binding. Winners will be notified by e‐mail, telephone or mail, which 
notification will be determined in the sole discretion of Miami University.  If a selected winner cannot be 
contacted within reasonable time, is ineligible or fails to claim a prize, an alternate winner may be 
selected.   

Miami University is not responsible for lost or stolen entries.  Raffle entries will be disqualified, in the 
sole discretion of Miami University, if attempts are made to disrupt the Raffle or circumvent the terms 
and conditions of these Official Rules. If the above occurs, Miami University reserves the right to remedy 
any such action, disruption, or circumvention in a manner, determined solely by Miami University that is 
fair and equitable to Raffle participants. The prizes are not transferable or assignable and they are not 
redeemable for cash.  All winners are responsible for the payment of any and all taxes and/or licenses 
and/or other related local, State, Federal fees that may apply to such winnings.  Miami University 
reserves the right to replace the advertised prize(s) with a prize of equal or greater value if the 
advertised prize(s) is/are no longer available.  Miami University will not be responsible for replacing any 
lost or stolen elements of any prize package.  All prizes will be awarded.  Odds of winning depend on the 
number of eligible entries received, according to the eligibility requirements in this Raffle.   
The prize shall be a 10‐day vacation trip for two to Alaska with the following dates:  Departure dates are 
limited to May 20th, 23rd, 27th, or 30th or August 26th or 29th.  Round‐trip flight from Cincinnati to 
Vancouver is included.  The trip begins with a three‐night cruise up the Inside Passage with Sawyer 
Glaciers and an afternoon in Juneau.  For the remainder of the trip, travel is overland and includes stays 
in the Yukon Territory at Whitehorse & Beaver Creek, Denali National Park, and Anchorage.  Total 
package price for two:  $5,540.  In the event that Entrant cannot depart for the trip during the required 
departure dates, then the prize will be forfeited by Entrant. 

Entrants are advised that passports are required for the trip and that air travel may require a pre and/or 
post‐stay at an additional charge to the traveler.  All expenses associated with the trip are the 
responsibility of the winner.  Trip offered by Travel Unlimited/Ohio Auto Club.     

By entering, participants agree to be bound by these complete Official Rules and the decisions of Miami 
University, which shall be final.  All federal, state, and local laws apply.  Miami University  and its 
employees, officers, trustees, agents, representatives and legal advisors are not responsible for and shall 
not be liable for: (i) late, lost, delayed, damaged, misdirected, incomplete, illegible, or unintelligible 
entries; (ii) failed, returned, or misdirected notifications based on inaccurate information provided by 
the winner; or (iii) telephone, electronic, hardware, or software program, network, Internet, or 
computer malfunctions, failures, or difficulties resulting from participation in this Raffle of otherwise; 
(iv) errors in transmission; (v) any condition caused by events beyond the control of Miami University  
that may cause the Raffle to be disrupted or corrupted; (vi) any injuries, losses, or damages of any kind 
caused by a prize or resulting from acceptance, possession, or use of a prize, or from participation in the 
Raffle; or (vi) any printing or typographical errors in any materials associated with the Raffle.  

The Raffle shall be construed and governed by, and any and all actions or claims in any way related to 
this Raffle are subject to, the federal laws and regulations of the United States, the state laws and 
regulations of the State of Ohio.  Any and all actions or claims in any way related to this Raffle shall be 
filed in the courts of the State of Ohio.  By Providing an Entry to this Raffle, you submit to the jurisdiction 
of the courts of the State of Ohio for any and all actions or claims in any way related to this Raffle.  
Miami University may prohibit you from participating in the Raffle, if at the sole discretion of Miami 
University, you repeatedly show a disregard for the Raffle Official Rules, or act (1) in an unsportsmanlike 
manner; (2) with an intent to annoy, abuse, threaten, or harass any other player or a representative of 
Miami University; or (3) in any other disruptive manner.  

By participating, entrants agree that Miami University, those involved in the development, production, 
implementation and distribution of this promotion shall not be liable for any and all claims, damages, 
losses or injuries, including any third party claims, arising from or relating to, in whole or in part, this 
Raffle, including entry and participation in this Raffle and acceptance, possession, use or misuse of the 
prizes.  All entrants further agree that in the event of any third party claims, damages, losses or injuries, 
arising from or relating to a participant's entry or participation in this Raffle, they will indemnify Miami 
University  from any and all such claims, including the attorneys' fees related thereto.  Miami University  
shall not be liable for entries and winner notification responses that are delayed, lost, misdirected, mis‐
delivered, illegible, mutilated, incorrect or incomplete, and such entries will be not be eligible for this 
Raffle.  Any person attempting to defraud or in any way tamper with this Raffle will be ineligible for 
prizes.  Miami University reserves the right, in its sole discretion, to cancel or suspend this Raffle should 
viruses, bugs or other causes beyond their control corrupt the administration, security or proper play of 
the Raffle.  Miami University further reserves the right to modify the rules of the Raffle in any way or at 
any time.   

Entrant knowingly and voluntarily assume all risks associated with this activity and releases Miami 
University, its trustees, officers, employees and agents from any and all responsibility or liability for 
personal injury, death or property damage sustained by entrant or entrant’s guest during or because of 
entrant’s participation in the raffle.  ENTRANT UNDERSTANDS AND AGREES THAT BY SIGNING THE 
ENTRY FORM, ENTRANT WAIVES AND FOREVER RELINQUISHES ANY AND ALL CLAIMS THAT HE/SHE MAY 
HAVE IN THE FUTURE, WHETHER KNOWN OR UNKNOWN, AND WHETHER ANTICIPATED OR 
UNANTICIPATED, ARISING OUT OF MY PARTICIPATION IN THE RAFFLE, AND (2) IF I AM THE WINNER, MY 
TRAVEL ON THE TRIP. 

ACCEPTANCE OF THE PRIZE IS CONDITIONED UPON ENTRANT AND GUEST SIGNING A RELEASE FORM, 
DRAFTED IN THE DISCRETION OF MIAMI UNIVERSITY.  

 

 

 

 

 

 

 

 

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:586
posted:5/15/2009
language:English
pages:3