Docstoc

Template Analisa SWOT

Document Sample
Template Analisa SWOT Powered By Docstoc
					Template Analisa
SWOT
         Yulef. D
         Analisis SWOT memberikan kerangka yang baik untuk mengkaji
         strategi, posisi dan arah suatu perusahaan atau proposisi bisnis, atau
         ide lainnya.Hasil analisa biasanya adalah arahan/rekomendasi utk
         mempertahankan kekuatan dan menambah keuntungan dari peluang
         yg ada, sambil mengurangi kekurangan dan menghindari ancaman.
                                                 ANALISA SWOT
SWOT adalah singkatan dari kata-kata dalam bahasa Inggris STRENGTHS (Kekuatan),
WEAKNESSES (Kelemahan), OPPORTUNITIES (Peluang) dan THREATS (Ancaman).

Beberapa Defenisi Analisa SWOT

Metode       analisa     SWOT        ini   biasanya Analisa SWOT berguna untuk menganalisa
digunakan      sebagai     acuan      pertimbangan faktor-faktor            di   dalam   organisasi    yang
dalam pengambilan keputusan agar dapat memberikan andil terhadap kualitas pelayanan
melihat berbagai kemungkinan dari sudut atau                        salah    satu   komponennya       sambil
yang berbeda.                                            mempertimbangkan faktor-faktor eksternal.
Analisis SWOT adalah alat yang sangat Metoda analisa SWOT bisa dianggap sebagai
berguna         untuk       pemahaman             dan metoda analisa yang paling dasar, berguna
pengambilan keputusan untuk segala macam untuk melihat suatu topik atau permasalahan
situasi dalam bisnis dan organisasi.                     dari 4 sisi yg berbeda.


Lewat analisa SWOT ini akan sangat membantu kita menentukan bagian-bagian penting yang
kemungkinan selama ini terabaikan, sehingga bisa menjadi tambahan saat akan diadakan
pengambilan keputusan.

Analisis SWOT memberikan kerangka yang baik untuk mengkaji strategi, posisi dan arah suatu
perusahaan atau proposisi bisnis, atau ide lainnya.

Hasil analisa biasanya adalah arahan/rekomendasi utk mempertahankan kekuatan dan menambah
keuntungan dari peluang yg ada, sambil mengurangi kekurangan dan menghindari ancaman.

Analsis SWOT dapat dibagikan dalam lima langkah:

        1.   Menyiapkan sesi SWOT.
        2.   Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan.
        3.   Mengidentifikasi kesempatan dan ancaman.
        4.   Melakukan ranking terhadap kekuatan dan kelemahan.
        5.   Menganalisis kekuatan dan kelemahan.

Manfaat Analisa SWOT
Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman organisasi

Langkah-Langkah Penerapan

Langkah 1: Menyiapkan sesi SWOT

    SWOT kemungkinan akan menghabiskan waktu 50 - 60 menit.
    Peserta dibagi dalam kelompok dengan maksimum 6 orang per kelompok.
    Dengan menggunakan alat curah pendapat memilih pelayanan atau komponen pelayanan yang akan
    dianalisa.
    Setiap kelompok membuat sebuah matriks SWOT sesuai dengan contoh.
    Siapkan kartu dan kertas flipchart untuk setiap kelompok.
    Tentukan seorang Pencatat. Tugas Pencatat adalah mengisi matriks SWOT.

Disusun oleh : youldee@gmail.com | diringkas dari berbagai sumber                                        Page 2
Langkah 2: Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan

    Dengan menggunakan curah pendapat, tulis pada kartu semua kekuatan di dalam organisasi (internal).
    Kekuatan bisa berupa, tenaga trampil, gaji, sarana. Setelah kartu diisi tempelkan pada kertas flipchart.
    Setelah selesai menyusun kekuatan internal, dengan menggunakan curah pendapat, daftarkan
    kelemahan di dalam organisasi (internal) pada kartu lalu ditempelkan pada flipchart .

Langkah 3: Mengidentifikasi kesempatan dan ancaman

    Dengan menggunakan curah pendapat, daftarkan semua kesempatan di luar organisasi (kesempatan
    ekstern) yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan pelayanan atau atasi sebuah masalah. Ini bisa
    berupa latihan, tenaga baru, peraturan baru dan seterusnya.
    Dengan menggunakan curah pendapat, buatlah daftar ancaman di luar organisasi (ancaman ekstern)
    yang dapat menghalangi pemecahan masalah.

Langkah 4: Melakukan ranking terhadap kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang

    Daftarkan dalam kolom masing-masing: kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang.
    Buatlah ranking setiap kolom. Yang perlu dipikirkan adalah pentingnya kesempatan / ancaman dan
    berapa besar kemungkinan kesempatan / ancaman tersebut memang akan ada. Begitu juga dengan
    ancaman dan peluang.

Langkah 5: Menganalisis kekuatan dan kelemahan

    Masukan kekuatan dan kelemahan masuk matriks SWOT.
    Kekuatan diisi sesuai ranking yang telah dikerjakan, kekuatan yang paling besar di atas, yang kurang
    besar di bawah.
    Setelah kekuatan diisi, disusul dengan kelemahan.
    Masukan kesempatan dan ancaman di dalam kolom.
    Hubungkan kekuatan dan kelemahan dengan kesempatan dan ancaman.
    Kombinasi di mana kekuatan bertemu dengan kesempatan adalah keadaan yang paling positif. Keadaan
    ini harus dipelihara dengan baik supaya tetap ada.
    Kombinasi kelemahan dan ancaman adalah keadaan yang paling negatif dan harus dihindari.
    Setiap kombinasi diperiksa ulang kalau memang merupakan jalan keluar untuk mengurangi kelemahan
    atau ancaman.




  Catatan:


          Analisis SWOT bukanlah akhir dari proses. Untuk memanfaatkan
          sepenuhnya alat ini, anda perlu menentukan rencana tindak lanjut. Juga alat
          ini cenderung berdasarkan pada "pendapat" dan indikator-indikator kualitatif
          dan belum tentu pada "kenyataan".

          Valid tidaknya hasil ditentukan dengan jujur tidaknya dalam menganalisa.
          Hasil analisa yang dilakukan beberapa orang bisa jadi beda. Tergantung dari
          unsur-unsur yang di analisa, sehingga sifatnya adalah subyektif. Dalam
          menganalisa gunakan metode hitam dan putih, agar lebih mudah
          membedakan antara suatu kekuatan dan kelemahan.




Disusun oleh : youldee@gmail.com | diringkas dari berbagai sumber                                    Page 3
Beberapa contoh template sebagai alat bantu untuk analisa SWOT seperti berikut :

                      STRENGTHS                                       WEAKNESSES
                         (Kekuatan)                                     (Kelemahan)




                   OPPORTUNITIES                                        THREATS
                          (Peluang)                                      (Ancaman)




                                      INTERNAL                             EXTERNAL


                            STRENGTH (Kekuatan)                     OPPORTUNITIES (Peluang)



      POSITIVE




                        WEAKNESSES (Kelemahan)                        THREATS (Ancaman)



      NEGATIVE




Disusun oleh : youldee@gmail.com | diringkas dari berbagai sumber                             Page 4
                                                                                               External Environment
                                                                                                (Lingkungan Luar)



                                                                           Opportunities (Peluang)                Threats (Ancaman)




                                                  Weaknesses (Kelemahan)



                                                                                   search                               avoid
                         Internal Environment
                         (Lingkungan Dalam)



                                                  Strength (Kekuatan)




                                                                                   exploit                             confront




                                                 Strengths (Kekuatan)


                                                Opportunities (Peluang)                                  Weaknesses (Kelemahan)


                                                                                                            Threats (Ancaman)




Disusun oleh : youldee@gmail.com | diringkas dari berbagai sumber                                                                     Page 5
                                                   INTERNAL




                                                                    W
                                                                     ea
                                                 hs
                                               gt




                                                                      kn
                                               n




                                                                          es




                                                                                   NEGATIVE
                                            re
         POSITIVE




                                                                           se
                                          St




                                                                               s
                                                         S W
                                                         O T
                                         O
                                          pp




                                                                           ts
                                                                           a
                                             or




                                                                        re
                                               tu




                                                                     Th
                                                  niti
                                                    es




                                                 EXTERNAL




Disusun oleh : youldee@gmail.com | diringkas dari berbagai sumber                             Page 6
                               STRENGTHS                            WEAKNESSES




                            OPPORTUNITIES                            THREATS




Disusun oleh : youldee@gmail.com | diringkas dari berbagai sumber                Page 7
             STRENGTHS (Kekuatan)                                    WEAKNESSES (Kelemahan)




                                                                    OPPORTUNITIES (Peluang)




                 THREATS (Ancaman)




Dokumen ini dapat didownload dalam versi pdf dan docx




Disusun oleh : youldee@gmail.com | diringkas dari berbagai sumber                             Page 8

				
DOCUMENT INFO
Description: SWOT adalah singkatan dari kata-kata dalam bahasa Inggris STRENGTHS (Kekuatan), WEAKNESSES (Kelemahan), OPPORTUNITIES (Peluang) dan THREATS (Ancaman). Melalui analisa SWOT ini akan sangat membantu kita menentukan bagian-bagian penting yang kemungkinan selama ini terabaikan, sehingga bisa menjadi tambahan saat akan diadakan pengambilan keputusan.