Rustines pour la version anglaise de la ICD-10-CACCI 2006

Bulletin Bulletin Le 31 janvier 2007 À : Tous les clients qui ont acheté ou reçu la version anglaise de la ICD-10-CA/CCI 2006 ou la version française de la CIM-10-CA/CCI 2006 De : Division des Classifications Institut canadien d’information sur la santé Rustines pour la version anglaise de la ICD-10-CA/CCI 2006 et la version française de la CIM-10-CA/CCI 2006 1. 2. 3. 4. Points saillants des changements dans les rustines Nouveaux attributs obligatoires Conseils sur la qualité des données Instructions sur l’installation L’ICIS fait parvenir quatre rustines en 2007 pour mettre à jour la version anglaise des infobases ICD-10-CA et CCI 2006 et la version française des infobases CIM-10-CA et CCI 2006. Bien que les nouveaux codes pour les infarctus du myocarde avec et sans élévation du segment ST et les nouveaux attributs obligatoires (tel que décrits ci-dessous) n’entreront en vigueur que le 1er avril 2007, les rustines de 2007 sont valides immédiatement. Des remarques ont été insérées dans les rubriques de FOLIO touchées par ces changements. Quand vous aurez lu les instructions d’installation de ce bulletin, rendez-vous sur le site web à la page anglaise des classifications pour télécharger les rustines en anglais : http://secure.cihi.ca/cihiweb/dispPage.jsp?cw_page=codingclass_e et sur le site web à la page française des classifications pour télécharger les rustines en français : http://secure.cihi.ca/cihiweb/dispPage.jsp?cw_page=codingclass_f . Les rustines corrigent un certain nombre d’erreurs et présentent des ajouts. En voici les points saillants : 1. Points saillants des changements dans les rustines 2 Bulletin  Les corrections des erreurs de la ICD-10-CA et de la CCI qui ont été soulevées et publiées dans un document distribué en mai 2006 sont dans les rustines et sont en vigueur pour les départs de l’exercice 2006-2007. Les corrections à la CIM-10-CA et CCI des erreurs qui ont été soulevées et publiées dans un document distribué en août 2006 sont dans les rustines et sont en vigueur pour les départs de l’exercice 2006-2007. L’index alphabétique présente maintenant de meilleurs liens qui facilitent la recherche sur de nombreux problèmes liés au diabète. Trois nouveaux codes ont été ajoutés pour l’exercice 2007-2008 afin de refléter la nouvelle définition de l’infarctus du myocarde et la terminologie de l’élévation du segment ST (STEMI) et de l’infarctus du myocarde sans élévation du segment ST (NSTEMI). Le besoin de distinguer ces états de façon succincte est de plus en plus pressant aux fins de la recherche en cardiologie, des indicateurs et d’autres projets. Veuillez noter que ces codes ne pourront être utilisés qu’à partir des départs du 1er avril 2007. L’application de ces nouveaux codes sera expliquée dans les Normes canadiennes de codification de 2007. De plus, un programme d’auto-apprentissage sera offert avant le 1er avril 2007. Pour les abrégés restants de 2006, le code R94.3 Résultats anormaux d’explorations fonctionnelles cardiovasculaire demeure valide à quatre caractères. Le code R94.3 doit continuer à être utilisé dans les cas où il s’applique selon la recherche dans l’index. Lorsque les établissements commenceront à saisir les données sur les départs de l’exercice 2007-2008, le nouveau code R94.38 sera équivalent au code actuel R94.3.    2. Nouveaux attributs obligatoires De nouveaux attributs obligatoires ont été ajoutés dans la CCI pour les départs de l’exercice 2007-2008. Un nouvel attribut de situation a été ajouté pour les interventions coronariennes percutanées primaires afin de refléter les changements liés aux infarctus du myocarde dans la ICD-10-CA et la CIM-10-CA. Plusieurs autres codes sont maintenant obligatoires afin de simplifier l’analyse continue et la révision de la méthodologie du groupeur CMG+. Les nouveaux attributs obligatoires sont : Rubrique Situation Lieu de la CCI 1.IJ.50.^^ 1.PL.74.^^ √ √ 3 Bulletin 1.RS.80.^^ 1.SY.80 1.VP.53 √ √ √ √ 3. Conseils sur la qualité des données  N’oubliez pas de lire les notes dans la ICD-10-CA ou la CIM-10-CA afin de connaître les états qui devraient être liés au diabète. L’ICIS a pratiqué une exploration de données à partir des abrégés de l’exercice 2006-2007 qui lui ont été soumis. Ces abrégés portaient sur les patients ayant subi un accident vasculaire cérébral. Seuls 60,4 % des abrégés d’AVC reçus étaient correctement liés au diabète avec complications vasculaires. La base de données comptait 1 412 366 abrégés. Parmi ces abrégés disponibles aux fins d’analyse, 28 666 d’entre eux portaient l’un des codes du bloc I60-I69. Parmi ceux-ci, 7 540 portaient également un code du bloc E10-E14. Sur 7 540 abrégés 4 552 (60,4 %) se terminaient par les quatrième et cinquième caractère .52, ce qui n’était pas le cas pour 2 988 abrégés sur 7 540 (39,6 %).  Pensez à utiliser le type de diagnostic (6) pour cibler les cas où la manifestation (*code à astérisque) d’un problème sous-jacent répond aux critères du diagnostic final. ( Ne s’applique pas au Québec) L’exploration de données et la rétroaction des participants aux ateliers de l’ICIS ont mis en évidence que ce type de diagnostic est sous-utilisé. Le respect des normes de codification permet le bon regroupement de maladies analogues. 4. Instructions sur l’installation Les quatre rustines et le fichier de 2006 readme.txt se trouvent dans deux fichiers compressés sur le site Web de l’ICIS aux adresses : http://secure.cihi.ca/cihiweb/dispPage.jsp?cw_page=codingclass_e http://secure.cihi.ca/cihiweb/dispPage.jsp?cw_page=codingclass_f Les infobases mises à jour accèdent aux fichiers de licence que vous avez reçus à l’origine ou aux licences subséquentes. Les fichiers téléchargés s’ajouteront aux infobases déjà installées. Ces fichiers seront enregistrés par défaut dans le répertoire « :\CIHI\CIHI_PUB_2006\NFO ». Vous pouvez vérifier si vous avez bel et bien réussi l’installation des rustines en ouvrant les classifications ICD-10-CA ou CIM-10-CA et CCI à partir de l’outil FOLIO. Si le titre précise l’année 2007 : par exemple, CLASSIFICATION STATISTIQUE INTERNATIONALE DES MALADIES ET DES PROBLÈMES DE SANTÉ CONNEXES DIXIÈME VERSION, CANADA [CIM-10-CA] 2007, l’installation est réussie. 4 Bulletin Remarque : Le processus d’installation du CD-ROM 2006 DOIT être terminé avant de télécharger et d’installer la rustine. Assurez-vous de suivre attentivement les instructions d’installation décrites dans le fichier readme.txt, car elles expliquent comment installer le CD-ROM 2006. Les instructions, pour l’installation du CD-ROM 2006, sont écrites cidessous. Une fois que vous aurez installé la version 2006 du CD-ROM, vous n’aurez qu’à décompresser chaque fichier « .nfo » pour installer les rustines. Ces fichiers sont dans le dossier « NFO ». L’emplacement par défaut des infobases (.nfo) pour les versions réseau et utilisateur unique est « C:\CIHI\CIHI_PUB_2006\NFO ». Autre remarque: Si vous avez créé un fichier double pour la version 2006, celui-ci ne fonctionnera pas après l’installation de la rustine de 2007. Pour de l’assistance technique en français ou des questions à propos des fonctionnalités des produits se trouvant le cédérom de l’ICIS, veuillez communiquer avec l’ICIS au (613)241-5543 ou aide@icis.ca. 5. Fichier Readme.txt (pour installer le CD-ROM 2006 de la ICD-10-CA/CCI) Cédérom d’installation multi-utilisateurs pour CIM-10-CA et CCI *************************** CONFIGURATION RECOMMANDÉE *************************** * * * * Processeur Pentium Intel (ou compatible) ou supérieur Microsoft Windows 98\ME\2000\XP Mémoire vive minimale de 32 Mo recommandée pour toutes les plates-formes Approximativement 40 Mo d’espace disque (pour une installation complète) ******************* NOTES IMPORTANTES : 5 Bulletin ******************* – Ce produit a été mis à niveau pour la version 2006. Il sera installé séparément de toute version précédente des produits CCI et ICD-10-CA. Les versions précédentes du logiciel ne seront pas écrasées; cependant, les fichiers cachés antérieurs ne peuvent être utilisés avec la nouvelle version et devront être recréés si nécessaire. Ce produit a été testé et fonctionne correctement sur des systèmes et réseaux ayant une configuration standard. En cas de problèmes provenant d’écarts par rapport à la configuration standard, veuillez lire la section Questions fréquentes à la fin de ce fichier. Fermez TOUS les programmes ou applications avant d’installer ce cédérom sur un poste de travail. Durant l’installation, le programme doit écrire dans la base de registre de Windows. Vérifiez que les droits d’accès permettent l’écriture dans la base de registre de Windows. Normalement, vous devez avoir ouvert votre session à titre d’administrateur pour procéder à l’installation. Si vous installez le logiciel sur un disque autre que le disque choisi par défaut, vous devez avoir préalablement mappé ce lecteur spécifique avant de commencer l’installation. InstallShield ne reconnaît pas les disques désignés par un nom UNC. Ce cédérom installe la version multi-utilisateur. Veuillez suivre les instructions pour L’INSTALLATION RÉSEAU. Pour de l’information au sujet des ventes, des programmes de formation de l’ICIS ou pour des questions relatives à l’interprétation ou à l’application de l’information dans les produits du cédérom de l’ICIS, veuillez communiquer avec l’ICIS au (613) 241 7860. – – – – – – – – Pour de l’assistance technique en français ou des questions à propos des fonctionnalités des produits se trouvant le cédérom de l’ICIS, veuillez communiquer avec l’ICIS au (613)241-5543 ou aide@icis.ca. Pour de l’assistance technique en anglais ou des questions à propos des fonctionnalités des produits se trouvant sur le cédérom de l’ICIS, veuillez communiquer avec l’assistance technique de Newbook au : 1 800 588-9334 (lundi au vendredi de 9 h 00 à 17 h 00, heure de l’Est). – 6 Bulletin – * Tous les marques et noms de produits sont des marques de commerce ou des marques déposées de leur détenteur respectif. ******************* INSTALLATION RÉSEAU ******************* (Exécutez cette étape si plus d’un (1) poste de travail doit avoir accès au cédérom.) * Veuillez noter que pour les installations WINDOWS NT/2000/XP à partir d’un réseau, des modifications sont apportées à la section HKEY_CURRENT_USER de la base de registre de Windows. Assurez-vous que l’ID d’utilisateur utilisé a les droits d’accès suffisants ou utilisez l’ID de l’administrateur local pour rendre ces références persistantes pour tous les utilisateurs. 1. Exécutez SETUP.EXE à partir du cédérom afin d’installer les nouvelles infobases, les fichiers de leurs droits ainsi que tous les derniers correctifs du logiciel Folio. 2. InstallShield se charge et affiche un écran de bienvenue. Cliquez sur « Suivant ». 3. Lisez la licence d’utilisation du logiciel et sélectionnez « Oui » pour l’accepter ou « Non » si vous ne l’acceptez pas. (Cela mettra fin à l’installation.) 4. On vous demande maintenant de spécifier l’emplacement d’installation du produit. L’emplacement par défaut est « C:\ICIS\ICIS_PUB_2006 ». L’utilisation de l’emplacement par défaut est recommandée. Si vous devez utiliser un emplacement différent, vous aurez l’option de choisir un emplacement de votre choix. (Veuillez noter que peu importe le lecteur que vous choisissez pour l’installation, celui-ci doit d’abord avoir été mappé sur votre système sans quoi le produit ne pourra être installé.) Vérifiez que ce répertoire est disponible sur le réseau et que tous les utilisateurs devant avoir accès au programme (soit par un partage, soit par UNC) ont les permissions appropriées. Cette étape crée un point de partage à partir duquel les postes de travail pourront accéder au programme setup.exe pour installer le programme localement. Le programme et les infobases nécessitent environ 40 méga-octets d’espace disque. À ce stade, vous avez le choix de laisser les infobases sur le cédérom ou de les copier sur le disque dur du serveur. 5. Ensuite, quatre options d’installation sont offertes. Choisissez l’option appropriée et cliquez sur « Suivant » pour continuer : * Compacte – Cette option n’installe qu’un nombre limité de fichiers nécessaires sur le disque dur. Toutes les autres informations sont lues à partir du cédérom. (À n’utiliser que lorsque l’espace disque est limité.) 7 Bulletin * Standard – Cette option installe le produit avec toutes les options les plus importantes. Vous aurez le choix de lire les données à partir du cédérom ou de les copier sur votre disque dur. * Réseau – Cette option installe le produit sur un serveur de réseau. À partir de cette machine, vous pouvez installer le produit sur autant de postes de travail que désiré. Pour la procédure d’installation réseau complète, veuillez consulter le fichier LISEZMOI.TXT se trouvant sur ce cédérom. (Recommandée : la procédure d’installation réseau est décrite ci-dessous.) * Personnalisée – Cette option vous permet de sélectionner les composantes du produit que vous voulez installer. (Cette option est recommandée pour les administrateurs de réseau seulement.) 6. Lorsque demandé, choisissez « Réseau ». 7. Suivez les instructions apparaissant à l’écran pour terminer l’installation. 8. L’option « Dossiers programme » détermine l’emplacement des icônes de démarrage du logiciel dans votre menu Démarrer. Cliquez sur « Suivant » pour accepter l’emplacement par défaut ou changez le nom pour un nom de votre choix. 9. L’écran suivant permet de vérifier toutes les options sélectionnées jusqu’à maintenant. Vérifiez qu’elles sont correctes puis cliquez sur « Suivant ». Si des options doivent être corrigées, cliquez sur le bouton « Précédent » jusqu’à ce que l’option nécessitant un changement soit affichée. Faites la correction puis cliquez sur « Suivant » pour revenir à l’écran où vous étiez. 10. Le produit installera maintenant toutes les composantes requises sur votre disque dur. 11. Une fois les icônes créées, sélectionnez « Terminer » pour terminer l’installation. 8 Bulletin ********************************* INSTALLATION SUR UN POSTE EN RÉSEAU ********************************* 1. Vérifiez que le lecteur réseau à partir duquel vous faites l’installation est connecté à l’ordinateur sur lequel le programme sera installé. Connectez //%EmplacementServeur%/%LecteurPartagé:%/RépertoireApplication/ 2. Vérifiez que l’utilisateur a les droits d’accès en lecture et en écriture à ce lecteur réseau. 3. Lancez le programme ws_setup.exe à partir du répertoire indiqué ci-dessus. 4. Le programme InstallShield se charge puis affiche un écran de bienvenue. Cliquez sur « Suivant ». 5. Lisez le contrat de licence puis cliquez sur « Oui » pour l’accepter ou sur Non pour le refuser (si vous le refusez, le programme d’installation se fermera). 6. Le programme vous demande d’indiquer l’emplacement d’installation du produit. La valeur par défaut est « C:\ICIS\ICIS_PUB_2006 ». Si vous indiquez un emplacement d’installation sur le réseau, n’oubliez pas que le lecteur réseau sélectionné doit déjà être connecté à l’ordinateur et que vous ne pouvez pas utiliser la convention UNC. 7. Le programme affiche ensuite un écran où vous devez choisir entre deux options d’installation. Sélectionnez l’option « Standard » (recommandée) et cliquez sur « Suivant » pour continuer. * Compate – Le programme n’installe que quelques fichiers nécessaires sur le disque dur local et le reste sur le réseau. (Cette option n’est conseillée que s’il n’y a pas beaucoup d’espace sur le disque dur.) * Standard – Le programme installe sur le disque dur local tous les fichiers nécessaires au fonctionnement de l’application. (Recommandée) 8. Le terme « Dossier programme » fait simplement référence à l’emplacement dans le menu « DÉMARRER » où seront insérées les icônes pour lancer le produit. Cliquez sur « Suivant » pour accepter la valeur par défaut ou modifiez le nom selon vos préférences. 9. Le prochain écran vous permet de vérifier toutes les options sélectionnées jusqu’à maintenant. Assurez-vous que tout est exact, puis cliquez sur « Suivant ». Si vous voulez modifier vos choix, cliquez sur le bouton « Précédent » jusqu’à ce que s’affiche l’écran où se trouve l’option à corriger, apportez le changement, puis reprenez vers l’avant. 10. Le programme installe sur le disque dur toutes les composantes nécessaires. 9 Bulletin 11. Quand les icônes auront été créées, cliquez sur « Terminer » pour terminer l’installation. ********************* QUESTIONS FRÉQUENTES ********************* Q. De l’information s’affiche à propos des entrées de registre. Où se trouvent-elles et comment puis-je les supprimer? R. La base de registre de Windows est une série de clés qui contrôlent différents aspects de tous les programmes installés sur votre ordinateur. Il est fortement recommandé de ne pas modifier la base de registre à moins d’être qualifié pour le faire. Si vous estimez qu’il est nécessaire de modifier la base de registre, veuillez vous référer à la section Base de registre Windows à la fin de ce document. Q. Quelle est la limite d’utilisateurs concurrents pour cette licence? R. Ce produit est livré par défaut avec une licence pour 5 utilisateurs concurrents. L’accès au produit est donc limité à 5 utilisateurs à la fois. Q. Ce produit est-il incompatible avec d’autres produits? R. Ce produit n’entrera pas en conflit avec toute autre application connue à l’exception de certains produits utilisant des versions antérieures de Folio. Les versions 4.0 et 4.1 de Folio ont une option permettant l’utilisation de fichiers de bibliothèque de liens dynamiques partagés. Folio 4.2, qui est distribué avec ce produit, ne possède pas cette option. Puisque les fichiers de bibliothèque de liens dynamiques partagés sont chargés au démarrage, la version distribuée avec ce produit pourrait ne pas se charger. Cela pourrait entraîner un conflit et générer des erreurs. Si vous anticipez ce problème avec votre système, vous pouvez l’éviter en supprimant toute version précédente des produits Folio et les fichiers partagés qui leur sont associés avant d’installer ce produit ou de réinstaller l’autre produit, afin de vous assurer que les fichiers de bibliothèque de liens dynamiques partagés ne sont pas utilisés. * Remarque : Ce problème n’affecte pas les versions 3.1 ou ultérieures de Folio. Q. Si j’ai installé le produit sur une machine individuelle, puis-je aussi l’installer sur d’autres machines? R. Non, vous ne pouvez le faire. Ce cédérom permet d’installer le produit sur une machine seulement. (Veuillez vous référer au quatrième paragraphe de la licence d’utilisation.) 10 Bulletin Q. Puis-je utiliser les infobases française et anglaise simultanément? R. Les versions française et anglaise de ce produit exigent chacune leur propre licence d’utilisation. Vous pouvez utiliser les infobases française et anglaise simultanément. Le nombre d’utilisateurs par cédérom n’est pas affecté lorsque vous utilisez les produits français et anglais en même temps. Les répertoires d’installation sont : « c:\cihi_pubs » pour l’anglais et « c:\icis_pubs » pour le français. Q. Puis-je utiliser mon fichier caché existant avec les infobases de la version 2006? R. Comme les infobases 2006 remplacent les infobases 2003, le fichier caché existant ne peut être transféré à la version 2006. Vous pouvez continuer à l’utiliser avec l’infobase 2003. Vous devrez créer un nouveau fichier caché pour les infobases 2006. ************************ BASE DE REGISTRE WINDOWS ************************ *******Attention*************Attention*************Attention******* Ne tentez pas de modifier la base de registre de Windows à moins d’être absolument certain des modifications que vous apportez. Vous pourriez endommager sérieusement votre système. *******Attention*************Attention*************Attention******* Les clés de registre de ce produit se trouvent dans : HKEY_CURRENT_USER\software\cihi ou HKEY_LOCAL_MACHINE\software\cihi L’interface visuelle de ce produit est contrôlée à partir de la base de registre de Windows. Folio place par défaut les clés de registre dans l’emplacement suivant : HKEY_CURRENT_USER. Lorsque des profils itinérants sont utilisés, un problème peut survenir, car les entrées de registre ne feront pas partie du profil des utilisateurs à moins qu’ils aient installé le produit. Par conséquent, Folio s’ouvre avec une configuration par défaut et toutes les fonctionnalités du produit sont perdues. Pour contrer ce problème, nous avons placé les entrées de base de registre dans : HKEY_LOCAL_MACHINE et les avons supprimées de HKEY_CURRENT_USER. Lorsque Folio cherche dans HKEY_CURRENT_USER et ne trouve pas les clés recherchées, il scrute le dossier suivant. Lorsqu’ils trouvent les clés dans ce dossier, il s’ouvre avec la bonne interface. Lorsqu’il est fermé, Folio enregistre cette information dans HKEY_CURRENT_USER et les ajoute à ce profil d’utilisateur. Les clés se trouvant maintenant dans les deux emplacements, lorsqu’un 11 Bulletin utilisateur ouvrira une session, la bonne interface s’affichera; si cet utilisateur n’a pas utilisé le produit auparavant, les bons paramètres seront maintenant ajoutés à son profil à la prochaine session. 12 Bulletin