Leticia, xxxxx de Julio de 2006

							Leticia, 25 de Julio de 2006




                                     Asunto: Convocatoria a participar en la I Semana de la
                                     Ciencia, la Tecnología y la Innovación en el Amazonas



EL Consejo Departamental de Ciencia y Tecnología del Amazonas (CODECYT-
Amazonas) lo (a) invita muy cordialmente a participar en la I Semana Nacional de
la Ciencia, la Tecnología y la Innovación (CyT+I) liderada a nivel Nacional por
COLCIENCIAS.

La Semana CT+I se realizará simultáneamente en todo el país del 8 al 14 de
noviembre de 2006 siguiendo los lineamientos de la UNESCO que declaró el 10
de noviembre como el Día Mundial de la Ciencia. Esta semana es concebida como
un mecanismo de socialización de la ciencia y la tecnología para garantizar su
comprensión, valoración y uso por parte de los diversos actores de la sociedad, a
través de la muestra lúdica y pedagógica de los trabajos que cada región, desde
sus características específicas, viene adelantado en estos temas.

En este contexto, invitamos a la comunidad científica, a los institutos científicos y
tecnológicos,   a    las   instituciones públicas      (ministerios,    organismos
descentralizados), al sector académico (universidades, colegios) y el sector
privado (empresas y asociaciones), a organizar eventos gratuitos para la
promoción de la CT+I en sus propias sedes y en espacios públicos, dirigidos a la
comunidad en general.

Durante esta semana, y a partir de una construcción colectiva y participativa, se
pretende sensibilizar a un gran número de amazonenses hacia las actividades de
investigación científica y tecnológica, a través de mecanismos que les permitan
interesarse y comprender el papel de la ciencia en su día a día, la importancia del
método científico, y las soluciones que la CyT ofrecen a las inquietudes y
problemas que nos afectan directa e indirectamente.

Reconociendo el gran papel que puede jugar su entidad en el logro de estos
objetivos, el Consejo Departamental de Ciencia y Tecnología del Amazonas
(CODECYT-Amazonas) lo invita a vincularse de manera muy especial en esta
gran jornada a través de la realización de una o mas de las actividades propuestas
a continuación.

En espera de su participación activa en el proyecto. Cordialmente

CODECYT-Amazonas
    I SEMANA DE LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN EN EL
                   DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS

          Organiza: COLCIENCIAS. Promueve: CODECYT-Amazonas


   Las siguientes son las categorías en las cuales se encuentran las actividades
   con las que cualquier entidad, institución o persona puede participar en el
   evento:

   Categoría 1: Jornadas de puertas abiertas con visitas guiadas que brindan la
   oportunidad de visitar lugares habitualmente inaccesibles para la mayoría de
   personas. Laboratorios de investigación, talleres científicos, fábricas, empresas
   y allí se ofrece información sobre su funcionamiento (En Leticia podría
   pensarse en ofrecer información sobre: cómo vuela un avión, cómo funciona
   una agencia de viajes, cómo se hace y embotella una gaseosa, cómo funciona
   un cajero automático, cómo funcionan las telecomunicaciones, cómo es el río
   amazonas o como se maneja la pesca, etc)

   Categoría 2: Ferias, exposiciones o exhibiciones (eventos interactivos,
   demostraciones de los trabajos en ciencias y tecnología elaborados por los
   niños y jóvenes de instituciones educativas, concursos, kioscos o casetas
   científicas en la ciudad, etc).

   Categoría 3: Eventos de capacitación (talleres, cursos)

   Categoría 4: Eventos de discusión, divulgación y socialización
   (Encuentros intermunicipales de grupos            juveniles de investigación,
   conferencias, paneles, debates, mesas redondas, conversatorios, foros,
   lanzamiento de libros o material didáctico, etc).

   Categoría 5: Eventos lúdico-pedagógicos (concursos, juegos relacionados
   con iniciativas científicas como olimpiadas, maratones o rallies de matemáticas
   o de lenguaje, conciertos pedagógicos, ciencia en películas, drama, poesía,
   música , comida, etc.

COLCIENCIAS financiará la participación de las entidades o instituciones en la
Semanda de CT+I a través de proyectos, y para ello se establecen los siguientes
lineamientos:

   a. Cada entidad o institución puede participar hasta con dos actividades
      diferentes.
   b. La(s) actividad(es) propuestas deben ser gratuitas y abiertas a todo el
      público.
   c. No se apoyarán propuestas de actividades que duren menos de tres días.
   d. Las temáticas de las actividades deben representar la vocación regional, la
      riqueza de la biodiversidad o la identidad cultural y social del departamento.
   e. El proyecto debe contener: una ficha de inscripción (anexa), la descripción
      detallada del proyecto (de acuerdo a las especificaciones señaladas en esta
      convocatoria) y, en caso de ser seleccionado para financiación, una carta
      de compromiso (en la cual se exprese la intención por parte de la entidad o
      institución de realizar la actividad o actividades en los días y horarios
      señalados, así como de invertir los recursos de acuerdo al presupuesto
      aprobado) y un informe de actividades (una vez el proyecto haya sido
        ejecutado y de acuerdo a las especificaciones señaladas en esta
        convocatoria).
   f. El proponente debe contar con la capacidad logística y operativa para llevar
        a cabo con éxito el proyecto propuesto.
   g. Es importante demostrar que se realizará una inversión eficiente y óptima
        de recursos.
   h. Los documentos antes mencionados deben entregarse en papel y diskette
        en la Universidad Nacional de Colombia sede Amazonia (Km 2 Via
        Tarapacá), hasta el 4 de Agosto de 2006 a las 5:30 pm.
   i.   Solamente se recibirán las propuestas presentadas en los términos
        establecidos en esta convocatoria.
   j.   Los proyectos que reúnan los requisitos serán evaluados por un comité
        designado por el CODECYT-Amazonas, quien recomendará su financiación
        al comité evaluador de COLCIENCIAS. Es importante aclarar que es
        COLCIENCIAS quien definirá los proyectos ganadores y el monto a
        financiar para cada uno.
   k. Es importante tener en cuenta las siguientes fechas:

                 ACTIVIDAD                                            FECHA
Envió convocatoria por parte del CODECYT      Julio 24 de 2006
AMAZONAS a las entidades o instituciones.
Recepción de proyectos                        Hasta el 4 de agosto a las 5:30 pm en la Universidad
                                              Nacional Sede Amazonia Km 2 Via Tarapacá

Estudio de proyectos por parte del CODECYT-   Del 8 al 10 de agosto
Amazonas
Envió a COLCIENCIAS de los proyectos          11 de Agosto
seleccionados por CODECYT.
Publicación de los proyectos ganadores        En    la    página      web     de   COLCIENCIAS
                                              www.colciencias.gov.co el 18 de Agosto de 2006 y en
                                              la cartelera de la Universidad Nacional de Colombia,
                                              Sede Amazonia Km. 2 Via Tarapacá.


                     DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROYECTO

El proyecto debe contener los siguientes elementos por cada una de las
actividades a realizar:

   a) Nombre de la actividad
   b) Nombre de la entidad, institución o persona proponente
   c) Finalidad de la entidad, institución o persona proponente
   d) Justificación de la propuesta:¿Por qué es importante la realización de la
        actividad bajo el marco de la semana de la CyT?
   e) Objetivos (general y específicos): ¿Para qué se llevará a cabo dicha
        actividad?
f) Metodología ¿Cómo se llevará a cabo la actividad y cuántas personas se
   hacen necesarias para su realización?
g) Programación diaria: ¿En qué horarios se llevará a cabo las actividades
   previstas?
h) Presupuesto: ¿Qué monto se requiere para llevar a cabo la actividad y que
   contrapartida ofrece la institución o entidad? Recuerde que COLCIENCIAS
   solamente financiará un monto igual o inferior a la contrapartida verificable
   presentada por el proponente.
    Elaboración del presupuesto

    El siguiente formato permitirá incluir la información de los rubros solicitados de manera más específica:



                                                                                                          VALOR
                                                                                                       SOLICITADO A CONTRAPARTIDA
                                                                                                                                 1
                   RUBRO                           UNIDAD          CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL COLCIENCIAS DE LA ENTIDAD

1. PERSONAL
                                             2
1.1 Remuneración por servicios técnicos          Horas o días
1.2 Honorarios profesionales
2. TRANSPORTE
2.2 Vehículos
2.3 Combustible                         Galones
3. ALQUILER DE EQUIPOS                  Horas
4. ARRENDAMIENTOS                       Horas o días
                                        La unidad que
5. MATERIALES (Papeleria, escarapelas, corresponda,
premios que no sean en dinero en       paquetes,
efectivo como trofeos, medallas ,      resmas, cajas,
refrigerios.                           etc.
6. OTROS (especificar)




1
  Monto que ofrece la entidad, institución o persona que presenta el proyecto. Esta contrapartida puede ser en dinero o especie (horas de trabajo del personal,
materiales, transporte, equipos, locaciones, etc). Si se realiza en especie, es necesario indicar el valor que representa dicho aporte en pesos.
2
  Montos que se pagan a la mano de obra calificada o no calificada
Para la elaboración del presupuesto se debe tener en cuenta que:

   a. Es necesario especificar los recursos que serán destinados como
       contrapartida por parte de la entidad, institución o persona organizadora, y
       que pueden ser ya sea en dinero o en especie (equipos, materiales, tiempo
       de personal de la entidad, etc.). Si son en especie, el presupuesto debe
       contener su correspondiente valor en pesos.
   b. La entidad, institución o persona debe demostrar a COLCIENCIAS que el
       valor de su contrapartida es igual o mayor al 50% del costo total del
       proyecto.

ELABORACIÓN DEL INFORME (En caso de que el proyecto resulte ganador y se
                   ejecute la actividad o actividades propuestas)

Una vez COLCIENCIAS apruebe el proyecto y la entidad, institución o persona
ejecute la(s) actividad(es), esta se compromete a enviar al CODECYT-Amazonas
un informe que debe contener:

   1. Objetivos cumplidos. ¿Cómo se lograron los objetivos propuestos?
   2. Presupuesto ejecutado (explicación de los rubros financiados y la forma
      como se ejecutaron)
   3. Indicadores de logro cuantificables: número de niños atendidos, de cartillas
      distribuidas, de talleres dictados, de grupos guiados, etc.
   4. Impacto del evento
   5. Lista de asistentes al evento y una bitácora diaria de lo ocurrido.

Si requiere mayor información sobre la semana de la CyT+I puede visitar la página
www.semanaciencia.info o comunicarse con Sandra rojas (Asistente de Dirección:
teacher_colombo@yahoo.es) en la Universidad Nacional de Colombia, sede
Amazonia en Leticia al teléfono 5927996.
                    FICHA DE INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS
         I SEMANA DE LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN CT+I
                       DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS
                          8-14 DE NOVIEMBRE DE 2006


1. Fecha de inscripción: viernes 4 de agosto de 2006

2. Nombre de la entidad o institución: Secretaria de Salud Departamental.

3. Nombre del representante legal:

4. Nombre de la persona que presenta el proyecto: Mauricio Barbosa

5. Señale si este proyecto es presentado a título personal o institucional: Personal _____Institucional_X___

6. Señale el sector al que pertenece la entidad organizadora: educativo___ productivo (privado o
  público)_____ gubernamental__X___ científico_______ comunidades indígenas_____ sociedad civil____
  otro, cual?________________

7. Señale el sector al cual va dirigida la actividad : educativo____ productivo (privado o público)_____
  gubernamental_____ científico_______ comunidades indígenas ____X___ sociedad civil en
  general______otro, cual?________________

8. Indique el tipo de actividad (mirar instructivo): Categoría 1 ______ Categoría 2 ____ Categoría 3
  ___X_____ Categoria 4 _________Categoria 5 _________

9. Realice una breve descripción de la actividad: Se desarrollaran charlas y talleres que aborden la
    problemática de infecciones por agentes patógenos, plagas y vectores; de la misma forma, se hará
    referencia a los problemas generados por el consumo de agua no potable, hábitos inadecuados de higiene
    y saneamiento básico.

10.    Indique la duración de la actividad y su lugar de realización: la actividad se desarrollara entre los dias 8
      a 10 de noviembre y las instalaciones que se utilizaran serán las del Internado Indígena Maria
      Auxiliadora de la Comunidad Indígena de Nazareth.

11. Señale el público al que va dirigida principalmente la actividad: público en general_______ estudiantes
    de primaria _________ estudiantes de bachillerato______X______ adultos____________
    docentes____________ otros ___________.

12. Indique brevemente:

      OBJETIVO PRINCIPAL DEL VALOR SOLICITADO                                           A VALOR APORTADO POR LA
      PROYECTO               COLCIENCIAS                                                  INSTITUCIÓN O ENTIDAD3




3
   Recuerde que la contrapartida de la entidad o institución puede ser en dinero o especie (horas de trabajo del personal, materiales,
transporte, equipos, locaciones, etc). Si se realiza en especie, es necesario indicar el valor que representa dicho aporte en pesos.