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Guide de soumission prcandidatur

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Guide de soumission prcandidatur Powered By Docstoc
					Guide interactif pour le
remplissage de la pré-
 candidature en ligne

           Février 2009


    Cliquez sur   pour passer à la dia suivante
                               Introduction:
    A l’occasion de ce second appel à projet, l’équipe du STC Med a souhaité faciliter la
    compilation de votre dossier et son enregistrement dans le système de monitorage
    informatique PRESAGE CTE.

    En ce sens, c’est sous forme de diaporama interactif que se présente la nouvelle version
    du guide d’utilisation du logiciel utile au dépôt de votre candidature en ligne. Cette
    nouvelle forme vous permettra ainsi de vous déplacer à votre convenance entre les
    différentes parties du menu à l’aide des liens et retours       présents sur chaque dia
    (ces différents liens sont là pour faciliter la navigation mais si vous souhaitez
    simplement passer d’une étape à la suivante, il vous suffit alors de cliquer sur   pour
    avancer ou sur     pour revenir en arrière)

    Ce guide est un complément censé faciliter votre candidature en ligne et nous vous
    rappelons que celle-ci doit s’accompagner d’une candidature écrite transmise par voie
    postale.

    Aussi, afin de mieux comprendre le programme et d’avoir des informations plus précises
    sur la saisie de votre candidature nous vous recommandons de vous référer
    régulièrement aux documents suivants:
     – Le programme opérationnel MED
     – Le document de Mise en Œuvre (DOMO)

    Notez enfin que ce guide est provisoire et susceptible d’être modifié en fonction des
    évolutions du système. En cas de doutes, et pour toute question relative au système de
    monitorage PRESAGE CTE, veuillez prendre contact avec les Secrétariat Technique
    Conjoint (STC)

Bonne navigation et restez attentifs!
               Note préliminaire
Vous pouvez choisir la langue de référence du projet,
mais certaines sections de votre pré-candidature
doivent être rédigées dans les deux langues.
Il s’agit de:

• La description courte : en 500 caractères maximum,
vous présentez votre projet, ses objectifs et ses actions
principales.

• Le résumé du projet: en 2000 caractères maximum,
résumer l’ensemble de votre projet.
Sommaire des rubriques
Visualisez les différentes sections en cliquant sur pour afficher la dia suivante ou
accédez directement à la section de PRESAGE qui vous intéresse, en cliquant sur le lien
correspondant.

0. Section préliminaire

I. Informations générales

II. Présentation du projet

III. Objectifs et valeur ajoutée du projet

IV. Mise en œuvre technique du projet

V. Communication et capitalisation

VI. Budget du projet
0. Section préliminaire

Visualisez toutes les actions en cliquant sur     pour afficher la dia suivante ou affichez
l’action qui vous intéresse en cliquant sur le lien correspondant.



•   Se connecter à PRESAGE
•   Créer un compte
•   Comprendre la page d’accueil
•   Poursuivre le montage du dossier
•   Obtenir une aide contextuelle lors de la saisie
•   Contrôler la cohérence des données du formulaire
•   Signatures officielles
 Se connecter à PRESAGE
                 Tapez https://med.presage-cte.org/ dans la barre
                 d’adresse.




                                Si vous n’êtes pas encore inscrit, cliquez sur
                                « Créer un compte ».




Si vous êtes déjà inscrit, entrez votre identifiant et votre mot de
passe, puis cliquez sur « continuer » pour poursuivre le montage
de votre dossier.
0. Section préliminaire
  Créer un compte (1/5)
Si vous n’êtes pas enregistré comme utilisateur, créez un compte en
cliquant sur l’onglet du même nom.




                                               Cliquez ensuite sur « Proposer un
                                               projet pour le programme MED ».




 0. Section préliminaire
 Créer un compte:           soumettre une institution   (2/5)

                                                Lors de la saisie de
                                                votre      projet    sur
                                                PRESAGE CTE vous
                                                devez enregistrer votre
                                                institution à l’aide du
                                                menu déroulant ou en
                                                la        créant      si
                                                nécessaire.*



* Concernant les chefs
de file, lors de la
création du compte
vous devrez enregistrer
votre institution dans la
base      de     données
PRESAGE en cliquant
sur « Soumettre une
institution ».



0. Section préliminaire
 Créer un compte:         soumettre une institution       (3/5)


                                     Entrez les données requises
                                     dans      les     différentes
                                     rubriques.
                                      Après enregistrement, vous
                                     êtes       automatiquement
                                     renvoyé à la page « Votre
                                     projet ».
                                     Cliquez sur « Continuer »
                                     pour poursuivre la saisie.




0. Section préliminaire
 Créer un compte (4/5)

                           Indiquez ensuite vos
                           coordonnées dans la
                           page « Création d’un
                           nouvel utilisateur »
                           et enregistrez pour
                           passer    à    l’étape
                           suivante.




Après avoir complété
l’acronyme et l’objectif
dans lequel s’inscrit
votre projet, cliquez
sur « continuer » pour
accéder à la page
suivante.



0. Section préliminaire
 Créer un compte (5/5)


                          Vous arrivez alors sur la
                          page principal de votre
                          inscription. Depuis cette
                          page      vous    pourrez
                          retrouver le sommaire
                          de    votre    saisie   et
                          l’ensemble             des
                          informations          vous
                          concernant.

                          Pour toute modification
                          ultérieure cliquez sur le
                          nom du chef de file dans
                          l’angle droit supérieur
                          de la page.




0. Section préliminaire
 Comprendre la page d’accueil
                          Voici la page principale du
                          montage de votre dossier.



                             Vous pouvez commencer à saisir
                             vos données en cliquant sur le
                             premier chapitre disponible.

                             NB: APRES avoir procédé a
                             l’ENREGISTREMENT des données,
                             l’accès à la suite du montage de
                             projet se fera en cliquant sur
                              « Chapitre suivant » ou par un
                             retour à la page d’accueil en
                             cliquant sur « Sommaire » ou sur
                             l’onglet « Accueil » pour choisir la
                             section à modifier.




0. Section préliminaire
 Poursuivre le montage du dossier
  Une fois enregistré dans le système,
  vous pouvez vous reconnecter et
  poursuivre à votre convenance le                     Une fois que vous avez saisi et
  remplissage des rubriques en cliquant                enregistré vos données, vous pouvez
  sur celle(s) qui vous intéresse(nt).                 passer à la rubrique suivante ou
                                                       retourner à la rubrique précédente en
                                                       cliquant sur « Chapitre suivant » ou
                                                       « Chapitre précédent ».




                          En cliquant sur « Sommaire » ou sur l’onglet
                          « Accueil » dans la barre d’onglets, vous
                          retournez au sommaire général. De là, vous
                          pouvez cliquer sur la rubrique que vous
                          voulez compléter.


0. Section préliminaire
 Obtenir une aide contextuelle lors de la
 saisie
                  Pour obtenir de l’aide contextuelle, cliquez à tout
                  moment sur l’icône d’aide à la saisie.




                          L’aide contextuelle apparaît dans un encadré. Pour refermer
                          l’aide, cliquez sur l’icône « fermer aide à la saisie ».




0. Section préliminaire
   Contrôler la cohérence des données du
   formulaire
Vous avez par ailleurs la possibilité de contrôler, tout au long de votre travail, la cohérence des
données du formulaire en cliquant sur « Contrôler la cohérence des données du formulaire ».




  0. Section préliminaire
 Signature officielles


       vous devrez joindre à votre dossier papier les
       signatures et les cachets officiels requis.




0. Section préliminaire
I. Informations générales
Visualisez les différentes sous-sections en cliquant sur pour afficher la dia suivante ou
accédez directement à la sous-section de PRESAGE qui vous intéresse en cliquant sur le
lien correspondant.


1. Identification du projet
2. Liste et description des partenaires

          2.1 Liste des partenaires
          2.2 Identification des partenaires
          2.3 Information de contact des
            partenaires
1. Identification du projet
 Visualisez toutes les actions en cliquant sur pour afficher la dia suivante ou affichez
 l’action qui vous intéresse en cliquant sur le lien correspondant.




 • Identifier le projet
 • Editer les informations sur le projets:
        – Solution 1
        – Solution 2




I. Informations générales
  Identifier le projet
Cette page affiche les informations que vous avez introduites lors de la création de votre compte.


                                                         Une fois sur cette page, cliquez sur
                                                          «Modifier les informations du projet»
                                                         pour saisir les informations générales
                                                         concernant votre projet.




                                                                          Une fois les rubriques
                                                                          correctement remplies,
                                                                          vous pourrez retrouver
                                                                          ici     les     éléments
                                                                          d’identification de votre
                                                                          projet et ainsi y revenir
                                                                          pour toute modification
                                                                          ultérieure jusqu’à la
                                                                          clôture de l’appel.




 I. Informations générales 1. identification du projet
 Editer les infos sur le projet: solution 1
 A partir de la page générale « identification du projet », cliquez sur
 l’élément d’information que vous souhaitez modifier (ici, l’exemple est la description).


                                                                       Entrez  les    informations
                                                                       concernant le projet …




                                                                                  … cliquez ensuite
                                                                                  sur «enregistrer»
                                   Dans votre description courte du               au bas de la page
                                   projet en français et en anglais,              pour sauvegarder
                                   présentez en 500 caractères                    vos informations.
                                   maximum les objectifs et les
                                   activités principales.




I. Informations générales 1. identification du projet
 Editer les infos sur le projet: solution 2
 (1/2)



                                                        Pour    modifier     la    description
                                                        générale du projet (acronyme,
                                                        durée, libellé, description courte et
                                                        langue de référence), vous pouvez
                                                        également, depuis le sommaire,
                                                        cliquer directement       sur l’icône
                                                        « éditer »      à côté de l’acronyme
                                                        du projet.




I. Informations générales 1. identification du projet
 Editer les infos sur le projet: solution 2
 (2/2)

                                                        Modifiez    ensuite     les
                                                        informations que      vous
                                                        souhaitez …




                                                                    …  et cliquez enfin sur
                                                                    « Enregistrer » au bas
                                                                    de   la    page    pour
                                            que                     sauvegarder         vos
                                            vous                    changements.
                                           désire
                                            z au
                                           sujet
                                             du

Les   changements sont pris en compte immédiatement. En cliquant sur
« Enregistrer », vous êtes automatiquement renvoyé à la page d’accueil.


I. Informations générales 1. identification du projet
 2.1 Liste des partenaires
 Visualisez toutes les actions en cliquant sur pour afficher la dia suivante ou affichez
 l’action qui vous intéresse en cliquant sur le lien correspondant.



 • Ajouter un partenaire
 • Entrer les coordonnées de contact
   d’un partenaire
 • Supprimer un partenaire de la liste




I. Informations générales 2. Liste et description des partenaires
 Ajouter un partenaire (1/2)

                                                              Pour ajouter un partenaire à votre liste,
                                                              cliquez dans le sommaire sur « Liste
                                                              des partenaires »…




                                                             …      puis    sur
                                                             «    Ajouter    un
                                                             partenaire » dans
                                                             la nouvelle page
                                                             qui s’affiche.




I. Informations générales 2. Liste et description des partenaires 2.1 Liste des partenaires
 Ajouter un partenaire (2/2)
                                                                    N’oubliez pas de naviguer entre
                                                                    les   onglets   pour   compléter
                                                                    intégralement votre dossier.

                          N’oubliez pas de compléter
                          cette rubrique obligatoire.
                                                                            Précisez ici la direction ou le service
                                                                            de l’institution partenaire.

                                                                           Indiquez le nombre de personnes
                                                                           travaillant au sein de l’institution.




                                                                         Indiquez le type et la forme juridique du
                                                                         partenaire en choisissant dans les
                                                                         menus déroulant.



                                                                       Cliquez sur « Enregistrer » une
                                                                       fois que vous avez complété tous
                                                                       les onglets de la page.


I. Informations générales 2. Liste et description des partenaires 2.1 Liste des partenaires
  Entrer les coordonnées de contact d’un
  partenaire (1/2)
                                            N’oubliez pas de naviguer
                                            entre    les   onglets   pour                      Sélectionnez le type
                                            compléter       intégralement                      de partenaire dans le
                                            votre dossier.                                     menu déroulant.




Cliquez sur « Ajouter un
                                                   Remplissez ensuite
contact » au bas du tableau
                                                   les      différentes
pour accéder au « Formulaire
                                                   rubriques        sur
de création d’un contact ».
                                                   lesquelles      vous
                                                   pourrez revenir à
                                                   tout moment.

 I. Informations générales 2. Liste et description des partenaires 2.1 Liste des partenaires
Entrer les coordonnées de contact d’un
partenaire (2/2)

                                                       Veillez à bien remplir l’ensemble des
                                                       informations demandées afin de
                                                       faciliter le suivi de votre projet.




                                                                         Pensez à toujours valider l’ensemble des
                                                                         données    enregistrées    pour   passer
                                                                         automatiquement à la page suivante.




I. Informations générales 2. Liste et description des partenaires 2.1 Liste des partenaires
 Supprimer un partenaire de la liste
                                                                           Cliquez ici pour voir s’afficher la
                                                                           liste des contacts liés au partenaire.




                                                                             Pour       supprimer      un
                                                                             partenaire    de   la  liste,
                                                                             cliquez sur l’icône de la
                                                                             corbeille précédant le nom
                                                                             du partenaire.




I. Informations générales 2. Liste et description des partenaires 2.1 Liste des partenaires
2.2 Identification des partenaires
  En       cliquant       sur
  «    Identification     des
  partenaires      »,    vous
  obtenez      un     tableau
  récapitulatif           des
  partenaires inscrits. Par
  cette page, vous pouvez
  également modifier les
  informations partenaires
  en cliquant sur le nom
  du partenaire et ajouter
  un partenaire en cliquant
  sur    «      Ajouter    un
  partenaire ». Procédez
  ensuite comme expliqué
  dans ces rubriques.




I. Informations générales 2. Liste et description des partenaires
 2.3 Information de contact des partenaires


      En       cliquant       sur
      « Information de contact
      des partenaires », vous
      obtenez       une     liste
      récapitulative de toutes
      les    informations      de
      contacts pour chaque
      partenaire.    Par   cette
      page,     vous     pouvez
      également ajouter un
      partenaire en cliquant
      sur    «     Ajouter     un
      partenaire » au bas de la
      page.




I. Informations générales 2. Liste et description des partenaires
  II. Présentation du projet
Visualisez les différentes sous-sections en cliquant sur pour afficher la dia suivante
ou accédez directement à la sous-section de PRESAGE qui vous intéresse en cliquant
sur le lien correspondant.




  1. Description courte du projet

  2. Origine du projet et expérience du
    partenariat

  3. Etat de l’art

  4. Résumé du projet
 1. Description courte du projet




                             Sur cette page s’affiche la description courte
                             de votre projet que vous avez entré dans
                             « Identification du projet ». Pour modifier la
                             description, cliquez sur « Modifier les
                             informations du projet ».




II. Présentation du projet
 2. Origine du projet et expérience du
 partenariat

                             Vous devez préciser ici l’origine de votre
                             projet (expliquer la valeur ajoutée par
                             rapport à des projets précédents) ainsi que
                             l’expérience pertinente du partenariat pour
                             le projet.




II. Présentation du projet
 3. Etat de l’art




                             Il vous faudra dresser l’état de l’art du secteur
                             d’intervention par rapport aux activités et
                             objectifs proposés.




II. Présentation du projet
 4. Résumé du projet


                             Comme indiqué dans l’aide à la saisie, vous
                             DEVEZ rédiger ici un résumé du projet en
                             français ET en anglais (2000 caractères
                             maximum).
                             Celui-ci   devra     préciser    les   lignes
                             d’intervention et les ambitions du projet.

                             Pensez toujours à l’enregistrement au
                             risque de perdre l’ensemble de votre
                             travail de rédaction!




II. Présentation du projet
III. Objectifs et valeur ajoutée du projet



1. Objectifs généraux et spécifiques
   du projet

2. Impact concret du projet dans les
   politiques territoriales du secteur
   d’intervention

3. Dimension transnationale du projet
1. Objectifs généraux et spécifiques du
projet




                             Rappelez les objectifs du projet. Veillez à
                             garantir la cohérence avec les lignes
                             directrices du programme et de l’axe choisi
                             (en      ce   qui    concerne     notamment
                             l’environnement,        l’économie,       le
                             développement durable…).




II. Présentation du projet
2. Impact concret du projet dans l’évolution
des politiques territoriales du secteur
d’intervention



                              Expliquez comment le projet s’inscrit
                             dans     la   continuité   des   politiques
                             territoriales nationales et régionales, du
                             secteur concerné et quels seront les
                             apports de celui-ci au dit secteur.




II. Présentation du projet
 3. Dimension transnationale du projet, une
 nécessité.




                             Vous     devez      expliquer   la    dimension
                             transnationale du projet, sa valeur ajoutée par
                             une     approche     commune     vis-à-vis  des
                             politiques locales de chaque structure.




                                                       Comme précédemment,
                                                       veillez à bien enregistrer
                                                       vos données après la
                                                       saisie.




II. Présentation du projet
IV. Mise en œuvre technique du projet
Plan de travail (1/3)
                   Le plan de travail s’articule désormais en «
                   composantes » qui s’organisent dans un
                   tableau récapitulatif. Les deux composantes
                   communication et gestion sont obligatoires.
                   Pour les trois composantes restantes, la
                   saisie se fera selon l’organisation spécifique
                   de votre projet* ( une composante
                   préparation est autorisée comme sixième
                   composante).




                      * Les données
                    enregistrées ici se
                   retrouveront ensuite
                   directement dans la
                     partie financière
IV. Mise en œuvre technique du projet
Plan de travail (2/3)
                   Pour insérer un nouvelle composante,
                   cliquez sur « Ajouter une composante », au
                   bas du tableau.


                                      Pour une modification cliquez
                                      directement      sur       la
                                      composante à modifier dans
                                      le tableau…




                                               … cliquez sur déplacer
                                               la composante
                                               si    vous     souhaitez
                                               changer sa place dans
                                               le tableau ou encore
                                               sur la corbeille pour la
                                               supprimer.
IV. Mise en œuvre technique du projet
Plan de travail (3/3)

                     Remplissez en une seule langue, les données
                     du tableau (750 caractères max) en vous
                     aidant des consignes présentes sur la page.
V. Communication et capitalisation
Résumé de la stratégie de capitalisation et
de valorisation des résultats du projet.

                        Indiquez la manière dont vous prévoyez de
                        mettre en valeur votre projet, ainsi que la
                        façon dont vous pensez diffuser les
                        résultats* de vos actions afin de les rendre
                        utilisables par d’autres programmes ou
                        projets (outils et actions envisagés par
                        rapport aux cibles de la Communication).




                                * veuillez noter ici
                                que les « résultats »
                                ne doivent pas se
                                limiter      à       des
                                échanges
                                d’expérience ou des
                                rapports      d’activités
                                mais     doivent     être
                                des            résultats
                                identifiables          et
VI. Budget du projet

1. Budget du plan de travail et des
   phases de mise en œuvre du
   projet.

2. Les financements des partenaires
 1.Budget du plan de travail et des phases de
 mise en œuvre du projet (1/2)
                                    La page à laquelle vous
                                    accédez       s’articule
                                    également    en    deux
                                    parties.



                                    Sur la partie haute le tableau
                                    récapitulatif               généré
                                    automatiquement et contenant les
                                    données enregistrées au dessous.




Sur la partie basse un tableau à
modifier  pour    enregistrer les
données.
VI. Budget du projet
 1.Budget du plan de travail et des phases de
 mise en œuvre du projet (2/2)



                                 Sélectionnez, dans la partie haute du tableau, le
                                 partenaires dont vous souhaitez modifier ou
                                 enregistrer les dépenses …




    … Remplissez l’ensemble
    des rubriques avec les
    informations concernant le
    partenaire   précédemment
    sélectionné.
VI. Budget du projet
 2.Les financements des partenaires (1/2)
                                                   La page à laquelle
                                                   vous         accédez
                                                   s’articule en deux
                                                   parties.



                                      Sur la partie haute, vous trouvez un tableau
                                      généré automatiquement et contenant un
                                      récapitulatif   des     financements     par
                                      partenaires.




Sur la partie basse, vous trouvez
un tableau     « modifiable » dans
lequel vous entrez les données qui
s’afficheront ensuite sur la partie
haute.
VI. Budget du projet
 2.Les financements des partenaires (2/2)
                       Pour ajouter et modifier des informations,
                       sélectionner le partenaire dont vous souhaiter
                       modifier ou enregistrer la participation, dans la
                       partie haute du tableau …




                                     … Remplissez l’ensemble des rubriques à
                                     l’aide  du     menu     déroulant     ou
                                     manuellement quand cela est possible.




VI. Budget du projet

				
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posted:10/12/2010
language:French
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