thuc hanh tin van phong

Document Sample
thuc hanh tin van phong Powered By Docstoc
					     Đ I H C BÁCH KHOA HÀ N I
     VI N CNTT VÀ TRUY N THÔNG




BÀI TH C HÀNH
 TIN H C VĂN PHÒNG




          HÀ N I - 2010
                                                      Bài th c hành Tin h c Văn phòng

                                        M CL C

N I DUNG                                                                              TRANG

PH N 1: Bài th c hành WINDOWS ......................................... 2
Bài th c hành 1 ........................................................................... 2
Bài th c hành 2 ........................................................................... 4

PH N 2: Bài th c hành MICROSOFT WORD .........................6
Bài th c hành 1 ........................................................................... 6
Bài th c hành 2 ...........................................................................7
Bài th c hành 3 ...........................................................................8
Bài th c hành 4 ........................................................................... 9
Bài th c hành 5 .........................................................................10
Bài th c hành 6 .........................................................................11
Bài th c hành 7 ......................................................................... 12
Bài th c hành 8 ......................................................................... 13

PH N 3: Bài th c hành MICROSOFT EXCEL ......................14
Bài th c hành 1 ......................................................................... 14
Bài th c hành 2 ......................................................................... 15
Bài th c hành 3 ......................................................................... 16
Bài th c hành 4 ......................................................................... 17
Bài th c hành 5 ......................................................................... 19
Bài th c hành 6 ......................................................................... 20
Bài th c hành 7 ......................................................................... 21
Bài th c hành 8 ......................................................................... 22

PH N 4: Bài th c hành MS POWERPOINT ..........................                              23
Bài th c hành 1 .........................................................................   23
Bài th c hành 2 .........................................................................   23
Bài th c hành 3 .........................................................................   23




                                                                                                 1
                                                Bài th c hành Tin h c Văn phòng
          PH N 1: Bài th c hành WINDOWS
                  Bài th c hành 1
1.        S p x p các bi u tư ng hi n có trên Desktop:
        Theo ý thích ( ưa con tr chu t n t ng bi u tư ng, nh n gi phím trái c a
        chu t và kéo chu t n v trí b t kỳ trên màn hình, th phím chu t ang nh n).
        Theo ngày t o l p t p tin tương ng (nh n phím ph i chu t t i v trí b t kỳ trên
        màn hình, ch n m c Arrange Icons, ch n By Date).
        Theo tên t p tin (By Name).
        Theo kích thư c t p tin (By Size).
        Theo lo i t p tin (By Type).
        Cho h i u hành t s p x p (Auto Arrange).
2.       Taskbar
        B trí Taskbar sang c nh bên ph i c a màn hình (nh n gi phím chu t trái vào
        m t i m tr ng trên Taskbar và kéo nó sang c nh bên ph i c a màn hình).
        B trí Taskbar tr l i v trí c a áy màn hình hay các c nh c a màn hình.
        M r ng thanh Taskbar chi m ¼ màn hình dư i (Di chuy n chu t n nh c a
        thanh Taskbar cho n khi con tr chu t xu t hi n thành hình , nh n gi phím
        trái chu t, kéo chu t n ¼ màn hình th phím chu t).
       Thu h p thanh Taskbar b ng kích thư c chu n - ban u.
3.        Click nút Start, cho hi n t t c các menu con Popup xu t phát t menu Start.
   Chú ý các m c có d u mũi tên s sinh ra Menu Popup c p dư i.
4.        Kh i ng chương trình Notepad b ng l nh
        Start | Programs | Accessories | Notepad
        Th c hi n gõ vài ký t bên trong c a s . Phóng to c a s ra toàn màn hình. Thu
        nh c a s thành m t bi u tư ng trên thanh Taskbar.
5.        Kh i ng chương trình v Paint b ng l nh
        Start | Programs | Accessories | Paint hay PaintBrush
        V các ư ng cơ b n.Thu nh c a s thành bi u tư ng trên thanh Taskbar.
6.        M c a s máy tính tay Calculator b ng l nh
        Start | Programs | Accessories | Calculator
       Th c hi n m t s phép tính ơn gi n. Thu nh c a s thành m t bi u tư ng trên
       thanh Taskbar.
7.       Phóng to c a s Notepad, Paint và click bi u tư ng Calculator trên thanh
   Taskbar.
8.        Right click t i m t i m b t kỳ trên thanh Taskbar, ch n Cascade Windows
     ba c a s c a chúng x p l p lên nhau
9.        Right click t i m t i m b t kỳ trên thanh Taskbar, ch n Tile Windows
   Vertically ba c a s ng d ng x p theo chi u d c c a màn hình.


                                                                                    2
                                                     Bài th c hành Tin h c Văn phòng
10.       Right click t i m t i m b t kỳ trên thanh Taskbar, ch n Tile Windows
    Horizontally ba c a s ng d ng x p theo chi u ngang c a màn hình.
11.       Right click t i m t i m b t kỳ trên thanh Taskbar, ch n Minimized All
    Windows c c ti u hoá c ba c a s màn hình.
12.        Cho n thanh Taskbar (Right click vào m t i m tr ng trên thanh Taskbar,
    ch n Properties, click chu t check vào ô Auto Hide r i nh n OK).
    Cho hi n l i thanh Taskbar (th c hi n thao tác tương t nhưng g d u check ra)
13.          óng t t c ng d ng ang ch y n m trên thanh Taskbar(nh n phím chu t
    ph i vào t ng bi u tư ng ng d ng có trên thanh Taskbar, ch n Close).
14.        Kh i ng Windows Explorer, trong ph n bên trái c a s Click vào các thư
    m c (folder) có d u c ng +   xem toàn b cây thư m c c a ĩa c ng. Sau ó th c
      hi n các l nh    t o c u trúc cây thư m c như sau trên ô ĩa D:\


                                 D:\

                                                D1
                                                           D11
                                                           D12

                                                D2
                                                           D21
                                                           D22
                                                D3
                                                            D31
       a.       Kh i   ng chương trình Notepad, so n th o hai t p tin sau thư m c D2
            -           T p tin 1 có tên là bai-tho-1.txt có n i dung sau:
                                              L a và tình
                              Ngư i xin - ư c, và ngư i cho - ch ng m t
                               L a và tình sao th t gi ng nhau
                               Than c i h t, ng n l a kia s t t
                               Nhiên li u nào cho tình cháy b n lâu!
            -            T p tin 2 có tên là van-ban-1.txt có n i dung tùy ý
            -               óng c a s Notepad
       b.         i tên t p tin van-ban-1.txt thành vidu1.txt
       c.       T o t p tin thuc-hanh.txt lưu trong thư m c D31, có n i dung như sau:
                                B u ơi thương l y bí cùng,
                              Tuy r ng khác gi ng nhưng chung m t giàn
                                     ***
                              M t cây làm ch ng nên non,
                              Ba cây h p l i nên hòn núi cao
       d.       Di chuy n t p tin bai-tho-1.txt vào thư m c D12.
                                                                                        3
                                                 Bài th c hành Tin h c Văn phòng
     e.   Sao chép t p tin vidu1.txt thư m c D2 vào thư m c D3. Sau ó, ch n thư
        D3 ph n bên trái c a s Windows Explorer xem l i k t qu .
     f.   Vào ch c năng tìm ki m trong c a s Windows Explorer      tìm ki m t p
        tin bai-tho-1.txt và vidu1.txt
     g.     Xoá t p tin vidu1.txt thư m c D3 và ba thư m c con D1, D2, D3. óng t t
        c các c a s ang m (trên màn hình l n thanh Taskbar).


                            Bài th c hành 2
1.         Kh i ng My Computer . Th c hi n các thao tác sau ây
     a.     T o c u trúc cây thư m c sau trên ĩa D:
                              D:\

                                           LOP1
                                                     N1
                                                              D21
                                                              D22

                                                     N2


                                              LOP2
     b.      T o t p tin Text.doc trong thư m c N1 v i n i dung như sau:
                                    Trên tr i có ám mây xanh,
                               gi a mây tr ng chung quanh mây vàng.
                                  Ư c gì anh cư i ư c nàng,
                              Anh v mua g ch Bát Tràng anh xây.
     c.     Sao chép t o tin Text.doc trong thư m c N1 vào thư m c LOP2 v i tên m i
        là Cadao.doc
     d.      Thi t l p thu c tính ch    c cho t p tin Cadao.doc
     e.      T o t p tin Hoctap.txt trong thư m c N2 có n i dung:
                            Trăm năm trong cõi ngư i ta
                               Ch tài, ch m nh khéo là ghét nhau.
          f. Xoá toàn b c u trúc cây thư m c v a t o và óng t t c c a s    ang m .




                                                                                     4
                                                  Bài th c hành Tin h c Văn phòng

2.          Kh i    ng chương trình v Paint. V các hình sau ây:




3.         Thi t l p n n màn hình: nh n phím ph i chu t t i ví trí b t kỳ trên màn hình,
     ch n Properties, ch n tab Background. Trong khung Wallpaper, ch n các tên có s n
     trong danh sách Select an HTML Document or a picture. Ch n Apply, ch n OK.




                                                                                      5
                                                         Bài th c hành Tin h c Văn phòng
PH N 2: Bài th c hành MICROSOFT WORD
              Bài th c hành 1
1. Kh i ng chương trình Microsoft Word, ch n l nh File | New hay Click bi u
   tư ng     trên Standard Toolbar   th c hi n vi c t o m i t p tin, nh p vào n i
   d ng như sau:
                                 ÂY THÔN VĨ D
                                Sao anh không v thăm thôn Vĩ?
                                Nhìn n ng hàng cau n ng m i lên,
                                Vư n ai mư t quá xanh như ng c,
                                Lá trúc che ngang m t ch        i n.
                                Gió theo l i gió, mây ư ng mây;
                                Dòng nư c bu n thiu hoa b p lay.
                                Thuy n ai    u b n sông trăng ó?
                                Có ch trăng v k p t i nay?
                                Mơ khách ư ng xa, khách ư ng xa,
                                Áo em tr ng quá nhìn không ra
                                   ây sương khói m nhân nh
                                Ai bi t tình ai có       m à?
2. Ch n menu File | Save hay nh n t h p phím Ctrl + S                      ghi t p tin v i tên
   bai-11.doc
3.   nh d ng bài thơ có d ng như sau:
                               ĐÂY THÔN VĨ D
            v gnôhk hna oaS       ?ĩV nôht măht
                                 ,nêl i m gn n uac gnàh gn n nìhN
              ư         ư                    ư
                                 ,c gn hn hnax áuq t m ia n V
                                  .n iđ hc t m gnagn ehc cúrt áL
                                                     ư
                           ;yâm gn đ yâm ,óig i l oeht óiG
                            ư
                         .yal p b aoh uiht n ub c n gnòD
                        ?óđ gnărt gnôs n b u đ ia n yuhT
                              ?yan i t p k v gnărt hc óC
                                  ơ
            ,ax gn đ hcáhk ,ax gn đ hcáhk M      ư                     ư
                  ar gnôhk nìhn áuq gn rt me oÁ
                   hn nâhn m ióhk gn s yâđươ
                      ?àđ m đ óc ia hnìt t ib iA
4.     ánh d u kh i toàn b bài thơ trên. Dùng l nh Format | Paragragh, ch n giá tr
     trong Line spacing là 1.5 lines. Quan sát kho ng cách các dòng c a bài thơ, sau ó
     gõ giá tr 1.2 t i At.
5. Ch n menu File | Save As...     ghi t p tin văn b n ang so n th o lên ĩa v i tên
   là bai-12.doc. Thoát kh i chương trình Microsoft Word.




                                                                                            6
                                                    Bài th c hành Tin h c Văn phòng
                              Bài th c hành 2
1. Kh i ng Microsoft Word, click bi u tư ng    trên Standard Toolbar m t p tin
   m i. Dùng l nh Format | Column     ánh vào o n văn b n sau theo ba c t :
                           M t s hi n tư ng nh n bi t
                           MÁY Ã B NHI M VIRUS
                                --------------------------

Các t p tin chương             EXE trư c ây v n                u b tê li t, ch còn
trình c a b n c th y           ch y bình thư ng nay          cách b m t h p phím
n ra, m i ngày m t             không ch y        ư c         Ctrl-Alt-Del      ho c
ít, nghĩa là kích thư c        ho c ch y sai.                dùng nút Reset kh i
t p tin c tăng d n lên.        Màn hình ch xu t hi n           ng máy, song máy
T p tin chương trình có        d u nháy l p lánh ng          v n     tình tr ng ban
ph n m r ng COM,               yên m t ch , các phím           u ...

2. Gõ Ctrl+S      ghi t p tin lên ĩa v i tên BAI-21.DOC. R i m ti p t p tin m i
   nh p và trình bày văn b n sau :

                                    THÔNG BÁO TUY N SINH
                                         L p Tin h c Văn phòng
M C TIÊU :
       ào t o h c viên so n th o văn b n, l p bi u báo cáo, x lý s li u ... trên môi
       trư ng Windows.
CHƯƠNG TRÌNH: (Có phát giáo trình mi n phí)
          WINDOWS
          Ph n m m x lý văn b n : WINWORD
          Ph n m m x lý b ng tính : EXCEL
          Ph n m m : POWERPOINT
TH I GIAN VÀ L CH H C:
          Th i gian : 10 BU I (10 ti t LT - 20 ti t TH)
          L ch h c :
              Ngày khai gi ng                  Th i gian       Gi ng viên
                   01/10                 14h – 16h          Tr n
                   10/10                 18h – 20h          Vũ Văn Nam
                   15/10                 08h – 10h          Nguy n H ng
    H i chi ti t và ghi danh t 15/09/2010 n 15/10/2010, trong gi làm vi c t i:

                          TRUNG TÂM MÁY TÍNH – PHÒNG 301D5
                            Đ I H C BÁCH KHOA HÀ N I
                                      ĐT : 3. 8692205

3. Gõ Ctrl+S ghi t p tin văn b n ang so n lên ĩa v i tên là BAI-22.DOC r i
   thoát kh i Microsoft Word.



                                                                                       7
                                                         Bài th c hành Tin h c Văn phòng

                               Bài th c hành 3




                                K HO CH H C T P
                           L P K THU T VIÊN VĂN PHÒNG




                            TH I GIAN H C ( 8 THÁNG )
        NGÀY KHAI GI NG                                      GI NG VIÊN
                           BU I H C         GI   H C

           04/04/2009       2-4-6        14g00 - 17g00    Nguy n Minh Châu

           05/04/2009       3-5-7        17g30 - 20g30    Hoàng Th Hương

           10/04/2009      2 – 5 - CN    08g00 - 11g00    Tr n Túc


                                                         BAN ĐÀO T O


2. Gõ Ctrl+S     ghi t p tin văn b n ang so n lên ĩa v i tên là BAI-31.DOC r i thoát kh i
   Microsoft Word.




                                                                                       8
                                                          Bài th c hành Tin h c Văn phòng

                                Bài th c hành 4
1. Vào Microsoft Word, m t p tin m i và ánh vào n i dung sau :




   M
               áy tính i n t là công c x lý thông tin m t cách t    ng theo m t chương trình
                ư c xác nh trư c mà không c n s tham gia tr c ti p c a con ngư i.

               Khi s d ng máy tính     gi i quy t m t v n    nào ó :
               B n thân máy               tính không th t tìm ư c cách gi i quy t, con ngư i
               ph i    cung                   c p y      ngay t    u cho máy tính các ch th
               hư ng d n                       cho máy tính th c hi n úng v n         t ra. T p
               h p các ch                      th do con ngư i so n ra theo m t ngôn ng mà
               máy tính hi u    ư c          g i là chương trình.


                                  SƠ Đ      KH I CƠ B N
                         C A M T H TH NG MÁY VI TÍNH

                                      Kh i x lý trung tâm
                                            (CPU)


            Các thi t b nh p                                        Các thi t b xu t
           (INPUT DEVICE)                                          (OUTPUT DEVICE)
                                         B nh trong
                 Bàn phím,              (ROM + RAM)                    Màn hình,
                Con chu t ...                                          Máy in ...


                                       B nh ngoài
                                  (AUXILIARY STORAGE)
                                            ĩa c ng,
                                             ĩa m m ...

2. Gõ Ctrl+S     ghi t p tin văn b n ang so n lên ĩa v i tên là BAI-41.DOC r i thoát kh i
   Microsoft Word.




                                                                                             9
                                                              Bài th c hành Tin h c Văn phòng

                                   Bài th c hành 5
   Kh i    ng chương trình Microsoft Word. So n th o và   nh d ng văn b n như sau (Lưu t p tin v i tên
   bai-51.doc)::
ASIA




       Phi u bình ch n
                              Bài hát hay nh t :
                              Bài hát b n thích :
                              S ngư i d     oán:




                                                                                                   10
                                                     Bài th c hành Tin h c Văn phòng

                                Bài th c hành 6
1. Vào Microsoft Word, m t p tin m i và ánh vào n i dung sau:


                                         K T QU THI
                                 L P TIN H C CĂN B N - K1
  STT     H LÓT           TÊN       PHÁI         NƠI SINH        I M
   1     H Th            H ng       N            Hà N i         8
   2     Lê Văn          An         Nam          Nha Trang      7
   3     Nguy n Th       Tâm        N            Nam nh         10
   4     Nguy n Văn      Long       Nam          Hà N i         4
   5     Tr n   c        Bình       Nam          Thanh Hóa      9
   6     Võ Văn          Hoa        Nam          Cao B ng       5
                                    (B ng 1)
2. ánh d u kh i toàn b b ng và sao chép thêm 2 b ng n a, g i là b ng 2 và b ng 3.
3. S p x p b ng 2 theo c t i m gi m d n.
4. S p x p b ng 3 theo c t Tên tăng d n.
5. L p b ng sau th ng kê sau :

                        Nghi p v Tin h c             Th i gian công tác Tin h c
 C p qu n lý      C p ào t o       S      Hư ng
                                                   Dư i 3 năm    T 3 năm tr lên
                Trung     a       d ng     d n
                ương    phương

  Trung ương      64      399      363     100         314             149
     (463)

    a phương      43      345      287     101         306              82
    (388)

    Tư nhân       12      153      118      47         131              34
     (165)

    T ngs
    (1016)

6. Dùng l nh Table | Formula tính t ng các c t trong b ng ghi vào dòng cu i tương ng.
7. Gõ Ctrl+S     ghi t p tin văn b n ang so n lên ĩa v i tên là BAI-61.DOC r i thoát kh i
   Ms. Word.




                                                                                        11
                                                         Bài th c hành Tin h c Văn phòng

                                  Bài th c hành 7
1. Vào Microsoft Word, m t p tin m i và ánh vào n i dung sau:

       Các lo i đĩa m m thông d ng hi n nay

                       Lo i đĩa
                                                    Dung lư ng
          Kích thư c               M tđ
           5.25 inch
                                    kép              360 KB
           5.25 inch
                                    cao               1.2 MB
            3.5 inch
                                    kép              720 KB
            3.5 inch
                                    cao              1.44 MB           ph bi n nh t
                                                                       hi n nay



            M T MINH H A CHU KỲ HO T Đ NG C A MÁY VI TÍNH

          M t chương trình đư c chép t đĩa và ch a trong b nh
          trong.
          Dư i s đi u khi n c a chương trình đư c ch a, d
          li u đư c nh p t bàn phím và ch a trong b nh
          trong.
          CPU thao tác d li u.
          K t qu c a chương trình sau khi đư c CPU x             lý xong đư c
          ch a tr l i trong b nh trong.
          Cu i cùng k t qu đư c xu t ra.


                                           CPU

                             (3)              (4)                          Chương trình

                 (5)
                                                        Chương       (1)
                           D li u         K t qu
                                                        tr nh

                 (2)
                                          Main Memory



4.   Gõ Ctrl+S    ghi t p tin văn b n ang so n lên ĩa v i tên là BAI-71.DOC r i thoát kh i
     Ms Word.



                                                                                          12
                                                                         Bài th c hành Tin h c Văn phòng

                                   Bài th c hành 8
1. So n th o m u gi y m i sau theo m u v i nh d ng l trái 2cm, l ph i 2cm, l trên 2cm, l
dư i 2cm và l cho Header là 1.5 cm r i ghi vào t p GIAYMOI.DOC


           CÔNG TY ABC                            C NG HOÀ XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM
              : S 112, Bà Tri u                                        c l p - T do - H nh phúc
              : 043. 8692205




        Kính m i ông(Bà)          : ........................................................................................
          a ch                    : ........................................................................................



       S
              au m t th i gian ưa các ph n m m ng d ng vào ho t ng, h u h t các khách
              hàng u hài lòng và có nhi u ý ki n óng góp cho các s n ph m s p t i c a
              chúng tôi. Nhân d p u năm h c 2010, chúng tôi có t ch c bu i “Khách hàng
              v i công ty” gi i thi u các ph n m m ng d ng m i.

       V y xin kính m i quí ông (bà) t i d t i h i trư ng B2, công ty ABC, 112 Bà Tri u
vào h i 8h00 sáng ngày 05 tháng 10 năm 2010.


                                                           Hà N i, ngày 25 tháng 09 năm 2010
                                                                      GIÁM      C




2. T o danh sách g m 10 khách m i v i các thông tin H tên,                                         a ch và c t vào t p
DANHSACH.DOC.
3. Tr n t p GIAYMOI.DOC và DANHSACH.DOC               thu ư c t p KHACHMOI.DOC ch a
các gi y m i cho các v khách trong danh sách ã t o trong câu 2.




                                                                                                                               13
                                                      Bài th c hành Tin h c Văn phòng

     PH N 3: Bài th c hành MICROSOFT EXCEL
                   Bài th c hành 1
1. Kh i ng Excel.
2. Th di chuy n trong b ng tính.
   Nh p d li u ki u s , ki u chu i, ki u công th c.
3. Xóa toàn b b ng tính (Hư ng d n: ch n vùng có d li u, gõ phím Del).
4. L p b ng tính sau :




Yêu c u :
-   D li u các c t A, B, C, D do h c viên nh p vào. Tên các t a      : STT, Tên m t hàng ...
    và d li u m c tên m t hàng ư c canh gi a ô.
-   D li u   m c thành ti n tính theo công th c :
              Thành ti n = S lư ng * ơn giá.
-   Dòng 8: c ng s ti n   c t Thành ti n (t ô E3    n ô E7) ưa vào ô E8.
-   Dùng ch c năng s a d li u thay     i giá tr ô C6 thành 12. Quan sát giá tr ô E6 và ô E8
    sau khi s a i.
-   Lưu b ng tính v i tên TH-HANH1.XLS.
    Hư ng d n: th c hi n l nh File | Save as ho c click bi u tư ng




                                                                                         14
                                                  Bài th c hành Tin h c Văn phòng

                               Bài th c hành 2
Kh i   ng Excel r i t o b ng tính sau:




Yêu c u :
   D li u các c t A, B, C, D, E do h c viên nh p vào.
   D li u m c PCCV (Ph c p ch c v ) ư c tính như sau: N u ch c v "GD" ư c ph
   c p 50000; N u ch c v "PG" ho c "TP" ư c ph c p 40000; N u ch c v "NV" và
   (NGAYCONG > 25) ư c ph c p 15000; Ngoài ra không có ph c p ch c v .
   D li u m c LUONGTHANG ư c tính như sau:
        LUONGTHANG = LUONGNGAY * NGAYCONG
        Nhưng n u (NGAYCONG > 25) thì m i ngày dư ư c tính g p ôi.
   D li u m c TAMUNG và CONLAI ư c tính như sau :
        TAMUNG = (LUONGTHANG+PCCV)/3*2 và tính tròn n hàng ngàn.
        CONLAI = LUONGTHANG+PCCV-TAMUNG.
   Dòng 12: c ng s ti n ba c t LUONGTHANG, TAMUNG, CONLAI.
   Dòng 14, 15, 16 tính Bình quân, Cao nh t, Th p tương ng v i ba c t LUONGTHANG,
   TAMUNG, CONLAI.
   Lưu tr b ng tính l n th nh t trên ĩa v i tên LG10.XLS
   Chép thêm b ng tính trên vào khu v c b t u t ô A20 và s a l i tiêu   c a b ng lương
   là: B NG LƯƠNG THÁNG 9/2009
   Trong B NG LƯƠNG THÁNG 9/2009:
       B sung thêm hai nhân viên sau vào ngay sau tên Tr n Trung Tr c:
         1) Nguy n Th Hoa, Ch c v : PP, Lương ngày: 10000, Ngày công: 25.
         2) Tr n Văn Ti n, Ch c v : NV, Lương ngày: 10000, Ngày công: 27.
       Xóa nhân viên Tr n     c Tâm.
   Lưu b ng tính trên ĩa l n cu i cùng và thoát kh i Excel.


                                                                                   15
                                                       Bài th c hành Tin h c Văn phòng

                                   Bài th c hành 3
Dùng Excel t o b ng tính theo m u sau và lưu vào ĩa v i tên BAI3.XLS :
  A      B     C             D       E     F      G    H         I         J
1 Công ty i n L c
2                                                            Đơn giá
3         B NG CHI T TÍNH TI N I N                      Trong Đ.M c        1000
4               Tháng 11/2000                           Vư t Đ.M c         1500
5 TT       H Tên       Lo i S      S       KW    Đ nh Vư t Thành ti n    T l
                        h   Cũ     m i    T.Th   M c Đ.M c                (%)
6     1   Ng c Lan     SX   2546   2680
7     2   Lê Hùng      KD   1254   1345
8     3   T Ng c       DV   2344   2390
9     4   Lê Tu n      KD   1900   1989
10    5   Anh Hoa      DV   1678   1785
11    6   Tr n Lan     SX   1298   1312
12    7   Đ c An       KD   1324   1370
13    8   H Đ c        SX   1222   1402
14        T ng c ng
15        Trung bình
16        Cao nh t
17        Th p nh t
Các yêu c u:
   C t F (S KW tiêu th ) ư c tính: S KW T.Th = S M i - S Cũ
   C t G ( nh m c) ư c tính: N u lo i h là "SX" thì nh M c là 120; N u lo i h là
   "KD" thì nh M c là 100; N u lo i h là "DV" thì nh M c là 80.
   C t H (Vư t nh m c) ư c tính :
          N u (S KW T.Th - .M c) < 0 thì Vư t nh M c = 0.
          N u (S KW T.Th - .M c) >= 0 thì Vư t nh M c = S KW T.Th - .M c.
     C t I (Thành ti n) ư c tính :
          N u (S KW T.Th <= .M c) thì
          Thành Ti n = S KW T.Th * ơnGiáTrong nhM c
          N u (S KW T.Th > .M c) thì
          Thành Ti n = ( ơnGiáTrong nhM c * nhM c) + ( ơnGiáVư t nhM c * Vư t nhM c)
     C t J (T l %) ư c tính: L y t ng thành ph n c a c t Thành Ti n em chia cho T ng s
     c a c t Thành ti n (ô I14) r i ưa v d ng %.
     Tính T ng c ng, Giá tr Trung bình, Cao nh t, Th p nh t cho c t F, G, H, I.
        nh d ng s cho c t Thành ti n có d u ph y phân cách hàng ngàn và m t ch s ph n
     th p phân.
     Copy Toàn b b ng CHI T TÍNH TI N I N (vùng A5:J17) xu ng vùng khác b t u t
     ô A20, r i s p x p b ng m i Copy theo th t tăng d n c a c t Thành ti n.
       óng c a s b ng tính và thoát kh i Excel.


                                                                                       16
                                                    Bài th c hành Tin h c Văn phòng

                              Bài th c hành 4
Dùng Excel t o b ng tính theo m u sau và lưu vào ĩa v i tên BAI4.XLS :




                                                                                17
                                                  Bài th c hành Tin h c Văn phòng

Các yêu c u :
   Nh p d li u vào các c t A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K. Trong ó:
       M c H Và Tên ư c ghi hai c t B và C.
       M c Ngày sinh (c t D) ư c ghi theo d ng dd/mm/yy (ki u Vi t).
       M c XL H.T p (c t F) ghi k t qu h c t p cu i khóa.
   K khung cho b ng tính.
   Xác nh d li u cho các m c i m UT, i m TB, V th , K t qu .
       Công th c ô L7 ( i m UT) : =VLOOKUP(F7,$M$22:$N$24,2)
       Công th c ô M7 ( i m TB) : =(G7*2+H7*2+I7+J7+K7+L7)/7
       (Toán và văn có h s 2, có c ng thêm i m ưu tiên)
       Công th c ô N7 (V th ) :        =RANK(M7,$M$7:$M$16)
       Công th c ô O7 (K t qu ):
            =IF(M7>=8,"Gi i",IF(M7>=6.5,"Khá",IF(M7>=5,"Trung bình","Y u")))
       S p x p b ng theo m c V th (Kh i s p x p là B6:O16).
         i n s th t vào m c STT.
       Copy vùng L7: O7 dòng 7 sang các dòng còn l i.
   Công th c ô O4 : =TODAY() → Hàm cho ngày hi n t i c a h th ng.
   Ghi b ng tính lên ĩa v i tên KQTN.XLS
   Copy toàn b b ng k t qu t t nghi p (vùng A1:O19) xu ng vùng khác b t u t ô A28
   r i s p x p b ng theo yêu c u sau :
       Ưu tiên 1 : theo th t tăng d n ABC c a Tên H c sinh .
       Ưu tiên 2 : theo th t tăng d n ABC c a H lót H c sinh.
  và ph n tiêu :

                     K T QU THI T T NGHI P
                          KH I L P 12


  s a l i là:
                     K T QU THI T T NGHI P
                          (S p x p theo Tên-H )




                                                                              18
                                                                           Bài th c hành Tin h c Văn phòng

                                              Bài th c hành 5
1. L p b ng tính sau và lưu v i tên : BAI5.XLS

                                 T NG K T S N PH M QUÝ - NĂM

                                                      I              II     III     IV
                                        T 1          60              50     60      65
                                        T 2          30              40     70      50
                                        T 3          25              30     45      45

2. L p bi u    trên b ng tính bi u di n s
                                                                           SAN PHAM QUY I
   lư ng s n ph m trong quý I c a t ng t
   d ng hình tròn không gian ba chi u như                                  Tæ3
   sau:                                                                    22%
3. L p bi u     theo m u sau trên b ng tính
      so sánh k t qu s n xu t gi a các t                                                  Tæ1
   qua b n quý.                                                                           52%
                                                                          Tæ2
   - Bi u   1: Trong không gian hai chi u.                                26%
   - Bi u   2: Trong không gian ba chi u.

                                  DO THI THONG KE

                            80
                 SAN PHAM




                            60
                            40
                            20
                                                                           Tæ1
                            0
                                                                           Tæ2
                                 I            II         III         IV    Tæ3
                                                   QUY




                                        BI EU DO THONG KE

                                        80
                             SAN PHAM




                                        60
                                        40                                        Tæ1
                                        20                                        Tæ2
                                         0                                        Tæ3
                                              I     II         III   IV
                                                         QUY




                                                                                                       19
                                                         Bài th c hành Tin h c Văn phòng

                                  Bài th c hành 6
Dùng Excel t o b ng tính theo m u sau và lưu vào ĩa v i tên BAI6.XLS :

      A     B       C        D          E     F            G            H           I
 1    Nhà khách XYZ
 2                                 B NG THANH TOÁN
 3                                                      Ngày thanh toán :         12/05/95
 4    TT H lót     Tên     Ngày    S ngày    Mã      Ti n Thuê       Chi phí    Ti n tr
                           đ n              Phòng                    ph c v
5       1 Võ Văn   Hòa    25/04/95           C02
6       2 Lê Đ c   Anh    11/05/95           A02
7       3Đ c       Ng c   12/05/95           B05
8       4H         Tu n   12/04/95           B02
9       5 Võ Th    Hòa    26/04/95           A01
10      6 Ng c     Lan    12/04/95           C01
11      7H         Anh    24/04/95           A06
12      8 Lê       Đ c    20/03/95           B08
13                        T ng C ng :
14
15                                                         B ng Đơn Giá
16                                                      Lo i phòng   ĐGía Ngày CPhí Ph c v
17                                                  A                  50000            10%
18                                                  B                  35000             8%
19                                                  C                  20000             5%
20
Các yêu c u :
     Nh p d li u cho các c t A,B,C,D,F
     Xác nh d li u cho ph n còn l i, bi t r ng:
         S Ngày = Ngày thanh toán - Ngày n
         Ti n thuê = ơn giá ngày tương ng v i lo i phòng * S Ngày
         (Tham kh o b ng ơn giá vùng G16:I19)
     Lưu ý : a. Lo i phòng ư c phân bi t d a vào ký t     u tiên c a Mã phòng.
              b. N u s ngày = 0 thì
                 Ti n thuê =1/2 * ơn giá ngày tương ng v i lo i phòng
         Chi phí ph c v = Ti n thuê * Chi phí ph c v tương ng v i lo i phòng
         (Tham kh o b ng ơn giá vùng G16:I19)
         Ti n tr = Ti n thuê + Chi phí ph c v
     V khung, n nh ki u ch , nh d ng s cho thích h p.
     Trích trong b ng thanh toán nh ng ngư i có s ti n tr l n hơn 800000 và li t kê trên màn
     hình b t u t dòng 22.
       óng c a s b ng tính và thoát kh i Excel.




                                                                                              20
                                                           Bài th c hành Tin h c Văn phòng

                                Bài th c hành 7
Dùng Excel t o b ng tính theo m u sau và lưu vào ĩa v i tên BAI7.XLS :

       A           B              C               D             E        F      G
1    C A HÀNG TH C PH M ABC
2   Tháng 02/09
3                           Ngày t ng k t :
4 Tên hàng S       lư ng      Đơn giá         Thành ti n             Tên hàng Đơn giá
5  G o            120                                                G o         4000
6  G o              50                                               N p         6500
7  N p              30                                               Cafe        6000
8  G o            500                                                Đ u xanh   11000
9  N p            100                                                Đư ng       6500
10 Cafe           500                                                S a         7000
11 G o            400
12 Cafe           1000
13 N p              70
14 Đư ng          600
15 S a            100
16 Đ u xanh         40
17
18               T NG       TRUNG BÌNH          MAX           MIN     S L N
     G o
     N p
     Cafe
     Đ u xanh
     Đư ng
     S a

Các yêu c u :
1) Trong b ng A4:D16
       Nh p d li u cho các c t A,B.
       C t C ư c xác       nh b ng cách dùng hàm VLOOKUP dò tìm               b ng   ơn giá
       (F4:G10).
       C t D ư c tính theo công th c: Thành ti n = S lư ng * ơn giá.
2) Dùng hàm TODAY          ưa ngày tháng năm hi n hành vào ô D3.
3) Tính t ng, tr trung bình, s l n nh t, nh nh t (theo m c thành ti n) c a t ng m t hàng và
s l n bán ư c theo t ng m t hàng.
4) V khung, n nh ki u ch c a b ng và nh d ng s               các c t ơn giá, Thành ti n,
Trung bình có d u ph y phân cách hàng ngàn, tri u,... và có m t ch s ph n th p phân.
5) óng c a s b ng tính và thoát kh i Excel.




                                                                                        21
                                                       Bài th c hành Tin h c Văn phòng

                                  Bài th c hành 8
Dùng Excel t o b ng tính theo m u sau và lưu vào ĩa v i tên BAI8.XLS:

        A                B               C        D     E        F         G
 1       C a hàng XYZ
 2
 3    Mã VT          Tên V t tư    Ngày nh p     PT     S       ơn giá Thành ti n
                                                      lư ng
4    SOBT       Sơn b ch tuy t      01/01/01     N         50     800
5    X300       Ximen 300           04/01/01     N        100    4500
6    TU50       Thép U50            08/01/01     X        120    8000
7    SOAL       Sơn Alkyde          24/01/01     N        100    1000
8    T15        Thép phi 15         05/05/01     N        200   10000
9    TU50       Thép U50            12/05/01     X         50    8000
10   X400       Ximen 400           16/05/01     X        120    5000
11   X300       Ximen 300           20/05/01     N        200    4500
12   X400       Ximen 400           25/07/01     X        100    5000
                T ng c ng :
Các yêu c u :
1) Nh p d li u cho các c t: A, B, C, D, E, F.
2) Xác nh s li u c t thành ti n và tính t ng c t s lư ng và c t thành ti n bi t:
       Thành ti n = S lư ng * ơn giá
         nh d ng s    c t thành ti n có d u ph y phân cách hàng ngàn, tri u ... và có m t
       ch s ph n th p phân.
3) Tính t ng s ti n nh p c a m i l ai v t tư có ch cái u bên trái c t Mã VT gi ng nhau
   (theo d ng b ng bên dư i), bi t r ng v t tư nh p có phương th c (c t D): PT=N.

              Mã VT      PT       T ng
                S*        N         ?
                X*        N         ?
                T*        N         ?
4) Trích ra các v t tư ư c nh p xu t trong tháng 5.




                                                                                      22
                                                   Bài th c hành Tin h c Văn phòng




      PH N 4: Bài th c hành MS POWERPOINT
                              Bài th c hành 1
T o m i 3 trình bày theo các d ng sau:
Blank Presentation
Ch n các Text và Content khác nhau, sau ó chèn các i tư ng tương ng
Design Template
      T o các m u khác nhau
      Th t o nhi u trang trên ó có các hình n n khác nhau
      N i dung có th theo ch       mình ưa thích
AutoContent Wizard
      T o theo các ch      khác nhau và quan sát k t qu
         t tiêu , Footer cho trình bày


                              Bài th c hành 2
       Hãy t o các t p trình di n POWERPOINT v i ch    v gia ình, v trư ng h c, v
   nơi mình ang sinh s ng, v m t t nư c mà b n yêu thích nh t. Trong ó, h c viên có
   minh ho b ng các hình nh


                              Bài th c hành 3
      Hãy t o   10 Slide   tóm t t l i các n i dung chính c a ph n Tin h c văn phòng ã
    ư c h c:
            -   M c ích, yêu c u c a môn h c
            -   Các ph n chính trong môn h c
            -   N i dung chính c a t ng ph n




                                                                                   23

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:151
posted:10/7/2010
language:Vietnamese
pages:24