Docstoc

Microsoft Visio Basic - Malay Version

Document Sample
Microsoft Visio Basic - Malay Version Powered By Docstoc
					Institut Penilaian Negara (INSPEN)




                              Oleh :
                                       M.N. Hafiza
                                       JPPH WPKL
                                       hfiz_cj@yahoo.com




    Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta
        Kementerian Kewangan Malaysia
                                                                      Mukasurat



Bab 1   Persekitaran Antaramuka
        (Graphical User Interface)
          Pengenalan Kepada Perisian                                      4-8
             Kelebihan Visio
             Latarbelakang Pengguna Visio
              o Bidang ICT Atau IT
              o Bidang Pengurusan
              o Bidang Kejuruteraan
              o Bidang Grafik & Illustrasi
            Contoh Tugasan Visio
          Langkah 1 : Aktifkan Perisian                                    9
          Langkah 2 : Pemilihan Skop Lukisan/ Projek                       9
          Langkah 3 : Pengenalan Tetingkap Perisian Visio (GUI)
            Pengenalan Tetingkap Visio
            Tetingkap Komunikasi Dan Maklumat
            Konfigurasi Tetingkap Komunikasi (Page Setup)
            Konfigurasi Tetingkap Maklumat
            Fungsi ‘Pan And Zoom/ Custom Properties/ Size And
             Position/ Drawing Explorer’
            Fungsi Simpan Dan Simpan Sebagai (Save/ Save As)



Bab 2   Latihan Asas Visio
          Langkah 1 : Asas Persekitaran Antaramuka (GUI)                14-18
            Fungsi Fokus Objek Dan Lukisan (Zoom In/ Zoom Out)
            Latihan Lakaran Garisan, Bulatan Dan Segiempat
            Fungsi Serta Jenis-jenis Dan Ciri-ciri Garisan
            Penulisan Dan Warna (text)
            Pembesaran Dan Pengecilan Objek/ Shape
            Fungsi ‘front/back’ Dan ‘group/ Ungroup

          Langkah 2 : Pengoperasian Objek                               19-22
            Ciri-ciri Pengubahsuaian Objek/ Shape
            Latarbelakang Projek/ Lukisan (background)
            Penggunaan Fungsi Layer Dalam Projek/ Lukisan




                           Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta    Helaian 2 - 37
                                                                             Mukasurat


Bab 3   Latihan Pertama – Pelan Bangunan
          Langkah 1 : Aktifkan Visio Dan Pemilihan Projek                        23
          Langkah 2 : Modifikasi Kertas Lukisan Serta Penentuan Skala
          Langkah 3 : Mula Melukis Projek                                      24-26
             ‘Drag & Drop Dinding/ Wall
             Siap Dinding Luar Bangunan Dan Dalaman
             Tetingkap Stencil Tambahan
             Masukan Tulisan
             Menukar Unit Ukuran Dimension
             Melengkapkan Bingkai Projek (Title Blocks)
             Menyediakan Laporan Luas Bangunan Secara Automatik



Bab 4   Latihan Kedua – Pemetaan
          Langkah 1 : Aktifkan Visio Dan Pemilihan Projek                     27 - 29
             Masukan Peta Siap Sedia Diimbas (scan)
             Proses Mendigit Peta
             Masukan Fail Autocad Kedalam Visio Projek
             Mendigit Peta


Bab 5   Latihan Ketiga - Carta Organisasi & Carta Alir
          Langkah 1 : Aktifkan Perisian Visio                                 30 - 33
          Langkah 2 : Pemilihan Skop Projek (Carta Organisasi/ Carta Alir)
          Carta Organisasi
             ‘Drag And Drop’ Carta ‘Stencil Shape’
             Fungsi ‘Arrange Subordinates’
             Fungsi ‘Menu Bar’ Carta Organisasi
          Carta Alir



Bab 6   Latihan Keempat – Grafik Dan Illustrasi
          Langkah 1 : Aktifkan Perisian Visio                                 34 - 35
          Langkah 2 : Mula Melukis
             Saiz Kad Jemputan
             Sediakan Gambar Serta Objek Grafik
             Masukan Gambar, Objek Dan ‘Crop’
             Melukis Logo Organisasi




                             Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta         Helaian 3 - 37
          isio mula dikenali sebagai
satu perisian untuk kegunaan ahli
perniagaan. Disebabkan perisian ini
begitu mudah untuk digunakan oleh
pengguna      (user    friendly)   serta
mempunyai kepelbagaian kemudahan
untuk       berkreatifviti,      melukis
gambarajah berdiagram dan mempunyai
persembahan visual yang menarik.
       Maka tidak dinafikan lagi ianya
menjadi pilihan pelbagai golongan
profesional tidak kira latarbelakangnya.
Dengan Visio kebanyakkannya dapat
dilaksanakan dengan mudah, pantas dan            Rajah 1.0 : Visio 2003 merupakan perisian
menarik.                                         penyelesaian permasalahan teknikal serta
                                                                 pengurusan

Kelebihan Microsoft Visio
         Kekuatan perisian visio ini ialah ciri-ciri ‘stencil’ (drag-and-drop smart shape
system). Dimana ia merupakan teknologi yang membantu mempercepatkan kerja,
mudah dan profesional. Jika dibandingkan dengan ‘clip art’ dalam ‘Microsoft Office’
ciri-ciri ‘drag-and-drop’ ini lebih mudah dan tersusun.
       Selain itu ‘Microsoft Visio’ merupakan satu perisian untuk ‘penyelesaian
berdiagram’ (stand-alone diagramming solution). Ianya membantu merealisasikan
segala bentuk maklumat dalam bentuk diagram, ‘mind diagrams’ dan sebagainya
      Pengguna juga dapat mengembangkan lagi perhubungan minda, maklumat dan
mencorakkan cara yang lebih efisien serta tersusun dalam tugasan harian.
      Organisasi dan agensi akan menjadi lebih berdaya saing dan mencapai objektif
yang diingini. Malah maklumat dan mesej yang hendak disampaikan dapat
menyakinkan serta lebih mudah difahami oleh pelanggan.




                                                    Tips untuk ‘Drag & Drop’ Objek
                                                             Pilih Objek di Stencils (klik tetikus)
                                                             Bawa objek ke tetingkap lukisan
                                                             Lepaskan butang kiri tetikus


           Rajah 1.1
     ‘Drag and Drop Smart
         shape system’


                      Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                              Helaian 4 - 37
                                                     BAB 1 : Persekitaran Antaramuka




Latarbelakang Pengguna Visio
Kebanyakkan profesional sekarang ini lebih berminat menggunakan perisian ini, untuk
menonjolkan lagi hasil kerja mereka kepada pelanggan dalaman mahupun pelanggan
luaran. Malahan perisian ini sesuai untuk semua peringkat samada untuk bidang
Kejuruteraan, Pengurusan dan Institusi Pengajian.
Diantara Jurusan pekerjaan yang
sesuai dalam penggunaan perisian
ini adalah
   Bidang ICT atau IT
   Bidang Pengurusan
   Bidang Kejuruteraan
   Pereka Grafik dan Illustrasi
Boleh dikatakan jurusan-jurusan lain
yang tidak disebutkan boleh juga
menggunakan perisian ini. Cuma
yang pentingnya pengguna
mempunyai kemahiran, kreativiti
serta inovatif dalam menggunakan
perisian ini.                                    Rajah 1.2 : Contoh Diagram Bergambar


Bidang ICT atau IT
Sebagai contoh anda boleh melhat
Rajah 1.2 dan Rajah 1.3 yang mana
rajah atau diagram ini dilukis
menggunakan perisian Visio. Rajah
ini mewakili laporan mengenai
rangkaian     perhubungan      maya
(network connection) dalam satu-
satu organisasi yang disediakan oleh
Pegawai       Sistem       Maklumat
organisasi atau agensi berkenaan
Banyak kelebihan menggunakan
perisian ini dalam bidang ICT atau
IT ini, terutama dalam pembinaan
                                                 Rajah 1.3 : Contoh Diagram Bergambar
Database         dan       halatuju
pengoperasian sistem hingga ke
pembinaan laman web.                                            Pengguna Visio akan diberi
                                                                pilihan memilih konsep atau
                                             Memo               jenis lukisan yang bakal dilukis
                                                                sebaik sahaja perisian ini
                                                                diaktifkan.




                     Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                         Helaian 5 - 37
                                                      BAB 1 : Persekitaran Antaramuka




Bidang Pengurusan
Rajah 1.4, 1.5 dan Rajah 1.6 menunjukkan
carta alir dan ‘timeline’ yang telah dilukis
oleh pihak pengurusan atau pentadbiran
sesuatu organisasi bagi menonjolkan lagi
laporan dan dokumentasi yang dikeluarkan.
Begitu juga dengan carta organisasi jabatan.
Didalam Visio, carta organisasi sangat
mudah    untuk       dilukiskan.    Cuma
memerlukan sedikit pengetahuan asas.
                                                           Rajah 1.4 : Contoh Diagrams




                                                           Rajah 1.5 : Contoh Laporan
                                                                   Berdiagram
                                                              (Timeline Diagrams)


                                                  Kekuatan perisian ini terletak pada
                                                  kebolehannya melukis pelbagai bentuk
    Rajah 1.6 : Contoh Carta Organisasi           diagram/ ‘workflow’ dan carta organisasi
                                                  dengan mudah. Begitu juga dengan lain-
                                                  lain tugasan.
Bidang Kejuruteraan
Secara umumnya bidang kejuruteraan ini
begitu luas subjeknya diantaranya ialah
Kejuruteraan Elektrik, Mekanikal,
Kejuruteraan Senibina dan lain-lain.
Bagi perisian ini, secara asasnya boleh
dilaksanakan.
Dalam buku ini, contoh persekitaran kerja
yang ingin ditonjolkan ialah berkaitan
dengan bidang pemetaan dan pelan
bangunan (floor plan lihat Rajah 1.7).
Kebiasaannya pelan bangunan yang
hendak dilukis oleh jabatan ini adalah
mudah begitu juga dengan pemetaan.
Selain dari dua bentuk tugasan di atas,
jabatan ini juga menghasilkan pelan tapak              Rajah 1.7 : Contoh Pelan Bangunan
dan pelan lokasi menggunakan perisian
Visio 2003.




                      Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                     Helaian 6 - 37
                                                      BAB 1 : Persekitaran Antaramuka




Bidang Grafik Dan Illustrasi
                                                                                           No.002410
Dalam kategori grafik dan illustrasi ini, perisian
Visio agak terhad penggunaannya berbanding
dengan perisiaan lain seperti Adobe Photoshop,
Adobe Illustrator, Corel Draw dan lain-lain                      Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta
                                                                      Kementerian Kewangan Malaysia
perisian.                                                               http ://www.jpph.gov.my/jpph


Cuma ianya dapat membantu dalam penyusunan
dan koordinasi tugasan grafik dengan cara yang
tersendiri.
Di bab 6 nanti akan dijelaskan cara-cara                           Mohamed Noor Hafiza Bin Md. Nordin
                                                                           ( Draughtsman )
penggunaan perisiaan visio dalam tugasan grafik
dan illustrasi.                                                               Unit Pelan

                                                                             HAFIZ
Definisi Grafik
Grafik merupakan satu proses dan seni tersendiri
dalam melahirkan inspirasi atau maksud gambaran
tertentu kepada individu, masyarakat, syarikat, dan
lain-lain lagi. Selain itu ianya juga mewujudkan satu
bentuk komunikasi visual yang efektif serta lebih
mudah difahami sebagaimana contoh seperti logo,
brosur, surat khabar, poster, iklan, business card
dan sebagainya.

Pereka Grafik
Satu kepakaran Seni, kreativiti dan tugasan mencipta, memilih, menyusun gambar,
simbol, tulisan dan warna sebagai melahirkan objek/grafik baru serta tersendiri untuk
dipaparkan sebagai bentuk yang boleh mendatangkan hasil yang boleh dikenali,
dibanggakan dan diniagakan.


Grafik dan Illustrasi di JPPH
Seni grafik dan illustrasi begitu senonim dengan INSPEN terutamanya. Pihak INSPEN
bertanggungjawab menyediakan senireka grafik untuk kegunaan jabatan samada untuk
Laporan Pasaran Harta (LPH), brosur kursus, poster perayaan dan sebagainya.
Begitu juga di Cawangan JPPH yang lain, senireka grafik ini acapkali menjadi
tanggungjawab Pelukis Pelan dan juga Pembantu Penilaian.




                      Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                                        Helaian 7 - 37
Contoh-contoh Tugasan Visio
Untuk lebih memahami lagi fungsi-fungsi visio dalam kerjaya sila ke ‘Menu bar
Help    Diagram Gallery’ (lihat rajah dibawah)
Fungsi help ini ialah memberi panduan dan ilham untuk tugasan visio yang bakal
dilaksanakan.




              ‘Diagram Gallery’ memberikan kita ilham dan panduan dalam membuat tugasan




                      Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                            Helaian 8 - 37
                                                               BAB 1 : Persekitaran Antaramuka




Untuk melihat paparan tetingkap ‘Visio 2003’, anda
perlu aktifkan ‘Icon Visio’ ini di ‘Windows”, samada
di ‘Desktop’ mahupun melalui ‘Start - Programs –
Microsoft Office - Visio’. (Sila Rujuk Rajah 1.8 dan
rajah 1.9)




                                                                                              Ikon Visio



                                                                              Rajah 1.8 ‘Ikon Visio di Desktop’




                 Rajah 1.9 Ikon Visio di menu
      ‘Start – Program – Microsoft Office – Visio 2003’
                                                               Sebaik sahaja ikon Visio ini diaktifkan,
                                                               pengguna dibenarkan memilih jenis
                                                               projek yang bakal digunakan
                                                               Setiap pemilihan akan diterangkan
                                                               secara umum oleh Visio.
                                                               Sebagai contoh lihat rajah 1.10, apabila
                                                               pemilihan kategori dibuat – ‘Building
                                                               Plan’ - Templates akan memaparkan
                                                               maklumat lebih lengkap jenis projek
                                                               yang bersesuaian. Disini pengguna
                                                               perlu bijak memadankan keperluan
                                                               projek berdasarkan kateria yang
 Rajah 1.10 Pemilihan Projek ‘Choose Drawing Type’ sebaik      dipaparkan.
  sahaja ikon Visio diaktifkan. Dikenali sebagai ‘Task Pane’

Terdapat 16 kategori yang disediakan oleh
Visio untuk kemudahan pengguna memilih
kesesuaian dengan projek.
Setiap kategori mengandungi beberapa
pecahan lagi untuk dipilih pengguna.
Setiap pecahan merangkumi stencil-stencil
tertentu yang berkaitan dengan tajuk projek
anda serta dapat membantu anda dalam
sebarang tugasan.

        Tips untuk Pemilihan
                  Sediakan ‘Draf Paper’ @ ‘sketch’
                  sebelum sesuatu projek dilaksanakan
                  (pelan bangunan atau Carta Alir dsb.)          Rajah 1.11 Kategori Projek yang standard dan
                                                                             sediada dalam Visio.

                             Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                                 Helaian 9 - 37
                                                                                 BAB 1 : Persekitaran Antaramuka




              Tetingkap Visio 2003 menyamai tetingkap Microsoft yang lain seperti MS Word, MS
              Excel , MS Access dan lain-lain. Cuma setiap perisian mempunyai fungsi-fungsi yang
              tersendiri. Rajah 1.12 dibawah menerangkan GUI (graphical user interface) standard
              bagi perisian ini dan persekitarannnya.

                                                                                         Pengenalan Tetingkap
                                                                                         Visio
                                                                                              Aktifkan     perisian    visio
                                                                                              dengan klik ikon visio 2003
                                                                                              di desktop atau menu start
                                                                                              Tetingkap perisian visio akan
                                                                                              dipaparkan.
                                                                                              Sila buat pemilihan projek di
                                                                                              ‘Category : Folder – Block
                                                                                              Diagram’ (Lihat rajah 1.12
                                                                                              disebelah kiri)
                                                                                              Di ruangan Template pilih
                                                                                              ‘Basic Diagram’
                                                                                         Tetingkap    Visio     biasanya
         Rajah 1.12 - Pilih Projek/ ‘Choose Drawing Type’ sebaik sahaja ikon Visio
                                         diaktifkan.
                                                                                         dibahagikan kepada 2 bahagian.
                                                                                         a) Ruangan Stencil/ Shapes
                                                                                         b) Ruangan Lukisan
‘Title Bar’

                                                     ‘Menu Bar’




                                                                  ‘Tools Bars’
                                                                                                  ‘Horizontal Guide’
                                           ‘Ruler’


                                          ‘Stencils’ boleh
                                         dipaparkan lebih
                                             dari satu
                                             tetingkap                                    ‘Vertical Guide’



                 ‘Stencil Shape’         ‘Drawing Paper’



                                        ‘Page Infomation’
                                        & Previous + next
                                             button
                                                                                                        ‘Status Bars’




                      Rajah 1.12 - Pilih Projek/ ‘Choose Drawing Type’ sebaik sahaja ikon Visio diaktifkan.


                                          Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                                      Helaian 10 - 37
                                                      BAB 1 : Persekitaran Antaramuka




‘Toolbars’ yang mempunyai segitiga
kecil di sisinya bermaksud ada pilihan
selain yang dipaparkan. Lihat rajah
disebelah kanan.

Tetingkap Komunikasi dan Maklumat
Untuk sessi ini, pengguna akan diperkenalkan dengan tetingkap yang acapkali
digunakan untuk pelbagai tujuan lukisan dan konfigurasi. Antaranya Tetingkap
Komunikasi dan tetingkap maklumat.
i) Tetingkap Komunikasi - Berfungsi sebagai pembantu dalam lukisan. Pengguna
diberi pilihan untuk menukar, menambah dan sebagainya.
ii) Tetingkap Maklumat - Tetingkap ini pula kadangkala memerlukan input dari
pengguna dan umumnya sebagai paparan maklumat yang berguna.

A) Konfigurasi Tetingkap
Komunikasi Lukisan (Page Setup)
Tetingkap ‘Page Setup’ ini merupakan
salah satu fungsi terpenting dalam
tugasan visio ini. Ianya berfungsi untuk
:
        Print Setup - Memilih pencetak
        dan kedudukan lukisan apabila
        ianya dicetak.
        Page Size -Menentukan jenis
        kertas yang bakal digunakan dan
        Kedudukan kertas
        Drawing Scale - Skala lukisan
        ditentukan                                    Tetingkap ‘Page Setup’ amat Penting ditentukan
        Page Properties - Menentukan                        konfigurasinya dipermulaan projek
        muka surat lukisan,
        latarbelakang (Background) dan                 Layout and Routing - Menentukan
        ukuran.                                        bentuk garisan sambungan objek
        Shadows – Menetapkan                           (tegak/melengkung), ruangan diantara
        spesifikasi shadow pada objek                  objek, ukuran standard objek dan
        dalam lukisan.                                 garisan penyambung.
B) Konfigurasi Tetingkap Maklumat
Tetingkap Maklumat ini (sila rujuk rajah di sebelah kanan -
klik Menu bar   View) mengandungi pelbagai fungsi seperti
       Zoom lukisan (Pan & Zoom Windows)
       ‘Custom Properties Window’ – sebagai paparan
       maklumat apabila objek dipilih
       ‘Size & Position Window’ - penetapan ukuran seperti
       panjang dan lebar objek
       ‘Drawing Explorer’ - Mewakili kesemua objek dan
       ‘template’ yang digunapakai dalam lukisan/ projek.
       Manakala ‘Shapes Window’ - samada pengguna ingin
       memaparkan ‘stencil shape’ atau tidak

                      Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                             Helaian 11 - 37
                                                    BAB 1 : Persekitaran Antaramuka




B) Konfigurasi Tetingkap Maklumat (sambungan)
      ‘Task Pane’ adalah tetingkap bantuan apabila Visio
      2003 di aktifkan.
      ‘Header and Footer…’ berperanan menetapkan/
      memaparkan tajuk dan maklumat pada kertas lukisan @
      projek / ‘Drawing Page’
      Manakala     ‘Layer     Properties…’      berperanan
      mengklasifikasikan objek, memaparkan objek dan
      mengawal objek-objek dalam kertas lukisan anda.
      Selain daripada pilihan yang telah diterangkan tadi,
      lebih berkaitan kepada fungsi GUI di Visio 2003

Fungsi ‘Pan & Zoom Window’
      Fungsi ini memudahkan kita dalam membesarkan dan
      mengecilkan paparan diatas lukisan
      Segiempat berwarna merah seperti yang ditunjukan di
      rajah sebelah kanan, ia berfungsi apabila tetikus
      mengenai petak merah ini ia akan bertukar bentuk
      menjadi seperti berikut :         pengguna
      bolehlah mengubah bentuk segiempat tersebut,
      serentak dengan itu paparan objek menjadi mengecil
      atau membesar.
      Selain pada itu pengguna juga boleh menggunakan
                                                                   Untuk aktifkan tetingkap ‘Pan &
      ‘scroll bar’ disebelah kanan tetingkap.                              Zoom’ window
                                                                    Menu bar View Pan &
                                   Fungsi ‘Custom Properties’             Zoom window

                                            Fungsi ini lebih kepada untuk kemasukkan
                                            data dan maklumat mengikut jenis objek yang
                                            kita pilih dari ‘stencil shape’.
                                            Sebagai contoh lihat rajah disebelah kanan.

                                   Fungsi ‘Size & Position’
                                            Fungsi ini lebih kepada untuk kemasukkan
                                            data dan maklumat bagi tujuan pembesaran
                                            dan sebagainya. Cuma masukkan angka yang
                                            dikehendaki. (lihat rajah dibawah)
                                            X dan Y membawa maksud kedudukan
                                            lokaliti objek dalam kertas lukisan
      Fungsi ‘Width & Height’ untuk
      pembesaran objek mengikut
      panjang dan lebar objek yang di
      ingini
      Angle : objek boleh dipusing
      360 darjah
                    Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                      Helaian 12 - 37
                                                                       BAB 1 : Persekitaran Antaramuka




Fungsi ‘Drawing Explorer’
          Fungsinya lebih kepada melihat aktiviti
          melukis dan objek-objek yang kita
          gunakan dalam perisian ini.
          Ianya juga membenarkan kita mengubah
          pelbagai objek didalamnya mengikut
          spesifikasi yang lain
          Ianya mudah jika kita sudah mahir dalam
          persekitaran visio ini.

Fungsi ‘Save and Save As’ Projek/ Grafik

Pelbagai grafik, diagram dan lain-lain latihan telah kita laksanakan. Jadi tiap-tiap
lukisan yang kita kerjakan perlulah disimpan dengan sebaik-baiknya. Fungsi simpan/
‘save’ ini berserta ikonnya adalah sesuatu yang biasa kita gunakan dalam gerak-kerja
berkomputer.
Ia merupakan satu idea yang baik jika kita acapkali menyimpan lukisan yang sedang
dikerjakan, kerana ia dapat mengelak hasil kerja kita hilang begitu sahaja. Dengan Visio
2003, anda boleh menyimpan lukisan anda dalam 3 jenis pilihan.
          Simpan secara biasa atau versi terdahulu (*.vsd)
          Simpan sebagai Laman Web (*.html)
          Simpan sebagai ‘Cad Drawing’ seperti *.dxf atau *.dwg

                                                                     Selain disimpan sebagai fail-fail yang
                                                                     disebut diatas, Visio juga membenarkan
                                                                     anda menyimpan grafik, logo dan lain-
                                                                     lain objek grafik yang anda cipta/ lukis
                                                                     dalam bentuk imej fail yang boleh
                                                                     disimpan seperti : *.gif, jpeg, tif, bmp,
                                                                     dan lain-lain.


   Drawing (*.vsd)
   Stencil (*.vss)
   Template (*.vst)
   Visio 5 Drawing (*.vsd)
   Visio 5 Stencil (*.vss)
   Visio 5 Template (*.vst)
   Autocad Drawing (*.dwg)
   Autocad Interchange (*.dxf)
   MicroStation Drawing (*.dgn)                           Jadikanlah amalan dalam gerak-kerja
   HTML Files (*.htm, *.html)
   Adobe Illustrator File (*.ai)                          menekan butang “Ctrl’ + S = ‘Save’
   Computer Graphics Metafile (*.cgm)
   Encapsulated Postscript File (*.eps)                   Atau
   Enhanced Metafile (*.emf)
   Graphics Interchange Format (*.gif)                    Aktifkan Program Auto save Toolbars : Tools
   IGES Drawing File Format (*.igs)
   JPEG Format (*.jpg)                                    Option      Save
   Macintosh PICT Format (*.pct)
   Portable Network Graphics Format (*.p                  (anda programkan berapa minit program auto save
   Postscript File (*.ps)
   Tag Image File Format (*.tif)                          ini akan diaktifkan)
   Vector Markup (*.vml)
   Windows Bitmap (*.bmp, *.dib)
   Windows Metafile (*.wmf)
   Zsoft PC Paintbrush Bitmap (*.pcx)




                                       Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                   Helaian 13 - 37
Langkah 1 : Asas Persekitaran Antaramuka (GUI)
       Aktifkan     perisian    visio
       dengan klik ikon visio 2003
       di desktop atau menu start
       Tetingkap perisian visio akan
       dipaparkan.
       Sila buat pemilihan projek di
       ‘Category : Folder – Block
       Diagram’ (Lihat contoh
       rajah disebelah kanan)
       Di ruangan Template pilih
       ‘Basic Diagram’


Fokus Kepada Objek dan Lukisan (Zoom In/ Zoom Out)
Fungsi fokus kepada objek ini merupakan subjek yang agak penting. Ini Kerana fungsi
‘Pan & Zoom’ adalah untuk menyenangkan darjah penglihatan kita didalam proses
melukis tugasan.
Visio membenarkan kita menfokus objek dari 1% hingga 2000% +-. Satu kelebihan
berbanding perisian lain. Ini bermaksud, kita dapat melukis objek yang terkecil
hinggalah yang terbesar dalam lukisan.
Terdapat 3 jenis pilihan untuk fungsi ‘zoom’ ini
      ‘Toolbars’(rajah 2.0) – Pengguna hanya
      perlu klik pada segitiga kecil dan pilihlah
      berapa pratus zoom yang dikehendaki
      Papan Kekunci dan Tetikus – Lihat
      grafik dibawah (rajah 2.1) untuk
                                                                   Rajah 2.0 – Zoom menggunakan toolbars
      makluman                                                                lihat bulatan merah
      Tetingkap ‘Pan & Zoom’ (telah
      diterangkan dalam m/s 12)

               Tekan ‘Ctrl’ + ‘Shift                 Kanan
                                                                          ‘Zoom in’
                  Keyboard                          Mouse

               Tekan ‘Ctrl’ + ‘Shift                  Kiri
                                                                          ‘Zoom Out’
                  Keyboard                          Mouse

               Tekan ‘Ctrl’ + ‘Shift                 Kanan
                                                                             Pilih
                                                                           Kawasan
                  Keyboard                          Mouse
             Rajah 2.1 – Gabungan papan kekunci dan tetikus bagi pembesaran serta pengecilan
                                                paparan


                        Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                               Helaian 14 - 37
                                                                           BAB 2 : Latihan Asas Visio



                                                                       1
Latihan Amali Zoom dan Pan
 1       Apabila perisian Visio sudah bersedia,
         masukkan objek kedalam kertas lukisan.

 2       Masukan objek/shape dari stencil kedalam
         lukisan – klik shape (stencil) Drag                                                     2
         lukisan
         Mulakan penggunaan ‘tools’ pembesaran dan
         pengecilan (rujuk nota di m/s 12 & 14)
                                                             Tips untuk Zoom
                                                                           Cara yang lebih cepat adalah
                                                                           menggunakan kekunci dan tetikus
                                                                           Ctrl + Shif + tetikus


Latihan Lakaran Garisan, Bulatan Dan Segiempat
Untuk latihan ini, pengguna hanya perlu memilih ikon yang berkaitan (lihat rajah 2.2),
kemudian dengan menggunakan tetikus mulakan melukis.
       Lakaran Garisan – menggunakan ‘Line / Arc / Freeform / Pencil Tool’
       Segiempat dan Bulatan – menggunakan ‘Rectangle / Ellipse Tool’

                                                                            Tips untuk Lakaran
                                                                                     Perhatikan ‘petunjuk
                                                                                     tetikus’ anda jika pilihan
                                                                                     ‘tool’ telah dibuat petunjuk
                                                                                     tetikus akan berubah
        Rajah 2.2 : Ikon garisan, segiempat & bulatan


Sebagai panduan sila rujuk jadual dibawah ini.
     Petunjuk                                                                   Hasilnya
                                Catatan
      Tetikus                                              Tanpa Button Shift               Button Shift

                Lakarkan segiempat biasa dan
                segiempat tepat. (untuk dapatkan
                segiempat tepat tekan butang ‘shift’)

                Lakarkan bulatan biasa dan bulatan
                tepat. (untuk dapatkan bulatan tepat
                tekan butang ‘shift’)


                Melukis garisan lurus



                Melakarkan garis lengkong sahaja                                              -tiada-



                Melakarkan garisan bebas                                                      -tiada-


                Melakarkan & membetulkan garisan
                sediada                                                                       -tiada-


                Menulis (Bertukar apabila ikon ‘   A’           -tiada-                       -tiada-
                dipilih




                            Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                                 Helaian 15 - 37
                                                                                 BAB 2 : Latihan Asas Visio




                                Apabila telah selesai menggunakan ‘Tools’ tadi
                                sila kembalikan tetikus anda ke asal (rujuk rajah
                                dibawah)




                                                                         1

             Fungsi Serta Jenis-jenis dan Ciri-ciri
             Garisan
             Garisan memainkan peranan yang agak penting
             dalam lukisan anda. Adakala kita melukis garisan
             putus-putus, garisan sempadan, garisan yang
             mempunyai ketebalan berbeza dan garisan
             beranak panah.
             Visio 2003 telah menyediakan pelbagai jenis
             garisan untuk kegunaan anda dalam lukisan.                               Jenis-jenis Garisan
             Selain tebal atau nipis garisan yang dilukis,
             warnanya    juga    boleh     digunakan untuk
                                                                                     Warnakan
             membezakan tiap-tiap garisan.                               2            Garisan

              1     Contoh-contoh garisan dan jenis
                    Fungsi ‘Toolbar’ untuk mewarna dan
              2     tebal dan jenis garisan.
                    Menukar jenis garisan : Menu bar
                    Format    Line
                    Atau pilih garisan    right-click tetikus
                       Format     Line (lihat rajah 2.2
                    dibawah)
                    ‘Line Ends’ bermaksud setiap                                      Pelbagai fungsi Garisan
                    hujung garisan atau kedua-
                    duanya mempunyai anak
                    panah. Anak-anak panah ini
                    juga boleh dibesarkan                        Tips untuk Format
                                                                 Garisan
Ruangan untuk       mengikut keperluan.                                   Pilih Garisan
menukar ciri-ciri                                                         Tetikus    kilk
        garisan,                                                          kanan
  ketebalan dan
       keadaan                                                                  Pilih Garisan –
 hujung garisan                                                                   klik kanan
                                                                        Ruangan untuk
        Untuk                                                           menjadikan garisan
   menebalkan                                                           mempunyai Anak             Mouse
      garisan                                                           Panah

Ruangan untuk
  mewarnakan                                                            Butang ini sebagai
      garisan                                                           pilihan menjadikan
                                                                        sudut-sudut segiempat
                    Rajah 2.3 : ’Dialog Boxes’ untuk garisan            menjadi sedikit bengkok


                                     Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                               Helaian 16 - 37
                                                                BAB 2 : Latihan Asas Visio




Penulisan dan Warna (Text)
Setiap objek/shape dengan mudahnya boleh                                       Mewarna Objek
ditulis. Apa yang anda perlu buat adalah
                                                                               Mewarna Garisan
      Klik Objek     mula menulis (keyboard)
      Pilih ikon ‘A’ di Toolsbar       klik diatas
      lukisan     mula menulis                             Warnakan Tulisan dan lain-lain objek

      Mewarna : pilih objek/tulisan         ikon
      ‘A’  pilih warna
      Jenis Tulisan : Toolbar      Combo Box
      Tulisan    pilih tulisan
      Rajah dibawah adalah bagi konfigurasi
      tulisan/‘text’ agar lebih kemas dan
      menepati kehendak pengguna. Cara untuk
      memaparkan tetingkap ini adalah :
             Pilih tulisan (text box)    klik
             kanan       Format     text…
             Pilih tulisan   Menu bar
             Format      Text...




                      Tetingkap Format Tulisan/ ‘text’




                     Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                         Helaian 17 - 37
                                                                  BAB 2 : Latihan Asas Visio




Pembesaran dan Pengecilan Objek/ Shape
Sebarang objek/ shape samada diambil dari stencil atau dilukis, boleh diubahsuai dari segi
saiz dan bentuknya.

 1     Setiap objek/shape yang dipilih akan dikelilingi oleh garisan hijau berserta
       penanda pepenjuru. Dengan menggunakan tetikus pilih penjuru yang hendak
       dibesarkan atau dikecilkan
                                                  1
       Secara automatik penunjuk tetikus
       akan bertukar kepada anak panah
       berkembar lihat rajah disebelah.
       Bulatan hijau untuk kita
       pusingkan objek ke sudut-sudut
       tertentu (360 darjah)
 2     Menggunakan Tetingkap ‘Size
       and Position’ : klik objek                                                          2
       Menu bar     View      Size and
       Position   masukan ukuran

 3     Menggunakan Toolbar (lihat rajah
       2.4A No.1) : Aktifkan tollbar ini –
       Menu bar      View     Toolbars
          pilih ‘Action’ atau Menu bar
          Shape     Rotate or Flip
                                                       3                    4          5



                      Rajah 2.4A : Objek boleh dimanipulasi menggunakan Toolbar ‘Action’ ini

Fungsi ‘Front/ Back’ dan ‘Group/
Ungroup’
Fungsi Front/Back ini ialah mengubah objek yang
tertindih atau bertindih samada ke atas atau kebawah.
                                                                 Klik : Bring to front
 4     Menggunakan toolbar (lihat rajah 2.4A No.2) :
       Pilih Objek klik ikon bring to front ;
       atau,
       Menu bar Shape Order                   bring to             Fungsi ‘Bring to front’
       front ; begitulah sebaliknya
Fungsi ‘Group’ ini ialah menggabungkan beberapa
objek menjadi satu (1) manakala ‘Ungroup’
memisahkan objek.
                                                                       Klik : Group
 5     Menggunakan toolbar (lihat rajah 2.4A No.3) :
       Pilih 2 Objek klik ikon group ;
       begitulah sebaliknya
       Papan Kekunci : Ctrl + G dan untuk                                Fungsi ‘Group’
       ‘Ungroup’ Ctrl + Shift + U

                      Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                               Helaian 18 - 37
                                                                        BAB 2 : Latihan Asas Visio




Langkah 2 : Pengoperasian Objek
Apakah yang dimaksudkan pengoperasian objek ? Dalam Visio, kita mampu untuk
melaksanakan pengoperasian objek. Dimana dua (2) objek boleh dicantumkan dengan
arahan yang berlainan dan hasilnya juga berlainan.
Diantara arahan yang disediakan oleh perisian ini ialah :
         Union - Gabungkan 2 objek menjadi 1
         Combine - Asingkan bahagian bertindih
         Fragment - 2 objek bertindih dipecahkan menjadi beberapa bahagian
         Intersect - Objek yang bertindanan sahaja yang kekal.
         Trim – memotong garisan yang tidak diperlukan.
         Offset – Penambahan garisan bersebelahan garisan asal dengan kadar dan ukuran
         tertentu.
Selain objek, garisan juga boleh dimanipulasikan untuk mendapatkan sesuatu objek yang
lebih menarik. Dimana satu garisan dilukiskan diatas objek tersebut. (lihat rajah 2.7)


                              union


                            combine

                                                                                 fragment
                             fragment                                          Garisan & objek
                                                                 Rajah 2.7 : Pengoperasian objek & garisan
                             Intersect


                             Subtract


                     Pengoperasian objek


   Contoh 1 :


          Lukis satu                            Gunakan fungsi ‘offset’
           garisan                                (masukan ‘offset
       jadikan ia jalan                           distence’ = 2mm)
         berkembar

   Contoh 2 :
                                                       Gunakan fungsi
                                                        ‘trim’ & Join.
Rajah 1.5 - Fungsi 'Join', 'Trim'
          dan 'Offset'




                             Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                            Helaian 19 - 37
Ciri-ciri Pengubahsuaian Objek/ Shape
Sebarang objek/ shape samada diambil dari stencil atau dilukis, boleh diubahsuai dari segi
warna dan garisannya. Begitu juga dengan objek bulatan, segiempat dan lain-lain objek
(trapizium, bintang, segitiga) kaedah yang sama (ciri-ciri garisan) kita gunakan untuk
pengubahsuaian objek-objek ini.
Dalam topik ini, kita akan memahami cara dan bagaimana memanipulasikan objek,
sama ada dari segi bentuk, warna, dan ‘pattern’ objek. Selain itu, objek juga mempunyai
garis sempadannya. Ini bermaksud kita boleh mengubah bentuk garisan dan warna/
paten objek (lihat rajah dibawah)



                      objek      Ubah garisan      ton warna       paten
                      Contoh pengubahsuaian objek dengan garisan, warna
                                         dan paten
Untuk latihan ini, pengguna hanya perlu memilih objek dan ikon ‘Fill Color’ yang
berkaitan , kemudian dengan menggunakan tetikus pilih warna yang diingini
        Ubah Garisan : lihat nota m/s 14 – (Garisan)
        Warnakan Objek : Pilih Objek Ikon ‘Fill Color’ – pilih warna yang sesuai.
        Ton Warna : Pilih Objek tetikus-kanan Format Fill (lihat rajah 2.4)
        Paten : Pilih Objek tetikus-kanan Format Fill Pattern (pilih paten
        yang sesuai)
                                                                                Ikon ‘Fill Color’




                                                                           Mewarnakan Objek
                              Rajah 2.4 : Warnakan dan Patenkan Objek




                      Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                   Helaian 20 - 37
                                                                     BAB 2 : Latihan Asas Visio




Latarbelakang (Background) Projek/ Lukisan
Bagi menonjolkan lagi lukisan atau persembahan projek, Visio 2003 menyediakan
beberapa latarbelakang yang menarik samada menggunakan stencil standard atau
pengguna mencipta sendiri latarbelakang ini berdasarkan kreativiti tersendiri.

        Menu bar    Insert   New Page
        Tetingkap ‘Page Setup’ dipaparkan.
        (Page Properties – lihat rajah 2.5) Pilih :
        Type = Background         Butang ‘OK’

    1 Lihat rajah 2.6 dan Pastikan di ‘Page
      Information’ Background-1 telah
      dipilih.
                                                                 Rajah 2.5 : Latarbelakang (Background)
    2 Tetingkap Shapes/ stencil
      Backgrounds                                                Cara Memaparkan
    3 ‘Drag & Drop’ contoh yang sediada ke                       ‘Background’ di Page-1
      lukisan. Atau melukis Frame/ Title                              Di Page Information klik
      Block standard JPPH di ruangan ini.                             Page-1     Menu Bar      File
                                                                         pilih ‘Page Setup’
                                                                      Tetingkap seperti rajah 2.5
                                                                      akan dipaparkan : pilih
                                                                      Page Properties
                                                                      Background      pilih
2
                                                                      ‘Background-1’
                                       3
                                                                      Klik butang ‘OK’
                                                                      Hasilnya background yang
                           1                                          dilukis akan dipaparkan di
                                                                      Page-1
    Rajah 2.6 : Stencil Backgrounds & ‘Page = Background-1’      Hasilnya Lukisan anda sekarang
                                                                 mempunyai latarbelakang yang
                                                                 menarik.
                                                                      Untuk menukar
                                                                      latarbelakang, pilih
                                                                      ‘Background-1        ‘Delete’
                                                                      background asal      stencil
                                                                      background pilih shape
                                                                      yang lain Drag & Drop.
                                                                      Lihat Page-1 : untuk melihat
                                                                      hasilnya
                                                                      Seterusnya projek anda
                                                                      sedia untuk di cetak (Print)
                   Menggunakan Fungsi ‘Background’ ini lebih cepat dan tersusun dalam
                   penyediaan ‘Frame’ atau ‘Title Block’ yang banyak untuk tugasan tertentu.


                          Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                         Helaian 21 - 37
                                                                         BAB 2 : Latihan Asas Visio




Penggunaan Fungsi Layer Dalam Lukisan
Layer merupakan lapisan bertindih yang mewakili objek-objek dalam lukisan. Fungsi
layer ini untuk membolehkan kita mengawal, mengaktifkan/pasif, menukar warna dan
lain-lain fungsi seperti memaparkan/ tidak memaparkannya sewaktu mencetak. Atau
boleh menamakan sendiri bentuk/ objek yang telah dibuat dengan nama yang tersendiri.
         Mendigit Objek/ Imej – Fungsi ini diaktifkan agar ianya tidak menggangu
         sewaktu proses mendigit.
         Penulisan/ Tulisan – Boleh juga digunakan pada tulisan contohnya apabila kita
         ingin mengisi borang standard. Kita pecahkan borang tadi kepada 2 bahagian
                   Maklumat borang satu bahagian/ Layer (termasuk tulisan/ garisan/ petak
                   dan sebagainya.
                   Pengisian maklumat/ data (input maklumat – layer yang lain)
         Pengasingan Objek – Contoh dalam lukisan pelan bangunan. Kita asingkan
         material/objek mengikut kepentingan. (dinding luar -dinding dalam layer
         berasingan / pendawaian elektrik – pembentungan/ dsb.

         Terdapat 2 cara kita ingin mengaktifkan
         fungsi layer ini :
                   Cara Pertama : Klik kanan
                   Format       Layer... : tetingkap
                   ‘New Layer’ akan dipaparkan.
                   Namakan layer baru anda contoh
                   : “test” lihat rajah 2.7     klik OK
                       Automatik tetingkap kedua
                   dinamakan dan dipilih.
                   Cara Kedua : Menu bar       View
                      Layer: tetingkap layer
                   properties dipaparkan     Klik
                   butang ‘New’ lihat rajah 2.8
         Jika langkah-langkah ini diikuti, objek/
         imej/tulisan anda telah bersedia untuk
         dimanipulasikan
                                                                     Rajah 2.7 : Wujudkan Layer bagi objek
                                             Visible : dipaparkan
                                             diatas Lukisan
                                               Print : objek boleh
                                               dicetak



                                                        Kunci objek
                                                        diatas lukisan
Butang arahan
untuk menambah,
membuang dan                                                    Mewarnakan
memberi nama                                                    objek
baru untuk layer




                    Rajah 2.7 : Wujudkan Layer bagi objek


                           Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                             Helaian 22 - 37
Aktifkan Visio dan Pemilihan Projek
      Dapatkan draf/ contoh
      pelan bangunan (lihat
      LAMPIRAN 1)
      Aktifkan perisian visio
      dengan klik ikon visio 2003
      di desktop atau menu start
      Tetingkap perisian visio akan
      dipaparkan.
      Sila buat pemilihan projek di
      ‘Category : Folder –
      Building Plan’ (Lihat
      contoh rajah disebelah
      kanan)
      Di ruangan Template pilih
      ‘Floor Plan’

Modifikasi Kertas Lukisan dan Penentuan Skala
Untuk mendapatkan hasil pelan bangunan yang menarik, pengguna perlu mematuhi
beberapa krateria berikut :
Tentukan Saiz Kertas, Skala dan Unit Ukuran
      Menu bar      File    Page Setup
      Tetingkap Page Setup dipaparkan
        Print Setup – Jenis Pencetak, jenis
         kertas cetak, lokaliti kertas cetak
         dan pembesaran lukisan
        Page Size – Saiz Lukisan dan
         lokaliti lukisan
        Drawing Scale – Tentukan jenis
         skala dan unit ukuran
        Page Properties – Label mukasurat,
         latarbelakang dan paparan unit
         ukuran
        Layout and Routing – Konfigurasi
         diagram/ carta
        Shadows – Kertas lukisan dan
         shape

                   Visio boleh mencetak pelan-pelan bersaiz A0/
                   A1 dan A3 hanya menggunakan spesifikasi
                   printer bersaiz A4. Pengguna cuma perlu
                   menyusun (gam) kembali cetakkan A4 ini
                   kepada saiz pelan yang dicetak.


                    Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta      Helaian 23 - 37
                                                                  BAB 3 : Latihan Pelan Bangunan




Mula Melukis Pelan Bangunan
Mulakan lukisan pelan bangunan atau pelan lantai anda mengikut panduan dibawah:
1. Drag and Drop – Dinding/ Wall
      Pilih Dinding/Wall Klik-kanan                 ‘Add a guide’ dan ‘Add a Dimension’
      Untuk memanjangkan dinding, pilih segiempat bertanda hijau ditiap-tiap
      hujung dinding (lihat Rajah 3.0) dan tarik/drag. atau
      Pilih Dinding : Menu bar                   View        Size and Position    length (rajah 3.0):
      masukkan nilai panjang.
      Dinding akan Bersambung jika kedua-dua hujungnya dirapatkan.
                                             Add a Guide




                                                  Dinding/ Wall
                            8' 0"




                                           Add a Dimension




        Rajah 3.0 : Gunakan Tetikus untuk letakkan ‘Guide Line’ dan ‘Dimension Line’ @ Size and
                                   Position = memanjangkan dinding

2. Siapkan Dinding Luar Bangunan dan Dalaman
      Siapkan dinding sebelah luar dan dalam (Bilik Tidur, Bilik Air dan
      sebagainya)
      Menu bar       View                 Custom Properties – Masukan Nama dan lain-lain
      maklumat (jika perlu)
      Masukan (drag and drop) stencil yang berlabel ‘Space’/ ‘Space L’ / ‘Space T’
      kedalam pelan bangunan
      Klik-kanan        Auto Size (Auto Pengiraan Luas)
      Masukan ‘Space’ stencil dan namakan maklumat didalam ‘Custom Properties’
      Menu bar       View     Custom Properties – Masukan Nama dan lain-lain
      maklumat (jika perlu)
      Stencil Shape : Pintu, Tingkap dan Peralatan lain yang sesuai

                           ‘Drag & Drop’ ‘Space’
                            ke ruangan yang anda              Bilik VO (W41)
                                   ingini
                                                                   9 sq. m.

                                         Space


      Space : Pengiraan Luas Secara Automatik

                                    Setiap kali anda kemaskini atau mengubah
                                    lukisan anda, jangan lupa ‘Ctrl + S untuk
                                    Simpan.

                       Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                            Helaian 24 - 37
                                                                   BAB 3 : Latihan Pelan Bangunan




3. Tetingkap Stencil Tambahan
      Menu bar : File             Shapes        Building Plan            Pilih Stencil atau
      Toolbars (lihat Rajah dibawah) : Ikon Stencil                        Building Plan             Pilih Stencil
      Stencil : Furniture              Drag and Drop shape

                                          4. Masukan Tulisan
                                                     Toolbars : Pilih ikon ‘A’             klik diatas lukisan
                                                     Tukar Jenis Tulisan : Klik Tulisan                    Toolbars
                                                       pilih Tulisan    pilih saiz
                                                     Warna Tulisan : Klik Tulisan                      Toolbars
                 Ikon Stencil                        ikon ‘A’  pilih warna

5. Menukar Unit Ukuran Dimension
Terdapat dua (2) pilihan
i) Satu Dimension sahaja
      Klik Dimension : klik-kanan        pilih
      ‘Precision and Unit’          tetingkap
      ‘Custom Properties’ dipaparkan
      (lihat rajah 3.1)     Units : pilih unit
                                                                        Rajah 3.1 : Penukaran Unit Ukuran
      yang sesuai.     klik Ok

ii) Semua Dimension
      Menu bar : pilih Edit      select by
      type     tetingkap dipaparkan (lihat
      rajah 3.2)      pilih Layer      klik
      Dimension     klik OK
      Pilih salah satu Dimension        klik-
      kanan      pilih ‘Precision and Unit’
                                                                     Rajah 3.2 : Pilih Objek Mengikut Jenisnya
           tetingkap ‘Custom Properties’
      dipaparkan      Pilih Unit  klik OK

6. Melengkapkan Bingkai Projek (Title Block)
      Menu bar : File             Shapes         Visio Extras            Pilih ‘Title Block’
      Pilih subjek yang bersesuaian dengan projek anda
      Drag stencil ‘Frame’ kedalam lukisan.


                                 PELAN LANTAI
        Nama Fail :              KETERANGAN PELAN

             angkasaImpian.vsd
                                        Angkasa Impian Kondominium
        Dilukis Oleh :            Blok : A / Tingkat : 2/ Unit No : 2 / Type : C   SCALE
                     hafiz                                                                 1 : 100




                             Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                                   Helaian 25 - 37
                                                      BAB 3 : Latihan Pelan Bangunan




6. Menyediakan Laporan Luas Bangunan Secara ‘Automatik’
     Menu bar : File      Tool    Report     Pilih ‘Space Report’ - klik Run                      Pilih
     (lihat rajah 3.3) ‘Visio Shapes’ dan ‘Link to report definition’    Ok
     Contoh Hasil laporan lihat rajah 3.4
     Cuba anda sediakan laporan untuk ‘Inventory’
     Menu bar : File       Tool    Report     Pilih ‘Inventory’ - klik Run                        Pilih
     (lihat rajah 3.3) ‘Visio Shapes’ dan ‘Link to report definition’  Ok

              Untuk Fungsi ini, pelan bangunan yang dilukis perlu masukan
              ‘Space shape’ kedalam lukisan barulah fungsi automatik
              berfungsi. (sila rujuk mukasurat 24)




                      Rajah 3.3 : Menyediakan Laporan Luas Bangunan


     Bagi     menambah     maklumat                            Space Report
     tertentu bagi laporan ini. Anda                  Name       Use          Area        Shape Name
                                                               Bangunan Ibu 28.00 m.^2       JPPH WPKL
     Cuma perlu pilih report     klik                                Bilik 1 4.00 m.^2               hafiz
                                                                     Bilik 2 4.00 m.^2          mariyam
     2x     ubah maklumat.                                           Bilik 3 5.00 m.^2               mior
                                                              Ruang Pejabat 14.00 m.^2         Unit Pelan
                                             Count                                    5
                                              Total                          55.00 m.^2

                                              Contoh Laporan ‘Space Report’ Bagi Pelan Bangunan




                   Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                               Helaian 26 - 37
Langkah 1 : Aktifkan Visio dan Pemilihan Projek
Dalam Visio tugasan melukis peta tidaklah sehebat perisian GIS (Geograhpical
Information System) seperti Mapinfo, Arc View/ Arc Info dan Autocad
Visio Cuma dapat membantu anda dalam memberi panduan asas lokaliti dan lokasi
sesuatu kawasan. Peta yang dihasilkan tidak mengikut skala atau ‘Real world
Coordinates’. Jadi seelok-eloknya anda draf dahulu diatas kertas, kemudian anda
gunakan Visio.
       Dapatkan draf/ contoh peta
       samada softcopy (scan image)
       Aktifkan perisian visio dengan
       klik ikon visio 2003 di
       desktop atau menu start
       Tetingkap perisian visio akan
       dipaparkan.
       Sila buat pemilihan projek di
       ‘Category : Folder – Map’
       (Lihat contoh rajah disebelah
       kanan)
       Di ruangan Template pilih
       ‘Directional Map’

Seperti yang anda sedia maklum, di pejabat kita terutamanya di Unit Pelan. Seringkali
memerlukan penggunaan peta terutama dalam kes-kes pengambilan balik tanah, pelan
perbandingan dan sebagainya. Jadi disini kita akan berkongsi pengalaman dan cuba
melakarkan kes-kes seperti ini didalam Visio 2003. Terdapat Tiga kaedah jika kita
menggunakan Visio :-

       Cara pertama, ‘Scan’ peta yang dikehendaki, kemudian kita masukkan
       kedalam Visio dan kita buat beberapa pengubahsuaian dan penambahan..
       Cara kedua, Scan (peta tidak berkualiti) kita melukis kembali (digitizes) peta
       tersebut.
       Cara ketiga, masukkan fail *.dxf/*.dwg (autocad) atau lain-lain format fail
       (imej) kedalam Visio (softcopy)

1. Masukan Peta Yang Telah Siap di Imbas (Scan)
Untuk Cara Pertama ini, kualiti peta yang kita perolehi perlulah terang dan jelas.
       Masukan Imej : Menu bars   Insert              Picture     Pilih – From File       Cari
       imej fail yang disimpan OK
       Anda boleh ubah lokaliti dan saiz
       objek/ imej mengikut kesesuai projek.
       Jika Imej yang dimasukan ini sesuai
       sebagai peta asas, pengguna hanya
       perlu menambah maklumat yang
       diperlukan dan wujudkan ‘Title
       Block’, ‘Border Frame’ dan
       sebagainya.                                         Mencari Imej Yang Telah Disimpan

                      Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                      Helaian 27 - 37
                                                                BAB 4 : Latihan Pemetaan




2. Proses Asas Mendigit Peta
Untuk Cara Kedua pula, jikalau kualiti peta yang kita perolehi agak kabur dan tidak
sesuai sebagai ‘base map’.
       Masukan Imej : Menu bars   Insert             Picture      Pilih – From File         Cari
       imej fail yang disimpan OK
       Anda boleh ubah lokaliti dan saiz objek/ imej mengikut kesesuai projek
       Dengan menggunakan fungsi ‘layer’ kita
       pasifkan/ kuncikan objek/ imej. Caranya
       adalah seperti berikut :
              Pilih objek - Klik kanan
              Format      Layer... : tetingkap
              ‘New Layer’ akan dipaparkan                   Rajah 4.0 : Wujudkan Layer bagi objek
              Namakan layer baru anda contoh
              : “test” lihat rajah 4.0 klik OK
              Automatik tetingkap kedua
              dinamakan dan dipilih (lihat m/s
              20 : Fungsi Layer).
       Menu bar      View      Layer
       tetingkap layer pilih nama layer anda
          Pilih ‘Lock’
       Mula mendigit (Kemahiran
       ‘Pengoperasian Objek’ diperlukan (sila
       rujuk kembali mukasurat 17)

3. Masukan Fail Autocad kedalam Visio
Untuk Cara terakhir ini, lebih mudah. Jika kita
mempunyai data digital ini, samada diambil dari
pemaju atau lain-lain agensi. Visio memberi anda
ruang untuk memaparkan fail-fail Autocad ini.
       Masukan Fail Autocad : Menu bars
       Insert     Cad Drawing   Pilih atau cari
       fail autocad – From File klik ‘Nama Fail’
           Open
       Tetingkap ‘Cad Drawing Properties’
       dipaparkan (lihat rajah disebelah kanan)
       Fail Autocad ini boleh diubah kepada
       format Visio : klik-kanan    CAD Drawing
       Object    Convert...


                                           Proses ‘conversion : Autocad kepada Visio’
                                           ini akan mengambil masa, bergantung kepada
                                           keupayaan ‘memory’ komputer anda,
                                           prosessor yang digunakan dan saiz fail


                     Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                         Helaian 28 - 37
                                                               BAB 4 : Latihan Pemetaan




4. Mendigit Peta
Drawing Tools : Sila pastikan Toolbar untuk melukis di
aktifkan (lihat rajah sebelah)

Matikan Fungsi Snap & Glue
Kemahiran dalam Pengoperasian objek amat penting dalam memanipulasi dan melukis
plot dan lot ini.
      Untuk lebih tepat lukisan lot anda perlu matikan Fungsi ‘off- Snap & Glue’
      Menu bar      Tools     Snap & Glue (tetingkap akan dipaparkan)
      Diruangan ‘Currently Active’ off-kan Snap & Glue (lihat rajah dibawah)




Apabila fungsi ini dimatikan, pergerakan tetikus menjadi lebih mudah dan menepati
objek yang akan di digitize.




                    Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                  Helaian 29 - 37
Langkah 1 : Aktifkan Visio dan Pemilihan Projek
Untuk tugasan ini Visio banyak membantu,
terutama dari segi contoh stencil begitu juga
dengan memudahkan penyambungan objek
ke objek, menyambung garisan dan juga
penyusunan objek.
       Dapatkan draf/ contoh carta
       Aktifkan perisian visio dengan klik
       ikon visio 2003 di desktop atau menu
       start
       Tetingkap perisian visio ini akan
       dipaparkan.
       Sila buat pemilihan projek di ‘Category
       : Folder – Organization Chart atau
       Flow Chart’ Di ruangan Template
       pilih jenis tugasan yang bersesuaian.

Untuk melakarkan atau melukis Carta kita perlu ada maklumat, draf dan sebagainya
untuk dijadikan panduan dalam merangka carta ini.
Jikalau carta yang bakal kita lakarkan ini adalah yang baru (sistem kerja terbaru), kita
perlu melakarkan dahulu diatas sekeping kertas dan fikirkan keperluan dalam carta yang
baru ini. Untuk melukis satu cartalir dengan baik, cepat dan menarik. Apa yang perlu
dilakukan :-
       Merangka (draf)
       Mengenalpasti jenis carta yang sesuai
       Memahami struktur carta
                                                      Rajah 5.0 : Tool bar untuk menyusun
       Menzahirkannya kedalam Visio 2003.                   lokaliti Carta Organisasi

Tool yang akan digunakan dalam tugasan carta ini adalah ‘Tool Organization Chart’
(lihat rajah 5.0)
Tool ini mewakili penyusunan kembali carta organisasi kepada pelbagai bentuk yang di
ingini oleh pengguna. Selain itu di menu bar terdapat satu colum khusus untuk tugasan
carta organisasi ini. (Lihat rajah dibawah) banyak fungsi yang boleh kita pelajari disini




Langkah 2 : Pemilihan Skop Projek (Carta Organisasi @ Alir)
Carta Organisasi
       ‘Drag and Drop’ objek/stencil kedalam lukisan.
       Atur serta susunkan kedudukan pegawai mengikut jawatan.
       Pastikan tiap-tiap objek/jawatan mempunyai garis hubungan (line connector),
       berwarna dsb.
       Masukkan latarbelakang (background) atau sedikit illustrasi grafik

                      Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta               Helaian 30 - 37
                                               BAB 5 : Carta Organisasi & Carta Alir




Apabila kita ‘Drag & Drop’ Objek ke atas
objek, visio secara automatik akan menyusun
stencil shape ini berserta dengan garisannya
sekali.
Proses ini dapat menjimatkan masa dalam
tugasan carta organisasi ini. Rajah di sebelah
akan dipaparkan apabila objek pertama anda
letakkan di atas lukisan.


                                                   Fungsi ‘Arrange Subordinates’
                                                   Fungsi ini merupakan satu kemudahan
                                                   kepada pengguna, kerana ia boleh
                                                   mengubah keseluruhan carta tanpa
                                                   tertinggal      garisan      penyambung
                                                   (connector line).
                                                       Menu bar          Pilih ‘Organization
                                                       Chart’     ketua yang mewakili staf
                                                       (pilih objek)      klik susunan yang
                                                       dipilih (Lihat rajah disebelah)
                                                       Atau, menggunakan Toolbar (lihat
                                                       rajah 5.1)



                                                                            Memindahkan
                 Penyusunan
                                                                            pilihan subjek
                   automatik
                                                                            ke kiri atau
                                                                            kekanan




                      Rajah 5.1 : Tool bar untuk menyusun lokaliti Carta Organisasi


                Contoh ‘Stencil Shape’ Carta Organisasi
                Sebelum kita mula menggunakan ‘stencil shape’ organisasi ini,
                susunan kedudukan staf perlu dipastikan.
                   Executive : Jawatan tertinggi (ketua Jabatan)
                   Manager : Pegawai (termasuk pegawai-pegawai kanan)
                   Position, Consultant, Vacancy & Assistant : lain-lain jawatan
                   yang bersesuaian.
                Untuk menukar jawatan staf : Menu bar         pilih
                ‘Organization Chart’       pilih ‘Change Position
                Type’ (tetingkap dipaparkan – lihat rajah sebelah
                kanan)    pilih jawatan baru.




                    Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                           Helaian 31 - 37
                                               BAB 5 : Carta Organisasi & Carta Alir




Fungsi Menu Bar : ‘Organization
Chart’
Fungsi menu bar ini mengandungi kelebihan-kelebihan tertentu,
sebahagian telah diterangkan diatas.
      Re-layout : Jika susunan carta organisasi telah menjadi
      tidak terurus, butang ‘Re-layout’ ini akan menyusunnya
      kembali kepada susunan asalnya.
      Best Fit to Page : Carta Organisasi akan diletakkan di
      lokaliti yang terbaik di atas lukisan.
      Arrange Subordinates : (lihat keterangan di atas)
      Hide Subordinates : Simpan/ sorok staf bawahan.
      Move Subordinates : mengerakkan pilihan kekiri dan
      kekanan.
      Change Position Type : menukar jawatan staf daripada
      sediada kepada jawatan lain.
      Synchronize : i) Menyalin carta sediada ke mukasurat
      baru ii) Kemaskini carta yang telah diubah di mukasurat
      lain (Carta Organisasi yang sama)
      Change Spacing : Tulisan dalam petak dikembang atau
      dirapatkan
      Option : Konfigurasi petak organisasi (tulisan dan
      kotak)
                                                                           Untuk Kelas
                                                                           Lanjutan




                    Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta              Helaian 32 - 37
                                                 BAB 5 : Carta Organisasi & Carta Alir




Carta Alir (Workflow)
Terdapat lima (5) jenis carta alir yang boleh dilukis didalam visio ini (lihat rajah
dibawah). Kelima-lima carta ini mempunyai maksud dan kelebihan tersendiri yang
tersendiri. Cuma carta alir ini terdapat sedikit perbezaan fungsinya dengan carta
organisasi
Untuk mengetahui fungsi-fungsinya sila rujuk : Help  Diagram Gallery

                        Data flow
                        diagrams                           IDEF0 diagrams




    Cross-
  functional
  flowcharts


                                    5 Jenis Carta
                                         Alir
                                                                      SDL
                                                                    diagrams




                                           Basic
                                        flowcharts
   Basic Flowcharts
      Sediakan Draf Carta Alir anda.
      ‘Drag and Drop’ objek/stencil kedalam
      lukisan.
      Atur serta susunkan kedudukan stencil
      Line Connector [Menu bar        Shape
      Connect Shapes] lihat rajah sebelah kanan
      atau ikon Line Connector di tool bar lihat
      rajah dibawah.



      Pastikan tiap-tiap objek mempunyai garis
      hubungan (line connector), berwarna dsb.
      Masukkan latarbelakang (background) atau
      sedikit illustrasi grafik




               Sila pastikan dua objek telah dipilih untuk
               melaksanakan fungsi Line Connector ini



                      Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                 Helaian 33 - 37
Langkah 1 : Aktifkan Visio dan Pemilihan Projek
     Aktifkan perisian visio dengan klik
     ikon visio 2003 di desktop atau menu
     start
     Tetingkap       perisian  visio   akan
     dipaparkan.
     Sila buat pemilihan di ruangan sebelah
     kanan. “Create New Drawing”
     Kemudian di ruangan sebelah kanan
     juga, Sila pilih “Blank Drawing”

Langkah 2 : Melukis Kad Jemputan
  Beberapa ciri-ciri melukis kad jemputan ini perlu
  diambil perhatian antaranya
     Jenis/ Tajuk Kad Jemputan
     Saiz Kad Jemputan
     Isi Kandung kad & grafik




                                                         Sila rujuk LAMPIRAN 2 untuk
                                                               contoh kad jemputan


Saiz Kad Jemputan
  Untuk projek hari ini, menggunakan kertas bersaiz A4. Kad yang bakal dilukis adalah
  bagi tujuan sambutan ‘Hari Kualiti’ jabatan anda.


Sediakan Gambar serta Objek Grafik
  Gambar atau grafik lain dapat membantu mencantikkan serta menceriakan tugasan
  kad jemputan anda. Jadi sila pastikan anda mempunyai sumber gambar dan grafik
  yang bersesuaian. atau
  Dengan menggunakan daya kreativiti serta inovasi anda, ciptakan objek anda yang
  tersendiri. Fungsi pengoperasian objek banyak membantu dalam persekitaran ini.




                    Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                Helaian 34 - 37
                                                             BAB 6 : Grafik dan Illustrasi




                                            Horizontal Guide Line

    Menu bar        File       Page Setup
    (tentukan saiz kertas dll)
    Tentukan susunatur/ layout lukisan
    dengan penggunaan ‘Vertical guide’
    dan ‘Horizontal guide’ sebagai
    panduan. Lihat rajah disebelah
    Lihat contoh Rajah 6.0 bagaimana                                    Guide Point
    kertas bersaiz A4 dibahagikan
    dengan menggunakan ‘guide line’                                        Vertical Guide Line
    Bagi projek ini, diperlukan 2
    mukasurat/ page untuk melukis.
    Stencil/ Shapes : “Backgrounds” [
    Menu bar         File       Shapes            Gambar diatas menunjukan bagaimana garisan
    Visio Extras     Backgrounds ] atau          pemandu (guide lines) dan cara ianya di aktifkan.
    [ ikon shapes        Visio Extras
    Backgrounds ]

Masukan Gambar, Objek dan ‘Crop’
    Masukan gambar : Menu bar
    Insert    Picture    From File…                                A4 Paper
    Tentukan susunatur dalam layout
    lukisan
    ‘CROP’ gambar jika perlu. Untuk
    aktifkan toolbar [Menu bar     View
        Toolbars      Picture] ikon lihat
    rajah 6.1                                     Rajah 6.0 : diatas menunjukan bagaimana garisan
                                                       pemandu dibahagikan diatas kertas A4

Melukis Logo Organisasi
    Masukan gambar : Menu bar
    Insert   Picture     From File…
    Adakah gambar yang dimasukan itu
    ‘Transparent’
                                                    Rajah 6.1 : Ikon untuk fungsi ‘Crop Picture’
    Lukis logo baru
    Save As (picture file) logo baru




                  Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                           Helaian 35 - 37
                                                                                            LAMPIRAN 1




          Contoh Pelan Lantai

                                                            7.71m

                                            3.66m             1.00m

              1.80m             2.44m



                                                      asb
                                                      pq                 dapur
2.90m




                                            Bilik 3                       asb
                                                                          mos
                                Bilik air
1.50m




                       asb
                      G.itali



                          asb                                             Ruang makan
                          pq                Bilik 2
                                                                              asb
                                                                              mrmr

                      asb
4.57m




                      mrmr
                                    Ruang tamu

                                                                              Bilik 1
                                                                                 asb
 1.95m




                                                                                 pq                      6.52m
  1.20m




                                                                                        Bilik air
                                                                                          asb
                                                                                         G.itali
                                                                      1.70m             1.30m
                                                                                                        3.66m




                                         No.25, jalan satu
                                     Tmn miharja (medium cost)
                                    Mukim batu lot 1234 grn 4321
                                           Rss 85-a d/2

                           Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta                                 Helaian 36 - 37
                                                   LAMPIRAN 2




Contoh Kad Jemputan Hari Kualiti JPPH WPKL




        Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta      Helaian 37 - 37

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:3582
posted:10/7/2010
language:Malay
pages:37
Description: berpandukan buku ini anda dapat mempelajari dan berkongsi beberapa teknik yang mudah untuk anda menggunakan perisian ini microsoft visio ini