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NORMAS ICONTEC OCTUBRE 2010

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NORMAS ICONTEC OCTUBRE 2010 Powered By Docstoc
					presentación y referencias
bibliográficas
ISBN: 978-958-9383-81-0




Impreso por Contacto Gráfico Ltda.

Bogotá, D. C. Marzo de 2009




ICONTEC 2009

Reservados todos los derechos. Ninguna parte de esta publicación puede ser
reproducida o utilizada en cualquier forma o por cualquier medio, electrónico o
mecánico incluyendo fotocopiado y microfilmación, sin permiso por escrito del editor.

Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC
                                   PRESENTACiÓN


El Comité 8 Información y documentación pone a disposición de la comunidad la
actualización   de este compendio         cuyo nuevo nombre es Trabajos escritos:
presentación y referencias bibliográficas, el cual reúne las normas básicas para
presentar un trabajo escrito, independiente de su grado de profundidad. Así mismo,
con el propósito de facilitar la consulta y la aplicación del compendio, se fusionaron en
un solo documento normativo cuatro normas sobre referencias bibliográficas y la
norma de citas y notas de pie de página.

El Comité invita a las instituciones del país a utilizar este compendio sobre trabajos
escritos, pues su correcta aplicación contribuye, en forma esencial, a la transferencia
del conocimiento.

Al hacer entrega de esta compilación a los ámbitos académicos del país y a la
comunidad en general, es justo hacer un merecido reconocimiento a los miembros del
Comité 8 información y documentación, por este significativo aporte profesional.


CADES                                          AMALlA PALACIO MORENO Y ANA
                                               MARIELA HERRERA
CENDAP                                         MARíA NOEMí ECHEVERRIRESTREPO
CODECITEC                                      MELBA NIDIA LEÓN
COLEGIO NIDYA QUINTERO DE TURBAY               ROBERTO MOGOLLÓN
FUNDACiÓN     UNIVERSIDAD      DEL ÁREA        OLGA MERCEDES ORTEGA CABRERA
ANDINA                                         Y NOHORA JOYA RAMíREZ
                     PANAMERICANA
FUNDACIóNUNIVERSITARIA                         YOLANDA SIERRA LADINO
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO                     MARY DíAZ NIÑO
PROFESIONAL      INDEPENDIENTE                 BETTY MARTING UTTERMIL
PROFESIONAL      INDEPENDIENTE                 ELVIRA CASTILLO GONZÁLEZ
SIKA COLOMBIA S.A.                             RICARDO VELÁSQUEZ MORALES
TRADUCÓMPUTO                                   ADRIANA JANETH GARCíA PABÓN
UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO                     CRUZ MARíA CAMPO
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA               L1L1ANAZABRANSKY LAVERDE
UNIVERSIDAD  COLEGIO          MAYOR     DE     ÁNGELA FORERO DE ARBELÁEZ
CUNDINAMARCA
UNIVERSIDAD   DE   LA  SALLE              Y    LUIS ERNESTO PARDO RODRíGUEZ
UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS
UNIVERSIDAD     EAN                            JULlETA RAMíREZ MEJíA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA               JORGE CLAVIJO INFANTE
                           CONTENIDO




NTC 1486   DOCUMENTACiÓN.
           PRESENTACiÓN   DE TESIS, TRABAJOS   DE GRADO   Y OTROS
           TRABAJOS DE INVESTIGACiÓN


NTC 5613   REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
           CONTENIDO, FORMA Y ESTRUCTURA


NTC 4490   REFERENCIAS DOCUMENTALES    PARA FUENTES DE INFORMACiÓN
           ELECTRÓNICAS
NORMA TÉCNICA                                                        NTC
COLOMBIANA                                                           1486

                                                                 2008-07-23




DOCUMENTACiÓN.
PRESENTACiÓN DE TESIS, TRABAJOS DE GRADO
Y OTROS TRABAJOS DE INVESTIGACiÓN




E:        DOCUMENTATION.  PRESENTATION  OF THESES,
          DEGREE WORKS AND OTHER RESEARCH WORKS



CORRESPONDENCIA:



DESCRIPTORES:                       documentación;     presentación;       tesis;
                                    trabajo de investigación.




I.C.S.: 01.140.20

Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)
Apartado   14237 Bogotá,     D.C. - Tel. (571) 6078888   - Fax (571) 2221435



Prohibida su reproducción                                     Sexta actualización
                                                              Editada 2008-08-04
                                          PRÓLOGO




El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación,       ICONTEC,    es el organismo
nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.

ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el
sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en
los mercados interno y externo.
                              I

La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica
está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último
caracterizado por la participación del público en general.

La NTC 1486 (Sexta actualización) fue ratificada por el Consejo Directivo de 2008-07-23.

Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente     con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.

A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a
través de su participación en el Comité Técnico 8 Información y documentación.

CADES                                              TRADUCOMPUTO
CENDAP                                             UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO
CODECITEC                                          UNIVERSIDAD  COLEGIO    MAYOR  DE
COLEGIO NIDYA QUINTERO DE TURBAY                   CUNDINAMARCA
FUNDACiÓN UNIVERSIDAD DEL ÁREA                     UNIVERSIDAD DE LA SALLE
ANDINA                                             UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA
FUNDACiÓNUNIVERSITARIAPANAMERICANA                 UNIVERSIDAD EAN
POLITÉCN ICO GRANCOLOMBIANO                        UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
SIKA COLOMBIA S.A.

Además de las anteriores,   en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración        de las
siguientes empresas:

ACADEMIA COLOMBIANA DE LA LENGUA                   CASA DEL TOLIMA
ADMECOLLTDA.                                       CEMENTOS ARGOS
AGRUPAR                                            CENICAFÉ
ALCALDíA DE CARTAGENA,                             CENTRO DE CAPACITACiÓN COMERCIAL
ALCALDíA MAYOR DE BOGOTÁ                           ROSAL SANTA TERESITA
ALPINA S.A.                                        CÉSAR AUGUSTO BARRAGÁN FORERO
ARC ANÁLISIS LTDA.                                 CIBERESPACIO
ARCHIVO GENERAL DE LA NACiÓN                       CLÌNICA PARTENÓN
ARQUINPRO                                          COLEGIO BOLÌVAR
ASDFA                                              COLEGIO DEPARTAMENTAL CARMEN DE
BANCOLOMBIA                                        CARUPA
BAVARIA                                            COLEGIO INTERAMERICANO
C.1. HUSKEE LTDA.                                  COLEGIO LA CANDELARIA
CARDIQUE                                           COLEGIO SAN JUAN BOSCO
COLVANES S.A.                           INDUSTRIAS E INVERSIONES CID
CONSORCIO DíA                           INFOCOMUNICACIONES      LTOA.
CONSTRUCTORA CARLOS COLLINS             INGEGAS
CONSUL TÉCNICOS S.A.                    INPEC
COODESCO S.A.                           INSTITUCiÓN CIUDAD LA HORMIGA
COOPERATIVA CODETOL                     INSTITUTO ALEXANDER VON HUMBOLDT
COPYEXPRESS S.A.                        INSTITUTO     COLOMBIANO     PARA  EL
CORPORACiÓN NATURALMENTE NATURAL        DESARROLLO       DE LA CIENCIA Y LA
CORPORACiÓN CASA DE LA JUVENTUD         TECNOLOGíA
CORPORACiÓN      DE PADRES FAMILIA      INSTITUTO     COLOMBIANO     PARA  EL
COLEGIO INGLÉS DE LOS ANDES             FOMENTO DE LA EDUCACiÓN SUPERIOR
CORPORACiÓN PARA EL DESARROLLO           INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO
DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGíA            INSTITUTO DE DIAGNÓSTICO MÉDICO
CORSEGURO S.A.                           IDIME S.A.
COSERVICIOS S.A.                         INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL
DAGA S.A.                                INSTITUTO       DEPARTAMENTAL     DE
DISTRIDONDOR S.A.                        DEPORTES DE ANTIOQUIA
DOLPHIN SOFTWARE LTOA.                   INSTITUTO TÉCNICO DE EDUCACiÓN
DROGUERíA TAVERA                         NO FORMAL EL SABER
ECO COMUNICACIONES                       INSUTEC S.A.
ECONOMíA AGRíCOLA                         IRCC LTDA.
ECOPETROL                                LA STAMPERIA
ELEVEN PRODUCCIONES                       LITIGAR ABOGADOS
EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLíN E.SP.       MERCANTIL CONTINENTAL
ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD SERVICIO       PAPELERIA TAILIN
OCCIDENTAL DE SALUD S.A. SOS              POLICIA NACIONAL
 ESCUELA NUEVA VOLVAMOS A LA GENTE        POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
 FEDERACiÓN NACIONAL DE CULTIVADORES      PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
 DE PALMA DE ACEITE                       PREVICAR S.A.
 FENALCO                                  PROSEDIN LTOA.
 FOSCAL                                   QUíMICOS OMA S.A.
 FRUTAS SELECTAS DEL VALLE                SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
 FUNDACiÓN CARVAJAL                       SERVICIO OCCIDENTAL DE SALUD
 FUNDACiÓNUNIVERSITARIAPANAMERICANA        SERVINC S.A.
 GAS NATURAL S.A.                          SGS
 GASES DE OCCIDENTE                        SISTEMAS Y FORMACiÓN S.A.
 GIOVA PUBLICIDAD Y DISEÑO                 SODIMAC S.A.
 HOSPITAL MILITAR                          SOINCA LTOA.
 HOSPITAL PSIQUIATRICO DEPARTAMENTAL       SUPERINTENDENCIA    DE INDUSTRIA Y
 UNIVERSITARIO DELVALLE                    COMERCIO
 HOSPITAL    SAN VICENTE' E.S.E. DE        TECPOINT S.A.
 MONTENEGRO                                TELEFÓNICA S.A.
 HOTEL DANN                                THOMAS GREG EXPRESS S.A.
 HOTEL SOLAR ARHUACO S.A.                  TOTALSUPPORTLTDA
 INSTITUTO COLOMBIANA DE BIENESTAR         UNiÓN COLOMBIANA DE SCREEN LTOA.
 FAMILIAR                                  UNIVERSIDAD DEL QUINDío
 IMUSA                                     UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE
  INCUBADORA DE EMPRESAS GÉNESIS           UNIVERSIDAD CENTRAL
  INDERBA                                  UNIVERSIDAD COOPERATIVA
  INDUSTRIACOLOMBIANA DE ELECTRÓNICOS      UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
 Y ELECTRODOMÉSTICOS S.A.                  UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS                     UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
UNIVERSIDAD DE MANIZALES                      UNIVERSIDAD LIBRE
UNIVERSIDAD DE NARIÑO                         UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO                     UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA                     UNIVERSIDAD       PEDAGÓGICA       Y
UNIVERSIDAD DEL NORTE                         TECNOLÓGICA DE COLOMBIA
UNIVERSIDAD DEL PAcíFICO                      UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
UNIVERSIDAD DEL VALLE                         UNIVERSIDAD    DE   BOGOTÁ    JORGE
UNIVERSIDAD   DISTRITAL  FRANCISCO            TADEO LOZANO
JOSÉ DE CALDAS                                UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
UNIVERSIDAD ICESI                             UNiÓN SINDICAL OBRERA
UNIVERSIDAD INCCA


ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados.

                                                     DIRECCiÓN DE NORMALIZACiÓN
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA        NTC 1486 (Sexta actualización)




                                CONTENIDO

                                                                 Página

ACLARACiÓN


O.    INTRODUCCiÓN                                                 1


1.    OBJETO                                                       1


2.    REFERENCIAS NORMATIVAS                                       2


3.    TÉRMINOS Y DEFINICIONES                                      2


4.    GENERALIDADES                                                4

4.1   PLANEACIÓN                                                   4

4.2   DESARROLLO O EJECUCiÓN DEL PROyECTO                          6

4.3   DOCUMENTO FINAL                                              7


5.    REQUiSiTOS                                                   7

5.1   PRESENTACiÓN DEL DOCUMENTO FINAL                             7

5.2   PARTES DEL TRABAJO ESCRITO                                   9


ANEXOS

ANEXO A (Informativo)
REDACCION                                                         35

ANEXO B (Informativo)
BIBLIOGRAFíA                                                      37
NORMATÉCNICA        COLOMBIANA           NTC 1486 (Sexta actualización)




                                       ACLARACiÓN


En la presente reimpresión se hace un cambio en la Tabla 5. Desviación de funciones, del
numeral 5.2.2.4.6, con el fin de que cumpla los requisitos establecidos en esta misma norma. El
ajuste consiste en eliminar algunas líneas horizontales de la Tabla 5.
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                       NTC 1486 (Sexta actualización)




DOCUMENTACiÓN.
PRESENTACiÓN DE TESIS, TRABAJOS DE GRADO
Y OTROS TRABAJOS DE INVESTIGACiÓN




o.      INTRODUCCiÓN

En esta norma se consideran los requisitos para la presentación de un trabajo escrito, con el fin
de orientar al estudiante, docente e investigador en su elaboración. No se enfatiza en los
aspectos metodológicos de la investigación, sino en los aspectos formales de presentación.

Los trabajos de investigación no se realizan necesariamente para optar a un título, ni tienen
como forma final de presentación el documento impreso en papel en forma exclusiva, ya que
pueden usarse otros soportes documentales tales como los electrónicos.

NOTA      Esta norma se presenta según los requisitos de la norma interna de ICONTEC I-NN-01 Reglas de
estructura y redacción de normas técnicas colombianas,         guías técnicas colombianas y demás documentos
normativos. Por esta razón, no refleja necesariamente los requisitos planteados en la NTC 1486.



1.      OBJETO

Esta norma establece las reglas para la presentación de un trabajo escrito, cualquiera que sea
su nivel de profundidad. Algunos de los trabajos que se pueden ejecutar bajo las pautas de
presentación de esta norma son:

        trabajo de introducción a la investigación,

        trabajo de ~grado,

        trabajo de 'investigación profesional,

        ensayo,

        monografía,

        tesis,

        informe científico y técnico y

        otros del mismo tipo.



                                                  1 de 36
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                              NTC 1486 (Sexta actualización)

2.      REFERENCIAS NORMATIVAS

Los siguientes documentos normativos referenciados son indispensables para la aplicación de
este documento normativo. Para referencias fechadas, se aplica únicamente la edición citada.
Para referencias no fechadas, se aplica la última edición del documento normativo referenciado
(incluida cualquier corrección).

NTC 5613, Referencias           bibliográficas.     Contenido, forma y estructura.

NTC 4490, Referencias documentales para fuentes de información electrónicas.

ISO 214, Documentation. Abstracts for Publications and Documentation.

ISO 999, Information and Documentation. Guidelines for the Content Organization and Presentation
ofIndexes.


3.      TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Para los propósitos       de este documento              normativo,   se aplican   los siguientes   términos    y
definiciones.

3.1 Anexo. Documento o elemento que complementa el cuerpo del trabajo y que se relaciona,
directa o indirectamente, con la investigación, tales como acetatos, ,disquetes y otros.

3.2 Autor. Persona natural o jurídica que tiene la responsabilidad principal de la creación del
contenido intelectual o artístico de un documento, de una obra o de un artículo de una
publicación seriada.

3.3 Bibliografía.  Relación alfabética de fuentes documentales sobre una materia o asunto
determinado, registrados en cualquier soporte físico, consultadas por el investigador para
sustentar sus escritos.

3.4 Capítulo. División que se hace en los libros y en cualquier otro escrito para establecer
orden y mejorar la comprensión de la materia.

3.5 Cita bibliográfica.  Pasaje, párrafo, proposición o ideas que se extraen de la obra de un
autor para corroborar, contrastar, ampliar o completar lo expresado.

3.6 Cuadro. Información cualitativa               o cuantitativa,   o ambas, ordenada    en filas y columnas
presentadas dentro de un' recuadro.

3.7 División. Distribución ordenada de los elementos temáticos que componen la totalidad de
un documento escrito.

3.8 Documento.    Fuente auténtica o fundamental, en el cual está registrada                    la información
primigenia de una tesis, una investigación científica o una temática determinada.

3.9 Documento      final. Documento que pone en común,                      los resultados   del proceso       de
investigación para su discusión y aplicación.

3.10 Documento        fuente.     Documento que se consulta para fundamentar              una investigación     o
trabajo científico.


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3.11 Ensayo. Escrito de extensión variable y estilo libre, que va desde la descripción hasta la
interpretación, según su nivel de profundidad. Expresa el pensamiento y la sensibilidad del
autor, mediante la creación estética, con rigor conceptual y metodológico, propio de la
investigación.

3.12 Ilustración.  Representación de un objeto. Tabla, figura u otro material gráfico          que
aparece en el cuerpo del documento para ampliar, complementar y ejemplificar el texto.

3.13 Informe científico y técnico. Documento que describe el avance, los resultados de
investigaciones científicas o técnicas; el estado de un problema científico o técnico o ambos.

3.14 Interlínea.   Distancia vertical entre dos renglones.

3.15 Material complementario   o acompañante. Parte agregada o anexada a una obra que la
complementa directa o indirectamente; separada físicamente del documento que contiene la
                                  I
parte principal de la misma y que, con frecuencia, es de naturaleza diferente de ésta, por
ejemplo: mapas folletos disquetes, casetes, videos, CD, libros de respuesta, diapositivas,
planos entre otros.

3.16 Monografía. Documento descriptivo no seriado, impreso o no, que registra información
sobre un tema específico estructurado en una sola parte o previsto para que se complemente
en un número limitado de partes separadas.

3.17 Referencia bibliográfica.       Conjunto ordenado de elementos suficientemente precisos y
detallados para facilitar la identificación de una fuente documental o parte de ella, previamente
consultada como autor, título, edición, entre otros.

3.18 Resumen. Presentación abreviada y precisa del contenido de un documento, sin agregar
interpretación o crítica.

3.19 Subtítulo.    Palabra o frase, que agregada al título, lo complementa o amplía.

3.20 Tabla. Serie de números, valores, unidades y datos relacionados entre sí, presentados en
columnas para facilitar su interpretación. Representa información cuantitativa.

3.21 Tesis. Documento presentado para obtener el título de doctor en un área del conocimiento.
Una tesis se diferencia de otros trabajos de grado o de investigación, porque su resultado es un
aporte o ampliación del conocimiento vigente y aceptado por la comunidad específica.

3.22 Título. Palabra o frase con la cual el autor denomina e identifica un documento o cada
uno de los temas, divisiones (capítulos) o subdivisiones de un escrito o una publicación y que a
menudo (aunque no necesariamente) lo distingue de otro documento.

3.23 Trabajo de grado. Inv,estigación sobre un tema específico; puede presentar diversos
niveles de profundidad descriptiva y ser requisito para optar a un título en estudios de pregrado
y de postgrado en las modalidades de especialización y maestría. Es diferente de la tesis.

3.24 Trabajo de introducción          a la investigación.  Documento que describe en forma
ordenada y breve, los elementos básicos del proceso de investigación en el aula o fuera de ella
y permite familiarizar a los estudiantes con los elementos fundamentales del método científico.

3.25 Trabajo        de investigación.     Presentación formal      del resultado de un proceso de
observación,       exploración,   descripción,   interpretación,    explicación  o construcción del


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conocimiento. Algunos de estos trabajos necesitan presentar una propuesta, un anteproyecto          y
un proyecto antes de su desarrollo y ejecución.

3.26 Trabajo de investigación profesional. Resultado de la actividad investigativa que se genera
en el ejercicio de una profesión; su objetivo es presentar aportes de interés científico, técnico o de
proyección social. No se realiza necesariamente para optar a un título académico.

3.27 Viñeta. Dibujo que se pone para separar series o párrafos que no están numerados en un
trabajo escrito.


4.      GENERALIDADES

El alcance de esta norma es la presentación formal del documento, por esta razón, se
considera pertinente definir como propuesta las siguientes etapas del proceso de investigación:
planeación, ejecución o desarrollo del~proyecto (informe parcial o de avance) y el informe final.

4.1     PLANEACIÓN

La etapa de planeación puede generar los siguientes documentos:

        propuesta,

        anteproyecto y

        proyecto.

4.1.1   Propuesta

Documento que expresa o consigna la idea inicial de un trabajo de investigación. Consta de:

        tema,

        título provisional,

        breve descripción general del problema,

        justificación inicial o preliminar,

        objetivo provisional,

        clase de investigación (modelo teórico) o trabajo propuesto,

        posibles colaboradores en la investigación,

        recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros) y

        bibliografía.

4.1.2   Anteproyecto

Informe que contiene la estructura formal de la propuesta para el inicio de una investigación. Consta
de:


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        título,

        formulación del problema,

        justificación,

        objetivos general y específicos,

        marco referencial (teórico, histórico, conceptual, estado actual, científico y tecnológico, entre
        otros),

        diseño metodológico preliminar,

        nombres de las personas que participan en el proceso,
                                 I

        recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros),

        cronograma y

        bibliografía.

4.1.3   Proyecto

Documento que presenta los presupuestos             teóricos,   metodológicos   y financieros   para la
ejecución de una investigación. Consta de:

        título;

        definición del problema (antecedentes del problema, formulación, descripción);

        justificación;

        objetivos general y específicos;

        marco referencial (teórico, conceptual, histórico, estado actual, científico y tecnológico,
        entre otros);

        diseño metodológico, es decir, método o estructura de la unidad de análisis, criterios de
        validez y confiabilidad, definición de hipótesis, variables e indicadores, universo o población,
        muestra, instrumentos, estudio piloto y los elementos pertinentes al tipo de estudio;

        esquema temático (capítulos provisionales del informe de investigación);

        personas que participar;¡ en el proyecto;

        recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros);

        resultados e impacto esperados;

        divulgación;

        cronograma;

        bibliografía, y

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       posibilidades de publicación.

En caso de no requerirse alguna de estas fases, se continúa con el orden de enunciación, con el
previo consenso académico.

Los documentos resultantes de estas etapas de planeación de la investigación pueden incluirse
en el documento final, en la primera parte del cuerpo del trabajo después de los preliminares, o
como anexos, si fuera necesario.

4.2    DESARROLLO O EJECUCiÓN DEL PROYECTO

La etapa de desarrollo o ejecución del proyecto es aquella en la cual se verifican y contrastan
los presupuestos teóricos y metodológicos enunciados durante la planeación. Esta etapa
genera documentos tales como informes parciales del desarrollo o ejecución del proyecto de
investigación.

En cuanto al informe parcial o de avance, el propósito de este documento es informar a la
institución patrocinadora, al centro de investigación, la dependencia o la persona que apoya o dirige
el proyecto sobre el trabajo realizado hasta la fecha, el trabajo que aún falta por hacer y el estado
de la investigación (evaluación).

El informe de avance puede contener los siguientes elementos:

       nombre del proyecto;

       objetivo del proyecto;

       programa de actividades;

       cronograma propuesto inicialmente;

       actividades desarrolladas y trabajo realizado (compararlo con el cronograma);

       actividades y trabajo por hacer;

       replanteamiento   del cronograma (si es necesario);

       resultados alcanzados (si hay publicaciones ya realizadas, incluirlas);

       recursos asignados al proyecto y su respectivo programa de desembolsos (explicar cómo
       se han utilizado hasta el momento 'los recursos de equipos fungibles, información, pagos de
       personal, entre otros, y cómo se emplearán los restantes), y

       solicitud de adiciones presupuestales. En estos casos, es necesario justificarlos claramente.

4.3    DOCUMENTO FINAL

El documento final pone en común, los resultados del proceso de investigación.        Puede incluir,
entre otros:

       título;

       introducción;


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        definición del problema (antecedentes del problema, formulación, descripción);

        justificación;

        objetivos general y específicos;

        marco referencial (teórico, conceptual, histórico, estado actual, científico y tecnológico,
        entre otros);

        diseño metodológico, es decir, método o estructura de la unidad de análisis, criterios de
        validez y confiabilidad, definición de hipótesis, variables e indicadores, universo o población,
        muestra, instrumentos, estudio piloto y los elementos pertinentes al tipo de estudio;

        resultados y discusión;

        divulgación;

        bibliografía, y

        anexos.


5.      REQUISITOS

5.1     PRESENTACiÓN DEL DOCUMENTO FINAL

5.1.1   Papel

Cuando la presentación es en papel, su color, opacidad y calidad deben facilitar la impresión, la
lectura y la reproducción. El tamaño del papel se debe elegir de acuerdo con el tipo de trabajo y
los requisitos que la institución establezca. El documento puede ser impreso por las dos caras'
de la hoja, a partir de la página del contenido.

NOTA    En los casos en que se requiera, para facilitar la microfilmación    del documento   se recomienda   utilizar un
gramaje de papel que soporte la impresión por ambas caras.


5.1.2    Márgenes y espacios interlineales

Para facilitar la encuadernación         y la reproducción       del documento,        se deben conservar           los
siguientes márgenes:

        superior, pe 3 cm;

         izquierdo, de 4 cm;

        derecho, de 2 cm, e

         inferior, de 3 cm.

Si el documento se va a imprimir por ambas caras, sus márgenes deben ser simétricas a 3 cm.

El título de cada capítulo debe comenzar en una hoja independiente, a 3 cm del borde superior.

El texto debe llegar hasta el margen inferior establecido.                  Se debe evitar títulos o subtítulos
solos al final de la página o renglones sueltos.
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EJEMPLO   ESQUEMA DE MÁRGENES




          ESQUEMA DE CONTINUACiÓN DE PÁGINA




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5.1.3   Numeración     de hojas

5.1.3.1 La numeración de las hojas debe hacerse en forma consecutiva y en números arábigos,
excepto la cubierta y la portada, las cuales no se numeran, pero sí se cuentan. Se inicia con el
número 3. Se debe ubicar en el centro, a 2 cm del borde inferior de la hoja, dentro del margen.

5.1.3.2 No debe utilizarse numeración compuesta como 13A, 14B ó 17 bis, entre otros, que
indican superposición de texto en el documento.

5.1.3.3 Si un trabajo se publica en más de un tomo, puede numerarse en forma consecutiva o
independiente. Cada uno de los tomos debe comenzar con un nuevo capítulo. Cada tomo no
debe exceder, en lo posible, las 200 páginas.

5.1.4   Redacción
                              I

5.1.4.1 Para lograr un buen estilo se recomienda          respetar     rigurosamente   la sintaxis,   la
ortografía y las reglas gramaticales pertinentes.

5.1.4.2 Se debe redactar en forma impersonal (la forma impersonal corresponde a la tercera
persona del singular, por ejemplo: se hace, se definió, se contrastó) (véase el Anexo A).

5.1.4.3 El documento escrito debe tener una presentación nítida y ordenada. El trabajo debe
estar exento de errores dactilográficos, ortográficos, gramaticales y de redacción.

5.1.4.4 Para resaltar, puede usarse letra cursiva o negrilla. Los términos de otras lenguas que
aparezcan dentro del texto se escriben en cursiva.

5.1.5   Puntuación

Para el uso de la puntuación, se deben seguir las reglas ortográficas de la lengua española. ,

5.2     PARTES DEL TRABAJO           ESCRITO

Para efectos de su presentación, las partes del trabajo escrito son:

        los preliminares, que anteceden y presentan el documento;

        el texto o cuerpo del documento, que presenta el desarrollo del trabajo, y

        los complementarios, que contienen elementos adicionales útiles para la comprensión del
        trabajo escrito.

La sustentación escrita puede complementarse con diversos soportes               físicos   o técnicos:
audiovisuales, transparencias, sistemas multimediales, entre otros.

5.2.1   Preliminares

Los preliminares son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento y,
por tanto, no van precedidos de numeral. Éstos son:

        tapas o pastas (opcional),

        guardas (opcional),


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       cubierta (opcional),

       portada,

       página de aceptación (opcional),

       página de dedicatoria (opcional),

       página de agradecimientos (opcional),

       contenido,

       listas especiales (opcional),

       glosario (opcional) y

       resumen.

5.2.1.1 Tapas o pastas. Son las láminas de cartón, plástico u otros materiales que protegen el
trabajo encuadernado, anillado o empastado. La tapa o pasta puede llevar información o
ilustración o ambas. En algunos casos coincide con la información de la cubierta.

5.2.1.2 Guardas. Son las hojas en blanco colocadas entre las tapas o pastas (al principio y al
final del documento). Se usan en trabajos empastados y son opcionales.

5.2.1.3 Cubierta. Presenta los siguientes elementos: título del trabajo, nombre (s) del (de los)
autor (es), institución (universidad, colegio, escuela u otro), facultad, departamento, división,
sección o área que representa el autor del trabajo, según el orden jerárquico interno de la
entidad, ciudad y año.

La distribución se hace en bloques simétricos conservando los márgenes establecidos.




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EJEMPLO   ESQUEMA DE LA CUBIERTA




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5.2.1.4 Portada. Página informativa del documento que, además de los elementos de la
cubierta; incluye la clase de trabajo realizado (tesis, monografía, trabajo, informe u otro) y el
nombre con el título académico o cargo de quien lo dirigió, precedido de la palabra escrita con
mayúscula inicial: director, presidente, asesor o profesor, según el caso.

Estos dos datos se ubican equidistantes del autor y la institución, escritos en bloque.

EJEMPLO     ESQUEMA DE LA PORTADA




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5.2.1.5 Página de aceptación. Contiene las firmas del presidente o director y de los jurados que
participan en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo. Adicionalmente, incluye la ciudad
y la fecha de entrega (día, mes, año), conservando los márgenes establecidos.

EJEMPLO      ESQUEMA DE LA PÁGINA DE ACEPTACiÓN




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5.2.1.6 Página de dedicatoria. Nota mediante la cual el autor ofrece su trabajo, en forma
especial, a personas o entidades. Su presentación es opcional y debe conservar los márgenes.

EJEMPLO    ESQUEMA DE PÁGINA DE DEDICATORIA




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5.2.1.7 Página de agradecimientos. En ella el (los) autor (es) expresa (n) el reconocimiento
hacia las personas y entidades que asesoraron técnicamente, suministraron datos, financiaron
total o parcialmente la investigación o contribuyeron significativamente al desarrollo del tema. Es
opcional y debe contener, además de la nota correspondiente, los nombres de las personas con
sus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones y su aporte al trabajo.

EJEMPLO     ESQUEMA DE LA PÁGINA DE AGRADECIMIENTOS




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5.2.1.8 Página de contenido. En esta página se enuncian los títulos de primero, segundo, tercer
y cuarto nivel y la relación de los materiales complementarios del trabajo, en el mismo orden en
que aparecen y los números de las páginas donde se encuentran. Se escribe la palabra
contenido en mayúscula sostenida, centrado a 3 cm del borde superior de la hoja. Los títulos
relacionados en el contenido no llevan punto final.

5.2.1.8.1 El número de la página correspondiente se ubica en una columna hacia el margen
derecho, encabezada con la abreviatura pág., escrita con minúscula inicial y seguida de punto, a
doble interlínea de la palabra contenido. El texto se inicia a doble interlínea de la abreviatura pág., y
su contenido debe estar justificado a la izquierda.

5.2.1.8.2 Los títulos correspondientes a cada uno de los niveles se separan entre sí con una
interlínea en blanco. Cada vez que se enuncie un título de primer nivel se dejan dos interlíneas
en blanco. Cuando un título ocupe más de un renglón, el segundo renglón y los subsiguientes
se separan con una interlínea y se comienzan en el margen izquierdo.

5.2.1.8.3 El texto se escribe a una interlinea y los títulos se separan de sus respectivos
contenidos con doble interlínea.

5.2.1.8.4 Los títulos correspondientes al material complementario se escriben con mayúscula
sostenida y se indica la página donde están ubicados. No van antecedidos por numerales.




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EJEMPLO   ESQUEMA DE LA PÁGINA DE CONTENIDO




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5.2.1.9 Listas especiales. En las listas especiales se relacionan los títulos de las ilustraciones, tales
como tablas, cuadros, símbolos, signos, abreviaturas, anexos y otros elementos similares que forman
parte del trabajo. El título de la lista especial se escribe centrado, en mayúscula sostenida, a 3 cm del
borde superior de la hoja.

Las palabras tabla, figura, anexo y las abreviaturas, entre otras, se escriben con mayúscula inicial,
seguidas del número correspondiente, o letra en los anexos, seguido de punto. A continuación, se
escribe el título con mayúscula inicial, yel número de la página en que está ubicado se coloca en una
columna hacia el margen derecho, encabezada con la abreviatura pág .. Si el título de la tabla, figura,
u otros, ocupa más de un renglón, el segundo y los subsiguientes se escriben contra el margen
izquierdo. Entre renglón y renglón se deja una interlínea.

EJEMPLOS       ESQUEMA DE LISTAS ESPECIALES (TABLAS)




                                                                                               Continúa ...



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ESQUEMA DE LA PÁGINA DE LISTAS ESPECIALES (FIGURAS)




                                                                          Continúa ...




                                              19
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ESQUEMA DE LA PÁGINA DE LISTAS ESPECIALES (ANEXOS)




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5.2.1.10 Glosario. Lista alfabética de términos y sus definiciones o explicaciones necesarios para
la comprensión del documento. La existencia de un glosario no justifica la omisión de una
explicación en el texto la primera vez que aparece un término. El título glosario se escribe en
mayúscula sostenida, centrado, a 3 cm del borde superior de la hoja.

El primer término aparece a dos interlíneas del título glosario, contra el margen izquierdo. Los
términos se escriben con mayúscula sostenida seguidos de dos puntos y en orden alfabético. La
definición correspondiente se coloca después de los dos puntos, se deja un espacio y se inicia
con minúscula. Si ocupa más de un renglón, el segundo y los subsiguientes comienzan contra el
margen izquierdo. Entre término y término se deja una interlínea. Su uso es opcional.

EJEMPLO    ESQUEMA DE LA PÁGINA DEL GLOSARIO




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5.2.1.11 Resumen. Presentación abreviada y precisa, sin interpretación del contenido, de un
documento (véase la norma ISO* 214: 1976).

5.2.1.11.1 Para los ensayos y partes de monografías es adecuado un resumen de máximo
250 palabras. Para documentos extensos como informes, tesis y trabajos de grado, no debe exceder
de 500 palabras, y debe ser lo suficientemente breve para que no ocupe más de una página.

5.2.1.11.2 La palabra resumen se escribe en mayúscula sostenida, centrada a 3 cm del borde
superior de la hoja. El texto debe aparecer a dos interlíneas de ésta.

5.2.1.11.3 Al final del resumen se deben usar palabras claves tomadas del texto, las cuales
permiten la recuperación de la información.

NOTA      No confundir este resumen con el Resumen Analítico de Educación (RAE) o el Resumen Analítico         de
Investigación (RAI), los cuales, se sugiere vayan como anexos, en caso de ser requeridos por la institución.
                                                 1


5.2.2   Cuerpo del documento

Es la parte central del desarrollo del trabajo. Está conformado, en su orden, por introducción,
capítulos, conclusiones y recomendaciones. Las citas y notas de pie de página pueden aparecer en
cualquiera de estos elementos y su presentación se hace de acuerdo con la NTC 5613.

5.2.2.1 Introducción. En ella, el autor presenta y señala la importancia, el origen (los
antecedentes teóricos y prácticos), los objetivos, los alcances, la.s limitaciones, la metodología
empleada, el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y su aplicación
en el área investigada.

5.2.2.1.1 No debe confundirse con el resumen, ni contener un recuento detallado de la teoría, el
método o los resultados, como tampoco anticipar las conclusiones y recomendaciones.

5.2.2.1.2 Se encabeza con la palabra introducción, escrita con mayúscula sostenida, centrada a 3 cm
del borde superior de la hoja, sin numeración, o puede asignársele el número cero (O) seguido de
punto. El texto se inicia a dos interlíneas, contra el margen izquierdo.




        International   Organization for Standardization   (ISO)
                                                             22
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EJEMPLO   ESQUEMA DE LA PÁGINA DE LA INTRODUCCiÓN




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5.2.2.2 Capítulos. Son las divisiones mayores del trabajo. En ellos se estructura la parte central o
desarrollo del documento.

5.2.2.2.1 Cada capítulo corresponde a un tema de la investigación y lleva un título que indica su
contenido, sin anteponer la palabra capítulo. Para la numeración de los capítulos se emplean
números arábigos.

5.2.2.2.2 Las divisiones principales de primer nivel (capítulos) de un documento se numeran en
forma continua, empezando por 1.

5.2.2.2.3 Toda división o capítulo, a su vez, puede subdividirse en otros niveles y sólo se
enumera hasta el cuarto nivel. De la quinta subdivisión en adelante, cada nueva división o ítem
puede ser señalada con viñetas, conservando el mismo estilo de ésta, a lo largo de todo el
documento. Las subdivisiones, las viñetas y sus textos acompañantes deben presentarse sin
sangría y justificados.

EJEMPLO

      Primer nivel              Segundo nivel               Tercer nivel          Cuarto nivel
           1.                        1.1                        1.1.1               1.1.1.1
           2.                        1.2                        1.1.2               1.1.1.2
           3.                        2.1                        2.1.1               2.1.1.1
                                     2.2                        2.1.2               2.1.1.2
                                     3.1                        3.1.1               3.1.1.1
                                     3.2                        3.1.2               3.1.1.2



5.2.2.2.4 El número correspondiente al primer nivel lleva punto final. Entre los números que
designan las subdivisiones de diferentes niveles se escribe un punto. Después del número que
designa el último nivel no se escribe punto.

5.2.2.2.5 Los títulos de los capítulos se escriben con mayúscula sostenida, centrados, a 3 cm del
borde superior de la hoja y precedidos por el numeral correspondiente. El título no lleva punto
final y se separa del texto por dos interlíneas. En los títulos, cualquiera que sea su importancia,
no se dejan espacios entre letras, ni se utiliza subrayado.

5.2.2.2.6 Los títulos de segundo nivel (subcapítulos) se escriben con mayúscula sostenida al
margen izquierdo; no llevan punto final y se presentan a dos espacios del numeral, separados del
texto o contenido por dos interlíneas.

5.2.2.2.7 Del tercer nivel en adelante, los títulos se escriben con mayúscula inicial y punto
seguido. El texto continúa.en el mismo renglón, dejando un espacio, después del punto.

5.2.2.2.8 No se deben dejar títulos al final de la página, sin texto.




                                                    24
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EJEMPLO         ESQUEMA DE PRESENTACiÓN   DE CAPíTULOS   EN EL DOCUMENTO




5.2.2.3 Cita de los ,números de divisiones y subdivisiones en el texto. Siempre que se cite un
texto, un número de división o de subdivisión, se deben escribir tres puntos suspensivos antes y
tres después de la respectiva cita.

EJEMPLOS

...en la sección 4 ...

... Véase el numeral 9.2   oo   •




...3er. parágrafo en 1.1.22 ...




                                                 25
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5.2.2.4 Ilustraciones (tablas, cuadros, figuras y otros). Forman parte del contenido de los
capítulos. Se deben colocar en la misma página en que se mencionan o en la siguiente. No se
debe emplear la abreviatura "No." ni el signo "#" para su numeración.

5.2.2.4.1 Las llamadas para explicar algún aspecto de la información deben hacerse con
asterisco y su nota correspondiente. La fuente documental se debe escribir al pie de la ilustración
con los elementos de la referencia de donde se tomó o de quien la elaboró, y no como pie de
página.

5.2.2.4.2 El nombre de las ilustraciones (tabla, cuadro o figura) se debe escribir en la parte
superior y al margen izquierdo de la figura. En su numeración se deben utilizar números
arábigos, en orden consecutivo, a lo largo de todo el texto. Deben llevar un título breve sobre su
contenido, el cual se ubica en la parte superior, después de la palabra tabla, cuadro o figura
(ambos con mayúscula inicial) seguido del número correspondiente y punto.
                                      1

5.2.2.4.3 Cuando una tabla, cuadro o figura ocupa más de una página, se debe repetir su
identificación numérica, seguida por la palabra continuación, con mayúscula inicial, entre
paréntesis, como el siguiente ejemplo.

EJEMPLO
                                          Tabla 1. (Continuación)


5.2.2.4.4 Los encabezados de las columnas se deben repetir en todas las páginas después de la
primera.




                                                    26
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EJEMPLO    ESQUEMA DE LA PRESENTACiÓN      DE ILUSTRACIONES    (FIGURA)




                                                                                             Continúa ...


5.2.2.4.5 En las tablas o cuadros, cada columna debe llevar su título; la primera palabra se debe
escribir con mayúscula inicial y sin abreviaturas. En las tablas, los títulos de las columnas deben
ir entre dos líneas horizontales, mientras que en los cuadros los datos se deben ubicar entre
líneas horizontales y verticales cerradas.

5.2.2.4.6 En cuanto a la presentación de las tablas, en su numeración se utilizan números arábigos
en el orden consecutivo, a lo largo de todo el texto. Deben llevar un título breve, que concreta el
contenido de la tabla; éste se debe escribir en la parte superior, después de la palabra tabla (ambos
con mayúscula inicial), seguida del número correspondiente y punto. Cada columna debe llevar un
título, la primera palabra escrita con mayúscula inicial y sin abreviaturas, encerrado entre dos líneas
horizontales y debe aparecer en la página en que se menciona o en la siguiente.

                                                  27
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EJEMPLO

Tabla 5. Desviación de funciones




Fuente   NTC 1117. Envases de vidrio no retornabies para productos alimenticios.



5.2.2.4.7 Para la presentación de cuadros, se deben seguir las indicaciones dadas para las
tablas, sólo difieren de aquellas en que los datos se ubican entre líneas horizontales y verticales
cerradas. Se cierran en un recuadro.

EJEMPLO 1

Cuadro 3. Espesor mínimo para envases de vidrio destinados a alimentos para niños




NOTA        En el caso en que el contenido de la tabla o cuadro sea muy extenso, se puede cambiar el tamaño de la letra.




                                                          28
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EJEMPLO 2   ESQUEMA DE LA PRESENTACiÓN   DE ILUSTRACIONES   (TABLA)




5.2.2.5 Conclusiones. Constituyen un capítulo independiente y presentan, en forma lógica, los
resultados del trabajo. Las conclusiones deben ser la respuesta a los objetivos o propósitos
planteados.

5.2.2.5.1 Se deben titular con la palabra conclusiones, escrita con mayúscula sostenida,
centrada, a 3 cm del borde superior de la hoja, precedida por el numeral correspondiente y
separada del texto por dos interlíneas. Cuando se requiera diferenciar cada una de las
conclusiones, se recomienda usar viñetas y no numerarlas.

5.2.2.5.2 En ningún caso se deben confundir con las recomendaciones.



                                             29
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EJEMPLO   ESQUEMA DE LA PRESENTACiÓN   DE LAS CONCLUSIONES




                                           30
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5.2.2.6 Recomendaciones. Son sugerencias, proyecciones o alternativas que se presentan para
modificar, cambiar o incidir sobre una situación específica o una problemática encontrada.
Cuando éstas sean necesarias, se ubican después de las conclusiones, en un capítulo aparte.

De acuerdo con la profundidad y la complejidad de la investigación, las conclusiones y las
recomendaciones    pueden presentarse como un texto con características argumentativas,
resultado de una reflexión acerca del trabajo de investigación.

Se deben titular con la palabra recomendaciones, escrita con mayúscula sostenida, centrada a
3 cm del borde superior de la hoja, precedida por el numeral correspondiente y separada del
texto por dos interlíneas.

5.2.3     Complementarios

Se consideran parte de este numeral, en su orden: la bibliografía, la bibliografía complementaria,
los índices y los anexos. Con excepción de la bibliografía, la inclusión de los demás elementos en
el documento no es obligatoria. Ninguno de los elementos complementarios va precedido de
numeral; los títulos se escriben con mayúscula sostenida, centrados, a 3 cm del borde superior
de la hoja y separados del texto por dos interlíneas

5.2.3.1 Bibliografía. Relación alfabética de las fuentes documentales consultadas por el
investigador para sustentar sus trabajos. Su inclusión es obligatoria en todo trabajo de
investigación. Cada referencia bibliográfica se inicia contra el margen izquierdo.

5.2.3.1.1 Las referencias bibliográficas que conforman la bibliografía se organizan alfabéticamente,
según el primer apellido de los autores citados, o de los títulos, cuando no aparece el autor o es
anónimo.

5.2.3.1.2 Cuando haya dos o más referencias de un mismo autor, se ordenan alfabéticamente según
los títulos, y el autor sólo se escribe en la primera fuente. De la segunda en adelante, se sustituye por
una línea de ocho rayas continuas, siempre que no sea la primera referencia de la página.

5.2.3.1.3 En el caso en que se repita el autor y el título, las referencias se ordenan cronológicamente,
escribiendo, en primer lugar, la edición más reciente, y se reemplazan estos dos elementos (autor y
título) por dos líneas de ocho rayas continuas, conservando la puntuación.

5.2.3.1.4 Cuando la referencia ocupe más de dos renglones, el segundo y los siguientes se
escriben a una interlínea al margen izquierdo y entre referencias, se dejan dos interlíneas.

NOTA      La NTC 5613 establece los requisitos para la presentación de referencias bibliográficas citas y notas de pie de
página.




                                                           31
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 EJEMPLO    ESQUEMA DE PRESENTACiÓN     DE BIBLIOGRAFíA




5.2.3.2 Bibliografía complementaria. Relación alfabética de las fuentes documentales que no
se han utilizado en el trabajo, pero pueden servir de apoyo a otras investigaciones. Se le debe
dar el mismo tratamiento que a la bibliografía.




                                              32
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5.2.3.3 índice. Lista opcional pormenorizada y especializada de los diversos términos precisos
(geográficos, onomásticos, autores, temas y otros) que se incluyen en el documento, para facilitar
su ubicación en el texto. No debe confundirse con el contenido. Se ubica después de la
bibliografía complementaria, cuando la hay, o se sigue el orden establecido para los
complementarios.

5.2.3.3.1 El índice se puede organizar en orden alfabético, de clasificación, cronológico, numérico
o de la manera que se requiera para la comprensión y presentación del trabajo.

5.2.3.3.2 Luego de cada palabra o frase, se escribe una coma seguida del número de la página
donde esté ubicada esta información (véanse las normas NTC 1395 e ISO 999).

EJEMPLO      ESQUEMA DE LA PRESENTACiÓN      DE íNDICES




                                                 33
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5.2.3.4 Anexos. La palabra anexo y la letra que lo identifica se escriben en mayúscula
sostenida, comenzando con la letra A, centrado a 3 cm del borde superior de la hoja. Si hay más
de 26 anexos, se debe optar por identificarlos con números arábigos consecutivos. El anexo
debe indicar la fuente.


EJEMPLO     Anexo A. Mapa de Bogotá




                                             34
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                                                ANEXO A
                                              (1nformativo )

                                             REDACCiÓN

La presentación de un documento escrito debe lograr:

A.1    CLARIDAD

Hace comprensible un texto escrito y fácil de entender. Se logra cuando se evitan las generalizaciones,
las ideas incompletas o desorganizadas, las palabras rebuscadas o ambiguas y los términos técnicos o
tecnolectos sin la explicación correspondiente. Se pierde por el uso inadecuado de los signos de
puntuación, de los elementos como adverbios, artículos, conjunciones, preposiciones y pronombres.

A.2    CONCISiÓN

Relacionada con la brevedad, la síntesis o economía lingüística. Se obtiene utilizando el menor
número de palabras y eliminando los detalles innecesarios.

A.3     PRECISiÓN

Expresa un solo sentido e interpretación mediante el empleo de palabras adecuadas que
correspondan exactamente al significado que se quiere transmitir, evitando los términos vagos,
las metáforas o las anfibologías (más de un significado).

A.4     SENCILLEZ

Se refleja en la redacción utilizando palabras             simples,   sin rebuscamiento         ni tecnicismos
excesivos y sin expresiones coloquiales.

A.5     VIGOR EXPRESIVO

Se logra a través de la riqueza y variedad del vocabulario.

A.6     ADECUACiÓN

Consiste en escoger la opción lingüística más apropiada, de acuerdo con la clase de texto que
se escribe, para lograr el objetivo propuesto. En el caso de la monografía se hace relación a la
objetividad, un buen nivel de formalidad y uso de la terminología del campo específico.

A.7     COHERENCIA

Propiedad del texto que se refiere al proceso de la información y selecciona lo relevante, mantiene la
unidad y organización del texto a través de estructuras lógicas, manejo de párrafos y de capítulos, o a
través del orden cronológico, espacial, etc. y de otros factores de acuerdo con cada trabajo.

A.8     COHESiÓN

Es una propiedad superficial del texto y hace referencia a las formas de relación entre
oraciones. Tiene que ver con los diversos medios gramaticales que se emplean para lograr su
vinculación: conectores, adverbios, preposiciones, conjunciones, artículos, pronombres, con la
puntuación y con otros sistemas de conexión ¹.


        LÁZARO CARRETER,     Fernando. Diccionario de términos filológicos. Madrid. Editorial Gredos, 1975.
                                                      35
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                 NTC 1486 (Sexta actualización)

                                         ANEXOB
                                        (1nformativo)

                                       BIBLIOGRAFíA


ISO 214:1976, Documentation. Abstracts for Publications and Documentation.

NTC 1000:1993, Metrología. Sistema Internacional de Unidades.

NTC 1001: 1975, Papel. Formatos.

NTC 1034:1994, Documentación. Elementos de datos y formatos de intercambio de información.
Representación de fechas y tiempos.

NTC 1075:1994, Documentación.      Numeración    de divisiones y subdivisiones   en documentos
escritos.

UNE 50136, Documentación, Tesis, Presentación.




                                             36
                            ,
NORMA TECNICA                                                           NTC
COLOMBIANA                                                              5613

                                                                 2008-07-23




REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
CONTENIDO, FORMA Y ESTRUCTURA




E:        BIBLIOGRAPHIC         REFERENCES.        CONTENT,       FORM       AND
          STRUCTURE



CORRESPONDENCIA:



DESCRIPTORES:                       documentación;    especificación;   referencia
                                    bibliográfica.




I.C.S.:01.140.20

Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)
Apartado   14237 Bogotá,     D.C. - Tel. (571) 6078888   - Fax (571) 2221435



Prohibida su reproducción                                      Editada 2008-08-04
                                          PRÓLOGO




El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación,          ICONTEC,   es el organismo
nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.

ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el
sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en
los mercados interno y externo.
                                   I

La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica
está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último
caracterizado por la participación del público en general.

La NTC 5613 fue ratificada por el Consejo Directivo de 2008-07-23.

Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente     con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.

A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a
través de su participación en el Comité Técnico 8 Información y documentación.


CADES                                              SIKA COLOMBIA S.A.
CENDAP                                             TRADUCÓMPUTO
CODECITEC                                          UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO
COLEGIO "NIDYA QUINTERO DE TURBAY"                 UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA
FUNDACiÓN     UNIVERSIDAD  DEL   ÁREA              UNIVERSIDAD   COLEGIO   MAYOR  DE
ANDINA                                             CUNDINAMARCA
FUNDACiÓN UNIVERSITARIA PANAMERICANA               UNIVERSIDAD DE LA SALLE
INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO -IDU-               UNIVERSIDAD EAN
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO                         UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
SENA -DIRECCiÓN GENERAL-                           UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS


Además de las anteriores,   en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración       de las
siguientes empresas: ,

ACADEMIA COLOMBIANA DE LA LENGUA                  PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
BIBLIOTECA LUIS ÁNGEL ARANGO                      RED CAPITAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS
EDITORIAL SANTILLANA S.A.                         UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
EDITORIAL VOLUNTAD S.A.
ICFES


ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados.

                                                           DIRECCiÓN DE NORMALIZACiÓN
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA           NTC 5613




                                CONTENIDO


                                                Página


O.     INTRODUCCiÓN                               1

                            I

1.     OBJETO                                     1


2.     REFERENCIAS NORMATIVAS                     2


3.     TÉRMINOS, DEFINICIONES Y ABREVIATURAS      2

3.1    DEFINICiÓN DE TÉRMINOS                     2

3.2    ABREViATURAS                               5


4.     ESPECIFICACiÓN DE LOS ELEMENTOS            7

4.1    RESPONSABILIDAD PRINCiPAL                  7

4.2    AUTOR(ES}                                  7

4.3    TíTULO Y SUBTíTULO                        13

4.4    RESPONSABILIDAD SUBORDINADA (OPCIONAL)    15

4.5    DESIGNACiÓN GENERAL DEL MATERIAL          15

4.6    EDICiÓN                                   16

4.7    ESCALA                                    16

4.8    DATOS DE PUBLICACiÓN (PIE DE IMPRENTA}     16

4.9    NUMERACiÓN, PAGINACiÓN Y EXTENSiÓN         17

4.10   SERIES (OPCiONAL}                          17

4.11   INFORMACiÓN ADICIONAL (OPCIONAL)           18
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                                                                   Página


5.     PRESENTACiÓN DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS                   19


5.1    LIBROS Y FOLLETOS                                            19

5.2    CAPíTULOS O PARTES DEL~LIBRO ESCRITO POR EL AUTOR (ES)
       DEL LIBRO                                                    20

5.3    CAPíTULO O PARTES DEL LIBRO ESCRITO POR AUTOR DISTINTO AL
       AUTOR (ES) DEL LIBRO                                         20

5.4    PUBLICACIONES SERIADAS                                       21

5.5    CONGRESO, CONFERENCIA O REUNiÓN                              23

5.6    NORMAS JURíDiCAS                                             23

5.7    NORMAS TÉCNICAS                                              24

5.8    PATENTES                                                     25

5.9    TESIS Y TRABAJOS DE GRADO                                    25

5.10   INFORME CIENTíFICO O TÉCNICO                                 26

5.11   MATERIALES CARTOGRÁFICOS                                     26

5.12   MATERIALES ESPECIALES                                        27

5.13   COMUNICACIONES PERSONALES: ENTREVISTAS, OPINIONES
       VERBALES O CORRESPONDENCiA                                   29

5.14   BIBLIA                                                       29

                               .
6.     CITAS                                                        30

6.1    CITA INDIRECTA                                               30

6.2    CITA DIRECTA BREVE                                           30

6.3    CITA DIRECTA EXTENSA                                         30

6.4    CITA DE CITA                                                 31
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                                                          Página


7.    USO DEL IBíD Y OB. CIT. (OP. CIT.)                   31

7.1   IBíD                                                 31

7.2   OB. CIT. (OP. CiT.)                                  31


8.    NOTAS ACLARATORIAS O EXPLICATIVAS A PIE DE PÁGINA    31


ANEXO A (Informativo)
BIBLIOGRAFíA                                               33
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
CONTENIDO, FORMA Y ESTRUCTURA




0.     INTRODUCCiÓN

Para los estudiantes, profesores, investigadores y estudiosos de algún tema o autores en
general es importante contar con un instrumento de normalización, que les sirva para formular
las citas dentro del texto y para presentar las referencias en la escritura de artículos científicos,
trabajos de grado, tesis, monografías, informes y otros tipos de publicaciones. Esta norma es
esencial para la elaboración de trabajos, ya que ofrece a la comunidad académica, la
posibilidad de recuperar, analizar y evaluar las fuentes citadas por el autor.

Los avances en las nuevas tecnologías de la información y la comunicación han tenido
repercusiones en la edición de documentos, en los medios disponibles para su publicación y en
la agilidad para su transferencia. Todo esto ha obligado necesariamente a la revisión y ajustes
de las normas utilizadas en la elaboración de las referencias bibliográficas y citación dentro del
texto.

Esta norma tiene como base las Normas Técnicas Colombianas NTC 1487, NTC 1160, NTC 1308,
NTC 1307, las cuales pierden vigencia con la publicación de la presente norma. Además, se
consultaron distintas fuentes especializadas, como la norma española UNE 50-104-94 Y la
ISO 690: 1987 y Reglas de catalogación angloamericana.


1.     OBJETO

Esta norma especifica los elementos y su orden en las referencias bibliográficas de las fuentes
consultadas para la elaboración de documentos: publicaciones monográficas y en serie,
capítulos de libros, artículos, videos, discos compactos, normas técnicas y legales, grabaciones
sonoras, programas de radio~y televisión, material gráfico, patentes, citas bibliográficas,
documentos de archivo y comunicaciones personales, entre otros. Así mismo, establece las
convenciones para la transcripción y presentación de la información que se deriva de la
publicación fuente.

La norma está dirigida a autores, editores y usuarios en general, que compilan referencias para
una bibliografía, incluye citas en el texto correspondiente y referencias al material publicado,
tanto en forma impresa como no impresa. No se aplica a las descripciones bibliográficas
completas que necesitan los bibliotecarios, los bibliógrafos, los indicadores, analistas de
información, entre otros.


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2.     REFERENCIAS NORMATIVAS

Los siguientes documentos referenciados son indispensables para la aplicación de este
documento normativo. Para referencias fechadas, se aplica únicamente la edición citada. Para
referencias no fechadas, se aplica la última edición del documento normativo referenciado
(incluida cualquier corrección).

NTC 1034:1993, Documentación. Elementos de datos y formatos de intercambio de información.
Representación de fechas y tiempos.

NTC 4490, Referencias documentales       para fuentes de información electrónicas


3.     TÉRMINOS, DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

3.1    DEFINICiÓN DE TÉRMINOS

Para los propósitos de esta norma, se aplican los siguientes términos y definiciones:

3.1.1 Abreviatura. Representación     de una palabra en la escritura con sólo una o varias de sus
letras; termina con punto.

3.1.2 Acrónimo. Abreviatura conformada por diferentes letras, iniciales y no iniciales, de un nombre o
razón social.

3.1.3 Anónimo. Se dice de una obra o escrito cuyo autor se desconoce.

3.1.4 Archivo. Conjunto organizado de datos, que generalmente comprende registros relacionados.

3.1.5 Articulo. Texto independiente que forma parte de una publicación de manera impresa o
electrónica.

3.1.6 Autor. Persona natural o jurídica que tiene la responsabilidad principal en la creación del
contenido intelectual o artístico de un documento, de una obra o de un artículo en una
publicación seriada.

3.1.7 Autor corporativo. Entidad responsable del contenido intelectual de un documento o parte de
él.

3.1.8 Base de datos. Ccojunto de registros relacionados y almacenados en forma electrónica, de
acuerdo con un modelo o esquema y a los que se puede tener acceso mediante el computador.
                          ,
3.1.9 Bibliografía. Relación alfabética de fuentes documentales sobre un asunto determinado,
registradas en cualquier soporte físico; consultadas y referenciadas por los académicos, estudiantes,
docentes, investigadores, entre otros, para sustentar los escritos.

3.1.10 Capítulo. Texto que forma parte de un documento impreso o electrónico, como libro,
monografía, tesis, informe de investigación, entre otros, con el fin de organizar sus contenidos y
agilizar la comprensión del tema tratado.

3.1.11 Cita bibliográfica. Palabra, pasaje, párrafo, proposición o ideas que se extraen de la
obra de un autor para corroborar, contrastar, ampliar o completar lo expresado.

 3.1.12 Cita de cita. Cita que se hace de un autor, que a su vez la ha tomado de otro.

                                                  2
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                   NTC 5613

3.1.13 Cita directa o textual. Cita en la cual se hacen transcripciones   de las palabras textuales
de un autor.

3.1.14 Cita indirecta o intertextual. Cita que hace mención de las ideas de un autor, con las
palabras de quien la escribe.

3.1.15 Documento. Fuente de información registrada en cualquier soporte físico.

3.1.16 Documento fuente. Documento que contiene artículos o partes que se pueden
identificar por separado y que física o bibliográficamente no son independientes.

3.1.17 Edición. Conjunto de los ejemplares de un documento producido a partir de una sola
composición o a partir de un mismo ejemplar usado como matriz. Si a la obra inicial se le
introducen cambios que se consideran sustanciales, se identifica como otra edición.
                                  I

3.1.18 Editor. Persona o entidad responsable de la edición de un documento.

3.1.19 Editorial. Persona o entidad responsable de la producción, impresión y publicación de
un documento.

3.1.20 Entrada. Primer elemento o término con el cual inicia una referencia bibliográfica.

3.1.21 Espacio. Distancia horizontal entre dos caracteres. Generalmente         del tamaño de un
caracter.

3.1.22 Fecha de edición. Datos cronológicos de la producción o publicación de un documento.

3.1.23 Formato. Descripción del soporte físico del documento.

3.1.24 Fuente documental. Documento que sirve de apoyo para la elaboración de otra obra.

3.1.25 Ilustración. Representación de un objeto. Tabla, figura u otro material gráfico que
aparece en el cuerpo del documento para ampliar, complementar y ejemplificar el texto.

3.1.26 Ilustrador. Persona que realiza las ilustraciones de un documento.

3.1.27 Inventario. Instrumento que describe la relación sistemática y detallada de las unidades
de un fondo de documentos (piezas bibliográficas, piezas de museo y otros).

3.1.28 ISBN (International   Standard Book Number). Número internacional          normalizado que
identifica cada libro ..

3.1.29 ISSN (International Standard Serial Number). Número internacional          normalizado que
identifica cada título de publicación seriada.

3.1.30 Libro. Publicación impresa no periódica, con unidad temática y más de 48 páginas.

3.1.31 Lugar de publicación. Nombre de la ciudad del editor o editorial que publica.

3.1.32 Material complementario       o acompañante.     Parte anexada a una obra que la
complementa directa o indirectamente; separada físicamente del documento que contiene la
parte principal de la misma y que es, con frecuencia, de naturaleza diferente a ésta, por
ejemplo: mapas, folletos, disquetes, casetes, videos, discos compactos, libros de respuesta,
diapositivas, planos, entre otros.

                                                 3
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                         NTC 5613

3.1.33 Material cartográfico.   Material que representa la totalidad o una parte de la Tierra o de
cualquier cuerpo celeste. Esta clasificación incluye mapas y planos en dos o tres dimensiones
(también pueden ser mapas de lugares imaginarios); cartas aeronáuticas, de navegación y
celestes; atlas; globos, diagramas en bloque; secciones de mapa; fotografías aéreas con fines
cartográficos entre otros.

3.1.34 Monografía. Documento descriptivo no seriado, impreso o no, que registra información
sobre un tema específico estructurado en una sola parte o previsto para que se complemente
en un número limitado de partes separadas.

3.1.35 Normas. Especificación técnica o documento similar disponible al público, elaborado
con la cooperación y el consenso o aprobación general de todos los intereses relacionados con
él, basado en los resultados consolidados de la ciencia, la tecnología y la experiencia, con el
propósito de obtener una economía óptima de conjunto y aprobado por una autoridad
reconocida en el ámbito nacional, regional o internacional.
                                      1



3.1.36 Nota de pie de página. Aclaración escrita por el autor, el compilador, el traductor o
el editor en el margen inferior de la página para ampliar o completar una idea expresada en
el texto.

3.1.37 Nota. Información redactada por quien elabora la referencia para ampliar o especificar
datos que no se han incluido en la referencia bibliográfica. Es opcional.

3.1.38 Número de la entrega. Cada una de las entregas sucesivas~de una publicación periódica o
seriada.

3.1.39 Página. Cada una de las caras de una hoja.

3.1.40 Paginación. Indicación del número total de páginas de un documento consultado o del
número de páginas consultadas.

3.1.41 Patente. Descripción de un invento que sirve para obtener o justificar derechos de
propiedad industrial. Estos documentos comprenden los certificados de invención, los modelos
de utilidad y los certificados de ampliación.

3.1.42 Pie de imprenta. Indicación del lugar de publicación, el nombre del editor y el año de
publicación o de impresión del documento.

3.1.43 Programa       de computador.       Conjunto de instrucciones que serán ejecutadas en un
computador.

3.1.44 Publicación.    Documento editado en múltiples ejemplares y destinado a difusión general.

3.1.45 Publicación seriada. Serie pe publicaciones editadas bajo un título distintivo, que
aparece por entregas sucesivas, a intervalos regulares o irregulares y por un tiempo
indeterminado.

NOTA        Generalmente las publicaciones seriadas se preparan con la colaboración de diversos autores, bajo la
dirección y responsabilidad de una o varias personas o entidades. Se consideran publicaciones seriadas, entre
otras, las revistas, periódicos, anuarios, boletines.


3.1.46 Referencia bibliográfica.     Conjunto ordenado de elementos precisos y detallados para
facilitar la identificación de una fuente documental (impresa o no) o parte de ella, previamente
consultada como autor, título, edición, entre otros.


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3.1.47 Registro.    Grupo de datos tratados como una unidad; es el subconjunto de un archivo.

3.1.48 Reimpresión. Nueva publicación de una obra hecha a partir de la imagen de la plancha
original, generalmente mediante métodos fotográficos. La reimpresión puede reproducir el
original exactamente (un tiraje) o puede introducir variantes pequeñas de forma, pero bien
definidas. No se debe confundir con edición.

3.1.49 Serie. Conjunto de documentos, libros y folletos que forman parte de una misma colección,
identificados a través de un título colectivo y un número consecutivo determinado por el editor.

3.1.50 Sigla. Término formado con las iniciales de las palabras que forman un enunciado.

3.1.51 Sistema de clasificación.        Conjunto de principios que ordena por clases.

3.1.52 Soporte. Medio físico para re~istrar información escrita, sonora, visual, electromagnética; este
material puede ser papel, metal, pergamino, madera, filme, cinta magnética, disco óptico, entre otros.

3.1.53 Subtítulo.    Palabra o frase agregada al título que lo complementa o amplía.

3.1.54 Tesis. Documento presentado para obtener el título de doctor en un área del
conocimiento. Se diferencia de otros trabajos de grado en que su resultado es un aporte o
ampliación del conocimiento vigente y aceptado por la comunidad especifica.

3.1.55 Título. Palabra o frase con la cual el autor denomina e identifica un documento o cada
uno de los temas, divisiones o subdivisiones de un escrito o una publicación y que a menudo
(aunque no necesariamente) lo distingue de otro documento.

3.1.56 Tomo. Unidad temática de una publicación; el tema es determinado por el autor.

3.1.57 Trabajo de grado. Investigación sobre un tema específico; puede presentar diversos niveles
de profundidad descriptiva y ser requisito para optar a un título en estudios de pregrado y de
postgrado, en las modalidades de especialización y maestría. No debe confundirse con la tesis.

3.1.58 Traductor.       Persona que expresa en un idioma lo que inicialmente se dijo en otro.

3.1.59 Traductor        adaptador.   Persona que al mismo tiempo traduce y adapta un documento.

3.1.60 Versión.     Forma de un documento que ha sido modificado sin alterar su identidad.

3.1.61 Volumen. División física de una obra determinada o compilación de varios números sucesivos
de un libro o de una a pUblicación seriada, perteneciente a un determinado periodo fijado por el editor.

3.2     ABREVIATURAS
                                        .
Para los propósitos de este documento normativo, se aplican las siguientes abreviaturas.

3.2.1 anón.: anónimo.

3.2.2 art.: artículo.

3.2.3 ca.: cerca o alrededor de (en relación con fecha).

3.2.4 cap.: capítulo.


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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                        NTC 5613

3.2.5 cit.: citado.

3.2.6 cm.: centímetro.

3.2.7 col.: columna, colección.

3.2.8 comp.: compilador.

3.2.9 Octo.: decreto.

3.2.10 doc.: documento.

3.2.11 ed.: edición.

3.2.12 et al.: y otros.

3.2.13 Ibíd.: abreviatura tomada de la palabra latina "ibídem" cuyo significado es "en el mismo
lugar".

3.2.14 Id. (ídem): del mismo, de la misma, el mismo, lo mismo.

3.2.15 il.: ilustración, ilustraciones, ilustrador.

3.2.16 l., lib.: libro.

3.2.17 lit.: literal.

3.2.18 loe. cit. (loco cítato): lugar citado.

3.2.19 M.O.: médico.

3.2.20 no.: número.

3.2.21 n. del trad.: nota del traductor.

3.2.22 num.: numeral.

3.2.23 Op. cit. (Ob. cit.): obra citada. De la expresión   latina "ópere citato" (op.cit.), cuyo
significado es "en la obra citada".

3.2.24 p.: página.

3.2.25 p. ej.: por ejemplo.

3.2.26 ®: marca registrada.

3.2.27 Rdo.: reverendo.

3.2.28 s.d.: sin datos.

3.2.29 s.f.: sin fecha.

3.2.30 S.J.: sacerdote jesuita.


                                                      6
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                         NTC 5613

3.2.31 s.l.: sin lugar (sine foco).

3.2.32 s.n.: sin nombre (sine nomine), sin editorial.

3.2.33 s.p.: sin publicar.

3.2.34 s.p.i.: sin pie de imprenta.

3.2.35 secc.: sección.

3.2.36 seud.: seudónimo.

3.2.37 sigte., sigtes.: siguiente, siguientes.

3.2.38 s.v.: bajo la palabra.

3.2.39 t.: tomo.

3.2.40 tit.: título.

3.2.41 (TM): Trade Mark.

3.2.42 tr.: traductor, traducción.

3.2.43 voL, vols.: volumen, volúmenes.


4.       ESPECIFICACiÓN          DE LOS ELEMENTOS

4.1      RESPONSABILIDAD             PRINCIPAL

La responsabilidad principal en el caso de las obras con texto (cualquier tipo de literatura:
científica, técnica y social), normalmente es la del autor. Para otro tipo de obras puede ser la de
los artistas, los compositores, el editor, la editorial, entre otros. En el caso de los documentos
de patente, se considera que la responsabilidad principal es la del solicitante o la del propietario
de la patente. Se considera que las entidades tienen responsabilidad principal cuando la obra
refleja el pensamiento colectivo o la actividad de la entidad (por ejemplo, informes de comités,
actas de congresos, entre otros) o cuando la obra es de naturaleza administrativa (manuales,
directorios, catálogos de empresas, entre otros).

4.2      AUTOR (ES)'

El primer elemento de una referencia bibliográfica es el (los) autor (es). Se considera autor, el
individuo (autor personal) o la entidad (autor corporativo) responsable del (los) contenido (s)
intelectual (es) de la fuente documental en cualquier forma de registro.

4.2.1    Autor personal

El nombre del autor personal se cita en forma invertida, primero el (los) apellido (s), en letra
mayúscula sostenida, separado por una coma del (de los) nombre (s), escrito con mayúscula
inicial y seguido por punto. Se debe respetar la ortografía presentada en la fuente.

EJEMPLO 1          Gabriel García Márquez   GARCíA MÁRQUEZ, Gabriel.


EJEMPLO 2          José Eustasio Rivera     RIVERA, José Eustasio.
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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                           NTC 5613

4.2.1.1 Dos o tres autores

Cuando haya dos autores se escriben los apellidos y sus nombres, unidos por la conjunción "y"
o su equivalente en el idioma en que esté escrito el libro o folleto, de acuerdo con el orden de
aparición en la fuente documental.

EJEMPLO 1      GINEBRA, Juan y ARANA DE LA GARZA, Rafael.


Cuando haya tres autores, se escriben los apellidos y sus nombres separados, el primero y el
segundo, por punto y coma y el segundo y el tercero por la conjunción "y" o su equivalente en el
idioma en que esté escrito el libro o folleto.

EJEMPLO 2      RESTREPO GÓMEZ, Mario; GÓMEZ E., Juan José y ARISTIZÁBAL,   Julia.


4.2.1.2 Más de tres autores

Cuando haya más de tres autores, se escriben, el (los) apellido (s) y el (los) nombre (es) del
primero y en seguida la expresión latina abreviada et al. que corresponde a et alii (y otros), de
acuerdo con el orden de aparición en la fuente documental. La abreviatura se coloca
tipográficamente en cursivas.

EJEMPLO        HERNÀNDEZ SAMPIERI, Roberto, et al.


4.2.1.3 Autores con títulos de nobleza

Los títulos de nobleza y términos honoríficos u otros elementos secundarios         deben aparecer
después del apellido y nombre.

EJEMPLO 1      KAMES, Henry, Lord.

EJEMPLO 2      CAVOUR, Camilla Benso, Conde de.

EJEMPLO 3      ISABEL 11, Reina del Reino Unido.

EJEMPLO 4      LUIS IX, Rey de Francia.


4.2.1.4 Adiciones a los nombres

Las adiciones a los nombres que indican rango,                oficio o estatus (títulos académicos,
profesionales, entre otros), además de ser usados,            pueden suministrarse para diferenciar
autores con los mismos nombres (homónimos).

EJEMPLO 1      BROWN, George, Capitan.

EJEMPLO 2      BROWN, George, Rdo.

EJEMPLO 3      GIRALDO, Gabriel, S.J.

EJEMPLO 4      GIRALDO, Gabriel, M.o.


4.2.1.5 Apelidos con calificativos de parentesco

Los calificativos que indican parentesco en lengua española o extranjera), tales como junior,
filho, hijo, netto, sobrinho y otros, se citan a continuación del (los) apellido(s) en forma completa
en minúsculas.


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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                      NTC 5613

EJEMPLO 1      Agide Gorgatti Netto            GORGATTI       netto, Agide

EJEMPLO 2      José Antonio Marting hijo       MARTING hijo, José Antonio

EJEMPLO 3      John Rockefeller junior         ROCKEFELLER junior, John


4.2.1.6 Apellidos de otras nacionalidades

Los apellidos chinos preceden al nombre de pila.

EJEMPLO 1      Chen Tai-Chien                  CHEN, Tai-Chien

EJEMPLO 2      Lin Ming-Tien                   L1N, Ming-Tien


Por lo general, en la actualidad los apellidos chinos ya aparecen anglicanizados        e invertidos en
las publicaciones en inglés.

EJEMPLO 3      Hsi Fan Fu                      FU, Hsi Fan.


Los autores con apellidos compuestos, los cuales consisten en dos o más nombres propios, se
citan por el nombre por el cual se le conoce comúnmente.

4.2.1.6.1 Los apellidos compuestos franceses, españoles o italianos se citan por el primer apellido.

EJEMPLO 1      Édgar Rolando Lemus Molina      LEMUS MOLINA, Édgar Rolando

EJEMPLO 2      Róger Laroche Leblanc           LAROCHE LEBLANC, Róger

EJEMPLO 3      Antonio Flavi Martini           FLAVI MARTINI, Antonio


4.2.1.6.2 Los apellidos ingleses y portugueses se citan por el último apellido, a menos que se
encuentren ligados por un guión.

EJEMPLO 1      Emanuel Adilson Souza Serrao    SERRAO, Emanuel Adilson Souza

EJEMPLO 2      Peter Bayne-Jones               BAYNE-JONES,        Peter


4.2.1.6.3 Apellidos de autores personales con partículas antepuestas. Los apellidos que comienzan
con una preposición, un artículo o una combinación de los dos, se citan por el prefijo o por la parte
que sigue al prefijo según el origen idiomático del apellido tal como aparece en la fuente.

4.2.1.6.3.1 En los apellidos que comienzan con partículas y sus variantes, tales como A, Abul,
Al, Ap, Fitz, M', Mac, Mc, O', Saint, San, Ibn, Abd al, Abd el, éstas se consideran como parte del
apellido y se anteponen.

EJEMPLO 1      Karl O'Meilly                   O'MEILL Y, Karl

EJEMPLO 2      John McDonald                   MCDONALD,        John

EJEMPLO 3      Aly Abd el Aziz                 ABD EL AZIZ, Aly

EJEMPLO 4      Azin ibn Saud Ibn               SAUD, Azin


4.2.1.6.3.2 En los apellidos españoles y portugueses            que incluyen partículas tales como de,
del, de la, de las y da, de, do, dos, éstas se posponen.



                                                   9
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EJEMPLO 1       José Antonio de la Cruz              CRUZ, José Antonio de la

EJEMPLO 2       Clovis P. dos Santos                 SANTOS, Clovis P. dos


4.2.1.6.3.3 En los apellidos franceses cuyas partículas son artículos o la contracción de un
artículo y una preposición, tales como le, la, les, du, de la, des, éstas se anteponen. En el caso
de que la partícula sea la preposición de o su contracción d', ésta sigue al nombre de pila.

EJEMPLO 1       Jean Le Beau                         LE BEAU, Jean

EJEMPLO 2       Michel du Bary                       DU BARY, Michel

EJEMPLO 3       Charles des Granges                  DES GRANGES, Charles

EJEMPLO 4       Rose Marie de Cotte                  COTTE, Rose Marie de

                                               1
4.2.1.6.3.4 Los apellidos italianos con partículas tales como A, O', Da, De, Del, Delia, Di, Li, Lo,
se citan por la partícula; si es una preposición o incluye una preposición, se cita por el apellido
que sigue a la partícula.

EJEMPLO 1       Niccolo lo Savia                     LO SAVIO, Niccolo

EJEMPLO 2       Adelina d'Amico                      D'AMICO, Adelina

EJEMPLO 3       Antonio degli Alberti                ALBERTI, Antonio degli


4.2.1.6.3.5 En los apellidos alemanes, holandeses, daneses y escandinavos, el prefijo se pospone.

EJEMPLO 1       Carl van Linne                       L1NNE, Carl van

EJEMPLO 2       Joachim van der Hagen                HAGEN, Joachim van der

EJEMPLO 3       Charles van den Borren               BORREN, Charles van den


4.2.1.6.3.6   En los apellidos          ingleses con partículas     y de origen extranjero,     se cita por la
partícula.

EJEMPLO 1       Jean de Verteuil                     DE VERTEUIL,      Jean

EJEMPLO 2       Earl van Boroughs                    VAN BOROUGHS,        Earl


4.2.1.6.3.7 Los apellidos de mujeres casadas se citan por el apellido del esposo o de soltera,
según aparezca en la fuente.

EJEMPLO 1       Marie Curie   '                      CURIE, Marie


La mujer casada con apellidos de origen español utiliza generalmente                     el apellido de soltera
seguido del apellido del esposo unidos por la partícula de.

EJEMPLO 2       Lucy Hastings de Gutiérrez           HASTINGS     DE GUTIÉRREZ,   Lucy

EJEMPLO 3       María Luisa Gómez de Arroyo          GOMEZ DE ARROYO, María Luisa


Si el nombre de la autora viene acompañado del título de Mrs., éste se conserva solamente
cuando la autora usa el nombre de pila de su esposo.

EJEMPLO 4       Mrs. John Smith SMITH, Mrs. John


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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                        NTC 5613

4.2.1.7 Seudónimos

Si un trabajo ha sido publicado bajo un nombre supuesto, normalmente éste debe aparecer en
la referencia.

EJEMPLO 1      EL GRECO

EJEMPLO 2      NERUDA, Pablo


Si el nombre original se conoce, puede ir antecedido por la partícula "seud. de", entre paréntesis
cuadrado.

EJEMPLO 3      NERUDA, Pablo [seud. de REYES, Neftalí Ricardo]

EJEMPLO 4      D'Artagnan.   [seudo de POSADA GARCÌA-PEÑA,      Roberto]


4.2.1.8 Editores o compiladores como autores

Los compiladores o editores intelectuales se consideran autores solamente cuando no existen
autores propiamente dichos. En este caso, se registra a continuación del nombre del compilador o
editor, la abreviatura comp., comps., ed., eds., respectivamente. Se citan en el orden en que
aparecen en la fuente.

EJEMPLO 1      Susana Martínez           MARTINEZ,    Susana. comp

EJEMPLO 2     John F. Anderson y L. Sánchez       ANDERSON,     John F; SANCHEZ, L. comps.

EJEMPLO 3      S. Peng, K.T. Ingram, H.U. Neue, L.H. Ziska. (eds.)

EJEMPLO 4      PENG, S; INGRAM, KT; NEUE, HU; ZISKA, LH. eds.


4.2.2   Autor corporativo

Se considera autor corporativo la entidad que se responsabiliza por un trabajo o cuando
expresa en una obra el pensamiento institucional. Son autores corporativos las instituciones
gubernamentales, organizaciones no gubernamentales,        las asociaciones o sociedades, las
instituciones académicas, las organizaciones internacionales y las organizaciones privadas.

Debe referenciarse una obra producida por una o más entidades corporativas,                     por el nombre
de la entidad en los siguientes casos:

        Cualquier tipoode publicación, siempre y cuando no figure en ella uno o más autores
        personales, editores y/o compiladores.
                       ,

        Obras sobre políticas internas,        procedimientos,       finanzas,   funcionarios   y/o personal,
        catálogos o inventarios.

        Informes de comisiones, comités y otros que manifiestan el pensamiento colectivo de la
        entidad.

        Si el nombre de la entidad aparece en distintos idiomas, se debe usar la forma en el
        idioma oficial; si se desconoce el idioma oficial y tiene un nombre en español, se debe
        usar esta forma.




                                                      11
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El nombre del autor corporativo se escribe en forma completa, con mayúscula sostenida, tal
como aparece en el libro o folleto.

EJEMPLO 1       ASOCIACiÓN    COLOMBIANA    DE MEDICINA INTERNA

EJEMPLO 2       UNIVERSIDAD   DEL VALLE

EJEMPLO 3       INSTITUTO COLOMBIANO      DE BIENESTAR FAMILIAR

EJEMPLO 4       INSTITUTO CARO Y CUERVO

EJEMPLO 5       UNESCO


Cuando el autor corporativo es una entidad gubernamental, a través de la cual se ejerzan
funciones legislativas, ejecutivas o judiciales, se cita primero el nombre del país, departamento,
municipio o jurisdicción equivalente.

EJEMPLO 6       COLOMBIA.    CONGRESO    DE LA REPÚBLICA

EJEMPLO 7       COLOMBIA. MINISTERIO DE EDUCACiÓN         NACIONAL

EJEMPLO 8       NARIÑO. ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.

EJEMPLO 9       OCAÑA. CONCEJO MUNICIPAL.

EJEMPLO 10      FRANCE. MINISTERE    DE L'ÉCONOMIE

EJEMPLO 11      ESPAÑA. MINISTERIO   DE CULTURA. CENTRO DEL LIBRO Y DE LA LECTURA.


Esta regla no se aplica cuando el nombre de la entidad incluye el nombre del país o jurisdicción.

EJEMPLO 12      INSTITUTO COLOMBIANO       DE BIENESTAR FAMILIAR


Si la identificación es ambigua se puede añadir entre paréntesis el nombre de la ciudad o país
donde se halla la entidad.

EJEMPLO 13      NATIONAL RESEARCH       COUNCIL (Canadá)

EJEMPLO 14      NATIONAL RESEARCH       COUNCIL (Estados Unidos)


Cuando el documento esté escrito en otro idioma, el nombre del país o jurisdicción se escribe en
forma completa y en español. El nombre de la entidad, en el idioma en que esté escrito en la
fuente.

EJEMPLO 15      ESTADOSUNIDOS.    AGRICUL TURAL RESEARCH SERVICE

       y no,

        UNITED STATES. AGRICULTURAL        RESEARCH SERVICE
Cuando se trate de publicaciones pertenecientes a entidades subordinadas a ministerios o
secretarías ejecutivas o administrativas, se cita primero el nombre del país seguido del nombre
de la entidad subordinada, sin necesidad de mencionar el ministerio, departamento o secretaría
de la cual depende.

EJEMPLO 16      COLOMBIA. SUPERINTENDENCIA        DE INDUSTRIA Y COMERCIO

        y no,

        COLOMBIA. MINISTERIO DE DESARROLLO        ECONÓMICO.

        SUPERINTENDENCIA      DE INDUSTRIA Y COMERCIO.

                                                     12
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                            NTC 5613

Las entidades gubernamentales o privadas de carácter autónomo se indican por su nombre.

EJEMPLO 17       UNIVERSIDAD     NACIONAL DE COLOMBIA

EJEMPLO 18       CORPORACiÓN       TECNOLÓGICA      DE BOGOTÁ


Cuando se trate de entidades con la misma denominación, se agrega el nombre del lugar
respectivo, con mayúscula inicial, con el fin de hacer la distinción necesaria. Si la entidad fuera de
carácter nacional, se agrega el nombre del país entre paréntesis

EJEMPLO 19       INSTITUTO DE INVESTIGACIONES          TECNOLÓGICAS     (Chile).

EJEMPLO 20       INSTITUTO DE INVESTIGACIONES          TECNOLÓGICAS     (Colombia).


4.2.3   Trabajos anónimos

Si el documento no tiene la indicación del autor personal o corporativo, y carece de editor
responsable, la referencia bibliográfica se entra por el título de la publicación como aparece en
la fuente consultada, seguido de la palabra "Anónimo" entre paréntesis cuadrados. La entrada
de la referencia debe hacerse por el título, escribiendo las dos primeras palabras de éste en
mayúsculas sostenida.

EJEMPLO 1        LOS NIBELUNGOS       [Anónimo]

EJEMPLO 2        EL POEMA del Mío Cid [Anónimo]


4.3     TíTULO Y SUBTíTULO

El titulo es la palabra o frase con la cual el autor denomina e identifica un documento o cada
uno de los temas, divisiones o subdivisiones de un escrito o una publicación y que a menudo
(aunque no necesariamente) lo distingue de otro documento.

4.3.1   Titulo

El título debe transcribirse tal como aparece en la publicación. Los signos ortográficos que
acompañan a una letra para distinguirla fonéticamente (acento grave, agudo, circunflejo,
diacrítico, cedilla, diéresis) se deben reproducir tal como se usan en el idioma original.

En el caso de que aparecieran muchos títulos en la fuente o si éste aparece en muchos
idiomas, se reproduce el título en el idioma en que aparezca en forma más evidente. Si los
títulos juegan un mismo rol de importancia, se referencia el que aparece en primer lugar.

A continuación del título que aparece en la fuente se puede añadir su traducción, entre paréntesis
cuadrados.

EJEMPLO          Experimental   psychology~ [Psicología experimental]


4.3.2   Subtítulo

Los subtítulos deben incluirse si contienen información esencial acerca del contenido de un
documento; se agregan a continuación del título, después de punto seguido.

EJEMPLO          Historia del Siglo XX. Arte, música e ideas




                                                           13
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4.3.3    Título extenso

Un título extenso puede abreviarse por la omisión de algunas palabras, excepto las iníciales.
Los artículos definidos o indefinidos no se deben omitir, ni se debe alterar su sentido. Todas las
omisiones se indicarán por puntos suspensivos.

EJEMPLO 1

Título completo:   Estudios de consultoría necesarios para la realización de las obras viales del sector 1 zona rural
de acuerdo con las directrices. Camino: El Baúl hasta Puente Río (Pasquilla), vía: al frente Iglesia (Pasquilla), vía:
lado izquierdo de la iglesia (Pasquilla) vía: lado derecho de la iglesia (Pasquilla), vía: paralela al frente de la iglesia
(Pasquilla)

Título abreviado: Estudios de consultoría necesarios para la realización de las obras viales del sector 1 zona rural
de acuerdo con las directrices. Camino: El Baúl hasta Puente Río ...

EJEMPLO 2

Título completo: Estudios y diseños para la construcción y/o evaluación para rehabilitación de accesos a barrios y
pavimentos locales programa de pavimentos locales grupo 1 en las localidades de Usaquén, Chapinero, Engativá,
Suba, Bosa, Kennedy, Fontibón y Puente Aranda en Bogotá D.C.

Título abreviado: Estudios y diseños para la construcción y/o evaluación       para rehabilitación   de accesos a barrios y
pavimentos locales programa de pavimentos locales grupo 1...


4.3.4    Título ambiguo

La aclaración de un título ambiguo puede aparecer entre paréntesis cuadrados, después del título.

EJEMPLO           Resumen estadístico de la guerra [Segunda Guerra Mundial 1939-1945]


4.3.5    Título de un capítulo y título de un artículo de una publicación

Si la fuente citada es un capítulo o un artículo de una publicación periódica, se debe escribir la
preposición "En" entre el título de la fuente consultada y el título de la publicación anfitriona,
con el fin de establecer el origen de la fuente. Cuando se haga referencia a un artículo, capítulo
aparte (con título específico) escrito por el mismo autor de la obra completa, el nombre se
sustituye por una línea de ocho rayas continuas después de la preposición.

4.3.6    Título como entrada principal

Para ciertas clases de fuentes documentales (enciclopedias, diccionarios, entre otros) o si una
obra es el resultado cooperativo de muchas personas (videos, películas, entre otros) y ninguno
tiene papel sobresalientecomo    autor, el título debe usarse en reemplazo de los autores, con
las dos primeras palabras en mayúsculas sostenidas.

EJEMPLO 1         ENCICLOPEDIA      BRITÁNICA

EJEMPLO 2         DICCIONARIO      DE QUíMICA

EJEMPLO 3         LA AVENTURA

EJEMPLO 4         BIBLIA




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4.4        RESPONSABILIDAD        SUBORDINADA         (OPCIONAL)

4.4.1      Personas o entidades con responsabilidad           subordinada

Las personas o entidades que realizan una función subordinada (editores, científicos, traductores,
ilustradores, inventores que tienen intereses en una patente, entidades patrocinadoras, entre otros),
normalmente se excluyen del elemento responsabilidad principal. No obstante, se pueden hacer
constar sus nombres y funciones en una mención de responsabilidad subordinada, a continuación del
título.

EJEMPLO          DRYDEN, John. The Works of John Dryden. Edited by H.T. Swedenberg.


4.4.2      Presentación

Todos los nombres que se hagan constar como parte de la responsabilidad                      subordinada,    se
deben dar en el orden en que aparecen en la fuente.

4.5        DESIGNACiÓN     GENERAL DEL MATERIAL

Es necesario especificar la naturaleza de la fuente consultada, cuando es diferente al material
impreso, se debe aclarar entre paréntesis cuadrados la designación del material después del título,
y, si es el caso, el equipo especial requerido para su consulta. Las siguientes son algunas posibles
designaciones. (Esta lista se incluye a título informativo, no tiene propósitos normativos).


[Braile]                                                 [holograma]
[carrete de microfilmación]                              [mapa]
[casete sonoro]                                          [maqueta]
[casete de programa de computador]                       [microficha]
[BBC Basic].                                             [partitura]
[CO]                                                     [película] [35 mm]
[cinta magnética]                                        [programa radial]
[diapositivas]                                           [programa televisivo]
[disco flexible] [5 1/4 de pulgada 80 ...]               [transparencias    para retro proyector]

[disco sonoro en acetato]                                [VCO]
[OVO]                                                    [video casete] [VHS, NTSC]
[fotografía]                                             [video disco]
[globo terráqueo]                                        [video texto]


En caso de que la fuente consultada se encuentre en un soporte electrónico, véase la NTC 4490.

En música, debe utilizarse la forma precisa de identificar la fuente consultada, después del
título escribir entre paréntesis cuadrado [música impresa], e indicar para qué instrumento es la
partitura y el número de páginas.

EJEMPLO           RODRIGO, Joaquín. Concierto andaluz [música impresa]: para cuatro guitarras y orquesta. London:
Ernst Eulenburg, 1991. 1 partitura. 98 p.




                                                       15
 NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                  NTC 5613

4.6     EDICiÓN

Cuando se hace referencia a una edición distinta de la primera, se hará constar en la forma en
que aparece en la fuente. El número de la edición se indica a continuación del titulo o subtitulo,
separado de cualquiera de estos elementos por un punto. Se coloca en números arábigos,
separados por un espacio de la abreviatura "ed.".

4.7     ESCALA

Para material cartográfico, la escala debe figurar como aparece en la fuente después del título. Si
carece de esta información, se debe citar como [Escala no definida], entre paréntesis cuadrados.

4.8     DATOS DE PUBLICACiÓN (PIE DE IMPRENTA)

Los detalles relativos a la publicación de un documento se harán constar en el orden siguiente:
lugar: editor y año.                    1




4.8.1   Lugar

El lugar de publicación debe darse como aparece en la fuente. Si se desconoce el lugar de la
publicación, la abreviatura latina de "sine loco" [s.l.] debe aparecer entre paréntesis cuadrados.

Si aparecen varios lugares en asociación      con un editor o su equivalente,   únicamente debe
citarse el primero.

4.8.2   Editor

La organización o persona que aparece en forma destacada          en la fuente consultada    como
responsable por la publicación, debe citarse.

Los nombres de los editores pueden abreviarse omitiendo los detalles que no sean esenciales
para su publicación.

Si se desconoce el editor o su equivalente,    la abreviatura latina de "sine nomine" [s.n.] debe
aparecer entre paréntesis cuadrado.

En el caso que el editor sea el mismo autor, el nombre del editor se debe reemplazar por la
sigla o por el término genérico: el autor, la Institución o el Ministerio, entre otros.

4.8.3   Fecha

En general, se registra el año de publicación    tal como aparece en la fuente, con
numeración arábiga. Para algunas clases de fuentes, tales como periódicos, patentes,
imágenes de televisión, transmisiones radiales, entre otras, el día y el mes, y algunas
veces la hora, deben citarse.

Para citar materiales audiovisuales emitidos, si no hay otro identificador disponible       de la
edición, deben darse la fecha y hora de transmisión y la organización que lo transmite.

Para citar publicaciones seriadas, como periódicos y revistas, se debe escribir en el orden día,
mes yaño.

Si se requiere una fecha más precisa se puede citar con números arábigos, en el siguiente
orden: día, mes y año, y si es necesario, la hora, minutos y segundos (véase la NTC 1034).

                                                16
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                          NTC 5613

Si no aparece el año de publicación, pero se puede determinar, éste debe registrarse. Si una
fecha exacta no es conocida, se puede dar la más aproximada, seguida por un signo de
interrogación o precedida por "ca." entre paréntesis cuadrados.

En la referencia de una fuente total o parcial de un trabajo que ha sido producido por partes en
cierto período de tiempo, en la fecha debe aparecer el año del primer tema seguido por un
guión y la fecha del último tema.

EJEMPLO 1       1995-

EJEMPLO 2       2001-2002, vols. 1-3


4.9     NUMERACiÓN,         PAGINACiÓN Y EXTENSiÓN

Consiste en registrar la extensión o partes de la fuente consultada. El número total de páginas
se menciona seguido de la letra p. I

La página consultada se escribe anteponiendo al número de la página la letra p seguida de
punto. Los números de la página inicial y final del rango de las páginas consultadas se separan
entre sí por un guión.

EJEMPLO 1       120 p.

EJEMPLO 2       p. 34-56, 783-785.


4.9.1   Monografías

Para monografías impresas se hará constar la extensión, bien en número de páginas, hojas,
columnas, etc., bien en número de volúmenes (para las nomografías en varios volúmenes)

EJEMPLO 1       IX, 206 P

EJEMPLO 2       3 vol.

EJEMPLO 3       345 p.

4.9.2   Documentos no impresos

Para los documentos no impresos, se hará constar la extensión en número de piezas físicas y,
dentro de ellas, en caso de que convenga, se precisa más la extensión.

EJEMPLO 1       2 microfichas (120 fotograrnas)

EJEMPLO 2       3 discos sonoros


4.10    SERIES (OPCIONAL)

Si una monografía o publicación en serie lleva también el nombre de una entidad más amplia
de la que es una unidad (probablemente numerada) se puede hacer constar el nombre de esa
entidad más amplia, p.e. serie, y se indicará la numeración en la forma como aparece en el
documento entre paréntesis.

EJEMPLO            ECO, Umberto. Cómo se hace una tesis: técnicas y procedimientos   de investigación,   estudio y
escritura. Barcelona: Gedisa, 1982. (Libertad y Cambio. Serie Práctica).




                                                      17
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4.11   INFORMACiÓN ADICIONAL (OPCIONAL)

4.11.1 Generalidades

Si la fuente consultada presenta información adicional que pueda incluirse                        dentro   de la
referencia bibliográfica, se debe tener en cuenta lo siguiente:

4.11.2 Número internacional normalizado

El número normalizado (ISBN, ISSN, entre otros.) asignado al documento, se tiene que indicar
en la forma en que aparece en la fuente

Si la fuente tiene una numeración estándar internacional se puede colocar al final de la cita.

EJEMPLO 1     ISSN 0016-7568.

EJEMPLO 2     ISBN 958-912106-3


4.11.3 Clasificación

Si el sistema de clasificación del documento se encuentra referenciado, éste se puede incluir.

EJEMPLO 1     UOC 001.811: 025.171

EJEMPLO 2     OEWEY 70911

EJEMPLO 3     LC N 679. PI

EJEMPLO 4      Int. CI. E02F 3176.GB CI. E1F 12 [una patente]


4.11.4 Tamaño o formato

Si el tamaño o formato de la fuente consultada se encuentra referenciado, éste se puede incluir
de la siguiente manera:

EJEMPLO 1     21 cm, [impresos]

EJEMPLO 2     21 cm x 15 cm, [impresos]

EJEMPLO 3      1 video casete VHS. [audiovisual]

EJEMPLO 4      1 OVO, [audiovisual]

EJEMPLO 5     25 cm x 35 cm " hoja 60 cm x 80 cm", [material cartográfico]

EJEMPLO 6      Mapa circular 50 cm de diámetro, en hoja de papel 61 cm x 55 cm", [material cartográfico]

EJEMPLO 7      Globo: 40 cm de diámetro, [material cartográfico]

EJEMPLO 8      Mapa modelo 45 cm x 35 cm x 2 cm, [material tridimensional]

EJEMPLO 9      Oisco de 33", lado A, pista 5, 3 min, [disco sonoro en acetato].




                                                        18
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5.        PRESENTACiÓN DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Una referencia bibliográfica se presenta en el encabezamiento de un resumen o de un análisis
crítico o como referencia de pie de página de una cita. Toda referencia bibliográfica debe
aparecer como parte de la bibliografía.

Al redactar una referencia bibliográfica, se deben considerar y anotar todos los elementos
bibliográficos que permitan identificar en forma clara y precisa la fuente consultada.

Las referencias bibliográficas se deben presentar en orden alfabético.

Para referenciar varias obras de un mismo autor, se ordenan alfabéticamente          por el título.

La entrada de un solo autor se debe escribir antes que la de dos o más autores con el mismo nombre.
                                       I

Las entradas con autores múltiples, en las cuales el primer autor es el mismo,                        deben
organizarse alfabéticamente por el título.

Los autores corporativos se organizan alfabéticamente, de acuerdo con la primera palabra del
nombre.

Si en la fuente consultada, el nombre del autor inicia con número arábigo o romano, éstos se
deben ordenar según se escriban en letras.

EJEMPLO          5 Star de Colombia

                 V.ABC

                 3M DE COLOMBIA


los esquemas están destinados a identificar los elementos que constituyen una referencia
bibliográfica y a establecer una secuencia normalizada para la presentación de estos elementos.
Los esquemas de referencias de monografías, publicaciones seriadas, capítulos, artículos,
patentes, entre otros, se presentan separadamente porque ellos tienen características particulares
propias de estas publicaciones. Lo esencial es que estos elementos indiquen todas las alternativas
que permitan la identificación del documento.

5.1     LIBROS Y FOLLETOS

Los datos bibliográficos necesarios para la elaboración de una referencia de libros y folletos se
encuentran registrados en diferentes partes del documento. La portada constituye la fuente
principal de consulta para la elaboración de una referencia. Sin embargo, otras partes del
documento pueden contener los datos básicos o complementarios para redactar la referencia
completa, tales como la cubierta, la falsa portada, el colofón, la solapa, la introducción, entre otros.

La referencia bibliográfica para libros y folletos incluye los siguientes elementos:

       Autor(es) personal(es) o institucional.

       Título.

       Subtítulo.

       Responsabilidad      subordinada (opcional).


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        Número de la edición, diferente de la primera.

        Pie de imprenta: lugar de publicación, nombre del editor, año de publicación.

        Paginación; número de los volúmenes y tomos (si se trata de obras con más de un
        volumen, se debe indicar el número del volumen sin mencionar la paginación).

        Descripción del material acompañante (opcional).

        Serie o colección (opcional).

        ISBN (opcional).

EJEMPLO

AYRES, Frank. Cálculo. Traducido por Yelka lMaría García. 4 ed. Bogotá D.C.: McGraw-Hill,     2001. 596 p. (Serie
compendios Schaum; no. 12). ISBN 958-41-0131-5.


5.2     CAPíTULOS O PARTES DEL LIBRO ESCRITO POR EL AUTOR (ES) DEL LIBRO

        Autor (es) del capítulo.

        Título del capítulo.

        En: (subrayado y seguido de dos puntos).

        Título del libro.

        Número de la edición, diferente de la primera.

        Pie de imprenta: lugar de publicación, nombre del editor, año de publicación.

        Paginación del capítulo.

EJEMPLO 1

SMITH, Gordon V. y PARR, Russell L. Market and cost approaches.      En: Valuation   of intellectual   property   and
intangible assets. 3 ed. New York: John Wiley, 2000. p. 175-214.


5.3     CAPíTULO O PARTES DEL LIBRO ESCRITO POR AUTOR DISTINTO AL AUTOR (ES)
        DEL LIBRO

       Autor (es) del capítulo.
                           ,
        Título del capítulo.

        En: (subrayado y seguido de dos puntos), autor(es) del libro (con mayúscula).

        Título del libro.

        Número de la edición, diferente de la primera.

        Pie de imprenta: lugar de publicación, nombre del editor, año de publicación.

        Paginación del capítulo.

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                             NTC 5613


EJEMPLO 1

KATZ B., R., Institucional Y marco legal vigente. En: SANDOVAL     L.H.;


EJEMPLO 2
PRENDEZ     B.M. Y ULRIKSEN    U.P. Contaminación    atmosférica   de Santiago: estado actual y situaciones.   Santiago:
Universidad de Chile, 1993. p. 263-286.


5.4        PUBLICACIONES        SERIADAS

La publicación seriada es aquella obra editada, por lo general con título distintivo, en fascículos o
partes a intervalos regulares, en orden numérico o cronológico y que pretende continuar
indefinidamente. Incluye trabajos sobre temas diversos en un solo ejemplar, con la colaboración de
varios autores. En este tipo de publicaciones están comprendidas las revistas, los periódicos y los
diarios.

 5.4.1     Número de una publicación seriada

 La referencia bibliográfica consta, en su orden, de los siguientes elementos:

           Título de la publicación.

           Subtítulo de la publicación.

           Lugar de publicación.

           Fecha, mes y año de la entrega (el nombre del mes completo).

            Número del volumen.

            Número de la entrega.

            ISSN (opcional).
                    Revista Colombiana de Sociología. Bogotá D.C. Diciembre, 1997, vol. 3, no. 2. ISSN 0120-159X.
  EJEMPLO 1

                    Meta: Journal des Traducteurs.   Montreal. Septiembre,   2007, vol. 52, no. 3. ISSN 0026-0452.
  EJEMPLO 2

  5.4.2     Artículo de revista

            Autor(es) del artículo.

            Título del artículo.

             En: Titulo de la publicación periódica (subrayado y seguido de dos puntos).

             Fecha de publicación, mes Y año (el nombre del mes completo).

             Número del volumen.

             Número de la entrega.

             Paginación, número inicial y final.



                                                              21
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                              NTC 5613

Si la revista tiene solamente volumen, se indica dicho dato. El número                              del volumen       va
precedido por la abreviatura de volumen, "vol.".

Si la revista carece de volumen, pero tiene número, se utiliza la abreviatura "no." antes de dicho
número.

Si la publicación carece de volumen y número entonces se recurre a algún elemento que pueda
ayudar a su identificación, como son los meses o las estaciones del año.

Las páginas inicial y final que comprende el artículo se mencionan a continuación del volumen
o número (o ambos) de la revista, separado de éstos por la abreviatura de pagina, "p.", en la
forma como aparecen en el documento, o sea, en números arábigos o en romanos.

EJEMPLO 1           DUNN, Scott. Secretos de Windows. En: PC Word. Abril, 2002. vol. 6, no. 98, p. 56-64.

EJEMPLO 2           CLlFFORD,   Stepanie. La nuleva ciencia de la contratación.   En: Gestión. Abril-mayo,   2007, vol.10
no. 2,. p. 80-85.


5.4.3     Periódico completo

         Título del diario.

         Lugar de publicación.

         Fecha (día, mes y año).

         Número de secciones.

         Páginas.

         ISSN (opcional).

EJEMPLO 1           EL TIEMPO. Bogotá D.C. 22, noviembre, 2006. 3 sec. 40 p. ISSN 0121-9987.

EJEMPLO 2           EL PAIS. Cali. 11, febrero, 2008. 4 secc. 32 p. ISSN 0124-891 X.


5.4.4    Artículo de diario

         Autor (es) del artículo.

         Título del artículo.

         Título del diario.      ,

         En: Título de la publicación periódica.

         Lugar de publicación.

         Fecha (día, mes y año).

         Páginas.

         Número de columna.



                                                          22
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                          NTC 5613

EJEMPLO

FERNÁNDEZ, Carlos F. Charlando con el médico: síndrome del túnel del carpo, hay que dejar descansar las manos.
En: El Tiempo. Bogotá D.C. 26, septiembre, 2006. sec. 2. p. 2. col. 3-5.


5.5     CONGRESO, CONFERENCIA                 O REUNiÓN

Este tipo de eventos está orientado a la generación, la difusión o el intercambio de conocimientos.
Estos eventos generan diversos documentos.

        Nombre completo del congreso, seminario o reunión en mayúsculas.

        Número del evento en arábigos, día(s), mes, año y lugar del evento, entre paréntesis.

        Título de la publicación.

        Lugar de publicación.

        Editorial o institución (es) que lo patrocinan.

        Año de publicación.

        Número total de páginas si las hubiere.

EJEMPLO

CONGRESO INTERNACIONAL           DEL BARROCO IBEROAMERICANO.            (3: 8-12, octubre,   2001: Sevilla, España).
Memorias. Sevilla: Universidad Pablo de Olavide, 2001. 130 p.


5.5.1     Documento presentado en congreso, conferencia o reunión

        Autor(es) de la ponencia.

        Título del documento presentado al congreso, conferencia o reunión.

          En: Número del evento en arábigos, día(s), mes, año y lugar del evento, entre paréntesis.

          Título de la publicación.

          Lugar de publicación.

          Editor o Institución(es) que lo. patrocinan.

          Año de publicación.

          Paginación, número inicial y final.

EJEMPLO

RESTREPO BOTERO, Dario Indalecio. El futuro de la descentralización: experiencias de quince años y perspectivas. En:
Encuentro Colombia Hacia la Paz (4: 18-20, julio: Ginebra, Valle). Memorias. Bogotá D.C.: luéd, 2003. p. 35-43.


5.6       NORMAS JURíDICAS

Son normas jurídicas las leyes, los reglamentos, las órdenes ministeriales, los decretos, las
resoluciones y, en general, cualquier acto administrativo que genere obligaciones o derechos.

                                                        23
 NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                          NTC 5613

         Jurisdicción (país, departamento o municipio, en mayúsculas fijas).

         Ministerio o entidad responsable, en mayúsculas fijas.

         Designación y número de la norma jurídica.

         Fecha de la norma jurídica (día, mes, año).

         Nombre de la norma jurídica, si lo tiene.

         Título de la publicación en que aparece oficialmente.

         Lugar de publicación.

         Fecha de publicación.

         Número.

         Paginación.

EJEMPLO 1

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 100. (23, diciembre, 1993). Por la cual se crea el sistema de
seguridad social integral y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial. Bogotá, D.C., 1993. no. 41148. p. 1-168.

EJEMPLO 2

COLOMBIA. MINISTERIO DE DESARROLLO ECONÓMICO. Decreto 2269 (16, noviembre, 1993).Por                       el cual se
organiza el sistema de normalización, certificación y metrología. Bogotá D.C.: El Ministerio, 1993.18 p.

EJEMPLO 3

COLOMBIA. MINISTERIO DE LA PROTECCiÓN SOCIAL. Resolución 03997 (30, octubre, 1996). Por la cual se
establecen las actividades y los procedimientos para el desarrollo de las acciones de promoción y prevención del
Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS). Bogotá: El Ministerio, 1996. 16 p.


5.7     NORMAS TÉCNICAS

Documento voluntario que contiene especificaciones técnicas, basado en los resultados de la
experiencia y el desarrollo tecnológico que es aprobado por un organismo reconocido.

        Entidad responsable.

        Título.

        Código de la norma (si no form,a parte del título).

        Edición.

        Lugar de publicación.

        Editorial.

       Año.

        Paginación.

                                                       24
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                           NTC 5613

EJEMPLO 1

INSTITUTO COLOMBIANO         DE NORMALIZACiÓN      Y CERTIFICACiÓN.         Sistemas     de gestión    de la calidad:
fundamentos y vocabulario. NTC-ISO 9001. Bogotá D.C.: El Instituto, 2005. 36 p.

EJEMPLO 2

INTERNATIONAL ORGANIZATION           FOR STANDARDIZATION.      Documentation   -Bibliographic   References - Content,
form and Structure. ISO 690:1987.2   ed. Geneve, Suiza: ISO, 1987. 11 p.

EJEMPLO 3

ASOCIACiÓN       ESPAÑOLA DE NORMALIZACiÓN              Y CERTIFICACiÓN.    Términos generales     y sus definiciones
relativos a la normalización y actividades relacionadas. UNE 0-007-91. Madrid: AENOR, 1992.


5.8     PATENTES

Estos documentos comprenden Ilos certificados de invención, los modelos de utilidad y los
certificados de ampliación. Responsabilidad principal (depositario)

        Título de la invención.

        Responsabilidad       secundaria.

        Notas.

         Identificación del documento.

        País u organismo.

        Tipo de patente.

        Número.

         Fecha de publicación del documento.

EJEMPLO

CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES            CIENTíFICAS. Instalación para el precalentamiento   de materias
primas con destino a los procedimientos de fabricación de acero mediante conversión al oxígeno. Inventor: M.
FERNÁNDEZ LÓPEZ. Int. CL.:C22B 1/04. Fecha de solicitud: 27, mayo, ,1986. España, patente de investigación. ES
8703165 A6. 16, abril, 1987.


5.9     TESIS Y TRABAJOS DE GRADO

Las referencias de las tesis y los trabajos de grado publicadas tienen que seguir el modelo de los
libros, pero es importante indicar la institución en que se han presentado. El esquema es el
siguiente:

        Autor (es) de la tesis.

        Título de la tesis.

         Mención o grado al que se opta.

         Lugar de publicación.

         Institución académica en que se presenta.
                                                        25
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                             NTC 5613

         Año.

         Paginación.

EJEMPLO

ROJAS, María Helena y ZAMORA, Maria de Jesús. Tratamiento fisioterapéutico de las alteraciones de cuello de pie.
Trabajo de grado Terapeuta Físico. Bogotá D.C.: Universidad Nacional de Colombia. Facultad de Medicina.
Departamento de Terapia Fisica, 1989. 158 p.

EJEMPLO 2

BECK, George. Bullying amongst       incarcerated   young offenders.   Tesis de Maestría.   Londres:   Birkbeck   College,
University of London, 1992. 120 p.

EJEMPLO 3
            .                                   I
ADAROS CARCAMO, Rodrigo Eduardo. Sismicidad y tectónica del extremo sur de Chile. Tesis de Magíster en Ciencias,
mención en Geología. Santiago: Universidad de Chile. Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas, 2003. 82 p.


5.10     INFORME CIENTíFICO O TÉCNICO

Los informes científicos o técnicos se tratan como un libro, pero es importante                            mencionar,
siempre que se tenga, la colección o número del informe, o ambos.

         Autor(es) personal(es) o institucional.

         Título.

         Pie de imprenta: lugar de publicación, nombre del editor, año de publicación.

         Paginación; número de los volúmenes y tomos (si se trata de obras con más de un
         volumen, se debe indicar el número del volumen sin mencionar la paginación).

         Número o serie identificativa del informe.

EJEMPLO 1

MITCHELL, D. Y LOADER, A. Investigation       of pollutant emissions from crematoria.   Stevenage:   Warren Spring Lab.,
1993. WSLLR-908 (PA).

EJEMPLO 2

ORGANIZACiÓN         MUNDIAL DE LA SALUD. Factores de riesgo de enfermedades cardiovasculares: nuevas esferas
de investigación.   Informe de un Grupo Científico de la OMS. Ginebra: OMS; 1994. Serie de Informes Técnicos: 841.
                                ¡



5.11     MATERIALES CARTOGRÁFICOS

Se incluyen en este grupo los mapas o atlas de países, regiones, áreas y continentes; mapas o
atlas básicos con datos estadísticos;       estudios de observación    en agricultura; cartas
meteorológicas o hidrográficas; fotografías aéreas con fines cartográficos y otros. Para el
material cartográfico, el papel del autor puede estar indicado en el mapa con términos como:
cartógrafo, compilado, corregido, editado, diseñado, dibujado, copiado, realizado, grabado,
revisado, actualizado entre otros. El nombre del colaborador principal en la creación de un
mapa debe incluirse, aun si no aparece en forma clara.

          Autor (es), personal o institucional.


                                                           26
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                             NTC 5613

         Título del material.

         Edición (excepto la primera).

         Escala, proyecciones, entre otros.

         Lugar de publicación.

         Editorial.

         Año de publicación.

         Cantidad de mapas, dimensiones, color (si tiene esa característica).

EJEMPLO

INSTITUTO GEOGRÁFICO         AGUSTíN CODAZZI.           Plano de la ciudad    Santa   Fe de Bogotá.    Escala   1: 30.000.
Bogotá: IGAC, 2000. 1 plano: col; 118 x 70 cm.


5.12     MATERIALES ESPECIALES

5.12.1 Diapositivas, transparencias,             fotografías, partituras

         Autor(es).

         Título.

         Tipo de material entre corchetes.

         Lugar de publicación.

         Editorial.

         Año de publicación.

         Descripción física, material acompañante.

EJEMPLO 1

CHOPIN, F. 24 préludes. [partitura] Wien, ~Urtext edition. 1 partitura; texto en alemán e inglés. c.a. [1973]. 49 p.

EJEMPLO 2

SHOSTAKOVICH, Dimitri. Trío in E minor, Opus 67 for Violin, Cello and Piano [partitura]. Editado por Robert Taub.
New York: International Music, 1987.48 p.1. folleto. 2 partes sueltas: parte 1 violín, parte 2 cello.

EJEMPLO 3

CENTRO AGRONÓMICO TROPICAL DE INVESTIGACiÓN Y ENSEÑANZA (CATIE).                             La investigación   silvicultural
[diapositivas]. Turrialba: Catie, 1990. 110 diapositivas, color, 1 casete, 26 min, sonido.


5.12.2 Grabaciones sonoras: cintas, casetes, discos, discos compactos, películas

         Autor(es).

         Título.


                                                            27
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                           NTC 5613

        Tipo de material entre corchetes.

        Lugar de publicación.

        Editorial.

        Año de publicación.

        Descripción física: incluya el tiempo total de duración de la proyección;                        presencia de
        sonido o ausencia; velocidad de la proyección y dimensiones.

EJEMPLO 1        TAKAHASHI,   R. El mundo de Rumiko: el bosque de la sirena [videograbación].

EJEMPLO 2        Barcelona, Manga Films, 1993. 1 videocassette    (VHS), 50 min., sonido, color, 12 pulgadas.

EJEMPLO 3

GREIFF, Otto de. Historia ilustrada de la música [grabación   sonora].   Bogotá: Orbe, 1980. 4 casetes sonido, 240
minutos, estéreo.

EJEMPLO 4

ALLEN, Woody. Otra mujer [película].   Producida   por Robert Greenhut   Hambore,     Brasil: Oeluxe, 2002. 1 OVO, 81
minutos, color.


5.12.3 Microformas: microfichas, micropelículas                  y rollos de microfilmación

        Autor (es)

        Título

        Tipo de material entre corchetes

        Lugar de publicación

        Editorial

        Año de publicación

        Descripción física: número de microformas, medidas

EJEMPLO

KENNEOY, M. J. Basic methods of specimen preparation in parasitology                [microficha].   Ottawa:   International
Oevelopment Research Centre, 1979. 1 microficha, 10x15cm. (IORC-MR-8)


5.12.4 Programas de radio y televisión

        Autor (es) entre paréntesis nombre del cargo abreviado

        Nombre del programa

        Tipo de programa entre corchetes

        Entidad emisora

        Fecha de emisión: día, mes, año
                                                        28
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                              NTC 5613

EJEMPLO 1

CRYSTAL, L. (Prod. Ejecut.). The MacNeil/Lehrer       news hour. [Programa televisivo].   New York and Washington,        DC:
Servicio de televisión abierta. 11, octubre, 1993.

EJEMPLO 2

KASS, Aarón. (Direct.). Maravillas modernas: calefacción y aire acondicionado. [Programa televisivo] History Channel. 19,
septiembre, 2002.

EJEMPLO 3

URIBE MALLARINO, Fernando. (Direct.). Música para escuchar a Shakespeare.             [Programa     radiofónico].   Javeriana
Estéreo. 22, septiembre, 2002.


5.13     COMUNICACIONES  PERSONALES:                          ENTREVISTAS,          OPINIONES           VERBALES              O
         CORRESPONDENCIA

Las comunicaciones personales, observaciones no publicadas y artículos presentados en
eventos y no publicados se citan solamente cuando proporcionan información esencial que no
se dispone en fuentes públicas. Ellas no proporcionan datos recuperables y por eso no deben
ser incluidas en la lista de referencias.

Requieren autorización escrita de la fuente aunque, en ocasiones, se hacen sin ésta.

Pueden referenciarse de dos formas:

Dentro del texto y entre paréntesis o indicando con un asterisco o nota de pie de página, según
las especificaciones de los ordenadores, en la misma hoja del texto.

a)       En el cuerpo del texto

         EJEMPLO 1

         El Dr. Luis Serra (Laboratorio   Nacional de Diagnóstico,   La Habana, Cuba, observación     inédita, 1996) señaló
         en su trabajo que ...


b)       Con asterisco

         Indicando con un asterisco en el texto y colocando una nota de pie de página:

         EJEMPLO 2

         El Dr. Luis Serra (*) señaló en su trabajo que ...




                  SERRA, Luis. Laboratorio Nacional de Diagnóstico.      La Habana, Cuba. Observación        inédita, 1996.


5.14     BIBLIA

La Biblia es el conjunto de libros canónicos del judaísmo y el cristianismo. La canonicidad de cada
libro varía dependiendo de la tradición adoptada. Según las religiones judía y cristiana, la Biblia
transmite la Palabra de Dios. La Biblia, o una porción de ella, está traducida en 2 303 idiomas o
dialectos.[]




                                                              29
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                               NTC 5613

         Título

         Versión

         Edición

         Lugar de publicación: Editorial; año

         Libro: capítulos y versículos

EJEMPLO

Sagrada Biblia. Traducido de la Vulgata Latina por José Miguel Petisco. 9 ed. Madrid: Editorial Apostolado            de la
Prensa, 1964. Sabiduría 18: 5-25.



6.       CITAS

6.1      CITA INDIRECTA

La cita indirecta hace mención a las ideas de un autor, con las palabras de quien escribe.
Aparece dentro del texto. No lleva comillas y el número correspondiente se escribe después del
apellido del autor y antes de citar su idea.

EJEMPLO

Como dice Mabbett¹, el éxito de la producción      de las frutas en Chile, está asociado a factores como el clima, la
geografía y el talento técnico y empresarial.




         MABBET, Terry. Fruta chilena: un éxito fenomenal. En: Agricultura de las Américas. Nueva York. 1994. Vol. 4, No. 1.
         p.5.

6.2      CITA DIRECTA BREVE

Se considera cita directa breve la que ocupa desde una palabra hasta seis renglones, se
resalta entre comillas y el número al final de las comillas, que identifica la fuente bibliográfica de
donde fue tomado o extraído dicho término o frase. La cita debe aparecer en la misma página
donde se menciona.

EJEMPLO

"En el carnaval de miseria y derroche propio del capitalismo tardío se oye a la vez lejana y ausente la voz de Goethe
y Marx que nos convocaron a un trabajo creador, difícil, capaz de situar al individuo concreto a la altura de las
conquistas de la humanidad"¹. '




        ZULET A, Estanislao. Sobre la idealización      en la vida personal y colectiva y otros ensayos.      ElogiO de la
        dificultad. Bogotá: Procultura, 1985. p. 13.


6.3     CITA DIRECTA EXTENSA

Cuando la cita ocupa más de seis renglones, se presenta con una sangría en ambos extremos de
cuatro o cinco espacios y con un interlineado sencillo, el tamaño de fuente debe ser de un punto
menos que el texto corriente, no lleva comillas y el número consecutivo se escribe al final.



                                                           30
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                           NTC 5613

EJEMPLO 1

Pero en medio del pesimismo de nuestra época se sigue desarrollando                el pensamiento histórico, el
psicoanálisis, la antropologia, el marxismo, el arte y la literatura. En medio del pesimismo de nuestra época
surge la lucha de los proletarios que ya saben que un trabajo insensato no se paga con nada, ni con
automóviles ni con televisores; surge la rebelión magnífica de las mujeres que no aceptan una situación de
inferioridad a cambio de halagos y protecciones; surge la insurrección desesperada de los jóvenes que no
                                                   1
pueden aceptar el destino que se les ha fabricado .




         ZULET A, Estanislao. Sobre la idealización en la vida personal y colectiva      y otros ensayos.    Elogio de la
         dificultad. Bogotá: Procultura SA, 1985. p. 14.


La cita debe aparecer en la misma página donde se menciona.

6.4      CITA DE CITA

Cuando no se tiene a la mano ni se consultó el texto original, pero éste fue citado por otro
autor, se debe referenciar el primero en forma completa (o con todos los datos posibles)
seguido de la frase "Citado por:" y la referencia completa del texto consultado.

EJEMPLO 1

Aunque no estemos de acuerdo con escuelas sociológicas que plantean el evolucionismo social a partir de
los conflictos, llama la atención la importancia que le dan a estas proyecciones automáticas, en la
conformación de los grupos, entre otros Summer y Keller: " Creemos que los fenómenos sociales se deben a
esfuerzos impersonales, que actúan automáticamente, que superan la capacidad de influencia y de control
individuales que producen efectos que son sólo propios de ellos"¹.




         SUMMER, G and KELLER, T. The Scientific           of society,   Citado   por KLIEM,   Harmut.   Las instituciones
         morales. Barcelona: Alta, 1986. p.154.



7.       USO DEL IBíD Y OB. CIT. (OP. CIT.)

7.1      IBíD

Cuando una misma obra se cite dos o más veces consecutivas, es decir, cuando no se intercala otra
referencia diferente, se utiliza la abreviatura "Ibíd.". Ésta se escribe seguida de una coma y luego se
agregan los números de las páginas correspondientes, precedidos por la letra p.

EJEMPLO

         RAMíREZ AISSA, Carlos. Interpretación de la obra de arte. 2 ed. Bogotá: Universidad Santo Tomás, 1988. p. 84.

2
          lbid., p. 102.

 3
          Ibid., p. 118.

 4
          Ibid., p. 145.


 7.2      OB. CIT. (OP. CIT.)

 Cuando sea necesario citar la obra de un autor, ya citado anteriormente en forma completa,
 pero no en la referencia inmediatamente anterior, se utiliza la abreviatura Op. cit. Ésta se
 escribe a continuación del apellido del autor separada de éste por una coma y luego se


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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                                NTC 5613

agregan los números de las páginas correspondientes                         precedidos de la letra "p." y antecedidos
por una coma.

EJEMPLO 1

REYES, Alfonso. La experiencia literaria. México: Fondo de cultura económica,           1983. p. 116.

RAMíREZ AISSA, Carlos. Interpretación       de la obra de arte. 2 ed. Bogotá: Universidad Santo Tomás, 1988. p. 84.

REYES. Op. cit., p. 124.


Cuando sea necesario citar varias veces dos obras distintas de un mismo autor, al usar la
abreviatura Op. cit se agrega el apellido del autor y el título de la obra a la cual se refiere la cita,
separada de aquél por una coma.

EJEMPLO 2

MARIÑO NAVARRETE, Hernando. Gerencia de la calidad total. Bogotá: Tercer Mundo Editores, 1989. p. 20.

MARIÑO NAVARRETE,          Hernando. Planeación estratégica de la calidad total. Bogotá: Tercer Mundo Editores, 1993.
p.69.

MARIÑO NAVARRETE,          Gerencia de la calidad total, Op. cit. p. 35.

MARIÑO NAVARRETE,          Planeación estratégica de la calidad total, Op. cit. p 21.



8.       NOTAS ACLARATORIAS                  O EXPLICATIVAS            A PIE DE PÁGINA

Los datos, términos, frases o párrafos que requieran una descripción, aclaración o explicación
adicional fuera del texto, se deben identificar con un asterisco (*) y se debe hacer la nota o cita
a pie de página. Si se requieren varias notas, se debe escribir el número de asteriscos que
sean necesarios en la misma hoja. Para el caso de las citas se debe utilizar la opción dada por
el software del computador.

EJEMPLO

El diseño de los instrumentos de recolección de información                como cuestionarios,    encuestas    (*), entrevistas   y
entrevistas a profundidad, se generarán in situ (**).




         El texto de los autores cubanos no incluye la encuesta como instrumento de recopilación de información.

(**)
         Locución latina empleada para determinar el sitio de investigación,        significa: En el lugar, en el sitio.


Las referencias bibliográficas y notas aclaratorias e informativas a pie de página se deben
presentar en el orden de su inclusión en el texto y se deben relacionar exactamente en la hoja
en que se mencionan.

NOTA         En su aplicación, las consideraciones     anteriores sobre formas de presentación de las referencias
bibliográficas y notas aclaratorias o explicativas de pie de página, pueden quedar alteradas debido a las
determinaciones técnicas de los computadores. Tales alteraciones se aceptan en tanto no modifiquen de manera
sustancial la forma y el contenido de lo indicado en la presente norma.




                                                              32
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                  NTC 5613

                                           ANEXOA
                                         (Informativo)

                                       BIBLIOGRAFíA


NTC 1034:1993, Documentación. Elementos de datos y formatos de intercambio de información.
Representación de fechas y tiempos.

NTC 4490, Referencias documentales para fuentes de información electrónicas

ISO 690:1987, Documentation.   Bibliographic references. Content, form and structure

UNE 50-104-94, Referencias bibliográficas. Contenido, forma y estructura.
                                 l

Reglas de catalogación angloamericanas / preparadas bajo la dirección del Joint Steering
Committee for Revision of AAVR, un comité de la American Library Association ... (et al);
editadas por Michael Gorman y Paul Winkler ; traducidas por Margarita Amaya de Heredia.
2ª. ed. Rev. 1988, enmiendas 1993 y 1997. Bogotá, D.C.: Rojas Eberhard Editores Ltda., 1998.




                                              33
NORMA TÉCNICA                                                       NTC
COLOMBIANA                                                          4490

                                                                1998-10-28




REFERENCIAS DOCUMENTALES PARA FUENTES
DE INFORMACiÓN ELECTRÓNICAS




E:        DOCUMENTATION   REFERENCES   FOR                      ELECTRONIC
          INFORMATION DOCUMENTAL SOURCES



CORRESPONDENCIA:                    la norma es equivalente (EQV) con su
                                    antecedente ISO 690-2: 1997

DESCRIPTORES:                        referencia bibliográfica; documentación;
                                     documento electrónico.




I.C.S.: 01.140.208

Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)
Apartado   14237 Bogotá,     D.C. - Te!. (571) 607888    - Fax (571) 2221435



Prohibida su reproducción
                                          PRÓLOGO




El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional
de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.

ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector
gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los
mercados interno y externo.

La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica
está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último
caracterizado por la participación del público en general.

La NTC 4490 fue ratificada por el Consejo Directivo de 1998-10-28.

Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente      con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.

A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través
de su participación en el Comité Técnico 000010 "Elaboración de documentos".

ESCUELA    DE  ADMINISTRACiÓN  DE                   SIKAANDINA
NEGOCIOS                                            TECNOLÓGICO INESPRO
HUGO SALOMÓN                                        UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA
INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO                      UNIVERSIDAD   COLEGIO  MAYOR   DE
-IDU-                                               CUNDINAMARCA
MAC GRAW HILL INTERAMERICANA                        UNIVERSIDAD INPAHU


Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración         de las
siguientes empresas:


CONSEJO COLOMB~IANO DE SEGURIDAD                    SENA DIRECCiÓN GENERAL
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO                          UNIVERSIDAD DE LA SALLE
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA


ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales.


                                                             DIRECCiÓN DE NORMALIZACiÓN
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                                    NTC 4490




                                                          CONTENIDO


                                                                                                                                    Página


O.     INTRODUCCiÓN                                                                                                                      1


1.     OBJETO .............................•..............................................................................................2


2.     REFERENCIAS NORMATIVAS                                                                                                            2


3.     DEFINICIONES                                                                                                                      2


4.     FUENTES DE INFORMACiÓN                                                                                                            4


5.     DESCRIPCiÓN GENERAL DE LAS REFERENCIAS DOCUMENTALES                                                                               5

5.1    MONOGRAFíAS ELECTRÓNICAS, BASES DE DATOS Y PROGRAMAS
       DE COMPUTADOR                                                                                                                     5

5.2    PUBLICACIONES SERIADAS ELECTRÓNiCAS                                                                                               8

5.3    BOLETINES INFORMATIVOS ELECTRÓNICOS, GRUPOS DE DISCUSiÓN Y
       OTROS SISTEMAS DE MENSAJES ELECTRÓNICOS                                                                                          1O


6.     CONVENCIONES GENERALES                                                                                                           11

6.1    TRANSLITERACiÓN O ROMANIZACiÓN                                                                                                   11
                             ,
6.2    ABREViACiÓN                                                                                                                      11

6.3     USO DE MAYÚSCULAS                                                                                                               12

6.4     PUNTUACiÓN                                                                                                                      12

 6.5    TIPO DE LETRA                                                                                                                   12

 6.6    ADICIONES O CORRECCiONES                                                                                                        12


 7.     ESPECIFICACIONES DE ELEMENTOS                                                                                                   12
 NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                NTC 4490




7.1    RESPONSABILIDAD PRINCiPAL                                   12

7.2    TíTULO                                                      14

7.3    TIPO DE MEDIO                                               14

7.4    RESPONSABILIDAD SUBORDINADA
                                 I
                                                                   15

7.5    EDICiÓN                                                     15

7.6    DESIGNACiÓN DE LAS ENTREGAS DE LAS PUBLICACIONES SERIADAS   16

7.7    LUGAR DE PUBLICACiÓN                                        16

7.8    PUBLiCADOR                                                  17

7.9    FECHAS                                                      17

7.10   PUBLICACiÓN SERIADA                                         19

7.11   NOTAS                                                       19

7.12   DISPONIBILIDAD Y ACCESO                                     20

7.13   NÚMERO NORMALIZADO                                          21

7.14   PARTES COMPONENTES Y COLABORACIONES                         21


8.     RELACiÓN ENTRE REFERENCIAS Y CITAS DEL TEXTO                22


DOCUMENTO DE REFERENCIA              '                             23
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                 NTC 4490




REFERENCIAS DOCUMENTALES PARA FUENTES
DE INFORMACiÓN ELECTRÓNICAS




O.     INTRODUCCiÓN

Un creciente número de documentos aparecen en forma electrónica y se crean, se mantienen y
se diseminan en un sistema de mensajes electrónicos. Un documento electrónico puede ser fijo
e inmodificable, o puede aprovechar su entorno de computador para permitir modificaciones
tanto en la forma como en el contenido. Un documento electrónico puede tener o no, una forma
equivalente en papel o en otro medio. A pesar de la complejidad de estos documentos, los
académicos, los investigadores y en general cualquier persona que consulte, necesitan crear
referencias para estas fuentes electrónicas con el propósito de documentar sus respectivas
investigaciones. Esta norma suministra orientación sobre la creación de éstas referencias
documentales electrónicas.

Aunque es posible que un documento electrónico estilística mente se parezca a una publicación
impresa (tal como una monografía, un folleto, un artículo o un capítulo), las características
físicas inherentes a las publicaciones impresas puede que no aparezcan en la forma
electrónica. Por ejemplo, la existencia de volúmenes, ediciones y páginas es esencial para los
formatos impresos, pero no para los electrónicos. Una cantidad creciente de comunicación de
índole académica a través de grandes redes de telecomunicaciones parece estar en algún sitio
entre artículos publicados y correspondencia personal. Las características que le permiten a un
usuario moverse a voluntad desde un punto en un documento electrónico hasta otro punto, o
inclusive a otro documento, agregan una complicación que no existía en la naturaleza lineal
tradicional de los formatos impresos.

Aunque es posible hacer una corres~pondencia entre algunas publicaciones impresas y algunos
documentos     electrónicos,  éstos, tienen sus propias identidades como programas de
computador, bases de datos, archivos, o registros que existen en un formato legible en
máquina, tal como en línea, en ~CO-ROM, en cinta magnética, en disco, o en otro medio de
almacenamiento electrónico. Las referencias bibliográficas para estos documentos electrónicos
deben reflejar esa identidad, no una de sustitutos del papel.

Se continúan desarrollando formatos y tecnologías nuevas para documentos electrónicos. A
medida que tales desarrollos evolucionen hacia el uso internacional, esta norma se modificará
en los casos en que sea necesario para cubrir las nuevas formas y características de los
documentos electrónicos.




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NORMATÈCMCACOLOMBIANA                      NTC 4490

1.     OBJETO

Esta norma especifica los elementos que se han de incluir en las referencias de los
documentos electrónicos. La norma establece un orden prescrito para los elementos de la
referencia y establece convenciones para la transcripción y presentación de información
derivada del documento electrónico fuente.

Esta norma se destina al uso por parte de los autores y editores en la compilación de referencias
para los documentos electrónicos, destinadas a la inclusión en una bibliografía así como en la
formulación de citas dentro del texto correspondientes a las entradas incluidas en esa bibliografía.
La norma no se aplica en el caso de descripciones bibliográficas completas como las requeridas
por los bibliotecarios, los bibliógrafos descriptivos y analíticos, los indexadores, etc.


2.     REFERENCIAS       NORMATIVAS

Las siguientes normas contienen disposiciones       que, mediante referencia en este documento,
constituyen disposiciones del mismo. En el         momento de la publicación eran válidas las
ediciones indicadas. Todas las normas están        sujetas a actualización; los usuarios de esta
norma, deben consultar la posibilidad de aplicar   la última versión de las normas mencionadas a
continuación.

NTC 1034:1993, Documentación. Elementos de datos y formatos de intercambio de información.
Representación de fechas y tiempos.

NTC 5613, Referencias bibliográficas. Contenido, forma y estructura.

ISO 4:1984, Documentation.    Rules for the Abbreviation of Title Words and Titles of Publications.

ISO 639: 1988, Code for the Representation    of Names of Languages.

ISO 690:1987, Documentation.     Bibliographic References. Content, Form, and Structure.

ISO 832:1994, Information and Documentation. Bibliographic Description and References. Rules for
the Abbreviation of Typical Words.

ISO 2182:1992, Information and Documentation. Intemational Standard Book Numbering (ISBN).

ISO 3297:1986, Documentation.     International Standard Serial Numbering (ISSN).

ISO 5127-1:1983, Documentation     and Information. Vocabulary. Part 1: Basic Concepts.

ISO/TR 9544: 1988, Information Processing. Computer. Assisted Publishing. Vocabulary.

ISO/lEC DIS 11179-3, Information Technology. Coordination of Data Element Standardization.


3.      DEFINICIONES

Para propósitos de esta norma se aplican las siguientes definiciones:




                                                   2
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                          NTC 4490

3.1 Autor. Persona natural o jurídica responsable del contenido intelectual de un documento
electrónico.

(Término en inglés: author)

3.2 Boletín informativo. Información y mensajes concernientes a un determinado                          tema que
pueden ser consultados por usuarios remotos que tengan acceso al sistema.

(Término en inglés: bulletin board)

3.3 Programa de computador.          Conjunto de instrucciones para ser ejecutadas en un computador.

(Término en inglés: computer program)

3.4 Colaboración.       Texto independi~ente que forma parte de un documento electrónico.

(Término en inglés: contribution)

3.5 Base de datos (banco de datos). Colección de registros relacionados y almacenados en
forma electrónica, de acuerdo con un modelo o esquema y a los que se puede tener acceso
mediante el computador.

NOTA     Algunas bases de datos, o archivos dentro de una base de datos, también pueden constituir una monografía o
una publicación seriada. En los casos en que se puede determinar fácilmente que un documento electrónico específico
es una monografía o una publicación seriada, se deben preferir estos términos en vez del término más amplio "base de
datos".

(Término en inglés: database)


3.6 Grupo de discusión (Forum). Conjunto de personas interesadas en debatir sobre uno o
varios temas. Se realiza a través de una red de computadores entre suscriptores que
conforman una lista de correo electrónico. La colaboración de los participantes se envía
automáticamente al grupo como mensaje electrónico.

(Término en inglés: discussion Iist)

3.7 Documento.        Información registrada en cualquier soporte físico.

(Término en inglés: document)

3.8 Edición. Conjunto completo de copias de un documento cuyos datos corresponden                                en
todos los aspectos a un documento maestro (véase también: versión).

(Término en inglés: edition)
                                         .
3.9 Documento electrónico.     Soporte que contiene información y que puede ser decodificada
por computador. Transmite indistintamente texto, imagen, sonido y vídeo.

(Término en inglés: electronic document)

3.10 Sistema de mensajes          electrónicos.     Sistema que transmite mensajes a través de una red
de computadores.

(Término en inglés: electronic message system)


                                                         3
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                       NTC4490

3.11 Archivo. Conjunto organizado de datos, que generalmente comprende registros relacionados.

(Término en inglés: fíle)

3.12 Documento maestro. Documento que contiene colaboraciones o partes identificables por
separado. No son física ni documentalmente independientes. (ISO 690: 1987).

(Término en inglés: host document)

3.13 Monografía. Documento descriptivo no seriado que registra información sobre un tema
específico estructurado en una sola parte o previsto para que se complemente en un número
limitado de partes separadas.

(Término en inglés: monograph)
                                           1
3.14 Editor o publicador.      Persona u organización    responsable    de la diseminación    de un
documento.

(Término en inglés: publisher).

3.15 Registro. Grupo de datos tratados como una unidad; es subconjunto de un archivo.

(Término en inglés: record).

3.16 Publicación seriada. Serie de publicaciones editadas bajo un título distintivo, que tratan
sobre un mismo tema y que aparecen por entregas sucesivas, a intervalos regulares o
irregulares y por un tiempo indeterminado, generalmente con la colaboración de diversos
autores, bajo la dirección y responsabilidad de una o varias personas o entidades y que trata
de asuntos diversos dentro de los límites de un programa definido. Se consideran
publicaciones seriadas, entre otros, las revistas, periódicos, anuarios, boletines.

(Término en inglés: seríal publicatíon).

3.17 Título. Palabra o frase con la cual se denomina, identifica y recupera un documento.

(Término en inglés: fit/e).

3.18 Versión. Forma de un documento que ha sido modificado sin alterar su identidad. (véase
también: edición).


4.      FUENTES DE INFORMACiÓN

La principal fuente de datos contenidos en una referencia es el respectivo documento
electrónico, del cual provienen los elementos de dicha referencia; estos elementos también
pueden provenir de documentación acompañante; en ningún caso la referencia debe requerir
información que no esté disponible en la fuente consultada.

Los datos relacionados en la referencia deben identificar el documento específico que se
consultó. Por ejemplo, los datos de la referencia para un documento en Internet deben
contener, entre otros, el título, las fechas, la dirección electrónica, el tamaño del archivo, etc.,
para la versión que se consultó en la red.



                                                  4
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                     NTC 4490

La fuente de información incluida en la referencia es la registrada en la secuencia de pantalla la
cual presenta el título o su equivalente (por ejemplo, la presentación inicial de la pantalla que
sigue al contenido o que muestra la nota del "Copyright"). Si el documento electrónico carece
de secuencia de pantalla, los datos necesarios se pueden tomar de una fuente alternativa, tal
como la documentación acompañante.


5.      DESCRIPCiÓN GENERAL DE LAS REFERENCIAS DOCUMENTALES

Las especificaciones que se presentan a continuación tienen como propósito identificar los
elementos constitutivos de las referencias para los documentos electrónicos y establecer un
orden o una secuencia normalizada para la presentación de esos elementos. La descripción
cubre referencias de bases de datos, programas de computador, monografías electrónicas,
publicaciones seriadas electrónicas, boletines informativos y otros sistemas de mensajes
electrónicos y partes de los mismos o colaboraciones a ellos. La misma estructura general es
                                     l
aplicable para todos estos documentos, pero aquellos que tienen características que son
propias de su forma de publicación se tratan en secciones separadas.

Los elementos documentales obligatorios y opcionales se indican como tales entre
paréntesis a continuación del nombre del elemento. Los elementos se requieren
únicamente si son aplicables al ítem que se esté citando y la información está fácilmente
disponible a partir del documento mismo o de su material acompañante. Se recomienda
que los elementos presentados como opcionales se incluyan también en la referencia si
la información está fácilmente disponible.

En el numeral 7 se dan las especificaciones       relacionadas   con cada uno de los elementos
mencionados.

5.1     MONOGRAFíAS        ELECTRÓNICAS,         BASES    DE     DATOS     Y   PROGRAMAS       DE
        COMPUTADOR

5.1.1   Documento completo

Elementos:

Responsabilidad   principal (autor) (Obligatorio). Véase el numeral 7.1.

Título (Obligatorio). Véase el numeral 7.2

Tipo de medio electrónico o soporte físico. (Obligatorio). Véase el numeral 7.3

Responsabilidad   subordinada (Opcional) Véase el numeral 7.4

Edición (Obligatorio). Véase el numeral 7.5

Lugar de publicación (Obligatorio)

Publicador (Obligatorio). Véase el numeral 7.8

Fecha de publicación (Obligatorio). Véase el numeral 7.9.2

Fecha de actualización/revisión   (Obligatorio). Véase el numeral 7.9.3

Fecha de la cita. (Opcional) Véase el numeral 7.9.4

                                                 5
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                     NTC 4490

Serie (Obligatorio). Véase el numeral7.10

Notas (Opcional) Véase el numeral 7.11

Disponibilidad y acceso (Opcional) Véase el numeral 7.12


EJEMPLO

1)      CARROLL, Lewis. Alice's adventures in wonderland [online]. Texinfo 2 ed. [Dortmund,
        Germany]: WindSpiel, nov. 1994 [cited 10 feb,. 1995]. Available from Internet:
        <URL:http://www.germany.eu.net/books/carroll/alice.html>. Also available in PostScript,
        Tex DVI, GNU Info, and ASCII versions from Internet: <ftp://ftp. Germany
        EU.net/pub/books/carroll/>.
                                        1

2)      Meeting agenda [online]. Gif-sur-Yvette (France): Centre d'Etudes Nucléaires, Saclay
        Seervice de Documentation, mar. 1991 -[cited 30 september 1992]. Updated bomonthly.
        ASCII format. Available from TELESYSTEMES QUESTEL.

3)      Kirk-Othmer Encyclopedia of Chemical Technology [online]. New Tork: John Wiley, 1984
        [cited 3 january 1990]. Available from DIALOG Information Services, Palo Alto (California).

4)      AXWOTHY, Glenn. Where in the world is Carmen Sandiego? [Disk]. Version for
        IBM/Tandy. San rafael (California): Bronderbund Software, 2985. 1 computer disk; 5 ¼
        mm. Accompanied by: 1986 World Almanac and Book of Facts. System requirements:
        IBM/Tandy compatinles, 128 kB RAM; MS DOS 2,0 , 3,0 series; graphics adapter
        required. Designers: Gene Portwood and Lauren Elliott.

5.1.2   Partes de monografías electrónicas, bases de datos o programas para computador

En general las partes son elementos dependientes de un documento, el cual complementa el
documento principal. Si el ítem ha sido referenciado puede ser tratado como una unidad
independiente entre los temas tratados. ~(Véase el numeral 5.1.3).

Elementos:

Responsabilidad   principal (del documento principal) (Obligatorio)

Título (del documento principal) (Obligatorio)

Tipo de medio electrónico o soporte físico (Obligatorio)

Edición (Obligatorio)

Lugar de publicación (Obligatorio)

Fecha de publicación (Obligatorio)

Fecha de actualización/revisión   (Obligatorio)

Fecha de la cita (Opcional)

Capítulo o la designación equivalente (de una parte) (Obligatorio)


                                                  6
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Título (de una parte) (Obligatorio)

Numeración dentro del documento principal (Opcional)

Localización dentro del documento principal (Obligatorio)

Notas (Opcional)

Disponibilidad y acceso (Obligatorio para documentos en línea, opcional para otros)

Número Normalizado (Opcional)


EJEMPLOS
                                       l
1)      World Factbook [CD-ROM]. [Washington, D.e]: Central Intelligence Agency, 1990. Spain
        vital statistics. ID number: CI WOFACT 1206.

2)      ICC British Campany Financial Datasheets [online]. Hampton (Middlesex, U.K9: ICC
        Online, 1992, update 3 march 1992 [cited 11 march 1992]. Robert Maxwell Group PLC:
        Accession no. 01209277. Avalaible from DIALOG Information Services, Palo Alto
        (California).

3)      CARROLL, Lewis. Alice's Adventures in Wonderland [online].Texinfo. De. 2.2. [Dortmund,
        Germany]: WinSpiel, nov. 1994 [cited 30 mar., 1995]. Chapter VII. AMad Tea-Party.
        Available from World Wide Web: <http//www.germany.eu.net/books/carroll/alice_10.
        html#SEC 13>.


5.1.3   Colaboraciones        o monografías electrónicas,      bases de datos o programas para
        computador

Elementos:

Responsabilidad    principal (autor) (de la colaboración)   (Obligatorio)

Título (de la colaboración)    (Obligatorio)

Responsabilidad    principal (del documento principal) (Obligatorio)

Título (del documento principal) (Obligatorio)

Tipo de medio electrónico o soporte físico (Obligatorio)

 Responsabilidad
                                      .
                   subordinada del documento principal (Opcional)

 Edición (Obligatorio)

 Lugar de publicación) (Obligatorio)

 Fecha de publicación (Obligatorio)

 Fecha de actualización/revisión      (Obligatorio)


                                                      7
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                    NTC 4490

Fecha de la cita (Obligatorio para los documentos en línea, opcional para otros)

Numeración dentro del documento principal (Opcional)

Localización dentro del documento principal (Obligatorio)

Notas (Opcional)

Disponibilidad y acceso (Obligatorio para los documentos en línea, opcional para otros)

Número Normalizado (Opcional)

EJEMPLOS

1)      ZHUKOVSKY, Vladimir: ITKIN, Vladimir; and CHERNENKO, Lev. Helicopters over the Crater.
        In Current Digest of the Soviet Press [online]. Columbus (Ohio): Current Digest of the Soviet
        Press, 11 june 1986 [cited 14 february 1991]. Accession no. 0008752. Avalaible from DIALOG
        Information Services, Palo Alto (California).

2)      Belle de jour. In Magill's Survey of Cinema [online]. Pasadena (California): Salem Press,
        1985- [cited 1994-08-04]. Accession no. 0050053. Avalaible from DIALOG Information
        Services, Palo Alto (California).

3)      MCCONNELL, W.H. Constitutional History. In The Canadian Encyclopedia [CD-ROM]:
        Macintosh version 1.1. Toronto: McClelland & Stewart, c. 1993. ISBN 0-7710-1932-7.


5.2     PUBLICACIONES SERIADAS ELECTRÓNICAS

5.2.1   Entrada de la publicación seriada

Elementos:

Titulo (Obligatorio)

Tipo de medio electrónico o soporte físico (Obligatorio)

Edición (Obligatorio)

Lugar de publicación (Obligatorio)

Fecha de publicación (Obligatorio)

Fecha de la cita (Obligatorio para documentos en línea, opcional para otros)

Serie (Opcional)
Notas (Opcional)

Disponibilidad y acceso (Obligatorio para documentos en línea, opcional para otros)

Número Normalizado (Opcional)




                                                 8
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                       NTC 4490

EJEMPLOS

1)      Journal of technology education [online]. Blacksburg (Va.): Virginia Polytechnic Institute
        and State University, 1989- [cited 15 march 1995]. Semi-annual. Available from Internet:
        <gopher: // borg.lib.vt.edu:70/1jte>. ISSN 1045-1064.

2)      Profile Canada [CD_ROM]: Toronto: Micromedia, 1993-. The canadian Connection.
        Accompanied by: user's guide. System requirements: IBM PC or compatible; MPC
        Standard CD-ROM drive; DOS 3.30 or higher; 490 kB RAM; MS-DOS Extensions 2.1 or
        higher. Quaterly.


5.2.2   Artículos y otras colaboraciones

Elementos:

Responsabilidad    principal (de la colaboración)    (Obligatorio)

Título (de la colaboración) (Obligatorio)

Título (de la publicación seriada electrónica) (Obligatorio)

Tipo de medio electrónico o soporte físico (Obligatorio)

Edición (Obligatorio)

Número de la entrega (Obligatorio)

Fecha de actualización/revisión     (Obligatorio)

Fecha de la cita (Opcional)

Localización dentro del documento principal (Obligatorio)

Notas (Opcional)

Disponibilidad y acceso (Opcional)

Número Normalizado, ISSN (Obligatorio para documentos en línea, opcional para otros)

EJEMPLOS

1)      STONE, Nana. The globatization of EUrope. Harvard Business Review [online], May-June
        1989 [cited 3 September 1990]. Available from BRS Information Technologies, McLean (Va.).

2)      PRICE-WILKIN, John. Using The World-Wide Web to Deliver Complex Electronic Documents:
        Implications for Libraries. The Public-Access Computer Systems Review [online]. 1994, vol. 5,
        no.      3       [cited     1994-07-28],       pp.       5-21.     Available      from      Internet:
        <gopher://info.lib.uh.edu:70/00/articles/e-journals/uhlibrary/pacsreview/v5/n3/pricewil.5n3>. ISSN
        1048-6542.




                                                     9
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5.3     BOLETINES INFORMATIVOS ELECTRÓNICOS,                        GRUPOS DE DISCUSiÓN Y OTROS
        SISTEMAS DE MENSAJES ELECTRÓNICOS

5.3.1   Entrada para sistema de mensaje completo

Elemento:

Titulo (Obligatorio)

Tipo de medio electrónico o soporte físico(Obligatorio)

Lugar de publicación (Obligatorio)

Ed itor(Obligatorio)

Fecha de publicación(Obligatorio)

Fecha de la cita (Obligatorio)

Notas (Opcional)

Disponibilidad y acceso (Obligatorio)

Anexos ( attachments) (Opcional)


EJEMPLOS

1)      PACS-L (Public Access Computer Systems Forum) [online]. Houston (Texas): University
        of Houston Libraries, june 1989- [cited 17 may, 1995). Avalaible from Internet:
        listserv@uhupvm1.uh.edu.

2)      Federal Depository Library Program Files (/GO Depository) [Online]. Washington, D.C.:
        Government          Printig  Office [cited 1995-02-15].  Avalaible   from     Internet:
        <telnet:! /federal.bbs.gpo.gov>.

5.3.2   Mensajes electrónicos

Elementos:

Responsabilidad principal (del mensaje)' (Obligatorio)
Título (del mensaje) (Obligatorio)

Título (del sistema de mensaje) (Obligatorio)

Tipo de medio o soporte (Obligatorio)

Responsabilidad subordinada/servidor          (Opcional)
Lugar de publicación (Obligatorio)

Editor (Obligatorio)

Fecha de publicación (Obligatorio)

NOTA    Para comunicaciones   personales o no publicadas, se toma la fecha de envío del mensaje.
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Fecha de la cita (Opcional)

Numeración dentro del sistema principal (Opcional)

Localización dentro del sistema del mensaje   (Obligatorio)

Disponibilidad y acceso (Obligatorio, excepto para comunicaciones   personales o no publicadas)

Notas (Opcional)


EJEMPLOS

1)     PARKER, Elliot. Re: Citing Electronic Journals. In PACS-L (Public Access Computer
       Systems Forum) [online]. Houston (Tex.): University of Houston Libraries, 24 November
       1989; 13:29:35 CST [cited 1 January 1995; 16:15 EST]. Avalaible from Internet:
       <telnet:l/brsuser@a.cni.org>.

2)     PRITCHARD, Sarah. Your request for information about ISO Standards. [online]. Message
       to: Margaret MORRISON.     18 February 1995 [cited 3 March 1995]. Personal
       communication.


6.     CONVENCIONES           GENERALES

Los datos incluidos en la referencia de documentos electrónicos            se deben transcribir
normalmente como se da en el documento fuente. Sin embargo, en            la transcripción no se
reproducen necesariamente       detalles estilísticos tales como el uso    de mayúsculas y la
puntuación. A continuación se presentan las convenciones generales         aplicables para estos
detalles formales y gramaticales.

6.1    TRANSLITERACiÓN          O ROMANIZACiÓN

La transliteración o romanización de los datos derivados del documento fuente deben estar de
acuerdo con la norma apropiada.

La forma transliterada puede reemplazar la forma usada en el documento original, o agregarse
a éste, encerrado en paréntesis cuadrados [].

6.2    ABREVIACiÓN

Los nombres de pila que formen parte del nombre de un autor, editor, etc., se pueden reducir a
iniciales, siempre que no pierda la identidad de la persona .
                                   .
Los nombres de estados, provincias, países, etc., agregados a nombres de lugares locales en
el elemento de la publicación (véase el numeral 7.7.1) o a los nombres de empresas (véase el
numeral 7.1.3) se pueden abreviar de acuerdo con la práctica aceptada.
Los títulos de las publicaciones seriadas se pueden abreviar, siempre que ésta induzca
confusión en dichos títulos. Las abreviaturas de las publicaciones seriadas se deben hacer de
acuerdo con la norma ISO 4,

Las abreviaturas de otras palabras y términos usados comúnmente en las referencias            de
documentos electrónicos deben estar de acuerdo con la norma ISO 832.


                                               11
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                            NTC4490

Con excepción de las abreviaturas que sean de uso común, se debe suministrar en una nota o
en una tabla el significado de todas las abreviaturas que se usen en las referencias o en las
fuentes de las cuales se deriven aquellas.

6.3      USO DE MAYÚSCULAS

El uso de mayúsculas debe estar de acuerdo con la práctica aceptada para el idioma o la
escritura en que se dé la información.

6.4      PUNTUACiÓN

Se debe usar un sistema de puntuación coherente.

Cada elemento de una referencia se debe separar claramente de los elementos que le sigan
por medio de puntuación separadora (punto, guiones, etc.).

Para distinguir los subelementos         individuales dentro de un elemento también se debe usar una
forma de puntuación coherente.


NOTA     Para destacar la importancia de la coherencia, en los ejemplos de esta norma se usó un modelo de
puntuación uniforme. Sin embargo, el modelo usado sólo tiene un propósito ilustrativo, y no forma parte de esta norma.


6.5     TIPO DE LETRA

Para hacer hincapié en la distinción entre elementos o para destacar los elementos que rijan el
arreglo o disposición de la referencia, se puede recurrir a subrayados o variaciones de tipo.

6.6     ADICIONES O CORRECCIONES

Dentro de una referencia se pueden dar datos adicionales para propósitos como los siguientes:
corregir errores obvios en el documento fuente; traducir o transliterar información; suministrar
identificación más precisa de personas naturales y jurídicas mediante la ampliación de iniciales
o siglas; distinguir entre nombres de~ lugares similares mediante la adición de términos
explicativos o calificativos; o expresar con precisión las fechas y las horas relacionadas con el
documento por medio de información sobre fechas o tiempo.

Todos esos datos excepto los que se dan en los elementos de las notas se deben encerrar
entre paréntesis cuadrados [ ], después del elemento modificado.


7.      ESPECIFICACiÓN         , DE   ELEMENTOS

7.1     RESPONSABILIDAD             PRINCIPAL

7.1.1   Autores personales y corporativos

La responsabilidad principal respecto de un documento electrónico suele recaer en la persona
o personas encargada(s) de elaborar el documento. También se puede considerar que las
empresas o autores corporativos tienen responsabilidad principal cuando el trabajo refleja el
pensamiento o la actividad colectiva de esa entidad o cuando el trabajo es primordialmente de
naturaleza administrativa.

Los nombres de los editores de un documento electrónico formado por varios trabajos
derivados de diversas fuentes o por colaboraciones de varios autores, se pueden tratar dentro
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del elemento de "Responsabilidad principal", siempre que el editor se mencione en forma
destacada en la fuente. En tales casos, después del nombre conviene agregar entre paréntesis
la abreviatura "ed." o su equivalente.

7.1.2   Presentación de nombres

Los nombres incluidos en el elemento de "Responsabilidad principal" se deben registrar como
aparecen en el documento fuente, pero invertidos, si es necesario, de tal modo que la porción
del nombre que se dé primero sea la porción bajo la cual se registraría normalmente el nombre
en un catálogo de biblioteca, en una bibliografía, en un directorio, etc. Los nombres de pila u
otros elementos secundarios, si existen, se deben dar después del apellido. Los nombres de
pila se pueden reducir a iniciales (véase el numeral 6.2).

7.1.3   Autores corporativos
                                  l

El nombre del autor corporativo que aparezca en este elemento se debe registrar tal como
aparece en la fuente. Si el nombre de esa entidad implica subordinación a una entidad más
grande, entonces el nombre de esa entidad se debe dar, junto con los niveles intermedios
esenciales para la identificación de la entidad responsable. Una entidad subordinada debe
aparecer bajo su propio nombre si tiene funciones específicas propias y el significado completo
del nombre es independiente de la entidad principal o matriz. En el caso de áreas geográficas
tales como departamentos, conviene dar también el nombre del pais si éste no resulta evidente
mediante el solo nombre del lugar de publicación.

Conviene agregar, generalmente entre paréntesis, el nombre del lugar en el cual esté
localizado el autor corporativo, la jurisdicción dentro de la cual funcione, una institución con la
cual esté asociada esa entidad, etc., como un término calificador después del nombre de la
entidad si esa información no está ya indicada mediante el lugar de publicación y si la identidad
de esa persona jurídica resulta de otro modo ambigua u obscura.

Si el mismo autor corporativo sirve bien sea como autor y como publicador, se puede omitir el
nombre como autor y registrarlo entonces como publicador (véase el numeral 7.8).

7.1.4   Dos o tres nombres

Si hay más de un nombre, se debe registrar primero el nombre que aparezca de manera más
destacada. Si los nombres aparecen destacados en igual forma, se debe registrar primero el
nombre que aparezca primero. Si la responsabilidad         principal respecto del trabajo es
compartida por no más de tres personas naturales o jurídicas, se deben indicar los nombres de
ambas personas o de todas las tres.

7.1.5   Más de tres nombres

Si hay más de tres nombres, sólo es necesario registrar el primero, o los primeros dos o tres.
Los otros se pueden omitir. Si los nombres se omiten, después del último nombre registrado se
debe agregar la abreviatura "et al." (et alii) o su equivalente. (Son expresiones del latín que
significan, respectivamente, "y otro", "y otros").

7.1.6   Responsabilidad principal desconocida

Si en el documento electrónico no se da el nombre de la persona natural o jurídica responsable
del trabajo, este elemento se debe omitir, y el título debe ser el primer elemento de la
referencia. El término "Anónimo" no se debe usar como sustituto del nombre de un autor
desconocido.

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                    NTC 4490

7.2     TíTULO

7.2.1   Presentación

El título se debe registrar como se da en la fuente, aplicando, según sea necesario, las
convenciones establecidas para la transliteración, las abreviaturas, el uso de mayúsculas, etc.,
como se indica en el numeral 6.

7.2.2   Traducción

Después del título tal como se dé en la fuente, se puede agregar la traducción            del título
encerrada en paréntesis cuadrados.

7.2.3   Más de un título

Si en la fuente aparece más de un título, o si el título aparece en más de un idioma, se debe
registrar la forma de título o de idioma que sea más destacada. Si los títulos aparecen
destacados de manera igual, se debe registrar el título que aparezca primero.

7.2.4   Subtítulo

Si se considera útil para propósitos de aclaración       o identificación,   se puede registrar   un
subtítulo u otros datos relacionados con el título.

7.2.5   Abreviatura

Un título o subtítulo largo se puede abreviar, siempre que no haya pérdida de datos esenciales.
No conviene hacer la omisión al comienzo del título. Todas las omisiones se deben indicar
mediante una elípsis (" ...").

7.2.6 Título desconocido

Cuando en un documento electrónico o en         su documentación acompañante no se encuentre
ningún título, éste se debe sustituir con las   primeras cinco palabras del documento, seguidas
por una elípsis (" ..."). Además, se debe       registrar entre paréntesis cuadrados una breve
aclaración descriptiva del contenido temático   del documento.

Para el correo electrónico y para las colaboraciones a sistemas de mensajes públicos tales
como boletines informativos electrónicos o listas de discusión, la aclaración temática dada en el
documento se debe usar en lugar de un título.

7.3     TIPO DE MEDIO'

El tipo de medio electrónico se debe dar en paréntesis cuadrados después del título. Se deben
usar las siguientes palabras o su equivalente.

[en línea]
[CD-ROM]
[cinta magnética]
[disco]

Si se desea, en el tipo de designador del medio también se puede especificar el tipo de publicación
(por ejemplo monografía, documento consecutivo, base de datos, programa de computador).


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EJEMPLOS

1)      [base de datos en línea]
2)      [base de datos en cinta magnética]
3)      [monografía en CD-ROM]
4)      [documento consecutivo en línea]
5)      [programa de computador en disco]
6)      [boletín informativo en línea]
7)      [correo electrónico]


7.4     RESPONSABILIDAD       SUBORDINADA

7.4.1   Personas naturales o corporativas con responsabilidad        subordinada
                                     l

Del elemento de "Responsabilidad principal" generalmente se excluyen los nombres de personas
naturales o corporativas que efectúen una función subordinada (editores, traductores, ilustradores,
servidores de correo electrónico; entidades auspiciadoras, etc.) Sin embargo, esos nombres y
funciones se pueden registrar en una declaración de responsabilidad subordinada, a continuación del
título y el tipo de medio. Véase también Elementos de notas en el numeral 7.11.

7.4.2   Presentación

Los nombres registrados como parte de la declaración de responsabilidad subordinada se
pueden registrar en el orden encontrado en la fuente y se deben presentar como se especifica
en el numeral 7.1.

7.5     EDICiÓN

7.5.1   Presentación

Debido a que los documentos electrónicos a menudo se actualizan o se amplían, suelen llevar
una declaración de edición. Se us~an palabras tales como "edición", "versión", "publicación",
"nivel", o "actualización"; también pueden aparecer palabras más tradicionales tales como
"edición revisada", "tercera actualización", o "nivel de capacitación". El número u otra
designación para la edición se debe registrar en los términos dados en la fuente.

EJEMPLOS

1)      5a ed.
3)      Versión para IBM/Tandy
4)      Versión 1.1 para Macintosh

Cuando en el documento electrónico aparezca más de una designación de edición, tal como
una declaración de edición y de versión, ambas se deben registrar en el orden en que
aparezcan en la fuente (por ejemplo, "5a ed. versión 3.5").

7.5.2   Abreviaturas y términos numéricos

Los términos que indiquen secuencia ordinal ("segundo", "tercero", etc.) se deben registrar
como numerales arábigos. La designación para una primera edición se puede registrar si la
designación aparece en la fuente.



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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                   NTC 4490

Los términos que designen la edición y la secuencia ordinal se deben abreviar de acuerdo con
la norma ISO 832.

7.6     DESIGNACiÓN      DE LAS ENTREGAS DE LAS PUBLICACIONES                SERIADAS

7.6.1   Presentación

Para las publicaciones seriadas     electrónicos,    la designación   de la entrega   debe ser tan
completa como sea posible.

7.6.2   Designación    únicamente   de la primera entrega del documento

Si se referencia el total de una publicación seriada electrónica que no ha terminado, se debe
registrar únicamente la designación y/o la numeración cronológica de la primera entrega de
dicho documento, seguida por un guiòn y un espacio así: "Enero de 1995- , vol. 1, no. 1- ." Si
en la(s) pantalla(s) de apertura de la publicación seriada electrónica o en la documentación
acompañante no se encuentra la fecha inicial del documento, se puede usar la fecha de la
primera entrega de la publicación seriada electrónica, si se conoce esa fecha.

7.6.3   Designación    de una entrega completa      o parcial de una publicación   seriada

En una referencia que identifique bien sea una entrega completa o parcial de una publicación
seriada electrónica, se debe registrar la designación y/o la numeración cronológica de las
primera y última entregas. Si en la(s) pantalla(s) de apertura de la publicación seriada
electrónica o en la documentación acompañante no se encuentran las fechas inicial ni final de
dicho documento, se pueden usar las fechas de la primera y la última entregas en el
documento consecutivo, si se conocen esas fechas.

7.7     LUGAR DE PUBLICACiÓN

7.7.1   Presentación

El lugar en el cual se publicó el documento se debe registrar en el idioma original según
aparezca en la fuente. En el caso en que sea necesario distinguir el lugar respecto de otros del
mismo nombre o identificar un lugar que no sea ampliamente conocido, conviene agregar
generalmente entre paréntesis el nombre del estado, la provincia, el país, etc. (en forma
abreviada si es aplicable).

EJEMPLOS

1)      París
2)      Gif-sur Yvette (Francia)
3)      Hampton (Middlesex, U.K)
4)      Pasad ena (California)

7.7.2   Más de un lugar

Si la fuente da más de un lugar de publicación, se debe registrar el lugar que aparezca más
destacado. Si los nombres de lugares aparecen igualmente destacados, se debe registrar el
que aparezca primero. Los nombres de los otros lugares también se pueden registrar, en el
orden en que aparezcan en la fuente.




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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                     NTC 4490

Las fechas que se transcriban completamente       en forma numérica deben ser de acuerdo con la
NTC 1034 (por ejemplo 1990-01-20).

7.9.2   Fecha de publicación

En general, la fecha de publicación se debe registrar tal como aparezca en la fuente.

7.9.2.1 Documentos electrónicos       que abarcan más de una fecha

Si un documento electrónico abarca más de una fecha y es completo, tal como una base de
datos a la cual no se le estén agregando registros o un documento consecutivo en línea que ya
no se esté publicando, se deben dar las fechas del comienzo y del final por ejemplo
"septiembre 1995- agosto 1998"). Si en la(s) pantalla(s) de apertura del documento o en su
documentación no se encuentran las fechas del comienzo y del final, se deben usar las fechas
de la primera y de la última entregas en el documento, si se conocen esas fechas.

Si un documento electrónico abarca más de un año y todavía no está completo, tal como una base
de datos que todavía se esté actualizando o un documento consecutivo activo, se debe dar la fecha
del comienzo del documento seguida por un guión, (por ejemplo "junio 1991"). Si en la(s)
pantalla( s) de apertura del documento o en su documentación no se encuentra la fecha del
comienzo, se debe usar la fecha de la primera entrada en el documento, si esa fecha se conoce.

7.9.2.2 Fecha de publicación desconocida

Si la fecha de publicación no se puede determinar a partir de la fuente, en su lugar se debe registrar
la fecha del 'copyright'. Si no se dispone de fecha de 'copyright' © y no hay otras indicaciones
confiables de la fecha de publicación para el documento electrónico, en su lugar se debe anotar s.f.
que corresponde a sine facta (sin fecha).

Opcionalmente, para documentos en línea que abarquen más de una fecha (por ejemplo una
base de datos completa, un boletín informativo electrónico u otro sistema de mensajes
electrónicos), se puede omitir el elemento de la fecha de publicación si no se puede determinar
a partir de la fuente. En tales casos, s~epuede suministrar una fecha de cita entre paréntesis
cuadrados (véase el numeral 7.9.4).

7.9.3   Fecha de actualización/revisión

Los documentos electrónicos se pueden actualizar o revisar frecuentemente entre ediciones o
versiones. Inclusive cuando un documento esté cerrado para la adición de nuevos registros,
todavía se puede actualizar para corregir errores o para algún otro mantenimiento. En los
casos en que sea aplicable, la fecha de~la actualización o de la revisión que se esté citando se
debe dar después de la fecha de publicación usando los términos dados en la fuente (por
ejemplo, "actualizado en enero de 1990" o "rev. 1 marzo 1997").

7.9.4   Fecha de la cita

Entre las actualizaciones o revisiones programadas o difundidas puede haber corrección de
errores u otros cambios en los documentos electrónicos; o es posible que no se conozcan las
fechas de las actualizaciones o de las revisiones. En el caso de documentos que puedan ser
objeto de cambios (por ejemplo documentos en línea) o cuando no se pueda encontrar otra
fecha confiable en la fuente o en la documentación, se debe registrar entre paréntesis
cuadrados la fecha en la cual el documento electrónico se consultó realmente.



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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                  NTC4490

EJEMPLOS

1)     [citado en 3 septiembre de 1990]
2)     [citado en 1994-07-28]


7.10   PUBLICACiÓN SERIADA

Si un documento electrónico lleva el nombre de una entidad mayor (por ejemplo una publicación
seriada) de la cual es una unidad, numerada o sin número, se debe registrar el nombre de esa
entidad mayor y cualquier numeración relacionadas tal como aparezcan en el documento.

7.11   NOTAS

7.11.1 Descripción física

La información que describa el formato del documento o el número y el tipo de piezas físicas
relacionadas con el documento electrónico se deben dar como una nota.

EJEMPLOS

1      Una cinta magnética: 9 pista, 6250 bpi, EBCDIC

2      Formato ASCII


7.11.2 Material acompañante

La información acerca de cualquier material acompañante del documento electrónico, tal como
manuales del usuario o audiocasetes, se pueden registrar por medio de un espacio, el signo de
adición (+) y un espacio.

7.11.3 Requisitos del sistema

La información relacionada con los requisitos del sistema se debe registrar en una nota. Dichos
requisitos del sistema incluyen la marca y el modelo específico de computador en el cual se va
a correr el documento, la cantidad de memoria requerida tanto en el Disco Duro como en el
RAM; el nombre del sistema operativo y su versión; los requisitos de 'software'; y la clase de
características de cualquier periférico requerido o recomendado. Se deben usar los términos
suministrados    por el documento electrónico o por su documentación.          Para~ reducir la
ambigüedad, se sugiere que esta información vaya precedida por las palabras "Requisitos del
sistema:" o una frase,equivalente.

EJEMPLO

Requisitos del sistema: IBM PC o compatible; drive MPC estándar CD-ROM; DOS 3.30 o
superior ;490 Kb RAM; espacio disponible en disco duro 2MB; extensiones 2.1 o superiores de
MS-DOS.

7.11.4 Frecuencia de la publicación

 Si un documento electrónico, tal como una base de datos, todavía se está actualizando, se
 debe suministrar en una nota la frecuencia con la cual se actualice, por ejemplo, "Actualizado
 semanalmente"; "Recargado anualmente"; "Actualizado continuamente"; "Trimestralmente".

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                    NTC 4490

7.11.5 Idioma

El idioma de las visualizaciones de pantalla, la documentación, etc., del documento electrónico
se pueden registrar en una nota (por ejemplo, "Texto en francés e inglés"). Si se desea, se
puede usar un código para indicar el idioma. Los códigos de idioma deben estar de acuerdo
con la norma ISO 639.

7.11.6 Otras notas

Si en los reconocimientos o en áreas distintas de las pantallas de apertura o en la página titular de
la documentación, aparecen los programadores de computador u otros asociados con la
producción del documento electrónico, ellos se pueden registrar en una nota que se debe introducir
con las palabras "Créditos:", "Productores:", "Programadores:", o un término equivalente.

Otros tipos de notas podrían incluir el tamaño de la base de datos en términos de registros o
bytes; las capacidades del documento para producir sonido, imagen en movimiento, despliegue
de color, etc.; o cualquier restricción al acceso.

EJEMPLOS.

1)     Diseñadores: Gene Portwood y Lauren Elliot.
2)     Operador del sistema: Tony Ford
3)     Aproximadamente 25 000 palabras


7.12   DISPONIBILIDAD      Y ACCESO

7.12.1 Documentos en línea

Para documentos en línea y documentos electrónicos que se distribuyan mediante fuentes
distintas del publicador, se debe suministrar información para identificar y localizar la fuente del
documento citado. Esta información se debe identificar mediante las palabras "Disponible en" o
una frase equivalente.

La información de localización para los documentos en línea dentro de una red de computador
tal como Internet, se debe referir al ejemplar del documento que se vio realmente y debe incluir
el método de acceso al documento (por ejemplo FTP) así como la dirección de la red par su
localización. Los elementos de la información de localización (por ejemplo, dirección del
computador principal, nombre del directorio, nombre del archivo) se deben transcribir con la
misma puntuación, letras mayúsculas y minúsculas que se den en la fuente.

EJEMPLOS

1)     Disponible en Internet: listserv. @uhupvm1.uh.edu      mediante el comando de envío GET
       PRICEWIL PRV5N3 F=MAIL

2)     Disponible en Internet vía anonimo FTP a: BORG.L1B.VT.EDU.

3)     Disponible    en     Internet:   <   gopher://info.lib.edu:70/00/articles/e-journals/uhlibrary/
       pacsreview/v5/n3/picewil.5n3>

4)     Disponible en DIALOG Information Services, Palo Alto (California)

5)     Disponible en TELESYSTEMES       QUESTEL.

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7.12.2 Otra información      sobre disponibilidad

También se puede dar información sobre cualquier otra localización o forma del documento.
Esta información se debe separar claramente de la información que se refiera a la localización
del documento real citado, y debe estar precedida por las palabras "Disponible también" o una
frase equivalente apropiada.

EJEMPLO

Disponible también en versión HTML en: http://info.lib.uh.edu/pacsrev.html>

7.13    NÚMERO NORMALIZADO

Se debe registrar el número normalizado, si lo hay, asignado a un documento electrónico.
Dicho número se debe introducir mediante el identificador apropiado para el sistema utilizado
de numeración normalizada (por ejemplo, ISSN; ISBN).

EJEMPLOS

1)      ISBN 2-7654-0537-9
2)      ISSN 1045-1064

NOTA      El número normalizado sólo se requiere si se aplica al documento especifico que se esté citando. En
referencias de partes y colaboraciones, el número normalizado para el documento principal es opcional.


7.14    PARTES COMPONENTES              Y COLABORACIONES

7.14.1 Partes de documentos         electrónicos

En una referencia a una parte de un documento electrónico, que no sea una colaboración
separada, los detalles propios de la parte (por ejemplo, designación y título del capítulo o de la
parte) y su numeración y localización dentro del documento principal se deben colocar después
de los datos bibliográficos para el trabajo como un todo y antes de las notas, la declaración de
disponibilidad y el número normalizado, si es aplicable.

7.14.2 Colaboraciones       en publicaciones       seriadas

En una referencia a una colaboración separada en un documento electrónico, los detalles
relacionados con la colaboración (por ejemplo su autor y título) deben aparecer antes de los
detalles relacionados con el documento principal como un todo, y se deben distinguir
claramente de éste último mediante tipografía, puntuación o una palabra tal como "En". La
numeración y la localización de la colaboración dentro del documento principal se deben
colocar después de los datos bibliográficos para el documento principal, y antes de las notas, la
declaración de disponibilidad y el número normalizado, si es aplicable.

7.14.3 Numeración       dentro del documento        principal

Se debe registrar el número de registro u otros números asignados a una parte o a una
colaboración como su identificador dentro del documento principal o dentro del sistema, cuando
tal numeración haya de permanecer constante cada vez que la parte o la colaboración se
recupere a partir del documento principal. Este número debe estar precedido por una frase
descriptiva, tal como "Registro no.", "ítem no.", "Acceso No.", o una frase equivalente apropiada
para el documento.



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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA                    NTC 4490

7.14.4 Localización dentro del documento principal

Si el formato del documento incluye paginación o un sistema equivalente de referencia interna,
se debe suministrar la localización de la parte o de la colaboración dentro del documento
principal. Esta especificación de localización se debe designar en este orden de preferencia:

1)     página, pantalla, párrafo, o número de renglón cuando estas características sean fijas en la
       parte o en la colaboración o en la base de datos (por ejemplo "p. 5-21"; "renglones 100-150)".

2)     parte rotulada, sección, tabla, lugar u otra designación relacionada con el texto.

3)     cualquier designación específica del documento principal.


Si el documento no incluye paginación o un sistema equivalente de referencia interna, la
extensión de dicho documento se puede identificar en términos tales como el número total de
renglones, pantallas, etc. (por ejemplo, "[35 renglones]" o "[aproximadamente 12 pantallas]").


8.     RELACiÓN ENTRE REFERENCIAS Y CITAS DEL TEXTO

Una cita es una forma breve de referencia insertada de manera explicativa dentro del texto
corriente o adicionada como una nota de pie de página, al final de un capítulo, o al final del
texto completo. La cita sirve para identificar la publicación de la oual se ha tomado material del
texto (material citado, una idea parafraseada, etc.), y para especificar su localización precisa
dentro del documento fuente.

Si no hay una lista separada de referencias bibliográficas agregada al final del texto, o si la lista
no incluye referencias para todos los documentos citados en el texto, es esencial que la primera
cita para cada documento no incluido en lista contenga un mínimo de todos los elementos
aplicables designados, según se requiere para una referencia básica en el numeral 5.

Cuando se use en conjunto con una lista de referencias bibliográficas, la cita debe contener
datos suficientes para asegurar una correspondencia no ambigua entre la cita y la referencia
bibliográfica para el documento identificado. Esta correspondencia se debe establecer de
acuerdo con la NTC 1487.




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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA              NTC 4490

DOCUMENTO     DE REFERENCIA

INTERNATIONAL        ORGANIZATION       FOR    STANDARDIZATION.       Information  and
Documentation. Bibliographic References. Part 2. Electronic Documents or Parts Thereof.
Géneve: ISO, 1997, 18 p. (ISO 690-2).




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posted:10/3/2010
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