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Control de Existencias de Medicamentos

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Control de Existencias de Medicamentos Powered By Docstoc
					                  Control de Existencias

Controlar la existencia de medicamentos y otros productos para la
salud en la farmacia, es otro aspecto del que su contribución
resulta fundamental para garantizar la calidad del servicio que
ofrece en la farmacia.




Para llevar a cabo este control, es necesario registrar todos los
movimientos de entrada y salida de los productos en los formatos
o en el sistema automatizado que apoya el control de inventarios
de la farmacia.
Los movimientos de entrada son aquellos en que ingresan los
productos a la farmacia, esto es, la adquisición de los mismo. Los
movimientos de salida pueden darse por la venta de los
medicamentos, o que deban separarse de los disponibles para
ventas, ya sea por estar caducados, deteriorados, o por otros
motivos.




Cuando el registro de entradas y salidas es confiable constituye la
base para realizar el pedido de medicamentos, utilizando a su vez
el listado de faltantes que vas detectando cuando los consumidores
solicitan medicamentos que no tiene en su farmacia.




Otra parte del control de existencias involucra la revisión periódica
de los medicamentos para detectar aquellos que se encuentran
caducados, o deteriorados, o bien que deban ser reetiquetados por
haber cambiado su precio.
Cuando se etiqueta un medicamento debe tener cuidado de no
cubrir la información sanitaria el medicamento, como lo es el
nombre, la concentración, la fórmula, el registro, el fabricante, el
número de lote, la caducidad y las leyendas de precaución.




              (Ejemplo de lo que no debes hacer)

Asimismo cuando detecta medicamentos caducados o deteriorados
debe identificarlos conforme lo establece la ley sanitaria vigente y
las Buenas Prácticas de Farmacia (B.P.F.) y trasladarlos a área
especifica que les corresponde, ya que no deben estar mezclados
con los disponibles para la venta.
Práctica 3

Control de existencias

  1.1        Objetivo de la práctica
     Controlar la existencia de los medicamentos e insumos de
     acuerdo con los movimientos de entradas y salidas.
1.2       RECURSOS DE APOYO

  Material

  Medicamentos y etiqueta de precio
  Etiqueta de precio de medicamentos
  Factura aceptada de la práctica número uno
  Listado de productos vencidos
  Lista de productos faltantes
  Formatos para registro de entrada y salida de
  productos que indique el stock de medicamentos
  Formatos para el reporte de medicamentos
  faltantes, Bolígrafo, Lápices, Marcadores de color
  rojo.
  Equipos y herramientas


  Calculadora
  Computadoras con software para el control de
  existencias.
Actividad 3.1

Reporte para reposición de medicamentos



     1. Registre las entradas de los productos que recibío en la
        Práctica N°1, utilizando las facturas que fueron aceptadas.
     2. Registre la salida los productos.
     3. Elabore el reporte para reposición de productos.



Actividad 3.2

Etiquetado de medicamentos

  1. Etiquete los medicamentos que le sean proporcionados sin
     ocultar la información sanitaria el producto.
            Asignación Grupal



Realice un informe de 2 paginas de las
actividades de Reposición de
Medicamentos y Etiquetado de
Medicamentos, en letra verdana 12;
envíelo a p.pabloes19@gmail.com, hasta
el día 3 de Diciembre de 2010.
Asignación Individual: Conteste las siguientes preguntas,
en una sola página, letra verdana 12; envíelo a
p.pabloes19@gmail.com, hasta el día 26 de noviembre de
2010.




           Describa el procedimiento
           de controles existencias de
           medicamento?

           Que aspectos considera Ud.
           al momento de etiquetar
           los medicamentos?
                               Glosario

En este glosario se interpreta en palabras sencillas algunos de los
términos más utilizado en esta guía de aprendizaje.

Sin embargo no olvides que muchos de los términos corresponden a
definiciones legales, las cuales debes consultar directamente en los
documentos legales correspondientes.

Bulto de medicamentos: generalmente se llama así a la caja o bolsa
que contiene los medicamentos que surte el proveedor o distribuidoras
de medicamentos.

Caducidad: es el plazo en el que puedes estar seguro de que el
medicamento conserva las características con la que fue fabricado,
siempre y cuando haya mantenido las condiciones de conservación que
indica el fabricante en su etiqueta.

Condiciones de conservación: temperatura la cual se debe conservar
el área de almacenamiento de tu farmacia para que los medicamentos
no se deterioren. Estas condiciones vienen indicadas en el etiquetado
del producto y deben ser controladas, aunque sea “ temperatura
ambiente ”.

Dispensación de medicamentos: Proceso que debe cumplirse, previo
a la entrega o despacho de un medicamento, que incluye la verificación
o interpretación de la receta y la entrega del medicamento al paciente
con la debida asesoría y cuando procede, el desarrollo del perfil
farmacéutico.
Etiquetado de medicamentos: se refiere a la información del
medicamento que se encuentra ya sea en su envase primario o en su
envase secundario, impresas directamente o en etiquetas o cualquier
otro medio. Difiere de la etiqueta de precio del medicamento.

Farmacia: establecimiento que se dedica a la comercialización de
medicamentos, y otros productos para la salud humana.

Farmacovigilancia: se entiende como el proceso de notificación de
sospecha de reacciones adversas a los medicamentos.

Genéricos intercambiables (GI): son aquellos medicamentos que
han demostrado su bioequivalencia y por lo tanto han sido autorizados
para poder ser intercambiables con respecto al medicamento original
recetado.

Insumos para la salud: Se refiere a los equipos dispositivos y
materiales que se utilizan para prevenir, restaurar, diagnosticar, tratar,
rehabilitar y curar las afecciones de los pacientes.

Legislación sanitaria vigente: Se refiere a la Ley 1 de 10 de Enero
de 2001 “Sobre medicamentos y otros productos para la salud humana”

Medicamento: producto farmacéutico empleado para la prevención,
diagnóstico o tratamiento de una enfermedad o estado patológico, o
para modificar sistema fisiológicos en beneficio de la persona a quien
fue administrado.

Productos adicionales no medicinales: insumos para salud que se
utilizan para la administración de los medicamentos, como son jeringas,
aplicadores, Dosificadores, nebulizadores y sondas entre otros
Protocolo: se refiere al conjunto de reglas que se siguen en
determinada actividad. En este caso nos referimos al protocolo de
servicio como el conjunto de reglas que deben observarse para brindar
un servicio de calidad constante, desde que llega el cliente, hasta que
se retira del establecimiento, incluyendo las actividades relacionadas
con la dispensación de medicamentos.

RAM: reacción adversa a medicamentos.

Receta médica: es de el documento que contiene la prescripción de
uno o varios medicamentos y que es emitida por un profesional de la
salud autorizado. Las disposiciones legales contienen aspectos muy
específicos que éstas deben cumplir para poder ser dispensadas.

Registro sanitario: Autorización expedida por la Autoridad de Salud
para la importación y/o comercialización de un producto farmacéutico,
previos los trámites correspondientes de evaluación.


Sistema PEPS: (Primeras Entradas-Primeras Salidas): es un
sistema de control que se basa en que los productos deben salir en el
orden en que ingresan, esto es, los mas “viejos” primero. Esto ayuda a
a que no se queden al fondo del estante los medicamentos que tienen
más tiempo en la farmacia y corra el riesgo de caducarse en el anaquel.
A pesar de mantener este sistema, se debe verificar que los
medicamentos se venden de acuerdo al plazo de vigencia que les
queda.
                             Bibliografía:

Guía de aprendizaje del taller: Manejo y dispensación de medicamentos
en farmacias, Secretaria de Salud, México 2004.

Ley 1 de 10 de Enero de 2001 “Sobre medicamentos y otros productos
para la salud humana” Panamá 2001

Recursos web.

http://es.wikipedia.org/wiki/Medicamento

http://es.wikipedia.org/wiki/Farmacia

http://es.wikipedia.org/wiki/Cliente

http://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_de_atenci%C3%B3n_al_cliente

http://es.wikipedia.org/wiki/Dispensaci%C3%B3n

http://www.salud.gob.mx/unidades/cdi/nom/compi/catmedgi.html

http://www.ciimet.org/farmacovigilancia/Documentos/Nuevo%20Formu
lario%20Amarillo.pdf

				
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posted:10/2/2010
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