Documento1 - Términos de Referencia Contact Center by djy18697

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									                  COMITÉ PARALÍMPICO COLOMBIANO
                               CPC



                         VERSION DEFINITIVA


     TÉRMINOS DE INVITACION PRIVADA CON FORMALIDADES N° 010-2008



                              OBJETO



EL COMITÉ PARALÍMPICO COLOMBIANO ESTÁ INTERESADO EN INVITAR A LAS
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS NACIONALES ESPECIALIZADAS, EN LOS
TÉRMINOS DEL CÓDIGO DE COMERCIO Y EL CÓDIGO CIVIL, A PRESENTAR
OFERTAS PARA CONTRATAR LA COMPRA DE PRENDAS DE DOTACION PARA EL
PERSONAL DE LOS DIFERENTES NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS JUEGOS
Y ASÍ DARLE UNA IMAGEN CORPORATIVA DURANTE LA REALIZACION DE LOS
XVIII JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES Y II JUEGOS PARALÍMPICOS
NACIONALES 2008 “CARLOS LLERAS RESTREPO”, A REALIZARSE EN LAS
CIUDADES DE CALI, BUENAVENTURA, SAN ANDRES Y PROVIDENCIA, EN
CONCORDANCIA CON LAS ESPECIFICACIONES ESTABLECIDAS EN LOS
PRESENTES TÉRMINOS.




                        SEPTIEMBRE 23 DE 2008




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                              TABLA DE CONTENIDO


TITULO

1. CAPITULO I ALCANCE DE LA INVITACIÓN

1.1.     INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS. NATURALEZA DE LA INVITACIÓN.
1.2.     INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS.
1.3.     DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LOS TERMINOS.
1.4.     ACTUALIZACIÓN DE LOS TERMINOS
1.5.     DEFINICIONES
1.6.     COMUNICACIONES
1.7.     DEBIDA DILIGENCIA

2. CAPITULO II REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN


2.1      RETIROS DE TÉRMINOS E INSCRIPCIÓN.
2.2.     OFERENTES.
2.3.     GARANTIA DE SERIEDAD.
2.4.     VIGENCIA DE LAS OFERTAS
2.5      CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES
         PARAFISCALES.
2.6      REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (R.U.T.)
2.7      CERTIFICADO DE GARANTIA DE LOS IMPLEMENTOS DEPORTIVOS
2.8      MUESTRAS DE LAS PRENDAS
2.9      DISEÑOS DE LAS PRENDAS

3. CAPITULO III ELEGIBILIDAD DE LAS OFERTAS

3.1.   CONDICIONES DE CAPACIDAD TÉCNICA.
3.1.1 EXPERIENCIA - CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS ANTERIORES
3.1.1.1 FORMA DE ACREDITAR LA EXPERIENCIA – CERTIFICACIÓN DE
        CONTRATOS ANTERIORES.
3.1.2. CAPACIDAD OPERATIVA Y FORMA DE ACREDITARLA
3.2     CONDICIONES DE CAPACIDAD FINANCIERA
3.2.1 INDICADORES O INDICES FINANCIEROS ACEPTABLE
3.2.2 DOCUMENTOS PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD FINANCIERA

4. CAPITULO IV PROCESO DE INVITACIÓN

4.1.     PROGRAMA DE ACTIVIDADES Y PLAZOS
4.2.     ENTREGA DE OFERTAS
4.3.     CONTENIDO DE LA OFERTA
4.4.     EVALUACIÓN
4.4.1.   ADMISIBILIDAD DE OFERTA.
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4.4.2. ELEGIBILIDAD DE OFERTA.
4.4.3. ORDEN DE ELEGIBILIDAD.
4.4.4. SELECCIÓN O CANCELACIÓN DE LA INVITACIÓN
4.5.   CELEBRACIÓN DE CONTRATO.


ANEXOS:


ANEXO 1:        MINUTA DEL CONTRATO
APÉNDICE A:     ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ANEXO 2:        CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
ANEXO 3:        FORMATOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD TÉCNICA
                (EXPERIENCIA- CONTRATOS ANTERIORES)
ANEXO 4:        FORMATOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA
                DEL OFERENTE
ANEXO 5:         FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA
ANEXO 6:         COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
ANEXO 7:         OFRECIMIENTO ADICIONAL- GARANTÍA EXTENDIDA ADICIONAL DE
                 LOS IMPLEMENTOS OFERTADOS
ANEXO 8:         MODELO DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
ANEXO 9:         DISEÑO DE PRENDAS (UNIFORMES Y ELEMENTOS DE DOTACIÒN)




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                      CAPÍTULO I: ALCANCE DE LA INVITACIÓN


1.1 INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS. NATURALEZA DE LA INVITACION

EL COMITÉ PARALÍMPICO COLOMBIANO (en adelante CPC) está interesado en invitar a
las personas naturales y jurídicas nacionales, especializadas, en los términos del Código
de Comercio y el Código Civil, a presentar ofertas para CONTRATAR LA COMPRA DE
PRENDAS DE DOTACION PARA EL PERSONAL DE LOS DIFERENTES NIVELES DE
LA ORGANIZACIÓN DE LOS JUEGOS Y ASÍ DARLE UNA IMAGEN CORPORATIVA
DURANTE LA REALIZACION DE LOS XVIII JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES Y II
JUEGOS PARALÍMPICOS NACIONALES 2008 “CARLOS LLERAS RESTREPO”, A
REALIZARSE EN LAS CIUDADES DE CALI, BUENAVENTURA, SAN ANDRES Y
PROVIDENCIA, EN CONCORDANCIA CON LAS ESPECIFICACIONES ESTABLECIDAS
EN LOS PRESENTES TÉRMINOS., según se detalla en éstos Términos, en la
correspondiente Minuta de Contrato que figura como Anexo 1 de los mismos y en los
demás Anexos y Apéndices de los Términos de Invitación.


Las personas naturales y jurídicas antes enunciadas deberán tener la calidad de
fabricantes y/o distribuidores y/o comercializadores y/o representantes de los bienes que
oferte.

Las personas naturales y jurídicas que hayan mostrado interés en la presente invitación
podrán presentar oferta en forma conjunta con personas naturales o jurídicas, caso en el
cual responderán solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la
oferta y del contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se
presenten en desarrollo de la oferta y del contrato, afectarán a todos los miembros que lo
conforman.

Se aceptarán las ofertas que cumplan básicamente las condiciones jurídicas, técnicas y
financieras establecidas en los presente términos de invitación. Podrán aceptarse ofertas
alternativas siempre y cuando el oferente cumpla mínimo con la oferta básica establecida.

El alcance del proyecto incluye: Confección, producción y entrega en cada una las
ciudades correspondientes, de los bienes a adquirirse conforme a las especificaciones
técnicas, cuya descripción se encuentra definida en la Minuta de Contrato y en el Apéndice
A Especificaciones Técnicas de la misma que figura como Anexo 1 de éstos Términos.

La presente Invitación no constituye una oferta de negocio jurídico por parte del CPC, por
consiguiente éste tendrá siempre derecho a seleccionar o no alguna de las Ofertas, e
incluso, podrá suspender o cancelar en cualquier momento la presente invitación. Por lo
tanto, la preselección de cualquier Oferta, no genera para el respectivo Oferente derecho
alguno.




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1.2 INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS

El presente documento de Términos debe ser interpretado en su conjunto, de manera que
sus disposiciones no sean entendidas en forma aislada ni contrariando su sentido general.

Para su correcta interpretación, deben tenerse en cuenta las siguientes reglas:

1.2.1 Los plazos expresados en días se entenderán como días hábiles, salvo
manifestación expresa en contrario.
1.2.2 El cómputo de los plazos de días empezará a partir del día siguiente de la fecha
determinada.
1.2.3 Aquellas expresiones que en el presente documento sean definidas y cuyas iniciales
se encuentren en mayúscula, deberán ser entendidas de conformidad con el sentido
concedido en la respectiva definición de acuerdo con el numeral 1.5. de los Términos de
Invitación y los definidos en la Minuta del Contrato. Dichos significados serán aplicables por
igual a los términos cuando éstos sean utilizados en plural o en singular.
1.2.4 En caso de presentarse cualquier incompatibilidad, diferencia, contradicción o duda
entre algún aparte de los Términos y la Minuta del Contrato, prevalecerá lo dispuesto en la
Minuta del Contrato.


1.3. DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LOS TÉRMINOS

Los presentes Términos de Invitación, están conformados por este documento y sus
Anexos. A continuación se presenta la lista taxativa de Anexos:

1.3.1        ANEXO 1:             Minuta del Contrato
1.3.1.1      APÉNDICE A:          Especificaciones Técnicas
1.3.2        ANEXO 2:             Carta de Presentación de la Oferta
1.3.3        ANEXO 3:             Formatos para la acreditación de la
                                  Capacidad Técnica (Experiencia- certificación de
                                  contratos anteriores)
1.3.4        ANEXO 4:             Formatos para la acreditación de la Capacidad
                                  Financiera del Oferente
1.3.5        ANEXO 5:             Formularios para la presentación de la Oferta Económica
1.3.6        ANEXO 6:             Compromiso Anticorrupción
1.3.7        ANEXO 7:             Ofrecimiento Adicional- Garantía Extendida Adicional de
                                  los bienes Ofertados
1.3.8        ANEXO 8:              Modelo de constitución de consorcio o unión temporal
1.3.9        ANEXO 9:             Diseños de las prendas (Uniformes y elementos de
                                  dotación)


1.4. ACTUALIZACION DE LOS TÉRMINOS

Los Términos de Invitación podrán ser objeto de actualización por parte del CPC, en
cualquier momento antes del día de Entrega de Ofertas, por lo cual, el CPC pondrá
                                                                                  Página 5 de 61
simultáneamente (en el mismo día) a disposición de todos los Invitados, la versión más
actualizada de los Términos de Invitación en cada momento.


1.5    DEFINICIONES

1.5.1 Agente: Personal del Contratista encargado de atender las diferentes interacciones
del cliente a través de cualquier canal.
1.5.2 Anexo: Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan a los Términos de
Invitación.
1.5.3 Apéndice: Es el conjunto de documentos que se adjuntan a la Minuta de Contrato,
como parte del mismo.
1.5.4 Comité Paralímpico Colombiano o CPC: Es el ente rector del deporte asociado de
personas con limitaciones físicas, mentales o sensoriales. El comité se constituye como
una entidad de derecho privado que cumple funciones de interés público y social,
encargado de organizar y coordinar a nivel nacional e internacional la actividad deportiva,
recreacional y de aprovechamiento del tiempo libre para dicho sector de personas, con la
estructura del deporte asociado y funciones concordantes con las del "Sistema Paralímpico
Internacional". Es una entidad privada sin ánimo de lucro con Nit. No. 830.090.728-9 con
personería jurídica reconocida mediante Resolución Especial No. 347 del 17 de agosto de
2001, proferida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
1.5.5 Compañía de Seguros Aceptable: Será una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia.
1.5.6 Contratista: Es quien suscribe el Contrato.
1.5.7 Consorcio: Forma conjunta de presentar oferta.
1.5.8 Día Calendario: Es cualquier día del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un
Día Hábil o Inhábil.
1.5.9 Día Hábil o Día: Es cualquier día comprendido entre los lunes y los viernes de cada
semana, excluyendo de estos los días sábados, domingos y feriados determinados por ley
en la República de Colombia.
1.5.10 Dotación: Cada uno de los elementos, prendas o bienes a suministrar, de
conformidad con la descripción y cantidades que figura en el Apéndice A.
1.5.11 Elegibilidad: Proceso al que se refiere el Capítulo III de estos Términos.
1.5.12 Entrega de Ofertas o Fecha Límite de Entrega de Ofertas: Es la fecha en que
vence el plazo para entregar las Ofertas al CPC. La entrega se perfeccionará mediante el
cumplimiento de los requisitos establecidos para el efecto.
1.5.13 Fecha de Formulación de la Invitación: Fecha en la cual el CPC publica los
términos de invitación para participar en este proceso, esto es el 2 de septiembre de 2008.
1.5.14 Garantía de Seriedad de la Oferta: Es la garantía de seriedad de la Oferta que
deben presentar los oferentes, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.3 de estos
Términos.
1.5.15 Invitación: Es el proceso mediante el cual el CPC espera recibir Ofertas.
1.5.16 Invitado: Es la persona interesada en la Invitación que decide adquirir los Términos
y agota el proceso de inscripción al que se refiere el numeral 2.2 de este documento. Si el
Invitado presenta Oferta se denominará Oferente.
1.5.17 Minuta del Contrato: Texto del Contrato que forma parte de los Términos y que el
Oferente acepta suscribir por la simple presentación de la Oferta.
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1.5.18 Oferente: Persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal colombiana que
presenta Oferta.
1.5.19 Oferente Seleccionado: Es aquel Oferente con quien el CPC decide celebrar el
Contrato.
1.5.20 Oferta: Es el conjunto de documentos que contienen el proyecto de negocio jurídico
que el Oferente le propone celebrar al CPC, teniendo en cuenta las necesidades,
condiciones y requisitos expresados en estos Términos.
1.5.21 Oferta Alternativa: Aquella oferta que, cumpliendo el objeto de esta invitación,
incluya modificaciones sustanciales en los aspectos financieros o técnicos.
1.5.22 Oferta Básica: Oferta presentada que no contiene desviaciones sustanciales
respecto a las condiciones fijadas por el CPC en el Término de la Invitación.
1.5.23 Oferta Económica: Documento presentado por el Oferente, que forma parte integral
de la Oferta y contiene el valor correspondiente a las tarifas ofertadas, incluye Oferta
Económica Inicial y Oferta Económica Final, si fuere el caso.
1.5.24 Oferta Económica Final: Será el documento por medio del cual, los Oferentes
incluidos en la lista de elegibilidad presenten una nueva Oferta Económica que mejore la
inicial.
1.5.25 Oferta Económica Inicial: Será la primera Oferta Económica entregada por los
Oferentes.
1.5.26 Orden de Elegibilidad: Corresponde a la lista de Ofertas que arroje la evaluación
económica, ocupando el primer lugar de Elegibilidad aquella que obtenga un mayor
puntaje, continuando con el segundo y demás posiciones, aquellas que sucesivamente
vayan de mayor a menor puntaje.
1.5.27 Pesos Colombianos, Pesos o COL$: Es la moneda de curso legal en la República
de Colombia.
1.5.28 Requisitos de Participación: Es el conjunto de exigencias formuladas en el
capítulo II de estos Términos, que deben ser satisfechas en su totalidad por cada Oferente
dentro de su Oferta, para ser considerada.
1.5.29 Selección: Proceso al que se refiere el numeral 4.5.4.
1.5.30 Términos de Invitación o Términos: Es el documento, incluyendo todos sus
Anexos, en donde se establecen las condiciones jurídicas, técnicas y financieras de los
bienes que el CPC desea contratar; así como el procedimiento y criterios mediante los
cuales pretende seleccionar entre los Oferentes, a quien ofrezca mejores condiciones para
suscribir el Contrato.
1.5.31 Unión Temporal: Forma conjunta de presentar oferta.
1.5.32 Versión Definitiva: Es la Versión emitida por el CPC antes de la Entrega de Ofertas.


1.5.   COMUNICACIONES

Todas las comunicaciones dirigidas al CPC que se realicen o deban realizarse con ocasión
de la Invitación, se deberán enviar a:

Comité Paralímpico Colombiano - CPC
CALLE 63 No. 47-06 Centro de Alto Rendimiento
Bogotá D.C.
Correo Electrónico: oficinajuridica@cpccolombia.org
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Por regla general, las comunicaciones deberán radicarse en la oficina dispuesta para el
efecto por el CPC, salvo aquellos casos en que expresamente los Términos dispongan otra
cosa.

Las comunicaciones que el CPC deba enviar con ocasión de la presente Invitación, se
entenderán realizadas desde el día de la emisión y podrán ser realizadas por cualquier
medio electrónico, incluyendo, pero sin limitarse a correo electrónico y fax.


1.6.   DEBIDA DILIGENCIA

Antes de tomar su decisión acerca de si presentar o no la Oferta, el Oferente deberá
conocer y analizar, por su cuenta y riesgo las limitaciones y condiciones de tiempo, modo y
lugar en que deberá cumplir con el objeto de la presente invitación y eventualmente el del
contrato. Por lo tanto, deberá valorar las limitaciones y necesidades existentes y el régimen
jurídico y contractual que podría enmarcar una eventual relación con el CPC. En
consecuencia, es responsabilidad del Oferente adquirir el conocimiento y realizar la
evaluación de todas las circunstancias y riesgos asociados al proceso de selección y la
eventual contratación con el CPC, para lo cual deberá aceptar sin condicionamientos,
salvedades y modificaciones, la Versión Definitiva de los Términos de Invitación (incluida la
Minuta de Contrato), al momento de presentar la Oferta.




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                2.    CAPÍTULO II: REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN


Todo Oferente deberá observar un estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en
el presente Capítulo.

2.1 RETIRO DE TÉRMINOS E INSCRIPCIÓN

Los Términos, estarán a disposición de los interesados en la página web del CPC
www.comiteparalimpicocolombiano.org

Los interesados en participar deberán:

(I) Adquirir los Términos de Invitación con sus Anexos y Apéndices, cuyo valor es de
SEISCIENTOS MIL PESOS (COL$ 600.000.oo). Este valor deberá ser consignado o
transferido a la Cuenta Corriente No. 035-391108-49 de BANCOLOMBIA en favor del
Comité Paralímpico Colombiano. El Oferente deberá conservar el recibo o constancia de
la consignación según se trate; en caso de realizar una transferencia interbancaria, deben
entregar al CPC un soporte de la transferencia vía ACH. (II) Retirar los Términos de
Invitación con sus Anexos en las oficinas de la Gerencia del CPC, localizadas en la dirección
antes señalada, para lo cual deberán presentar la copia de la correspondiente consignación o
del soporte de la transferencia vía ACH, acompañado de un documento que certifique su
calidad de representante legal o autorización suscrita por el representante legal para tal
efecto, acompañada del documento que certifique la calidad del autorizante. En ese mismo
momento, cada interesado deberá diligenciar una inscripción en la que quedará registrada su
dirección para efectos de comunicaciones.

Nota: Teniendo en cuenta que el CPC adelantó la Invitación Privada con Formalidades No.
009 de 2008, los interesados en el presente proceso que hayan participado en dicha
invitación, deberán: Retirar los Términos de Invitación con sus Anexos en las oficinas de la
Gerencia del CPC, localizadas en la dirección antes señalada, presentando documento que
certifique su calidad de representante legal o autorización suscrita por el representante legal
para tal efecto, acompañada del documento que certifique la calidad del autorizante. En ese
mismo momento, cada interesado deberá diligenciar una inscripción en la que quedarán
registrados los datos para efectos de comunicaciones.

Será requisito indispensable de participación, que el Oferente haya accedido a los
Términos de Invitación con sus Anexos y Apéndice.

2.2 OFERENTES

Serán admisibles para la presente invitación los siguientes oferentes:
- Personas Naturales
- Personas Jurídicas nacionales tal y como están consideradas por la Ley Colombiana.
- Consorcios o Uniones temporales.


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     Las personas antes enunciadas deberán tener la calidad de fabricantes y/o distribuidores
     y/o comercializadores y/o representantes de los bienes o elementos deportivos que oferten.

     2.2.1 Oferentes Nacionales

     Podrán participar como Oferentes todas las personas naturales o jurídicas nacionales que
     hayan retirado los Términos de Invitación y sus Anexos. Así mismo, podrán participar como
     oferentes en calidad de consorcios o uniones temporales, aquellas personas naturales o
     jurídicas que hayan retirado términos.

     Las personas naturales colombianas que presenten Oferta, deberán aportar certificado de
     registro mercantil con fecha de expedición no superior a dos (2) meses de antelación a la
     fecha de Formulación de la Invitación, donde conste su capacidad para presentar oferta, es
     decir, que la actividad comercial inscrita en la Cámara de Comercio se ajuste al objeto de la
     presente convocatoria.

     Las personas jurídicas colombianas que presenten Oferta, deberán aportar certificado de
     existencia y representación legal, con fecha de expedición no superior a dos (2) meses de
     antelación a la Fecha de Formulación de la Invitación, donde conste: (I) su capacidad para
     presentar Oferta, celebrar y ejecutar el Contrato, y (II) la duración de la empresa por un
     término igual al del Contrato y tres (3) años más. La capacidad del representante legal
     podrá completarse, en caso de insuficiencia, mediante las autorizaciones corporativas
     correspondientes.

     Ninguna persona podrá presentar más de una Oferta ni actuar a la vez como Oferente en
     más de una Oferta. En el evento en que una persona contravenga lo aquí señalado, el
     CPC, únicamente evaluará la Oferta que se haya entregado primero en la fecha Límite para
     la Presentación de las Ofertas y la(s) otra(s) no serán consideradas. Las demás Ofertas
     serán rechazadas.

     2.2.1.1 CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES

     Los proponentes podrán presentar propuestas conjuntas en calidad de consorcio o unión temporal
     para lo cual se requiere:

1.  Presentar todos los documentos solicitados a los proponentes individuales sin perjuicio del
  documento de constitución del consorcio o unión temporal en original.
2. Que hayan sido conformados antes de presentar la propuesta y que se acredite la existencia del
  consorcio o de la unión temporal, para lo cual deberá aportarse el documento de constitución
  suscrito previo a la presentación de la propuesta por todos los integrantes. Si los integrantes son
  personas jurídicas, este documento deberá estar firmado por el/los representante(s) legal(es).

     En el ANEXO 8 se adjunta un modelo de documento de constitución de consorcio y unión temporal.

     Es facultativo para el proponente hacer o no uso del modelo que se aporta en estos términos de
     invitación. En todo caso, el proponente que se presente en cualquiera de estas formas deberá
     presentar el documento de constitución en el cual deberá indicar como mínimo lo siguiente:


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 a) Forma de operación: Consorcio o Unión Temporal bajo la cual se ejecutará el contrato en caso
 de resultar favorecido con la selección, y como se realizarán y coordinarán todas las demás
 actividades relacionadas con él.
 b) Reglas básicas de regulación entre sus integrantes: Si la participación de los oferentes es a
 título de consorcio o unión temporal se señalarán los términos y extensión (actividades y
 porcentaje).
c) Designación del representante: Persona que para todos los efectos legales representará al
 consorcio o unión temporal y quien por tal motivo se entenderá revestido de las facultades amplias
 y suficientes para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal, el cual no
 podrá ser reemplazado sin la autorización expresa o escrita de cada uno de los integrantes que lo/la
 conforman. La aceptación del representante deberá constar con su firma en el documento de
 constitución, del consorcio o la unión temporal.
d) Declaración: En la cual conste que el documento de constitución de consorcio o unión temporal
 presentado no tiene adiciones o modificaciones distintos de los allegados con la oferta.

 3. Que los objetos sociales de cada uno de sus integrantes se ajusten al objeto de la
  presente Convocatoria y que el término de su duración no sea inferior al plazo de
  ejecución del contrato, su liquidación y un (1) año más. Así mismo, cada uno de sus
  integrantes deberá tener una duración no inferior al término del Contrato y tres (3) años
  más

 Los proponentes que se presenten como consorcio o unión temporal deberán tener en cuenta que:

 1. El CPC No acepta propuestas bajo la modalidad de promesa de conformación de Consorcios o
 Uniones Temporales.
 2. En caso de resultar favorecidos con la selección de la contratación, para la suscripción del
 contrato y dentro del término que establezca la entidad, se debe presentar el RUT del consorcio o
 unión temporal constituida.
 3. No podrá haber cesión entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal, salvo que el CPC
 lo autorice por escrito en los casos que legalmente esté permitido.
 4. Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes,
 términos y/o extensión de la participación, no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo y
 escrito del CPC.
 5. En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros de la unión
 temporal o consorcio, el representante tendrá la obligación de informarlo por escrito al CPC dentro
 de los cinco días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a ella.

 2.2.2 Inhabilidades e Incompatibilidades

 No podrán presentar Oferta, quienes se encuentren en cualquiera de las circunstancias
 previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1.993, numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de
 2002 y demás disposiciones legales vigentes que consagren inhabilidades o
 incompatibilidades para contratar con el CPC.

 Los Oferentes deberán declarar bajo la gravedad del juramento que no están incursos en
 ninguna de las mencionadas inhabilidades o incompatibilidades, en los términos señalados
 en la Carta de Presentación de la Oferta. Así mismo, deberán manifestar de manera
 expresa en la mencionada Carta de Presentación de la Oferta, que no se encuentran
 reportados en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría
                                                                                       Página 11 de 61
      General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la
      Ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.


2.3      GARANTÍA DE SERIEDAD

      Los Oferentes deberán presentar junto con su Oferta una garantía bancaria o una póliza
      para particulares expedida por una Compañía de Seguros Aceptable tomada a favor del
      Comité Paralímpico Colombiano, con Nit. No. 830.090.728-9, que ampare los riesgos
      derivados de (I) la no suscripción del Contrato en la forma señalada en los Términos, (II) la
      no entrega de la garantía de cumplimiento en debida forma, (III) la no ampliación del
      término de vigencia de la garantía de seriedad y (IV) el incumplimiento de los requisitos de
      formalización del Contrato.

      El valor asegurado mínimo de la garantía de seriedad será la suma correspondiente al 10%
      del valor total por el cual presenta oferta en la presente invitación. La garantía deberá
      permanecer vigente durante los treinta (30) días posteriores al plazo previsto para la
      suscripción del Contrato.

      Cuando la propuesta se presente por un consorcio o unión temporal, la póliza deberá
      tomarse con el nombre de cada uno de los integrantes que conforman el consorcio o
      unión temporal, y no solo con el nombre del consorcio o unión temporal.

      La no presentación de la garantía producirá como consecuencia la descalificación de la
      Oferta. Si la garantía se presenta, pero contiene errores, el CPC podrá solicitar su
      corrección, para que los errores sean subsanados y la garantía sea presentada
      nuevamente dentro del término definido por el CPC para tal fin.

2.4      VIGENCIA DE LAS OFERTAS

      Las Ofertas entregadas deberán tener validez por un plazo que se extienda desde la fecha
      de presentación de la Oferta y hasta treinta (30) días posteriores al plazo previsto para la
      suscripción del Contrato.

      Teniendo en cuenta que dicho plazo puede ser modificado por el CPC, el oferente se obliga
      a extenderla hasta tanto se constituya la Garantía Única del Contrato, en caso de ser
      elegido.


      2.5 CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES
      PARAFISCALES.

      Los Oferentes deberán presentar:

      Cuando se trate de una persona natural, indicar en documento anexo a la oferta, que
      cumplió con las obligaciones relacionadas con los sistemas de salud, riesgos profesionales,
      pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
                                                                                      Página 12 de 61
Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), cuando a ello
hubiere lugar, durante los seis (6) meses inmediatamente anteriores a la fecha de
presentación de la oferta. En el evento en que el establecimiento de comercio tenga
menos de un (1) año de establecido, deberá acreditar los pagos mencionados a partir de la
fecha de su constitución.

Cuando se trate de una persona jurídica, anexar a la oferta una certificación suscrita por
el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el
Representante Legal y el Contador, donde conste la certificación de la afiliación y pago
oportuno de aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante los seis (6) meses
inmediatamente anteriores a la fecha de presentación de la oferta.

Esta certificación deberá ser presentada con la oferta en la Fecha Límite de Entrega de
Ofertas.


2.6 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (R.U.T.) EXPEDIDO POR LA DIRECCIÓN DE
IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES (DIAN).

El oferente deberá anexar copia del documento que acredite el régimen tributario al que
pertenece.
Si el contrato se suscribe con un consorcio o unión temporal, el contratista deberá
tramitar y obtener el registro único tributario y en consecuencia obtener el nit.


2.7 CERTIFICADO DE GARANTIA DE LAS PRENDAS DE DOTACION
El oferente deberá adjuntar a su oferta, documento en el cual garantice la calidad de los
bienes – prendas de dotación ofertados mínima de 1 año, contado(s) a partir de la fecha
de entrega de los mismos al CPC, en caso de ser elegido en la presente invitación. Esta
garantía debe incluir: Defectos de Fabricación


2.8 ENTREGA DE MUESTRAS

En el momento de presentación de la oferta, el oferente deberá entregar muestras físicas
de cada una de las prendas o elementos cotizados, que se aproximen a las
especificaciones técnicas mínimas establecidas en los presentes términos de invitación, las
cuales deberán estar acompañadas de la ficha técnica del fabricante de los materiales,
esto con el fin de verificar el material por el cual están elaboradas; La no
presentación de la ficha técnica de las muestras por las cuales se presenta
propuesta, dará lugar a no tenerse en cuenta la oferta para evaluación por parte del
CPC, en razón a que será éste el documento por medio del cual se verifique el
cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas.


                                                                              Página 13 de 61
La no presentación de al menos una muestra de prenda por las cuales se presenta
propuesta, dará lugar a no tenerse en cuenta la oferta para evaluación por parte del CPC.

Las muestras corresponderán a cada una de las siguientes prendas:


                                          PRENDAS

                1.    Chalecos Periodistas
                2.    Chalecos Médicos
                3.    Camisetas Polo voluntariado
                4.    Camisetas Polo Jueces
                5.    Camisetas Polo Organización
                6.    Camisetas Polo Funcionarios (100% algodón)
                7.    Gorras Tipo beisbolera
                8.    Sudaderas
                8.    Canguros

NOTA:

- Para efecto de las muestras a entregar en el momento de presentación de la oferta,
en aquellas prendas que según los diseños exigen bordados y estampados, los
oferentes deberán presentar las mismas con los bordados y estampados en donde
se pueda verificar la calidad de lo exigido (los bordados y estampados de las
muestras podrán corresponder a los diseños indicados en los términos o a otros
que contengan dimensiones y colores aproximadas a las exigidos)

Respecto al tamaño, posición y demás especificaciones en las muestras de los
bordados y estampados, los mismos no poseen una medida exacta, no obstante se
solicita que los mismos se aproximen a lo indicado en los diseños; sin embargo, el
oferente seleccionado para el momento de la entrega final de las prendas, deberá
cumplir con lo enunciado en el manual de imagen, y contar con la aprobación de
cada prenda por parte del supervisor del contrato.


2.9 DISEÑOS DE LAS PRENDAS

 En el momento de presentación de la oferta, el oferente deberá entregar el diseño de las
prendas (Uniformes y elementos de dotación), lo anterior de acuerdo a lo establecido en el
Apéndice “A” Especificaciones Técnicas Mínimas” del anexo 1 minuta del contrato, y
Anexo 9 “Diseños”
Nota: Junto con las especificaciones técnicas mínimas se adjuntan modelos de los diseños
que deberán tener las prendas de dotación del personal que hará parte del los XVIII Juegos
Deportivos Nacionales y II Juegos Paralímpicos Nacionales 2008.




                                                                             Página 14 de 61
               3      CAPÍTULO III: ELEGIBILIDAD DE LAS OFERTAS


Los Oferentes que satisfagan en su totalidad las condiciones establecidas en el presente
capítulo, serán Elegibles y su Oferta Económica será susceptible de evaluación.


3.1 CONDICIONES DE CAPACIDAD TECNICA

El Oferente deberá acreditar las siguientes dos (2) condiciones de capacidad técnica:

3.1.1 Experiencia- Certificación de Contratos Anteriores

Con el fin de verificar si el proponente cuenta con la experiencia para desarrollar el objeto
de la presente invitación privada se solicita presentar mínimo una (1) máximo cinco (5)
certificaciones de contratos que reúnan las siguientes condiciones:

- Que el objeto sea: Venta y/o fabricación y/o distribución y/o comercialización de uniformes
y/o prendas deportivas objeto de la presente convocatoria
- Que hayan sido ejecutados y terminados dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha
de presentación de la oferta de la presente invitación.
- Que la suma de los contratos certificados sea igual o superior al valor total de la oferta
presentada en la presente invitación.
- Que la calidad del suministro prestado haya sido calificado mínimo como bueno o que
cumplió con el objeto del contrato.

Adicionalmente, cada una de las certificaciones deberá cumplir con las siguientes
especificaciones:

- Que se mencione el valor, objeto y cumplimiento de cada contrato. No será tenida en cuenta
la certificación negativa que se haga sobre el cumplimiento del contrato.
- Si la certificación de la experiencia (valor del contrato) se realiza en moneda extranjera;
dicho valor se convertirá a pesos colombiano tomando como base la tasa representativa del
mercado, certificada por el Banco de la República, a la fecha de terminación del contrato,
valor que deberá corresponder a la siguiente exigencia: La suma de los contratos certificados
debe ser igual o mayor al valor total de la oferta presentada en la presente invitación.
- Si la certificación incluye varios contratos principales suscritos con la misma entidad se
contará cada contrato por separado, es decir que cada contrato constituirá una
certificación.
- En caso de tratarse de certificaciones en las cuales el proponente haya participado en unión
temporal o consorcio, deberá indicar el porcentaje de participación respectivo (de lo contrario
no se tomará en cuenta la certificación). El CPC tendrá en cuenta para efectos de la
cuantificación en valor, únicamente el porcentaje de participación del oferente.


                                                                                  Página 15 de 61
3.1.1.1 Forma de Acreditar la Experiencia – Certificación de Contratos anteriores.

- La experiencia exigida en el numeral anterior deberá ser acreditada mediante certificación
(es) expedida(s) por las entidades o empresas privadas nacionales o extranjeras, con quien
se haya celebrado el (los) respectivo(s) contrato(s), deberá contener la información prevista
en el Anexo No. 3 y estar suscrita por el representante legal de la entidad y/o funcionario
competente de la entidad o empresa contratante.

- El proponente podrá aportar certificaciones en los formatos expedidos por los contratantes
siempre que las mismas contengan y permitan identificar los datos e información solicitados
en el numeral anterior y en el anexo No. 3.

- Las certificaciones deben cumplir con las normas de legalización y apostilla exigidas en la
ley, cuando se requiera.

- El proponente podrá presentar copia del contrato de que trata la certificación, con el fin de
que el CPC verifique los datos consignados en ésta, en el evento en que falte alguno de
ellos. En ningún caso la copia del contrato reemplaza la certificación.

- El CPC se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes. Si
se advierten discrepancias entre esta información y lo establecido por el CPC, dará lugar a
la no elegibilidad de la misma.

3.1.2 Capacidad Operativa y forma de acreditarla

El Oferente deberá acreditar capacidad operativa para la ejecución del eventual contrato a
suscribirse, adjuntando a la oferta el Apéndice A denominado “ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS MÍNIMAS” y requisitos técnicos solicitados tales como: Muestras y Diseños de
uniformes y elementos de dotación.

De la misma manera el oferente deberá declarar que está provisto de la logística y el
personal idóneo y capaz, para desarrollar el objeto y obligaciones del contrato resultante de
la presente invitación.

3.2 CONDICIONES DE CAPACIDAD FINANCIERA

Para determinar las ofertas elegibles, se revisará, en primer lugar, que contengan todos los
documentos financieros solicitados en el numeral 3.2.2 del presente capítulo.

En segundo lugar, se hará una revisión del contenido de los Estados Financieros (Balance
General y Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2007) o el Balance General y
Estados de Resultados intermedio correspondiente al corte del mes anterior de la fecha de
presentación de la oferta, cuando se trate de una persona jurídica que ha sido constituida


                                                                                  Página 16 de 61
hace menos de un (1) año, con el fin de verificar que cumplan con los requisitos de ley y los
exigidos en estos términos de invitación.

Las ofertas serán elegibles, cuando arrojen valores aceptables en los indicadores
relacionados a continuación:


3.2.1 INDICADORES O ÍNDICES FINANCIEROS MÍNIMOS ACEPTABLES

3.2.1.1 ÍNDICE DE LIQUIDEZ

Indica cuál es la capacidad del oferente para cancelar sus deudas a corto plazo
comprometiendo sus activos corrientes, es decir, por cada peso de deuda corriente
establece cuánto se tiene de respaldo en activo corriente; entre más alto sea el índice,
menor es el riesgo de que exista incumplimiento de las deudas a corto plazo.

3.2.1.2 ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO

Refleja el grado de apalancamiento que corresponde a la participación de los acreedores
en los activos del oferente. Mientras más alto sea este índice menor es el apalancamiento
financiero.

3.2.1.3 PATRIMONIO

Determina el valor residual de los activos del oferente después de deducir todos sus
pasivos.

3.2.1.4 ÍNDICE DEL MARGEN OPERACIONAL DE UTILIDAD

Significa la capacidad de la empresa en su fuerza de ventas, para generar utilidades
             CUADRO DE ÍNDICES FINANCIEROS MÍNIMOS ACEPTABLES

          ÍNDICE                       FORMULA                     VALORES ACEPTABLES

     ÍNDICE DE LIQUIDEZ            ACTIVO CORRIENTE            IGUAL O MAYOR A UNO (1.0)
                                   PASIVO CORRIENTE

                                                               IGUAL O MENOR AL OCHENTA POR
 ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO          PASIVO TOTALX100             CIENTO (80 %)
                                    ACTIVO TOTAL
                                                               NO DEBERÁ SER INFERIOR AL 40% DEL
                                                               VALOT TOTAL POR EL CUAL PRESENTA
       PATRIMONIO           PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO       OFERTA EN LA PRESENTE INVITACIÓN
                                                               SE CALCULA SOBRE EL ESTADO DE
                            MOU = UTILIDAD OPERACIONAL X 100   RESULTADOS DE LOS ÚLTIMOS TRES
 MARGEN OPERACIONAL DE                                         AÑOS Y POR LO MENOS EN DOS EL
     UTILIDAD (MOU)                     VENTAS NETAS           RESULTADO DEBE SER POSITIVO. SI LA
                                                               EMPRESA TIENE MENOS DE TRES AÑOS
                                                               DE CONSTITUIDA DEBE SER POSITIVA EN
                                                               LOS AÑOS DE EXISTENCIA (PRESENTAR
                                                               UN CUADRO COMPARATIVO SUSCRITO
                                                               POR EL REPRESENTANTE LEGAL Y EL
                                                               CONTADOR PUBLICO) (SEGÚN ANEXO N°4)



                                                                                           Página 17 de 61
    VERIFICACIÓN FINANCIERA DE CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES

    Para la verificación financiera de los consorcios y/o uniones temporales, se obtendrán los
    índices de cada uno de los integrantes por separado, los cuales serán multiplicados por su
    porcentaje de participación y sumados para obtener el índice total. Para el índice de
    operatividad se tomará el cien por ciento (100%) del capital de trabajo de los consorciados
    o de la unión temporal


    3.2.2. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD FINANCIERA

    El Oferente deberá adjuntar los siguientes documentos con el fin de realizar la verificación
    de las condiciones financieras:

    1. Copia simple y legible del balance general y del estado de resultados a 31 de diciembre
    2007 con sus notas a los estados financieros, debidamente certificados y dictaminados de
    conformidad con la ley 222 de 1995, que expresa en sus artículos lo siguiente:

    “ARTICULO 37. ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS.” El representante legal y el
    contador público bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los estados financieros
    deberán certificar aquellos que se pongan a disposición de los asociados o de terceros. La
    certificación consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones
    contenidas en ellos y que las mismas se han tomado fielmente de los libros.

    ARTICULO 38. ESTADOS FINANCIEROS DICTAMINADOS. Son dictaminados aquellos
    estados financieros certificados que se acompañen de la opinión profesional del revisor
    fiscal o, a falta de éste, del contador público independiente que los hubiere examinado de
    conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas”.

    Estos estados deben ser suscritos por dichos profesionales según el caso, anteponiendo la
    expresión "ver la opinión adjunta" u otra similar. El sentido y alcance de su firma será el que
    se indique en el dictamen correspondiente.

    Si el(los) oferente(s) es (son) persona(s) jurídica(s), que ha(n) sido constituida(s) hace
    menos de un (1) año, deberá(n) presentar balance parcial correspondiente al corte del mes
    anterior a la fecha de presentación de la oferta.

    El balance general y el estado de resultados deberán presentarse en moneda legal
    colombiana.

    El oferente podrá subsanar los anteriores documentos, previo requerimiento realizado por
    el CPC, en los siguientes casos:

-   Si el (los) oferente (s) no anexare (n) copia simple y legible del balance general y el estado
    de resultados a 31 de diciembre 2007 con sus notas a los estados financieros.
-   Si no allegare (n) la certificación o el dictamen o éste (tos) no estuviera (en) debidamente
    firmados.

                                                                                      Página 18 de 61
-   Cuando el balance general o el estado de resultados no cuente con alguna de las firmas
    requeridas, o haya ausencia total de las mismas. Se entenderá que la ausencia total de
    firmas en los documentos aportados es ausencia de éstos.

2       Con el fin de verificar el índice del margen operacional de utilidad mínimo solicitado en
    el subnumeral 3.2.1.4 del presente capítulo, el oferente deberá diligenciar el Anexo No. 4 –
    Cuadro Comparativo para establecer el Margen Operacional de Utilidad (MOU), el cual
    deberá ser suscrito por el representante legal y el contador público.

3      Fotocopia de la declaración de Renta del año 2007.

    NOTA 1: El oferente debe detallar hasta el TERCER NIVEL (Cuenta) de las cuentas del
    PUC, el Activo Corriente y Pasivo Corriente de los estados financieros suministrados.

    NOTA 2: La información debe estar presentada de conformidad con los decretos 2649 y
    2650/93 (PUC), debidamente firmada por el Representante Legal (de acuerdo con el
    Certificado de Cámara de Comercio) y refrendada por el Contador y Revisor Fiscal (de
    acuerdo a los requerimientos legales), con matrícula profesional vigente, estos últimos
    anexarán el certificado de la vigencia de su matrícula profesional, con expedición inferior a
    90 días.

    NOTA 3: Los Indicadores deben estar refrendados por un Contador y por el Representante
    Legal.

    Los requerimientos financieros mínimos, relacionados anteriormente, deben estar
    sustentados con la presentación del Balance General, el Estado de Resultados y el Estado
    de flujos de efectivo, a diciembre 31 de 2007. Los estados financieros requeridos deberán
    estar certificados por el revisor fiscal (si lo tuvieren) o un contador público independiente,
    de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas.

    El incumplimiento de al menos uno de las condiciones del numeral 3.2., de los indicadores
    o índices financieros mínimos aceptables y del subnumeral 3.2.2. al momento de
    presentación de la Oferta, dará lugar a la no elegibilidad de la misma.




                                                                                     Página 19 de 61
                    4           CAPÍTULO IV: PROCESO DE INVITACIÓN


4.1 PROGRAMA DE ACTIVIDADES Y PLAZOS


No obstante la posibilidad del CPC de modificar el cronograma de la Invitación, debiendo
comunicárselo a los Invitados, ésta se desarrollará en la siguiente forma:



                          ACTIVIDAD                                DÍAS                  FECHAS
                                                                 HÁBILES1                Año 2008

    Formulación de la Invitación.                                      0          23 de septiembre de
                                                                                          2008
    Retiro de Términos de Invitación e                                +3          26 de septiembre de
    Inscripción.                                                                  2008 a las 5:00 p.m.
    Entrega de Ofertas                                                +3            1 de Octubre de
                                                                                  2008 a las 5:00 p.m.
    Publicación del Orden de Elegibilidad,                       +Dentro de       Dentro de los 2 días
    citación a Oferta Final y decisión de                         los 2 días           siguientes
    Selección o Cancelación de la Invitación                     siguientes
    Suscripción del Contrato                                     +Dentro de
                                                                  los 2 días      Dentro de los 2 días
                                                                 siguientes           siguientes


4.2 ENTREGA DE OFERTAS

Las Ofertas deberán ser presentadas en sobre cerrado y entregadas en la Gerencia del
Comité Paralímpico Colombiano ubicada en la Calle 63 No 47 – 06 Centro de Alto
Rendimiento Bogotá D.C, antes de las cinco de la tarde (5:00 p.m.) del día señalado en el
Programa de Actividades y Plazos para la Entrega de Ofertas. El sobre deberá estar
marcado con la siguiente información:

OFERTA PARA LA INVITACIÓN PRIVADA No. 009 DE 2008
NOMBRE DEL OFERENTE:
DIRECCIÓN:
CORREO ELECTRÓNICO:
TELÉFONO:
FAX:

1
  Cada plazo especificado en cada fila de la presente tabla, se entenderá contado a partir del evento de la fila
inmediatamente anterior. Los días son hábiles.
                                                                                                 Página 20 de 61
El sobre deberá contener original y una (1) copia de la Oferta, en sobres separados y
cerrados, y marcados como original, primera copia y segunda copia. Si existe alguna
diferencia entre la información contenida en el original y alguna de las copias, el CPC, sólo
tendrá en cuenta la información contenida en el sobre marcado como original. Todos los
folios de la Oferta original y sus copias fieles deberán ser numerados. La Oferta deberá ser
formulada en español.


4.3 CONTENIDO DE LA OFERTA

La Oferta presentada deberá contener toda la documentación necesaria para acreditar los
(I) Requisitos de Participación (Capítulo II), (II) las condiciones de Elegibilidad (Capítulo III),
(III) la Oferta Económica (Anexo 5) y (IV) la carta de presentación de la Oferta (Anexo 2) en
la cual el Oferente declara sujetarse a todo el contenido de los documentos de la Invitación.

El Oferente deberá presentar el original y una (1) copia, y en medio magnético (CD) de la
Oferta en paquetes separados, debidamente cerrados, numerados consecutivamente, con
una tabla de contenido listando los capítulos, secciones, sub-secciones, numerales y literales,
formas y Anexos que comprendan la Oferta, la cual deberá indicar los números de las páginas
correspondientes. La Oferta deberá contener toda la información y los documentos requeridos
y deberá ser presentada en el orden que se indica a continuación y de acuerdo con los
formatos que se exigen.

Las Ofertas tendrán el contenido que se especifica a continuación:

1. La Carta de Presentación,
2. La Garantía de Seriedad de la Oferta,
3. La Constancia de Cumplimiento de Obligaciones de seguridad Social y aportes
Parafiscales
4. Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN)
5. La sociedad deberá presentar Certificado de Existencia y Representación Legal, y las
autorizaciones correspondientes para presentar la Oferta y para suscribir el respectivo
Contrato, como se indica en esta Invitación. Si se trata de persona natural deberá presentar
certificado de registro expedido por la Cámara de comercio donde conste la capacidad para
presentar oferta
6. Compromiso Anticorrupción
7. Apéndice A “Especificaciones técnicas mínimas”
8. Muestras de los uniformes y elementos de dotación objeto de la presente convocatoria,
acompañadas de la ficha técnica.
9. Diseño de las prendas objeto de la presente convocatoria
10. Formularios a los que se refiere el Anexo No. 4 para la presentación de la Oferta
Económica.



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4.4 EVALUACIÓN

4.4.1 Admisibilidad de Oferta

El CPC comenzará el proceso de evaluación con la revisión del cumplimiento de los
Requisitos de Participación a los que se refiere el capítulo II de este documento.

La ausencia de presentación de cualquiera de los documentos que acrediten los Requisitos
de Participación en la fecha Límite de Entrega de Ofertas, dará lugar a la descalificación
de la Oferta.


4.4.2 Elegibilidad de Oferta

El CPC someterá al análisis de las condiciones de Elegibilidad aquellas Ofertas que hayan
superado satisfactoriamente los Requisitos de Participación. El análisis de Elegibilidad
consistirá en establecer si el Oferente cuenta con la capacidad técnica y la capacidad
financiera exigidas. Aquellas Ofertas que satisfagan las condiciones de Elegibilidad
obtendrán una calificación “Pasa” mientras que aquellas que no lo hagan obtendrán una
calificación “No pasa”.

El CPC podrá solicitar aclaraciones o especificaciones sobre aspectos que a su juicio
ofrezcan duda en la interpretación de las Ofertas pero en ningún caso estas solicitudes de
aclaración o especificación podrán ser utilizadas por los Oferentes como oportunidad para
modificar, corregir o adicionar su Oferta. En caso de que la aclaración o especificación
contenga aspectos que puedan modificar, corregir o adicionar la Oferta, el CPC no tendrá
en cuenta la aclaración o especificación y se atendrá únicamente a los términos de la
Oferta originalmente presentada.

Las Ofertas Económicas (Anexo N°5 Formulario para la presentación de la oferta
económica) de aquellas Ofertas que obtengan calificación “Pasa”, serán sometidas a
análisis económico por el CPC, para efectos de establecer el Orden de Elegibilidad.

El análisis realizado por el CPC, tendrá la siguiente ponderación:

                       FACTOR DE PONDERACION                  PUNTAJE

                MENOR PRECIO                                100 PUNTOS
                (La oferta con menor precio tendrá una
                ponderación de 100 puntos, las demás se
                ponderaran de manera proporcional)
                PUNTAJE TOTAL                               100 PUNTOS


4.4.3 Orden de Elegibilidad

Con base en la información contenida en los formatos de Oferta Económica (Anexo 5), el
CPC elaborará un Orden de Elegibilidad que tendrá derecho a dar a conocer a los
                                                                             Página 22 de 61
Oferentes (sin necesidad de revelar la posición que cada Oferente incluido en tal orden
haya alcanzado). No obstante la presentación de la Oferta Económica Inicial, el CPC podrá
solicitarles a los Oferentes incluidos en el Orden de Elegibilidad, reconsiderar los precios
ofrecidos, caso en el cual el CPC enviará previamente a cada uno de los oferentes
incluidos en la lista, el manual que describe el procedimiento a seguir en esta etapa.
Teniendo en cuenta que la Invitación no constituye propuesta de celebración del negocio
por parte del CPC, es claro que no tendrá obligación de contratar a ninguno de los
Oferentes.

4.4.4 Selección o Cancelación de la Invitación

El CPC, de conformidad con el Anexo 5 de estos Términos, y considerando los ajustes que
sobre los precios ofrecidos, hayan hecho los Oferentes requeridos para tal fin, diligenciando
para el efecto nuevamente los formularios de Oferta Económica contenidos en el Anexo 5
(la “Oferta Final”) hará nuevamente una evaluación económica, con sujeción a lo
establecido en el Anexo 5.

El CPC decidirá si selecciona la Oferta Final o si cancela la Invitación.

Es una característica de esta Invitación que el CPC tenga la facultad de no aceptar la
Oferta Final del proponente ubicado en el primer lugar del Orden de Elegibilidad y cancelar
la Invitación, sin ninguna consecuencia. Por consiguiente, si el CPC decidiere no aceptar
ninguna Oferta y cancelar el proceso, en cualquier momento de la Invitación, incluso una
vez conocido el Orden de Elegibilidad y recibida la Oferta Final por parte del Oferente
ubicado en el primer lugar del Orden de Elegibilidad, el CPC quedará en libertad para
contratar el objeto de esta Invitación, sin ninguna consecuencia con respecto a los
Oferentes, por lo cual los Oferentes asumen por su propia cuenta y riesgo todos los
costos, gastos y demás aspectos de la preparación de su Oferta y su participación en la
Invitación, a sabiendas de que la misma podrá ser suspendida o terminada
discrecionalmente por el CPC sin selección.

4.5 CELEBRACIÓN DEL CONTRATO

El Oferente seleccionado deberá suscribir la Minuta del Contrato sin modificaciones,
salvedades ni condicionamientos en el término de tres (3) días, contados a partir de la
comunicación realizada por el CPC.

Dentro de los diez (10) días siguientes a la suscripción y perfeccionamiento del Contrato, el
CPC deberá devolver a los demás Oferentes sus Ofertas y la garantía de seriedad de las
mismas.

                           AFRANIO LUIS RESTREPO VILLARROEL
                                         Gerente




                                                                                Página 23 de 61
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                                                                    Nacionales y Paralimpicos



                                       ANEXO No. 1

                                 MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE COMPRAVENTA No.              _________    - 2008 CELEBRADO ENTRE EL COMITÉ
PARALÍMPICO COLOMBIANOY XXXX

Entre los suscritos, AFRANIO LUIS RESTREPO VILLARROEL, mayor de edad, vecino y
domiciliado en Bogotá D.C. identificado con cédula de ciudadanía No. 80.419.646 de Usaquén,
en su calidad de Gerente del CPC, designado mediante Resolución No. 002 del 16 de Enero de
2008, expedida por el CPC, debidamente facultado para celebrar contratos según la delegación
de funciones y facultades que otorgó el Presidente del CPC el 16 de enero del 2008, obrando
en nombre y representación del CPC, que en adelante se denominará CPC entidad privada sin
ánimo de lucro, con NIT 830.090.728-9, con personería Jurídica reconocida mediante Resolución
Especial No. 347 del 17 de Agosto de 2001 proferida por Ia ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ,
de una parte y por la otra, XXX, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXX
expedida en XXX quien obra en XXX, con Nit. No. XXXX y Matricula No. XXX del XXX, según
certificado de XXX, expedido en la Cámara de Comercio de XXX de fecha XX de XXX, quien para
efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el
presente Contrato de Compraventa que se regirá por las cláusulas que se expresan a continuación,
previas las siguientes consideraciones:

PRIMERA: Que el día …de .. de 2008, se publicó en la página web del CPC, los Términos de
Invitación privada con formalidades No. 009 -2008

SEGUNDA: Que el día XXXX, presentaron oferta las siguientes firmas: XXXX

TERCERA: Que en el Comité de Negocios del CPC efectuado el día XXX de XXX de 2008, se
recomendó al Gerente del CPC, elegir y en consecuencia suscribir el correspondiente contrato
con XXXXX, por cumplir con la totalidad de las condiciones establecidas en el términos de
invitación y ser la mejor oferta económica.

CUARTA: Que la elección del oferente (s) de la invitación privada con formalidades No. 009 -2008,
se efectuó el día XXXX.

                               CLÁUSULA PRIMERA.-OBJETO:

En virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga para con EL CPC, a transferir a título
de venta LAS PRENDAS DE DOTACION PARA EL PERSONAL DE LOS DIFERENTES
NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS JUEGOS Y ASÍ DARLE UNA IMAGEN
CORPORATIVA DURANTE LA REALIZACION DE LOS XVIII JUEGOS DEPORTIVOS
NACIONALES Y II JUEGOS PARALÍMPICOS NACIONALES 2008 “CARLOS LLERAS
RESTREPO”, A REALIZARSE EN LAS CIUDADES DE CALI, BUENAVENTURA, SAN
                                                                                Página 24 de 61
ANDRES Y PROVIDENCIA, EN CONCORDANCIA                         CON     LAS    ESPECIFICACIONES
ESTABLECIDAS EN LOS PRESENTES TÉRMINOS.

Lo anterior de acuerdo con la cláusula segunda del presente contrato y la oferta presentada por EL
CONTRATISTA el día XXX de 2008 y aceptada por EL CPC, documentos que hacen parte integral
del presente contrato.

             CLÁUSULA SEGUNDA – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS:

El contratista se obliga para con el CPC a que los bienes a transferir a título de venta tendrán las
especificaciones técnicas contenidas en el Apéndice A del presente contrato.


             CLÁUSULA TERCERA – OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

En virtud de este contrato EL CONTRATISTA se obliga a: 1. Ejecutar el objeto del contrato
descrito en la cláusula primera, de conformidad con las especificaciones técnicas mínimas
descritas en la cláusula segunda del presente contrato. 2. Garantizar el cumplimiento del
contrato, la calidad y buen funcionamiento de los bienes a suministrar de acuerdo con lo
establecido en la cláusula décima del presente contrato. 3. Realizar la entrega de los uniformes
objeto del contrato, en los tiempos estipulados en la cláusula quinta del presente contrato y de
conformidad del CPC, expresada (de manera escrita) por el Supervisor del Contrato. 4.
Asesorarse para conocer las normas tributarias y aduaneras colombianas vigentes, que apliquen
para el presente contrato. EL CPC no asesorará al oferente en dicho tema. 5. Realizar la
entrega de los bienes que se adquieren originales, totalmente nuevos y probados en el momento
de la entrega. 6. Entregar los bienes en las cantidades, precios unitarios fijos elegidos y
presentación establecida en las especificaciones técnicas, en los lugares, fechas y hora que le
indique el Supervisor del contrato, con sus respectivas especificaciones técnicas, catálogos,
manuales, instructivos, garantía natural, y demás documentos de orden técnico. 7. Remplazar
de manera inmediata, a sus expensas y a satisfacción del CPC, sin costo alguno, todos los
elementos que resulten de mala calidad, con ruptura de empaque o con defectos de fabricación,
previo requerimiento realizado por el Supervisor del presente contrato. 8. Obrar con lealtad y
buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan
presentarse. 9. No acceder a amenazas o peticiones de quienes actúen por fuera de la ley con el
fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. 10. Informar inmediatamente al CPC y demás
autoridades competentes cuando se presenten peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera
de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. 11. Constituir y someter a la
aprobación de la entidad las garantías previstas en este contrato. 12. Efectuar el pago total del
impuesto de timbre y los demás impuestos a que haya lugar, requisito que se entenderá cumplido
con la presentación del recibo de pago respectivo, en la Oficina Jurídica del CPC o la autorización
escrita para que el CPC efectúe el descuento correspondiente en el desembolso del anticipo. 13.
Durante la vigencia del contrato podrá hacer todas las recomendaciones que considere
necesarias para un suministro más eficiente. 14. Las demás que se deriven de la naturaleza del
contrato y que garanticen su cabal y oportuna ejecución. 15. Efectuar el pago de las sanciones
impuestas por el CPC de acuerdo con lo establecido en la cláusula décima primera del presente
Contrato.


                                                                                 Página 25 de 61
                      CLÁUSULA CUARTA.- OBLIGACIONES DEL CPC:

En virtud del presente contrato EL CPC se obliga a:

1. Pagar al CONTRATISTA el valor del presente contrato de conformidad con lo establecido en
la cláusula séptima del mismo. 2. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna
del objeto contractual. 3. Velar por el cumplimiento del objeto contractual. 4. Ejercer inspección
sobre las actividades y obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA. 5. Solicitar al
CONTRATISTA los informes que se requieran en desarrollo del objeto del presente contrato. 6.
Exigir que la calidad de los bienes y/o servicios a suministrar se ajuste a los requisitos mínimos
previstos en las especificaciones técnicas.

    CLÁUSULA QUINTA.- TÉRMINO DEL CONTRATO, LUGAR Y PLAZOS DE ENTREGA:

El plazo de ejecución del presente contrato será hasta el día treinta (30) de noviembre de 2008,
término contado a partir de la fecha de aprobación de la garantía única.

Las entregas pueden ser parciales, sin embargo la totalidad de los uniformes y elementos de
dotación, objeto del presente contrato requiere ser entregados a más tardar en la fechas y
cantidades que se estipulan a continuación:

                          II JUEGOS PARALÍMPICOS NACIONALES
                                                                                         FECHA   LUGAR
                                                                                           DE      DE
   TOTALES POR PRENDA                       Cantidad de Camisetas por Color             ENTREGA ENTREGA
DESCRIPCION              CANTIDAD       AMARILLO             AZUL           ROJO
                                           4050               370            590
CAMISETA                   5010        (Voluntariado)    (Organización) (Juzgamiento)
GORRA                      2665                                                           17 DE
                                        MEDICOS            PRENSA                       OCTUBRE      CALI
CHALECO                     110           80                 30                          DE 2008
CANGURO                    2070
SUDADERA                    175
TOTAL PRENDA              10.030

                          XVIII JUEGOS DEPORIVOS NACIONALES
                                                                            FECHA DE     LUGAR DE ENTREGA
TOTALES POR PRENDA                 Cantidad de Camisetas por Color          ENTREGA
DESCRIPCION CANTIDAD         AMARILLO           AZUL           ROJO                      80% EN CALI,
                                                                                         EL RESTANTE 20%
                                3700            1530           1400           7 DE       EN SAN
CAMISETA          6630      (Voluntariado) (Organización) (Juzgamiento)    NOVIEMBRE     ANDRES,
CAMISETA                                                                    DE 2008.     PROVIDENCIA,
                                                                                         BUENAVENTURA      Y
POLO 100%                                                                                BOGOTÁ,          DE
ALGODÓN            350                                                                   ACUEDO       A   LO
GORRA             3530                                                                   INFORMADO POR EL
                                                                                         SUPERVISOR      DEL
                              MEDICOS         PRENSA
                                                                                         CONTRATO
CHALECO            290          70              220                                      NOTA:           LAS
CANGURO           2100                                                                   CAMISETAS      POLO
                                                                                         100%      ALGODÓN
SUDADERA           775                                                                   DEBEN           SER
TOTAL                                                                                    ENTREGADAS       EN
PRENDAS         13.675                                                                   BOGOTÁ

                                                                                   Página 26 de 61
PARÁGRAFO: El supervisor del presente contrato le informará al CONTRATISTA el lugar y hora
exacta de entrega de los bienes en cada una de las ciudades establecidas.


                         CLÁUSULA SEXTA.- VALOR DEL CONTRATO:

El valor del presente contrato para todos los efectos legales y fiscales es por la suma de ______
($ ________) MCTE, incluido el impuesto al valor agregado IVA y demás impuestos, pólizas,
entregas en cada una de las ciudades indicadas, costos y gastos adicionales que se generen
para la correcta ejecución del contrato.

PARAGRAFO: Todos los riesgos asociados con la ejecución del contrato, deberán ser asumidos
por el contratista. Durante la ejecución, vigencia y liquidación del contrato el CPC no reconocerá
reajuste alguno.


                           CLÁUSULA SÉPTIMA.- FORMA DE PAGO:

El CPC, pagará al CONTRATISTA el valor del presente contrato en moneda legal colombiana,
una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo, de la siguiente
manera:

- Un pago anticipado equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, previo
cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.

- El cincuenta por ciento (50%) restante, contra entrega, es decir una vez recibidos la totalidad
de los bienes objeto del contrato, previa suscripción del acta de recibo a satisfacción firmada por
el supervisor del mismo y el contratista y de la presentación de la factura comercial.

PARÁGRAFO PRIMERO: Para la expedición de la certificación de cumplimiento por parte del
supervisor del contrato, el contratista deberá aportar el certificado expedido por el revisor fiscal o
representante legal, según sea el caso, en el que se indique que se encuentra al día en los
pagos de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA), de sus empleados.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA indicará si desea que el pago se realice mediante
abono en cuenta corriente o de ahorro.

PARÁGRAFO TERCERO: En caso de requerirse importaciones de bienes, el contratista, para
éste único evento y para este único fin, actúa como mandatario de COLDEPORTES, para lo cual
todos los documentos de importación incluyendo la factura correspondiente vendrán a nombre
del contratista y/o COLDEPORTES.

PARAGRAFO CUARTO: El CPC sólo adquiere obligaciones ante el(los) contratista(s) que
resulte(n) elegido en esta invitación y bajo ningún motivo o circunstancia aceptará o hará pagos
directos a terceros.
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                CLÁUSULA OCTAVA.- APROPIACIONES PRESUPUESTALES:

El CPC cancelará el valor del presente contrato con cargo al convenio que se enuncian a continuación,
así:

     CONVENIO                         OBJETO DEL CONVENIO
CPC - COLDEPORTES "ORGANIZACIÓN Y REALIZACION DE LOS XVIII JUEGOS DEPORTIVOS
Nº 001-2008       NACIONALES Y II JUEGOS PARALIMPICOS NACIONALES 2008"


                              CLÁUSULA NOVENA.-SUPERVISIÓN:

La coordinación, supervisión y vigilancia del presente contrato estarán a cargo de el señor
RUBÉN DARÍO DELGADO, Asistente de la dirección técnica para los XVIII Juegos Deportivos
Nacionales y II Juegos Paralímpicos Nacionales 2008, o quien haga sus veces, quien ejercerá su
función de Supervisor de conformidad con lo dispuesto en el Manual de Contratación del CPC.

                                CLÁUSULA DÉCIMA.-GARANTÍA:

EL CONTRATISTA deberá constituir garantía única para particulares que avalará el cumplimiento
de las obligaciones surgidas del contrato en formato para particulares a favor de CPC NIT Nº
830.090.728-9, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la suscripción de este documento. La
garantía consistirá en póliza expedida por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para
funcionar en Colombia o en garantías bancarias, así:

a) EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Para garantizar el cumplimiento general del contrato,
una garantía por el equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una
vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la fecha de expedición
de la póliza.

b) CALIDAD DE LOS BIENES A SUMINISTRAR: Para garantizar la calidad de los bienes
objeto del contrato, una garantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del
contrato, con una vigencia igual a la del contrato y doce (12) meses más, contados a partir de la
fecha de expedición de la póliza.

c) BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL PAGO ANTICIPADO: Por el cien por
ciento (100%) del valor dado en tal calidad, esto es, por la suma de ___________ ($ _________)
MCTE, con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses, contada a partir de la fecha de
expedición de la póliza.

d) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: Para
garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal a cargo del
CONTRATISTA, por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor total del presente contrato
y con una vigencia igual a la del plazo de ejecución del contrato contado a partir de la fecha de
expedición de la póliza y tres (3) años más.

PARÁGRAFO PRIMERO: La garantía debe venir acompañada del recibo de pago de la prima.
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PARÁGRAFO SEGUNDO: Para la aprobación de las pólizas de seguro establecidas en la
presente cláusula, se requiere que la compañía de seguros que expide la póliza, se encuentre
autorizada por la Superintendencia Financiera. El CPC dispondrá de un término de tres (3) días
hábiles contados a partir de la fecha en deba aportarse la garantía única de cumplimiento, para
examinarla y aprobarla. Cuando CPC encuentre que la póliza no cumplen con los requisitos
previstos en el contrato, lo comunicará así por escrito al concesionario dentro del término que se
ha señalado para el examen y aprobación de la póliza, indicando de manera detallada las
condiciones que se apartan de las condiciones exigidas en el contrato. En caso de que el CPC
no se pronuncie dentro del término establecido, se entenderá aprobada la garantía. El
CONTRATISTA contará con un término máximo de tres (3) días hábiles, contados a partir de la
fecha en que se le haga entrega de la comunicación del CPC que contenga las observaciones a
la garantía única de cumplimiento, para corregirla y remitirla nuevamente al CPC. El
incumplimiento de este término constituirá un incumplimiento por parte del CONTRATISTA y le
acarreará sanciones previstas en el contrato y la exigibilidad de la garantía de seriedad allegada
con la oferta.

PARÁGRAFO TERCERO: No se admitirá en ningún caso, ni será oponible al CPC, la inclusión
de cláusulas, disposiciones, previsiones dentro del texto de la póliza o en cualquier otro
documento público o privado asociado o relacionado con la misma, que afecten, modifiquen,
condicionen, restrinjan o limiten el alcance y contenido de las anteriores previsiones obligatorias.
La inclusión de tales cláusulas o la deficiencia en el contenido requerido, implicará que la póliza
no fue presentada con todos los requerimientos, con los efectos que tal situación implica.

                           CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- MULTAS:

En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA
en virtud de este contrato, EL CPC cobrará multas equivalentes al uno por mil del valor del
mismo, por cada día hábil de retardo o incumplimiento, de acuerdo con lo establecido en el
presente contrato, sin que el monto total de la multa exceda el diez por ciento (10%) del valor del
presente contrato, cantidad que se imputará a la de los perjuicios que reciba EL CPC por el
incumplimiento. PARÁGRAFO: PROCEDIMIENTO PARA IMPONER LAS MULTAS. El
Supervisor del contrato, una vez verifique y cuente con los documentos soportes que
demuestren el incumplimiento de alguna de las obligaciones del contrato, informará al
CONTRATISTA por escrito el presunto incumplimiento citando la obligación incumplida, fecha
de incumplimiento y el valor de la multa, EL CONTRATISTA, dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes al recibo del escrito del Supervisor deberá presentar por escrito dirigido a este, su
pronunciamiento sobre el particular. Al día siguiente de vencido este término, el Supervisor
remitirá a la Coordinación Jurìdica del CPC por escrito el respectivo informe con todos sus
soportes y su pronunciamiento. Revisada la actuación por el Coordinador de la Oficina Jurìdica,
éste suscribirá un oficio citando al representante legal de EL CONTRATISTA a una audiencia
con el Gerente del CPC, en la que se escuchará al CONTRATISTA, garantizando así el derecho
a la defensa y al debido proceso; lo anterior se hará constar en acta suscrita por las partes en la
que además se harán constar los eventuales acuerdos a los que lleguen las partes. En caso
que la EL CPC decida que hay lugar a la multa, el Coordinador de la Oficina Jurídica proyectará
el acto correspondiente para firma del Gerente. En firme el acto que impone la multa, y de
existir saldos a favor del CONTRATISTA, el Supervisor verificará que el CONTRATISTA haya
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incluido el correspondiente descuento o compensación dentro de la siguiente factura. De no
existir saldos a favor de EL CONTRATISTA, el valor de la multa se cobrará por vía ejecutiva.

      CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA DE APREMIO:

En caso de declaratoria de incumplimiento, incumplimiento imperfecto o tardío de cualquiera de las
obligaciones surgidas por razón del Contrato, el CONTRATISTA deberá pagar como cláusula penal
pecuniaria, el valor correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor total de este contrato, suma
que se considerará como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados al CPC. Con la
firma del presente Contrato, el CONTRATISTA renuncia a la necesidad de cualquier requerimiento
de constitución en mora adicional a los plazos establecidos en el mismo.

PARÁGRAFO: El valor de la cláusula penal pecuniaria ingresará a las arcas del CPC y podrá ser
tomada directamente de la garantía constituida o de los saldos a favor del CONTRATISTA.



                   CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- INDEMNIDAD DEL CPC:
Pueda entendido que el CPC no será en ningún caso responsable del cumplimiento de las
obligaciones del CONTRATISTA, y que será éste quien asuma toda las responsabilidad y se
obliga a mantener al CPC indemne por los actos, incumplimientos de contratos, omisiones o
hechos ocasionados por el CONTRATISTA agentes, representantes de éste y en general por las
personas que laboren para éste, como tampoco de los actos, incumplimientos de contratos,
omisiones o hechos ocasionados por las personas que sean subcontratadas o dependan del
contratista. En consecuencia, la relación contractual del CPC será única y exclusivamente con el
contratista y las fuentes de sus obligaciones serán las que se originen en la Ley, el presente
contrato y la oferta aceptada. Por lo tanto el contratista garantiza mantener indemne al CPC
frente a las reclamaciones contractuales, extracontractuales, judiciales y extrajudiciales por los
daños y perjuicios que se deriven de los actos, omisiones o hechos suyos y/o de aquellos.

                   CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. - TERMINACION ANTICIPADA:

El presente contrato podrá darse por terminado de manera anticipada: 1) por mutuo acuerdo
entre las partes, o 2) en forma unilateral, por las causales contempladas en Ia Ley y en los
siguientes casos: a) Por incumplimiento, abandono o descuido de las obligaciones a cargo de
cualquiera de las partes. b) Por manifestación escrita de cualquiera de las partes enviada a la
otra, con una anticipación no menor de treinta (30) días calendario a la fecha en que la parte en
que la envíe desee su terminación efectiva, sin que este hecho genere obligación de
indemnización a cargo de la parte que decida terminar el contrato. Lo anterior sin perjuicio del
cumplimiento de las obligaciones pendientes a cargo de cada una de las partes. c) Por
incapacidad del CONTRATISTA para seguir prestando sus servicios si fuese de tal naturaleza
que no pueda continuar con Ia prestación del suministro. d) Por haber sufrido engaño por parte
del CONTRATISTA mediante Ia presentación por éste de certificados falsos para obtener el
contrato, o tendientes a obtener un provecho indebido. e) Todo daño material causado
intencionalmente a las edificaciones, obras, maquinas, equipos, materias primas y demás
objetos puestos al servicio del CONTRATISTA o entregados a éste para el Desarrollo del objeto
de este contrato y toda grave negligencia que ponga en peligro Ia seguridad de las personas o

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las cosas. f) Revelar secretos técnicos o comerciales o dar a conocer asuntos de carácter
reservado con perjuicio para las partes.


                        CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- SUSPENSION:

De común acuerdo entre las partes se podrá suspender el presente contrato para lo cual se
suscribirá un acta, con el visto bueno del supervisor del contrato en Ia que se indicará Ia razón
de la suspensión y la duración de Ia misma.


            CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO:

EL CONTRATISTA no será responsable ni se considera que ha incurrido en incumplimiento de
sus obligaciones por cualquier demora en el cumplimiento del objeto y obligaciones contratadas
si se presentare dentro de su ejecución circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito u otros
hechos fuera de su control conforme a las definiciones de Articulo 1 de Ia Ley 95 de 1980. El
CONTRATISTA se obliga a notificar por escrito al CPC las circunstancias que constituyen fuerza
mayor o caso fortuito, acompañando Ia exposición de motivos correspondiente, tal notificación se
presentará al CPC dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a Ia ocurrencia de las posibles
causas de Ia demora acompañada de todas las pruebas del caso manifestando el tiempo
estimado dentro de Ia cual cumplirá su obligación. En caso de persistencia de las causales de
fuerza mayor o caso fortuito el CONTRATISTA informara por escrito al CPC dicha circunstancia
por una vez, en un término máximo de 10 días calendario, vencido el cual se procederá a Ia
liquidación del contrato. Si no venciere el plazo señalado se Levantará un acta suscrita por las
partes prorrogando el plazo de ejecución del contrato en forma tal que se reponga el tiempo
durante el cual existieron dichas causales.


                          CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- CESION:

Queda completamente prohibido al CONTRATISTA ceder total o parcialmente Ia ejecución del
presente contrato a un tercero, salvo previa autorización expresa y escrita del CPC.


              CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- LIQUIDACION DEL CONTRATO:

Se procederá a liquidar el Contrato por: a) Cumplimiento del objeto contractual. b) Vencimiento
del término del mismo. c) Por terminación anticipada.


           CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- SUJECION A LA LEY COLOMBIANA:

Este contrato se somete a la Ley Colombiana y a las autoridades legalmente establecidas en
el país y se rige por las disposiciones civiles y comerciales pertinentes.



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                              CLÁUSULA VIGESIMA.-DOMICILIO:

Para todos los efectos legales y contractuales, las partes acuerdan que el domicilio será la
ciudad de Bogotá D.C.


CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. - SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES:

Toda controversia o diferencia que pueda surgir con ocasión de este contrato, se resolverá a
través de los mecanismos de solución de controversias contractuales previstos en Ia Ley, Ia
conciliación, amigable composición, transacción, y Arbitramento, el cual se llevará a cabo de
acuerdo con las reglas del centro de arbitraje y conciliación de la Cámara de Comercio de
Bogotá.

       CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA:

El    CONTRATISTA responderá civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas del presente contrato, como por los hechos u omisiones que le fueren
imputables y causen daño o perjuicio al CPC o a terceros.


         CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN:

El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes contratantes, y para su ejecución se
requiere: a cargo de EL CONTRATISTA: Constitución de la garantía única; y a cargo del CPC:
Aprobación de la garantía única.


Para constancia se firma en Bogotá D.C., a los ___________________________.



POR EL CONTRATANTE                                          POR EL CONTRATISTA
COMITE PARALIMPICO COLOMBIANO




AFRANIO LUIS RESTREPO VILLARROEL                         XXXXX
No. 80.419.646 de Usaquén                                C.C. XXX
Gerente




                                                                                 Página 32 de 61
                                                           APENDICE A

         ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONFECCIÓN DE UNIFORMES

                                  II JUEGOS PARALÍMPICOS NACIONALES

  Prenda             Tela            Tejido         Peso           Diseño                 Colores                   Cantidad
                                    Diagonal
Chalecos         Dril Sinai 100%    3x1
Periodistas      Algodón            izquierdo   251/74 +-5%        Diseño 1        Kaki                                 30
                                    Diagonal
Chalecos         Dril Sinai 100%    3x1
Médicos          Algodón            izquierdo   251/74 +-5%        Diseño 2        Azul                                 80

                 Zanetti 100%
                 Poliéster (Toda
                 la prenda será                                    Tipo Polo       Blanco con cuello borde de
Camisetas Polo   elaborada en tela                                                 manga amarillos
voluntariado     Zanetti)          De punto     143 +- 10 Gr/ m²   Diseño 3        estampados según diseño.             4050

                 Zanetti 100%
                 Poliéster (Toda
                 la prenda será                                    Tipo Polo       Blanco con cuello borde de
Camisetas Polo   elaborada en tela                                                 manga rojo y estampados
Jueces           Zanetti)          De punto     143 +- 10 Gr/ m²   Diseño 4        según diseño.                        590



                 Zanetti 100%
                 Poliéster (Toda                                   Tipo Polo       Blanco con cuello borde de
                 la prenda será                 143 +- 10 Gr/ m²   Diseño 5        manga amarillo y
Camisetas Polo   elaborada en tela                                                 estampado multicolor
Organización     Zanetti)          De punto     Anexo 10                           según diseño.                        370
                                   Diagonal                                        Color gris gray # 808080
                                                251/74 +-5%
Gorras Tipo      Dril Sinaí 100%   3x1                                             según diseño
beisbolera       Algodón           izquierdo    Anexo 11           Diseño 7                                            2665
                                                                                               Chaquetas en
                                                                                   color rojo (crimson dc143c)
                                                                                   con metidos gris (grey #
                                                                                   808080), según diseño.
                                                                                   Pantalones en color gris
                                                                                   (grey # 808080) con
                                                                                   metidos (vena lateral) color
                                                                                   rojo     (crimson     dc143c)
                                                                                   según diseño. Pantalón
                                                                                   con forro en malla y parte
                                                                                   tela brioni, resorte y cordón
                     Tela                                                          en la pretina con malla
                 universal base                                                    interior, cremalleras en
Sudaderas        2252                           135+-6gms/m²       Diseño 8        bolsillos y botas (4).               175
Canguros         Lona poliéster                                    Diseño 9        Azul                                2070
                                       TOTAL PRENDAS                                                                 10.030
Notas:
   - Los diseños se encuentran relacionados en el Anexo 9 “Diseños”.
   - Las tallas serán porcentuales, y le serán indicadas por parte del supervisor del
       contrato resultante de la invitación, al proveedor seleccionado.
   - El color gris especificado (gray # 808080) debe ser el mismo para gorras y sudaderas
   - Los colores rojo y gris para la sudadera y chaqueta deben ser los especificados.

                                                                                                                   Página 33 de 61
                         UNIFORMES II JUEGOS PARALIMPICOS NACIONALES

              ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE IMPRESIÓN, BORDADOS Y DETALLES

    Camisetas Zanetti 100%:
         Logo COLDEPORTES nacional 40 años estampado tipo tranfer a la altura del pecho lado
    derecho usando los colores oficiales de la bandera nacional tanto para el amarillo, azul y rojo.

            Logo de los XVIII Juegos Deportivos Nacionales estampado tipo tranfer a la altura del pecho
    lado izquierdo acorde con el manual de imagen aprobado por COLDEPORTES nacional en Silco
    triloval brillante.

          Estampado tipo transfer

    Sudaderas:
          Chaquetas deben ser en color rojo (crimson dc143c) con metidos gris (grey # 808080),
    según diseño.
          Pantalones deben ser en color gris (grey # 808080) con metidos (vena lateral) color rojo
    (crimson dc143c) según diseño.

    Pantalón con forro en malla y parte tela brioni, resorte y cordón en la pretina con malla interior,
    cremalleras en bolsillos y botas (4).

    Nota sin ningún otro logo.

    Gorras:
           Logo COLDEPORTES nacional 40 años bordado en la parte frontal usando los colores
    oficiales de la bandera nacional tanto para el amarillo, azul y rojo.

         Logo de los XVIII Juegos Deportivos Nacionales Bordado en el lado derecho acorde con el
    manual de imagen aprobado por COLDEPORTES Nacional en Silco Triloval brillante.

         Logo de los II Juegos Paralímpicos Nacionales bordado en el lado izquierdo acorde con el
    manual de imagen aprobado por COLDEPORTES Nacional en Silco Triloval brillante.

    Canguros:
          Contenedor de uso personal elaborado en lona poliéster, reatas en poliéster graduable,
    herrajes en plástico , cremalleras metálicas, que contengan bolsillo porta celular, con tres bolsillos
    multiusos

           Logo COLDEPORTES nacional 40 años bordado en la parte frontal usando los colores
    oficiales de la bandera nacional tanto para el amarillo, azul y rojo.
         Nota sin ningún otro logo.

    Chalecos Médicos:
           Logo COLDEPORTES nacional 40 años bordado a la altura del pecho lado derecho usando
    los colores oficiales de la bandera nacional tanto para el amarillo, azul y rojo.

          Logo de los II Juegos Paralímpicos Nacionales Bordado a la altura del pecho lado izquierdo
    acorde con el manual de imagen aprobado por COLDEPORTES nacional en Silco triloval brillante.

                                                                                              Página 34 de 61
         En la espalda llevará estampado en letras negras tipo Arial mayúscula las palabras
    Coordinación Médica.

    Chalecos Periodistas:
           Logo COLDEPORTES nacional 40 años bordado a la altura del pecho lado derecho usando
    los colores oficiales de la bandera nacional tanto para el amarillo, azul y rojo.

          Logo de los II Juegos Paralímpicos Nacionales Bordado a la altura del pecho lado izquierdo
    acorde con el manual de imagen aprobado por COLDEPORTES nacional en Silco triloval brillante.

          En la espalda llevará estampado en letras negras tipo Arial mayúscula la palabra Prensa.




                                                                                         Página 35 de 61
               ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONFECCIÓN DE UNIFORMES

                                       XVIII JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES
   Prenda                Tela            Tejido            Peso           Diseño                 Colores                 Cantidad
Chalecos             Dril Sinai 100%    Diagonal 3x1
Periodistas          Algodón            izquierdo      251/74 +-5%        Diseño 1        Kaki                               220

                     Dril Sinai 100%    Diagonal 3x1
Chalecos Médicos     Algodón            izquierdo      251/74 +-5%        Diseño 2        Azul                               70

                     Zanetti 100%
                     Poliéster (Toda                                                      Blanco con cuello borde
Camisetas Polo       la prenda será                                       Tipo Polo       de manga amarillos
                     elaborada en                                                         estampados según
voluntariado         tela Zanetti)      De punto       143 +- 10 Gr/ m²   Diseño 3        diseño.                            3700

                     Zanetti 100%
                     Poliéster (Toda                                                      Blanco con cuello borde
Camisetas Polo       la prenda será                                       Tipo Polo       de manga rojo y
                     elaborada en                                                         estampados según
Jueces               tela Zanetti)      De punto       143 +- 10 Gr/ m²   Diseño 4        diseño.                            1530


                     Zanetti 100%
                     Poliéster (Toda                                                      Blanco con cuello borde
Camisetas Polo       la prenda será                                       Tipo Polo       de manga amarillo y
                     elaborada en                                                         estampado multicolor
Organización         tela Zanetti)      De punto       143 +- 10 Gr/ m²   Diseño 5        según diseño.                     1400
                                                                                                 Unicolor gris
                                                                                           (Lightsteelblue #3 oc4de
                                                                          Tipo lacoste
Camiseta tipo Polo    100% algodón                       220 gramos
                                                                           Diseño 6
                                                                                              con vivos color rojo           350
                                                                                           (crimson dc143c) según
                                                                                                    diseño.
                                                                                          Color gris gray # 808080
                                                       251/74 +-5%
Gorras Tipo          Dril Sinaí 100%    Diagonal 3x1                                      según diseño
beisbolera           Algodón            izquierdo      Anexo 11           Diseño 7                                          3530
                                                                                                     Chaquetas en
                                                                                          color     rojo     (crimson
                                                                                          dc143c) con metidos gris
                                                                                          (grey # 808080), según
                                                                                          diseño.
                                                                                                    Pantalones en
                                                                                          color gris (grey # 808080)
                                                                                          con metidos (vena lateral)
                                                                                          color     rojo     (crimson
                                                                                          dc143c) según diseño.
                                                                                          Pantalón con forro en
                                                                                          malla y parte tela brioni,
                                                                                          resorte y cordón en la
                                                                                          pretina con malla interior,
                         Tela                                                             cremalleras en bolsillos y
                     universal base                                       Diseño 8        botas (4).
Sudaderas            2252                              135+-6gms/m²                                                          775
Canguros             Lona poliéster                                       Diseño 9        Azul                              2100
                                         TOTAL PRENDAS                                                                    13.675
Notas:
   - Los diseños se encuentran relacionados en el Anexo 9 “Diseños”.
   - Las tallas serán porcentuales, y le serán indicadas por parte del supervisor del
       contrato resultante de la invitación, al proveedor seleccionado.
   - El color gris especificado (gray # 808080) debe ser el mismo para gorras y sudaderas
   - Los colores rojo y gris para la sudadera y chaqueta deben ser los especificados.

                                                                                                                        Página 36 de 61
                        UNIFORMES XVIII JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES

              ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE IMPRESIÓN, BORDADOS Y DETALLES

    Camisetas Zanetti 100%:
         Logo COLDEPORTES nacional 40 años estampado tipo tranfer a la altura del pecho lado
    derecho usando los colores oficiales de la bandera nacional tanto para el amarillo, azul y rojo.

            Logo de los XVIII Juegos Deportivos Nacionales estampado tipo tranfer a la altura del pecho
    lado izquierdo acorde con el manual de imagen aprobado por COLDEPORTES nacional en Silco
    triloval brillante.

          Estampado tipo transfer

    Camisetas Algodón 100%:
           Logo COLDEPORTES nacional 40 años bordado a la altura del pecho lado derecho usando
    los colores oficiales de la bandera nacional tanto para el amarillo, azul y rojo.

          Logo de los XVIII Juegos Deportivos Nacionales bordado a la altura del pecho lado izquierdo
    acorde con el manual de imagen aprobado por COLDEPORTES nacional.

    Sudaderas:
          Chaquetas deben ser en color rojo (crimson dc143c) con metidos gris (grey # 808080),
    según diseño.
          Pantalones deben ser en color gris (grey # 808080) con metidos (vena lateral) color rojo
    (crimson dc143c) según diseño.

    Logo COLDEPORTES nacional 40 años bordado a la altura del pecho lado derecho usando los
    colores oficiales de la bandera nacional tanto para el amarillo, azul y rojo.

            Pantalón con forro en malla y parte tela brioni, resorte y cordón en la pretina con malla
    interior, cremalleras en bolsillos y botas (4).
        Nota sin ningún otro logo.

    Gorras:
           Logo COLDEPORTES nacional 40 años bordado en la parte frontal usando los colores
    oficiales de la bandera nacional tanto para el amarillo, azul y rojo.

         Logo de los XVIII Juegos Deportivos Nacionales Bordado en el lado derecho acorde con el
    manual de imagen aprobado por COLDEPORTES Nacional en Silco Triloval brillante.

         Logo de los II Juegos Paralímpicos Nacionales bordado en el lado izquierdo acorde con el
    manual de imagen aprobado por COLDEPORTES Nacional en Silco Triloval brillante.

    Canguros:
          Contenedor de uso personal elaborado en lona poliéster, reatas en poliéster graduable,
    herrajes en plásticos , cremalleras metálicas, que contengan bolsillo porta celular, con tres bolsillos
    multiusos


                                                                                              Página 37 de 61
           Logo COLDEPORTES nacional 40 años bordado en la parte frontal usando los colores
    oficiales de la bandera nacional tanto para el amarillo, azul y rojo.
         Nota sin ningún otro logo.


    Chalecos Médicos:
           Logo COLDEPORTES nacional 40 años bordado a la altura del pecho lado derecho usando
    los colores oficiales de la
            bandera nacional tanto para el amarillo, azul y rojo.

            Logo de los XVIII Juegos Deportivos Nacionales Bordado a la altura del pecho lado
    izquierdo acorde con el manual de imagen aprobado por COLDEPORTES nacional en Silco triloval
    brillante.

         En la espalda llevará estampado en letras negras tipo Arial mayúscula las palabras
    Coordinación Médica.

    Chalecos Periodistas:
           Logo COLDEPORTES nacional 40 años bordado a la altura del pecho lado derecho usando
    los colores oficiales de la bandera Nacional tanto para el amarillo, azul y rojo.

            Logo de los XVIII Juegos Deportivos Nacionales Bordado a la altura del pecho lado
    izquierdo acorde con el manual de imagen aprobado por COLDEPORTES Nacional en Silco triloval
    brillante.

         En la espalda llevará estampado en letras negras tipo Arial mayúscula la palabra Prensa,




                                                                                        Página 38 de 61
                  OTRAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
 PRESENTACIÓN DE LA DOTACION O BIENES A ENTREGAR: La entrega efectiva de la dotación
   deberá realizarse en un Kit empacado por categoría de la siguiente manera:

                                      II JUEGOS PARALÍMPICOS NACIONALES
    Categoría                                 Elementos                                                   Cantidad KITS
    Voluntarios                               KIT: 2 Camisetas, 1 Gorra, 1 canguro                                2000
    Jueces Nacionales                         KIT: 1 Camisetas, 1 gorra
                                                                                                                   320
    Direcciones de Campeonato y
                                              KIT: 2 Camisetas, 1 Gorra
    Coordinadores                                                                                                  30
    Médicos                                   KIT: 1 Chaleco, 2 Camisetas, 1 Gorra                                 80
                                              KIT: 1 Chaleco, 2 Camisetas, 1 Gorra
    Prensa
                                                                                                                    30
    Organización                              KIT: 3 Camisetas, 1 Gorra, 1 canguro                                  20
    Jueces Auxiliares                         KIT: 2 Camisetas, 1 Gorra                                            135
    Extras e Inventario                       Camisetas                                                             50
    Extras e Inventario                       Gorras                                                                50
    Extras e Inventario                       Canguros                                                              50
    Extras e Inventario                       Sudaderas                                                            175



                                              Cantidad                                          Chalcos        Chalecos
    Categoría             Elementos           KITS           Camisetas     Gorras    Canguros   Medicos        prensa        Subadera
                          KIT: 2 Camisetas, 1
    Voluntarios           Gorra, 1 canguro       2000               4000     2000        2000
                          KIT: 1 Camisetas, 1
    Jueces Nacionales     gorra                   320                320      320
    Direcciones de
    Campeonato y          KIT: 2 Camisetas, 1
    Coordinadores         Gorra                      30               60       30
                          KIT: 1 Chaleco, 2
    Médicos               Camisetas, 1 Gorra         80              160       80                         80
                          KIT: 1 Chaleco, 2
    Prensa                Camisetas, 1 Gorra         30               60       30                                       30

                          KIT: 3 Camisetas,
    Organización          1 Gorra, 1 canguro         20               60       20          20
    Comité
    Organizador y
    Directivos            KIT:, 2 Camisetas          15               30

                          Nota 5 mujeres, 10
                          hombres
                          KIT: 2 Camisetas, 1
    Jueces Auxiliares     Gorra                      135             270      135
    Extras e Inventario   Camisetas                  50               50
    Extras e Inventario   Gorras                     50                        50
    Extras e Inventario   Canguros                   50                                    50
    Extras e Inventario   Sudadera                   175                                                                           175
                          Indica personal
    Amarillo              voluntariado
                          Indica personal
    Azul                  organización
                          Indica personal
    Rojo                  juzgamiento




                                                                                                                 Página 39 de 61
                                             XVIII JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES
Categoría                                      Elementos                                                         Cantidad KITS
Voluntarios                                    KIT: 2 Camisetas, 1 Gorra, 1 canguro                                        1800
Jueces Nacionales                              KIT: 1 Sudadera, 1 Camisetas, 1 gorra                                       600
Direcciones de Campeonato y
                                               KIT: 2 Camisetas, 1 Gorra
Coordinadores                                                                                                              140
Médicos                                        KIT: 1 Chaleco, 2 Camisetas, 1 Gorra                                         70
Prensa                                         KIT: 1 Chaleco, 2 Camisetas, 1 Gorra                                        220
Organización                                   KIT: 3 Camisetas, 1 Gorra, 1 canguro                                        200
                                               KIT: 2 Camisetas
Comité Organizador y Directivos                                                                                             35
                                               Nota: 5 Mujeres, 30 Hombres
Jueces Auxiliares                              KIT: 2 Camisetas, 1 Gorra                                                   400
Extras e Inventario                            Camisetas                                                                   100
Extras e Inventario                            Gorras                                                                      100
Extras e Inventario                            Canguros                                                                    100
                                                                                                                           175
Extras e Inventario                            Sudaderas
funcionarios                                   Camiseta Polo Algodón                                                       350

                                              Cantidad                                     Chalcos    Chalecos   Subader   Camiseta Polo
Categoría            Elementos                KITS       Camisetas     Gorras   Canguros   Medicos    prensa     a         100% algodón



                     KIT: 2 Camisetas, 1
Voluntarios          Gorra, 1 canguro           1800          3600       1800       1800
Jueces               KIT: 1 Sudadera, 1
Nacionales           Camisetas, 1 gorra          600            600       600                                       600

Direcciones de
Campeonato y         KIT: 2 Camisetas,
Coordinadores        1 Gorra                     140            280       140
                     KIT: 1 Chaleco, 2
Médicos              Camisetas, 1 Gorra             70          140        70                    70
                     KIT: 1 Chaleco, 2
Prensa               Camisetas, 1 Gorra          220            440       220                              220

                     KIT: 3 Camisetas, 1
Organización         Gorra, 1 canguro       200                 600       200        200
Comité               KIT: 2 Camisetas
Organizador y        Nota: 5 Mujeres,    35                       70
Directivos           30 Hombres


Jueces               KIT: 1 Bermuda, 2
Auxiliares           Camisetas, 1 Gorra          400            800       400
Extras e
Inventario           Camisetas                   100            100
Extras e
Inventario           Gorras                      100                      100
Extras e
Inventario           Canguros                    100                                 100


Extras e
Inventario           Sudaderas                   175                                                                175
                     Camiseta Polo
                                              350                                                                                 350
Funcionarios         Algodón
Amarillo      Indica personal voluntariado
Azul          Indica personal organización

Rojo          Indica personal juzgamiento



                                                                                                                      Página 40 de 61
 ENTREGA DEL MANUAL DE IMAGEN: Una vez seleccionado el proveedor de las prendas de
   dotación objeto del contrato, el CPC procederá a hacer entrega del manual de imagen de los XVIII
   Juegos Deportivos Nacionales y II Juegos Paralímpicos Nacionales 2008, con el fin de que EL
   CONTRATISTA cuente con los logotipos que se exigen en las especificaciones técnicas mínimas
   anteriormente descritas.

 TALLAS: Las tallas serán porcentuales, y le serán indicadas por parte del supervisor del contrato
   resultante de la invitación, al proveedor seleccionado.

 El proveedor seleccionado deberá ceñirse a las especificaciones técnicas mínimas y cualquier
    cambio o modificación deberá ser consultada y aprobada por el supervisor del contrato resultante
    de la invitación.



   NOTAS:

    Con la diligencia y presentación de este documento garantizo el
     cumplimiento de todas las especificaciones técnicas mínimas, para las
     cuales presento oferta.


   ________________________________________
   FIRMA OFERENTE/REPRESENTANTE LEGAL




                                                                                       Página 41 de 61
   CUADRO INFORMATIVO DISCRIMINADO DE CANTIDADES, FECHAS Y LUGARES DE
                                ENTREGA



                        II JUEGOS PARALÍMPICOS NACIONALES

                                                                                   FECHA DE    LUGAR
                                                                                   ENTREGA       DE
   TOTALES POR PRENDA                   Cantidad de Camisetas por Color                       ENTREGA
DESCRIPCION            CANTIDAD     AMARILLO           AZUL           ROJO
                                       4050             370            590
CAMISETA                 5010      (Voluntariado)  (Organización) (Juzgamiento)
GORRA                    2665                                                        17 DE
                                    MEDICOS           PRENSA                       OCTUBRE          CALI
CHALECO                   110         80                30                          DE 2008
CANGURO                  2070
SUDADERA                  175
TOTAL PRENDA            10.030




                        XVIII JUEGOS DEPORIVOS NACIONALES

                                                                       FECHA DE     LUGAR DE ENTREGA
TOTALES POR PRENDA              Cantidad de Camisetas por Color        ENTREGA
DESCRIPCION CANTIDAD      AMARILLO           AZUL           ROJO                    80% EN CALI,
                                                                                    EL RESTANTE 20%
                             3700            1530           1400          7 DE      EN SAN
CAMISETA       6630      (Voluntariado) (Organización) (Juzgamiento)   NOVIEMBRE    ANDRES,
CAMISETA                                                                DE 2008.    PROVIDENCIA,
                                                                                    BUENAVENTURA     Y
POLO 100%                                                                           BOGOTÁ,         DE
ALGODÓN         350                                                                 ACUEDO      A   LO
GORRA          3530                                                                 INFORMADO POR EL
                                                                                    SUPERVISOR     DEL
                          MEDICOS         PRENSA
                                                                                    CONTRATO
CHALECO         290         70              220                                     NOTA:          LAS
CANGURO        2100                                                                 CAMISETAS     POLO
                                                                                    100%     ALGODÓN
SUDADERA        775                                                                 DEBEN          SER
TOTAL                                                                               ENTREGADAS      EN
PRENDAS       13.675                                                                BOGOTÁ




                                                                                  Página 42 de 61
                                                   ANEXO No. 2

                               CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Ciudad y fecha:


Señores
COMITÉ PARALIMPICO COLOMBIANO
Calle 63 Nº 47-06 Centro de Alto Rendimiento
Ciudad


El (los) suscrito(s) .........................., representante(s) legal(es) de ......................, de acuerdo con los
Términos de invitación, que tiene por objeto INVITAR A LAS PERSONAS NATURALES Y
JURÍDICAS NACIONALES ESPECIALIZADAS, EN LOS TÉRMINOS DEL CÓDIGO DE
COMERCIO Y EL CÓDIGO CIVIL, A PRESENTAR OFERTAS PARA CONTRATAR LA
COMPRA DE LOS UNIFORMES PARA EL PERSONAL DE LOS DIFERENTES NIVELES
DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS JUEGOS Y ASÍ DARLE UNA IMAGEN CORPORATIVA
DURANTE LA REALIZACION DE LOS XVIII JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES Y II
JUEGOS PARALÍMPICOS NACIONALES 2008 “CARLOS LLERAS RESTREPO”, A
REALIZARSE EN LAS CIUDADES DE CALI, BUENAVENTURA, SAN ANDRES Y
PROVIDENCIA, EN CONCORDANCIA CON LAS ESPECIFICACIONES ESTABLECIDAS
EN LOS PRESENTES TÉRMINOS, hago (cemos) la siguiente oferta contenida en mi (nuestra)
oferta.

Declaro (mos)

1. Que conozco (cemos) la información general y específica contenida en los Términos de
Invitación y demás documentos que la componen, y acepto (amos) los requisitos que la rigen.

2. Que recibí (mos) los documentos que integran los Términos de Invitación

3. Que en caso de ser aceptada mi (nuestra) oferta me (nos) comprometo (emos) a firmar el
contrato y realizaré (emos) los trámites necesarios para su perfeccionamiento, legalización y
ejecución, en el término señalado en los Términos de Invitación.

4. Que la oferta consta de___________ folios debidamente numerados.

5. Que el término de validez de la presente oferta, es desde la fecha de su presentación, hasta (30)
días posteriores al plazo previsto para la suscripción del Contrato.

Me comprometo a que la garantía de seriedad así lo disponga, y de la misma manera a extenderla
hasta tanto se constituya la Garantía Única del Contrato, en caso de ser elegido.

6.           Que no me (nos) hallo (amos) incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad e
     incompatibilidad señaladas por la Constitución, las Leyes, normas reglamentarias y manual de
     contratación, para contratar con el CPC.

7. Que con la firma de la oferta afirmo(amos), bajo la gravedad de juramento, que no se me(nos)
hallo (mos) incurso(s) en las mencionadas inhabilidades e incompatibilidades.
                                                                                                        Página 43 de 61
8. Que no me (nos) hallo (amos) reportado(s) en el Boletín de Responsables Fiscales vigente,
publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del
artículo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.

9. Así mismo declaro (amos) que pertenezco (cemos) al Régimen Tributario, _____________.
(indicar el régimen al cual pertenece).

10. De igual manera me (nos) obligo(amos) para con el CPC, a informar todo cambio de mi(nuestra)
residencia o domicilio que ocurra durante el proceso de selección y el desarrollo del contrato que se
suscriba como resultado de los Términos de Invitación, hasta su liquidación final.

11. Que el Valor total de la oferta es de ________________________________ MONEDA
CORRIENTE ($___________.oo), suma que cubre todos los conceptos requeridos para la
ejecución del contrato resultante de la presente invitación, incluyendo el IVA, entrega e instalación,
respectivamente, y bodega, demás impuestos, gastos y costos adicionales que se generen para la
correcta ejecución. La oferta económica deberá tener en cuenta las obligaciones tributarias de
acuerdo con las normas aplicables para el objeto de la invitación, y los costos de pólizas y demás
gastos de legalización a que dé lugar el contrato.

12. De la misma manera declaro que estoy (mos) provisto (s) de la logística y el personal idóneo y
capaz, para desarrollar el objeto y obligaciones del contrato resultante de la presente invitación.


Póliza de garantía de seriedad de la oferta No. ....... expedida el......... por............. Valor del amparo
$....................

Nombre completo y dirección del(los) oferente(s): ..............................
Teléfono:
Celular:
Correo Electrónico:
Fax:

NIT Nº…………………………………..


__________________________________________________
Firma del (los) representante(s) legal(es) o apoderado(s)
CC. No. .......................




                                                                                               Página 44 de 61
                                      ANEXO Nº 3

         CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES


FECHA:______________

ENTIDAD QUE CERTIFICA:__________________________________________

RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA CERTIFICADA:_______________________

NIT N°: ___________________

OBJETO DEL CONTRATO


FECHA DE INICIACIÓN O EJECUCIÓN O TERMINACIÓN:

Fecha de iniciación del contrato ______________
Fecha de terminación del contrato _______________________

VALOR TOTAL DEL CONTRATO: ______________________________ ($,oo).

CUMPLIMIENTO:

EXCELENTE       __________
BUENO           __________
REGULAR         __________
MALO            __________
__________________________________
(Firma y Cargo de la persona que certifica)

NOMBRE:_______________________________________________________
DIRECCIÓN: ______________________________________________________
TELÉFONO:_______________________________________________________
FAX Nº: ____________________




                                                                   Página 45 de 61
                                  ANEXO Nº 4

  CUADRO COMPARATIVO PARA ESTABLECER EL MARGEN OPERACIONAL DE
                         UTILIDAD (MOU)




FORMULA                   AÑO 1                AÑO 2        AÑO 3


MOU = UTILIDAD OPERACIONAL X 100
        VENTAS NETAS




______________________________         _____________________________
FIRMA DEL CONTADOR PÚBLICO             FIRMA DEL REPRESENTANTE
                                       LEGAL




                                                                    Página 46 de 61
                                                            ANEXO Nº 5

           FORMULARIO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA

                                     II JUEGOS PARALÍMPICOS NACIONALES

     Prenda                                   Valor unitario                IVA            Valor unitario           Valor total
                          Cantidad                                                         incluido IVA
Chalecos
Periodistas                    30

Chalecos Médicos               80
Camisetas Polo
voluntariado                  4050
Camisetas Polo
Jueces                         590
Camisetas Polo
Organización                  370

Gorras Tipo
beisbolera                   2665

Sudaderas                      175
Canguros                      2070
TOTALES                      10.030
                VALOR TOTAL PROPUESTA INCLUIDO EL IVA $

______________________________________
FIRMA OFERENTE/REPRESENTANTE LEGAL
Nota: Se aceptarán las ofertas que cumplan básicamente las condiciones jurídicas, técnicas y financieras establecidas en los presente
términos de invitación. Sin embargo podrán aceptarse ofertas alternativas siempre y cuando el oferente cumpla mínimo con la oferta
básica establecida. (Oferta alternativa: Aquella oferta que, cumpliendo el objeto de esta invitación, incluya modificaciones sustanciales en
los aspectos financieros o técnicos)



                                       XVIII JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES


     Prenda                                   Valor unitario                IVA            Valor unitario           Valor total
                           Cantidad                                                        incluido IVA
Chalecos
Periodistas                    220

Chalecos Médicos                70
Camisetas Polo
voluntariado                   3700
Camisetas Polo
Jueces                         1530



                                                                                                                         Página 47 de 61
Camisetas Polo
Organización                   1400
Camisetas Polo
Funcionarios 100%
algodón                        350

Gorras Tipo
beisbolera                    3530

Sudaderas                       775
Canguros                       2100
TOTALES                     13.675
            VALOR TOTAL DE LA PROPUEST INCLUIDO EL IVA $


________________________________________
FIRMA OFERENTE/REPRESENTANTE LEGAL
Nota: Se aceptarán las ofertas que cumplan básicamente las condiciones jurídicas, técnicas y financieras establecidas en los presente
términos de invitación. Sin embargo podrán aceptarse ofertas alternativas siempre y cuando el oferente cumpla mínimo con la oferta
básica establecida. (Oferta alternativa: Aquella oferta que, cumpliendo el objeto de esta invitación, incluya modificaciones sustanciales en
los aspectos financieros o técnicos)




                                                                                                                         Página 48 de 61
                                                            ANEXO N° 6

                                              COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

    El (los) suscrito(s) .........................., representante(s) legal(es) de ......................, de acuerdo con el presente
    proceso de selección, que tiene por objeto INVITAR A LAS PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
    NACIONALES ESPECIALIZADAS, EN LOS TÉRMINOS DEL CÓDIGO DE COMERCIO Y EL CÓDIGO
    CIVIL, A CONTRATAR LA COMPRA DE LOS UNIFORMES PARA EL PERSONAL DE LOS DIFERENTES
    NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS JUEGOS Y ASÍ DARLE UNA IMAGEN CORPORATIVA
    DURANTE LA REALIZACION DE LOS XVIII JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES Y II JUEGOS
    PARALÍMPICOS NACIONALES 2008 “CARLOS LLERAS RESTREPO”, A REALIZARSE EN LAS
    CIUDADES DE CALI, BUENAVENTURA, SAN ANDRES Y PROVIDENCIA, EN CONCORDANCIA CON
    LAS ESPECIFICACIONES ESTABLECIDAS EN LOS PRESENTES TÉRMINOS, manifiesta(n) su voluntad
    de asumir, de manera unilateral, el presente Compromiso Anticorrupción, apoyando la acción del Estado
    Colombiano y particularmente la del CPC para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir
    cuentas, y en este contexto asumiendo explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de mi
    obligación de respetar y cumplir la Constitución Política Colombiana y la Ley colombiana:

           Me comprometo a no ofrecer ni dar dádivas a ningún funcionario público, ni pariente en cuarto grado
    de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, ni a ningún asesor o personal vinculado al CPC, en
    relación con mi oferta.

           Me comprometo a impartir instrucciones a todos mis empleados, agentes y asesores y a mis
    representantes en el País y en el extranjero, exigiéndoles la observancia en todo momento de las Leyes
    Colombianas y de manera especial de las disposiciones que rigen el presente proceso y la relación
    contractual que se derive del mismo, y les impondré la obligación de no ofrecer ni pagar dádivas a los
    funcionarios, asesores o personal vinculado al CPC, ni a terceras personas que por su influencia sobre los
    miembros o personas que hacen parte del CPC y que puedan influir sobre la elección.

            Me comprometo, en el evento de salir elegido, en caso de requerírseme, a revelar de manera clara, la
    totalidad de los gastos y costos asociados a la etapa precontractual, entendiendo por tal la preparación y
    presentación de la oferta, observaciones al informe de evaluación, suscripción y perfeccionamiento del
    contrato.

    Si el CPC comprueba el incumplimiento del oferente o de sus representantes o empleados, durante el
    proceso de elección, se rechazará su oferta. Si esta comprobación se da con posterioridad a la
    elección, EL CPC podrá dar por terminado de manera anticipada el contrato por causa imputable al
    contratista, haciendo aplicables todas las consecuencias previstas para esta situación

    Lo anterior sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar, para el efecto EL CPC denunciaría
    los hechos ante las autoridades competentes.


    ______________________________
    FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL




                                                                                                                   Página 49 de 61
                                        ANEXO Nº 7

 OFRECIMIENTO ADICIONAL - GARANTIA EXTENDIDA ADICIONAL DE LOS BIENES
                             OFERTADOS

Ciudad y fecha:

Señores
CPC
Calle 63 Nº 47-06 Centro de Alto Rendimiento
Ciudad

Yo, ______________________ (representante legal del proponente), identificado con la
cédula de ciudadanía N° ___________ expedida en ____________, OFREZCO la(s)
siguiente(s) garantía(s) adicional(s) a la mínima exigida, sin costo adicional para el CPC

        BIENES OFERTADOS                     GARANTÍA ADICIONAL A LA MÍNIMA
                                                        EXIGIDA
                                         (indicar el término de garantía adicional para los implementos
                                         deportivos ofertados).




Lo anterior en caso de ser elegido en la presente invitación




____________________________________________
FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL




                                                                                                     Página 50 de 61
                                                       ANEXO 8

                    MODELO DE ACUERDO DE CONSORCIO O DE UNIÓN TEMPORAL

Ciudad y Fecha, _______________

Los suscritos, a saber: ____________________, _____________________ y ___________________
(nombres, apellidos, e identificación), actuando
en nombre propio (persona natural) y/o y representación de las sociedades(empresas)
____________________, ________________________ y _________________
(razón social), respectivamente, legalmente constituidas, como consta en los certificados de existencia y
representación legal adjuntos, por medio del presente documento hacemos constar que hemos decidido
participar de manera conjunta en (___consorcio o ____unión temporal) con el propósito de participar en la
presente invitación, realizada por el CPC, la cual tiene por objeto: ______________________, y para celebrar
y ejecutar el respectivo contrato, en caso de ser elegido; teniendo en cuenta las siguientes regulaciones:

1. CARACTERÍSTICAS:

Nombre del consorcio o unión temporal: “_____________________________”
Representante del consorcio o unión temporal: ______________________________
Porcentaje de participación y Actividades ____% _____________________________________, ____%
___________________________________ , ____% _______________________________

Duración: Por el plazo de ejecución del contrato, su liquidación y un (1) año más.

2. COMPROMISOS:

Al conformar el (consorcio o unión temporal) para participar en la elección del contratista de que trata la
Invitación, sus integrantes se comprometen en forma mancomunada a:

2.1. A presentar una misma propuesta en nombre del (consorcio o unión temporal), cumpliendo con los
requisitos exigidos en los términos de invitación, así mismo a suscribir el contrato por intermedio del
representante designado.

2.2. Por disposición imperativa de la ley, responder solidariamente de todas y cada una de las obligaciones
surgidas de la oferta y de la celebración del contrato.

2.3. No disolver el consorcio o unión temporal por el término de duración del contrato, su liquidación y un (1)
año más.

2.4. No ceder su participación en el (consorcio o unión temporal) a otro integrante del mismo, ni a terceros,
sin autorización previa y escrita del CPC.

3. ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL:

Para la organización del (consorcio o la unión temporal) el representante designado tendrá las siguientes
facultades y deberes:

3.1. Firmar y presentar la oferta y suscribir el contrato que se derive de la presentación de ésta.

3.2 Suscribir la carta de presentación de la Oferta.

3.3. Actuar y representar al (consorcio o la unión temporal) en todas las actuaciones que tengan origen en la
presentación de la oferta.

                                                                                                      Página 51 de 61
3.4. Informar oportunamente a los demás miembros del (consorcio o la unión temporal) de sus actuaciones y
de los actos que profiera el CPC con motivo u ocasión de la actividad contractual en sus diferentes etapas.

3.5. Elaborar y firmar las declaraciones tributarias del (consorcio o la unión temporal) y representarlo en las
actuaciones a que hubiere lugar ante la Administración de Impuestos.

3.6. Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del Contrato,
dentro de los términos y condiciones de los términos de invitación.

3.7. Las demás que de acuerdo con las disposiciones legales fuere necesario cumplir.

4. Responsabilidades: Cada uno de los miembros que conformamos la presente _________________
(consorcio o la unión temporal), adquirimos responsabilidad solidaria de todas y cada una de las obligaciones
derivadas de la oferta y del contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten
en desarrollo de la oferta y del contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.
El presente documento de constitución de consorcio o unión temporal presentado no tiene adiciones
o modificaciones distintos de los allegados con la oferta.


Para constancia se firma en ______________________ (Ciudad, Departamento), a los
__________ (__) días del mes de ______ de ______ (año).

__________________________
Representante Legal
(Sociedad o empresa)


______________________________
Representante Legal
(Sociedad o empresa)


______________________________
Representante Legal
(Sociedad o empresa)




Acepto,
Nombre y Cédula_______________________________

Firma_________________________________________
Representante consorcio o unión temporal designado




                                                                                                Página 52 de 61
DISEÑO 1




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DISEÑO 2




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DISEÑO 3




           Página 55 de 61
DISEÑO 4




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DISEÑO 5




           Página 57 de 61
                      DISEÑO 6
            CAMISETA POLOI 100% ALGODÓN




-   Los colores de las camisetas deben ser los especificados en el apéndice A




                                                                      Página 58 de 61
                            DISEÑO 7
                            GORRAS




-   El color gris para la gorra debe ser el especificado en el Apéndice A.




                                                                      Página 59 de 61
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                                 SUDADERAS




-   Los colores rojo y gris para la sudadera y chaqueta deben ser los especificados en el
    apéndice A. (El diseño es sin capota)

                                                                            Página 60 de 61
DISEÑO 9




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                                 SUDADERAS




-   Los colores rojo y gris para la sudadera y chaqueta deben ser los especificados en el
    apéndice A. (El diseño es sin capota)

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