Verslag van voorbereidende vergadering seizoen 2008-2009

							                Verslag van vergadering seizoen 2008-2009 (12/08/2008)

Samenstelling reeksen

Door het afhaken van verschillende ploegen dringt een herschikking van de reeksen zich op.
Volgende verdeling wacht op definitieve bevestiging van de ploegen :

         Reeks A                            Reeks B
         Tsjikatillo                       Korsakov
          Athena                          Rude Boys
        Red Michiel                   ’t Kost nog neiver
           Gaga                            Xeivetnog
        Kwisselvallig                       Déja vu
           VAC                           Tomme toch
           Olmo                          The passage
     Les Vieux Amants                 Mama’s en Papa’s
         Corovan                              Jota
       The Maestro’s                      Terjoden 04
                                           Ampurias


Data van spelen
              Reeks A                                   Reeks B
23/09/2008       Kwisselvallig           10/10/2008        Mama’s & Papa’s
21/10/2008       VAC                     04/11/2008        Rude Boys
25/11/2008       Olmo                    02/12/2008        Déja Vu
16/12/2008       Maestro’s               06/01/2009        Korsakov
13/01/2009       Tsjikatillo             27/01/2009        Ampurias
03/02/2009       Athena                  17/02/2009        Jota
03/03/2009       Les Vieux Amants        10/03/2009        ’t Kost nog neiver
24/03/2009       Red Michiel             31/03/2009        Terjoden 04
21/04/2009       Gaga                    28/04/2009        Tomme toch
05/05/2009       Corovan                 12/05/2009        Xeivetnog
19/05/2009                               26/05/2009        The passage


Bekerkwis :
16/06/09 (vorm valt nog te bespreken, voorstel om tegemoet te komen aan opmerkingen van
ploegen omtrent vorige editie : helft van de quiz op niveau van dit jaar, ander helft op niveau
“Blokken”)

Inschrijvingskosten :
45 € per jaar (30€ zoals vroeger, die gegarandeerd terugbetaald wordt – zie verder- en 15€
voor huur van de zaal, eigenlijk 46€ per avond, maar bestuur schiet iedereen 1 € voor uit
overschot van seizoen 2007-2008.) Graag overschrijving van de 45€ naar het
rekeningnummer van QIA : 001-4663596-09 (met vermelding ploegnaam).

Prijzen einde seizoen :
Principe zoals de vorige jaren, met hoop dat, rekening houdend met andere prijzen dranken,
deze hoger zullen kunnen liggen dan voorheen.
Voor ploegen die stoppen gedurende seizoen : als ze reeds een quiz georganiseerd hebben
krijgen ze hun 30€ terug, indien niet georganiseerd 15€ (als afzegging –nog- kan, eerst te
bespreken met verantwoordelijke van het complex).
Multimedia :
De zaal waar zal gespeeld worden biedt de mogelijkheid tot gebruik van multimedia. Een
“muziekinstallatie” zal echter zelf moeten meegebracht worden.
De mogelijkheid bestaat om ter plaatse een beamer te huren tegen de prijs van € 13.

Drankbriefjes :
Gezien de nieuwe locatie, zal er ook een ander drankaanbod zijn. De modellen van nieuwe
drankbriefjes zullen zo snel als mogelijk gemaakt worden en ter beschikking gesteld via de
site van QIA.

Verrekening verbruik :
Elke organiserende ploeg is verantwoordelijk voor het bijhouden van de drankbriefjes van de
avond waarop ze organiseren. De inventaris van de verbruikte goederen zal nauwgezet
moeten gebeuren en zo snel als mogelijk via mail overgemaakt worden aan Paul Van de
Sijpe (aka Red Michiel).

Praktische zaken:
Elke organiserende ploeg zal aan het einde van de avond er ook voor zorgen dat de frigo’s
leeggemaakt worden en alle flesjes (volle en lege) zich in de bakken bevinden.
Indien het bestuur geen voorraad handdoeken vindt, zal elke ploeg moeten zorgen voor zijn
eigen handdoeken de avond dat ze organiseren.
De quiz (en ook eventuele nabesprekingen, afterparties, ….) moet beëindigd zijn voor
middernacht. De huur geldt maar tot dan, anders wordt het bijbetalen en deze kosten zullen
aan de veroorzakende ploeg(en) doorgerekend worden.

De quiz zelf :
We vertrekken vanaf de situatie van vorig jaar, maar alles is bespreekbaar.
Pro memorie :
Alfabetronde (vanaf nu verplicht in volgorde)
8 reeksen van 12 vragen (nog dezelfde onderwerpen?)
2 fotoreeksen van elk 10 afbeeldingen
Behoud van joker

Probeer van de afbeeldingen 2 exemplaren per ploeg te voorzien waarvan, indien mogelijk,
één exemplaar in kleur is.
Per ploeg ook 2 exemplaren van de alfabetronde.


Mag ik de ploegen vragen die niet aanwezig waren op de vergadering mij een bevestiging
van deelname te sturen via mail?

Wijzigingen in de data van organiseren zijn onderling af te spreken en ons door te geven.