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PROPOSITION DE MODELE REFERENCEM

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					PROPOSITION DE MODELE
   REFERENCEMENT
   OCA-ART-Catégories-XXXX-XX-FAMILLE-(I/E)


                                         Type
Observatoire de Nice
                                                    Famille:
                                                    matériel ou
                                Numéro              projet
            ARTEMIS             d’enregistrement

                  catégorie de travail

                                                 I: Doc. interne
                                                E: Doc externe
OCA
              et


           ART


figés
Commun
Par enregistrement
              Catégorie
La catégorie désigne le domaine dans lequel on travaille

                 Abréviation      Catégories
                 MEC              Mecanique
                 ELEC             Electronique
                 OPM              Opto-
                                  mécanique
                 MES              Mesure
                 FIB              Fibre
                 ELC              Electricité
                 ORD              Informatique

                 LAS              Laser
               Pieces mécaniques
Mecanique
               Structure de Montage Optique
               Plans
Electronique    Cartes electroniques
                Cartes
                Plans
Opto-          Montures, platines, barillets, etc..
mécanique
Optique        Lentilles, mirroirs, prismes, etc.


 Mesure        Tous appareils de mesures


  Fibre        Fibres et tout ce qui concerne les fibres


 Electricité   Tout ce qui touche à l’electricité,
               ampoule, fusible, cartes alimentation

Informatique    Informatiques, logiciels, etc..
Numéro d’enregistrement

 Le numéro d’enregistrement est automatique
 Il commence à 00001 et va jusqu’à 99999.



Il est en fonction de la catégorie, du type et de
la famille.
     Numéro de type



01           Tout document papier


02           Tout dossier et fichier

03           Tout logiciel informatique

04           Tout le matériel
                   Famille
Abréviation   Nom de la famille

APAREIL       Tous les appareils
OUTIL         Tous les outils
CARTE         Electronique
PIECE         Matière usinée
LENTILLE      Toutes les lentilles
MIROIR        Tous les miroirs
PRISME        Tous les prismes
FILTRE        Tous les filtres et les densités
PROJET        LISA, Virgo, Iliade, etc…
        annexe1

Les lettres I ou E à la fin de chaque
code vous indiqueront si le document
ou le matériel provient du labo ou de
l’extérieur.
            Annexe2
POURQUOI avoir choisi ce type de code?


Le code est en harmonie avec le
référencement qui est utilisé par les
mécaniciens de l’OCA pour classer leur plan.


   OCA-ART-VIR-0001-0001-00

                                   Nombre de
   Projet                          plan
                Ensemble         Référence
                                 Des pièces
             Conclusion
AVANTAGES:


       Complet
       Permet d’identifier rapidement le produit
       Un numéro d’enregistrement unique


INCONVENIENTS

        Contraignant
        Une impression de répétition pour certain produit
      Procédure de demande référencement
 Première étape: m’envoyer par email les points suivants:
 1)Type de documents ou matériels que vous voulez référencer:
            Fichier
            matériel
            article
            etc...…

 2) Sujet ou fonctions:
 Notice, note de service, appareillage, présentations, etc…

 3) Mots clés:
 Mots clés permettant de le classer et de le retrouver sur une base de données ou sous Excel.

 4) Lieu:
 Lieu où on peut trouver le document ou l’objet ou un lien informatique.


Seconde étape: Je vous renvoie code d’enregistrement avec un lien où vous
trouverez le tableau de référencement des documents:

Je vous joindrai sur le mail un récapitulatif de votre demande.
                                             Exemple

Pour la fibre que nous utilisons actuellement au labo, du matériel à été commandé tel qu’un
microscope à fibre par le labo sur la R&D Virgo.

Le bon de commande et le document constructeur sont enregistrés dans la famille « Fibre »
comme « document papier », on le trouve à l’astrographe.




   référence               Type de document               Mots clés                   Stokage/lien
   OCA-ART-FIB-0001-01-    Document papier                Thorlabs Microscope fibre   Astrographe salle
   MES/Virgo-E                                            commande                    annexe.

   OCA-ART-FIB-0001-04-    matériel                       Thorlabs Microscope         Astrographe/ armoire
   MES/Virgo                                                                          fibre
Avec tous mes remerciements
             à
  • Nary MAN pour l’étude et la validation de ce
  code.

  •Christophe BOURCIER pour son avis
  constructif.

  •Sandra BOSIO (département GEMINI) pour
  présenter le code d’enregistrement des
  mécaniciens et son soutien.

				
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posted:9/17/2010
language:Romanian
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