Docstoc

Manajemen Logistik - PDF

Document Sample
Manajemen Logistik - PDF Powered By Docstoc
					                       MANAJAMEN LOGISTIK : SUATU DEFINISI BARU

                                               Dadang Surjasa
                   Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknologi Industri - Universitas Trisakti
                                   Jl. Kiai Tapa No 1 Grogol Jakarta Barat
                                d_surjasa@yahoo.com, dadang@trisakti.ac.id


                                                  ABSTRAK
         Manajemen logistik sebagai suatu cabang keilmuan yang didefinisikan sebagai bagian dari manajemen
rantai pasokan sesungguhnya juga mengalami kronologi paradigma dalam perkembangannya. Manajemen
logistik yang pada awalnya didefinisikan sebagai pengelolaan aliran barang dan jasa, saat ini umumnya sudah
berkembang menjadi pengelolaan aliran barang, jasa, informasi dan uang.
         Dengan melihat kembali ke belakang tentang kronologi definisi manajemen logistik dan mengingat
perkembangan jaman yang sudah semakin maju dan tidak lagi hanya dapat dicakup oleh definisi tersebut maka
pada makalah ini diusulkan suatu definisi baru tentang manajemen logistik.
         Dengan definisi baru yang akan diusulkan, maka ruang Iingkup dari manajemen logistik akan benar-
benar Iebih mengekspresikan situasi dan kondisi saat ini dan beberapa saat ke depan. Dengan definisi yang baru
ini, baik praktisi maupun akademisi di bidang logistik akan lebih merasakan bahwa manajemen logistik sudah
bergerak satu tahap ke muka dibandingkan dengan definisi sebelumnya.

Kata Kunci : Manajemen Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, Definisi Baru

Pendahuluan
     Manajemen Logistik yang pada awalnya                   Perkembangan Manajemen Logistik
dikenal dengan kemampuan untuk mengelola aliran                  Logistik yang kita kenal saat ini, sebetulnya
barang dan jasa saja, pada gilirannya terus                 secara praktis sudah dimanfaatkan oleh pihak
berkembang sampai saat ini hingga pengertiannya             pasukan / militer yang harus mendesak kekuatan
meliputi pengelolaan 6 aliran, yaitu aliran barang,         negara / wilayah tetangganya. Sebagaimana tecatat
jasa, informasi, uang dan ide serta aliran manusia          pada tahun 700 SM, pasukan Assiria telah memiliki
itu sendiri [SDO5].                                         banyak peralatan perang yang terbuat dan besi.
     Contoh kongkrit dari suatu perusahaan/ institusi       Mereka juga memiliki banyak baju baja serta kereta
yang secara dominan mengelola aliran-aliran                 pertempuran. Mereka mengelolanya dengan baik
tersebut adalah sebagai berikut perusahaan                  dan mereka harus menyediakannya dalam
manufaktur atau distribusi mengelola aliran barang          pertempuran di berbagai medan tempur seperti di
dan jasa, perusahaan telekomunikasi mengelola               gurun dan pegunungan. [PA01].
aliran informasi, perbankan mengelola aliran uang,               Menurut Wikipedia [WO07a], kata “logistic”
institusi pendidikan mengelola aliran ide dan               berasal dari kata Yunani kuno “logos” yang dapat
terakhir untuk pengelolaan aliran manusia adalah            berarti rasio, perhitungan, alasan ataupun kata,
pengelola ibadah haji serta pengelola industri              pidato maupun orasi. Pada jaman kekaisaran
paniwisata.                                                 Romawi dan Bizantium, para perwira muliter ada
     Perkembangan pengertian ini tentu berjalan             yang diberi julukan “Logistikas” yang berarti
secara evolutif, dari waktu ke waktu baik secara            perwira yang mengurus dan bertanggung jawab atas
praktis mengikuti perkembangan dan tantangan                dana dan distnibusi kebutuhan (financial and
jaman itu sendiri maupun secara akademis, melalui           supply distribution).
kaidah-kaidah     epistemology,     ontology     dan             Menurut [LL94], sejarah menyatakan bahwa
a.xiology. Perkembangan ini juga tentu dapat                istilah logistique sndah dikenal pada janlan
dipandang melalui siklus dialektika hypothesis,             Napoleon. Suatu istilah yang diberikan kepada
antithesis dan thesis.                                      perwira pembagi pasukan dan kepada petugas yang
     Untuk menunjukkan perkembangan pengertian              mencari dan mengumpulkan makanan untuk kuda
dari manajemen logistik, berikut diperlihatkan              dan binatang ternak lainnya.
beberapa definisi atau konsep yang mendukung                     Walaupun demikian istilah manajemen logistik
pada persoalan tersebut.                                    itu sendiri, tidak datang dengan tiba-tiba. Lebih
lanjut [LL94] mengatakan bahwa pada tahun
1920an, istilah awal yang memiliki pengertian
bagaimana mengelola aliran barang yang dapat
menurunkan biaya atau untuk meningkatkan
pelayanan, istilahnya saat itu adalah distribusi fisik
(physical distribution). Baru pada tahun 1948, The
American Marketing Association mendefinisikan
manajemen distribusi fisik sebagai “The movement
and handling of goods from point of production to
point of consumption or use”.
    Pendekatan ke arah manajemen logistik
terpadu, dimulai dari pendekatan pertama yaitu
pendekatan distribusi fisik (physical distribution)
yang memfokuskan pengelolaan pada aliran barang
jadi ke luar. Pendekatan ke dua adalah pendekatan
                                                              Lebih lanjut [LL94] menyatakan bahwa evolusi
manajemen material (material management) yang
                                                         dari manajemen logistik terpadu didasari oleh
lebih fokus pada aktivitas purchasing, receiving,
                                                         inventori. Secara umum, inventori dalam suatu
material handling, production and inventory
                                                         perusahaan sebanyak 30% ada pada procurement
control. Pendekatan ke tiga adalah pendekatan
                                                         loop. 30% ada pada operation loop. Sedangkan
business logistics, yang mencakup dua pendekatan
                                                         40% ada pada physical distribution loop.
sebelumnya yaitu gabungan dari material
                                                         Ilustrasinya dapat dilihat pada gambar 3 berikut.
management dan physical distribution [LL94].
         Secara sederhana, ilustrasinya dapat dilihat
pada gambar 1 berikut.




                                                         Gambar 3. Evolusi Manajemen Logistik Terpadu.

                                                              Sementara itu [JJ96] merinci hal-hal yang
                                                         terkait dengan perpindahan atau pengadaan barang
                                                         dari para pemasok disebut dengan inbound
                                                         logistics, pergerakan barang di dalam satu
     Pendekatan menyeluruh ini oleh La Londe             perusahaan disebut dengan material management,
[LL94] diberi istilah dengan bisnis logistik dan         pemindahan barang jadi dari suatu perusahaan
definisikan sebagai A total approach to the              sampai kepada pelangan disebut dengan physical
management of all activities involved in physical        distribution. Sedangkan logistics itu sendiri
acquiring, moving and storing raw material, in-          didefinisikan dengan the entire process of materials
process inventory and finished goods inventory           and products moving into, through and out of a
from point of origin to the point of use or              firm.
consumption”.                                                 National Council of Physical Distribution
     Rutner memberikan gambaran keterpaduan              Management (NCPDM) yang berubah nama
antara material management dan physical                  menjadi Council of Logistic Management (CLM)
distribution secara lebih menyeluruh yang                dalam [BB98], logistik didefinisikan sebagai The
mencerminkan bisnis logistik. Secara sederhana,          process of planning, implementing, controlling the
ilustrasinya dapat dilihat pada gambar 2 berikut.        efficient, cost-effective flow and storage of raw
                                                         materials, in-process inventory, finished goods and
related information from point of origin to the point   pada paper ini, akan diusulkan suatu definisi baru
of use or consumption for the purpose of                dari manajemen logistik.
conforming to customer requirement.                          Definisi baru dari manajemen logistik adalah
    Berikutnya menurut Council of Logistic              ilmu maupun seni yang merencanakan, menerapkan
Management (CLM) yang selanjutnya berubah               dan mengendalikan 10 aliran secara reversible
nama menjadi Council of Supply Chain                    (dapat dibalik / arah maju maupun mundur) melalui
Management Professional (CSCMP), mereka                 tahap pengadaan (procurement), penyimpanan
mendefinisikan [CS07] Logistics management is           (storage) dan pendistribusian (distribution) dari
that part of supply chain management that plans,        pemasok sampai dengan pelanggan dengan tujuan
implements, and controls the efficient, effective       untuk menurunkan biaya logistik serta memberikan
forward and reverse flow and storage of goods,          kepuasan pada pelanggan dan ditunjang oleh
services and related information between the point      aktivitas pendukungnya.
of origin and the point of consumption in order to           Aliran yang dimaksud adalah aliran barang,
meet customers requirements.                            jasa, informasi, uang, ide, orang, energi, waktu dan
    Definisi yang cukup menarik karena adanya           tempat serta kepercayaan. Sedangkan aktivitas
satu perkembangan lagi yaitu dengan definisi yang       pendukung untuk pengadaan adalah : demand
diberikan oleh Prof. Yossi Sheffi dari MIT. [CC07]      forecasting,     purchasing,     receiving,    order
mendefinisikan Logistics sebagai managing the           processing, reverse logistics serta information
flow of items, information, cash and ideas through      system. Aktivitas penyimpanan didukung oleh
the coordination of supply chain processes and          warehousing, material handling, production
through the strategic addition of place, period and     planning and inventory control, information system,
pattern values.”                                        reverse logistics dan packaging. Sedangkan
         Dan     yang    paling     menarik      dari   aktivitas pendistribusian didukung oleh aktivitas
perkembangan definisi itu, muncul dari [W007b]          traffic and transportation, information system,
yang mendefinisikan logistik sebagai the art and        customer service serta reverse logistics.
science of managing and controlling the flow of              Definisi baru ini dapat dengan mudah dilihat
goods, energy, information and other resources like     pada model konseptual gambar 4 berikut.
products, services, and people, from the source of
production to the marketplace .“

Hasil dan Pembahasan
     Dan berbagai definisi itu, kita dapat melihat
bahwa manajemen logistik pada dasarnya adalah
ilmu, namun ada juga yang menambahkannya
sebagai seni [WO0Th]. Dengan demikian dapat kita
pandang bahwa manajemen logistik itu sebagai
ilmu maupun sebagai seni yang merencanakan
(planning),      menangani       (managing)       dan
mengendalikan (controlling) berbagai aliran.
Dimulai dari aliran barang saja [PA01][LL94],
aliran barang dan uang [W007a], aliran barang dan
jasa [JJ96], aliran barang dan informasi [BB98],             Definisi yang baru ini bersifat reversible untuk
aliran barang, jasa dan informasi [CS07], aliran        setiap aliran pada berbagai tahap dan pada setiap
barang, informasi, uang dan ide [CC07].                 aktivitas pendukung. Dengan definisi yang baru ini
     Karena     itulah    [SD05]      mendefinisikan    misalnya untuk aliran energi pada tahap storage.
manajemen       logistik    sebagai     ilmu     yang   Logisticians akan memberikan perhatian besar pada
merencanakan, menangani dan mengendalikan               berapa banyak energi, khususnya pada energi yang
aliran barang, jasa, informasi, uang, ide dan orang.    tak terbarukan (bahan bakar minyak, listrik, gas
     Sebagai bahan pertimbangan dengan apa yang         termasuk juga nuklir) yang harus disimpan.
didefinisikan oleh [WO07b] bahwa manajemen              Akibatnya pada suatu proses manufacturing
logistik juga menangani dan mengendalikan aliran        misalnya, input yang terkait dengan energi ini akan
barang, jasa, informasi, orang dan energi. Maka         dikalkulasi dengan cermat terkait dengan kapasitas
                                                        produksi dan target produk yang harus dihasilkan.
Begitu pula dengan adanya aliran waktu, para            Daftar Pustaka
logisticians dituntut dengan ketat, bagaimana
mendapatkan target produk dengan kendala waktu          1. [BB98] Blanchard, Benjamin S. Logistics
yang tersedia. Baik kendala dari sisi delivery time        Engineering and Management. 1998
dari pemasok, makespan time untuk manufacturing         2. [CC07] Caplice Chris, Supply Chain
termasuk delivery time sampai dengan konsumen.             Management Overview I, MIT Center for
     Untuk maksud aliran tempat di sini adalah             Transportation & Logistics. 2007
bahwa pada setiap tahap, tempat yang akan               3. [CS07] CSCMP Definition of Logistics
didesain, maupun yang dituju oleh para logisticians        Management.
haruslah tempat yang dapat memberikan kepuasan             http://cscmp.org/AboutCSCMP/Definitions/Def
paling tinggi bagi para pelanggan baik untuk               initions.asp, 27/09/2007, 14.30 pm
internal customer maupun eksternal customer yang        4. [JJ96] Johnson, James C. Contemporary
tentu memenuhi kaidah seperti FIFO (first in first         Logistics. 6th edition. Prentice Hall. 1996
out) dan shortest distance.                             5. [LL94] La Londe, Bernard. Evolution of the
     Yang terakhir untuk_ aliran kepercayaan               Integrated Logistics Concept. dalam Robeson,
maksudnya adalah bahwa pada penanganan aliran              James F. The Logistics Handbook. 1994
logistik ini (khususnya pada distribusi dan             6. [PA01] Military Logistics : A Brief History.
transportasi), seringkali satu perusahaan sudah            http://www.rickard.karoo.net/articles/concepts_
memiliki kepercayaan tersendiri pada perusahaan            logistics.html, 27/09/2007, 14:00 pm
pengiriman       (shipping      company)        untuk   7. [SD05] Surjasa, Dadang, Taufik Djatna.
mengantarkan barangnya walaupun mungkin dari               Pengukuran Dan Evaluasi Fuzzy Customer
sisi biaya lebih mahal dibandingkan perusahaan             Service Level Berdasarkan ada Biaya Total
lainnya. Pada kasus seperti ini, trust lebih berharga      Logistik. Seminar Nasional ilmu Komputer &
daripada cost.                                             Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya
                                                           Wacana, 8 - 10 Agustus 2005.
Kesimpulan                                              8. [WO07a] Logistics Origins_and_definition
1. Definisi yang baru ini diharapkan dapat                 Origins,
   mencakup apa yang sudah didiskusikan pada               http://en.wikipedia.org/wiki/Logistics#Origins_
   bagian pendahuluan dari paper ini dan dapat             and_definition       Origins     and    definition,
   juga menjangkau pengertian beberapa waktu ke            27/09/2007,1 4.45 pm
   masa mendatang. Dengan demikian secara               9. Rutner,      Stephen M. Principles of
   akademis definisi ini akan memberikan                    Transportation- LOGT 323 - Business
   kontribusi terhadap perkembangan keilmuan                Logistics Additional Chapter.
   khususnya pada bidang manajemen logistic.
2. Definisi ini diharapkan juga menjadi rujukan
   bagi para praktisi, dengan demikian secara
   praktis, definisi ini mampu membuka
   paradigma pemikiran dari para logistician, apa
   dan bagaimana manajemen logistik itu harus
   diterapkan di suatu perusahaan pada saat ini
   dan di masa mendatang.