CIIDET Subdirección de Planeación y Vinculación
Departamento de Servicios Escolares
Diagrama de flujo : Protocolo del examen de grado en los programas a distancia
Tiempo Director del CIIDET Envía este procedimiento a los Directores de las sedes Director de la sede Recibe este procedimiento, lo turna a las instancias correspondientes y supervisa su aplicación
Antes del inicio del programa
Tiempo
Coordinador Da a conocer este procedimiento al Jurado y proporciona la documentación¹ para el examen
Jurado Recibe este procedimiento y la documentación¹ del examen
Una hora antes del examen
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Sustentante
Presidente
Secretario Inicio
Vocal
Instala el Jurado
Indica cómo será la presentación, el tiempo que dispone para ésta y el tiempo de preguntas y respuestas
Presenta la tesis
Da inicio a la réplica
Continúa la réplica
Termina la réplica
Pide desalojar la sala para la deliberación del Jurado
Asienta el resultado de la deliberación en la Foja del Libro2
A
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Sustentante
Presidente
Secretario A
Vocal
Asienta calificación en el Acta de Calificación2
Firma la Foja del Libro y el Acta de Calificación
Firma la Foja del Libro y el Acta de Calificación
Firma la Foja del Libro y el Acta de Calificación
Pide al Sustentante y a la Audiencia regrese a la sala
Comunica el resultado al Sustentante
¿Aprobó el examen? No Termina el acto
Sí
Toma la “Protesta de Ley” al Sustentante
Pide al Sustentante dé lectura al “Código de Ética Profesional”
B
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Sustentante B
Presidente
Secretario
Vocal
Lee el “Código de Ética Profesional”
Lee la Foja del Libro
Lee el “Oficio de felicitación”
Finaliza el acto
Termina
¹ 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)
2
Nota: la “documentación” está integrada por: Acta de calificaciones de la asignatura “Tesis”. Foja del Libro de Actas de Exámenes de Grado. Código de ética. Formato de “Toma de Protesta de Ley”. Felicitación del director. Procedimiento para la instalación del jurado. Constancia para los jurados. Formatos DR02. Indicaciones de llenado. El Coordinador debe indicar claramente al Secretario que asiente, con tinta negra y en los espacios que se dejaron para ese fin en la foja del Libro de Actas de Exámenes de Grado la palabra: APROBADO (APROBADA) o SUSPENDIDO (SUSPENDIDA) según sea aprobado o no el sustentante. El Jurado debe revisar que sus grados académicos, nombres y cédulas estén completos y correctos y firmar la foja. NO DEBE HABER NINGUNA OTRA ANOTACIÓN EN LA FOJA más que el resultado y las firmas del Jurado. El Secretario deberá anotar en el Acta de Calificaciones con escala numérica del 70 al 100 si es aprobado y “NA” en caso contrario, el jurados deben firmar este documento. El Coordinador pedirá al Graduado que llene el formato DR02 en la sección “Datos personales” a lápiz y lo firme SIN TOCAR la línea del recuadro del frente y al revés del formato, en dos tantos.
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