CERTIFICADOS DE ESTUDIOS USUARIO : PRESENTA LA SOLICITUD PAGO(TESORERIA DEL COLEGIO) ADJUNTANDO RECIBO DE
TRAM. DOC: M. A. C. :
REVISA Y REGISTRA Y PASA A LA OFICINA DE M. A. C. REVISA Y ELABORA EL CERTIFICADO Y PASA A SECRETARIA PARA FIRMA. REVISA, REGISTRA SELLA Y FIRMA Y PASA AL DIRECTOR PARA FIRMA. PASA A TESORERIA PARA DESCARGO.
SEC.
:
TRAM. DOC:
EXAMEN DE SUBSANACION
USUARIO
:
PRESENTA LA SOLICITUD ADJUNTANDO EL CERTIFIACDO DE ESTUDIOS, RECIBO DE PAGO POR DERECHO DE EXAMEN Y DOS ACTAS. REVISA Y PASA A SECRETARIA PARA SU DECRETO. ELABORA DECRETO Y PASA A M.A.C.
TRAM. DOC. : SECRETARIA: M.A.C. :
RECIBE Y ELABORA EL LLENADO DE LAS ACTAS Y PASA FORMACION GENERAL.
A
SUB DIR. DE FORM. GRAL:
DESIGNA DOCENTE PARA EVALUAR RECIBE INFORMA Y ELABORA ACTAS Y PASA A SECRETARIA PARA FIRMA DEL DIRECTOR. HACE FIRMAR AL DIRECTOR Y DISTRIBUYE LAS ACTAS A LAS OFICINAS CORRESPONDIENTES
SECRETARIA:
EXAMEN DE RECUPERACION
SUB DIRECTOR FORM. GRAL. : PUBLICA EL ROL DE VACACIONES Y DESIGNA DOCENTES ALUMNO : PAGA SU RECIBO EN TESORERIA Y RINDE EVALUACION
DOCENTE SUB DIRECTOR FORM. GRAL M.A.C.
: EVALUA E INFORMA LOS RESULTADOS DE EVALUACION ELABORA LISTAS DE APROBADOS Y DESAPROBADOS : INFORMA A M.A.C : ELABORA ACTA Y PASA A FORM. GRAL. PARA SU REVISION Y FIRMA DEL SUB DIRECTOR Y DOCENTE.
SUB DIRECTOR FORM. GRAL. SECRETARIA
: REVISA FIRMA Y PASA A SECRETARIA. : DISTRIBUYE LAS ACTAS A LAS DIFERENTES OFICINAS.
RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS
USUARIO
:
PRESENTA SOLICITUD ADJUNTANDO PARTIDA DE NACIMIENTO ORIGNAL Y RECIBO DE PAGO POR DERECHO DE RECTIFICACION. : REVISA, REGISTRA Y PASA A SECRETARIA PARA DECRETO DIRECTORAL
TRAM. DOC.
SECRETARIA
:
ELABORA EL DECRETO DIRECTORAL Y HACE FIRMAR AL DIRECTOR, LUEGO DISTRIBUYE AL USUARIO Y LA OFICINA M.A.C.
POSTERGACION DE EVALUACION
USUARIO
:
PRESENTA SOLICITUD ADJUNTANDO DOCUMENTO SUSTENTATORIO (CERT. MED., DOC. SERV. MILIT., VIAJE, ETC.) : REVISA REGISTRA Y DECRETO DIRECTORAL. PASA A SECRETARIA PARA SU
TRAM. DOC.
SECRETARIA
:
ELABORA DECTRETO DIRECTOR, LUEGO CORRESPONDIENTES.
DIRECTORAL, HACE FIRMAR AL DISTRIBUYE A LAS OFICINAS
CERTIFICADO DE CONDUCTA
USUARIO
:
COMPRA SU CERTIFICADO DE CONDUCTA EN TESORERÍA Y LLEVA M.A.C. PARA SER LLENADO. ELABORA FIRMA. CERTIFICADO Y DERIVA A SECRETARIA PARA
M.A.C.
:
SECRETARIA
:
FIRMA Y HACE FIRMAR AL DIRECTOR, LUEGO ENTREGA AL USUARIO.
CONSTANCIA DE VACANTE
USUSARIO
:
SOLICITA VERBALMENTE AL DIRECTOR UNA VACANTE PRESENTANDO LA TERJETA DE INFORMACION DEL ALUMNO. VERIFICA Y VACANTE. AUTORIZA A TESORERIA EXTENDER DICHA
DIRECTOR
:
SECRETARIA TESORERIA
: :
HACE FIRMAR AL DIRECTOR Y PASA A TESORERIA. EXTIENDE RECIBO DE VACANTE AL USUARIO. PAGO Y CONSTANCIA DE
CONSTANCIA DE ESCOLARIDAD
USUARIO TESORERIA
: :
SOLICITA VERBALMENTE A TESORERIA. ELABORA CONSTANCIA FIRMA DEL DIRECTOR. Y PASA A SECRETARIA PARA
SECRETARIA
:
HACE FIRMAR AL DIRECTOR CONSTANCIA AL USUARIO.
Y
ENTREGA
DICHA
TRASLADO DE MATRICULA
USUARIO
:
PRESENTA SU SOLICITUD ADJUNTANDO CONSTANCIA DE VACANTE DEL COLEGIO A DONDE VA A ESTUDIAR. DERIVA A LA OFICINA DE M.A.C. PARA SU INFORME. ENTREGA A DIRECTORAL SECRETARIA PARA SU DECRETO
TRAM. DOC. M.A.C.
: :
SECRETARIA
:
ELABORA DECRETO DIRECTORAL Y ENTREGA AL USUARIO.
ESTUDIOS INDEPENDIENTES
USUARIO
:
PRESENTA SOLICITUD ADJUNTANDO PARTIDA DE NACIMIENTO, DNI, CERTIFICADOS DEL ÚLTIMO GRADO DE ESTUDIOS APROBADOS, CONSTANCIA DE PREPARACIÓN INDEPENDIENTE, RECIBO DE DERECHO DE EVALUACÓN (SOLO PROCEDE EN LOS MESES DE MARZO Y AGOSTO). REVISA, REGISTRA Y PASA A DIRECCIÓN REVISA Y ORDENA A SECRETARIA DIRECTORAL DE AUTORIZACIÓN Y GRAL. DESIGNA COMISIÓN. EVALUA E INFORMA A FORM. GRAL. ELEBORA ACTAS Y PASA A SECRETARIA. PASA AL DIRECTORPARA FIRMAR Y LUEGO DISTRIBUYE A LAS OFICINAS CORRESPONDIENTES. HACER DECRETO PASA A FORM.
TRAM. DOC. DIRECTOR
: :
FORM. GRAL. COMISION M.A.C. SECRETARIA
: : : :
LICENCIA POR ENFERMEDAD HASTA POR 20 DIAS
USUARIO
:
PRESENTA SOLICITUD EN FORMATO ESPECIAL (D.R.E.) ADJUNTANDO CERTIFICADO MEDICO (20 DIAS) VISADO POR SALUD O IPSS. REVISA REGISTRA ADMINISTRATIVA. Y PASA A LA OFICINA DEL AREA
TRAM DOC.
:
AREA ADM. SECRETARIA
: :
ELABORA OFICIO Y PASA A SECRETARIA. ENVIA A LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION.
LICENCIAS POR PERMISO SIN GOCE DE HABER
USUARIO TRAM. DOC.
: :
PRESENTA SOLICITUD. REVISA Y PASA A ADMINISTRACION PARA SU RECORD DE ASISTENCIA. HACE INFORME Y PASA A SECRETARIA. HACE FIRMAR AL DIRECTOR Y DERIVA EL DOCUMENTO A LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION.
ADM. SECRETARIA
: :
PERMISO ACUMULATIVO (PROF, Y ADM.)
USUARIO
:
SOLICITA VERBLAMENTE AL DIRECTOR Y LUEGO PRESENTA SOLICITUD. REVISA REGISTRA Y PASA A LA DIRECCION. AUTORIZA EL PERMISO, PASA PARA SU REGISTRO A LA SUB DIRECCION AREA ADMINISTRATIVA.
TRAM. DOC. DIRECCION
: :
LICENCIA POR ENFERMEDAD POR MAS DE 20 DIAS Y POR MATERNIDAD (PRENATAL).
USUARIO
:
PRESENTA SOLICITUD EN FORMATO ESPECIAL (D.R.E.) ADJUNTANDO: CERTIFICADO DE INCAPACIDAD TEMPORAL PARA EL TRABAJO (ORIGINAL Y DOS COPIAS). SOLICITUD DE REEMBOLSO (ORIGINAL Y DOS COPIAS) CARNET DE ASEGURADO COPIA AUTENTICADA. CREDENCIAL DE DECRETO COPIA AUTENTICADA. CUATRO ULTIMAS BOLETAS DE PAGO ANTERIORES AL PERIODO DE INCAPACIDAD COPIAS AUTENTICADAS. PRIMERA RESOLUCION DE NOMBRAMIENTO COPIA AUTENTICADA.
(POST NATAL)
USUARIO TRAM. DOC.
: :
CERTIFICADO DE INCAPACIDAD TEMPORAL PARA EL TRABAJO (ORIGINAL Y DOS COPIAS) REVISA REGISTRA Y PASA A LA OFICINA DE ÀREA ADMINISTRATIVA ELABORA OFICIO Y PASA A SECRETARIA PARA DIRECTOR FIRMA DEL
AREA. ADM.
:
SECRETARIA
:
ENVIA A LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION PARA CONOCIMIENTO Y FINES.
ALQUILER DEL COLISEO
USUARIO TRAMIT. DOC. DIRECCION
: : :
PRESENTA SOLICITUD. PASA A LA DIRECCION. DEVUELVE A TRAMITE DOCUMENTARIO PARA QUE PASE A LA SUB DIRECCION DEL AREA ADMINISTRATIVA. RECIBE EL DINERO DEL CONTRATO DEL COLISEO Y DEPOSITA AL BANCO.
TESORERIA
:
BANDA DE MUSICA
USUARIO TRAMIT. DOC.
: :
PRESENTA DOCUMENTO SOLICITANDO LA BANDA DE MUSICA. PASA AL COORD. DE ACTIVIDADES Y PROM. EDUCATIVA.
COORD. DE ACT. PRO. EDUC. :
PASA AL PROF. DE BANDA DE MUSICA EN COORDINACION CON EL DIRECTOR.
ALQUILER DEL AUDITORIUM
USUARIO TRAMITE DOC DIRECCION
: : :
PRESENTA DOCUMENTO SOLICITANDO EL AUDITORIUM. PASA A LA DIRECCION. PASA A LA SUB DIRECCION DEL AREA ADMINITRATIVA PARA SU CONOCIMIENTO Y DEMAS FINES.
PARA EXCURSIONES Y PASEOS
ASESOR
:
PRESENTA SOLICITUD ADJUNTANDO TODA SU DOCUMENTACION RESPECTIVA PAR REALIZAR DICHO VIAJE O PASEO PASA A SECRETARIA PARA ELBORAR DECRETO. ELABORA DECRETO Y PASA AL DIRECTOR PARA FIRMA, DESPUES ENTREGA EL DECRETO AL PROFESOR Y ARCHIVA.
TRAM. DOC. SECRETARIA
: :