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Actividad 4

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Actividad 4 Powered By Docstoc
					PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA DE TRABAJO EN EQUIPO
Proyecto capacitación población desempleada de estratos bajos
Objetivo general: capacitar a la población desempleada para la reinserción laboral, con el fin de lograr ser contratados
por una empresa, ó ser parte de la población emprendedora de las PYMES.
Objetivos específicos:

       Ofrecer diversidad de programas de capacitación
       Desarrollar en cada participante los conocimientos, habilidades y competencias en el área escogida por el
        participante.
       Desarrollar la competencias ciudadanas de responsabilidad en cada participante
       Motivar y desarrollar el espíritu emprendedor de cada estudiante
       Desarrollar las competencias de comunicación y colaboración

PLANEACIÓN ESTRATEGICA PARA EL TRABAJO EN EQUIPO

    1) Capacitación a través de procedimientos estructurados: Capacitar al personal que va a conformar el equipo de
       trabajo comunicando y enseñando:
           a. El propósito del proyecto
           b. La población al que va dirigido
           c. Sus objetivos generales y específicos
           d. Los programas que se van a desarrollar ó a ejecutar
           e. Las competencias que debemos tener ó adquirir para la capacitación de la población
           f. Cuál es el tiempo estipulado y las materias que conforma cada programa
           g. Como será la convocatoria para estas personas
           h. La agenda de trabajo de cada materia ó planeación que ejecutara cada docente en sus modulo
           i. Entrega de papelería y su uso
           j. Estipulación de pagos
    2) Organización
                                                                Sandra Berrio
                                                                   Directora



                                                     Angelica                    Margarita
                                                    Asistente                    Secretaria


                                                     Hernan
                                   Luis                                           Andrea              Maria
                                                    Docente
                            Monitor Informatica                                Monitor Ingles    Monitor Estetica
                                                  Administración


                                       Sandra             Yolima                       Sandra            Consuelo
                                      Docente             Docente                      Docente            Docente



                                      Marcela              Felix                        Victor            Martha
                                      Docente             Docente                      Docente            Docente



                                      Carolina                                          Julian
                                      Docente                                          Docente
   3) Verificar que lo planeado se cumpla
          a. Monitoria de clases, atención al cliente
          b. Evaluaciones teóricas y practicas
          c. Encuestas de satisfacción al cliente
          d. Seguimiento a la planeación de cada materia
   4) Control y evaluación (Tiempos, actividades, objetivos)
          a. Formatos de los productos no conforme y su causa
          b. Retroalimentar con el equipo de trabajo las metas conseguidas y lo que no se ha cumplido
   5) Mejoramiento continuo
          a. Capacitación y actualización en las áreas de trabajo
          b. Corrección de tiempos
          c. Capacitación en uso de recursos
          d. Capacitación en las TIC
          e. Capacitación de servicio al cliente


PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
   1) Comunicación
          a. Capacitar al personal sobre los valores institucionales, filosofía institucional, Políticas
          b. Hacer continuamente retroalimentación de los valores institucionales, filosofía y políticas
   2) Organización
          a. La comunicación escrita es parte esencial de la empresa; por lo cual todo se debe comunicar por escrito
              (Esto es comunicación formal)
                     Se utilizaran actas, memorandos, circulares, cartas etc.
   3) Dirección
          a. Cada área tendrá un monitor designado que comunicara, las metas, objetivos, mejoras y
              retroalimentación etc. De esta forma la información no se distorsionara y será puntual y verídica.
   4) Control y evaluación
          a. Evaluar la veracidad de los mensajes son entendidos, por medio de los objetivos y la planeación
              ejecutada.
   5) Mejoramiento continuo
          a. Ejecutar un plan de mejoramiento continuo, para evaluar porqué no fue eficaz la información, ó porqué
              no llego a tiempo.

				
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posted:9/10/2010
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