PROGRAMME DES MODÉLES RAPPORT TRIMESTRIEL 2eme trimestre pour 2007-2008
NOM DU BÉNÉFICIAIRE NOM DU MODÈLE
Association franco-Yukonnaise RDEE Yukon
Place aux jeunes –Yukon Make a way for youth-Yukon
PARTIE A - BILAN DES RÉALISATIONS/ PART A - STATUS OF DELIVERABLES Actions réalisées (Résultats/Produits livrables)/) Téléconférence du 5 septembre 07 Communication par téléphone et courriel pour un développement ultérieur Rédaction du compte rendu de la rencontre du 19 juin du comité territorial et préparation d’une rencontre en octobre. Rencontre mise a jour avec le partenaire gouvernemental le 16 août 2007 3 rencontre avec le SOFA, partenaire principal pour la gestion des clients, pour envisager un Nécessité de trouver un terrain d’entente pour éviter le dédoublement des services, transferts du programme envisagé après mars 2008, transfert partiel et/ou total? Points of Concerns/ Indicateurs reliés au Cadre
Activités1 1. Participation au comité de coordination interprovincial du modèle Gestion continue d’un comité provincial et de comités régionaux d’orientation PAJ
Date initiale de réalisation
2.
1
Activités1
Date initiale de réalisation
Actions réalisées (Résultats/Produits livrables)/) transfert partiel du projet 8 rencontres entre les agents des différents intervenants auprès des clients pour la gestion des dossiers Consolidation du partenariat avec YTG, transmission de rapport sur les activités subventionnées et dialogue continu Consolidation du partenariat avec la chambre de commerce de Whitehorse, dialogue et présence aux divers rencontres de la chambre de commerce, participation au comité pour la pénurie de main d’œuvre. PAJ fait partie des outils mentionnés dans le rapport sur la pénurie de main d’œuvre au Yukon
Points of Concerns/ Indicateurs reliés au Cadre
3.
Établissement et consolidation de partenariats financiers et communautaires/
Liste des partenaires potentiels identifiés YTG, département de développement économique Chambre de commerce de Whitehorse Association of Yukon Community Service d’orientation et de formation des adultes (SOFA) Employment Central Service Canada RDEE Canada
Partenaires potentiels clé rencontrées YTG, département de développement économique Chambre de commerce de Whitehorse Association of Yukon Community Service d’orientation et de formation des adultes (SOFA) Employment Central RDEE Canada
2
Activités1
Date initiale de réalisation
Actions réalisées (Résultats/Produits livrables)/)
Points of Concerns/ Indicateurs reliés au Cadre Résultat de ces rencontres Le transfert de PAJ au SOFA ne sera pas fait avant mai 2008, la décision n’est pas établie. La gestion des clients qui recherchent un emploi est transférée aux organismes appropriés. Une présentation de PAJ Yukon a été envoyée au x communautés par le président de Association Yukon Community. La communauté de Mayo a eu recours a PAJ pour un employé, et ce avec succès.
Liste des nouveaux partenariats formés/ (SVP indiquer si formel ou informel RDEE Canada informel AYC informel Employment Central informel
3
Activités1 4. Réalisation des trois volets du programme PAJ (ados, séjours exploratoires, site Web PAJ
Date initiale de réalisation
Actions réalisées (Résultats/Produits livrables)/) Rencontre des élèves du secondaire, francophones et anglophones. 45 jeunes de 10, 11 et 12 eme année connaissent PAJ Yukon et le site web 3 visites exploratoires personnalisées 8 emplois décrochés par des nouveaux arrivants Un stage Une entreprise crée par 2 nouveaux arrivants Formation des ambassadeurs et contrats signés avec 6 jeunes yukonnais aux études dans les grands centres site web 780 visites par mois 1/3 USA,1/3 Canada et 1/3 autre pour les visiteurs du Canada, 50% du Yukon, le reste répartis entre les autres provinces Les clients qui cherchent un emploi sont référés aux services existant pour trouver du support. Service d’orientation et de formation aux adultes ( SOFA) pour les francophones et Employment Central pour les anglophones . Opération carte postale en partenariat avec le secteur touristique
Points of Concerns/ Indicateurs reliés au Cadre 2 écoles n’ont pas vraiment participé au projet.
À étudier : l’influence des activités sur les visites des site web
5.
Implication de la communauté au projet/
Nature et description des nouvelles politiques ou pratiques d’accueil développées (ex. incitatifs financiers, soutien pour l’installation des familles, etc
Types d’activités de sensibilisation de la communauté organisées Mobilisation de la communauté pour
4
Activités1
Date initiale de réalisation
Actions réalisées (Résultats/Produits livrables)/) Élaboration d’une stratégie pour recruter les employeurs. Recherche d’un contractuel en cours Rédaction d’un rapport statistique, traduction et diffusion (1)
Points of Concerns/ Indicateurs reliés au Cadre l’envoi de cartes postales invitant les proches à venir au Yukon Environ 2000 cartes ont été envoyées Cibles : les gens qui ont une intention de visiter le Yukon Mobilisation des employeurs pour qu’ils connaissent mieux PAJ et l’utilisent Cible. les employeurs locaux, anglophones et francophones, Whitehorse et communautés. Présentation du programme à un 1ere nation de Mayo, début d’approche Cible : communauté 1st nation de Mayo Nombre d’employeurs/entrepreneurs approchés 34
6.
Application du guide d’intervention PAJ/ Transfert des connaissances et de l’expertise Invitation de partenaires potentiels à siéger sur le Comité provincial (pour une expansion éventuelle du Modèle : Employment Central Chambre de commerce de Whitehorse
7.
5
Activités1
Date initiale de réalisation
Actions réalisées (Résultats/Produits livrables)/)
Points of Concerns/ Indicateurs reliés au Cadre Participation à des tribunes aux niveaux provincial/territorial et/ou national: Participation à la rencontre des intervenants en éducation ( 25 septembre 2007)
Rencontres avec de potentiels bailleurs de fonds (détail des rencontres : dates, montant des subventions, etc: Catherine Poole ( YTG) rencontrée le 15 août pour faire une mise au point sur les projets financés et évolution 8. Adaptation, production et distribution du matériel promotionnel et des outils communs d’intervention/ Participation à des forums ayant rapport à l’immigration ou aux voyages sur Internet et suggestions pour le site web ( pvtistews.net, tourismeyukon.ca, lepouceux.com, e-bazard.net, recreationnb.ca, voyage-bons-plansaufeminin.com, dsp-psd.pwgsc.gc.ca, voygaeforum.com,forum.immigrer.com 3 communiqués de presse Panneaux publicitaires sur les taxis locaux Logo bilingue et nouvelles affiches
Nature et description des événements/institutions visitées (foires de l’emploi, réunions, information dans écoles, collèges, université: 19 et 20 septembre 2007, foire à l’emploi de Montréal, 400 visiteurs Visite et circulation dur le site de My face
Outils de communication développés et utilisés/: Carte et affiches avec logo bilingue Tasses de café T shirt
6
Activités1
Date initiale de réalisation
Actions réalisées (Résultats/Produits livrables)/)
Points of Concerns/ Indicateurs reliés au Cadre Sac de course Communiqué de presse et Photos Articles ( voir rapport d’étape pour les détails) Nombre et nature des effectifs dédiés à la création et au développement des outils/ : Partenariat SOFA, YTG et PAJ Yukon pour le kiosque à la foire à l’,emploi de Montréal, 19 et 20 septembre 2007
9.
Information et formation des acteurs locaux
10. Embauche et formation continue des agents régionaux de migration/ 11. Jumelage avec des agents régionaux de migration des projets PAJ du Québec/ 12. Planification, organisation et animation de kiosques afin de rencontrer des étudiants jeunes francophones finissants
Formation des ambassadeurs en août 2007 Formation : Apathy is boring, way to communicate with Youth Contrats signés avec les 6 ambassadeurs Recherche d’un consultant pour la promotion auprès des employeurs Pas de jumelage depuis que l’agent de Bayjames a quitté son poste
Rapport de l’intervenant et réorganisation pour l’an prochain 45 inscrits après la promotion dans les écoles
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Activités1
Date initiale de réalisation
Actions réalisées (Résultats/Produits livrables)/)
Points of Concerns/ Indicateurs reliés au Cadre
13. Production des rapports narratifs et financiers 14. Participation au rapport final intégré 15. Transmission des états financiers annuels
8
PART B- NEXT STEPS / PARTIE B - ÉTAPES SUIVANTES Activités Activies/ NO. Date révisée de réalisation/ Revised Completion Date
Étapes suivantes/ Mesures correctives Next Steps/ Corrective Action
Impact budgétaire/ Budget Impact
1
Organisation de rencontre avec le SOFA et Employment Central pour rendre la gestion des clients plus effectives et assurer un suivi sur les bases de données
2
Mars 2008
3 4 5 6 Représentant autorisé/ Authorized Representative
Annexe Annexe Annexe Annexe Annexe Annexe Annexe Annexe Annexe 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Stratégie pour la promotion auprès des élèves de 12eme année à réviser pour un meilleur impact
Février 2008
Date
Compte rendu de la rencontre du comité territorial du 19 juin 2007 Retombées du salon de l’emploi de Montréal en avril 2007 Recherche exploratoire, Migrations des jeunes francophones au Yukon, Juin 2007 Looking for good employees Bilan recensement PaJ mai-juin 2007 Labour market initiative for the Yukon Rapport statistique août 2007 Yukon Government funds: make a way for youth Tableau statistiques du site web
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