L’architecture de l’information gouvernementale pierre

							          L’architecture de l’information
      gouvernementale : pierre angulaire de
  l’architecture d’entreprise gouvernementale



                              par
                       Régent Bégin, MBA



Direction de l’architecture
WebÉducation, 17 novembre 2006
L’architecture de l’information
    gouvernementale (AIG)

                  Plan de la présentation

            1. Qu’est-ce que l’AI ?

            2. Qu’est-ce que l’AIG ?

            3. Pourquoi l’AIG ?

            4. Comment concevoir l’AIG ?

            5. Conclusion



              2
         1. Qu’est-ce que l’AI ?

 C’est organiser l’information efficacement afin
  d’aider l’utilisateur à trouver, à comprendre et à
  utiliser cette information

 La     conception    structurelle des    espaces
  d'information partagée : types d’information,
  classification (schémas, métadonnées, taxonomie),
  modèles (conceptuels et logiques) et relations
  (liens, dépendances), interaction (systèmes à
  systèmes ou personnes-systèmes)


                       3
                1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite)
                     Types d’information




                             4
Source : site Web de IBM
1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite)
         Classification

             Attribution d'une mention qui
              permet de caractériser la
              valeur     et     l'importance
              stratégique d'une donnée
              détenue par une organisation
              et, conséquemment, le niveau
              de protection à lui accorder.

             L’architecture « Post-It » :
              l’art de la simplicité



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1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite)
  Métadonnées, taxonomie
                  Métadonnées
                     De l’information sur les
                      données
                     Qui, quoi, où, quand,
                      pourquoi et comment
                     Dictionnaire, guide


                  Taxonomie
                     une méthode de
                      classification de
                      l’information dans une
                      architecture structurée
                      de manière évolutive.

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1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite)
            Modèles
                        Exemple :
                         Entités,
                         relations,
                         cardinalité

                        Outil de
                         communication

                        Représentation
                         théorique d'un
                         système plus ou
                         moins complexe

             7
                    1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite)
                       Schéma contextuel de l’AI

• Besoins informationnels
diversifiés                                                  • Surabondance de
• Schéma de pensée                                           l’information
• Vocabulaire                                                • Contenu disséminé çà
                        Utilisateurs        Contenu          et là
                                                             • Diversité dans les
                                       AI                    outils



 • Cartographie de
 l’information ( blueprint,      Contexte
 roadmap )                                            • Stratégie, objectifs
 • Contenu organisé,             d’affaires           • Domaines d’affaires
 intégré, disponible sur                              • Processus d’affaires
 demande et évolutif




   Source : site Web de IBM             8
          1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite)
                     Interaction


                                       Consultation du
                                       dossier fiscal


                                              K4


Interaction personne-système
                                     G1       E2     TP1

                                   Interaction intersystème


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              1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite)
                Cycle de vie de l’information




Source : site du gouvernement du Canada 10
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          2. Qu’est-ce que l’AIG ?

 C’est l’AI appliquée au contexte gouvernemental

 Mais au fait, qu’est-ce que l’information
  gouvernementale ?
    Information détenue par un ou plusieurs ministères et
     organismes (MO) concernant un utilisateur, un sujet ou
     une thématique comportant des éléments communs
     pouvant faire l’objet d’un regroupement à plus haut
     niveau afin de faciliter le partage et la diffusion de
     l’information auprès des diverses clientèles



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           2. Qu’est-ce que l’AIG ? (suite)
                Qui est l’utilisateur ?

                  Utilisateur type : Joseph Bleau


Citoyen Contribuable   Bénéficiaire Locataire Étudiant Parent
 PC                       RAMQ                      MEQ     MAFCF
 OPC       MRQ            RRQ         RDL           MFQ     CNQ



Électeur Conducteur    Fonctionnaire Artiste Riverain Vigneron
                                                STQ       SAAQ
 DGE       SAAQ            CARRA       MCC      MDDEP     MAPAQ
           RAMQ            RRQ



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     2. Qu’est-ce que l’AIG ? (suite)


 Un ensemble de modèles, un plan, un cadre de
  gestion, un référentiel afin de gérer le cycle de
  vie de l’information
 Un vocabulaire contrôlé
 Des standards




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            3. Pourquoi l’AIG ?

 Aider l’utilisateur à trouver, à comprendre et à
  utiliser l’information
 Obtenir l’information sur demande dans un
  contexte multimode
 Partager des services informationnels
 Faire le lien entre les divers volets de l’AEG :
    Affaires
    Information
    Applications
    Infrastructures technologiques


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      4. Comment concevoir l’AIG ?

 Travaux en cours
    Situation actuelle dans les
      ministères et organismes
    Meilleures pratiques et cas
      vécus
    Identification de la
      situation cible
    Élaboration d’un plan
      d’action
    Recommandations
    Échéancier : mars 2007



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                   5. Conclusion


L’AIG et l’AEG :

Faciliter l’évolution des
ministères en ligne vers un
gouvernement en ligne




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         Questions ?



Merci de votre attention !
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     regent.begin@msg.gouv.qc.ca




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