AMANAT NAIB CANSELOR

Document Sample
AMANAT NAIB CANSELOR Powered By Docstoc
					Perhimpunan Bulanan
AMANAT NAIB CANSELOR




1 Disember 2008
UTM Skudai
No.2 / 2008




                       1
Menu
■ Perkembangan terkini
■ Reflection 2008
■ Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
■ Strategi perlaksanaan
■ Aidil Adha dan semangat pengorbanan
■ Modal insan
■ Penghargaan




                                        2
Perkembangan terkini Universiti

■ Kegiatan November 2008
■ Sesi perancangan strategik @ Melaka

■ Status permohonan Universiti Penyelidikan
■ Pelan tindakan




                                              3
Lawatan robot Asimo (18 Nov. 2008)




                                     4
Program pelajar di luar universiti (23-25 Nov. 2008)




                                                       5
MoU dengan Provinsi Kepulauan Riau (3 Nov. 2008)




                                                   6
UTM terima Anugerah Inst. Teknologi Surabaya
        ITS International Award (10 Nov. 2008)




                                                 7
           Research University Bid
           Report by the RU Audit Team, 27 Nov 2008            38.4

Criteria                                              Score   UTM
Section B: Quantity & quality of researchers (25%)     25     14.9
Section C: Quantity & quality of research (30%)        30     12
Section D: Quantity of postgraduates (10%)             10     6.8
Section E: Quality of postgraduate (5%)                 5     4.7
Section F: Innovation (10%)                            10      8
Section G: Professional services & gifts (7%)           7     1.1
Section H: Networking & linkages (8%)                   8     4.8
Section I: Support facilities (5%)                      5     3.8
TOTAL MARKS                                            100    56.1




                                                                      8
           Research University Bid
           Report by the RU Audit Team, 27 Nov 2008             42.4

Criteria                                              Score   UTM 2007
Section B: Quantity & quality of researchers (25%)     25       16.6
Section C: Quantity & quality of research (30%)        30       13.3
Section D: Quantity of postgraduates (10%)             10       7.7
Section E: Quality of postgraduate (5%)                 5       4.8
Section F: Innovation (10%)                            10        8
Section G: Professional services & gifts (7%)           7       2.8
Section H: Networking & linkages (8%)                   8       5.5
Section I: Support facilities (5%)                      5       4.6
TOTAL MARKS                                            100      63.2




                                                                         9
Research University Bid
Report by the RU Audit Team, 27 Nov 2008


■ Comments by the RU Audit Team

■   Low performance in publications
■   Poor documentation system
■   Poor journal publication (Scopus, Web of Science)
■   Technology licensing is not properly categorized (excluding
    workshops, non-disclosure agreement, internal consultancy,
    consultancy)
■   Low in endowment
■   No data base – for all categories
■   RU secretariat should be established (not solely RMC)




                                                                  10
Maju ke hadapan

■   Ambil semua komen, teguran secara positif
■   Maju ke depan, fokus
■   Arah jelas, peta
■   Kurangkan masalah, isu yang tidak menguntungkan
■   Laksana semua perancangan secara profesional
■   Bertolong bantu




                                                      11
Renungan 2008
■ KPI 2008
   – Peribadi
   – Jabatan / Fakulti / COE
   – UTM
■ Kekuatan / Kelemahan?
■ Peluang / Ancaman?
■ Pelan untuk peningkatan
   –   Bincang dengan ketua, rakan
   –   Keupayaan mendengar
   –   Proaktif
   –   Rancang untuk baiki kelemahan
■ KPI 2009?
■ SKT 2009?


                                       12
Think harder, work smarter




                        13
Good to Great                      (Jim Collins, 2001)
Level 5 hierarchy


■ LEVEL 5 Executive
   Builds enduring greatness through a paradoxical blend of personal humility and
   professional will

■ LEVEL 4 Effective leader
   Catalyzes commitment to and vigorous pursuit of a clear and compelling vision,
   stimulating and higher performance standards

■ LEVEL 3 Competent manager
   Organizes people and resources toward the effective and efficient pursuit of
   predetermined objectives

■ LEVEL 2 Contributing team member
   Contributes individual capabilities to the achievement of group objectives and works
   effectively with others in a group setting

■ LEVEL 1 Highly capable individual
   Makes productive contributions through talent, knowledge, skills & good work habits




                                                                                          14
Sistem pengurusan berasaskan KPI
■ Petunjuk prestasi utama (KPI)
■ KPI dipersetujui dengan setiap staf dengan ketua sebelum
    Januari 2009
■   Diterjemahkan dalam bentuk SKT
■   SKT tahunan ditandatangani sebagai satu kontrak tahunan
■   Dimasukkan dalam perisian komputer
     – SKT individu
     – KPI jabatan, fakulti dan universiti
■ Sistem pemantauan dalam talian
■ Mesyuarat pemantauan bulanan dengan TNC
■ Sistem pengera!
■ Sistem kenaikan pangkat
■ Laporan prestasi tahunan, SKT
■ KPI sebagai syarat perlantikan – Dekan, Pengarah, Ketua dll


                                                                15
         UTM Key Performance Indicators KPIs

No    Indicators               2008   2010   2013
1     Staff with PhD           37%    55%     75%
2 or Indexed-publication       <300   3000   5000
3     Citation                 340    3000   10,000
4     Postgraduate             33%    40%     50%
5     Research fund (m)/yr     RM35   RM50   RM100
6     Graduate employability   83%    85%     99%
7 or Intellectual property     550    2000   5000
8     Spin-off company          1      20     100
9     Research load (time)     30%    50%     70%




                                                      16
                                                                  BLUE BOOK
                Research load
Positions                      Tasks                 KPI             Research time
Professor (A and B)         Head/Mentor         Cluster / COE            70%
Professor (A and B)         Head/Mentor             Faculty              30%
Professor (C)              Program leader        Group / COE             70%
Associate Professor         Project leader       Group / COE             70%
Associate Professor         Project leader   Group / COE / Faculty       50%
Associate Professor        Project member       Group / Faculty          30%
Senior lecturer             Project leader       Group / COE             70%
Senior lecturer             Project leader   Group / COE / Faculty       50%
Senior lecturer            Project member       Group / Faculty          30%
Lecturer                   Project manager       Group / COE             70%
Lecturer                   Project manager   Group / COE / Faculty       50%
Lecturer                   Project member       Group / Faculty          30%
Post-doctoral (contract)   Project member           Group                100%
Lecturer – post-doctoral   Project member           Group                90%


                                                                                     17
 New research structure

         Structure:                      Structure:
TNC (Research & Innovation)             TNC (A&A)
Research Cluster (no. 20-30)           Deans (no. 15)
         Institutes                      Faculties
          Centers                       Departments
     Research Groups                    Laboratories

Staff KPI on research-related   Staff KPI on teaching-related
           activities                     activities




                                                                18
                Academic cell (30-100/unit)

                                                                           Head professor

                                                                                 Professors
                                                                     Associate professors
                                                                               / Lecturers
               Research




                                                                     Post doctoral fellows
                                 Research outputs




                                                    Post –Research
                                                                              PhD students


                                                    activities
                                                                              MSc students

                                                                               BSc students


Main research outputs (a) journal publication (b) intellectual properties (c) spin-off companies
                                                                                                   19
Post-research activities (a) seminar & workshop (b) teaching (c) networking (d) marketing etc.
                Academic cell (30-100/unit)

                                                           Head, Cluster/Umbrella COE

                                                                                     Institutes

                                                                              Centers, UTM


                                                                         Centers, Faculties

                                                                    Research group, UTM

                                                                              Interest group

                                                                                Task forces


Main research outputs (a) journal publication (b) intellectual properties (c) spin-off companies
                                                                                                   20
Post-research activities (a) seminar & workshop (b) teaching (c) networking (d) marketing etc.
                Academic cell (30-100/unit)

                                                             Multi-disciplinary
                                                              Sharing facilities
                                                             Avoid duplication
                                                                              Synergy

                                                                           Efficiency


Main research outputs (a) journal publication (b) intellectual properties (c) spin-off companies
                                                                                                   21
Post-research activities (a) seminar & workshop (b) teaching (c) networking (d) marketing etc.
                Academic cell (30-100/unit)
                                                    Positions                 Tasks         Research
                                                                                              time
                                                    Professor (A, B)       Head/Mentor        70%
                                                    Professor (A, B)       Head/Mentor        30%
                                                    Professor (C)         Program leader      70%
                                                    A. Professor           Project leader     70%
                                                    A. Professor           Project leader     50%
                                                    A. Professor          Project member      30%
                                                    Senior lecturer        Project leader     70%
                                                    Senior lecturer        Project leader     50%
                                                    Senior lecturer       Project member      30%
                                                    Lecturer              Project manager     70%
                                                    Lecturer              Project manager     50%
                                                    Lecturer              Project member      30%
                                                    Post-doctoral         Project member     100%
                                                    (contract)
                                                    Lecturer (post-PhD)   Project member      90%

Main research outputs (a) journal publication (b) intellectual properties (c) spin-off companies
                                                                                                    22
Post-research activities (a) seminar & workshop (b) teaching (c) networking (d) marketing etc.
 Aidil Adha dan semangat pengorbanan

■ Keikhlasan Ibrahim dan kesanggupan Ismail Surah al-Saffat
    37: 102: Nabi Ibrahim berkata, wahai anak kesayanganku!
    Sesungguhnya aku melihat dalam mimpi bahawa aku akan
    menyembelihmu; maka fikirkanlah apa pandanganmu? ...
    Anaknya menjawab: wahai ayahku, jalankanlah apa yang
    diperintahkan kepadamu, insya Allah ayah akan mendapati
    aku dari kalangan orang-orang yang sabar (Al-Saffat,
    37:102)
■   Semangat “korban” bertujuan mendekatkan diri kepada
    Allah, bukan sekadar berkorban binatang ternak
■   Berkorban untuk pembangunan keluarga, pembangunan
    keilmuan, kemakmuran negara, kemajuan umat.




                                                              23
24
Prof. Madya Dr. Iberahin bin Jusoh
Pengarah Pusat Pelajar Antarabangsa
(16/6/2008 – 1/12/2008)

Univerisiti cukup berbangga dengan perkhidmatan
Dr. Iberahin bin Jusoh walaupun pada awal penubuhan
pusat ini beliau tiada staf tetapi masih dapat
menjalankan tugas dan memberi perkhidmatan
kepada pelajar-pelajar antarabangsa yang merujuk
unit ini. Selamat maju jaya kepada beliau.




                                                      25
PENTADBIR AKADEMIK
– Lantikan Semula




                     26
FAKULTI KEJURUTERAAN ELEKTRIK

           NAMA : PROF. DR. AHMAD BIN DARUS
           JAWATAN : DEKAN FAKULTI KEJURUTERAAN ELEKTRIK
           TEMPOH : 1.12.2008 (Pelantikan Semula)



                        NAMA : PROF. DR. HUSSEIN BIN AHMAD
                                     JAWATAN : PENGARAH IVAT
                    Tarikh Lantikan : 1.12.2008 (Pelantikan Semula)




FAKULTI SAINS KOMPUTER & SISTEM MAKLUMAT


            NAMA : PROF. MADYA DAUT BIN DAMAN
            JAWATAN : KETUA JABATAN GRAFIK KOMPUTER & MULTIMEDIA
            Tarikh Lantikan : 15.11.2008 (Pelantikan Semula)




                                                                      27
TAMAT TEMPOH DAN PELANTIKAN BARU


        Prof. Dr. Ahmad Kamal Idris
        Dekan Pengajian Pra-Siswazah
        (12/12/2006 - 1/11/2008)

        Terima kasih di atas komitmen Prof. untuk menjaga
        kesepaduan program pra-siswazah kita. Universiti
        masih memerlukan kepakaran beliau dan kini
        dilantik sebagai Pengarah Pemasaran Universiti.
        Untuk memantau dan merancang strategi
        pemasaran universiti.




                                                            28
       CANSELERI

                          NAMA : PROF. MADYA DR. ABDUL HALIM BIN ABDUL RAOF
                          JAWATAN : PENGURUS UNIT BAHASA INGGERIS, SPACE
                          Tarikh Lantikan : 15.11.2008 (Pelantikan Semula)




                                  NAMA : PROF. DR. RUZAIRI BIN ABD. RAHIM
        JAWATAN : TIMBALAN PENGARAH PERKHIDMATAN KORPORAT, RMC
                                 Tarikh Lantikan : 15.11.2008 (Pelantikan Semula)


NAMA : PROF. MADYA KAMARUDIN BIN KASIM
JAWATAN : PENGARAH PUSAT KO-KURIKULUM
Tarikh Lantikan : 19.11.2008 (Pelantikan Semula)


                             NAMA : PROF. IR. DR. AZHARI BIN MD. SALLEH
                                                      JAWATAN : DEKAN KST
                               Tarikh Lantikan : 23.11.2008 (Pelantikan Semula)




                                                                                    29
PENTADBIR AKADEMIK
– Pelantikan Baru




                     30
FAKULTI KEJURUTERAAN KIMIA & KEJURUTERAAN SUMBER ASLI
NAMA : DR. MOHD. AZIZI BIN CHE YUNUS
JAWATAN : PENGARAH CLEAR, FKKKSA
TARIKH LANTIKAN : 15.11.2008




FAKULTI KEJURUTERAAN & SAINS GEOINFORMASI

NAMA : PROF. MADYA MEJAR DR. AHMAD ARIFFIAN BIN BUJANG
JAWATAN : KETUA JABATAN PROGRAM LUAR
TARIKH LANTIKAN : 15.11.2008




                                                         31
FAKULTI PENDIDIKAN

           NAMA : PROF. MADYA MOHAMAD BIN BILAL ALI
           JAWATAN : KETUA JABATAN PENDIDIKAN SOSIAL
           TARIKH LANTIKAN : 15.11.2008




PUSAT PENGAJIAN ISLAM & PEMBANGUNAN SOSIAL

          NAMA : DR. ARIEFF SALLEH BIN ROSMAN
          JAWATAN : PENOLONG PENGARAH
          TARIKH LANTIKAN : 15.11.2008



                         NAMA : DR. OTHMAN BIN NAPIAH
              JAWATAN : KETUA JABATAN PROGRAM LUAR
                             TARIKH LANTIKAN : 15.11.2008




                                                            32
CANSELERI

NAMA : PROF. MADYA DR. MUHAMMAD HISYAM LEE BIN ABDULLAH
JAWATAN : PENGURUS TEKNOLOGI MAKLUMAT, RMC
TARIKH LANTIKAN : 15.11.2008




                   NAMA : MOHD ISMAIL BIN MUSTARI
                   JAWATAN : TIMBALAN PENGARAH, MSI
                   TARIKH LANTIKAN : 1.12. 2008




NAMA : MOHD HAFIZ BIN ABDULLAH
JAWATAN : PENOLONG PENGARAH, MSI
TARIKH LANTIKAN : 1.12. 2008




                                                          33
            TAMAT TEMPOH DAN PELANTIKAN BARU


HAL EHWAL ANTARABANGSA

NAMA : PROF. MADYA DR. MOHD KASSIM BIN ABDUL JALIL
JAWATAN : PENGARAH PUSAT PELAJAR ANTARABANGSA
TARIKH LANTIKAN : 1.12. 2008




                     UTM INTERNATIONAL CAMPUS
                     NAMA : PROF. DR. DURRISHAH BT IDRUS
                     JAWATAN : PENGURUS PENYELIDIKAN, IBS
                     TARIKH LANTIKAN : 1.12. 2008




                                                            34
PENTADBIR AKADEMIK
    – Tamat Tempoh
   Kerana Dilantik ke
 Jawatan Pentadbir Lain



                          35
NAMA : PROF. MADYA DR. RAMLI MAT
JAWATAN : PENGARAH CLEAR, FKKKSA
TARIKH TAMAT : 15.11.2008




      NAMA : PROF. MADYA DR. KHAIRIYAH MOHD YUSOF
JAWATAN : KETUA JABATAN KEJURUTERAAN KIMIA, FKKKSA
                            TARIKH TAMAT : 15.11.2008




 NAMA : PROF. MADYA DR. KHAIRUL ANUAR BIN ABDULLAH
 JAWATAN : KETUA JABATAN PROGRAM LUAR, FKSG
 TARIKH TAMAT : 15.11.2008




                                                        36
NAMA : PROF. MADYA DR. HUSSIN BIN SALAMON
JAWATAN : TIMBALAN PENGARAH, PPIPS
TARIKH TAMAT : 15.11.2008



                 NAMA : DR. AZHAR BIN MUHAMMAD
             JAWATAN : PENOLONG PENGARAH, PPIPS
                          TARIKH TAMAT : 15.11.2008



NAMA : DR. FARAHWAHIDA BT MOHD YUSOF
JAWATAN : KETUA JABATAN PROGRAM LUAR, PPIPS
TARIKH TAMAT : 15.11.2008




        NAMA : PROF. DR. SHAHARUDDIN BIN SALLEH
   JAWATAN : PENGURUS TEKNOLOGI MAKLUMAT, RMC
                          TARIKH TAMAT : 15.11.2008




                                                      37
PENTADBIR AKADEMIK
   – Tamat Tempoh




                     38
NAMA : PROF. MADYA DR. IBERAHIN BIN JUSOH
JAWATAN : PENGARAH PUSAT PELAJAR ANTARABANGSA
TARIKH TAMAT : 1.12. 2008




NAMA : PROF. MADYADR. MUHAMMAD SHAFIE BIN ABDUL LATIF
JAWATAN : KETUA JABATAN SISTEM & KOMUNIKASI KOMPUTER, FSKSM
TARIKH TAMAT : 15.11. 2008




                                                              39
                                               Dalam Kenangan…
  AL-FATIHAH




Tanggal 9 hb. Oktober 2008, Universiti telah kehilangan seorang ilmuan yang
 cukup berkaliber iaitu Prof. Ahris Yaakup yang meninggal dunia di Bandar
    Lake Tekapo, New Zealand akibat penyakit Kencing Manis. Jenazah
Allahyarham telah dikebumikan di Pusara Abadi, Taman Selatan Precint 20,
 Putrajaya. Semoga roh Allahyarham ditempatkan dikalangan orang yang
                                beriman. Amin




                                                                              40
                                             Dalam Kenangan…

   AL-FATIHAH




Universiti telah kehilangan seorang staf En. Mohamad Sulaiman bin Demo,
Pembantu Pustakawan yang telah meninggal dunia pada 23 hb. November
   2008 pagi. Difahamkan Allahyarham menghidap penyakit jantung dan
 jenazahnya telah dikebumikan di Sungai Lang Tengah, Banting Selangor.
              Semoga roh Allahyarham dicucuri rahmat. Amin.




                                                                          41
Cogankata UTM


“Kerana Tuhan untuk Manusia”




                               42
            8 Disember 2008 bersamaan 10 Zulhijjah 1429H




       Sempena Sambutan Hari Raya Aidil Adha 2008,
 Pihak Masjid Sultan Ismail Akan Mengadakan Ibadah Korban.
Kepada Sesiapa yang Berminat Sila Hubungi Masjid Sultan Ismail
                                                                 43