Grille de synthèse zoom

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Statut                    Université (EPSCP)
Nom                       Université de Nice Sophia Antipolis
Domaines                  Pluridisciplinaire : Droit, économie et gestion ; Lettres et sciences humaines ; Sciences ; Médecine et odontologie
Nb d’UFR                  11 + 2 instituts et 2 écoles internes
                          Etudiants : 25 820
Effectifs
                          Enseignants-chercheurs / Enseignants / Moniteurs : 1 532
Structures de recherche   Nb d’unité de recherche : 29 - Nb de laboratoires : 61 (9 directions scientifiques DS) - Nb d’écoles doctorales : 6 - Nb d’UMR : 28



                                                             Nice : REVEL




Groupe Enquête GTAO                                               1                                                                    Avril 2009
Initiation du projet   #################################################################




Groupe Enquête GTAO                                   2                                    Avril 2009
Elaboration           Juin-juillet 2003 : recrutement de l’équipe de réalisation




Groupe Enquête GTAO                                           3                    Avril 2009
                      09 décembre 2003 : développement et mise en place
                      15 décembre 2003 : ouverture effective du site et mise en ligne des 9 revues
                      1er janvier 2004 : ouverture officielle du site et explosion des consultations.
                      En 2006 : réorientation de REVEL vers une activité de plate-forme pépinière
                      (recensement des besoins, formation des équipes et soutien), avec publication sur
                      des plateformes nationales reconnues chaque fois que cela est possible.
Mise en œuvre
                      En 2007-2008 : Migration de 6 revues sur Revues.org entre 2007 et 2008.
                      Maquette REVEL harmonisée et adaptée aux critères de qualité de Revue.org.
                      Formation des équipes de publication aux modifications d’interface (octobre-
                      décembre 2006). Création d'un poste en 2007 d'I.E. BAP F (meilleur équilibre
                      économique, pérennisation de l’expertise pour la mettre au service des équipes
                      de publication, de la maintenance éditoriale, de la veille et de la prospective).




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                        Perspectives 2009-2010 : pérennisation de l’expertise éditoriale et technique,
                        avec la participation aux projets de mise en ligne des thèses et de mise en place
                        d’un dépôt institutionnel d’Archives Ouvertes ; mais aussi stabilisation
                        technologique de la plate-forme pépinière (moteur de recherche PHP, génération
                        PDF et maquettes) ; migration étudiée au cas par cas sur une plateforme
                        nationale pour les revues de rang B ou Cahiers de recherche (2009) ; poursuite
                        des travaux de coordination éditoriale en relation avec Revues.org et des
Evolutions envisagées
                        développements pour l’évolution technologique de REVEL, avec l’adaptation
                        aux nouveaux besoins (référencement, fils d’actualités, création de revues et
                        accueil de nouveaux types de publication – actes : 1 à 2 à l’horizon 2009-2010).
                        Est visée également une répercussion sur REVEL d’informations éditoriales ou
                        disciplinaires en provenance de plateformes partenaires. Il y a une volonté forte
                        de faire évoluer REVEL en allant vers la publication d’annales, mémoires, HDR,
                        revues associées et colloques.




                                                         Nice : REVEL




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                                  Peu de temps après la mise en place de REVEL, une enquête d'envergure a été
Communication                     menée auprès des utilisateurs (les équipes de publication et des experts divers)
                                  afin d'établir les derniers impératifs du projet.




Sensibilisation des enseignants   La responsable « coordination éditoriale » est bien identifiée auprès des
chercheurs                        enseignants-chercheurs.




                                  L’équipe projet accompagne les revues : elle aide les nouvelles revues à
                                  progresser sur le plan éditorial, assure la maintenance du site et son soutien -
                                  incluant la formation continue aux outils - aux équipes de rédaction dans toutes
                                  les opérations liées à la publication en ligne, s’implique dans l’initiation des
                                  jeunes chercheurs aux conditions de la publication scientifique et contribue à la
Formation des utilisateurs
                                  création d’archives ouvertes.
                                  Dans le cas de revues qui ont migré : REVEL poursuit son travail de nécessaire
                                  accompagnement éditorial (formation, conseils, aide à la mise en ligne…) et de
                                  diffusion des revues « migrées » bien que leurs données ne soient plus stockées
                                  par la plate-forme.




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Bilan/suivi/gestion du dispositif




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                      Mars 2004 à février 2005 : 425316 visites, 1 084 469 pages vues
                      Avril 2005 à mars 2006 : 1 024 665 visites, 2 724 890 pages vues
Statistiques          Mai à novembre 2008 : 9 193 visites, 45 181 pages vues
                      La baisse de consultation est due à la migration de 6 revues sur Revues.org : leur
                      consultation n’est plus recensée par REVEL mais par Revues.org.




                                                       Nice : REVEL




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                              REVEL utilise le CMS LODEL, logiciel d'édition open source développé en
                              PHP/MySQL et devrait passer à la version 0.8 sous 6 mois, des formations seront
                              donc à prévoir. La plateforme est dans une logique XHTML destinée à s’aligner
Choix technique et solution
                              sur les standards W3C. Le processus informatique conduisant à la production du
retenue
                              XHTML naît de l’association et de l’interprétation des métadonnées fournies par
                              un document auquel est appliquée une feuille de style. REVEL est fournisseur de
                              données OAI-PMH.




                              11 revues en sciences humaines et sociales de l’UNS, dont 6 diffusées depuis
                              2007 par Revues.org. (REVEL continue à signaler l’ensemble des revues SHS en
                              ligne de l’UNS quel que soit leur lieu d’hébergement) : Corpus (consultable
                              depuis janvier 2007 également chez Revues.org); Socio-anthropologie (- depuis
                              janvier 2007 également chez Revues.org); Les Cahiers de l’Urmis (- depuis
Contenu de l’archive
                              janvier 2007 également chez Revues.org) ; Les Cahiers de la Méditerranée (-
                              depuis janvier 2007 également chez Revues.org) ; La Revue d’économie
                              industrielle (- depuis mai 2008 également chez Revues.org); Noesis (- depuis
                              janvier 2007 également chez Revues.org); Les Cahiers de Narratologie; Loxias;
                              Cycnos; Perspectives internationales et européennes (2005); Rursus (2006).




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                      Budget de mise en œuvre : novembre 2002 = subvention de 22 K€ par DS 6 et
                      7, juin 2003 = 57,5 K€ par DS 6 et 7.
                      Budget 2004 : 11 080 € + reliquat de 3000 € datant de 2003
                      Budget 2005 : 25 106 € sur BQR
                      Budget 2006 : 26,4 puis 35 K€ programmé sur BQR mais non attribué
                      Ressources humaines
Budget et moyens
                      Un ingénieur d’étude « édition » : échange de poste en septembre 2006 (un ADT
                      SCD mis à la disposition de la DRH pour que le SCD puisse recruter sur
                      ressources propres un IE édition contractuel) : 10 mois entre 1/09/06 et 31/06/07.
                      Un ingénieur d’étude « développement » : du 1/09/07 au 31/12/07.
                      Coût total : 46 030 € (participation DRH =18 986 €, participation BQR = 27 044
                      €). Arrivé en 2008 d'un technicien informatique contractuel de très bon niveau.




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                                Les équipes des revues se chargent elles-mêmes de la publication des articles
                                garantissant ainsi l'indépendance de leur politique éditoriale et le choix de leur
Workflow                        scénario d'édition. Elles s'engagent à respecter une périodicité annoncée ainsi
                                que l'affichage d'un minimum requis d'informations (comités scientifique et de
                                lecture, politique éditoriale, coordonnées, métadonnées et actualités...).




                                L’UNS construit son système d’information dans lequel s’insère le système d’information documentaire avec des thématiques « re
Intégration et interconnexion
                                                                                       le développement d’une politique de mise en ligne des résultats de la rec




Groupe Enquête GTAO                                                     11                                                               Avril 2009
                      REVEL = outil d'édition électronique et site de publication en ligne conçu en
                      deux volets : un côté ouvert au public sur lequel les internautes ont accès au
                      contenu des revues et un espace privé d'administration grâce auquel l'éditeur
                      effectue la mise en ligne de sa publication.
                      Il respecte l'identité des revues, les standards de la publication savante
                      internationale, l'interopérabilité et assure l'ergonomie de l'interface de
                      publication, le développement du site, et la formation des équipes éditoriales à
Fonctionnalités
                      l'outil d'édition en ligne.
                      Fonctionnalités : personnalisation des revues avec logo et coloris des titres ;
                      recherche plein texte et avancée ; index par mots clefs, par auteur, etc. ;
                      actualités des revues ; notices bio-bibliographiques ; statistiques personnalisées ;
                      gestion des alphabets non-latins (encodage Unicode en UTF-8) ; archives ; fils
                      RSS ; FAQ / Actualités du site / Sondage ; illustrations (graphiques, sonores ou
                      vidéos).




                      REVEL utilise un serveur de production et un serveur de développement pour la
                      gestion et le stockage des données, un troisième enfin pour la sauvegarde (le
                      serveur de fichiers). Ces serveurs appartiennent à l'infrastructure informatique du
Archivage             SCD, mise en place par le service informatique du SCD de l'UNSA. Les données
                      des revues diffusées par Revues.org provenant de REVEL (au nombre de 6) sont
                      stockées sur les serveurs de Revues.org et, l'enrichissement de ces données,
                      fourni par les services de notre partenaire, sa propriété.




Groupe Enquête GTAO                                           12                                             Avril 2009
                                                                                                                             Présentation de l'établissement
                                          Nice



maines ; Sciences ; Médecine et odontologie




ientifiques DS) - Nb d’écoles doctorales : 6 - Nb d’UMR : 28 - Organismes de recherche concernés par les UMR : CNRS, INSERM, INRA, CEA

                                                                                                                                  La gestion du projet
                                          Nice : Thèse @                                                       Nice : AO




            Groupe Enquête GTAO                                                  13                                                            Avril 2009
La mise en ligne des thèses contribue à renforcer la visibilité de la recherche
et à la valoriser. Les enjeux sont scientifiques (état de l’art de la recherche   Projet né de la volonté de l’UNSA de mettre en valeur sa production,
sur un sujet et nouvelles perspectives) et académiques (soutenance publique       valoriser la recherche et l’image de la recherche ; déboucher sur une
validant un diplôme et donnant lieu à un grade universitaire).                    logique de dépôt, afin que le chercheur se constitue ainsi un dossier
Pour une présentation complète du projet thèses en ligne, voir le document        scientifique complet ; participer à un mouvement global d’encadrement
UNSA « Atelier thèses journées ABES 2008.ppt », présentation effectuée            des politiques très agressives des éditeurs commerciaux.
lors des journées ABES de juin 2008.




Groupe Enquête GTAO                                                          14                                                                   Avril 2009
Acteurs : projet transversal associant de nombreux acteurs, tant externes       Acteurs : le SCD a été chargé de la mise en œuvre du portail de dépôt
(MENESR, ABES, CINES, etc.) qu’internes (SCD, ED, URFIST, services              HAL-UNICE, de la coordination des acteurs et des communications
de la scolarité, mission Apogée, CRI) sur de multiples aspects :                avec l'équipe du CCSD HAL ; le comité des usagers du portail faisant
organisationnels, techniques, pédagogiques, juridiques et administratifs.       remonter les demandes spécifiques des chercheurs afin que celles-ci
Méthodologie de projet rigoureuse : identification des chantiers,               soient présentées d'une manière coordonnée et pertinente par
association des différents acteurs de l’UNS, documentation systématique de      l'Université de Nice auprès du CCSD. Projet transversal impliquant
toutes les étapes, communications, validations devant les différentes           plus particulièrement le SCD, le CRI, la direction de la recherche,
instances…                                                                      l'équipe de gouvernance de l'Université et l'URFIST.
Avril 2007 : réunion de lancement                                               Janvier 2007 : réunion validant le projet de rédaction d’un cahier des
Avril/décembre 2007 : réunions de travail (étude de l’existant, prise en        charges et la venue de Daniel Charnay pour une présentation de HAL ;
main de STAR, procédures, protocoles, tests), Compte rendu détaillé de la       création d’un groupe de volontaires.
réunion : voir document UNSA « CR n°1 - décembre 2007.doc ».                    12 juin 2007 : première réunion de concertation pour « l’Elaboration
Janvier 2008 : validation des protocoles proposés                               d'une politique en matière d'Archive Ouverte valable pour toute l'UNS
Janvier/juin 2008 : élaboration feuille de style, plan de formation, cadre      et inscrite dans la charte des publications » et Préparation des questions
juridique, politique de diffusion. Compte rendu détaillé de la réunion : voir   en vue de la réunion avec Daniel Charnay.
document UNSA « CR n°2 - avril 2008.doc ».                                      27 et 28 juin 2007 : réunions de présentation initiées par Louis Klee
Pour la chronologie détaillée, voir document UNSA « chronologie.doc » :         auprès d'un CS et d'une sorte de comité de pilotage élargi, en présence
Chronologie des prémices des démarches de communication et                      du Président de l’UNSA. Présentation de l’offre du CCSD par Daniel
d’organisation institutionnelles en faveur d’une AO (Sensibilisation des        Charnay, choix de faire de l’UNS un client de HAL : le chercheur
chercheurs / Demande d’information / Premières rencontres) – Document du        dépose directement dans HAL, le SI rapatrie par moissonnage les
29 mai 2008                                                                     données déposées.




Groupe Enquête GTAO                                                        15                                                                        Avril 2009
                                                                               9 octobre 2007 : Annonce de l’existence d’une interface HAL-unice.
Septembre 2008 : Validation des propositions de chartes, contrats-types,       Décembre 2007/avril 2008 : Réunions de travail sur l’interface de
plan de formation, politique de diffusion                                      dépôt HAL-UNICE avec le comité de pilotage représentant les acteurs
Janvier 2009 : mise en production, intégration SIDOC                           de la communauté.
Situation du projet au 10/02/09 : Les premières étapes sont bien avancées.     18 avril 2008 : ouverture d’un espace de test et lancement des essais
Il reste à finaliser l’interface STAR/Apogée, valider le cadre juridique, et   usagers.
mettre en place les actions de formation. Le manque de disponibilité des       Depuis cette date, le projet a peu avancé car la coordination d’acteurs
porteurs de projet très investis sur d’autres chantiers (infrastructure        dans des structures en cours de ré-organisation était délicate a opérer et
informatique, projet de ré-informatisation, service public…) a entraîné un     que l’impulsion de départ n’a pour l’instant pas été suivie d’application
retard d’au moins 6 mois sur le planning initial.                              par la mise en place d’une méthodologie concertée et d’un travail
                                                                               collaboratif.




Groupe Enquête GTAO                                                        16                                                                       Avril 2009
                                        L'objectif est de passer d'une phase de test à une phase
                                        d'expérimentation et d’aboutir à la mise en œuvre du scénario 3 proposé
                                        par le CCSD qui est visé à plus long terme : l’UNS devient partenaire
                                        d’HAL, le chercheur dépose dans le SI qui transfère vers HAL ; le SI
                                        gère le dépôt d’AO local (institutionnel).




                                                                                En service : l'archive et ses utilisateurs
                      Nice : Thèse @                                  Nice : AO




Groupe Enquête GTAO                    17                                                                 Avril 2009
                                                                     Consultation d'un "comité de pilotage" constitué pour la présentation de
                                                                     HAL et du projet du SCD. Communication du directeur du SCD aux
                                                                     instances dirigeantes de l'UNSA. Les formations délivrées par l'Urfist
                                                                     sont "pensées" comme un des instruments possibles de cette
                                                                     sensibilisation. Lien vers l'interface de test depuis le site web du SCD.




                                                                     Consultation d'un "comité de pilotage" constitué pour la présentation de
                                                                     HAL et du projet du SCD, Communication du directeur du SCD aux
                                                                     CS entre autres. Les formations délivrées par l'Urfist sont "pensées"
                                                                     comme un des instruments possibles de cette sensibilisation.




                                                                     Pas de formation mise en place actuellement (phase de test de
Plan de formation en cours de finalisation, sera appliqué en 2009
                                                                     l'interface), hormis celles proposées par l'URFIST.




Groupe Enquête GTAO                                                 18                                                                   Avril 2009
Groupe Enquête GTAO   19   Avril 2009
                                              Articles dans des revues avec comité de lecture (321), Articles dans des
                                              revues sans comité de lecture (28), Conférences invitées (9),
                                              Communications avec actes (194), Communications sans actes (34),
Archive pas encore lancée
                                              Ouvrages scientifiques (5), Chapitres d'ouvrages scientifiques (85),
                                              Thèses (148), HDR (14), Cours (6), Rapport de recherche (303), Autres
                                              publications (23), Documents sans référence de publication (154)




                                                                                               L'archive et son contenu
                            Nice : Thèse @                                  Nice : AO




Groupe Enquête GTAO                          20                                                                  Avril 2009
                                     Choix de HAL : pas de test comparatif entre plusieurs plateformes de
                                     dépôt menés, HAL choisi parce que seule AO à dimension nationale sur
Archive locale pas encore choisie
                                     le marché et parce que le SCD reste propriétaire des données déposées
                                     mais elles sont physiquement au CCSD (portail hébergé).




                                     Contenu diversifié (cf statistiques) car on retrouve tout ce que les
                                     chercheurs ont déposé depuis l'ouverture de HAL mais l'objectif est de
Thèses de l'UNSA
                                     recenser en priorité les pré et post publications des chercheurs de
                                     l'UNSA.




Groupe Enquête GTAO                 21                                                                 Avril 2009
Groupe Enquête GTAO   22   Avril 2009
             Pour le nouveau circuit des thèses et le rôle de chaque acteur : voir le document    Pas de workflow défini pour le moment, le dépôt s'effectue en direct
             UNSA "Proposition d'un nouveau circuit.doc".                                         par le chercheur ou son secrétariat.




ystème d’information documentaire avec des thématiques « revues en ligne », « thèses en ligne » « archives ouvertes » et, depuis 10 ans, « docelec ». L’objectif est
ement d’une politique de mise en ligne des résultats de la recherche sous l’égide du Conseil Scientifique.




             Groupe Enquête GTAO                                                                 23                                                                 Avril 2009
                                        Back Office : Pour l'instant, simple interface locale, dépôt et stockage
                                        extérieur-CCSd, pas de Back office à proprement parler.
Site d'hébergement pas encore choisi    FrontOffice : consultation par liste des publications, type de
                                        publication, année ou domaine. Rechreche simple ou avancée.
                                        S'abonner. Exporter une liste de publications




STAR (au CINES)                         Données sauvegardées par le serveur du CCSD




Groupe Enquête GTAO                    24                                                                   Avril 2009
de l'établissement
                                                                                  INPT
           Université (EPSCP)
           Institut National Polytechnique de Toulouse
           Sciences


           Etudiants : 4200
           Chercheurs : 850 (enseignants-chercheurs, chercheurs de grands organismes, thésards)
           Nb de laboratoires : 15

ion du projet
                                     INPT : Thèses @




          Groupe Enquête GTAO                                                       25            Avril 2009
L'initiative de départ vient du SCD avec Catherine Forestier,
responsable du service, qui souhaite diffuser les thèses en ligne. Le
projet est lancé en 2003. S’en suit une réflexion avec la scolarité
pour proposer, en s’inspirant du workflow papier, le dépôt
électronique.
La volonté de ce projet est beaucoup plus ancienne, l’INPT
participait aux réunions organisées par le Ministère début 2000 sur
la publication des thèses, avec les échanges autour du choix entre
les deux solutions de diffusion : PDF ou XML (avec le projet
Cyberthèses).
En 2003, l’INPT fait le choix du PDF pour permettre une diffusion
rapide des documents.
Avril 2003 : réalisation d’une enquête auprès des laboratoires
Présentation en CA le 24 juin 2004
Bilan d’étape au CS le 19 octobre 2005




Groupe Enquête GTAO                                                     26   Avril 2009
Constitution d’un groupe projet
- un groupe de travail sur les processus de dépôt (2 personnes),
- une groupe de travail sur les métadonnées (5 personnes).
Ont participé à ces groupes de travail : le SCD et le service de la
scolarité.

Pour les plateformes, trois solutions se présentent :
- Dspace, le produit est trop développé pour les besoins exprimés
(il s’agit d’un outil de GED),
- CDS (Cern Document Server), le projet est intéressant mais
confidentiel,
- Eprints, l’application est facile à installer et à configurer, elle
fédère une grosse communauté, elle est plus aboutit que les deux
autres et propose des services associés intéressants.
Dans les critères de choix de départ, figure également la gestion du
protocole OAI-PMH.

Inscription du projet au contrat quadriennal 2003-06




Groupe Enquête GTAO                                                     27   Avril 2009
De septembre à décembre 2004, test et mise en place d'Eprints,
configuration de l'outil. L'archive est ouverte en janvier 2005.




Groupe Enquête GTAO                                                28   Avril 2009
             Projet en cours de réalisation (fin d’année 2008, lancé en janvier
             2009) de l'envoi des métadonnées par mail à STAR, sous format
             TEF

             Migration vers une plateforme commune thèses et AO avec ORI-
             OAI




chive et ses utilisateurs
                                      INPT : Thèses @




            Groupe Enquête GTAO                                                   29   Avril 2009
Communication externe :
Présentation du projet à l’INRIA (Séminaire INRIA IST 2006 :
Pérenniser le document numérique octobre 2006)
Présentation Couperin (JE 2007)
Signature initiative de Budapest pour l’accès ouvert

Communication interne :
Article dans la lettre d’information de l’établissement




Le temps de formation d’un nouveau
personnel SCD est de 3 semaines.
Un wiki interne sur les thèses a été créé, pour
- les problèmes techniques de traitement des thèses,
- les documents de travail
- les comptes rendus de réunion




Groupe Enquête GTAO                                            30   Avril 2009
En cas de souci, un contact mail est proposé. Très peu de retours
ou de demandes ont été enregistrées, en dehors de demandes sur la
vitesse de traitement. Aucune procédure n’a par conséquent été
mise en place.




Groupe Enquête GTAO                                                 31   Avril 2009
            Statistiques publics accessibles à partir du portail des thèses
            Statistiques supplémentaires pour les gestionnaires :

            Quelques chiffres :
            - contenu proposé par type de documents : 454 thèses (au 9 déc.
            08)
            - nombre de consultation : 962 552 thèses téléchargées (en cumul
            au 9 déc. 08, depuis sept. 04)
            - nombre de dépôts : 146 dépôts en 2008 (au 9 déc. 08)




e et son contenu
                                     INPT : Thèses @




           Groupe Enquête GTAO                                                 32   Avril 2009
Eprints, OAI-PMH




Seuls documents autorisés : les thèses, avec une différence de
traitement et de diffusion entre les thèses confidentielles et non
confidentielles.




Groupe Enquête GTAO                                                  33   Avril 2009
Mise en œuvre : 3 mois ETP d’un ingénieur en informatique
documentaire
Suivi du projet : 5-10% ingénieur en informatique documentaire
Besoins matériels : 1 serveur à 2600€




Groupe Enquête GTAO                                              34   Avril 2009
2 workflows sont proposés, un pour les thèses non confidentielles
et un pour les thèses confidentielles

Pour le WF des thèses confidentielles, les acteurs sont les
bibliothèques et la scolarité, pour les thèses non confidentielles, le
SCD participe également




/




Groupe Enquête GTAO                                                      35   Avril 2009
backoffice :
- un wiki
- des statistiques de dépôt et de consultation (ouverture d’un
fichier PDF)
- un outil de suivi du cycle de vie de la thèse
- des exports vers STAR uniquement

FrontOffice :
- un moteur de recherche simple et un moteur de recherche
avancée (avec recherche sur le texte intégrale des documents)
- des flux RSS
- des statistiques
- un accès à une interface de recherche commune INSA, UPS,
école nationale vétérinaire de Toulouse et INPT (moissonneur ORI-
OAI).




Le serveur de diffusion est sauvegardé par la DSI.
Les sources de toutes les versions déposées sont conservées.
A partir de janvier 2009, STAR (avec le CINES) gèrera la
conservation des nouveaux dépôts. Pour le rétrospectif, l’INP est
en attente d'une réponse suite à une demande faite à l'ABES




Groupe Enquête GTAO                                                 36   Avril 2009
                  INPT




de grands organismes, thésards)




                                  INPT : AO




            Groupe Enquête GTAO               37   Avril 2009
Initié par le SCD avec l'appui de la direction de la recherche en 2006, pour continuer
l'expérience des thèses

Pour commencer le travail, un interview de chacun des laboratoires a été organisée.

Le projet a été porté en CS le 16 juin 2006 et validé par la présidence lors de cette
même réunion




Groupe Enquête GTAO                                                           38         Avril 2009
Un groupe de travail s’est constitué, avec des représentants des bibliothèques et des
représentants des laboratoires intéressés (représentants autre que des personnels
administratifs). Il s’est réuni d'octobre 2006 à septembre 2007 pour définir une
typologie des documents diffusés, les workflows de dépôts possibles et les
métadonnées importantes.

Le 27 septembre, présentation d’une maquette au groupe de travail existant et
constitution d’un groupe de travail « prodoc » qui approfondit le travail sur les
aspects documentaires.

Solution initiale envisagée : ORI-OAI, solution d’attente : Eprints : identique à celle
du projet thèses

Le projet a été mis au contrat quadriennal 2006-2010, objectif : ~1000 publications.
Avec les débuts du PRES, le projet s’est ouvert à certains de ces établissements.




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Le groupe "prodoc" travaille à partir du 27 septembre sur le détail des aspects
documentaires, jusque janvier 2008

Automne 20074, réalisation et mise en place du portail par le SCD et l'ingénieur en
informatique documentaire.

L'archive est ouverte en janvier 2008 avec les laboratoires volontaires.




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Migration vers une plateforme commune thèses et AO avec ORI-OAI




        INPT : AO (multi-établissement : INPT, ISAE, ENVT, ENFA)




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Communication externe :
Présentation du projet au SICD Toulouse (2007), à l’ENFA (Ecole Nationale de
Formation Agronomique) (2008), …
Article dans la revue de l’ABES : Arabesque
Signature initiative de Budapest pour l’accès ouvert

Communication interne :
Article dans la lettre d’information de l’établissement
Articles dans la lettre de l’INPT : « L’INP communique »




Des correspondants sont présents dans les laboratoires pour le dépôt des documents




Pas de formation des utilisateurs, il s’agit plus d’accompagnement.
Des vidéos présentent le dépôt et l’authentification dans l’archive.
Un wiki a été mis en place pour les modérateurs et des réunions sont organisées
régulièrement.




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Pour le dédoublonnage, des routines existent ainsi que du dédoublonnage manuel,
pour permettre un meilleur contrôle qualité.

Les échanges et la communication avec les éditeurs sont organisés par le SCD
(groupe OATAO). Des remerciements aux éditeurs sont systématiquement ajoutés
dans les métadonnées.

Trois mails de contact sont proposés : politique, technique et pratique (« how to post
»)

Des évolutions sont apportées sur la plateforme suivant la demande soit par action
directe soit après réunion de concertation au sein du SCD.




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Statistiques pour les gestionnaires (Google Analytics)

Quelques chiffres :
- contenu proposé par type de documents : (Résultats au 9 fév. 09)
Articles : 610
Conference or workshop item : 300
Invited conference : 4
Other conference : 1
Book section : 21
Book : 5
PhD thesis : 635
HDR : 6
Mémoire : 0
Patent : 3
Popular scientific article : 0
Report : 2
Other : 4 (3 : book review, 1 : course key note)




         INPT : AO (multi-établissement : INPT, ISAE, ENVT, ENFA)




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Suivi du projet thèses avec Eprints en attendant ORI-OAI, OAI-PMH

La saisie est pensée pour être compatible avec HAL, saisie de toutes les affiliations
d’un laboratoire dans une UFR.

Le choix a été fait de tout faire en anglais : indexation et interfaces.




Refus des documents de personnels hors PRES, des pre prints, des cours, des
documents confidentiels (mais leur métadonnées sont acceptées). Une validation est
apportée pour certains types de documents (comme les rapports de stage et les
mémoires).
Seuls les documents au format PDF sont diffusés, mais tous les types de documents
sont acceptés. Une page de garde de citation est ajoutée à tous les documents depuis
2009.




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Mise en œuvre : 0.5 ETP IGE : 25 k€/an
Suivi du projet : 1 ETP cat. B : 30 k€/an
Besoins matériels : 1 serveur dédié : 5 k€




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Workflow a trois étapes :
- dépôt
- validation documentaire
- publication
Il n'y a pas d’obligation de dépôt. Soit l’auteur dépose, soit la personne relais dans le
laboratoire.Il est également possible d’effectuer un import rétrospectif par lots de
références bibliographiques, puis ajout manuel du texte intégral.
Modérateur documentaliste, pas de validation scientifique (l’auteur ou le
représentant de son laboratoire est garant de la validation scientifique de ce qu’il
dépose) ou juridique (le déposant doit s’assurer qu’il dispose de l’autorisation de
tous les auteurs et des droits concernant les documents tiers (photos, …))
Le modérateur documentaliste contrôle/ajoute des métadonnées, contrôle et gère les
droits de diffusion avec les éditeurs (SHERPA/ROMEO) et contrôle la validité
technique du document déposé.




Système branché au LDAP de l’INPT (pour les autres établissements, création de
comptes application, en attente du LDAP du PRES)




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backoffice :
Statistiques Google Analytics

FrontOffice :
- export vers des logiciels bibliographiques
- possibilité de mise en place de CV, de listing
- import de données
- RSS et Atom
- moteur de recherche : parcours par année, personne, laboratoire et institution
- historique de recherche en mode connecté
- « request for copy » : possibilité d’envoi d’un mail à l’auteur d’une ressource en
accès restreint pour lui demander une copie




Sauvegarde du serveur par la DSI




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                                           Paris X
Université
Université Paris Ouest Nanterre La Défense
Droit, Economie, Gestion / Lettres, Sciences Humaines et Sociales / Sciences et Technologie
(dont STAPS)
8 UFR

30 811 étudiants en 2008-2009, 870 enseignants-chercheurs, 2085 doctorants en 2009

50 équipes de recherche dont 8 UMR, 1UMS. 5 écoles doctorales



                                      Paris X : OGRE




Groupe Enquête GTAO                                                      49                   Avril 2009
Projet initié en janvier 2007 par la Division de la Recherche pour mettre à jour la base de
données de la recherche (faire un état des lieux des différentes structures de la recherche). En
effet, l'ancien vice-président de la recherche, M. Michel Kreutzer, voulait disposer d'une
véritable base de données sur la recherche. En outre, la Division de la recherche constate que
les chercheurs utilisent au quotidien des outils différents. Il apparaît alors nécessaire d'avoir un
seul outil, une seule interface pour gérer la recherche et toute la production scientifique.
Objectifs du projet: Disposer d'une base de données complète sur l'organisation de la
recherche, offrir de vrais services aux chercheurs, remplir les objectifs bibliométriques
demandés par le Ministère, garantir un dépôt validé par l'université et faire du multi-dépôt en
une seule fois. L'application de gestion de la recherche GRAAL développée par l'AMUE ne
correspond pas exactement aux besoins de Paris Ouest. Paris Ouest décide donc de construire
un outil local, une application de gestion de la recherche s'intégrant dans leur ENT E-Sup:
OGURE, Outil de Gestion Universitaire de l'information sur la REcherche de l'Etablissement.




Groupe Enquête GTAO                                                            50                      Avril 2009
Equipe projet: M. Silvio Carella, ingénieur d'études (chef de projet) + M. Abdelmoumen
Ramdani, ingénieur informatique directeur du CRI + 1 développeur recruté en février 2009.
Calendrier du projet:
Novembre 2007 - Janvier 2009: élaboration du cahier des charges et de la maquette
(http://ogrtest.u-paris10.fr)
Janvier 2009 - Juin 2009: développements logiciels
Juin - Juillet 2009: lancement de l'outil auprès d'un panel "d'utilisateurs-tests"
Septembre - Octobre 2009: lancement officiel de l'outil et d'une campagne de
communication/formation
Présentation du projet OGURE deux fois devant le Conseil Scientifique courant 2007
Inscription du projet au contrat quadriennal 2009-2012.
Budget de 50 000 prévu.




Groupe Enquête GTAO                                                      51                 Avril 2009
Groupe Enquête GTAO   52   Avril 2009
Pour le module production: passerelles à envisager avec l'application Star pour les thèses
électroniques. Pour le moment, les thèses électroniques se trouvent sur le portail documentaire:
http://bdr.u-paris10.fr/sid/




                                       Paris X : OGRE




Groupe Enquête GTAO                                                         53                     Avril 2009
Présentation de l'OGURE aux universités Paris 1, Paris 3, Paris 6 et Paris 12.




Il est prévu que l'outil OGURE soit testé par des "utilisateurs tests" dont certains enseignants-
chercheurs. Après le lancement officiel de l'outil, des présentations ciblées seront faites auprès
des écoles doctorales, des laboratoires.




Campagne de formation prévue après octobre 2009 lors du lancement de l'OGURE




Groupe Enquête GTAO                                                           54                     Avril 2009
Groupe Enquête GTAO   55   Avril 2009
                      Paris X : OGRE




Groupe Enquête GTAO                    56   Avril 2009
Plateforme J2E, MVC. Serveurs Oracle
Pour le module dépôt d'archive: logiciel Dspace, interface Sword + ORI-OAI. Compatible
OAI/PMH




Groupe Enquête GTAO                                                     57               Avril 2009
Conception du modèle de données: Division de la recherche                            Cahier
des charges et mise en œuvre: 1 ingénieur d'études, 1 ingénieur informatique, 1 développeur




Groupe Enquête GTAO                                                       58                  Avril 2009
Compatible avec l'ENT e-sup. Interconnexion et synchronisation avec les autres bases de
données de l'établissement: Harpège, Apogée, Jefyco , Colmpatibles avec les sites Internet des
laboratoires
Interopérable avec les plateformes extérieures.




Groupe Enquête GTAO                                                        59                    Avril 2009
L'OGURE (Outil de Gestion Universitaire de l'information sur la Recherche de l'Etablissement)
est une application de modélisation de la recherche universitaire conçue pour les besoins de
Paris Ouest. L'application est articulée autour de 4 entités: les structures (unités de recherche,
composantes, écoles doctorales, ...), les individus, la production (production scientifique dans
sa globalité: thèses, articles scientifiques, éditions et organisations de publications,...) et les
financements.               Au niveau du module de production, l'idée est de disposer d'un outil
de production complet: dépôt d'archives, revues, publications en ligne (plateforme électronique
de publication sur le modèle de revues.org). Pour ce qui est du dépôt d'archives, Paris Ouest
s'oriente apriori vers Dspace, logiciel libre (J2E, Oracle) qui supporte le protocole OAI. L'outil
devra permettre les multi-dépôt vers Hal, arXiv grâce à l'implémentation du protocole
SWORD. L'outil sera également interfacé avec ORI-OAI notamment pour l'utilisation du
moteur de recherche et d'indexation.
Pour plus d’informations sur l’application OGURE, voir les documents suivants :
- « presentation_ogre3.pdf » : présentation générale de l’OGURE
- « presentation_ogr6.pdf » : schémas et croquis de l’OGURE




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