TA SISTEM COVER

Document Sample
TA SISTEM COVER Powered By Docstoc
					      KOMPUTERSISASI SISTEM PERSEDIAAN BARANG

                             PADA PT. XYZ

                               JAKARTYA




                          TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Diploma III (Tiga)

                               XXXXXXXXX

                               NIM : 12099999



                      Jurusan Manajemen Informatika

    Akademik Manajemen Informatika dan Komputer “BSI JAKARTA”

                                   Jakarta

                                    2008




                                      i
          PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR



Tugas Akhir ini ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk

dipresentasikan pada ujian lisan Tugas Akhir periode : I 2006/2007



DOSEN PEMBIMBING                                            KETUA JURUSAN

         Tugas Akhir                                      Manajemen Informatika




   ( ......................................... )        ( H. Ahmad Ishaq, S.Kom )




                                                   ii
                                        PENGUJI TUGAS AKHIR



            Tugas Akhir ini telah dipresentasikan pada tanggal ..............................




           PENGUJI I                                                      PENGUJI II




( ......................................... )                  ( ......................................... )




                                                   iii
                     LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR

                     AKADEMIK MANAJEMEN INFROMATIKA &KOMPUTER

                        BINA SARANA INFORMATIKA

•   Nim                     : 12099999                                  Foto 2 x3
•   Nama                    : XXXXX
•   Dosen Pembimbing        : ………………………
•   Judul Tugas Akhir       : Komputerisasi Sistem Persediaan Barang
                              Pada PT. XYZ Jakarta

          Tanggal                                                  Paraf Dosen
No.                                 Pokok Bahasan
         Bimbingan                                                 Pembimbing

1     20 Mei 2006       Bimbingan Perdana

2     27 Mei 2006       BAB I

3     08 Juni 2006      BAB I dan II (ACC)


4     26 Juni 2006      BAB III (s/d DAD Berjalan)

                        BAB III (ACC DAD)
5     15 Juli 2006

                        BAB IV (s/d DAD Usulan)
6     18 Juli 2006

                        ACC Bab IV s/d Spesifikasi File
7     22 Juli 2006




                                       iv
          Tanggal                                             Paraf Dosen
 No.                              Pokok Bahasan
         Bimbingan                                            Pembimbing

 8     25 Juli 2006   ACC Bab IV & Bab V


 9     29 Juli 2006   ACC KESELURUHAN




Catatan untuk dosen pembimbing
Bimbingan Tugas Akhir
Dimulai pada tanggal             : 20 Mei 2008
Diakhiri pada tanggal            : 29 Juli 2008
Jumlah pertemuan bimbingan       : 9 x pertemuan




                                                       Disetujui oleh,
                                                     Dosen pembimbing




                                                   (……………………………)




                                     v
                            KATA PENGANTAR



       Sesungguhnya segala puji hanya milik Allah, kita memujinya, memohon

pertolongan kepadaNya, memohon ampunanNya, serta berlindung kepadaNya dari

segala kejahatan jiwa dan keburukan perbuatan kita. Alhamdulillah atas izinNya lah

akhirnya penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang berjudul

:”Komputersisasi Sistem Persediaan Barang Pada Pt. XYZ Jakarta”

       Penulisan Tugas Akhir ini membahas tentang bagaimana mengolah cara kerja

sistem kerja bagian Gudang PT. XYZ

       Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini dibuat sebagai Syarat Kelulusan

Program Diploma III di Akademi Manajemen dan Informatika Komputer Bina Sarana

Informatika Depok. Penulisan laporan Tugas Akhir ini tidak dapat penulis sajikan

dengan baik tanpa bimbingan dan dukungan dari semua pihak baik secara moril

maupun materil.     Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis telah banyak

mendapatkan bimbingan dan nasehat dari berbagai pihak.        Maka dari itu dalam

kesempatan ini tidak lupa penulis ucapkan terima kasih kepada :


1. Bapak Ir. Naba Aji Noto Seputro, selaku Direktur Bina Sarana Informatika.

2. Bapak H. Mochammad Wahyudi , S.Kom, MM, M.Kom selaku PuDIR I Bina

   Sarana Informatika.

3. Bapak H. Ahmad Ishaq, S.Kom sekaku Kajur Manajemen Informatika Bina

   Sarana Informatika.




                                         vi
4. Bapak/Ibu ............................... selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir dan

   Bapak/Ibu ................., yang telah memberikan bimbingan yang sangat bermanfaat

   dan membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini.

5. Bapak ...................., selaku Dosen Penasehat Akademik yang telah memberikan

   materi, nasehat, saran dan kritiknya yang sangat bermanfaat dalam penulisan

   Tugas Akhir ini.

6. Staff karyawan dan Dosen yang berada di lingkungan kampus AMIK Bina Sarana

   Informatika   Margonda     yang    telah    bersedia   membantu   penulis   dalam

   menyelesaikan penulisan Tugas Akhir.

7. Kepada keluarga khususnya kedua orang tua penulis yang telah memberikan do’a

   dan nasehatnya sehingga membantu penyelesaian penulisan Tugas Akhir.

8. Kepada PT. XYZ yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk

   melakukan praktek kerja lapangan/riset pada perusahaan yang dipimpinnya.

9. Kepada teman-teman penulis yang ada di kampus AMIK Bina Sarana Informatika

   Depok khususnya rekan penulis mahasiswa jurusan Manajemen Informatika.

         Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari

sempurna dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu kritik dan saran yang

membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan penulisan ini. Semoga

penulisan ini dapat memberikan manfaat bagi ilmu pengetahuan umumnya dan

pembaca khususnya.

                                                               Depok, Juli 2008

                                                                     Penulis

                                                                   Nurmalina



                                         vii
                                 ABSTRAKSI



Penulis membuat bahan penulis ini didapat dari hassil riset di PT. XYZ yaitu

perusahaan yang bergerak di bidang penjualan kecap. Adapun kecap yang dipasarkan

oleh PT. XYZ adalah kecap sosial untuk mesyarakat menengah ke bawah. Karena

melihat proses dalam persediaan kecap yang semakin tinggi khususnya dalam sistem

persediaan kecap maka timbul permasalahan-permasalahan dalam sistem persediaan

kecap yang masih ditangani secara manual. Maka penulis merancang suatu sistem

pengolahan persediaan kecap secara komputerisasi. Dengan adanya komputerisasi ini

tentu saja dalam pengolahan datanya lebih efektif, memperkecil kesalahan dan data

yang dihasilkan selalu baru. Agar sistem yang dilakukan dapat berjalan dengan baik,

penulis berusaha untuk merancang sisteam dalam proses persediaan kecap tersebut.

Untuk merancang sistem, penulis membuat rancangan masukan yang berisi proses

pemesanan kecap, proses penerimaan kecap, proses pengeluaran kecap dan proses

rancangan keluaran yang menghasilkan laporan-laporan yang berhubungan dengan

Komputerisasi Sistem Persediaan Kecap. Penulis juga menggunakan software Visual

Basic 6.0. Keuntungan dari penggunaan Visual Basic 6.0 antara lain memiliki sarana

akses data yang lebih cepat dan andal untuk membuat aplikasi database yang

berkemampuan tinggi.




                                       viii
                                                     DAFTAR ISI

                                                                                                                     Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir ......................................................................................... i

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir.................................................... ii

Lembar Penguji Tugas Akhir .................................................................................... iii

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ............................................................................... iv

Kata Pengantar .......................................................................................................... vi

Abstraksi ................................................................................................................. viii

Daftar Isi ................................................................................................................. viii

Daftar Simbol ............................................................................................................ xi

Daftar Gambar......................................................................................................... xiii

Daftar Tabel ............................................................................................................ xiv

Daftar Lampiran ....................................................................................................... xv

BAB I                 PENDAHULUAN............................................................................. 1

                      1.1.        Umum..................................................................................... 1

                      1.2.        Maksud dan Tujuan................................................................ 2

                      1.3.        Metode Penelitian .................................................................. 2

                      1.4.        Ruang Lingkup....................................................................... 3

                      1.5.        Sistematika Penulisan ............................................................ 3

BAB II                 LANDASAN TEORI ....................................................................... 5

                      2.1.        Konsep Dasar Sistem ............................................................. 5

                      2.2.        Peralatan Pendukung (Tools System) .................................. 11




                                                                ix
BAB III   ANALISA SISTEM BERJALAN ................................................. 23

          3.1.    Umum................................................................................... 23

          3.2.    Tinjauan Perusahaan ............................................................ 23

                  3.2.1. Sejarah Perusahaan................................................... 24

                  3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi................................ 25

          3.3.    Prosedur Sistem Berjalan ..................................................... 29

          3.4.    Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan ......................... 31

          3.5.    Kamus Data Sistem Berjalan ............................................... 37

          3.6.    Spesifikasi Sistem Berjalan.................................................. 42

                  3.6.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ................... 42

                  3.6.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ................... 43

          3.7.    Permasalahan ....................................................................... 45

          3.8.    Alternatif Pemecahan Masalah ............................................ 45

BAB IV    RANCANGAN SISTEM USULAN .............................................. 46

          4.1.    Umum................................................................................... 46

          4.2.    Prosedur Sistem Usulan ....................................................... 48

          4.3.    Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan ........................... 50

          4.4.    Kamus Data Sistem Usulan.................................................. 54

          4.5.    Spesifikasi Sistem Usulan ................................................... 66

                  4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan...................................... 66

                  4.5.2. Bentuk Dokumen Keluaran...................................... 67

                  4.5.3. Normalisasi File ....................................................... 69

                  4.5.4. Spesifikasi File ......................................................... 74



                                               x
                   4.5.5. Struktur Kode ........................................................... 79

                   4.5.6. Spesifikasi Program ................................................. 83

         4.6.      Spesifikasi Sistem Komputer ............................................... 92

                   4.6.1. Umum....................................................................... 92

                   4.6.2. Perangkat Lunak ...................................................... 93

                   4.6.3. Perangkat Keras ....................................................... 94

                   4.6.4. Konfigurasi Sistem Komputer.................................. 95

         4.7.      Jadwal Implementasi............................................................ 96

BAB IV   PENUTUP....................................................................................... 99

         5.1.      Kesimpulan .......................................................................... 99

         5.2.      Saran................................................................................... 100



DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

SURAT KETERANGAN PKL / RISET

LAMPIRAN-LAMPIRAN




                                                xi
                         DAFTAR SIMBOL


a. Simbol Data Flow Diagram



                              EXTERNAL ENTITY
                              Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber

                              atau tujuan pada arus data.




                              DATA FLOW
                              Digunakan untuk menggambarkan suatu arus

                              data.




                              PROSES
                              Digunakan untuk menggambarkan suatu proses

                              yang sedang berlangsung




                              DATA STORE
                              Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat

                              untuk menyimpan atau mengambil data yang

                              diperlukan.




                                  xii
b. Simbol Konfigurasi Komputer



                                 DISPLAY
                                 Digunakan untuk menggambarkan kegiatan

                                 pengeluaran data melalui CRT (Chatode Ray

                                 Tube).


                                 MANUAL INPUT
                                 Digunakan untuk menggambarkan kegiatan

                                 memasukkan data dengan menggunakan

                                 terminal (keyboard).



                                 LINE PRINTER

                                 Digunakan untuk menggambarkan pengeluaran

                                 data pada mesin pencetak (printer).




                                 FLOPPY DISK DRIVE
                                 Digunakan untuk menggambarkan proses

                                 pembacaan data dengan media disket.



                                 HARD DISK DRIVE

                                 Digunakan untuk menggambarkan proses

                                 pembacaan data dengan media hard disk




                                    xiii
                                       DAFTAR GAMBAR


Gambar.                                                                                             Halaman

Gambar III.1. Bagan Struktur Organisasi ............................................................... 26

Gambar III.2. Diagram Konteks Sistem Berjalan ................................................... 32

Gambar III.3. Diagram Nol Sistem Berjalan .......................................................... 33

Gambar III.4. Diagram Detail 1.0 Sistem Bejalan .................................................. 34

Gambar III.5. Diagram Detail 2.0 Sistem Berjalan................................................. 35

Gambar III.6. Diagram Detail 3.0 Sistem Berjalan................................................. 36

Gambar IV.1. Diagram Konteks Sistem Usulan ..................................................... 51

Gambar IV.2. Diagram Nol Sistem Usulan ............................................................ 52

Gambar IV.3. Diagram Detail 1.0 Sistem Usulan................................................... 53

Gambar IV.4. Diagram Detail 2.0 Sistem Usulan................................................... 54

Gambar IV.5. Diagram Detail 3.0 Sistem Usulan................................................... 55

Gambar IV.6. Bentuk Tidak Normal....................................................................... 70

Gambar IV.7. Bentuk Normal Kesatu .................................................................... 71

Gambar IV.8. Bentuk Normal Kedua ..................................................................... 72

Gambar IV.9. Bentuk Normal Ketiga ..................................................................... 73

Gambar IV.10.Diagram HIPO ................................................................................. 83

Gambar IV.11.Konfigurasi Sistem Komputer ......................................................... 95




                                                      xiv
                                          DAFTAR TABEL


Nomor                                                                                                  Halaman

Tabel II.1. Notasi Tipe Data.................................................................................. 17

Tabel II.2. Notasi Struktur Data............................................................................ 18

Tabel IV.1. Spesifikasi File Supplier ...................................................................... 74

Tabel IV.2. Spesifikasi File Barang ........................................................................ 75

Tabel IV.3. Spesifikasi File Pemesanan.................................................................. 76

Tabel IV.4. Spesifikasi File Penerimaan................................................................. 77

Tabel IV.5. Spesifikasi File Pengeluaran................................................................ 78

Tabel IV.6. Spesifikasi File Stock Barang .............................................................. 79

Tabel IV.7. Jadwal Implementasi............................................................................ 98




                                                        xv
                                        DAFTAR LAMPIRAN


Lampiran                                                                                                     Halaman

A.1 Faktur Pembelian .......................................................................................... 104

A.2. Bon Material................................................................................................. 105

A.3. Surat Pesanan ............................................................................................... 106

A.4. Surat Konfirmasi Pemesanan Barang (SKPB) ............................................. 107

A.5. Arsip Data Barang........................................................................................ 108



B.1 Faktur Pembelian........................................................................................... 109

B.2. Bon Material................................................................................................. 110

B.3.     Surat Pesanan .............................................................................................. 111

B.4.     Surat Konfirmasi Pemesanan Barang (SKPB) ............................................ 112

B.5.     Laporan Pemesanan Barang ........................................................................ 113

B.6.     Laporan Penerimaan Barang ....................................................................... 114

B.7.     Laporan Pengeluaran Barang ...................................................................... 115

B.8.     Laporan Persediaan Barang......................................................................... 116



C.1. Bentuk Tampilan Program Menu Utama ..................................................... 117

C.2. Bentuk Tampilan Program Data Supplier .................................................... 118

C.3. Bentuk Tampilan Program Data Barang ...................................................... 119




                                                           xvi
C.4. Bentuk Tampilan Program Pemesanan Barang............................................ 120

C.5. Bentuk Tampilan Program Penerimaan Barang ........................................... 121

C.6. Bentuk Tampilan Program Pengeluaran Barang .......................................... 122

C.7. Bentuk Tampilan Program Cetak Laporan Pemesanan Barang ................... 123

C.8. Bentuk Tampilan Program Cetak Laporan Penerimaan Barang .................. 124

C.9. Bentuk Tampilan Program Cetak Laporan Pengeluaran Barang ................... 125

C.10. Bentuk Tampilan Program Cetak Laporan Persediaan Barang.................... 126




                                             xvii

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:222
posted:9/2/2010
language:Indonesian
pages:17