TA SISTEM BAB 1

Document Sample
TA SISTEM BAB 1 Powered By Docstoc
					                                                                                 1



                                       BAB I

                               PENDAHULUAN



1.1.   Umum

       Semakin   berkembangnya     dunia      usaha   akan   semakin   meningkatkan

perkembangan munculnya berbagai perusahaan, baik perusahaan dagang maupun

perusahaan jasa. Hal ini akan menimbulkan tingkat persaingan yang semakin ketat,

sehingga mengharuskan manajemen perusahaan mengambil kebijakan-kebijakan agar

perusahaan dapat tetap bertahan dalam persaingan. Tanpa adanya kebijakan dan

pengendalian manajemen yang memadai, suatu perusahaan akan sulit untuk

menjalankan usahannya, dan hanya perusahaan yang dapat melaksanakan strategi

yang telah ditetapkan yang akan dapat bertahan dalam persaingan, serta mempunyai

kesempatan untuk berkembang lebih baik.

       Seiring dengan persaingan yang semakin ketat, maka dibutuhkan sikap

profesional manajemen dalam mengelola perusahaan, salah satunya adalah

pengelolaan persediaan barang. Persediaan barang merupakan salah satu aktivitas

kerja yang sangat penting bagi perkembangan perusahaan dagang, karena persediaan

barang merupakan unsur utama dalam bidang perdagangan. Sedikit saja terdapat

kesalahan informasi persediaan dan penumpukan barang di gudang, hal ini pasti akan

sangat berpengaruh pada kegiatan usaha perusahaan.




                                          1
                                                                                2



       Dapat dibayangkan betapa sulitnya apabila pengelolaan persediaan barang

masih dilakukan secara manual. Selain sulit dalam mengontrol persediaan,

pengelolaan secara manual juga akan membutuhkan waktu yang lama. Hal ini

mencerminkan kinerja yang tidak efisien. Untuk itu dibutuhkan suatu sistem yang

terkomputerisasi.

       Perkembangan teknologi saat ini sangat memberi dukungan bagi kemajuan

sistem pengolahan data pada perusahaan, terutama pemanfaatan teknologi yang

berbasis komputer. Komputer sebagai salah satu sarana yang dapat digunakan sebagai

pengolah data dan informasi memungkinkan user (perusahaan) melakukan

pengolahan data-data secara cepat serta menghasilkan output (informasi) yang

dibutuhkan secara cepat pula. Selain itu, komputer juga membantu user dalam hal

penyimpanan data dalam jumlah yang besar. User tidak perlu takut lagi dengan

masalah penyimpanan data atau dokumen yang sering memerlukan tempat yang

cukup besar. Sebab masalah ini dapat dipecahkan dengan adanya komputer.

Komputer yang sudah dilengkapi dengan jaringan memungkinkan adanya transfer

data secara jarak jauh. Hal ini sangat membantu perusahaan yang mempunyai banyak

cabang. Cabang-cabang dituntut dapat mengakses data secara valid dan update agar

tidak terjadi miscommunication antar cabang.

       Komputer mempunyai peranan yang sangat penting dalam dunia kerja.

Banyak perusahaan yang sangat tergantung dengan keberadaan komputer. Salah

satunya adalah perusahaan yang bergerak dalam distribusi barang. Penggunaan sistem

komputer dalam dunia usaha sangat membantu sebuah pengolahan data, sehingga

proses penyajian laporan dapat dilakukan secara cepat, tepat, efisien waktu, dan
                                                                                     3



meminimalkan lambatnya informasi. Hal ini akan memudahkan pihak manajemen

dalam mengambil keputusan.

          Komputerisasi dalam sistem persediaan barang memegang peranan penting

dalam perusahaan, dimana sistem ini digunakan untuk mengetahui transaksi keluar

masuknya barang, serta untuk memeriksa persediaan yang ada. Di samping itu,

dengan adanya sistem persediaan barang diharapkan tidak akan terjadi penumpukan

barang yang terlalu lama dalam gudang atau pembelian barang yang terlalu banyak

dan tidak sesuai dengan kebutuhan. Dengan adanya permasalahan di atas, maka

penulis tertarik untuk memilih judul: ”Komputerisasi Sistem Persediaan Barang

Pada PT. XYZ”.



1.2.      Maksud dan Tujuan

Adapun Maksud dan tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah :

1. Untuk menerapkan ilmu pengetahuan yang didapat dan diperoleh selama

       mengikuti perkuliahan di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer.

2. Memberikan sumbangan pikiran dalam rangka untuk memudahkan dalam

       melakukan pengarsipan dokumen.

3. Untuk lebih mempermudah bagian pembukuan dalam mencatat dan mengolah

       data yang ada agar lebih efisien dan efektif.

       Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan

pada Program Diploma Tiga ( D.III ) Jurusan Akademi Manajemen Informatika Bina

Sarana Informatika ( AMIK BSI ) Jakarta.
                                                                                  4



1.3.      Metode Penelitian

          Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir ini adalah

sebagai berikut :

1. Metode Observasi

       Yaitu mengumpulkan data dengan cara mengamati langsung sistem persediaan

       barang yang sudah berjalan pada PT XYZ. Dari observasi ini diharapkan penulis

       dapat mengetahui permasalahan pokok yang dihadapi perusahaan dalam sistem

       persediaan barang.

2. Metode Wawancara

       Wawancara dilakukan dengan staf-staf perusahaan, dengan bagian administrasi,

       gudang dan sales. Dari wawancara ini diharapkan dapat diperoleh penjelasan

       lebih rinci mengenai sistem persediaan barang yang sedang berjalan.

3. Metode Studi Pustaka

       Studi kepustakaan digunakan sebagai penunjang landasan teori yang ada dalam

    penulisan Tugas Akhir ini agar diperoleh hasil yang optimal. Studi kepustakaan

    dilakukan untuk mengumpulkan data atau keterangan dengan cara membaca

    berbagai macam buku literatur maupun artikel yang ditulis oleh para ahli yang

    berhubungan dengan masalah yang diteliti untuk mendapatkan landasan serta

    pengertian secara teoritis dan mendalam.
                                                                                     5



1.4.    Ruang Lingkup

        Masalah yang akan dibahas dalam penulisan Tugas Akhir ini dibatasi, dimulai

dari proses pemesanan barang, proses pengeluaran barang, rekapitulasi stock sampai

dengan pembuatan laporan.



1.5.    Sistematika Penulisan

        Untuk memudahkan pembaca dalam memahami dari Tugas Akhir ini, maka

penulis membagi secara sistematis isi Tugas Akhir ini ke dalam lima bab yang saling

berhubungan. Sistematika Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :

BAB I          PENDAHULUAN

               Bab ini membahas tentang gambaran umum, maksud dan tujuan

               penulisan, metode penelitian, ruang lingkup dan sistematika penulisan.

               Dari bab ini diharapkan akan diperoleh gambaran umum mengenai

               masalah yang akan dibahas pada penulisan Tugas Akhir ini.

BAB II         LANDASAN TEORI

               Bab ini membahas mengenai landasan teori dan konsep dasar yang

               berhubungaan yang akan dibahas, antara lain Konsep dasar sistem

               yang meliputi Definisi sistem, karakteristik sistem, klasifikasi sistem,

               informasi, sistem informasi. Peralatan Pendukung (Tools System) yang

               meliputi Diagram alir data, dan kamus data

BAB III        ANALISA SISTEM BERJALAN

               Bab ini membahas tentang gambaran umum analisa sistem berjalan,

               tinjauan perusahaan, prosedur sistem berjalan, diagram alir data sistem
                                                                               6



         berjalan, kamus data, spesifikasi sistem berjalan, permasalahan pokok,

         alternatif pemecahan masalah. Tinjauan perusahaan yang meliputi

         sejarah perusahaan, struktur organisasi, dan fungsinya. Spesifikasi

         sistem berjalan yang meliputi spesifikasi bentuk dokumen masukan

         dan spesifikasi bentuk dokumen keluaran.

BAB IV   RANCANGAN SISTEM USULAN

         Bab ini membahas tentang gambaran umum rancangan sistem

         berjalan, prosedur sistem usulan, diagram alir data sistem usulan,

         kamus data sistem usulan, spesifikasi rancangan sistem usulan,

         spesifikasi sistem komputer, dan jadwal implementasi. Spesifikasi

         rancangan sistem usulan yang meliputi bentuk dokumen masukan,

         dokumen keluaran, normalisasi file, spesifikasi file, struktur kode, dan

         spesifikasi program. Spesifikasi sistem komputer yang meliputi

         gambaran spesifikasi sistem secara umum, perangkat keras, perangkat

         lunak, dan konfigurasi sistem komputer.

BAB V    PENUTUP

         Pada bab terakhir dari laporan Tugas Akhir ini, penulis memberikan

         kesimpulan dari Tugas akhir yang telah disusun dan juga saran yang

         diharapkan berguna bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:779
posted:9/2/2010
language:Indonesian
pages:6