GlobalGEST - know how

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      GlobalGEST - know how
  Il know how posseduto è di tipo sistemistico nella gestione e automazione di
           attività basate su eventi distribuiti nel territorio in termini di:
                              Gestione risorse, logistica, ecc.
                             Gestione processi di produzione,
                              Ottimizzazione tempi e metodi,
                                     Data ware house,
                                        Data mining,
                             Tecniche di intelligenza artificiale.

La DECA è in grado di organizzare la gestione di qualunque processo industriale
             ottimizzando i costi e gli sprechi in termini economici
                                                                     Deca srl GlobalGEST www-deca-srl.com


GlobalGEST …elenco funzionalità
                           Anagrafiche     Programmazioni
                            Dipendenti     Visualizza programmi di lavoro
    Qualifiche/abilitazione dipendenti     Intervento Straordinario
            Anagrafiche area di lavoro     Inserimento attività eseguite
                        Anagrafiche Siti   Visualizzazione anomalie riscontrate
Anagrafiche Referenti utenti di sistema    Gestioni Ticket
                Anagrafiche Anomalie       Elenco ticket
                 Anagrafiche Estintori     Nuovo ticket
          Amministrazione Strumenti        Chiusura ticket
         Dettaglio Strumenti di lavoro     Indicatori
      Assegna Strumenti a dipendenti       Chiusura ticket
                     Dettaglio Attività    Report
                  Crea Squadra operai      Consuntivazione
                                           Generazione
                                           Gestione Consuntivi
                                                                                                                                         Deca srl GlobalGEST www-deca-srl.com

                                GlobalGEST …elenco Attività ( GESTIONE ANAGRAFICHE )
Prima di GlobalGEST                                                         Con l’utilizzo di GlobalGEST                       Vantaggi Nell’utilizzo
Gestione anagrafiche/dati
Ogni direzione gestisce autonomamente le variazioni e le                    La gestione anagrafica dei dati è totalmente     Enorme ottimizzazione dei tempi, delle
implementazioni dei dati. Pertanto il dialogo, tra le strutture interne e   centralizzata e raggiungibile, con strumenti web varie fasi operative, di tutte le attività
esterne dell'azienda richiede l'utilizzo dei seguenti punti.                based, da tutti i client interni e esterni       aziendali.
                                                                            all'azienda.


Strumenti di trasmissione: (Lettere fax mail telefonate ecc)                L'accesso e l'aggiornamento in tempo reale dei Enorme ottimizzazione della comunicazione
                                                                            dati on-line, fornisce uno strumento che restituisce aziendale e della velocità di informazione.
                                                                            i dati secondo le proprie esigenze specifiche.



Procedimenti di preparazione, certificazione e archiviazione su             Archiviazione dei dati totalmente paperless.       Completa gestione interna dei processi
supporto cartaceo/sistemi informatici separati e distinti.                                                                     senza supporti cartacei.

La gestione ridondata dei dati su diversi sistemi misto cartacei richiede Centralizzazione del dato, univocità/validazione Riduzione delle attività di data entry e di
molteplici attività di data entry/manutenzione.                           dell'informazione, disponibilità su web e        manutenzione dei dati
                                                                          dispositivi/multimediali



Disallineamento temporale dell'aggiornamento dati. (Dati non allineati I dati aggiornati sono resi disponibili in tempo         Sicurezza del dato gestito.
in tempo reale).                                                       reale a tutti gli utilizzatori del sistema
                                                                                                                                       Deca srl GlobalGEST www-deca-srl.com

                            GlobalGEST …elenco Attività ( AMMINISTRAZIONE STRUMENTI)
Prima di GlobalGEST                                                          Con l’utilizzo di GlobalGEST                     Vantaggi Nell’utilizzo
Amministrazione Strumenti
Gestione ridotta o inesistente del parco macchine e degli strumenti di       Informatizzazione delle informazioni dettagliate Completa consapevolezza del
lavoro.                                                                      di tutti gli strumenti di utilizzo necessari alle
                                                                             attività di ogni tipologia.



Gestione ridotta o inesistente dell’utilizzo delle macchine, e dei dati di   Informatizzazione delle informazioni dettagliate Completa consapevolezza dell’utilizzo
manutenzione.                                                                di tutti i dati delle macchine utilizzate.       della macchine e conseguente
                                                                                                                              ottimizzazione dei costi di manutenzione.
                                                                                                                                    Deca srl GlobalGEST www-deca-srl.com

                                  GlobalGEST …elenco Attività ( DETTAGLIO ATTIVITA’)

Prima di GlobalGEST                                                      Con l’utilizzo di GlobalGEST                     Vantaggi Nell’utilizzo
Dettaglio Attività
Mancata o inesistente gestione delle squadre e della sicurezza degli     Archiviazione automatica degli operai e delle    Sempre maggiore rispetto delle norme
operai mediante la certificazione di utilizzo dei dispositivi DPI        squadre che operano sul territorio. E dei        della sicurezza su lavoro degli operai.
                                                                         dispositivi di sicurezza adoperati.



Gestione delle attività non automatizzate e gestite a mano mediante      Gestione automatizzata delle attività e delle   Sicurezza e controllo informatizzato e
l’utilizzo di supporti cartacei non garantendo l’effettivo stato della   date di scadenza dei servizi di manutenzione da conseguente riduzione dei costi in termini di
manutenzione                                                             svolgere.                                       manutenzione del db e di eventuali
                                                                                                                         disservizi.
                                                                                                                                          Deca srl GlobalGEST www-deca-srl.com

                              GlobalGEST …elenco Attività ( GESTIONE PROGRAMMAZIONI )
Prima di GlobalGEST                                                          Con l’utilizzo di GlobalGEST                       Vantaggi Nell’utilizzo
Gestione Programmazioni
Visualizzazione dello stato dei lavori praticamente impossibile nel caso     Aggiornamento in tempo reale della                 Visibilità effettiva in tempo reale da parte
di grandi numeri di impianti da manutenere. Difficile rintracciabilità dei   manutenzione delle attività.                       del fornitore del gestore e del cliente dei
dati in caso di ricerca di una o più attività.                               Possibilità di archiviazione fotografica nel       dati inerenti le attività da eseguire e
Difficile archiviazione e visualizzazione di materiali fotografici           database, direttamente legata all’attività svolta. eseguiti.
riguardanti l’attività svolta.                                                                                                  Visibilità delle problematiche e possibilità
                                                                                                                                di segnalare direttamente una
                                                                                                                                problematica in maniera diretta dal
                                                                                                                                campo.
                                                                                                                                Abbattimento dei costi di gestione in
                                                                                                                                quanto il dato non deve essere
                                                                                                                                successivamente riportato per mezzo di
                                                                                                                                successiva archiviazione da parte di
                                                                                                                                addetti.
                                                                                                                                Immediata visibilità grafica di massa su
                                                                                                                                territorio dell’andamento dei lavori.
                                                                                                                                Possibilità di seguire le squadre su
                                                                                                                                territorio e aiutarle nel raggiungimento del
                                                                                                                                sito con ottimizzazione dei costi e dei tempi
                                                                                                                                necessari alla realizzazione dell’intervento

Difficile controllo delle anomalie presenti sul territorio.                  Piena visibilità dello stato del sito              Possibilità di visualizzare lo stato degli
                                                                                                                                impianti presenti su siti e relativa sicurezza.
                                                                                                                                       Deca srl GlobalGEST www-deca-srl.com

                                    GlobalGEST …elenco Attività ( GESTIONE TICKET)
Prima di GlobalGEST                                                      Con l’utilizzo di GlobalGEST                         Vantaggi Nell’utilizzo
Gestione Ticket
Gestione delle richieste mediante mezzi non consultabili in tempo reale. Comunicazione immediata e delle attività da          Abbattimento dei tempi di realizzazione
                                                                         eseguire. Completa visibilità delle tempistiche e    delle attività grazie alla possibilità di
                                                                         possibilità di interazione tra i vari gestori del    fornire in tempo reale e automaticamente
                                                                         sistema.                                             le informazioni direttamente alle squadre
                                                                         Facile interazione tra diversi sistemi informatici   che operano su territorio.
                                                                                                                              Possibile gestione del servizio per mezzo di
                                                                                                                              dispositivi phone
                                                                                                                 Deca srl GlobalGEST www-deca-srl.com

                                        GlobalGEST …elenco Attività ( INDICATORI)
Prima di GlobalGEST                                    Con l’utilizzo di GlobalGEST                    Vantaggi Nell’utilizzo
Gestione Indicatori
Difficile visualizzazione dell’andamento dei lavori    Possibilità di essere costantemente informato   La visualizzazione dell’andamento dei
                                                       sull’andamento dei lavori.                      lavori consente al cliente di essere
                                                                                                       informato sull’andamento del lavoro e al
                                                                                                       fornitore di riorganizzare il lavoro in base
                                                                                                       ai dati forniti dal sistema sulle previsioni di
                                                                                                       fine interveto
                                                                                                                        Deca srl GlobalGEST www-deca-srl.com

                                      GlobalGEST …elenco Attività ( Consuntivazione)
Prima di GlobalGEST                                         Con l’utilizzo di GlobalGEST                      Vantaggi Nell’utilizzo
Gestione Consuntivazione
Consuntivazione effettuata su rientro dei dati trascritti   Consuntivazione direttamente correlata             Generazione del consuntivo direttamente
                                                            all’archivio dati generato dalle attività eseguite dalla base dati unica che garantisce
                                                            su campo.                                          medesime informazioni agli attori che
                                                                                                               interagiscono con il sistema.
                                                                                                               Possibilità di interazione sul consuntivo
                                                                                                               direttamente dal sistema GlobalGest senza
                                                                                                               ausilio di ulteriori messaggistiche di terze
                                                                                                               parti.
                                                                                                               Possibilità di controllo di ogni singolo
                                                                                                               intervento mediante la visualizzazione del
                                                                                                               dettaglio.
                                                                                                 Deca srl GlobalGEST www-deca-srl.com



  GlobalGEST …riassumendo
Gestione informatica ed eliminazione dei supporti cartacei abbattimento cartaceo che permette l’eliminazione di oltre
                                                       50.000 fogli all’anno.
 Stato avanzamento attività in tempo reale, relativo e immediato controllo dell’andamento dei lavori e della sicurezza
                                                           dell’operato.
                 Nessun costo per acquisto e manutenzione di hardware e software da istallare su client
                              Nessuna struttura addizionale di controllo o verifica delle attività
                                                   Estrema atomicità dei dati
                                                         Unicità del dato
                                                 Immediata georeferenziazione
              Flessibilità e facilità di adeguamento all’organizzazione e al workflow dei processi del cliente
             Tracciabilità delle attività e loro conformità alle normative vigenti, al planning ed al budgeting
          Possibilità di visualizzazione/stampa di report riepilogativi sia prefissati che dinamici in tempo reale
Ottimizzazione degli spostamenti e delle squadre con conseguente riduzione dei costi di trasporto e riduzione dei tempi
                                                    di esecuzione dell’attività
             Possibilità di effettuare immediati rilievi non dovendo cosi tornare per ulteriori accertamenti.
                                                 Risparmi su gli archivi cartacei
       Risparmi inerenti supporti fotografici e stampa fotografica per la documentazione delle attività e dei rilievi
    Ottimizzazione dei costi relativi al gasolio dei mezzi grazie alla possibilità di ottimizzare i percorsi delle squadre
                                    Forte ottimizzazione del numero di KM (riduzione 20% )
                               Deca srl GlobalGEST www-deca-srl.com




GlobalGEST …i numeri
8533 Stazioni per telecomunicazioni
   in manutenzione ordinaria e
           straordinaria
                               Deca srl GlobalGEST www-deca-srl.com




GlobalGEST …i numeri
5233 Stazioni per telecomunicazioni
  in manutenzione Straordinaria
                                 Deca srl GlobalGEST www-deca-srl.com




GlobalGEST …i numeri
 Riduzione dei costi per interventi
 ordinari da 887 euro a 400 euro
                                 Deca srl GlobalGEST www-deca-srl.com




GlobalGEST …i numeri
Costo annuo annuale totale da 7,5
milioni di euro a 3,360 dimilioni di
                euro
                                 Deca srl GlobalGEST www-deca-srl.com




  GlobalGEST …i numeri

Altre gestioni n 14.000 manutenzioni
puntuali in tutta Italia abbattimento
       dei costi diretti del 30%
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   GlobalGEST …i numeri

    Gestione di n 6.000 aree verdi
esterne pari a 4 milioni di mq. Con un
 saving del costo di gestione del 40%
                                  Deca srl GlobalGEST www-deca-srl.com




  GlobalGEST …i numeri

Sono stati eliminati 150 tonnellate di
              carta annui
      Decine di migliaia di fax