Travel Policy Reisbeleid

							                      Amsterdam, 17 september 2009




      Travel Policy /
        Reisbeleid
Rob van der Stel


Steven van der Poel
Travel Policy / Reisbeleid
       Travel Policy / Reisbeleid

• Wat is het?
• Hoe werkt het?
• Voor wie bedoeld?
• Waar toegepast?
• Naleving geborgd?
• Resultaat meetbaar?
• Bedrijfscultuur!!
       Travel Policy / Reisbeleid
• Luchtvaart
  – Boekingsklasse       –   Charter gebruik
  – Tariefsoorten        –   Lounge toegang
  – Leveranciersbeleid   –   Punten systemen
  – Authorisatie         –   Verzekering
  – Methode van          –   Vervoer luchthaven
    reserveren           –   …
  – Betaling
  – Samen reizen
  – Prive met zakelijk
Travel Policy / Reisbeleid
    DOEL VAN VANDAAG:

 GEZAMENLIJK VASTSTELLEN
    VAN ONDERWERPEN
             +
        UITWERKEN
             =
     EEN NIEUW BELEID
         Travel Policy / Reisbeleid
•   Luchtvaart
•   Hotel
•   Vergaderarrangementen/meetings
•   Trein
•   Grond transport
    - Huurauto / taxi / openbaar vervoer / auto
• Veiligheid
    - Reiziger registratie / verzekeringen
• Overige diensten
    - Visa / paspoort / geldzaken
• Betalingen / Declaraties
               LUCHTVAART

Te boeken klasse:
- hangt af van eigen cultuur
- goed definiëren
- budgetten vaststellen
- is videoconferentie een optie
- is lowcost een optie
- zo economisch mogelijk (hoe ga je zelf op reis?)
               LUCHTVAART

Veiligheid:
- aantal personen tegelijk op een vlucht?
- geldt dat ook voor vervoer erna bv bus/trein?
- traceren van reizigers? Alleen mogelijk via
  boeking reisagent.
                     HOTEL
Classificatie:
- reisafstand
- 3-4 sterren
- consistentie qua tarieven
- bij voorkeur wereldwijde organisatie
                    TREIN

• In trein kan gewerkt worden
• Schoner (groen)
      HUURAUTO / TAXI /
   OPENBAAR VERVOER / AUTO

• Huurauto (afhankelijk van land) goedkoper; denk
  aan schade aan eigen auto
• Veiligheid? Met auto toch onveiliger; niet langer
  dan een aantal uur rijden in de auto
                VEILIGHEID
• Boeken via agent: dan zijn de reizigers te
  traceren; anders niet
• Verzekering bij combinatiereizen (zakelijk/prive),
  checken of alles is verzekerd
     VISA / PASPOORT / GELD

• Reiziger is zelf verantwoordelijk voor
  reispapieren; denk aan verlopen paspoort e.d.
BETALINGEN / DECLARATIES