MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS by sae11431

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									            REPUBLICA DE HONDURAS
SECRETARIA DE ESTADO EN EL DESPACHO DE FINANZAS


    PROGRAMA DE APOYO AL FORTALECIMIENTO
     DE LA GESTION FISCAL SF/ HO–1546–BID Y
 CONVENIO DE CREDITO AL DESARROLLO 3414-HO-BM




           SISTEMA INTEGRADO DE
         ADMINISTRACIÓN FINANCIERA




MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LAS
 MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS




               Tegucigalpa, Marzo de 2006
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




                                                                        INDICE
                                                                                                                                                    Página
I. PRESENTACION ........................................................................................................................................ 3

II. OBJETIVO.................................................................................................................................................. 4

III.      MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS: MARCO CONCEPTUAL ................................................ 5
   3.1. TIPOS DE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS ........................................................................................ 5
     3.1.1. Creación......................................................................................................................................... 5
     3.1.2. Ampliación...................................................................................................................................... 5
     3.1.3. Disminución.................................................................................................................................... 5
     3.1.4. Congelamiento/Descongelamiento................................................................................................ 5
     3.1.5. Traslado ......................................................................................................................................... 6
     3.1.6. Corrección...................................................................................................................................... 6
   3.2. LINEAMIENTOS GENERALES PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS .................................................... 6
   3.3. INSTANCIAS COMPETENTES PARA APROBAR LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS .............................. 6
     3.3.1. Congreso Nacional ........................................................................................................................ 6
     3.3.2. Presidente de la República ............................................................................................................ 7
     3.3.3. Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas-Resolución Interna....................................... 7
     3.3.4. Competencia de las Propias Instituciones para efectuar Modificaciones Presupuestarias .......... 8
   3.4. DICTAMEN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIONES PÚBLICAS ........................................................... 8
   3.5. ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS NO TRANSFERIBLES .......................................................................... 8
IV.       PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS .......................... 9
   4.1. MODIFICACIÓN DE GERENCIAS ADMINISTRATIVAS Y UNIDADES EJECUTORAS ............................................. 9
   4.2. MODIFICACIÓN DE OBJETIVOS Y RESULTADOS DE GESTIÓN ..................................................................... 11
   4.3. MODIFICACIÓN DE CATEGORÍAS PROGRAMÁTICAS .................................................................................. 12
   4.4. MODIFICACIÓN DE RELACIÓN DE UNIDADES EJECUTORAS CON CATEGORÍAS PROGRAMÁTICAS ................. 14
   4.5. MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS (INSTITUCIONES-UNIDADES EJECUTORAS) ..................................... 16
   4.6. MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS (SEFIN, DGP) ............................................................................. 24
V. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS ........................................................................................................ 31
   5.1. MODIFICACIONES DE GERENCIAS ADMINISTRATIVAS Y UNIDADES EJECUTORAS (FMP-01) ....................... 31
   5.2. MODIFICACIONES DE OBJETIVOS Y RESULTADOS (F-MP-02)................................................................... 33
   5.3. MODIFICACIONES DE CATEGORÍAS PROGRAMÁTICAS (F-MP-03) ............................................................. 34
   5.4. MODIFICACIONES DE RELACIÓN ENTRE UE Y CATEGORÍAS PROGRAMÁTICAS (F-MP-04).......................... 38
   5.5. MODIFICACIONES DE INGRESOS Y DE EGRESOS (F-MP-05)..................................................................... 39
VI. TABLAS .................................................................................................................................................. 48
   6.1. TMP-01: TIPOS DE INSTRUMENTOS JURÍDICOS ...................................................................................... 48
   6.2. TMP-02: TIPOS DE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS, INSTRUMENTO JURÍDICO Y RESPONSABLE ....... 49
   6.3. TMP-03: VALIDACIONES DE LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS .................................................... 50
VII. FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOS ............................................................................................... 51
   7.1. PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIÓN DE GERENCIAS ADMINISTRATIVAS Y UNIDADES EJECUTORAS ......... 51
   7.2. PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIÓN DE OBJETIVOS Y RESULTADOS DE GESTIÓN .................................. 53
   7.3. PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIÓN DE CATEGORÍAS PROGRAMÁTICAS ................................................ 54
   7.4. PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIÓN DE RELACIÓN DE UNIDADES EJECUTORAS CON CATEGORÍAS
   PROGRAMÁTICAS ......................................................................................................................................... 55
   7.5. PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS – INSTITUCIONES/UNIDADES EJECUTORAS... 56
   7.6. PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS SEFIN-DGP.............................................. 69

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I. PRESENTACION
El Gobierno de la República de Honduras ha iniciado un programa de mejoramiento de los
procesos de la Administración Pública, con el desarrollo e implantación del Nuevo Sistema de
Administración Financiera Integrada (SIAFI), para dar cumplimiento a la Ley Orgánica del
Presupuesto No.83–2004, cuyos objetivos y subsistemas que comprende son:

Artículo 3. Objetivos de la Ley. Son objetivos de la presente Ley:

    1. Garantizar el cumplimiento del Principio de Legalidad, así como los criterios de eficiencia
       y eficacia en la obtención y aplicación financiera y económica de los ingresos públicos;

    2. Sistematizar las operaciones de programación, administración, evaluación y control de los
       ingresos financieros del Estado, sin perjuicio de las acciones que correspondan a sus
       Entes Fiscalizadores;

    3. Desarrollar sistemas que proporcionen información oportuna y confiable sobre el
       comportamiento financiero del Sector Público, que sea útil para la conducción de los
       Órganos o Instituciones correspondientes y para evaluar la gestión de los funcionarios
       responsables;

    4. Establecer como responsabilidad propia del Poder Ejecutivo, por medio de los Órganos
       competentes, según lo previsto en esta Ley, el mantenimiento y operación de:

        a)   Un sistema contable adecuado a las necesidades del registro e información de todos
             los actos con incidencia patrimonial, financiera o económica, acorde con la
             naturaleza jurídica y características operativas;

        b)   Un eficiente y eficaz control interno, previo, simultáneo o posterior, según el caso, de
             las operaciones de los distintos subsistemas que conforman la Administración
             Financiera del Sector Público;

        c)   Procedimientos adecuados que aseguren la conducción eficiente y eficaz de las
             actividades de los distintos Órganos u Instituciones que intervienen en la
             administración financiera y la evaluación de los resultados de los correspondientes
             programas, proyectos o actividades; y,

        d)   Normas operativas que deberán cumplir obligatoriamente los Órganos o Instituciones
             del Sector Público en cuanto ejecuten actividades propias de la administración
             financiera.

Artículo 4º. Conformación del Sistema de Administración Financiera del Sector Público. La
Administración Financiera del Sector Público comprende los subsistemas de Presupuesto,
Crédito Público, Tesorería y Contabilidad así como los mecanismos y elementos del sistema de
control interno incorporados en los mismos. El sistema de administración financiera del Sector
Público funcionará en forma articulada con los sistemas y/o subsistemas de Inversión Pública,
Contratación Administrativa y Administración de Recursos Humanos, así como con todo otro
sistema horizontal de administración que incida en la gestión financiera de las instituciones
públicas, todo ello con el fin de lograr la integración sistémica de la gestión de las finanzas
públicas.

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II. OBJETIVO
El presente manual tiene como principales propósitos:

    1. Presentar el marco conceptual de las modificaciones presupuestarias;

    2. Determinar los niveles de responsabilidad de los funcionarios que intervienen en los
       procesos de modificaciones presupuestarias, en términos de atribuciones, competencias
       y obligaciones, ya sea que pertenezcan a la Secretaría de Estado en el Despacho de
       Finanzas, a las Instituciones de la Administración Central, sus Unidades Ejecutoras y a
       las Instituciones Descentralizadas; y,

    3. Explicar en detalle los procedimientos que deben seguirse al respecto.

Dentro de las actividades del Subsistema Presupuestario, las modificaciones presupuestarias
constituyen un componente muy importante dado su impacto sobre las asignaciones de créditos
para las distintas instituciones públicas que integran el Presupuesto General de Ingresos y
Egresos de la República y de las Instituciones Descentralizadas, teniendo en cuenta que pueden
representar creaciones, ampliaciones o disminuciones tanto del presupuesto de ingresos como
de gastos; así como traslados o congelamientos de asignaciones de los créditos presupuestarios
inicialmente autorizados por el Poder Legislativo.

Por tales razones, la responsabilidad de las mismas está expresa y claramente establecida por
la Ley Orgánica del Presupuesto y demás normas reglamentarias de la misma, así como los
requisitos que deben cumplir las distintas instituciones públicas que participan en dicho proceso.
En este sentido, en el Sistema de Administración Financiera Integrada (SIAFI), estarán definidos
los roles de usuario que habilitarán a los funcionarios para la ejecución de cada tarea,
determinando responsabilidades y acciones de cada operador.

El presente manual incluye, además de la descripción de los procedimientos, los formularios,
tablas, sus instructivos y un detalle de los reportes con información para el análisis de los
usuarios y niveles jerárquicos; este documento se organiza en dos partes, la del Marco
Conceptual y la de Procedimientos. La primera abarca conceptos, características y autoridad
competente para la aprobación de modificaciones presupuestarias, la segunda comprende
procedimientos y formularios establecidos para el desarrollo del proceso.

Es importante tener en cuenta que, el presente Manual forma parte integral de las Normas
Técnicas de Presupuesto, aprobadas mediante Acuerdo Ejecutivo Nº 1154 de 30/11/2005.
Finalmente, considerando las características del Manual, se pretende que sea material de
consulta para quienes desempeñan tareas relacionadas con el proceso de modificación
presupuestaria o personas interesadas en esta materia.




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III.    MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS: MARCO CONCEPTUAL
Se entiende por modificación presupuestaria toda creación, ampliación, traslado o disminución
de la estimación de los recursos y de los créditos presupuestarios autorizados por el Poder
Legislativo en el Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la República y de las
Instituciones Descentralizadas, una vez iniciada la ejecución del mismo para un período fiscal.
La iniciativa para aumentar o modificar el presupuesto será del Poder Ejecutivo (Normas
Técnicas del Subsistema de Presupuesto, Acuerdo Ejecutivo No. 1154 de 30/11/2005).


3.1. Tipos de Modificaciones Presupuestarias

Se presentan los siguientes Tipos de Modificaciones Presupuestarias:

3.1.1. Creación

La creación se presenta cuando se requiere incluir un nuevo rubro de ingreso y/o un nuevo
objeto de gasto, no previsto en el Presupuesto de Ingresos y Egresos de la República y/o de las
Instituciones Descentralizadas inicialmente aprobado por el Congreso Nacional. También
pueden ocurrir otros casos de creaciones tales como: de Gerencias Administrativas y/o Unidades
Ejecutoras, de Objetivos y Resultados o de Categorías Programáticas; en todo caso, se deberá
mantener siempre el equilibrio entre los ingresos y los gastos.

3.1.2. Ampliación

La ampliación implica un aumento del monto total del Presupuesto de Ingresos y Egresos de la
República y/o de las Instituciones Descentralizadas, inicialmente aprobado por el Congreso
Nacional. Puede presentarse ya sea para incorporar donaciones externas y/o internas,
préstamos externos o recursos propios y con base en ellos ampliar asignaciones de gastos,
requiriendo dictamen de la Dirección de Inversiones Públicas cuando se trate de proyectos de
inversión pública.

3.1.3. Disminución

La disminución representa una reducción del monto total del Presupuesto de Ingresos y Egresos
de la República y/o de las Instituciones Descentralizadas, inicialmente aprobado por el Congreso
Nacional; cuando se disminuyan asignaciones correspondientes a proyectos de inversión
pública, se requiere dictamen de la Dirección de Inversiones Públicas.

3.1.4. Congelamiento/Descongelamiento

El congelamiento o reserva limita transitoriamente la utilización de algunos créditos
presupuestarios, con el propósito de garantizar en un futuro la disponibilidad de los fondos en los
cuales están sustentadas las respectivas asignaciones de crédito. Mediante el
descongelamiento, se realiza su liberación parcial o total, según se decida.




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3.1.5. Traslado

El traslado únicamente afecta al presupuesto de gastos y por tanto, no altera el monto total del
Presupuesto de Ingresos y Egresos de la República y/o de las Instituciones Descentralizadas
inicialmente aprobado por el Congreso Nacional. A estos fines, primero se realiza una
disminución presupuestaria de uno o más objetos de gasto y con base en dicha liberación, se
puede aumentar la asignación de crédito de otro u otros objetos de gastos, manteniendo en todo
momento el equilibrio presupuestario.

3.1.6. Corrección

Mediante la corrección podrán efectuarse ajustes o enmiendas en las fuentes de financiamiento
y/o en los organismos financiadores.


3.2. Lineamientos Generales para Modificaciones Presupuestarias

    1) Solicitud de las Instituciones a la SEFIN, a través del SIAFI, debidamente justificada;

    2) Cuando se trate del presupuesto de inversión pública, deberá obtenerse el respectivo
       dictamen previo de la SEFIN a través de la Dirección General de Inversiones Públicas
       (DGIP), a que se refiere el Artículo 11 del Reglamento de Ejecución General de la Ley
       Orgánica del Presupuesto.

    3) La solicitud deberá precisar la clase de modificación a realizar, los objetos del gasto que
       afecta, la fuente de financiamiento y organismo financiador;

    4) Los ajustes a las asignaciones aprobadas en el Presupuesto del ejercicio vigente en los
       casos de obligaciones a cumplirse en moneda extranjera, conforme a las fluctuaciones
       cambiarias, se realizarán de forma automática en el sistema. Dichas asignaciones solo
       podrán destinarse para cubrir los gastos previstos.


3.3. Instancias Competentes para Aprobar las Modificaciones Presupuestarias

3.3.1. Congreso Nacional

Compete al Congreso Nacional aprobar las siguientes modificaciones Presupuestarias:

    1) Las modificaciones que afecten el monto total del Presupuesto General de Ingresos y
       Egresos de la República inicialmente aprobado y el monto del endeudamiento interno
       proyectado, previo dictamen de la Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas y
       opinión del Banco Central de Honduras, la cual se formaliza mediante Acta, en
       cumplimiento de lo ordenado por el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Presupuesto.

    2) Las transferencias de Fondos Presupuestarios entre los Poderes del Estado.

    3) Las modificaciones de los Presupuestos de las Instituciones Descentralizadas que
       excedan del dos por ciento (2%) del monto de sus ingresos corrientes aprobado.



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3.3.2. Presidente de la República

Compete al Presidente de la República autorizar las transferencias de fondos presupuestarios
entre Secretarías de Estado, entre Instituciones Descentralizadas y entre ambas.

3.3.3. Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas-Resolución Interna

El Secretario de Estado en el Despacho de Finanzas o su sustituto legal, previa solicitud de la
Institución Centralizada o Desconcentrada correspondiente, autorizará mediante Resolución
Interna, las siguientes modificaciones presupuestarias:

    1) Incorporar al Presupuesto vigente, las creaciones o ampliaciones de recursos externos
       provenientes de donaciones y de convenios de préstamos previamente aprobados por el
       Poder Legislativo, en los montos que se proyecte utilizar en el ejercicio correspondiente,
       en consonancia con lo dispuesto por el Artículo 36 de la Ley Orgánica del Presupuesto.

    2) Incorporar, en el Anexo Desglosado de Sueldos y Salarios Básicos, todas aquellas
       modificaciones administrativas y presupuestarias derivadas de movimientos de personal
       realizados posteriormente a la fecha de presentación del Proyecto del Presupuesto
       General de Ingresos y Egresos de la República al Congreso Nacional, así como aquellos
       cambios que se efectúen durante el Ejercicio Fiscal actual relativos a la supresión de
       plazas o la creación de plazas por fusión de las mismas; tales cambios deberán generar
       un ahorro anual.

    3) Se legalizarán, cuando procedan, las modificaciones dictaminadas por la Dirección
       General de Servicio Civil. El financiamiento de estas modificaciones se efectuará con los
       créditos presupuestarios aprobados en el presupuesto vigente a las diferentes Unidades
       Ejecutoras del Gobierno Central o con cargo a la Asignación “Para Atender
       Inconsistencias en el Desglosado de Sueldos” que aparece en la Institución “Servicios
       Financieros de la Administración Central”.

    4) Efectuar las ampliaciones o creaciones por donaciones internas.

    5) Efectuar el traslado de créditos presupuestarios de las Asignaciones Financieras para
       Contingencias;

    6) Efectuar la corrección de fuente de financiamiento y/u organismo financiador;

El Secretario de Estado en el Despacho de Finanzas o su sustituto legal, previa solicitud de la
Institución Centralizada o Desconcentrada correspondiente, autorizará mediante Dictamen las
siguientes modificaciones presupuestarias:

    1) Los traslados entre asignaciones dentro de un mismo programa de una Institución
       aprobadas para Bienes Capitalizables y Transferencias de Capital, las que sólo podrán
       autorizarse para atender otros requerimientos de la misma finalidad;

    2) Los traslados de las asignaciones presupuestarias dentro de un mismo programa o entre
       programas que afectan el Grupo Servicios Personales, exceptuando el objeto de gasto
       Sueldos Básicos, y Transferencias Corrientes, dentro de una misma institución;

    3) Los traslados de asignaciones presupuestarias clasificadas como gastos corrientes para
       incrementar gastos de capital;
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    4) Las creaciones presupuestarias de los grupos Servicios Personales, exceptuando el
       objeto del gasto Sueldos Básicos, Bienes Capitalizables y Transferencias;

    5) Las ampliaciones y/o creaciones con recursos propios;

    6) La creación de estructuras presupuestarias con traslados de créditos entre categorías
       programáticas de una misma institución;

    7) Los traslados de asignaciones entre objetos específicos del gasto al interior de un
       programa o entre programas de una misma institución, cuando se trate de programas y
       proyectos de la Estrategia para la Reducción de la Pobreza;

    8) Emitirá dictamen para cualquier modificación de los Presupuestos de las Instituciones
       Descentralizadas.

3.3.4.   Competencia de             las   Propias       Instituciones       para     efectuar     Modificaciones
         Presupuestarias

    1) Las Secretarías de Estado y las Instituciones Desconcentradas, por medio de sus
       Titulares, podrán autorizar traslados de créditos presupuestarios entre objetos específicos
       del gasto de los grupos Servicios No Personales, Materiales y Suministros o entre
       categorías de un mismo programa, siguiendo el procedimiento señalado por la Secretaría
       de Finanzas en los manuales que integran estas normas técnicas.

    2) En virtud de lo ordenado por el Artículo 51 de la Ley Orgánica del Presupuesto, las
       modificaciones de los Presupuestos de las Instituciones Descentralizadas que no
       impliquen variación en el monto total de los mismos, serán aprobadas por sus órganos
       directivos, observando las normas e instrucciones que para tal efecto dicte la Secretaría
       de Estado en el Despacho de Finanzas.


3.4. Dictamen de la Dirección General de Inversiones Públicas

En cumplimiento de lo establecido por el Artículo 37 de la Ley Orgánica del Presupuesto y por el
Artículo 11 del Reglamento de ésta, las transferencias entre asignaciones presupuestarias que
tengan incidencia en los créditos presupuestarios de un proyecto de inversión, requieren
dictamen previo de la Dirección General de Inversiones Públicas. Se seguirá el procedimiento
que fijen los manuales que integran estas normas técnicas.


3.5. Asignaciones Presupuestarias No Transferibles

Las asignaciones presupuestarias destinadas al pago de servicios públicos, deberán ser
utilizadas únicamente para atender los gastos efectuados por estos conceptos. En
consecuencia, no podrán ser transferidas entre sí, ni para cubrir compromisos de distinta
finalidad.




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IV.     PROCEDIMIENTOS                         PARA            REALIZAR                 MODIFICACIONES
        PRESUPUESTARIAS
A través del Sistema de Administración Financiera Integrada (SIAFI) se podrán efectuar los
siguientes procedimientos de modificación presupuestaria:

        a)   Procedimiento para modificaciones de Gerencias Administrativas (GA) y Unidades
             Ejecutoras (UE)
        b)   Procedimiento para modificaciones de Objetivos y Resultados de Gestión.
        c)   Procedimiento para modificaciones de Categorías Programáticas.
        d)   Procedimiento para modificaciones de la Relación de Unidades Ejecutoras con
             Categorías Programáticas.
        e)   Procedimiento para modificaciones por las Propias Instituciones-Unidades
             Ejecutoras.
        f)   Procedimiento para modificaciones por la Secretaría de Estado en el Despacho de
             Finanzas-Dirección General de Presupuesto.

4.1. Modificación de Gerencias Administrativas y Unidades Ejecutoras
4.1.1. Registro de la Modificación de Gerencia Administrativa y Unidad Ejecutora
       (Creación, Modificación o Eliminación)

El usuario autorizado de la Subgerencia/Unidad/Oficina de Presupuesto dependiente de la
Gerencia Administrativa de las Instituciones de la Administración Central o Descentralizada
responsable de determinar la estructura administrativa de su institución ingresará al sistema al
menú “Modificación de Gerencias Administrativas y Unidades Ejecutoras”, el sistema
mostrará en pantalla el formulario F-MP-01.




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B) El sistema automáticamente anotará el lugar y la fecha de elaboración (B.1), como también la
institución (B.2) el ejercicio en el que se está trabajando (B.4), y en (B5) marcará la etapa
Modificación.

C) El usuario deberá indicar el Tipo de Operación, que podrá ser (1) Creación o (2) Modificación
o (3) Eliminación. Como se trata de una modificación presupuestaria el sistema habilita en (4) el
Tipo de Modificación y de acuerdo a la elección efectuada por el usuario indica en (5) el tipo de
instrumento jurídico y el espacio para el número que será cargado al final del proceso.

D) G.A., en el caso de creación, anotará la descripción o nombre de cada Gerencia
Administrativa (3), el sistema automáticamente asignará un código correlativo de identificación
(2); en (4) anotará Tipo de Gerencia Administrativa, marcando en la casilla: Central, Regional,
UAP u Otra. Cada Gerencia Administrativa sólo podrá tener un tipo.

Si la operación fuese eliminación, el sistema mostrará la lista de las Gerencias Administrativas
vigentes a esa fecha y el usuario deberá seleccionar la que corresponda. Si la GA tiene
ejecución presupuestaria registrada, no la elimina, simplemente queda marcada como no vigente
y no podrá continuar ningún proceso de registro. Las UE relacionadas quedan de la misma forma
no vigentes.

E) U.E., en el caso de creación se deberá registrar la descripción de las Unidades Ejecutoras (3).
El sistema asignará automáticamente un código correlativo único a cada Unidad Ejecutora (2) y
solicitará que indique con qué Gerencia Administrativa se relaciona (4).

Si la operación fuese modificación, el sistema mostrará la lista de las Unidades Ejecutoras
vigentes a esa fecha y el usuario deberá seleccionar la que corresponda y relacionarla con otra
GA, si la UE tiene ejecución presupuestaria ésta queda registrada con la GA original y a partir de
la fecha empieza el registro con la nueva relación.

Si la operación fuese eliminación, el sistema mostrará la lista de las Unidades Ejecutoras
vigentes a esa fecha y el usuario deberá seleccionar la que corresponda. Si la UE tiene
ejecución presupuestaria registrada, no la elimina, simplemente queda marcada como no vigente
y no podrá continuar ningún proceso de registro.

Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará un número correlativo único al
formulario (B.3), nombre y apellido del analista y la fecha de elaboración (F.1).

4.1.2. Aprobación de la Modificación de Gerencia Administrativa y/o Unidad
       Ejecutora (Creación, Modificación o Eliminación)

El Gerente Administrativo de las Instituciones del Gobierno Central, responsable de aprobar la
estructura administrativa de su institución, ingresará al sistema, al menú “Aprobar
Modificaciones Gerencias Administrativas y Unidades Ejecutoras”. El sistema mostrará en
pantalla la lista de los formularios F-MP-01, analizará uno por uno, si está de acuerdo, deberá
marcar el botón APROBAR.

Con la marca de la aprobación el sistema habilitará el proceso, de Objetivos y Metas y de las
categorías programáticas, en caso que se trate de creación y modificación. Si el Gerente
Administrativo no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 1 para su revisión y ajustes.
Tendrá también la opción de DESAPROBAR, siempre y cuando no haya pasado a la siguiente
instancia; al marcarla, regresará al estado verificado anterior.
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Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del gerente y
la fecha de aprobación (F.2).

4.2. Modificación de Objetivos y Resultados de Gestión




4.2.1. Registro de la Modificación de Objetivos y Resultados de Gestión

El Usuario autorizado de la UPEG o quien cumpla esta función en las Instituciones del Gobierno
Central será el responsable de ajustar los objetivos y resultados de gestión. A tal efecto, deberá
analizar las modificaciones en la política institucional y articularla con las estrategias
gubernamentales, como por ejemplo la ERP.

A continuación ingresará al sistema, al menú “Modificación de Objetivos y Resultados”, el
sistema mostrará en pantalla el formulario F-MP-02 en el que:

B) El sistema automáticamente mostrará el lugar y la fecha de ingreso de datos (B.1) y la
institución (B.2) en función del perfil del usuario; asimismo el ejercicio en el que se está
trabajando (B.4) y, en (B5) marcará la etapa Modificación.

C) El usuario deberá indicar el Tipo de Operación, que podrá ser (1) Creación o (2) Modificación
o (3) Eliminación. Como se trata de una modificación presupuestaria el sistema habilita en (4) el
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Tipo de Modificación y de acuerdo a la elección efectuada por el usuario indica en (5) el tipo de
instrumento jurídico y el espacio para el número que será cargado al final del proceso.

Si se trata de una creación el sistema permite nuevos registros. Si se trata de una modificación
el sistema permite modificar la misión, objetivos, resultados de gestión y cobertura. Si se trata de
eliminación el sistema permite marcar la línea que desea eliminar y el sistema deja esa
información como No Vigente.

D) Si por cambio en la normativa vigente hubiere modificación en la misión institucional, este
cambio deberá ser consignado en esta ventana.

E y F) Según la naturaleza de la modificación se ajustarán los datos consignados en esta
ventana.

Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará un número correlativo único al
formulario (B.3), nombre y apellido del analista y la fecha de elaboración (G.1).

4.2.2. Aprobación de la Modificación de Objetivos y Resultados

El Ministro o la Máxima autoridad de la Institución de la Administración Central o Descentralizada
o a quien delegue, es responsable de aprobar las modificaciones de los objetivos y resultados de
gestión. Deberá ingresar al menú “Aprobar/Rechazar Modificación de Objetivos y Resultados”, el
sistema mostrará en pantalla la información contenida en el formulario FMP-02, analizada la
misma y si está de acuerdo marcará el botón APROBAR.

Con la marca de la aprobación el sistema habilitará el proceso de modificación de las categorías
programáticas y resultados de producción. Si el Ministro o la Máxima Autoridad Institucional no
está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 1 para su revisión y ajustes. Tendrá también la
opción de DESAPROBAR, siempre y cuando no haya pasado a la siguiente instancia; al
marcarla, regresará al estado verificado anterior.

Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará nombre y apellido del usuario
que aprueba los datos (G.1) y la fecha de aprobación (G.2).

4.3. Modificación de Categorías Programáticas
4.3.1. Registro de la Modificación de Categorías Programáticas

El Usuario autorizado de la Subgerencia/Unidad/Oficina de Presupuesto dependiente de la
Gerencia Administrativa de las Instituciones del Gobierno Central, en consulta con cada una de
las Unidades Ejecutoras de la Institución, es responsable de determinar las categorías
programáticas de éstas últimas, en función de los objetivos estratégicos y resultados de
producción institucionales ajustados.

El usuario ingresará al sistema al menú “Modificar Categorías Programáticas”, el sistema
mostrará en pantalla el formulario F-MP-03 en el que:




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B) El sistema automáticamente mostrará el lugar y la fecha de ingreso de datos (B.1) y la
institución (B.2) en función del perfil del usuario; asimismo el ejercicio en el que se está
trabajando (B.4) y, en (B5) marcará la etapa Modificación.

C) El usuario deberá indicar el Tipo de Operación, que podrá ser (1) Creación o (2) Modificación
o (3) Eliminación. Como se trata de una modificación presupuestaria el sistema habilita en (4) el
Tipo de Modificación y de acuerdo a la elección efectuada por el usuario indica en (5) el tipo de
instrumento jurídico y el espacio para el número que será cargado al final del proceso.

D, F, G, H o E) Si se trata de una creación el sistema permite insertar nuevas categorías
programáticas y sus resultados de producción. Si se trata de una modificación el sistema permite
modificar las categorías existentes y/o los resultados de producción, en caso que las categorías
tengan registro de ejecución presupuestaria las marca como No vigentes, a partir de ese instante
no se podrá efectuar ningún otro registro, las modificaciones introducidas significan nuevas
categorías y en el momento de su aprobación adquieren el estado de vigentes.

Si se trata de eliminación el sistema permite marcar las categorías que desea eliminar y el
sistema deja toda la estructura como No Vigente. A partir de ese instante no se podrá efectuar
ningún registro para esa estructura.

Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará un número correlativo único al
formulario (B.3), nombre y apellido del analista y la fecha de elaboración (I.1).


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4.3.2. Aprobación de la Modificación de Categorías Programáticas

El Gerente Administrativo de las Instituciones de la Administración Central o Descentralizadas
responsable de aprobar la modificación de la estructura programática y/o el resultado de
producción, ingresará al sistema, al menú “Aprobar/Rechazar Modificaciones Categorías
Programáticas”, el sistema mostrará en pantalla la información contenida en el formulario F-MP-
03, deberá analizar la misma y si está de acuerdo marcar el botón APROBAR.

Con la marca de la aprobación el sistema habilitará el proceso de relación entre Unidades
Ejecutoras y Categorías Programáticas. Si el Gerente Administrativo no está de acuerdo el
proceso vuelve al paso No. 1 para su revisión y ajustes. Tendrá también la opción de
DESAPROBAR, siempre y cuando no haya pasado a la siguiente instancia; al marcarla,
regresará al estado verificado anterior.

Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del gerente y
la fecha de aprobación (I.2).

4.4. Modificación de Relación de Unidades Ejecutoras con Categorías
      Programáticas

4.4.1. Registro de Modificación de la Relación de Unidades Ejecutoras con
       Categorías Programáticas




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El usuario autorizado de la Subgerencia/Unidad/Oficina de Presupuesto dependiente de la
Gerencia Administrativa de las Instituciones del Gobierno Central es el responsable de efectuar
la actualización en la relación entre unidades ejecutoras y categorías programáticas, para lo
cual, ingresará al sistema, al menú “Modificar Relacionar Unidades Ejecutoras con Categorías
Programáticas”; el sistema mostrará en pantalla el formulario F-MP-04 en el que:

B) El sistema automáticamente mostrará el lugar y la fecha de ingreso de datos (B.1) y la
institución (B.2) en función del perfil del usuario; asimismo el ejercicio en el que se está
trabajando (B.4) y, en (B5) marcará la etapa Modificación.

C) El usuario deberá indicar el Tipo de Operación, que podrá ser (1) Creación o (2) Modificación
o (3) Eliminación. Como se trata de una modificación presupuestaria el sistema habilita en (4) el
Tipo de Modificación y de acuerdo a la elección efectuada por el usuario indica en (5) el tipo de
instrumento jurídico y el espacio para el número que será cargado al final del proceso.

D) Si se trata de una creación, al seleccionar la Unidad Ejecutora el sistema automáticamente
llenará los campos de Gerencia Administrativa y Tipo de Gerencia. Para cada Unidad Ejecutora
se deberá relacionar, marcando en la casilla correspondiente la o las categorías programáticas
nuevas o pendientes de relación que le correspondan. Si se trata de una modificación o
eliminación, el sistema muestra las relaciones existentes y el usuario deberá marcar las que
desee modificar, en ese instante se marcan como No vigentes las relaciones originales, la
ejecución presupuestaria existente no se modifica, permanecerá perteneciendo a la relación
original en todos los reportes y consultas futuras.

Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará un número correlativo único al
formulario (B.3), nombre y apellido del analista y la fecha de elaboración (E.1).

4.4.2. Aprobación de Modificación de Relación entre Unidades Ejecutoras y
       Categorías Programáticas

El Gerente Administrativo de las Instituciones de la Administración Central o Descentralizada,
responsable de aprobar la modificación en la relación entre Unidades Ejecutoras y Categorías
Programáticas, ingresará al sistema, al menú “Aprobar Modificación Relación entre Unidades
Ejecutoras y Categorías Programáticas”, el sistema mostrará en pantalla la información
contenida en el formulario F-MP-04, deberá analizar la misma y si está de acuerdo marcar el
botón APROBAR.

Con la marca de la aprobación el sistema habilitará las relaciones nuevas y el proceso de
modificación de egresos correspondiente. Si el Gerente Administrativo no está de acuerdo, el
proceso vuelve al paso No. 1 para su revisión y ajustes. Tendrá también la opción de
DESAPROBAR, siempre y cuando no haya pasado a la siguiente instancia; al marcarla,
regresará al estado verificado anterior.

Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará un número único correlativo (B.3)
y nombre y apellido del gerente y la fecha de aprobación (E.2).




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4.5.       Modificaciones                   Presupuestarias                    (Instituciones-Unidades
           Ejecutoras)




4.5.1. Solicitud de Modificaciones Presupuestarias (UE)

El usuario autorizado de las Unidades Ejecutoras en las Instituciones del Gobierno Central para
efectuar solicitudes de Modificaciones Presupuestarias ingresará al sistema al menú “Solicitud
Modificaciones Presupuestaria - UE”, el sistema mostrará en pantalla el formulario F-MP-05 y
efectuará lo siguiente:

B) En base al perfil del usuario el sistema automáticamente anotará el lugar y la fecha de
elaboración (B.1 y 2), como también la institución (B.3).

C) El sistema automáticamente asignará un número correlativo único a cada formulario y anotará
el estado de ELABORADO.

D) El usuario en (D.1) deberá indicar el Tipo de Modificación, el sistema automáticamente listará
los documentos relacionados a la misma: cambios en GA y o UE, en categorías programáticas,
en la relación de éstas con las GA/UE, o en objetivos y resultados y el responsable elegirá las
que correspondan. Una vez formalizado el instrumento jurídico en (3) se indicará su número.

E) Egresos – Aumento. El sistema anotará (en 1 a 4) la Institución, Gerencia Administrativa y
Unidad Ejecutora, el usuario deberá indicar la imputación presupuestaria para la cual solicita
ampliación o descongelamiento (cuando sea este tipo de modificación) de presupuesto y el


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importe correspondiente en la casilla UE; el sistema mostrará el Crédito Disponible y el Crédito
Actualizado; en caso que no exista el objeto de gasto, el sistema permitirá habilitarlo.

E) Egresos - Disminución. El sistema anotará (en 1 a 4) la Institución, Gerencia Administrativa y
Unidad Ejecutora, el usuario deberá indicar la imputación presupuestaria para la cual solicita
disminuir o congelar (cuando sea este tipo de modificación) el presupuesto y el importe
correspondiente en la casilla UE (15); el sistema mostrará el Crédito Disponible y el Crédito
Actualizado, en caso que no exista Crédito Disponible no aceptará el registro. Considerando que:
1) Crédito Vigente = Crédito Aprobado (+-) Modificaciones Autorizadas; y 2) Crédito Disponible =
Crédito Vigente (–) Disminuciones en Proceso (–) Congelamientos (-) Ejecución en Etapa de
Pre-compromiso.

G) Justificación, el usuario deberá anotar la justificación resumida de la solicitud de modificación
que está efectuando.

En ambos casos, aumento/disminución, el sistema validará que: 1) se cumplan las condiciones
relacionadas al Tipo de Modificación de la Tabla de validación de Modificaciones T- MP-03; 2)
que exista equilibrio de fuentes; y, 3) reservará los importes a disminuir para que no se
puedan ejecutar mientras se encuentre en trámite la modificación presupuestaria.

Concluido el proceso de elaboración el usuario deberá marcar el botón “VERIFICAR” y el
sistema efectuará lo siguiente: 1) registrará, el nombre y apellido del usuario (J1) y la fecha de
verificación en el espacio correspondiente al punto J); y, 2) cambiará el estado a VERIFICADO
en C2).

4.5.2. Aprobación/Rechazo de la Solicitud de Modificaciones Presupuestarias (UE)

El Jefe de la Unidad Ejecutora, es responsable de aprobar la solicitud de Modificaciones
Presupuestarias de su unidad, ingresará al sistema, al menú “Aprobar/Rechazar Solicitud
Modificaciones Presupuestarias - UE”, el sistema mostrará en pantalla la lista de formularios F-
MP-05, deberá analizar uno por uno y si está de acuerdo marcará el botón APROBAR.

Con la marca de la aprobación el sistema habilitará                    la solicitud en la
Subgerencia/Unidad/Oficina de Presupuesto dependiente de la Gerencia Administrativa para
revisión y análisis.
Si el Jefe de la Unidad Ejecutora no está de acuerdo el proceso vuelve al paso No. 1 para su
revisión y ajustes; si marca RECHAZAR, el proceso concluirá. Tendrá también la opción de
DESAPROBAR, siempre y cuando no haya pasado a la siguiente instancia; al marcarla,
regresará al estado verificado anterior.

Concluido el proceso, el sistema asignará en forma automática, nombre y apellido del Jefe y la
fecha de aprobación, rechazo o desaprobación (J.2).

4.5.3. Verificación Solicitud de UE/Solicitud de Modificación (GA)

El Analista Presupuestario de la Subgerencia/Unidad/Oficina de Presupuesto dependiente de la
Gerencia Administrativa Regional o UAP u Otra de las Instituciones del Gobierno Central es
responsable de analizar las solicitudes de modificaciones presupuestarias de las Unidades
Ejecutoras, para lo cual, ingresará al sistema, al menú “Modificaciones Presupuestarias - GA”,
el sistema le presentará dos opciones:


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1) Solicitar Modificaciones Presupuestarias – GA., para lo cual el sistema mostrará en pantalla el
formulario F-MP-05, efectuará el mismo registro descrito en el paso 1 con la diferencia que para
el registro de importes utilizará la casilla GA (E.16) y cuando se trate de modificaciones de
ingresos registrará los datos en F).




2) Verificar Modificaciones Presupuestarias de Unidades Ejecutoras, el sistema mostrará en
pantalla la lista de cada uno de los formularios F-MP-05 debidamente aprobados por las
unidades ejecutoras que le corresponden, podrá elegir uno por uno y efectuar lo siguiente:

   a) Analizar la información registrada y si corresponde modificar los datos en la casilla GA
   (E.16).

   b) De acuerdo al Tipo de Modificación podrá registrar la información en: E) Egresos (Aumento
   y/o Disminución): El sistema anotará la Institución, Gerencia Administrativa y Unidad
   Ejecutora, el usuario deberá indicar la imputación presupuestaria para la cual solicita
   aumentar/descongelar, disminuir/congelar el presupuesto y el importe correspondiente en la
   casilla GA; el sistema mostrará el crédito disponible y el actualizado; en caso que no exista
   el objeto de gasto, el sistema permitirá habilitarlo; si se trata de una disminución o
   congelamiento, en caso que no exista crédito disponible no aceptará el registro. Considerando
   que: 1) Crédito Vigente = Crédito Aprobado (+-) Modificaciones Autorizadas; y 2) Crédito
   Disponible = Crédito Vigente (-) Disminuciones en Proceso (-) Congelamientos (-) Ejecución
   en Etapa de Pre-compromiso.



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   c) Si corresponde al Tipo de Modificación registrará los datos de F) Ingresos, Aumentos y
   Disminuciones. El sistema anotará la Institución y Gerencia Administrativa, el usuario deberá
   indicar los ítems de ingresos o directamente la imputación presupuestaria y el importe que
   solicita aumentar o disminuir en la casilla GA, el sistema mostrará el Crédito Vigente y el
   Crédito Actualizado.

G) Justificación, el usuario deberá anotar la justificación resumida de la modificación que está
efectuando.

En ambos casos, modificación UE y GA, el sistema validará que: 1) se cumplan las condiciones
relacionadas al Tipo de Modificación de la Tabla de validación de Modificaciones T-MP-03; 2)
que exista equilibrio de fuentes; 3) reservará los importes a disminuir para que no se
puedan ejecutar mientras se encuentre en trámite la modificación presupuestaria; y, 4)
mostrará en pantalla los importes de las columnas UE y GA.

Concluido el proceso de elaboración el usuario deberá marcar el botón “VERIFICAR” y el
sistema efectuará lo siguiente: 1) registrará, el nombre y apellido del usuario y la fecha de
verificación en el espacio correspondiente al punto J); y, 2) cambiará el estado a VERIFICADO-
GA en C2).

4.5.4. Aprobar/Rechazar Modificación (GA)

El Gerente Administrativo Regional o UAP u Otro, de las Instituciones del Gobierno Central,
responsable de aprobar solicitudes de modificaciones presupuestarias, ingresará al sistema, al
menú “Aprobar/Rechazar Modificaciones Presupuestarias - GA”. El sistema mostrará en pantalla
la lista de los formularios FMP-05, analizará uno por uno, si está de acuerdo, deberá marcar el
botón APROBAR.

Si el Gerente Administrativo no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 3 para su revisión
y ajustes;    si marca RECHAZAR, el proceso concluirá. Tendrá también la opción de
DESAPROBAR, siempre y cuando no haya pasado a la siguiente instancia; al marcarla,
regresará al estado verificado anterior.

Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del gerente y
la fecha de aprobación, rechazo o desaprobación (J.2).


4.5.5.    Elaborar Modificaciones Presupuestarias –                                Institución        /   Verificar
          Modificaciones Presupuestarias de U.E. y/o G.A.

El Analista Presupuestario de la Subgerencia/Unidad/Oficina de Presupuesto dependiente de la
Gerencia Administrativa Central de las Instituciones del gobierno Central es responsable de
analizar las solicitudes de modificaciones presupuestarias de las Unidades Ejecutoras, para lo
cual, ingresará al sistema, al menú “Modificaciones Presupuestarias – Institución”, el
sistema le presentará dos opciones:

1) Elaborar Modificaciones Presupuestarias – Institución, para lo cual efectuará el mismo
procedimiento del punto 1 con la diferencia que para el registro de importes utilizará la casilla
Institución. (E.17) y cuando se trate de modificaciones de ingresos registrará los datos en F).



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2) Verificar Modificaciones Presupuestarias de Unidades Ejecutoras y/o Gerencias
Administrativas, el sistema mostrará en pantalla la lista de cada uno de los formularios F-MP-05
debidamente aprobado por las unidades ejecutoras y/o gerencias administrativas que le
corresponden, podrá elegir uno por uno y efectuar lo siguiente:

    a) Analizar la información registrada y si corresponde modificar los datos en la casilla
    Institución (E.17).

    b) De acuerdo al Tipo de Modificación podrá registrar la información en: E) Egresos
    (Aumento y/o Disminución): El sistema anotará la Gerencia Administrativa y la Unidad
    Ejecutora, el usuario deberá indicar la imputación presupuestaria para la cual solicita
    disminuir/congelar o aumentar/descongelar el presupuesto y el importe correspondiente en
    la casilla Institución; el sistema mostrará el crédito disponible (14) y el actualizado (19); en
    caso que no exista el objeto de gasto, el sistema permitirá habilitarlo; en caso que
    fuese una disminución o congelamiento y no exista crédito disponible no aceptará el registro.
    Considerando que: 1) Crédito Vigente = Crédito Aprobado (+-) Modificaciones Autorizadas; y
    2) Crédito Disponible = Crédito Vigente (-) Disminuciones en Proceso (-) Congelamientos (-)
    Ejecución en Etapa de Pre-compromiso.

    c) Si por el Tipo de Modificación corresponde registrar los datos en F) Ingresos (Aumentos o
    Disminuciones), el sistema anotará la Institución y Gerencia Administrativa, el usuario
    deberá indicar los ítems de ingresos o directamente la imputación presupuestaria y el

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    importe que solicita aumentar o disminuir en la casilla Institución, el sistema mostrará el
    Crédito Vigente y el Crédito Actualizado.

G) Justificación, el usuario deberá anotar la justificación resumida de la modificación que está
efectuando.

En ambos casos, el sistema validará que: 1) se cumplan las condiciones relacionadas al Tipo de
Modificación de la Tabla de validación de Modificaciones T-MP-03; 2) que exista equilibrio de
fuentes; 3) reservará los importes a disminuir para que no se puedan ejecutar mientras se
encuentre en trámite la modificación presupuestaria; y, 4) mostrará en pantalla los importes
de las columnas UE, GA e Institución.

A continuación el usuario deberá efectuar: 1) la modificación al documento F-MP-03 Categorías
programáticas, para lo cual ingresará al procedimiento respectivo a partir del Punto (D .4), el
sistema mostrará las categorías programáticas que están siendo modificadas y solamente
permitirá efectuar cambios a los Resultados. Concluido el proceso volverá automáticamente a
este documento y se registrará el número del documento relacionado; y, 2) Pulsará el botón de
instrumento jurídico, el sistema le presentará en pantalla el formato preestablecido que
corresponda al Tipo de Modificación, deberá elaborar el borrador del instrumento.

Concluido el proceso de elaboración el usuario deberá marcar el botón “VERIFICAR” y el
sistema efectuará lo siguiente: 1) registrará, el nombre y apellido del usuario y la fecha de
verificación en el espacio correspondiente al punto J); y, 2) cambiará el estado a VERIFICADO-
INSTITUCION. También los documentos relacionados quedarán en estado VERIFICADO.

4.5.6. Aprobar/Rechazar Modificaciones Presupuestarias Institución

El Gerente Administrativo Central de las Instituciones del Gobierno Central, responsable de
aprobar solicitudes de modificaciones presupuestarias, ingresará al sistema, al menú “Aprobar
Modificaciones Presupuestarias Institución”. El sistema mostrará en pantalla la lista de los
formularios F-MP-05, analizará uno por uno, si está de acuerdo, deberá marcar el botón
APROBAR.

Con la marca de la aprobación el sistema habilitará los procesos que correspondan a las
modificaciones de los documentos relacionados, como ser: F-MP-02 Objetivos y Resultados,
cuya responsabilidad está en la UPEG – Institucional y F-MP-03 Categorías Programáticas en la
Gerencia Administrativa Central.

Si el Gerente Administrativo no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 5 para su revisión
y ajustes; si marca RECHAZAR, el proceso concluirá. Tendrá también la opción de
DESAPROBAR, siempre y cuando no haya pasado a la siguiente instancia; al marcarla,
regresará al estado verificado anterior.

Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del gerente y
la fecha de aprobación, rechazo o desaprobación (J.2).

El proceso continúa con: 1) La emisión del Instrumento jurídico que aprueba la modificación
corresponda a la propia institución, el proceso continúa en el paso 9, Instrumento Jurídico; 2) Si
las modificaciones presupuestarias contienen cambios en estructuras presupuestarias que
contengan la categoría Proyecto, el proceso continúa en la Dirección General de Inversiones
Públicas en el paso 7; 3) Si la modificación presupuestaria requiere la participación de la

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Dirección General de Presupuesto el proceso continua en el procedimiento denominado
Modificaciones Presupuestarias - DGP.

4.5.7. Elaborar Dictamen Dirección General de Inversiones Públicas (DGIP)

En caso que los documentos F-MP-05 Modificaciones Presupuestarias - Institución contengan
cambios en la categoría programática proyecto, deberá efectuarse un Dictamen en la DGIP, para
lo cual el Analista responsable ingresará al sistema, al menú “Dictamen DGIP”. El sistema
mostrará en pantalla la lista de los formularios F-MP-05, elegirá uno y efectuará lo siguiente:




1) Analizará la información contenida en el documento y la justificación registrada por la
institución.

2) Analizará la información contenida en los documentos relacionados F-MP-02 y/o F-MP-03
pulsando el botón en (D.4).

3) Pulsará la pestaña H) Dictamen DGIP y anotará el contenido del mismo, al final indicará si la
modificación es o no favorable.

El sistema permitirá el ingreso de datos en el punto H) el resto de la información solamente
podrá ser observada pero de ninguna manera modificada.

Concluido el proceso de elaboración el Analista deberá marcar el botón “VERIFICAR” y el
sistema efectuará lo siguiente: 1) registrará, el nombre y apellido del analista y la fecha de
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verificación en el espacio correspondiente al punto J); y, 2) cambiará el estado a DICTAMEN
DGIP en C2).

4.5.8. Aprobar/Rechazar Dictamen Dirección General de Inversiones Públicas
          (DGIP)

El Director General de Inversiones Públicas, es responsable de aprobar el dictamen emitido por
sus analistas, para lo cual, ingresará al sistema, al menú “Aprobar/Rechazar Dictamen DGIP”.
El sistema mostrará en pantalla la lista de los formularios F-MP-05, analizará el dictamen
registrado uno por uno, si está de acuerdo, deberá marcar el botón APROBAR.

Si el Director General no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 7 para su revisión y
ajustes; si marca RECHAZAR, el proceso concluirá. Tendrá también la opción de
DESAPROBAR, siempre y cuando no haya pasado a la siguiente instancia; al marcarla,
regresará al estado verificado anterior.

4.5.9. Emisión Instrumento Jurídico

El abogado a cargo de la emisión de Instrumentos jurídicos que aprueban Modificaciones
Presupuestarias, ingresarán al sistema, al Menú “Emisión Instrumento Jurídico”. El sistema
mostrará en pantalla la lista de los formularios F-MP-05, elegirá el que corresponda y pulsará el
botón Instrumento Jurídico, el sistema mostrará el borrador elaborado de éste, en el cual deberá
efectuar lo siguiente:

1) Revisar el contenido del mismo, así como toda la información del documento F-MP-05 y
anotar los ajustes que corresponda, asignar el número en forma manual mientras se automaticen
todos los procesos de dicha oficina.

2) Marcar el botón EMITIR.

Con la verificación el estado del instrumento jurídico será emitido, y deberá continuar su trámite
con el Director o responsable de la Dirección, Oficina o Departamento Legal y el número será
registrado automáticamente en el F-MP-05 en (D.3).

El sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del Abogado y la fecha de emisión
(J.2).

4.5.10. Firma del Instrumento Jurídico

El director o responsable de la Dirección, Oficina o Departamento Legal en las Instituciones del
Gobierno Central, ingresará al sistema al Menú “Firma Instrumento Jurídico”. El sistema
mostrará en pantalla la lista de los formularios F-MP-05, elegirá el que corresponda y pulsará el
botón Instrumento Jurídico, deberá efectuar lo siguiente:

1) Revisar el contenido del mismo y si está de acuerdo marcar el botón FIRMAR.

Si no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 9 para su revisión y ajustes.

Con la marca de la firma el estado del instrumento jurídico y del F-MP-05 será FIRMADO, y
deberá continuar su trámite, si corresponde con la firma de la Máxima Autoridad o con la


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autoridad que indique la Tabla T-MP-02 denominada tipos de modificación, Instrumento Jurídico
y Responsable.

El sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del responsable de la firma y la
fecha respectiva (J.2).

4.5.11. Autorizar Modificación Presupuestaria

La Máxima Autoridad de la Institución es responsable de autorizar la Modificación
Presupuestaria, para lo cual, ingresará al sistema, al Menú “AUTORIZAR MODIFICACION
PRESUPUESTARIA”. El sistema mostrará en pantalla la lista de los formularios F-MP-05, elegirá
el que corresponda y pulsará el botón Instrumento Jurídico, el sistema mostrará el borrador de
éste, firmado por el área legal; deberá efectuar lo siguiente:

1) Revisar el contenido del mismo, así como toda la información del documento F-MP-05 y si
está de acuerdo marcar el botón AUTORIZAR.

Si no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 10 para su revisión y ajustes.

Con la marca de autorizar el estado del instrumento jurídico y del F-MP-05 será AUTORIZADO,
que significa que ya está concluido el proceso de modificaciones presupuestarias y el o los
nuevos créditos vigentes que correspondan han sido habilitados para el registro de ejecución.

El sistema en forma automática asignará, nombre y apellido de la Máxima Autoridad de la
Institución y la fecha de autorización (J.2).

4.5.12. Registro del Número del Instrumento Jurídico

En caso que no sea posible emitir el instrumento jurídico por el sistema se utilizará esta
opción.

Firmado por la Máxima Autoridad el instrumento jurídico que apruebe la modificación
presupuestaria el Subgerente o Jefe de la Oficina de Presupuesto o Unidad equivalente de la
Institución ingresa al sistema, al menú “Registro Número Instrumento Jurídico”. El sistema
mostrará en pantalla la lista de los formularios F-MP-05, elegirá el que corresponda y deberá
anotar en el punto (D.3) el número del instrumento jurídico que corresponda a ese documento y
marcar el botón AUTORIZADO.

Con este registro el sistema cambia de estado el documento a AUTORIZADO, que significa que
ya está concluido el proceso de modificaciones presupuestarias y el o los nuevos créditos
vigentes que correspondan han sido habilitados para el registro de ejecución.

El sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del Subgerente o Jefe y la fecha de
autorización (J.2).

4.6. Modificaciones Presupuestarias (SEFIN, DGP)

4.6.1.    Análisis de Modificaciones Presupuestarias – SEFIN                                          /   Verificar
         Modificaciones Presupuestarias de Instituciones (Gastos)


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El Analista de Gastos de Administración Central o el Analista de Instituciones Descentralizadas
dependiente de la Dirección General de Presupuesto en SEFIN, es responsable de analizar las
solicitudes de modificaciones presupuestarias de las Instituciones que tenga asignadas, para lo
cual, ingresará al sistema, al menú “Modificaciones Presupuestarias – SEFIN”, el sistema le
presentará dos opciones:




1) Elaborar Modificaciones Presupuestarias – SEFIN para lo cual efectuará el mismo
procedimiento del punto 1 del procedimiento de Modificaciones Presupuestarias – Institución con
la diferencia que para el registro de importes (Aumento/Descongelamiento o
Disminución/Congelamiento de Gastos) utilizará la casilla SEFIN (E.18) y las modificaciones de
ingresos serán revisadas o efectuadas en el Departamento de Ingresos.

2) Verificar Modificaciones Presupuestarias de Instituciones, el sistema mostrará en pantalla la
lista de cada uno de los formularios F-MP-05 debidamente aprobados por las instituciones que le
corresponden a cada analista, podrá elegir uno por uno y efectuar lo siguiente:

   a) Analizar la información registrada y si corresponde modificar los datos en la casilla
   Institución (E.16)

   b) De acuerdo al Tipo de Modificación podrá registrar la información en: E) Egresos (Aumento
   o Disminución): El sistema anotará la Gerencia Administrativa y la Unidad Ejecutora, el
   usuario deberá indicar la imputación presupuestaria para la cual solicita
   aumentar/descongelar, disminuir/congelar el presupuesto y el importe correspondiente en la
   casilla UE, el sistema mostrará el crédito disponible y el actualizado; si es aumento, en caso
   que no exista el objeto de gasto el sistema permitirá crearlo automáticamente; si es una
   disminución o congelamiento, en caso que no exista crédito disponible no aceptará el registro.

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   Considerando que: 1) Crédito Vigente = Crédito Aprobado (+-) Modificaciones Autorizadas; y
   2) Crédito Disponible = Crédito Vigente (-) Disminuciones en Proceso (-) Congelamientos (-)
   Ejecución en Etapa de Pre-compromiso.

I) Justificación, el Analista de Gastos deberá anotar en el punto (I.1) la justificación resumida de
la modificación que esta efectuando en egresos.

En ambos casos, el sistema validará que: 1) se cumplan las condiciones relacionadas al Tipo de
Modificación de la Tabla de validación de Modificaciones T-MP-03; 2) que exista equilibrio de
fuentes; 3) reservará los importes a disminuir para que no se puedan ejecutar mientras se
encuentre en trámite la modificación presupuestaria; y, 4) mostrará en pantalla los importes
de las columnas UE, GA, Institución y SEFIN.

Concluido el proceso de elaboración el usuario deberá marcar el botón “VERIFICAR” y el
sistema efectuará lo siguiente: 1) registrará, el nombre y apellido del usuario y la fecha de
verificación en el espacio correspondiente al punto J); y, 2) cambiará el estado a VERIFICADO-
EGRESOS.

Si corresponde al Tipo de Modificación, el proceso continuará en el Departamento de Ingresos
dependiente de la Dirección General de Presupuesto.

4.6.2.    Análisis de Modificaciones Presupuestarias –SEFIN                                           /   Verificar
         Modificaciones Presupuestarias de Instituciones (Ingresos)

El Analista de Ingresos de Administración Central o el Analista de Instituciones Descentralizadas
dependiente de la Dirección General de Presupuesto en SEFIN, es responsable de analizar las
solicitudes de modificaciones presupuestarias de las Instituciones que tenga asignadas, para lo
cual, ingresará al sistema, al menú “Modificaciones Presupuestarias – SEFIN”, el sistema le
presentará dos opciones:

1) Elaborar Modificaciones Presupuestarias – SEFIN, para lo cual efectuará el mismo
procedimiento del punto 1 del procedimiento de Modificaciones Presupuestarias – Institución con
la diferencia que solamente revisará o efectuará el registro de Aumento /Disminución de
Ingresos en el punto F) del formulario F-MP-05 utilizando la casilla. (F.14).

2) Verificar Modificaciones Presupuestarias de Instituciones, el sistema mostrará en pantalla la
lista de cada uno de los formularios F-MP-05 debidamente aprobado por las instituciones que le
corresponden a cada analista, podrá elegir uno por uno y efectuar lo siguiente:

   a) Analizar la información registrada.

   b) De acuerdo al Tipo de Modificación podrá revisar o registrar la información en:

F) Ingresos, Aumentos y Disminuciones, El sistema anotará la Institución y Gerencia
Administrativa, el usuario deberá indicar los ítems de ingresos o directamente la imputación
presupuestaria y el importe que solicita aumentar o disminuir en la casilla SEFIN (F.14), el
sistema mostrará el Crédito Vigente y el Crédito Actualizado

I) Justificación, el analista ingresos deberá anotar en el punto (I.2) la justificación resumida de la
modificación que está efectuando.


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En ambos casos, el sistema validará que: 1) se cumplan las condiciones relacionadas al Tipo de
Modificación de la Tabla de validación de Modificaciones TMP-03; 2) que exista equilibrio de
fuentes; 3) reservará los importes a disminuir para que no se puedan ejecutar mientras se
encuentre en trámite la modificación presupuestaria; y, 4) mostrará en pantalla los importes
de las columnas UE, GA, Institución y SEFIN.

Concluido el proceso de elaboración el usuario deberá marcar el botón “VERIFICAR” y el
sistema efectuará lo siguiente: 1) registrará, el nombre y apellido del usuario y la fecha de
verificación en el espacio correspondiente al punto J); y, 2) cambiará el estado a VERIFICADO-
INGRESOS (C2).

4.6.3. Aprobar/Rechazar Modificaciones Presupuestarias (SEFIN)

El Jefe de Análisis de Administración Central o el Jefe de Análisis de Instituciones
Descentralizadas dependientes de la Dirección General de Presupuesto en SEFIN, son
responsables de aprobar modificaciones presupuestarias, para lo cual ingresarán al sistema, al
menú “Aprobar Modificaciones Presupuestarias”. El sistema mostrará en pantalla la lista de
los formularios F-MP-05, analizará uno por uno, si está de acuerdo, deberá marcar el botón
APROBAR.

Con la marca de la aprobación el sistema efectuará lo siguiente:

1) En caso que las modificaciones contengan cambios en estructuras presupuestarias con la
categoría Proyecto, el proceso continúa en la Dirección General de Inversiones Públicas, paso
No. 4.

2) En caso que las modificaciones no contengan cambios en estructuras presupuestarias con
categoría proyecto el proceso continúa con la elaboración del instrumento jurídico, paso No.6.

3) En caso que la Modificación se haya elaborado en DGP, el sistema habilitará los procesos
que correspondan a las modificaciones de los documentos relacionados, como ser: F-MP-02
Objetivos y Resultados, cuya responsabilidad está en la UPEG – Institucional y F-MP-03
Categorías Programáticas en la Gerencia Administrativa Central de la Institución a que
corresponda la modificación.

Si el Jefe de análisis respectivo no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 1 o 2 para su
revisión y ajustes; si marca RECHAZAR, el proceso concluirá. Tendrá también la opción de
DESAPROBAR, siempre y cuando no haya pasado a la siguiente instancia, caso en el cual,
regresará al estado anterior.

Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del Jefe y la
fecha de aprobación, rechazo o desaprobación (J.2).

4.6.4. Elaborar Dictamen DGIP (en caso de Proyecto)

En caso que los documentos F-MP-05, Modificaciones Presupuestarias - DGP contengan
cambios en la categoría programática proyecto deberá efectuarse un Dictamen en la DGIP, para
lo cual el Analista responsable ingresará al sistema, al menú “Dictamen DGIP”. El sistema
mostrará en pantalla la lista de los formularios F-MP-05, elegirá uno y efectuará lo siguiente:

1) Analizará la información contenida en el documento y la justificación registrada por la
Dirección General de Presupuesto
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2) Analizará la información contenida en los documentos relacionados F-MP-02 y/o F-MP-03
pulsando el botón en (D.4) o directamente en las consultas correspondientes.

3) Pulsará la pestaña G) Dictamen DGIP y anotará el contenido del mismo, al final indicará si la
modificación es o no favorable.

El sistema permitirá el ingreso de datos en el punto G) el resto de la información solamente
podrá ser observada pero de ninguna manera modificada.

Concluido el proceso de elaboración el Analista deberá marcar el botón “VERIFICAR” y el
sistema efectuará lo siguiente: 1) registrará, el nombre y apellido del analista y la fecha de
verificación en el espacio correspondiente al punto J); y, 2) cambiará el estado a DICTAMEN
DGIP (C2).

4.6.5. Aprobar Dictamen (DGIP)

El Director General de Inversiones Públicas, es responsable de aprobar el dictamen emitido por
sus analistas, para lo cual, ingresará al sistema, al menú “Aprobar/Rechazar Dictamen DGIP”. El
sistema mostrará en pantalla la lista de los formularios F-MP-05, analizará el dictamen registrado
uno por uno, si está de acuerdo, deberá marcar el botón APROBAR.

Si el Director General no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 4 para su revisión y
ajustes; si marca RECHAZAR, el proceso concluirá. Tendrá también la opción de
DESAPROBAR, siempre y cuando no haya pasado a la siguiente instancia; al marcarla,
regresará al estado verificado anterior.

Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del Director y
la fecha de aprobación del Dictamen (J.2).

4.6.6. Elaborar Borrador de Instrumento Jurídico

El Usuario responsable de elaborar el borrador de instrumento jurídico, ingresará al sistema, al
Menú “Elaboración Instrumento Jurídico”. El sistema mostrará en pantalla la lista de los
formularios F-MP-05, elegirá el que corresponda y deberá efectuar lo siguiente:

1) Revisar el contenido del mismo, así como toda la información del documento F-MP-05.

2) Pulsará el botón de instrumento jurídico, el sistema le presentará en pantalla el formato
preestablecido que corresponda al Tipo de Modificación, deberá elaborar el borrador del
instrumento en base a la información contenida en los dictámenes.

Concluido el proceso de elaboración el usuario deberá marcar el botón “VERIFICAR” y el
sistema efectuará lo siguiente: 1) registrará, el nombre y apellido del usuario y la fecha de
verificación en el espacio correspondiente al punto J), 2) cambiará el estado a BORRADOR
INSTRUMENTO (C2); y, 3) Deberá continuar su trámite con el Abogado que corresponda en la
Dirección Legal.




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4.6.7. Aprobar Borrador de Instrumento Jurídico

El Director General de Presupuesto, es responsable de aprobar las modificaciones
presupuestarias y el borrador de instrumento jurídico, para lo cual, ingresará al sistema, al menú
“Aprobar Borrador Instrumento Jurídico”. El sistema mostrará en pantalla la lista de los
formularios F-MP-05, elegirá uno por uno y efectuará lo siguiente:

1) Revisará la información contenida en el F-MP-05.

2) Revisará que el contenido del Instrumento Jurídico refleje los dictámenes que tiene el
documento de modificación presupuestaria

3) si está de acuerdo, deberá marcar el botón APROBAR. El instrumento jurídico cambia de
estado a “aprobado”.

Si el Director General no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 6 para su revisión y
ajustes.

Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del Director y
la fecha de aprobación (J.2).

4.6.8. Emisión del Instrumento Jurídico

El abogado a cargo de la emisión de Instrumentos jurídicos que aprueban Modificaciones
Presupuestarias, ingresarán al sistema, al Menú “Emisión Instrumento Jurídico”. El sistema
mostrará en pantalla la lista de los formularios F-MP-05, elegirá el que corresponda y pulsará el
botón Instrumento Jurídico, deberá efectuar lo siguiente:

1) Revisar el contenido del borrador del instrumento jurídico, así como toda la información del
documento F-MP-05 y anotar los ajustes que corresponda, asignar el número en forma manual
mientras se automaticen todos los procesos de dicha oficina.

2) Marcar el botón EMITIR.

Con la verificación, el estado del instrumento jurídico será EMITIDO, y deberá continuar su
trámite con el Director o responsable de la Dirección u Oficina o Departamento Legal y el número
será registrado automáticamente en el F-MP-05 en (D.3).

El sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del Abogado y la fecha de emisión
(J.2).

4.6.9. Firma del Instrumento Jurídico

El director o responsable de la Dirección Legal dependiente de Secretaría General en SEFIN,
oficina o Departamento Legal en las Instituciones del Gobierno Central, ingresará al sistema, al
Menú “Firma Instrumento Jurídico”. El sistema mostrará en pantalla la lista de los formularios
F-MP-05, elegirá el que corresponda y pulsará el botón Instrumento Jurídico, deberá efectuar lo
siguiente:

1) Revisar el contenido del mismo y si está de acuerdo marcar el botón FIRMAR.


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Si no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 8 para su revisión y ajustes.

Con la marcar de la firma el estado del instrumento jurídico y del F-MP-05 será FIRMADO, y
deberá continuar su trámite, si corresponde con la firma de la Máxima Autoridad o con la
autoridad que indique la Tabla T-MP-02 denominada tipos de Instrumentos Jurídicos.

El sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del responsable de la firma y la
fecha respectiva (J.2).

4.6.10. Autorización de la Modificación Presupuestaria

La Máxima Autoridad o la autoridad que corresponda al tipo de modificación en SEFIN es
responsable de autorizar la Modificación Presupuestaria, para lo cual, ingresará al sistema, al
Menú “AUTORIZAR MODIFICACION PRESUPUESTARIA”. El sistema mostrará en pantalla la
lista de los formularios F-MP-05, elegirá el que corresponda y pulsará el botón Instrumento
Jurídico, deberá efectuar lo siguiente:

1) Revisar el contenido del mismo, así como toda la información del documento F-MP-05 y si
está de acuerdo marcar el botón AUTORIZAR.

Si no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 9 para su revisión y ajustes.
Con la marca de autorizar el estado del instrumento jurídico y del F-MP-05 será AUTORIZADO,
que significa que ya esta concluido el proceso de modificaciones presupuestarias y el o los
nuevos créditos vigentes que correspondan han sido habilitados para el registro de ejecución.

El sistema en forma automática asignará, nombre y apellido de la Máxima Autoridad de la
Institución y la fecha de autorización (J.2).

4.6.11. Registro Número Instrumento Jurídico

En caso que no sea posible emitir el instrumento jurídico por el sistema se utilizará esta
opción.

En caso que no sea posible emitir el instrumento jurídico por el sistema se utilizará esta opción.
Firmado por la autoridad competente el instrumento jurídico que apruebe la modificación y una
vez que esté debidamente firmado por la Secretaría General de la SEFIN, el Usuario de la DGP
ingresa al sistema, al menú “Registro Número Instrumento Jurídico”. El sistema mostrará en
pantalla la lista de los formularios F-MP-05, elegirá el que corresponda y deberá anotar en el
punto (D.3) el número del instrumento jurídico que corresponda a ese documento y marca el
botón AUTORIZADO.

Con este registro el sistema cambia de estado el documento a AUTORIZADO (C2), que significa
que ya está concluido el proceso de modificaciones presupuestarias y el o los nuevos créditos
vigentes que correspondan han sido habilitados para el registro de ejecución.

El sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del Subgerente o Jefe y la fecha de
autorización (J.2).




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V. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS

5.1.           Modificaciones de Gerencias                                                                     Administrativas                                       y         Unidades
               Ejecutoras (FMP-01)

 A         REPUBLICA DE HONDURAS                                                                                                                                                  F-MP - 01
           Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas
                                          GERENCIAS ADMINISTRATIVAS Y UNIDADES EJECUTORAS
                                                                                                                                                                     Fecha/hora

 B                                                                          D   D   M    M   A   A     A   A
       1   Lugar:                                  Fecha Elaboración:                                                            2   DOCUMENTO No:



       3                                                                                                                         4
           INSTITUCION:                                                                                                              GESTION:             DESDE:
                                                                            Denominación

                                                                                                                                                          HASTA:

           5
                ETAPA:      FORMULACION:                   6
                                                               MODIFICACIONES:                                     7
                                                                                                                        EVALUACION:



 C         TIPO DE OPERACION:         1
                                          CREACION:                 2
                                                                            MODIFICACION:                                    3
                                                                                                                                 ELIMINACION:

       4
           TIPO DE MODIFICACION:
                                                                                        Denominación

       5
           INSTRUMENTO JURÍDICO:                                                                                                                6
                                                                                                                                                        NUMERO:
                                                                                        Denominación




                            GERENCIAS ADMINISTRATIVAS                           UNIDADES EJECUTORAS

                                              D
                                                           1                                                                                               4


                                                  GERENCIAS ADMINISTRATIVAS                                                                              TIPO
                    2                                                   3                                                        5                  6            7         8


                CODIGO                                         DESCRIPCION                                                  CENTRAL       REGIONAL             UAP     OTRA




 F             Elaborado por:                                                                                  Aprobado por:
               Nombres y Apellidos:                                                                            Nombres y Apellidos:

               Fecha:                                                                                          Fecha:


                                                                                                                                                               F-MP-01 RELACION GA Y UE 1 de 2




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                                 31
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




 A   REPUBLICA DE HONDURAS                                                                                               F-MP - 01
     Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas
                              GERENCIAS ADMINISTRATIVAS Y UNIDADES EJECUTORAS
                                                                                                          Fecha/hora



                    GERENCIAS ADMINISTRATIVAS          UNIDADES EJECUTORAS

                                                                 E
                                                                 1


                                                       UNIDADES EJECUTORAS
                                                             3
                   2                                                                           4     GERENCIA
                CODIGO                                 DESCRIPCION                                 ADMINISTRATIVA




 F     Elaborado por:                                                   Aprobado por:
       Nombres y Apellidos:                                             Nombres y Apellidos:

       Fecha:                                                           Fecha:


                                                                                                     F-MP-01 RELACION GA Y UE 2 de 2




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                       32
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




5.2. Modificaciones de Objetivos y Resultados (F-MP-02)
 A        REPUBLICA DE HONDURAS                                                                                                                                                               F-MP - 02
          Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas
                                                                     OBJETIVOS Y RESULTADOS
                                                                                                                                                                    Fecha/hora

 B                                                                   D   D   M   M   A   A    A   A
      1   Lugar:                                Fecha Elaboración:                                                          3
                                                                                                                                 DOCUMENTO No:



      2
          INSTITUCION:                                                                                                       4
                                                                                                                                 GESTION:             DESDE:
                                                                     Denominación

                                                                                                                                                      HASTA:

          5
               ETAPA:       FORMULACION:                6
                                                              MODIFICACIONES:                                  7
                                                                                                                   EVALUACION:



  C           TIPO DE OPERACION:            CREACION:                    MODIFICACION:                                           ELIMINACION:

          4
              TIPO DE MODIFICACION:
                                                                                     Denominación

          5
              INSTRUMENTO JURÍDICO:                                                                                                               6
                                                                                                                                                      NUMERO:
                                                                                     Denominación



  D                            MISION                                                     E                                                      OBJETIVOS
                                                                                              3                                                             3

                                                                                         NUMERO                                                       DESCRIPCION




                               RESULTADOS DE GESTION



 F                                                                               RESULTADOS DE GESTION
                                                                                                           4                                 5
  1                                     2
                                                                                          3                        Resultado Año 2006            Resultado Año 2007                    6
                                                                                                                                                                                           Resultado Año 2008
Código                         Denominacion                                  Unidad de Medida         Cantidad          %        Costo      Cantidad            %     Costo      Cantidad         %   Costo




  G                         COBERTURA

                                                                               POBLACION OBJETIVO
                                                                                    Unidad de Medida                        Gestion 1             Gestión 2                   Gestión 3
                   Código                      Denominacion                  Código        Descripción                      Cantidad              Cantidad                    Cantidad

                                                                                                       4                                                6                          6
                                     2                                           3                                               5
                   1




 G            Elaborado por:                                                                          Aprobado por:
              Nombres y Apellidos:                                                                    Nombres y Apellidos:

              Fecha:                                                                                  Fecha:


                                                                                                                                                                F-MP-02 OBJETIVOS Y RESULTADOS


_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                                               33
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




5.3. Modificaciones de Categorías Programáticas (F-MP-03)

 A       REPUBLICA DE HONDURAS                                                                                                                                                                          F-MP - 03
         Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas
                                                                                CATEGORIAS PROGRAMATICAS
                                                                                                                                                                    Fecha/hora

 B                                                                      D      D   M   A   A    A   A
     1   Lugar:                                    Fecha Elaboración:                                                               DOCUMENTO No:



     2
         INSTITUCION:                                                                                                               GESTION:           DESDE:
                                                                            Denominación

                                                                                                                                                       HASTA:

                 5
                         ETAPA:     FORMULACION:                   6
                                                                            MODIFICACIONES:                                   7
                                                                                                                                  EVALUACION:



 C               TIPO DE OPERACION:        CREACION:                           MODIFICACION:                                        ELIMINACION:

         4
                 TIPO DE MODIFICACION:
                                                                                           Denominación


         5
                 INSTRUMENTO JURÍDICO:                                                                                                             6
                                                                                                                                                       NUMERO:



         PROGRAMAS                  SUBPROGRAMAS          PROYECTOS                ACTIVIDADES/OBRAS

                     D
                          1                                             2                                                                                3
                                                                                                                                                                  FINALIDAD FUNCION
                 PROGRAMA                                        DESCRIPCION                                                      CODIGO                                     DESCRIPCION




                                           RESULTADOS DE GESTION



                     E                                                  RESULTADOS DE GESTION
                                                                                                                          4                                  5
                     1                             2
                                                                                                             3                    Resultado Año 2006             Resultado Año 2007        6
                                                                                                                                                                                               Resultado Año 2008
                 Codigo                    Denominacion                                        Unidad de Medida        Cantidad       %        Costo     Cantidad        %      Costo   Cantidad      %   Costo




 I           1
                 Elaborado por:                                                                         2
                                                                                                            Aprobado por:
                 Nombres y Apellidos:                                                                       Nombres y Apellidos:

                 Fecha:                                                                                     Fecha:


                                                                                                                                                                 F-MP-03 CATEGORIAS PROGRAMATICAS            1 de 4




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                                                        34
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




A        REPUBLICA DE HONDURAS                                                                                                                                                                             F-MP - 03
         Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas
                                                                                  CATEGORIAS PROGRAMATICAS
                                                                                                                                                                        Fecha/hora

 B                                                                            D   D   M   A   A    A   A
     1
         Lugar:                                        Fecha Elaboración:                                                                 DOCUMENTO No:



     2
         INSTITUCION:                                                                                                                     GESTION:           DESDE:
                                                                              Denominación

                                                                                                                                                             HASTA:


                     5
                         ETAPA:         FORMULACION:                      6
                                                                              MODIFICACIONES:                                       7
                                                                                                                                        EVALUACION:




 C               TIPO DE OPERACION:              CREACION:                        MODIFICACION:                                           ELIMINACION:


         4
                 TIPO DE MODIFICACION:
                                                                                              Denominación

         5
                 INSTRUMENTO JURÍDICO:                                                                                                                   6
                                                                                                                                                             NUMERO:




         PROGRAMAS                      SUBPROGRAMAS          PROYECTOS               ACTIVIDADES/OBRAS

                                             F

                 INSTITUCION:
                                                                                  Denominación

                 PROGRAMA:
                                                                                  Denominación


                                                                     1                                                          2


                                                              SUBPROGRAMA                         DESCRIPCION




                                             RESULTADOS DE GESTION



                 E                                                       RESULTADOS DE GESTION
                                                                                                                            4                                 5
                 1                                 2
                                                                                                               3                    Resultado Año 2006            Resultado Año 2007       6
                                                                                                                                                                                               Resultado Año 2008
         Codigo                              Denominacion                                     Unidad de Medida           Cantidad         %    Costo         Cantidad     %     Costo   Cantidad      %   Costo




             1
                                                                                                           2
                 Elaborado por:                                                                                    Aprobado por:
 I               Nombres y Apellidos:                                                                              Nombres y Apellidos:
                 Fecha:                                                                                            Fecha:

                                                                                                                                                                    F-MP-03 CATEGORIAS PROGRAMATICAS                2 de 4




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                                                             35
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




A        REPUBLICA DE HONDURAS                                                                                                                                                                                F-MP - 03
         Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas
                                                                                  CATEGORIAS PROGRAMATICAS
                                                                                                                                                                       Fecha/hora

 B                                                                            D   D   M    A   A    A    A
     1
         Lugar:                                    Fecha Elaboración:                                                                    DOCUMENTO No:



     2
         INSTITUCION:                                                                                                                    GESTION:            DESDE:
                                                                              Denominación

                                                                                                                                                             HASTA:


                 5                                                      6                                                          7
                         ETAPA:     FORMULACION:                              MODIFICACIONES:                                          EVALUACION:




 C               TIPO DE OPERACION:         CREACION:                             MODIFICACION:                                          ELIMINACION:


         4
                 TIPO DE MODIFICACION:
                                                                                               Denominación

         5                                                                                                                                              6
                 INSTRUMENTO JURÍDICO:                                                                                                                       NUMERO:



         PROGRAMAS                  SUBPROGRAMAS            PROYECTOS                 ACTIVIDADES/OBRAS

                                                                G
         INSTITUCION:
                                                                                  Denominación

         PROGRAMA:
                                                                              Denominación

         SUBPROGRAMA:
                                                                              Denominación
                     1                                              2                          3
                                                                                                        BANCO INTEGRADO DE PROYECTOS - BIP                                          7
                                                                                                                                                                                           UBICACION GEOGRAFICA
                                                                                      4                           5                              6                              8                 9
         PROYECTO             DESCRIPCION                                                 CODIGO                      TIPO                            ETAPA                             CODIGO        DENOMINACION




                                                                                  RESULTADOS DE GESTION



                     E                                                      RESULTADOS DE GESTION
                                                                                                                               4                                5                                 6
                     1                             2
                                                                                                                  3                    Resultado 2006               Resultado 2007                    Resultado 2008
                 Codigo                     Denominacion                                           Unidad de Medida          Cantidad      %         Costo     Cantidad     %           Costo    Cantidad    %   Costo




             1
                 Elaborado por:                                                                              2   Aprobado por:
 I
                 Nombres y Apellidos:                                                                            Nombres y Apellidos:
                 Fecha:                                                                                          Fecha:

                                                                                                                                                                    F-MP-03 CATEGORIAS PROGRAMATICAS                   3 de 4




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                                                                 36
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




 A       REPUBLICA DE HONDURAS                                                                                                                                                                                  F-MP - 03
         Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas
                                                                                    CATEGORIAS PROGRAMATICAS
                                                                                                                                                                           Fecha/hora

 B                                                                              D   D   M   A   A    A   A
     1
         Lugar:                                            Fecha Elaboración:                                                         3   DOCUMENTO No:



     2
         INSTITUCION:                                                                                                                 4
                                                                                                                                          GESTION:           DESDE:
                                                                                Denominación

                                                                                                                                                             HASTA:


             5                                                           6                                                        7
                      ETAPA:            FORMULACION:                            MODIFICACIONES:                                       EVALUACION:




 C           TIPO DE OPERACION:                 CREACION:                           MODIFICACION:                                         ELIMINACION:


         4
             TIPO DE MODIFICACION:
                                                                                                Denominación

         5                                                                                                                                               6
             INSTRUMENTO JURÍDICO:                                                                                                                           NUMERO:




         PROGRAMAS                      SUBPROGRAMAS           PROYECTOS                ACTIVIDADES/OBRAS

                                                                                                         H
         INSTITUCION:
                                                                                    Denominación
         PROGRAMA:
                                                                                Denominación
         SUBPROGRAMA:
                                                                                Denominación
         PROYECTOS
                                                                                Denominación
                                    1                                                   2                                                            3                                     4


                               ACTIVIDADES                                                                                                     TIPO DE                      UBICACION GEOGRAFICA
                                                                                                                                                                5
                                  OBRAS                                             DESCRIPCION                                                      OBRA               CODIGO       6
                                                                                                                                                                                         DENOMINACION




                                                                              RESULTADOS DE GESTION / OBRAS



                 E                                                           RESULTADOS DE GESTION
                                                                                                                              4                                     5                             6
                  1                                    2
                                                                                                                  3                   Resultado 2006                    Resultado 2007                  Resultado 2008
             Codigo                             Denominacion                                        Unidad de Medida       Cantidad        %         Costo     Cantidad          %       Costo   Cantidad      %   Costo




         1                                                                                                   2
             Elaborado por:                                                                                      Aprobado por:
 I
             Nombres y Apellidos:                                                                                Nombres y Apellidos:
             Fecha:                                                                                              Fecha:

                                                                                                                                                                        F-MP-03 CATEGORIAS PROGRAMATICAS                 4 de 4




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                                                                   37
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




5.4. Modificaciones de Relación entre UE y Categorías Programáticas
     (F-MP-04)

A        REPUBLICA DE HONDURAS                                                                                                                                                                                               F-MP - 04
         Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas
                                                         RELACION UNIDADES EJECUTORAS Y CATEGORIAS PROGRAMATICAS
                                                                                                                                                                                    Fecha/hora

 B                                                                                   D      M    M   A   A   A       A
     1   Lugar:                                         Fecha Elaboración:                                                                      3
                                                                                                                                                    DOCUMENTO No:



     2                                                                                                                                          4
         INSTITUCION:                                                                                                                               GESTION:               DESDE:
                                                                             Denominación

                                                                                                                                                                           HASTA:

         5
                  ETAPA:                FORMULACION:                6
                                                                        MODIFICACIONES:                                             7
                                                                                                                                         EVALUACION:



 C               TIPO DE OPERACION:                CREACION:                         MODIFICACION:                                                  ELIMINACION:

         4
                 TIPO DE MODIFICACION:
                                                                                                     Denominación

         5
                 INSTRUMENTO JURÍDICO:                                                                                                                                6
                                                                                                                                                                           NUMERO:
                                                                                                     Denominación




 D               GERENCIA ADMINISTRATIVA:
                                                                                            Denominación
                                                                                                                                                                   TIPO:
                                                                                                                                                                                                       Denominación

                           UNIDAD EJECUTORA:
                                                                                            Denominación
                                                                                                                                                                           1
                                                                                                                                                                                                                                RELACIONAR
                                                                                                                                                                           PROGRAMA                    DENOMINACION




                                                                                                                                                2                                                 3


                                                                                                                                            PROGRAMA                DENOMINACION              SUBPRO          DENOMINACION




                                                                        4                                                      5                                                          6


                                                                   PROGRAMA                     DENOMINACION                 SUBPRO                   DENOMINACION                  PROYECTO               DENOMINACION




         7                                               8                                                               9
                                                                                                                                                                                    ACTIVIDAD
    PROGRAMA                      DENOMINACION          SUBPRO               DENOMINACION                        PROYECTO                           DENOMINACION                     10
                                                                                                                                                                                          OBRA             DENOMINACION




 E           1
                 Elaborado por:                                                                                  2
                                                                                                                         Aprobado por:
                 Nombres y Apellidos:                                                                                    Nombres y Apellidos:
                 Fecha:                                                                                                  Fecha:

                                                                                                                                                                                F-MP-04 UNIDADES EJECUTORAS Y CATEGORIAS PROGRAMATICAS




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                                                                            38
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




5.5. Modificaciones de Ingresos y de Egresos (F-MP-05)
 A
      REPUBLICA DE HONDURAS                                                                                                                                                                                                          F -MP - 05
      Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas
                                                                                                            MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                                                                                                                                                                                                       Fecha:    /   /

 B                                                                                                                                   D   D        M M A   A   A   A
                                                                                                                                                                                             C
                                 10
                                      Lugar:                                                                      20
                                                                                                                            Fecha:
                                                                                     Denominación
                                                                                                                                                                                                 1   DOCUMENTO No.:
                          30   INSTITUCION:
                                                                                         Denominación                                                                                                       2   ESTADO:



 D        1   TIPO DE MODIFICACION:                                                                                                                                                                     4                    DOCUMENTOS RELACIONADOS
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          2   INSTRUMENTO JURÍDICO:                                                                                                       3       NUMERO:
                                                                                         Denominación




                          EGRESOS                                                    INGRESOS                     JUSTIFICACION INSTITUCION                                          DICTAMEN DGIP                                DICTAMEN DGP

                                               E
                   AUMENTO DE EGRESOS

                   GERENCIA ADMINISTRATIVA           UNIDAD                                 IMPUTACION PRESUPUESTARIA                                                              CREDITO                                   MODIFICACIÓN                            CREDITO
     INSTITUCION   CODIGO          TIPO            EJECUTORA       FUENTE ORG. PRO SUBP PROY    ACT/OBRA B.TRANSF. OBJETO                              DESCRIPCION                DISPONIBLE                    UE          GA     INSTITUCION           SEFIN     ACTUALIZADO


          1           2                3              4                 5       6    7     8            9    10        11                12                       13                    14                      15          16          17                18                19




                                                                                                                                                                  TOTAL:

                   DISMINUCION DE EGRESOS

                   GERENCIA ADMINISTRATIVA           UNIDAD                                 IMPUTACION PRESUPUESTARIA                                                              CREDITO                                   MODIFICACIÓN                            CREDITO
     INSTITUCION CODIGO            TIPO            EJECUTORA       FUENTE ORG. PRO SUBP PROY    ACT/OBRA B.TRANSF. OBJETO                              DESCRIPCION                DISPONIBLE                    UE          GA     INSTITUCION           SEFIN     ACTUALIZADO



          1           2                    3          4                 5       6    7     8            9    10        11                12                       13                    14                      15          16          17                18                19




                                                                                                                                                                  TOTAL:




                               INSTRUMENTO JURIDICO




 J                                                        1   Elaborado Por.                                                                  2     Aprobado Por:
                                                              Nombres y Apellidos:                                                                  Nombres y Apellidos:

                                                              Fecha:                                                                                Fecha:


                                                                                                                                                                           F - MP- 05 MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS - DGP                                1 de 5




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                                                                                                                     39
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




 A
      REPUBLICA DE HONDURAS                                                                                                                                                                                                                F -MP - 05
      Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas
                                                                                                             MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                                                                                                                                                                                                            Fecha:   /         /

 B                                                                                                                                       D D M M A A A A
                                                                                                                                                                                                   C
                                 10
                                      Lugar:                                                                           20
                                                                                                                                Fecha:
                                                                                      Denominación
                                                                                                                                                                                                       1   DOCUMENTO No.:
                          30   INSTITUCION:
                                                                                          Denominación                                                                                                          2   ESTADO:



 D        4   TIPO DE MODIFICACION:                                                                                                                                                                                              DOCUMENTOS RELACIONADOS
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          5   INSTRUMENTO JURÍDICO:                                                                                                            6   NUMERO:
                                                                                          Denominación




                                             EGRESOS                                  INGRESOS

                                                                                           F
                   AMPLIACION DE INGRESOS

                   GERENCIA ADMINISTRATIVA                          ITEM DE INGRESO                                 IMPUTACION PRESUPUESTARIA                                                                                     MODIFICACIÓN
     INSTITUCION CODIGO            TIPO            CODIGO                   DESCRIPCION          FUENTE      ORG.    RUBRO         DESCRIPCION                        TRANSF              VIGENTE                    GA          INSTITUCION              SEFIN             ACTUALIZADO



                                                                                                                                                                                                                                                                                 15
          1           2                  3             4                         5                       6     7            8              9                                10                11                    12               13                  14




                                                                                                                                                                 TOTAL:

                   DISMINUCION DE INGRESOS

                   GERENCIA ADMINISTRATIVA                          ITEM DE INGRESO                                 IMPUTACION PRESUPUESTARIA                                                                                     MODIFICACIÓN
     INSTITUCION CODIGO            TIPO            CODIGO                   DESCRIPCION          FUENTE      ORG.    RUBRO         DESCRIPCION                        TRANSF              VIGENTE                    GA          INSTITUCION              SEFIN             ACTUALIZADO



                                                                                                                                                                            10
          1           2                  3             4                         5                       9     7            8              9                                                  11                    12                13                      14                 15




                                                                                                                                                                 TOTAL:




 J                                                         1   Elaborado Por.                                                                  2     Aprobado Por:
                                                               Nombres y Apellidos:                                                                  Nombres y Apellidos:

                                                               Fecha:                                                                                Fecha:


                                                                                                                                                                                 F - MP- 05 MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS - DGP                                   2 de 5




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                                                                                                                               40
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         REPUBLICA DE HONDURAS                                                                                                                                          F -MP - 05
         Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas
                                                                               MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                                                                                                                                             Fecha:   /   /

 B                                                                                                      D   D   M M A   A   A   A
                                                                                                                                                  C
                         10
                              Lugar:                                                      20
                                                                                               Fecha:
                                                           Denominación
                                                                                                                                                      1   DOCUMENTO No.:
                  30   INSTITUCION:
                                                              Denominación                                                                                     2   ESTADO:


 D   4   TIPO DE MODIFICACION:                                                                                                                                                 DOCUMENTOS RELACIONADOS
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     5   INSTRUMENTO JURÍDICO:                                                                              6   NUMERO:
                                                              Denominación




             EGRESOS                                       INGRESOS                       JUSTIFICACION INSTITUCION                          DICTAMEN DGIP                      DICTAMEN DGP

                                                                                                                G
                                                                             JUSTIFICACION DE LA MODIFICACION PRESUPUESTARIA
             UNIDAD EJECUTORA

             RESUMEN:




             GERENCIA ADMINISTRATIVA REGIONAL/UAP/OTRA

             RESUMEN:




             GERENCIA ADMINISTRATIVA CENTRAL - INSTITUCION

             RESUMEN:




 J                            1   Elaborado Por.                                      2        Aprobado Por:
                                  Nombres y Apellidos:                                         Nombres y Apellidos:

                                  Fecha:                                                       Fecha:


                                                                                                                      F - MP- 05 MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS - DGP                                             3 de 5




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                                                           41
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI



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         REPUBLICA DE HONDURAS                                                                                                                                                            F -MP - 05
         Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas
                                                                                          MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                                                                                                                                                               Fecha:   /   /

 B                                                                                                                 D   D   M   M     A   A   A   A
                                                                                                                                                                    C
                       10
                            Lugar:                                                                   20
                                                                                                          Fecha:
                                                                  Denominación
                                                                                                                                                                        1   DOCUMENTO No.:
                30   INSTITUCION:
                                                                     Denominación                                                                                                2
                                                                                                                                                                                     ESTADO:


 D   4   TIPO DE MODIFICACION:                                                                                                                                                                   DOCUMENTOS RELACIONADOS
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     5   INSTRUMENTO JURÍDICO:                                                                                         6   NUMERO:
                                                                     Denominación




             EGRESOS                                   INGRESOS                  JUSTIFICACION INSTITUCION                                       DICTAMEN DGIP                       DICTAMEN DGP

                                                                                                                                                        H
                                                                                           DIRECCION GENERAL DE INVERSION PUBLICA

                                                                                      DICTAMEN FAVORABLE:                      SI:                   NO:

           DICTAMEN




 J                          1   Elaborado Por.                                                   2        Aprobado Por:
                                Nombres y Apellidos:                                                      Nombres y Apellidos:

                                Fecha:                                                                    Fecha:


                                                                                                                                     F - MP- 05 MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS - DGP                                                4 de 5




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                                                                         42
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 A
         REPUBLICA DE HONDURAS                                                                                                                                                        F -MP - 05
         Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas
                                                                                          MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                                                                                                                                                           Fecha:   /   /

 B                                                                                                                 D   D   M M A   A   A   A
                                                                                                                                                                C
                       10
                            Lugar:                                                                   20
                                                                                                          Fecha:
                                                                  Denominación
                                                                                                                                                                    1   DOCUMENTO No.:
                30   INSTITUCION:
                                                                     Denominación                                                                                            2
                                                                                                                                                                                 ESTADO:


 D   4   TIPO DE MODIFICACION:                                                                                                                                                                  DOCUMENTOS RELACIONADOS
                                                                     Denominación                                                                              TIPO                            DESCRIPCION                NUMERO
     5   INSTRUMENTO JURÍDICO:                                                                                         6   NUMERO:
                                                                     Denominación



             EGRESOS                                   INGRESOS                  JUSTIFICACION INSTITUCION                                 DICTAMEN DGIP                         DICTAMEN DGP

                                                                                                                                                                                           I
                                                                                             DIRECCION GENERAL DE PRESUPUESTO
     I.1 ANALISIS DE EGRESOS
           DICTAMEN




     I.2 ANALISIS DE INGRESOS
           DICTAMEN




 J                          1   Elaborado Por.                                                   2        Aprobado Por:
                                Nombres y Apellidos:                                                      Nombres y Apellidos:

                                Fecha:                                                                    Fecha:


                                                                                                                                 F - MP- 05 MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS - DGP                                                   5 de 5




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Nombre del Formulario:

Este Formulario se denomina FMP–05: Modificaciones de Ingresos y Egresos

1. Objetivo

Tiene el propósito de registrar las modificaciones presupuestarias de ingresos y egresos del
Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la República y de las Instituciones
Descentralizadas, en observancia de la Ley Orgánica del Presupuesto y normas reglamentarias.

2. Cobertura

El formulario es aplicable a las Instituciones Públicas que integran el Presupuesto General de
Ingresos y Egresos de la República y de las Instituciones Descentralizadas.

3. Responsabilidad

La fidelidad del contenido y correcta utilización del formulario será responsabilidad de cada uno
de los funcionarios y empleados públicos, quienes, de acuerdo con el perfil correspondiente,
asumirán las responsabilidades pertinentes por cada una de las operaciones que realicen, en el
ámbito de su competencia de acción, cualquiera fuere la instancia a la cual pertenezcan.

4. Uso y distribución

Unidades Ejecutoras, Gerencias Administrativas, Financieras o equivalentes, de las Instituciones
Públicas.

5. Llenado del formulario

El formulario se compone de cuatro (4) partes identificadas con letras, desde la “A” hasta la “J”.

Parte      A

Cabecera del formulario, donde se identifica el código y nombre del formulario “FMP-01:
Modificaciones Presupuestarias de Ingresos y Egresos”.

La fecha/hora que se muestra sobre la derecha de esta zona, la indica automáticamente el
sistema en el momento de generación e impresión del formulario.

Parte      B

En esta parte se registran las características generales de la información que contiene el
formulario, así:

1. Lugar: El sistema indicará automáticamente la localidad donde se efectúa el registro; si fuese
   necesario, el usuario podrá modificar el lugar, contando para ello con una consulta en detalle
   de los municipios agrupados por departamentos.

2. Fecha: El sistema indicará automáticamente la fecha en la cual se cargan los datos.


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3. Institución: El perfil asignado al usuario permitirá al sistema, mostrar automáticamente la
   Institución.

Parte      C

1. Documento No.: El número del documento será asignado por el sistema, una vez que el
   formulario sea guardado por el usuario competente.

2. Estado: En este campo el sistema registrará automáticamente, cada uno de los estados que va
   alcanzando el documento (elaborado, verificado, aprobado, etc.)

Parte      D

1. Tipo de Modificación: En este campo el sistema permite elegir la modificación que
   corresponda de acuerdo con la Tabla de Modificaciones Presupuestarias, TMP-01.

2. Instrumento Jurídico: Este campo será registrado automáticamente por el sistema, según el
   tipo de modificación que se haya seleccionado.

3. Número: En este campo se deberá registrar el número del documento jurídico mediante el
   cual se haya aprobado la modificación presupuestaria, una vez formalizado dicho instrumento.

4. Documentos Relacionados: En este campo el sistema listará los datos del documento
   relacionado al Tipo de Modificación: cambios en GA y o UE, en categorías programáticas, en
   la relación de éstas con las GA/UE, o en objetivos y resultados y el responsable elegirá los
   que correspondan. Una vez formalizado el instrumento jurídico en (3) se indicará su número.


Parte     E     EGRESOS

AUMENTO DE EGRESOS

1. Institución; 2. Código Gerencia Administrativa; 3. Tipo de Gerencia Administrativa; 4.
   Unidad Ejecutora: Por el perfil del usuario, el sistema mostrará automáticamente los datos
   de cada una de estas columnas.

    •   Imputación Presupuestaria:

5. al 13: El usuario deberá registrar la estructura presupuestaria completa (fuente, organismo
          financiador, programa, subprograma, proyecto, actividad/obra, beneficiario de
          transferencia y objeto de gasto) para la cual se solicita ampliación del presupuesto de
          egresos. Al indicar el objeto del gasto en el campo (12), el sistema hará la descripción
          del mismo.

14. Crédito Disponible: En este espacio, una vez indicada la estructura presupuestaria, el
    sistema expondrá automáticamente el importe de dicho crédito disponible entendido como el
    crédito original, más/menos las modificaciones autorizadas, menos los pre-compromisos de
    ejecución (incluye las reservas de crédito por modificaciones en trámite).




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    •   Modificación Presupuestaria Solicitada:

15 al 18: El usuario consignará en la respectiva columna, según corresponda, el importe que
          solicita aumentar en la estructura presupuestaria indicada.

19. Crédito Disponible: En esta columna, el sistema mostrará el nuevo importe del crédito
    disponible, una vez aprobada la modificación.


REDUCCCIÓN DE EGRESOS

1. Institución; 2. Código Gerencia Administrativa; 3. Tipo de Gerencia Administrativa; 4.
   Unidad Ejecutora: Por el perfil del usuario, el sistema mostrará automáticamente los datos
   de cada una de estas columnas.

    •   Imputación Presupuestaria:

5. al 13: El usuario deberá registrar la estructura presupuestaria completa (fuente, organismo
          financiador, programa, subprograma, proyecto, actividad/obra, beneficiario de
          transferencia y objeto de gasto) para la cual se solicita reducción del presupuesto de
          egresos. Al indicar el objeto del gasto en el campo (12), el sistema hará la descripción
          del mismo.

14. Crédito Disponible: En este espacio, una vez indicada la estructura presupuestaria, el
    sistema expondrá automáticamente el importe de dicho crédito disponible entendido como el
    crédito original aprobado por el Congreso Nacional, más/menos las modificaciones
    autorizadas, menos los pre-compromisos de ejecución (incluye las reservas de crédito por
    modificaciones en trámite). En caso que no exista crédito disponible o sea insuficiente, el
    sistema no aceptará el registro.

    •   Modificación Presupuestaria Solicitada:

15 al 18: El usuario consignará en la respectiva columna, según corresponda, el importe que
           solicita reducir en la estructura presupuestaria indicada.

19. Crédito Disponible: En esta columna, el sistema mostrará el nuevo importe del crédito
    disponible, una vez aprobada la modificación.


Parte     F     INGRESOS

Esta parte del formulario se utilizará cuando, por el tipo de modificación, las modificaciones a
realizar afecten los ingresos, ya sea mediante aumentos o disminuciones, usando las columnas
1 al 15 según corresponda.

1. Institución; 2. Código Gerencia Administrativa; 3. Tipo de Gerencia Administrativa: Por
   el perfil del usuario, el sistema mostrará automáticamente los datos de cada una de estas
   columnas.



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ÍTEMS:

4. Código; 5. Descripción: Al seleccionar el código del ítem, la tabla de consulta que ofrece el
   sistema permitirá automáticamente mostrar su descripción.


IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA:
6 al 11: El usuario deberá registrar la estructura presupuestaria completa (fuente, organismo
         financiador, rubro y organismo de transferencia) para la cual se solicita aumento del
         presupuesto de ingresos. Al indicar el rubro (8) el sistema hará la descripción del
         mismo; así mismo, mostrará en (11) el cálculo vigente (cálculo original más/menos
         modificaciones).

MODIFICACIÓN:
12 al 14: En estas columnas se deberá registrar el importe que se solicita aumentar o disminuir;
          el sistema mostrará en (15) el nuevo importe del rubro una vez aprobada la
          modificación.


Parte     G

JUSTIFICACIÓN: El usuario deberá anotar la justificación resumida de la solicitud de
modificación que está efectuando; en (1) lo hará la Unidad Ejecutora; en (2) la Gerencia
Administrativa, Regional, UAP u otra; y en (3) la Gerencia Administrativa Central/Institución.


Parte     H

DICTAMEN DGIP: Esta parte del formulario es para uso de la Dirección General de Inversiones
Públicas en aquellos casos que las modificaciones impliquen cambios en la categoría
programática “proyecto”. Se marcara si o no según se determine con base en el análisis de los
datos; el sistema permitirá que se ingrese la justificación de dicho dictamen en la parte G.

Parte     I

DICTAMEN DGP: Esta parte del formulario es para uso de la Dirección General de Presupuesto
en aquellos casos que se requiera dicho documento. Se marcara si o no según se determine con
base en el análisis de los datos; el sistema permitirá que se ingrese la justificación de dicho
dictamen en la parte G.

Parte         J

Una vez que el usuario ha concluido el proceso de elaboración del documento y marca su
verificación, el sistema hará lo siguiente:

1. Registrará el nombre y apellido del usuario y la fecha de verificación del documento.

2. Registrará el nombre y apellido del Titular de la UE, Gerente Administrativo o Financiero,
   Máxima Autoridad Institucional, Director, según corresponda y la fecha de aprobación del
   documento.


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VI. TABLAS

6.1. TMP-01: Tipos de Instrumentos Jurídicos

 A
         REPUBLICA DE HONDURAS                                                                                                                                    T-MP - 01
         Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas
                                                             TIPOS DE INSTRUMENTOS JURIDICOS
                                                                                                                                                                        Fecha:   /    /

 B                                                                                                                                              C
                                                                                                 D   D       M   M   A   A   A   A
     1
         Lugar:                                                     2
                                                                        Fecha Elaboración:                                                          1
                                                                                                                                                        DOCUMENTO No:

     3
         INSTITUCION:                                                                                                                               2
                                                                                                                                                        ESTADO:
                                                                Denominación



 D         TIPO DE OPERACION:                1
                                                 CREACION:                     2
                                                                                   MODIFICACION:                             3
                                                                                                                                 ELIMINACION:



 E                                                              1          TIPOS DE INSTRUMENTOS JURIDICOS

                                                       Código                                    Descripcion
                                                         2                                               3



                                                        0 1     Decreto Legislativo

                                                        0 2     Decreto Ejecutivo (Presidente de la R. en Consejo de Ministros)

                                                        0 3     Acuerdo Ejecutivo

                                                        0 4     Resolución Interna SEFIN

                                                        0 5     Resolución Interna Máxima Autoridad Institucional

                                                        0 6     Resolución Órgano Directivo

                                                        0 7     Dictamen DGP y Formulario FMP-05

                                                        0 8     Formulario FMP-01 Gerencias Administrativas y Unidades Ejecutoras

                                                        0 9     Formulario FMP-02 Objetivos y Resultados Institucionales

                                                        1 0     Formulario FMP-03 Categorías Programáticas / Resultados Producción

                                                        1 1     Formulario FMP-04 Relación Categorías Programáticas con U.E.




 F                1
                      Elaborado por:                                                         2   Aprobado por:
                      Nombres y Apellidos:                                                       Nombres y Apellidos:

                      Fecha:                                                                     Fecha:


                                                                                                                                                        T-MP-01: INSTRUMENTOS JURÍDICOS




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                              48
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




6.2. TMP-02: Tipos de Modificaciones Presupuestarias, Instrumento
     Jurídico y Responsable
 A       REPUBLICA DE HONDURAS                                                                                                                                              T-MP - 02
         Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas
         TIPOS DE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS, SU INSTRUMENTO JURIDICO Y RESPONSABLE
                                                                                 ec a / /

 B                                                                                                                                                        C
                                                                                                                      D   D   M   M   A    A   A   A
     1
         Lugar:                                                                      2
                                                                                             Fecha Elaboración:                                               1
                                                                                                                                                                  DOCUMENTO No:

                                                                                                                                                              2
     3
         INSTITUCION:                                                                                                                                             ESTADO:
                                                                                  Denominación



 D         TIPO DE OPERACION:                       1
                                                        CREACION:                        2
                                                                                             MODIFICACION:                                     3
                                                                                                                                                   ELIMINACION:


 E                                        TIPOS DE MODIFICACIONES                                                         INSTRUMENTO JURIDICO
                                                                                                                                                                               RESPONSABLE
           Código                                         Descripción                                Código                               Descripción
           1 0      1    Ampliación
            1 0      1   Ampliación de Presupuesto                                                       0    1       Decreto Legislativo                                   Congreso Nacional
            1 0      2   Ampliación por nuevos préstamos internos                                        0    1       Decreto Legislativo                                   Congreso Nacional
            1 0      3   Ampliación por incorporación préstamos y/o donaciones externas                  0    4       Resolución Interna SEFIN                              SEFIN-DGP
            1 0      4   Ampliación por donaciones internas                                              0    4       Resolución Interna SEFIN                              SEFIN-DGP
            1 0      5   Ampliación por incorporación de recursos propios                                0    7       Dictamen DGP - FMP- 05                                SEFIN-DGP
            1 0      6   Ampliación presupuesto ID, mayor a 2% Ingresos Corrientes                       0    1       Decreto Legislativo                                   Congreso Nacional
            1 0      7   Ampliación Automática                                                           0    4       Resolución Interna SEFIN                              SEFIN-DGP

            2   0 0 Disminución
            2   0 1 Disminución del Presupuesto Poder Ejecutivo                                          0    2       Decreto Ejecutivo                                 Presidente de la R. en Consejo Min.
            2   0 2 Disminución de los Poderes Legistivo y Judical y Órganos                             0    1       Decreto Legislativo                                   Congreso Nacional
                    Constitucionales
            3   0 0 Congelamiento
            3   0 1 Congelamiento de los Poderes Legistivo y Judical y Órganos                           0    1       Decreto Legislativo                                   Congreso Nacional
                    Constitucionales
            3   0 2 Congelamiento del Poder Ejecutivo                                                    0    2       Decreto Ejecutivo                                 Presidente de la R. en Consejo Min.
            3   0 3 Descongelamiento Poder Legislativo, Judicial y Órganos Constituc.                    0    1       Decreto Legislativo                                   Congreso Nacional
            3   0 4 Descongelamiento del Poder Ejecutivo                                                 0    2       Decreto Ejecutivo                                 Presidente de la R. en Consejo Min.

            4   0   0    Traslado
            4   0   1    Traslado entre Poderes                                                          0    1       Decreto Legislativo                                   Congreso Nacional
            4   0   2    Traslado entre Poderes, con proyecto                                            0    1       Decreto Legislativo                                   Congreso Nacional
            4   0   3    Traslados de ID que exceden techo presupuestario                                0    1       Dictamen DGP-FMP-05                                   SEFIN-DGP
            4   0   4    Traslados de ID que exceden techo presupuestario, con proyecto                  0    1       Dictamen DGP-FMP-05                                   SEFIN-DGP
            4   0   5    Traslado entre Instituciones de la Administración Central                       0    3       Acuerdo Ejecutivo                                     Presidente de la República
            4   0   6    Traslado entre Instituciones de la Administración Central, con proyecto         0    3       Acuerdo Ejecutivo                                     Presidente de la República
            4   0   7    Traslado entre Instituciones Descentralizadas                                   0    3       Acuerdo Ejecutivo                                     Presidente de la República
            4   0   8    Traslado entre Instituciones Descentralizadas, con proyecto                     0    3       Acuerdo Ejecutivo                                     Presidente de la República
            4   0   9    Traslado entre Instituciones de Administración Central y                        0    3       Acuerdo Ejecutivo                                     Presidente de la República
                         I D (ID, ISS, Universidades) y Empresas.
            4   1 0      Traslado entre Instituciones de Administración Central y                        0    3       Acuerdo Ejecutivo                                     Presidente de la República
                         I D (ID, ISS, Universidades) y Empresas, con proyecto
            4   1 1      Traslado de Asignaciones Globales (servicio financiero) a Instituciones         0    4       Resolución Interna SEFIN                              SEFIN-DGP
                         de AC, ID, ISS, Univ. y Empresas
            4   1 2      Traslado de Asignaciones Globales (servicio financiero) a Instituciones         0    4       Resolución Interna SEFIN                              SEFIN-DGP
                         de AC, ID, ISS, Univ. y Empresas, con proyecto
            4   1 3      Traslado mismo Programa de una misma Institución Grupo 400.00 y                 0    4       Dictamen DGP-FMP-05                                   SEFIN-DGP
                         objetos 540.00; 550.00; 560.00, para misma finalidad
            4   1 4      Traslado mismo Programa de una misma Institución Grupo 400.00 y                 0    4       Dictamen DGP-FMP-05                                   SEFIN-DGP
                         objetos 540.00; 550.00; 560.00, para misma finalidad, con proyecto
            4   1 5      Traslado entre Programas de una misma Institución Grupo 400.00 y                0    7       Dictamen DGP-FMP-05                                   SEFIN-DGP
                         objetos 540.00; 550.00; 560.00, para misma finalidad
            4   1 6      Traslado entre Programas de una misma Institución Grupo 400.00 y                0    7       Dictamen DGP-FMP-05                                   SEFIN-DGP
                         objetos 540.00; 550.00; 560.00, para misma finalidad, con proyecto
            4   1 7      Traslado entre Programas de una misma Institución marcado con ERP               0    7       Dictamen DGP-FMP-05                                   SEFIN-DGP
            4   1 8      Traslado entre Programas de una misma Institución marcado con ERP,              0    7       Dictamen DGP-FMP-05                                   SEFIN-DGP
                         con proyecto
            4   1 9      Traslado entre programas que afectan grupo 100.00 (excepto objeto               0    7       Dictamen DGP-FMP-05                                   SEFIN-DGP
                         111.00) y objetos 510.00; 520.00; 530.00; en la misma institución
            4   2 0      Traslado entre programas que afectan grupo 100.00 y objetos de gasto            0    7       Dictamen DGP-FMP-05                                   SEFIN-DGP
                         510.00; 520.00; 530.00; en la misma Institución, con proyecto
            4   2 1      Traslado entre Objetos del Gasto de un mismo Programa con ERP                   0    7       Dictamen DGP-FMP-05                                   SEFIN-DGP
                         (excepto objeto 111.00)
            4   2 2      Traslado entre Objetos del Gasto de un mismo Programa con ERP, con              0    7       Dictamen DGP-FMP-05                                   SEFIN-DGP
                         Proyecto (excepto objeto 111.00)
            4   2 3      Traslado entre Objetos del Gasto mismo programa ID, ISS,                        0    7       Dictamen DGP-FMP-05                                   SEFIN-DGP
                         Universidades, Empresas e IF que afectan al Grupo 100.00 (excepto
                         111.00) y los objetos 510.00, 520.00 y 530.00)
            4   2 4      Traslado entre Objetos del Gasto de un mismo Programa de ID, ISS,               0    7       Dictamen DGP-FMP-05                                   SEFIN-DGP
                         Universidades, Empresas e IF que afectan al Grupo 100 y los objetos
                         510.00, 520.00 y 530.00, con proyecto
            4   2 5      Traslado entre Objetos del Gasto entre programas ID, ISS, Universidades,        0    7       Dictamen DGP-FMP-05                                   SEFIN-DGP
                         Empresas e IF que afectan al Grupo 100.00 (excepto 111.00) y los objetos
                         510.00, 520.00 y 530.00)
            4   2 6      Traslado entre Objetos del Gasto entre programas de ID, ISS,                    0    7       Dictamen DGP-FMP-05                                   SEFIN-DGP
                         Universidades, Empresas e IF que afectan al Grupo 100 y los objetos
                         510.00, 520.00 y 530.00, con proyecto
            4   2 7      Traslados objetos gasto 200.00, 300.00 para aumentar Grupo 400.00               0    7       Dictamen DGP-FMP-05                                   SEFIN-DGP
            4   2 8      Traslados AC entre Grupos objetos de gasto 200.00, 300.00 (excepto              0    5       Resolución Interna Máxima Autoridad Instit.           Máxima Autoridad Institución
                         211.00, 212.00, 213.00 y 214.20) entre categorías mismo programa
            4   2 9      Traslados AC entre Grupos objetos de gasto 200.00, 300.00 (excepto              0    5       Resolución Interna Máxima Autoridad Instit.           Máxima Autoridad Institución
                         211.00, 212.00, 213.00 y 214.20) entre categorías mismo programa, con
                         proyecto
            4   3 0      Traslados AC entre Grupos objetos de gasto 200.00, 300.00 (excepto              0    5       Dictamen DGP-FMP-05                                   SEFIN-DGP
                         211.00, 212.00, 213.00 y 214.20) entre programas
            4   3 1      Traslados AC entre Grupos objetos de gasto 200.00, 300.00 (excepto              0    5       Dictamen DGP-FMP-05                                   SEFIN-DGP
                         211.00, 212.00, 213.00 y 214.20) entre programas, con proyecto
            4   3 2      Traslados ID que no exceden techo presupuestario                                0    6       Resolución Órgano Directivo                           Órgano Directivo Institución
            4   3 3      Traslados ID que no exceden techo presupuestario, con proyecto                  0    6       Resolución Órgano Directivo                           Órgano Directivo Institución

            5   0 0 Correcciones
            5   0 1 Correcciones de Fuentes de Financiamiento                                            0    4       Resolución Interna SEFIN                              SEFIN-DGP
            5   0 2 Correcciones de Organismos Financiadores                                             0    4       Resolución Interna SEFIN                              SEFIN-DGP

            6   0 0 Modificaciones de GA y/o UE
            6   0 1 Creación de Modificaciones GA y/o UE                                                 0    8       FMP-01- GA y/o UE                                     Gerente Administrativo
            6   0 2 Modificaciones/Eliminaciones de GA y/o UE                                            0    8       FMP-01- GA y/o UE                                     Gerente Administrativo

            7   0 0 Modificaciones de Objetivos y Resultados
            7   0 1 Creación de Objetivos y Resultados de Gestión                                        0    9       FMP-02 - Objetivos y Resultados                   Máxima Autoridad Institución
            7   0 2 Modificaciones/Eliminaciones de Objetivos y Resultados de Ges.                       0    9       FMP-02 - Objetivos y Resultados                   Máxima Autoridad Institución

            8   0   0    Modificaciones en Categorías Programaticas
            8   0   1    Creación de Categorías Programáticas                                            1    0       FMP-03 - Categorías Programáticas                     Gerente Administrativo
            8   0   2    Modificación o Eliminación de Categorías Programáticas                          1    0       FMP-03 - Categorías Programáticas                     Gerente Administrativo
            8   0   3    Creación o Modificación de Resultados de Producción                             1    0       FMP-03 - Categorías Programáticas                     Gerente Administrativo

            9   0 0 Modificaciones de la Relación Categ. Program. con U.E.
            9   0 1 Creación de Relación entre Categorías Programáticas con U.E.                         1    1       FMP-04- Relación Categ. Prog. con U.E.                Gerente Administrativo
            9   0 2 Modificaciones/Eliminaciones de Relación entre Categ. Progr. con U.E.                1    1       FMP-04- Relación Categ. Prog. con U.E.                Gerente Administrativo


                         1   Elaborado por:                                                                       2   Aprobado por:
 F
                             Nombres y Apellidos:                                                                     Nombres y Apellidos:
                             Fecha:                                                                                   Fecha:




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                                                49
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




6.3. TMP-03: Validaciones de las Modificaciones Presupuestarias

                                                                                                                                                     VALIDACIONES DE LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS (T-MP-O3)
                                                                                      UE                  GA               INST./GAC                    SEFIN                         INSTITUCIONES AUMENTAR            INSTITUCIONES DISMINUIR        CATEGORIA PROGRAMATICA OBJETO DEL GASTO             FUENTE     DOCUMENTOS RELACIONADOS
                                                                                                                                                                          Balance                                                                      mismo
Código                                   Descripcion                               GAS ING             GAS ING             GAS ING             DGIP   GAS ING                                              Excepció                          Excepció           misma      proyecto                 ERP       Excepci  FMP   FMP   FMP   FMP
                                                                                                                                                                          Fte-Org AC ID ISS UNI GL EMP FIN          AC ID ISS UNI GL EMP FIN          program                       Todos Excepción     Todas
                                                                                   +    -    +    -    +    -    +    -    +    -    +    -           +    -    +    -                                        n                                 n             institución DH IR MIX                             ón      01    02    03    04
                                                                                                                                                                                                                                                         a
1   0   0   Ampliación
1   0   1   Ampliación de Presupuesto                                              no   no   no   no   no   no   no   no   no   no   no   no   no     si   no   si   no     si   si    si   si   si   si   si   si     no        no   no   no   no   no   no   no     no        no      no    no    no   no    si         no          si   no     11      no   no    no   no
1   0   2   Ampliación por nuevos préstamos internos                               no   no   no   no   no   no   no   no   si   no   si   no   no     si   no   si   no     si   si    si   si   si   si   si   si     no        no   no   no   no   no   no   no     no        no      no    si    si   si    si         no          si   no     13      no   no    no   no
1   0   3   Ampliación por Incorporación préstamos y/o donaciones externas         si   no   no   no   si   no   no   no   si   no   si   no   no     si   no   si   no     si   si    si   si   si   si   si   si     no        no   no   no   no   no   no   no     no        no      no    si    si   si    si       111.00        si   no   21 a 29   no   no    no   no
1   0   4   Ampliación por donaciones internas                                     si   no   no   no   si   no   si   no   si   no   si   no   no     si   no   si   no     si   si    si   si   si   si   si   si     no        no   no   no   no   no   no   no     no        no      no    si    si   si    si       111.00        si   no     14      no   no    no   no
1   0   5   Ampliación por Incorporación de Recursos Propios                       si   no   no   no   si   no   si   no   si   no   si   no   no     si   no   si   no     si   si    si   si   si   si   si   si     no        no   no   no   no   no   no   no     no        no      no    no    no   no    si    111.00, 113.00   si   no     12      no   no    no   no
1   0   6   Ampliación presupuesto ID, mayor a 2% ingresos corrientes              no   no   no   no   si   no   si   no   si   no   si   no   no     si   no   si   no     si   no    si   si   si   si   si   si     no        no   no   no   no   no   no   no     no        no      no    no    no   no    si         no          si   si     12      no   no    no   no
1   0   7   Ampliación Automática                                                  no   no   no   no   no   no   no   no   no   no   no   no   no     si   no   si   no     si   si    si   si   si   si   si   si     no        no   no   no   no   no   no   no     no        no      no    no    no   no    si         no          si   si   11 y 12   no   no    no   no
2   0   0 Disminución
                                                                                                                                                                                                                                                                    1;2;3;10;
                                                                                                                                                                                                                                                                    190;200;
2   0   1 Disminución del Poder Ejecutivo                                          no no no no no no no no no no no no                         no no si no si               si   no no no no no            no   no     no        si   si   si   si   si   si   si   201;210     no      no    no no no         si         no          si   si     no      no   no    no   no
                                                                                                                                                                                                                                                                    1;2;3;10;
                                                                                                                                                                                                                                                                    190;200;
2   0   2 Disminución del Poder Legislativo, Judicial y Órganos Constitucionales   no no no no no no no no no no no no                         no no si no si               si   no no no no no            no   no     no        no no no no no no             no   201;210     no      no    no no no         si         no          si   si     no      no   no    no   no
3   0   0 Congelamiento
                                                                                                                                                                                                                                                                    1;2;3;10;
                                                                                                                                                                                                                                                                    190;200;
3   0   1 Congelamiento Poderes Legistivo y Judicial y Órganos Constitucionales    no no no no no no no no no no no no                         no no si no no               si   no no no no no            no   no     no        no no no no no no             no   201;210     no      no    no no no         si         no          si   si     no      no   no    no   no
                                                                                                                                                                                                                                                                    1;2;3;10;
                                                                                                                                                                                                                                                                    190;200;
3   0   2 Congelamiento del Poder Ejecutivo                                        no no no no no no no no no no no no                         no no si no no               si   no no no no no            no   no     no        si   si   si   si   si   si   si   201;210     no      no    no no no         si         no          si   si     no      no   no    no   no
                                                                                                                                                                                                                     1;2;3;10;
          Descongelamiento Poderes Legistivo y Judicial y Órganos                                                                                                                                                    190;200;
3   0   3 Constitucionales                                                         no no no no no no no no no no no no                         no si no no no               si   no no no no no            no   no   201;210     no no no no no no             no      no       no      no    no no no         si         no          si   si     no      no   no    no   no
                                                                                                                                                                                                                     1;2;3;10;
                                                                                                                                                                                                                     190;200;
3   0   4 Descongelamiento del Poder Ejecutivo                                     no no no no no no no no no no no no                         no si no no no               si    si   si   si   si   si   si   si   201;210     no no no no no no             no      no       no      no    no no no         si         no          si   si     no      no   no    no   no
4   0   0 Traslado
                                                                                                                                                                                                                     1;2;3;10;                                      1;2;3;10;
                                                                                                                                                                                                                     190;200;                                       190;200;                                         211/212/213/
4   0   1 Traslado entre Poderes                                                   no no no no no no no no si si no no                         no     si si no no           si   no no no no no            no   no   201;210     no no no no no no             no   201;210     no      no    no no no         si      214.20         si   si     no      no   no    no   no
                                                                                                                                                                                                                     1;2;3;10;                                      1;2;3;10;
                                                                                                                                                                                                                     190;200;                                       190;200;                                         211/212/213/
4   0   2 Traslado entre Poderes con Proyecto                                      no no no no no no no no si si no no                          si    si si no no           si   no no no no no            no   no   201;210     no no no no no no             no   201;210     no      no     si   si   si    si      214.20         si   si     no      no   no    no   no
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     211/212/213/
4   0   3 Traslados ID que exceden techo presupuestario                            no no no no no no no no si si no no                         no     si si no no           si   no si      si   si   si   si   si     no        no si     si   si   si   si   si     no        no      si    no no no         si      214.20         si   si     no      no   no    no   no
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     211/212/213/
4   0   4 Traslados ID que exceden techo presupuestario, con proyecto              no no no no no no no no si si no no                          si    si si no no           si   no si      si   si   si   si   si     no        no si     si   si   si   si   si     no        no      si     si   si   si    si       21420         si   si     no      no   no    no   no
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     211/212/213/
4   0   5 Traslado entre Instituciones de la Administración Central                no no no no no no no no no no no no                         no     si si no no           si    si no no no no           no   no     no        si no no no no no             no     no        no      no    no no no         si      214.20         si   si     no      no   no    no   no
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     211/212/213/
4   0   6 Traslado entre Instituciones de la Administración Central con Proyecto   no no no no no no no no no no no no                          si    si si no no           si    si no no no no           no   no     no        si no no no no no             no     no        no      no     si   si   si    si      214.20         si   si     no      no   no    no   no
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     211/212/213/
4   0   7 Traslado entre Instituciones Descentralizadas                            no no no no no no no no si si no no                         no     si si no no           si   no si      si   si   si   si   si     no        no si     si   si   si   si   si     no        no      no    no no no         si      214.20         si   si     no      no   no    no   no
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     211/212/213/
4   0   8 Traslado entre Instituciones Descentralizadas con Proyecto               no no no no no no no no si si no no                          si    si si no no           si   no si      si   si   si   si   si     no        no si     si   si   si   si   si     no        no      no     si   si   si    si      214.20         si   si     no      no   no    no   no
          Traslado entre Instituciones de Administración Central , Instituciones                                                                                                                                                                                                                                     211/212/213/
4   0   9 Descentralizadas (ID, ISS, Univ) y Empresas                              no no no no no no no no si si no no                         no     si si no no           si    si   si   si   si   si   si   si     no        si   si   si   si   si   si   si     no        no      no    no no no         si       21420         si   si     no      no   no    no   no
          Traslado entre Instituciones de Administración Central, Instituciones                                                                                                                                                                                                                                      211/212/213/
4   1   0 Descentralizadas (ID, ISS, Univ) y Empresas con Proyectos                  no no no no no no no no si si no no                        si    si si no no           si    si   si   si   si   si   si   si     no        si   si   si   si   si   si   si     no        no      no     si   si   si    si       214.20        si   si     no      no   no    no   no
          Traslado de Asignaciones Globales (servicio financiero) a Instituciones de                                                                                                                                                                                                                                 211/212/213/
4   1   1 AC, ID, ISS, Univ. y empresas                                              no no no no no no no no no no no no                       no     si si no no           si    si   si   si   si   si   si   si     no        si no no no no no             no     no        no      no    no no no         si       214.20        no   si     no      no   no    no   no
          Traslado de Asignaciones Globales (servicio financiero) a Instituciones de                                                                                                                                                                                                                                 211/212/213/
4   1   2 AC, ID, ISS, Univ. y empresas, con proyecto                                no no no no no no no no no no no no                        si    si si no no           si    si   si   si   si   si   si   si     no        si no no no no no             no     no        no      no     si   si   si    si     214.20/990      si   si     no      no   no    no   no
          Traslado mismo Programa de una misma Institución grupo 400.00 y                                                                                                                                                                                                                                            400/540/ 550/
4   1   3 objetos 540.00; 550.00 y 560.00, sólo para misma finalidad               si si no no si si no no si si no no                         no     si si no no           si    si   si   si   si   si   si   si     no        si   si   si   si   si   si   si     no        si      si    no no no        no          560         si   si     no      no   no    no   no
          Traslado mismo Programa de una misma Institución grupo 400.00 y                                                                                                                                                                                                                                            400/540/ 550/
4   1   4 objetos 540.00; 550.00 y 560.00, solo misma finalidad, con Proyecto      si si no no si si no no si si no no                          si    si si no no           si    si   si   si   si   si   si   si     no        si   si   si   si   si   si   si     no        si      si     si   si   si   no          560         si   si     no      no   no    no   no
          Traslado entre Programas de una misma Institución del Grupo 400.00 y                                                                                                                                                                                                                                       400/540/ 550/
4   1   5 objetos 540.00; 550.00 y 560.00                                          si si no no si si no no si si no no                         no     si si no no           si    si   si   si   si   si   si   si     no        si   si   si   si   si   si   si     no        no      si    no no no        no          560         si   si     no      no   no    no   no
          Traslado entre Programas de una misma Institución del Grupo 400.00 y                                                                                                                                                                                                                                       400/540/ 550/
4   1   6 objetos 540.00; 550.00 y 560.00 con Proyecto                             si si no no si si no no si si no no                          si    si si no no           si    si   si   si   si   si   si   si     no        si   si   si   si   si   si   si     no        no      si     si   si   si   no          560         si   si     no      no   no    no   no
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     211/212/213/
4   1   7 Traslado entre Programas de una misma Institución ERP                    si si no no si si no no si si no no                         no     si si no no           si    si   si   si   si   si   si   si     no        si   si   si   si   si   si   si     no        no      si    no no no         si        21420        si   si     no      no   no    no   no
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     211/212/213/
4   1   8 Traslado entre Programas de una misma Institución ERP con Proyecto       si si no no si si no no si si no no                          si    si si no no           si    si   si   si   si   si   si   si     no        si   si   si   si   si   si   si     no        no      si     si   si   si    si        21420        si   si     no      no   no    no   no
          Traslado entre programas que afectan Grupo 100.00 (excepto el objeto                                                                                                                                                                                                                                        100(no 111)
4   1   9 111.00) y 510.00; 520.00; 530.00 en la misma institución                 si si no no si si no no si si no no                         no     si si no no           si    si   si   si   si   si   si   si     no        si   si   si   si   si   si   si     no        no      si    no no no        no      510/520/530     si   si     no      no   no    no   no
          Traslado entre programas que afectan Grupo 100.00 y 510.00; 520.00;                                                                                                                                                                                                                                         100(no 111)
4   2   0 530.00 en la misma institución, con proyecto                             si si no no si si no no si si no no                          si    si si no no           si    si   si   si   si   si   si   si     no        si   si   si   si   si   si   si     no        no      si     si   si   si   no      510/520/530     si   si     no      no   no    no   no
          Traslado entre Objetos del Gasto de un mismo Programa ERP (excepto                                                                                                                                                                                                                                         111/211/212/
4   2   1 111.00)                                                                  si si no no si si no no si si no no                         no     si si no no           si    si   si   si   si   si   si   si     no        si   si   si   si   si   si   si     no        si      no    no no no         si     213/ 214.20     si   si     no      no   no    no   no
          Traslado entre Objetos del Gasto de un mismo Programa ERP con                                                                                                                                                                                                                                              211/212/ 213/
4   2   2 Proyecto                                                                 si si no no si si no no si si no no                          si    si si no no           si    si   si   si   si   si   si   si     no        si   si   si   si   si   si   si     no        si      no     si   si   si    si       214.20        si   si     no      no   no    no   no
          Traslado entre Objetos del Gasto de un mismo Programa de Instituciones
          de AC que afectan al grupo Grupo 100.00 (excepto 111) y los objetos                                                                                                                                                                                                                                         100(no 111)
4   2   3 510.00; 520.00 y 530.00                                                  si si no no si si no no si si no no                         no     si si no no           si    si no no no no           no   no     no        si no no no no no             no     no        si      si    no no no        no      510/520/531     si   si     no      no   no    no   no
          Traslado entre Objetos del Gasto de un mismo Programa de Instituciones
          de AC que afectan al grupo Grupo 100.00 y los objetos 510.00; 520.00 y                                                                                                                                                                                                                                        100.00
4   2   4 530.00, con proyecto                                                     si si no no si si no no si si no no                          si    si si no no           si    si no no no no           no   no     no        si no no no no no             no     no        si      si     si   si   si   no      510/520/532     si   si     no      no   no    no   no
          Traslado entre Objetos del Gasto entre programas de ID, ISS, Univ,
          Empresas y IF que afectan al Grupo 100.00 (excepto 111.00) y los                                                                                                                                                                                                                                            100(no 111)
4   2   5 objetos 510.00; 520.00 y 530.00                                          si si no no si si no no si si no no                         no     si si no no           si   no si      si   si   si   si   si     no        no si     si   si   si   si   si     no        no      si    no no no        no      510/520/533     si   si     no      no   no    no   no
          Traslado entre Objetos del Gasto entre Programas de ID, ISS, Univ,
          Empresas y IFexcepto que afectan al Grupo 100.00 y los objetos 510.00;                                                                                                                                                                                                                                        100.00
4   2   6 520.00 y 530.00, con proyecto                                            si si no no si si no no si si no no                          si    si si no no           si   no si      si   si   si   si   si     no        no si     si   si   si   si   si     no        no      si     si   si   si    no     510/520/534     si   si     no      no   no    no   no
                                                                                                                                                                                                                                                                                                              200,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                              300,   111/211/212/
4   2   7 Traslados grupos objetos de gasto 200, 300 para aumentar Grupo 400.00 si si no no si si no no si si no no                            no     si si no no           si    si   si   si   si   si   si   si     no        si   si   si   si   si   si   si     no        no      si    no no no        399     213/ 214.20     si   si     no      no   no    no   no
                                                                                                                                                                                                                                                                                                              200,
          Traslados AC entre grupos objetos de gasto 200.00, 300.00 (excepto                                                                                                                                                                                                                                  300,   211/212/ 213/
4   2   8 211.00, 212.00, 213.00 y 214.20) entre categorías mismo programa         si si no no si si no no si si no no                         no no no no no               si    si no no no no           no   no     no        si no no no no no             no     no        si      si    no no no        400       214.20        si   si     no      no   no    no   no
          Traslados AC entre grupos objetos de gasto 200.00, 300.00 (excepto                                                                                                                                                                                                                                  200,
          211.00, 212.00, 213.00 y 214.20) entre categorías mismo programa, con                                                                                                                                                                                                                               300,   211/212/ 213/
4   2   9 proyecto                                                                 si si no no si si no no si si no no                          si    no no no no           si    si no no no no           no   no     no        si no no no no no             no     no        si      si     si   si   si   401       214.20        si   si     no      no   no    no   no
                                                                                                                                                                                                                                                                                                              200,
          Traslados AC entre grupos objetos de gasto 200.00, 300.00 (excepto                                                                                                                                                                                                                                  300,   211/212/ 213/
4   3   0 211.00, 212.00, 213.00 y 214.20) entre programas                         si si no no si si no no si si no no                         no     si si no no           si    si no no no no           no   no     no        si no no no no no             no     no        no      si    no no no        399       214.20        si   si     no      no   no    no   no
                                                                                                                                                                                                                                                                                                              200,
          Traslados AC entre grupos objetos de gasto 200.00, 300.00 (excepto                                                                                                                                                                                                                                  300,   211/212/213/
4   3   1 211.00, 212.00, 213.00 y 214.20) entre programas, con proyecto           si si no no si si no no si si no no                          si    si si no no           si    si no no no no           no   no     no        si no no no no no             no     no        no      si     si   si   si   400       21420         si   si     no      no   no    no   no
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     211/212/213/
4   3   2 Traslados ID que no exceden techo presupuestario                         si si no no si si no no si si no no                         no no no no no               si   no si      si   si   si   si   si     no        no si     si   si   si   si   si     no        no      si    no no no         si       21420         si   si     no      no   no    no   no
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     211/212/213/
4   3   3 Traslados ID que no exceden techo presupuestario, con proyecto           si si no no si si no no si si no no                          si    no no no no           si   no si      si   si   si   si   si     no        no si     si   si   si   si   si     no        no      si     si   si   si    si       21420         si   si     no      no   no    no   no

5   0   0 Correcciones
5   0   1 Correcciones de Fuentes de Financiamiento                                no no no no no no no no no no no no                                si si no no           no   no no no no no            no   no     no        no no no no no no             no     no        no      no                     si         no               si     no      no   no    no   no
5   0   2 Correcciones de Organismos Financiadores                                 no no no no no no no no no no no no                                si si no no           no   no no no no no            no   no     no        no no no no no no             no     no        no      no                     si         no               si     no      no   no    no   no
6   0   0 Modificaciones de GA y UE
6   0   1 Creación de Modificaciones de GA y UE                                                                                                                                                                                                                                                                                                           si   no    no   no
6   0   2 Modificaciones/Eliminaciones de GA y UE                                                                                                                                                                                                                                                                                                         si   no    no   no

7   0   0 Modificaciones de Objetivos y Resultados
7   0   1 Creación de Objetivos y Resultados                                                                                                                                                                                                                                                                                                              no   si    no   no
7   0   2 Modificaciones o Eliminaciones de Objetivos y Resultados                                                                                                                                                                                                                                                                                        no   si    no   no
8   0   0 Modificaciones en Categorías Programáticas
8   0   1 Creación de Categorías Programáticas                                                                                                                                                                                                                                                                                                            no   no    si   no
8   0   2 Modificaciones o Eliminaciones de Categorías Programáticas                                                                                                                                                                                                                                                                                      no   no    si   no
8   0   3 Creación o modificación de Resultados de Producción                                                                                                                                                                                                                                                                                             no   no    si   no
9   0   0 Modificaciones de Relación Categorías Program. con U.E.
9   0   1 Creación de Relación Categorías Programáticas con U.E.                                                                                                                                                                                                                                                                                          no   no    no   si
9   0   2 Modificaciones/Eliminaciones Relación Categ. Program. Con U.E.                                                                                                                                                                                                                                                                                  no   no    no   si


                                                                                                                                                                                                                                                                                     T-MP-03: VALIDACIÓN DE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                                                                                                                                                                                                             50
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




VII. FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOS
7.1. Procedimiento para Modificación de Gerencias Administrativas y
     Unidades Ejecutoras

                          SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                               SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
           PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIÓN DE GERENCIAS ADMINISTRATIVAS Y UNIDADES EJECUTORAS
                                                               GERENCIA ADMINISTRATIVA - CENTRAL

                                                            SUBGERENCIA/UNIDAD/OFICINA DE PRESUPUESTO

                                                                                             INICIO


                                                                                                1

                El usuario autorizado de la Subgerencia/Unidad/Oficina de Presupuesto dependiente de la Gerencia Administrativa de las Instituciones de la Administración
                Central o Descentralizada responsable de determinar la estructura administrativa de su institución ingresará al sistema al menú “Modificación de Gerencias
                Administrativas y Unidades Ejecutoras”, el sistema mostrará en pantalla el formulario F-MP-01.
                B) El sistema automáticamente anotará el lugar y la fecha de elaboración (B.1), como también la institución (B.2) el ejercicio en el que se está trabajando (B.4),
                y en (B5) marcará la etapa Modificación.
                C) El usuario deberá indicar el Tipo de Operación, que podrá ser (1) Creación o (2) Modificación o (3) Eliminación. Como se trata de una modificación
                presupuestaria el sistema habilita en (4) el Tipo de Modificación y de acuerdo a la elección efectuada por el usuario indica en (5) el tipo de instrumento jurídico
                y el espacio para el número que será cargado al final del proceso.
                D) G.A, en el caso de creación, anotará la descripción o nombre de cada Gerencia Administrativa (3), el sistema automáticamente asignará un código
                correlativo de identificación (2); en (4) anotará Tipo de Gerencia Administrativa, marcando en la casilla de Central, Regional, UAP u Otra. Cada Gerencia
                Administrativa sólo podrá tener un tipo.
                Si la operación fuese eliminación, el sistema mostrará la lista de las Gerencias Administrativas vigentes a esa fecha y el usuario deberá seleccionar la que
                corresponda. Si la GA tiene ejecución presupuestaria registrada no la elimina simplemente queda marcada como no vigente y no podrá continuar ningún
                proceso de registro. Las UE relacionadas quedan de la misma forma no vigentes.
                E) U.E., en el caso de creación se deberá registrar la descripción de las Unidades Ejecutoras (3). El sistema asignará automáticamente un código correlativo
                único a cada Unidad Ejecutora (2) y solicitará que indique con que Gerencia Administrativa se relaciona (4).
                Si la operación fuese modificación, el sistema mostrará la lista de las Unidades Ejecutoras vigentes a esa fecha y el usuario deberá seleccionar la que
                corresponda y relacionarla con otra GA, si la UE tiene ejecución presupuestaria esta queda registrada con la GA original y a partir de la fecha empieza el
                registro con la nueva relación.
                Si la operación fuese eliminación, el sistema mostrará la lista de las Unidades Ejecutoras vigentes a esa fecha y el usuario deberá seleccionar la que
                corresponda. Si la UE tiene ejecución presupuestaria registrada no la elimina simplemente queda marcada como no vigente y no podrá continuar ningún
                proceso de registro.
                Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará un número correlativo único al formulario (B.3), nombre y apellido del analista y la fecha de
                elaboración (F.1).




                                                     MODIFICACION
                                                                                                              GA / UE
                                                      DE GA Y UE                                              F-MP-01




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                               51
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                         SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                              SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
          PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIÓN DE GERENCIAS ADMINISTRATIVAS Y UNIDADES EJECUTORAS
                                              GERENCIA ADMINISTRATIVA - CENTRAL

                                                           GERENTE ADMINISTRATIVO




                                                                               2
                                   El Gerente Administrativo de las Instituciones del Gobierno Central, responsable de
                                   aprobar la estructura administrativa de su institución, ingresará al sistema, al menú
                                   “Aprobar Modificaciones Gerencias Administrativas y Unidades Ejecutoras”. El
                                   sistema mostrará en pantalla la lista de los formularios F-MP-01, analizará uno por
                                   uno, si está de acuerdo, deberá marcar el botón APROBAR.
                                   Con la marca de la aprobación el sistema habilitará el proceso, de Objetivos y Metas y
                                   de las categorías programáticas, en caso que se trate de creación y modificación.
                                   Si el Gerente Administrativo no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 1 para
                                   su revisión y ajustes. Tendrá también la opción de DESAPROBAR, siempre y cuando
                                   no haya pasado a la siguiente instancia; al marcarla, regresará al estado verificado
                                   anterior.

                                   Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del
                                   gerente y la fecha de aprobación (F.2).




                                                                                     APROBAR
                                                                                    Modificación

                                                      NO     Está de Acuerdo       SI
                                                                    ?
                                          Vuelve al
                                          paso No.1

                                                                                 F-MP-01
                                                                               APROBADO




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7.2. Procedimiento para Modificación de Objetivos y Resultados de
     Gestión


                                                 SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                                             SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                                PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACION DE OBJETIVOS Y RESULTADOS DE GESTION
                                                                         INSTITUCIONES DEL GOBIERNO CENTRAL

                        UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y EVALUACION DE LA GESTION                                                      MINISTRO O MAXIMA AUTORIDAD DE LA INSTITUCION

                                                     INICIO


                                                         1
                                                                                                                                                             2
    El Usuario autorizado de la UPEG o quien cumpla esta función en las Instituciones del Gobierno Central             El Ministro o la Máxima autoridad de la Institución de la Administración Central
    será el responsable de ajustar los objetivos y resultados de gestión. A tal efecto, deberá analizar las            o Descentralizada o a quien delegue, es responsable de aprobar las
    modificaciones en las política institucional y articularla con las estrategias gubernamentales, como por           modificaciones de los objetivos y resultados de gestión. Deberá ingresar al
    ejemplo la ERP.                                                                                                    menú “Aprobar Modificación de Objetivos y Resultados”, el sistema
    A continuación ingresará al sistema, al menú “Modificación de Objetivos y Resultados”, el sistema                  mostrará en pantalla la información contenida en el formulario FMP-02,
    mostrará en pantalla el formulario F-MP-02 en el que:                                                              analizada la misma y si está de acuerdo marcará el botón APROBAR.
    B) El sistema automáticamente mostrará el lugar y la fecha de ingreso de datos (B.1) y la institución (B.2)        Con la marca de la aprobación el sistema habilitará el proceso de modificación
    en función del perfil del usuario; asimismo el ejercicio en el que se está trabajando (B.4) y, en (B5)             de las categorías programáticas y resultados de producción.
    marcará la etapa Modificación.                                                                                     Si el Ministro o la Máxima Autoridad Institucional no está de acuerdo, el
    C) El usuario deberá indicar el Tipo de Operación, que podrá ser (1) Creación o (2) Modificación o (3)             proceso vuelve al paso No. 1 para su revisión y ajustes. Tendrá también la
                                                                                                                       opción de DESAPROBAR, siempre y cuando no haya pasado a la siguiente
    Eliminación. Como se trata de una modificación presupuestaria el sistema habilita en (4) el Tipo de
                                                                                                                       instancia; al marcarla, regresará al estado verificado anterior.
    Modificación y de acuerdo a la elección efectuada por el usuario indica en (5) el tipo de instrumento
    jurídico y el espacio para el número que será cargado al final del proceso.
    Si se trata de una creación el sistema permite nuevos registros. Si se trata de una modificación el sistema        Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará nombre y
    permite modificar la misión, objetivos, resultados de gestión y cobertura. Si se trata de eliminación el           apellido del usuario que aprueba los datos (G.1) y la fecha de aprobación
    sistema permite marcar la línea que desea eliminar y el sistema deja esa información como No Vigente.              (G.2).
    D) Si por cambio en la normativa vigente hubiere modificación en la misión institucional, este cambio
    deberá ser consignado en esta ventana.
    E y F) Según la naturaleza de la modificación se ajustará los datos consignados en esta ventana.
    Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará un número correlativo único al formulario
    (B.3), nombre y apellido del analista y la fecha de elaboración (G.1).


                                                                                                                                                                     APROBAR
                                                                                                                                                                    MODIFICACION



                                                                                                                          NO       Está de Acuerdo      SI
                  OBJETIVOS                                                                                                               ?
                                                                                                         Vuelve al paso No.1
                Y RESULTADOS
                                                   MODIFICACION                                                                                                       APROBADO
                                                    OBJETIVOS Y                                                                                                        F-MP-02
                                                   RESULTADOS
                                                      F-MP- 02




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                                              53
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




7.3. Procedimiento para Modificación de Categorías Programáticas

                                                   SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                                                         SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                                                 PROCEDIMIENTO PARA MODIFICAR CATEGORIAS PROGRAMATICAS
                                                                           GERENCIA ADMINISTRATIVA - CENTRAL

                             SUBGERENCIA/UNIDAD/OFICINA DE PRESUPUESTO                                                                         GERENTE ADMINISTRATIVO

                                                          INICIO
                                                                                                                                                                  2

                                                             1                                                             El Gerente Administrativo de las Instituciones de la Administración Central o
                                                                                                                           Descentralizadas responsable de aprobar la modificación de la estructura
                                                                                                                           programática y/o el resultado de producción, ingresará al sistema, al menú
      El Usuario autorizado de la Subgerencia/Unidad/Oficina de Presupuesto dependiente de la Gerencia
                                                                                                                           “Aprobar Modificaciones Categorías Programáticas”, el sistema mostrará
      Administrativa de las Instituciones del Gobierno Central, en consulta con cada una de las Unidades Ejecutoras
                                                                                                                           en pantalla la información contenida en el formulario F-MP-03, deberá analizar
      de la Institución, es responsable de determinar las categorías programáticas de éstas últimas, en función de
                                                                                                                           la misma y si está de acuerdo marcar el botón APROBAR.
      los objetivos estratégicos y resultados de producción institucionales ajustados.
                                                                                                                           Con la marca de la aprobación el sistema habilitará el proceso de relación
      El usuario ingresará al sistema al menú “Modificar Categorías Programáticas”, el sistema mostrará en
                                                                                                                           entre Unidades Ejecutoras y Categorías Programáticas.
      pantalla el formulario F-MP-03 en el que:
                                                                                                                           Si el Gerente Administrativo no está de acuerdo el proceso vuelve al paso No.
      B) El sistema automáticamente mostrará el lugar y la fecha de ingreso de datos (B.1) y la institución (B.2) en       1 para su revisión y ajustes. Tendrá también la opción de DESAPROBAR,
      función del perfil del usuario; asimismo el ejercicio en el que se está trabajando (B.4) y, en (B5) marcará la       siempre y cuando no haya pasado a la siguiente instancia; al marcarla,
      etapa Modificación.                                                                                                  regresará al estado verificado anterior.
      C) El usuario deberá indicar el Tipo de Operación, que podrá ser (1) Creación o (2) Modificación o (3)
      Eliminación. Como se trata de una modificación presupuestaria el sistema habilita en (4) el Tipo de
                                                                                                                           Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará, nombre y
      Modificación y de acuerdo a la elección efectuada por el usuario indica en (5) el tipo de instrumento jurídico y
                                                                                                                           apellido del gerente y la fecha de aprobación (I.2).
      el espacio para el número que será cargado al final del proceso.
      D, F, G, H o E) Si se trata de una creación el sistema permite insertar nuevas categorías programáticas y sus
      resultados de producción. Si se trata de una modificación el sistema permite modificar las categorías
      existentes y/o los resultados de producción, en caso que las categorías tengan registro de ejecución
      presupuestaria las marca como No vigentes, a partir de ese instante no se podrá efectuar ningún otro registro,
      las modificaciones introducidas significan nuevas categorías y en el momento de su aprobación adquieren el
      estado de vigentes.
      Si se trata de eliminación el sistema permite marcar las categorías que desea eliminar y el sistema deja toda la
      estructura como No Vigente. A partir de ese instante no se podrá efectuar ningún registro para esa estructura.
      Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará un número correlativo único al formulario (B.3),                                                     APROBAR
      nombre y apellido del analista y la fecha de elaboración (I.1).                                                                                                   MODIFICACION



                                                                                                                           NO          Está de          SI
                                                                                                                                       Acuerdo
                                                                                                         Vuelve al paso No. 1             ?
                       MODIFICACION
                       CATEGORIAS Y
                       RESULTADOS                        CATEGORIAS                                                                                                     CATEGORIAS
                                                       PROGRAMATICAS                                                                                                  PROGRAMATICAS
                                                         VERIFICADO                                                                                                    APROBADO
                                                           F-MP-03                                                                                                      F-MP-03




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                                         54
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




7.4. Procedimiento para Modificación de Relación de Unidades
    Ejecutoras con Categorías Programáticas

                             SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                                   SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
         PROCEDIMIENTO PARA MODIFICAR RELACION DE UNIDADES EJECUTORAS CON CATEGORIAS PROGRAMATICAS
                                                                            GERENCIA ADMINISTRATIVA - CENTRAL

                        SUBGERENCIA/UNIDAD/OFICINA DE PRESUPUESTO                                                                             GERENTE ADMINISTRATIVO

                                                    INICIO
                                                                                                                                                                2

                                                                                                                       El Gerente Administrativo de las Instituciones de la Administración Central o
                                                       1                                                               Descentralizada, responsable de aprobar la modificación en la relación entre
  El usuario autorizado de la Subgerencia/Unidad/Oficina de Presupuesto dependiente de la Gerencia                     Unidades Ejecutoras y Categorías Programáticas, ingresará al sistema, al menú
  Administrativa de las Instituciones del Gobierno Central es el responsable de efectuar la actualización en la        “Aprobar Modificación Relación entre Unidades Ejecutoras y Categorías
  relación entre unidades ejecutoras y categorías programáticas, para lo cual, ingresará al sistema, al menú           Programáticas”, el sistema mostrará en pantalla la información contenida en el
  “Modificar Relacionar Unidades Ejecutoras con Categorías Programáticas”; el sistema mostrará en                      formulario F-MP-04, deberá analizar la misma y si está de acuerdo marcar el botón
  pantalla el formulario F-MP-04 en el que:                                                                            APROBAR.
  B) El sistema automáticamente mostrará el lugar y la fecha de ingreso de datos (B.1) y la institución (B.2) en       Con la marca de la aprobación el sistema habilitará las relaciones nuevas y el
  función del perfil del usuario; asimismo el ejercicio en el que se está trabajando (B.4) y, en (B5) marcará la       proceso de modificación de egresos correspondiente.
  etapa Modificación.                                                                                                  Si el Gerente Administrativo no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 1
                                                                                                                       para su revisión y ajustes. Tendrá también la opción de DESAPROBAR, siempre y
  C) El usuario deberá indicar el Tipo de Operación, que podrá ser (1) Creación o (2) Modificación o (3)
                                                                                                                       cuando no haya pasado a la siguiente instancia; al marcarla, regresará al estado
  Eliminación. Como se trata de una modificación presupuestaria el sistema habilita en (4) el Tipo de
                                                                                                                       verificado anterior.
  Modificación y de acuerdo a la elección efectuada por el usuario indica en (5) el tipo de instrumento jurídico
  y el espacio para el número que será cargado al final del proceso.
  D) Si se trata de una creación, al seleccionar la Unidad Ejecutora el sistema automáticamente llenará los            Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará un número único
  campos de Gerencia Administrativa y Tipo de Gerencia. Para cada Unidad Ejecutora se deberá relacionar,               correlativo (B.3) y nombre y apellido del gerente y la fecha de aprobación (E.2).
  marcando en la casilla correspondiente la o las categorías programáticas nuevas o pendientes de relación
  que le correspondan. Si se trata de una modificación o eliminación, el sistema muestra las relaciones
  existentes y el usuario deberá marcar las que desee modificar, en ese instante se marcan como No vigentes
  las relaciones originales, la ejecución presupuestaria existente no se modifica, permanecerá perteneciendo a
  la relación original en todos los reportes y consultas futuras.
  Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará un número correlativo único al formulario
  (B.3), nombre y apellido del analista y la fecha de elaboración (E.1).
                                                                                                                                                                         MODIFICAR
                                                                                                                                                                         RELACION
                                                                                                                                                                        U.E CON C.P.



                                                                                                                             NO                               SI
                                                                                                                                          Está de
                                                                                                                                         Acuerdo ?
               MODIFICAR                                                                                   Vuelve al paso No. 1
               RELACION


                                                    MODIFICACION DE                                                                                                    MODIFICACION
                                                                                                                                                                        RELACION
                                                        RELACION
                                                                                                                                                                        APROBADA
                                                           F-MP-04
                                                                                                                                                                         F-MP-04




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                                        55
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




7.5.       Procedimiento    para   Modificaciones                                                                                          Presupuestarias                                –
          Instituciones/Unidades Ejecutoras


                                SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                                     SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                                        PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                          INSTITUCIONES - UNIDADES EJECUTORAS

                                                                                           USUARIO

                                                                                              INICIO


                                                                                                 1
           El usuario autorizado de las Unidades Ejecutoras en las Instituciones del Gobierno Central para efectuar solicitudes de Modificaciones Presupuestarias ingresará al
           sistema al menú “Solicitud Modificaciones Presupuestaria - UE”, el sistema mostrará en pantalla el formulario F-MP-05 y efectuará lo siguiente:
           B) En base al perfil del usuario el sistema automáticamente anotará el lugar y la fecha de elaboración (B.1 y 2), como también la institución (B.3).
           C) El sistema automáticamente asignará un número correlativo único a cada formulario y anotará el estado de ELABORADO.
           D) El usuario en (D.1) deberá indicar el Tipo de Modificación, el sistema automáticamente listará los documentos relacionados a la misma: cambios en GA y o UE, en
           categorías programáticas, en la relación de éstas con las GA/UE, o en objetivos y resultados y el responsable elegirá los que correspondan. Una vez formalizado
           el instrumento jurídico en (3) se indicará su número.
           E) Egresos – Aumento. El sistema anotará (en 1 a 4) la Institución, Gerencia Administrativa y Unidad Ejecutora, el usuario deberá indicar la imputación presupuestaria
           para la cual solicita ampliación o descongelamiento (cuando sea este tipo de modificación) de presupuesto y el importe correspondiente en la casilla UE; el sistema
           mostrará el Crédito Disponible y el Crédito Actualizado; en caso que no exista el objeto de gasto, el sistema permitirá habilitarlo.
           E) Egresos - Disminución. El sistema anotará (en 1 a 4) la Institución, Gerencia Administrativa y Unidad Ejecutora, el usuario deberá indicar la imputación
           presupuestaria para la cual solicita disminuir o congelar (cuando sea este tipo de modificación) el presupuesto y el importe correspondiente en la casilla UE (15); el
           sistema mostrará el Crédito Disponible y el Crédito Actualizado, en caso que no exista Crédito Disponible no aceptará el registro. Considerando que: 1) Crédito Vigente
           = Crédito Aprobado (+-) Modificaciones Autorizadas; y 2) Crédito Disponible = Crédito Vigente (-) Disminuciones en Proceso (-) Congelamientos (-) Ejecución en Etapa
           de Pre-compromiso.
           G) Justificación, el usuario deberá anotar la justificación resumida de la solicitud de modificación que está efectuando.
           En ambos casos, aumento/disminución, el sistema validará que: 1) se cumplan las condiciones relacionadas al Tipo de Modificación de la Tabla de validación de
           Modificaciones T- MP-03; 2) que exista equilibrio de fuentes; y, 3) reservará los importes a disminuir para que no se puedan ejecutar mientras se encuentre en
           trámite la modificación presupuestaria.
           Concluido el proceso de elaboración el usuario deberá marcar el botón “VERIFICAR” y el sistema efectuará lo siguiente: 1) registrará, el nombre y apellido del usuario
           (J1) y la fecha de verificación en el espacio correspondiente al punto J); y, 2) cambiará el estado a VERIFICADO en C2).




                                                                                                                   MODIFICACIONES
                                                                                                             PRESUPUESTARIAS – INSTITUCION
                                                      MODIFICACIONES
                                                                                                                       VERIFICADO-UE
                                                     PRESUPUESTARIAS
                                                                                                                           F-MP-05




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                              56
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                         SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                                SISTEMA DE PRESUPUESTO - FORMULACION
                            PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

                                             INSTITUCIONES - UNIDADES EJECUTORAS
                                                               JEFE UNIDAD EJECUTORA
                                                                              2

                                  El Jefe de la Unidad Ejecutora, es responsable de aprobar la solicitud de Modificaciones
                                  Presupuestarias de su unidad, ingresará al sistema, al menú “Aprobar/Rechazar
                                  Solicitud Modificaciones Presupuestarias - UE”, el sistema mostrará en pantalla la
                                  lista de formularios F-MP-05, deberá analizar uno por uno y si está de acuerdo marcará
                                  el botón APROBAR.
                                  Con la marca de la aprobación el sistema habilitará                 la solicitud en la
                                  Subgerencia/Unidad/Oficina de Presupuesto dependiente de la Gerencia Administrativa
                                  para revisión y análisis.
                                  Si el Jefe de la Unidad Ejecutora no está de acuerdo el proceso vuelve al paso No. 1
                                  para su revisión y ajustes; si marca RECHAZAR, el proceso concluirá. Tendrá
                                  también la opción de DESAPROBAR, siempre y cuando no haya pasado a la
                                  siguiente instancia; al marcarla, regresará al estado verificado anterior.

                                  Concluido el proceso, el sistema asignará en forma automática, nombre y apellido del
                                  Jefe y la fecha de aprobación, rechazo o desaprobación (J.2).




                                                                                       APROBAR/RECHAZAR
                                                                                           SOLICITUD
                                                                                         MODIFICACIONES
                                                                                        PRESUPUESTARIAS
                            Vuelve al paso No. 1   NO
                                                        Está de Acuerdo
                                                               ?


                                                          SI                            MODIFICACIONES
                                                                                  PRESUPUESTARIAS – INSTITUCION

                                                                                         VERIFICADA -UE
                                                                                          APROBADA-UE
                                                                                            F- MP - 05


                                                                                                                             FORMULACION 7




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                      57
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                               SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                                    SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                                        PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                             GERENCIA ADMINISTRATIVA REGIONAL/UAP/OTRA

                                                             SUBGERENCIA/UNIDAD/OFICINA DE PRESUPUESTO


                                                                                                 3

              El Analista Presupuestario de la Subgerencia/Unidad/Oficina de Presupuesto dependiente de la Gerencia Administrativa Regional o UAP u Otra de las
              Instituciones del Gobierno Central es responsable de analizar las solicitudes de modificaciones presupuestarias de las Unidades Ejecutoras, para lo cual,
              ingresará al sistema, al menú “Modificaciones Presupuestarias - GA”, el sistema le presentará dos opciones:
              1) Solicitar Modificaciones Presupuestarias – GA., para lo cual el sistema mostrará en pantalla el formulario F-MP-05 efectuará el mismo registro descrito en el
              paso 1 con la diferencia que para el registro de importes utilizará la casilla GA ( E.16) y cuando se trate de modificaciones de ingresos registrará los datos en F).

              2) Verificar Modificaciones Presupuestarias de Unidades Ejecutoras, el sistema mostrará en pantalla la lista de cada uno de los formularios F-MP-05 debidamente
              aprobados por las unidades ejecutoras que le corresponden, podrá elegir uno por uno y efectuar lo siguiente:

                  •   a) Analizar la información registrada y si corresponde modificar los datos en la casilla GA (E.16)
                  •   b) De acuerdo al Tipo de Modificación podrá registrar la información en: E) Egresos (Aumento y/o Disminución): El sistema anotará la Institución,
                      Gerencia Administrativa y Unidad Ejecutora, el usuario deberá indicar la imputación presupuestaria para la cual solicita aumentar/descongelar,
                      disminuir/congelar el presupuesto y el importe correspondiente en la casilla GA; el sistema mostrará el crédito disponible y el actualizado; en caso que
                      no exista el objeto de gasto, el sistema permitirá habilitarlo; si se trata de una disminución o congelamiento, en caso que no exista crédito disponible
                      no aceptará el registro. Considerando que: 1) Crédito Vigente = Crédito Aprobado (+-) Modificaciones Autorizadas; y 2) Crédito Disponible = Crédito
                      Vigente (-) Disminuciones en Proceso (-) Congelamientos (-) Ejecución en Etapa de Pre-compromiso.
                  G) Justificación, el usuario deberá anotar la justificación resumida de la modificación que esta efectuando.

              En ambos casos, modificación UE y GA, el sistema validará que: 1) se cumplan las condiciones relacionadas al Tipo de Modificación de la Tabla de validación de
              Modificaciones T-MP-03; 2) que exista equilibrio de fuentes; 3) reservará los importes a disminuir para que no se puedan ejecutar mientras se encuentre
              en trámite la modificación presupuestaria; y, 4) mostrará en pantalla los importes de las columnas UE y GA.

              Concluido el proceso de elaboración el usuario deberá marcar el botón “VERIFICAR” y el sistema efectuará lo siguiente: 1) registrará, el nombre y apellido del
              usuario y la fecha de verificación en el espacio correspondiente al punto J); y, 2) cambiará el estado a VERIFICADO-GA en C2).




                                                                                                                   MODIFICACIONES
                                                                                                             PRESUPUESTARIAS – INSTITUCION

                                                      MODIFICACIONES                                                   VERIFICADO-GA
                                                     PRESUPUESTARIAS                                                      F- MP - 05




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                               58
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                        SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                             SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                               PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                  GERENCIA ADMINISTRATIVA REGIONAL/UAP/OTRA

                                                                   GERENTE ADMINISTRATIVO


                                                                                4

                       El Gerente Administrativo Regional o UAP u Otro, de las Instituciones del Gobierno Central, responsable de
                       aprobar solicitudes de modificaciones presupuestarias, ingresará al sistema, al menú “Aprobar/Rechazar
                       Modificaciones Presupuestarias - GA”. El sistema mostrará en pantalla la lista de los formularios FMP-
                       05, analizará uno por uno, si está de acuerdo, deberá marcar el botón APROBAR.

                       Si el Gerente Administrativo no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 3 para su revisión y ajustes;
                       si marca RECHAZAR, el proceso concluirá. Tendrá también la opción de DESAPROBAR, siempre y
                       cuando no haya pasado a la siguiente instancia; al marcarla, regresará al estado verificado anterior.

                       Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del gerente y la fecha de
                       aprobación, rechazo o desaprobación (J.2).




                                                                                       APROBAR/RECHAZAR
                                                                                         MODIFICACIONES
                                                                                        PRESUPUESTARIAS

                                                              NO    Está de Acuerdo   SI
                                                                           ?
                                                  Vuelve al
                                                  paso No.3
                                                                                                 MODIFICACIONES
                                                                                           PRESUPUESTARIAS – INSTITUCION

                                                                                                  VERIFICADA - GA
                                                                                                  APROBADA - GA
                                                                                                      F- MP - 05




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                               59
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




                                   SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                                        SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                                            PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                                        GERENCIA ADMINISTRATIVA - CENTRAL

                                                                 SUBGERENCIA/UNIDAD/OFICINA DE PRESUPUESTO

                                                                                                      5
        El Analista Presupuestario de la Subgerencia/Unidad/Oficina de Presupuesto dependiente de la Gerencia Administrativa Central de las Instituciones del gobierno Central es
        responsable de analizar las solicitudes de modificaciones presupuestarias de las Unidades Ejecutoras, para lo cual, ingresará al sistema, al menú “Modificaciones
        Presupuestarias – Institución”, el sistema le presentará dos opciones:
        1) Elaborar Modificaciones Presupuestarias – Institución, para lo cual efectuará el mismo procedimiento del punto 1 con la diferencia que para el registro de importes utilizará la
        casilla Institución. ( E.17) y cuando se trate de modificaciones de ingresos registrará los datos en F).
        2) Verificar Modificaciones Presupuestarias de Unidades Ejecutoras y/o Gerencias Administrativas, el sistema mostrará en pantalla la lista de cada uno de los formularios F-MP-05
        debidamente aprobado por las unidades ejecutoras y/o gerencias administrativas que le corresponden, podrá elegir uno por uno y efectuar lo siguiente:
            • a) Analizar la información registrada y si corresponde modificar los datos en la casilla Institución (E.17)
            • b) De acuerdo al Tipo de Modificación podrá registrar la información en: E) Egresos (Aumento y/o Disminución): El sistema anotará la Gerencia Administrativa y la Unidad
                 Ejecutora, el usuario deberá indicar la imputación presupuestaria para la cual solicita disminuir/congelar o aumentar/descongelar el presupuesto y el importe
                 correspondiente en la casilla Institución; el sistema mostrará el crédito disponible (14) y el actualizado (19); en caso que no exista el objeto de gasto, el sistema
                 permitirá habilitarlo; en caso que fuese una disminución o congelamiento y no exista crédito disponible no aceptará el registro. Considerando que: 1) Crédito Vigente =
                 Crédito Aprobado (+-) Modificaciones Autorizadas; y 2) Crédito Disponible = Crédito Vigente (-) Disminuciones en Proceso (-) Congelamientos (-) Ejecución en Etapa de
                 Pre-compromiso.
            • c) Si por el Tipo de Modificación corresponde registrar los datos en F) Ingresos (Aumentos o Disminuciones), el sistema anotará la Institución y Gerencia Administrativa, el
                 usuario deberá indicar los ítems de ingresos o directamente la imputación presupuestaria y el importe que solicita aumentar o disminuir en la casilla Institución, el sistema
                 mostrará el Crédito Vigente y el Crédito Actualizado.
        G) Justificación, el usuario deberá anotar la justificación resumida de la modificación que esta efectuando.
        En ambos casos, el sistema validará que: 1) se cumplan las condiciones relacionadas al Tipo de Modificación de la Tabla de validación de Modificaciones T-MP-03; 2) que exista
        equilibrio de fuentes; 3) reservará los importes a disminuir para que no se puedan ejecutar mientras se encuentre en trámite la modificación presupuestaria; y, 4) mostrará en
        pantalla los importes de las columnas UE, GA e Institución.
        A continuación el usuario deberá efectuar: 1) la modificación al documento F-MP-03 Categorías programáticas, para lo cual ingresará al procedimiento respectivo a partir del Punto
        (D .4), el sistema mostrará las categorías programáticas que están siendo modificadas y solamente permitirá efectuar cambios a los Resultados. Concluido el proceso volverá
        automáticamente a este documento y se registrará el número del documento relacionado y 2) Pulsará el botón de instrumento jurídico, el sistema le presentará en pantalla el
        formato preestablecido que corresponda al Tipo de Modificación, deberá elaborar el borrador del instrumento.
        Concluido el proceso de elaboración el usuario deberá marcar el botón “VERIFICAR” y el sistema efectuará lo siguiente: 1) registrará, el nombre y apellido del usuario y la fecha
        de verificación en el espacio correspondiente al punto J) y 2) cambiará el estado a VERIFICADO-INSTITUCION. También los documentos relacionados quedarán en estado
        VERIFICADO.




                                                                                              CATEGORIAS
                                                        MODIFICACIONES                                                          CATEGORIAS
                 MODIFICACIONES                                                              PROGRAMÁTICAS
                                                       PRESUPUESTARIAS –                                                      PROGRAMATICAS
                PRESUPUESTARIAS                           INSTITUCION                                                           VERIFICADO
                                                         VERIFICADO-INS                                                           F-MP-03
                                                             F- MP - 05                                                                                             INSTRUMENTO
                                                                                                                                                                       JURIDICO
                                                                                                                                                                      BORRADOR




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                                          60
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




                               SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                                    SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                                        PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                                    GERENCIA ADMINISTRATIVA - CENTRAL

                                                                             GERENTE ADMINISTRATIVO


                                                                                           6

              El Gerente Administrativo Central de las Instituciones del Gobierno Central, responsable de aprobar solicitudes de modificaciones presupuestarias, ingresará
              al sistema, al menú “Aprobar Modificaciones Presupuestarias Institución”. El sistema mostrará en pantalla la lista de los formularios F-MP-05, analizará
              uno por uno, si está de acuerdo, deberá marcar el botón APROBAR.
              Con la marca de la aprobación el sistema habilitará los procesos que correspondan a las modificaciones de los documentos relacionados, como ser: F-MP-
              02 Objetivos y Resultados, cuya responsabilidad está en la UPEG – Institucional y F-MP-03 Categorías Programáticas en la Gerencia Administrativa Central.
              Si el Gerente Administrativo no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 5 para su revisión y ajustes; si marca RECHAZAR, el proceso concluirá.
              Tendrá también la opción de DESAPROBAR, siempre y cuando no haya pasado a la siguiente instancia; al marcarla, regresará al estado verificado anterior.
              Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del gerente y la fecha de aprobación, rechazo o desaprobación (J.2).
              El proceso continúa con: 1) La emisión del Instrumento jurídico que aprueba la modificación corresponda a la propia institución, el proceso continúa en el
              paso 9, Instrumento Jurídico; 2) Si las modificaciones presupuestarias contienen cambios en estructuras presupuestarias que contengan la categoría
              Proyecto, el proceso continúa en la Dirección General de Inversiones Públicas en el paso 7; 3) Si la modificación presupuestaria requiere la participación de
              la Dirección General de Presupuesto el proceso continua en el procedimiento denominado Modificaciones Presupuestarias - DGP.




                                                                                    APROBAR/RECHAZAR
                                                                                      MODIFICACIONES
                                                                                     PRESUPUESTARIAS


                                                       NO      Está de Acuerdo      SI
                                                                      ?                                                                           DGIP
                                           Vuelve al
                                           paso No.5                                                                                         1) Paso No.7

                                                                                       MODIFICACIONES
                                                                                 PRESUPUESTARIAS – INSTITUCION                                          2) INSTRUMENTO JURIDICO
                                                           CATEGORIAS                                                                                            Paso No.9
                                                         PROGRAMATICAS                     VERIFICADA - GA
                                                                                                                                               3)
                                                                                           APROBADA - GA
                                                            VERIFICADO                                                               MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS - DGP
                                                                                               F- MP - 05
                                                            APROBADO
                                                              F-MP-03




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                           61
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




                           SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                                SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                                  PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                    DIRECCION GENERAL DE INVERSIONES PÚBLICAS

                                                                             ANALISTA


                                                                                   7
               En caso que los documentos F-MP-05 Modificaciones Presupuestarias - Institución contengan cambios en la categoría programática proyecto
               deberá efectuarse un Dictamen en la DGIP, para lo cual el Analista responsable ingresará al sistema, al menú “Dictamen DGIP”. El sistema
               mostrará en pantalla la lista de los formularios F-MP-05, elegirá uno y efectuará lo siguiente:
               1) Analizará la información contenida en el documento y la justificación registrada por la institución
               2) Analizará la información contenida en los documentos relacionados F-MP-02 y/o F-MP-03 pulsando el botón en (D.4)
               3) Pulsará la pestaña H) Dictamen DGIP y anotará el contenido del mismo, al final indicará si la modificación es o no favorable.
               El sistema permitirá el ingreso de datos en el punto H) el resto de la información solamente podrá ser observada pero de ninguna manera
               modificada.

               Concluido el proceso de elaboración el Analista deberá marcar el botón “VERIFICAR” y el sistema efectuará lo siguiente: 1) registrará, el
               nombre y apellido del analista y la fecha de verificación en el espacio correspondiente al punto J); y, 2) cambiará el estado a DICTAMEN
               DGIP en C2).




                                                                    DICTAMEN DGIP


                                                                                                  MODIFICACIONES
                                                                                            PRESUPUESTARIAS – INSTITUCION

                                                                                                   VERIFICADA - INS
                                                                                                   APROBADA – INS
                                                                                                   DICTAMEN - DGIP
                                                                                                      F- MP - 05




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                    62
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




                        SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                             SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                                PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                     DIRECCION GENERAL DE INVERSION PUBLICA

                                                                     DIRECTOR GENERAL


                                                                                8
                     El Director General de Inversiones Públicas, es responsable de aprobar el dictamen emitido por sus analistas, para lo
                     cual, ingresará al sistema, al menú “Aprobar/Rechazar Dictamen DGIP”. El sistema mostrará en pantalla la lista de
                     los formularios F-MP-05, analizará el dictamen registrado uno por uno, si está de acuerdo, deberá marcar el botón
                     APROBAR.

                     Si el Director General no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 7 para su revisión y ajustes; si marca
                     RECHAZAR, el proceso concluirá. Tendrá también la opción de DESAPROBAR, siempre y cuando no haya pasado a
                     la siguiente instancia; al marcarla, regresará al estado verificado anterior.

                     Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del Director y la fecha de aprobación
                     del Dictamen (J.2).




                                                                                       APROBAR/RECHAZAR
                                                                                         DICTAMEN DGIP


                                                               NO   Está de Acuerdo   SI
                                                                           ?
                                                   Vuelve al
                                                   paso No.7
                                                                                              MODIFICACIONES
                                                                                        PRESUPUESTARIAS – INSTITUCION

                                                                                                VERIFICADA - INS
                                                                                                APROBADA – INS
                                                                                           DICTAMEN – DGIP APROBADO
                                                                                                   F- MP - 05




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                       63
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                        SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                             SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                                PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                                          INSTITUCION

                                                      DIRECCION /OFICINA/ DEPARTAMENTO LEGAL


                                                                               9


                     El abogado a cargo de la emisión de Instrumentos jurídicos que aprueban Modificaciones Presupuestarias,
                     ingresarán al sistema, al Menú “Emisión Instrumento Jurídico”. El sistema mostrará en pantalla la lista de los
                     formularios F-MP-05, elegirá el que corresponda y pulsará el botón Instrumento Jurídico, el sistema mostrará el
                     borrador elaborado de éste, en el cual deberá efectuar lo siguiente:
                     1) Revisar el contenido del mismo, así como toda la información del documento F-MP-05 y anotar los ajustes que
                     corresponda, asignar el número en forma manual mientras se automaticen todos los procesos de dicha oficina.
                     2) Marcar el botón EMITIR.
                     Con la verificación el estado del instrumento jurídico será emitido, y deberá continuar su trámite con el Director o
                     responsable de la Dirección, Oficina o Departamento Legal y el número será registrado automáticamente en el F-MP-
                     05 en (D.3).
                     El sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del Abogado y la fecha de emisión (J.2).




                                                                       EMISION
                                                                 INSTRUMENTO JURIDICO



                                                                    MODIFICACIONES               INSTRUMENTO
                                                              PRESUPUESTARIAS – INSTITUCION
                                                                                                    JURIDICO
                                                                     VERIFICADA - INS              BORRADOR
                                                                     APROBADA – INS                  EMITIDO
                                                                DICTAMEN – DGIP APROBADO
                                                                        F- MP - 05




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                     64
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                              SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                                PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                                           INSTITUCION

                                                      DIRECCION /OFICINA/ DEPARTAMENTO LEGAL


                                                                                 10


                     El director o responsable de la Dirección o oficina o Departamento Legal en las Instituciones del Gobierno Central ,
                     ingresará al sistema, al Menú “Firma Instrumento Jurídico”. El sistema mostrará en pantalla la lista de los
                     formularios F-MP-05, elegirá el que corresponda y pulsará el botón Instrumento Jurídico, deberá efectuar lo siguiente:
                     1) Revisar el contenido del mismo y si esta de acuerdo marcar el botón FIRMAR.
                     Si no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 9 para su revisión y ajustes.
                     Con la marca de la firma el estado del instrumento jurídico y del F-MP-05 será FIRMADO, y deberá continuar su
                     trámite, si corresponde con la firma de la Máxima Autoridad o con la autoridad que indique la Tabla T-MP-02
                     denominada tipos de modificación e Instrumento Jurídico.
                     El sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del responsable de la firma y la fecha respectiva (J.2).




                                                                                                  FIRMA
                                                                                           INSTRUMENTO JURIDICO


                                                                                                          MODIFICACIONES
                                                                                                                                       INSTRUMENTO
                                                                                                    PRESUPUESTARIAS – INSTITUCION
                                                                                                                                          JURIDICO
                                                               NO    Está de Acuerdo                       VERIFICADA - INS              BORRADOR
                                                                            ?                              APROBADA – INS                  EMITIDO
                                                   Vuelve al
                                                   paso No.9                                          DICTAMEN – DGIP APROBADO            FIRMADO
                                                                                                              F- MP - 05




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                              65
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                             SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                                PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                                         INSTITUCION

                                                                     MAXIMA AUTORIDAD


                                                                              11


                     La Máxima Autoridad de la Institución es responsable de autorizar la Modificación Presupuestaria, para lo cual,
                     ingresará al sistema, al Menú “AUTORIZAR MODIFICACION PRESUPUESTARIA”. El sistema mostrará en pantalla
                     la lista de los formularios F-MP-05, elegirá el que corresponda y pulsará el botón Instrumento Jurídico, el sistema
                     mostrará el borrador de éste, firmado por el área legal; deberá efectuar lo siguiente:
                     1) Revisar el contenido del mismo, así como toda la información del documento F-MP-05 y si está de acuerdo marcar
                     el botón AUTORIZAR.
                     Si no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 10 para su revisión y ajustes.
                     Con la marca de autorizar el estado del instrumento jurídico y del F-MP-05 será AUTORIZADO, que significa que ya
                     está concluido el proceso de modificaciones presupuestarias y el o los nuevos créditos vigentes que correspondan
                     han sido habilitados para el registro de ejecución.
                     El sistema en forma automática asignará, nombre y apellido de la Máxima Autoridad de la Institución y la fecha de
                     autorización (J.2).




                                                                      AUTORIZAR
                                                                     MODIFICACION
                                                                    PRESUPUESTARIA


                                                                                 MODIFICACIONES
                                                                           PRESUPUESTARIAS – INSTITUCION       INSTRUMENTO
                                     NO                                                                           JURIDICO
                                            Está de Acuerdo                      VERIFICADA - INS                BORRADOR
                                                   ?                             APROBADA – INS
                           Vuelve al                                                                               EMITIDO
                          paso No.10                                        DICTAMEN – DGIP APROBADO              FIRMADO
                                                                                   AUTORIZADO                  AUTORIZADO
                                                                                    F- MP - 05




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                    66
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                       SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                            SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                             PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                       GERENCIA ADMINISTRATIVA CENTRAL

                                                SUBGERENCIA/UNIDAD/OFICINA DE PRESUPUESTO


                                                                           12


                         En caso que no sea posible emitir el instrumento jurídico por el sistema se utilizará esta opción.
                         Firmado por la Máxima Autoridad el instrumento jurídico que apruebe la modificación presupuestaria el
                         Subgerente o Jefe de la Oficina de Presupuesto o Unidad equivalente de la Institución ingresa al
                         sistema, al menú “Registro Número Instrumento Jurídico”. El sistema mostrará en pantalla la lista
                         de los formularios F-MP-05, elegirá el que corresponda y deberá anotar en el punto (D.3) el número del
                         instrumento jurídico que corresponda a ese documento y marca el botón AUTORIZADO..
                         Con este registro el sistema cambia de estado el documento a AUTORIZADO, que significa que ya
                         está concluido el proceso de modificaciones presupuestarias y el o los nuevos créditos vigentes que
                         correspondan han sido habilitados para el registro de ejecución.
                         El sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del Subgerente o Jefe y la fecha de
                         autorización (J.2).




                                                              REGISTRO NÚMERO
                                                            INSTRUMENTO JURIDICO


                                                                                             MODIFICACIONES
                                                                                       PRESUPUESTARIAS – INSTITUCION

                                                                                              VERIFICADA - INS
                                                                                              APROBADA – INS
                                                                                         DICTAMEN – DGIP APROBADO
                                                                                                AUTORIZADO
                                                                                                 F- MP - 05




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                           67
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                                  PROCESO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS - INSTITUCIONES
                                                                                                   SEFIN                 INSTITUCIÓN
PASO                  UE                       GA                      INSTITUCIÓN                                                                    INSTITUCIÓN
                                                                                                  (DGIP) 1/            (OFICINA LEGAL)
                                                                                                                                   Director
                                      Analista                     Analista Gerente GA                                                                         Jefe Oficina
  N°     Operador          Jefe                      Gerente                           Analista Director             Abogado       Oficina         MAE
                                    Presupuesto                  Subgerencia  Central                                                                          Presupuesto
                                                                                                                                    Legal
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   7                                                                                          Dictamen
                                                                                                         Aprueba
   8                                                                                                     Dictamen
                                                                                                                       Emite
                                                                                                                    Instrumento
   9                                                                                                                  Jurídico
                                                                                                                                     Firma
                                                                                                                                  Instrumento
  10                                                                                                                                Jurídico
                                                                                                                                                 Autoriza
  11                                                                                                                                            Modificación
                                                                                                                                                               Registra Nº
                                                                                                                                                               Instrumento
   12                                                                                                                                                            Jurídico
1/ Sólo si se trata de un proyecto de inversión, caso contrario, va al paso 9.




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                            68
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




7.6. Procedimiento para Modificaciones Presupuestarias SEFIN-DGP



                                    SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                                         SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                                             PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                                   DIRECCION GENERAL DE PRESUPUESTO - SEFIN

                                           ANALISTA DE GASTOS O ANALISTA DE INSTITUCIONES DESCENTRALIZADAS

                                                                                                  INICIO


                                                                                                      1
        El Analista de Gastos de Administración Central o el Analista de Instituciones Descentralizadas dependiente de la Dirección General de Presupuesto en SEFIN, es responsable de
        analizar las solicitudes de modificaciones presupuestarias de las Instituciones que tenga asignadas, para lo cual, ingresará al sistema, al menú “Modificaciones Presupuestarias
        – SEFIN”, el sistema le presentará dos opciones:
        1) Elaborar Modificaciones Presupuestarias – SEFIN para lo cual efectuará el mismo procedimiento del punto 1 del procedimiento de Modificaciones Presupuestarias – Institución
        con la diferencia que para el registro de importes (Aumento/Descongelamiento o Disminución/congelamiento de Gastos) utilizará la casilla SEFIN (E.18) y las modificaciones de
        ingresos serán revisadas o efectuadas en el Departamento de Ingresos.
        2) Verificar Modificaciones Presupuestarias de Instituciones, el sistema mostrará en pantalla la lista de cada uno de los formularios F-MP-05 debidamente aprobados por las
        instituciones que le corresponden a cada analista, podrá elegir uno por uno y efectuar lo siguiente:

           •      a) Analizar la información registrada y si corresponde modificar los datos en la casilla Institución (E.16)
           •      b) De acuerdo al Tipo de Modificación podrá registrar la información en: E) Egresos (Aumento o Disminución: El sistema anotará la Gerencia Administrativa y la Unidad
                  Ejecutora, el usuario deberá indicar la imputación presupuestaria para la cual solicita aumentar/descongelar, disminuir/congelar el presupuesto y el importe
                  correspondiente en la casilla UE, el sistema mostrará el crédito disponible y el actualizado; si es aumento, en caso que no exista el objeto de gasto el sistema permitirá
                  crearlo automáticamente; si es una disminución o congelamiento, en caso que no exista crédito disponible no aceptará el registro. Considerando que: 1) Crédito Vigente =
                  Crédito Aprobado +-Modificaciones Autorizadas; y 2) Crédito Disponible = Crédito Vigente +- Modificaciones en Proceso – Ejecución en Etapa de Precompromiso.
        I) Justificación, el Analista de Gastos deberá anotar en el punto (I.1) la justificación resumida de la modificación que esta efectuando en egresos.
        En ambos casos, el sistema validará que: 1) se cumplan las condiciones relacionadas al Tipo de Modificación de la Tabla de validación de Modificaciones T-MP-03; 2) que exista
        equilibrio de fuentes; 3) reservará los importes a disminuir para que no se puedan ejecutar mientras se encuentre en trámite la modificación presupuestaria; y, 4)
        mostrará en pantalla los importes de las columnas UE, GA, Institución y SEFIN.
        Concluido el proceso de elaboración el usuario deberá marcar el botón “VERIFICAR” y el sistema efectuará lo siguiente: 1) registrará, el nombre y apellido del usuario y la fecha
        de verificación en el espacio correspondiente al punto J); y, 2) cambiará el estado a VERIFICADO-EGRESOS.
         Si corresponde al Tipo de Modificación el proceso continuará en el Departamento de Ingresos dependiente de la Dirección General de Presupuesto.




                                                          MODIFICACIONES                            MODIFICACIONES
                                                         PRESUPUESTARIAS                         PRESUPUESTARIAS – DGP

                                                                                                      VERIFICADO-EGR
                                                                                                          F- MP - 05




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                                        69
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




                                     SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                                          SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                                              PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                                     DIRECCION GENERAL DE PRESUPUESTO - SEFIN

                                           ANALISTA DE INGRESOS O ANALISTA DE INSTITUCIONES DESCENTRALIZADAS


                                                                                                        2

        El Analista de Ingresos de Administración Central o el Analista de Instituciones Descentralizadas dependiente de la Dirección General de Presupuesto en SEFIN, es responsable
        de analizar las solicitudes de modificaciones presupuestarias de las Instituciones que tenga asignadas, para lo cual, ingresará al sistema, al menú “Modificaciones
        Presupuestarias – SEFIN”, el sistema le presentará dos opciones:
        1) Elaborar Modificaciones Presupuestarias – SEFIN, para lo cual efectuará el mismo procedimiento del punto 1 del procedimiento de Modificaciones Presupuestarias – Institución
        con la diferencia que solamente revisará o efectuará el registro de Aumento /Disminución de Ingresos en el punto F) del formulario F-MP-05 utilizando la casilla. (F.14).
        2) Verificar Modificaciones Presupuestarias de Instituciones, el sistema mostrará en pantalla la lista de cada uno de los formularios F-MP-05 debidamente aprobado por las
        instituciones que le corresponden a cada analista, podrá elegir uno por uno y efectuar lo siguiente:

            •   a) Analizar la información registrada.
            •   b) De acuerdo al Tipo de Modificación podrá revisar o registrar la información en: F) Ingresos, Aumentos y Disminuciones, El sistema anotará la Institución y Gerencia
                Administrativa, el usuario deberá indicar los ítems de ingresos o directamente la imputación presupuestaria y el importe que solicita aumentar o disminuir en la casilla
                SEFIN (F.14), el sistema mostrará el Crédito Vigente y el Crédito Actualizado

        I) Justificación, el analista ingresos deberá anotar en el punto (I.2) la justificación resumida de la modificación que está efectuando.

        En ambos casos, el sistema validará que: 1) se cumplan las condiciones relacionadas al Tipo de Modificación de la Tabla de validación de Modificaciones TMP-03; 2) que exista
        equilibrio de fuentes; 3) reservará los importes a disminuir para que no se puedan ejecutar mientras se encuentre en trámite la modificación presupuestaria; y, 4)
        mostrará en pantalla los importes de las columnas UE, GA, Institución y SEFIN.
        Concluido el proceso de elaboración el usuario deberá marcar el botón “VERIFICAR” y el sistema efectuará lo siguiente: 1) registrará, el nombre y apellido del usuario y la fecha
        de verificación en el espacio correspondiente al punto J); y, 2) cambiará el estado a VERIFICADO-INGRESOS (C2).




                                                            MODIFICACIONES                             MODIFICACIONES
                                                           PRESUPUESTARIAS                          PRESUPUESTARIAS – DGP

                                                                                                         VERIFICADO-EGR
                                                                                                         VERIFICADO ING
                                                                                                             F- MP - 05




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                                                     70
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




                             SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                                  SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                                    PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                         DIRECCION GENERAL DE PRESUPUESTO - SEFIN

                   JEFE ANALISIS ADMINISTRACION CENTRAL O JEFE ANALISIS DE INSTITUCIONES DESCENTRALIZADAS


                                                                                  3

              El Jefe de Análisis de Administración Central o el Jefe de Análisis de Instituciones Descentralizadas dependientes de la Dirección General
              de Presupuesto en SEFIN, son responsables de aprobar modificaciones presupuestarias, para lo cual ingresarán al sistema, al menú
              “Aprobar Modificaciones Presupuestarias”. El sistema mostrará en pantalla la lista de los formularios F-MP-05, analizará uno por uno, si
              está de acuerdo, deberá marcar el botón APROBAR.
              Con la marca de la aprobación el sistema efectuará lo siguiente:
              1) En caso que las modificaciones contengan cambios en estructuras presupuestarias con la categoría Proyecto el proceso continua en la
              Dirección General de Inversión Pública, paso No. 4.
              2) En caso que las modificaciones no contengan cambios en estructuras presupuestarias con categoría proyecto el proceso continua con la
              elaboración del instrumento jurídico, paso No.6.
              3) En caso que la Modificación se elaboró en DGP el sistema habilitará los procesos que correspondan a las modificaciones de los
              documentos relacionados, como ser: F-MP-02 Objetivos y Resultados, cuya responsabilidad está en la UPEG – Institucional y F-MP-03
              Categorías Programáticas en la Gerencia Administrativa Central de la Institución a que corresponda la modificación.
              Si el Jefe de análisis respectivo no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 1 o 2 para su revisión y ajustes.
              Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del Jefe y la fecha de aprobación (J.2).




                                                                                 APROBAR
                                                                               MODIFICACIONES
                                                                              PRESUPUESTARIAS
                                                    NO   Está de Acuerdo     SI
                                                                ?
                                        Vuelve al                                                                    DGIP
                                        paso No.1                                                               1) Paso No.4
                                                                         MODIFICACIONES
                                                                      PRESUPUESTARIAS – DGP
                                                                                                                          2) INSTRUMENTO JURIDICO
                                                                           VERIFICADO-EGR                                          Paso No.6
                                                                           VERIFICADO ING                         3)
                                                                             APROBADO
                                                                                                          OBJETIVOS Y RESULTADOS -INSTITUCION
                                                                             F- MP - 05




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                    71
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                            SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                                 SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                                   PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                        DIRECCION GENERAL DE INVERSION PUBLICA

                                                                              ANALISTA


                                                                                   4
                En caso que los documentos F-MP-05 Modificaciones Presupuestarias - DGP contengan cambios en la categoría programática proyecto
                deberá efectuarse un Dictamen en la DGIP, para lo cual el Analista responsable ingresará al sistema, al menú “Dictamen DGIP ”. El sistema
                mostrará en pantalla la lista de los formularios F-MP-05, elegirá uno y efectuará lo siguiente:
                1) Analizará la información contenida en el documento y la justificación registrada por la Dirección General de Presupuesto
                2) Analizará la información contenida en los documentos relacionados F-MP-02 y/o F-MP-03 pulsando el botón en (D.4)o directamente en las
                consultas correspondientes.
                3) Pulsará la pestaña G) Dictamen DGIP y anotará el contenido del mismo, al final indicará si la modificación es o no favorable.
                El sistema permitirá el ingreso de datos en el punto G) el resto de la información solamente podrá ser observada pero de ninguna manera
                modificada.
                Concluido el proceso de elaboración el Analista deberá marcar el botón “VERIFICAR” y el sistema efectuará lo siguiente: 1) registrará, el
                nombre y apellido del analista y la fecha de verificación en el espacio correspondiente al punto J); y, 2) cambiará el estado a DICTAMEN
                DGIP (C2).




                                                                     DICTAMEN DGIP


                                                                                                   MODIFICACIONES
                                                                                                PRESUPUESTARIAS – DGP

                                                                                                   VERIFICADO – EGR
                                                                                                   VERIFICADO - ING
                                                                                                       APROBADO
                                                                                                    DICTAMEN - DGIP
                                                                                                        F- MP - 05




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                     72
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                        SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                             SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                              PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                    DIRECCION GENERAL DE INVERSION PUBLICA

                                                                    DIRECTOR GENERAL


                                                                               5


                          El Director General de Inversiones Públicas, es responsable de aprobar el dictamen emitido por sus
                          analistas, para lo cual, ingresará al sistema, al menú “Aprobar Dictamen DGIP”. El sistema mostrará
                          en pantalla la lista de los formularios F-MP-05, analizará el dictamen registrado uno por uno, si está de
                          acuerdo, deberá marcar el botón APROBAR.

                          Si el Director General no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 4 para su revisión y ajustes.

                          Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del Director y la
                          fecha de aprobación del Dictamen (J.2).




                                                                                              APROBAR
                                                                                           DICTAMEN DGIP



                                                             NO    Está de Acuerdo    SI
                                                                          ?
                                                 Vuelve al
                                                 paso No.4
                                                                                              MODIFICACIONES
                                                                                           PRESUPUESTARIAS – DGP

                                                                                            VERIFICADO – EGR
                                                                                            VERIFICADO - ING
                                                                                               APROBADO
                                                                                       DICTAMEN – DGIP - APROBADO
                                                                                                F- MP - 05




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                               73
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                         SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                              SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                                PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                    DIRECCION GENERAL DE PRESUPUESTO - SEFIN

                                                                             USUARIO


                                                                                6


                     El Usuario responsable de elaborar el borrador de instrumento jurídico, ingresará al sistema, al Menú “Elaboración
                     Instrumento Jurídico”. El sistema mostrará en pantalla la lista de los formularios F-MP-05, elegirá el que
                     corresponda y deberá efectuar lo siguiente:
                     1) Revisar el contenido del mismo, así como toda la información del documento F-MP-05.
                     2) Pulsará el botón de instrumento jurídico, el sistema le presentará en pantalla el formato preestablecido que
                     corresponda al Tipo de Modificación, deberá elaborar el borrador del instrumento en base a la información contenida
                     en los dictámenes.
                     Concluido el proceso de elaboración el usuario deberá marcar el botón “VERIFICAR” y el sistema efectuará lo
                     siguiente: 1) registrará, el nombre y apellido del usuario y la fecha de verificación en el espacio correspondiente al
                     punto J), 2) cambiará el estado a BORRADOR INSTRUMENTO (C2); y, 3) Deberá continuar su trámite con el
                     Abogado que corresponda en la Dirección Legal.




                                                                       BORRADOR
                                                                  INSTRUMENTO JURIDICO



                                                                         MODIFICACIONES           INSTRUMENTO
                                                                      PRESUPUESTARIAS – DGP
                                                                                                     JURIDICO
                                                                         VERIFICADO – EGR           BORRADOR
                                                                         VERIFICADO - ING
                                                                            APROBADO
                                                                    DICTAMEN – DGIP - APROBADO
                                                                             F- MP - 05




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                       74
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                         SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                              SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                                PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                         DIRECCION GENERAL DE PRESUPUESTO

                                                                     DIRECTOR GENERAL


                                                                                      7


                    El Director General de Presupuesto, es responsable de aprobar las modificaciones presupuestarias y el borrador de
                    instrumento jurídico, para lo cual, ingresará al sistema, al menú “Aprobar Borrador Instrumento Jurídico ”. El sistema
                    mostrará en pantalla la lista de los formularios F-MP-05, elegirá uno por uno y efectuará lo siguiente:
                    1) Revisará la información contenida en el F-MP-05.
                    2) Revisará que el contenido del Instrumento Jurídico refleje los dictámenes que tiene el documento de modificación
                    presupuestaria
                    3) si está de acuerdo, deberá marcar el botón APROBAR. El instrumento jurídico cambia de estado a “aprobado”.
                    Si el Director General no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 6 para su revisión y ajustes.
                    Concluido el proceso, el sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del Director y la fecha de aprobación.(J.2).




                                                                                                APROBAR BORRADOR
                                                                                               INSTRUMENTO JURIDICO



                                                               NO   Está de Acuerdo       SI
                                                                           ?
                                                   Vuelve al
                                                   paso No.6
                                                                         MODIFICACIONES              INSTRUMENTO
                                                                      PRESUPUESTARIAS – DGP
                                                                                                        JURIDICO
                                                                         VERIFICADO – EGR             BORRADOR
                                                                         VERIFICADO - ING              APROBADO
                                                                            APROBADO
                                                                    DICTAMEN – DGIP - APROBADO
                                                                             F- MP - 05




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                             75
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                         SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                              SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                                PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                                       DIRECCION LEGAL

                                                                             ABOGADO


                                                                                8

                     El abogado a cargo de la emisión de Instrumentos jurídicos que aprueban Modificaciones Presupuestarias,
                     ingresarán al sistema, al Menú “Emisión Instrumento Jurídico”. El sistema mostrará en pantalla la lista de los
                     formularios F-MP-05, elegirá el que corresponda y pulsará el botón Instrumento Jurídico, deberá efectuar lo siguiente:
                     1) Revisar el contenido del borrador del instrumento jurídico, así como toda la información del documento F-MP-05 y
                     anotar los ajustes que corresponda, asignar el número en forma manual mientras se automaticen todos los procesos
                     de dicha oficina.
                     2) Marcar el botón EMITIR.
                     Con la verificación, el estado del instrumento jurídico será EMITIDO, y deberá continuar su trámite con el Director o
                     responsable de la Dirección o Oficina o Departamento Legal y el número será registrado automáticamente en el F-
                     MP-05 en (D.3).
                     El sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del Abogado y la fecha de emisión (J.2).




                                                                        EMISIÓN
                                                                  INSTRUMENTO JURIDICO




                                                                        MODIFICACIONES            INSTRUMENTO
                                                                     PRESUPUESTARIAS – DGP           JURIDICO
                                                                                                    BORRADOR
                                                                        VERIFICADO – EGR
                                                                        VERIFICADO - ING
                                                                                                    APROBADO
                                                                           APROBADO                   EMITIDO
                                                                   DICTAMEN – DGIP - APROBADO
                                                                            F- MP - 05




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                       76
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                         SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                              SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                                PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                                         DIRECCION LEGAL

                                                                              DIRECTOR


                                                                                 9

                     El director o responsable de la Dirección Legal dependiente de Secretaría General en SEFIN o oficina o
                     Departamento Legal en las Instituciones del Gobierno Central , ingresará al sistema, al Menú “Firma Instrumento
                     Jurídico”. El sistema mostrará en pantalla la lista de los formularios F-MP-05, elegirá el que corresponda y pulsará el
                     botón Instrumento Jurídico, deberá efectuar lo siguiente:
                     1) Revisar el contenido del mismo y si está de acuerdo marcar el botón FIRMAR.
                     Si no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 8 para su revisión y ajustes.
                     Con la marcar de la firma el estado del instrumento jurídico y del F-MP-05 será FIRMADO, y deberá continuar su
                     trámite, si corresponde con la firma de la Máxima Autoridad o con la autoridad que indique la Tabla T-MP-02
                     denominada tipos de Instrumentos Jurídicos.
                     El sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del responsable de la firma y la fecha respectiva (J.2).




                                                                                                   FIRMA
                                                                                            INSTRUMENTO JURIDICO



                                                                                                           MODIFICACIONES               INSTRUMENTO
                                                                                                        PRESUPUESTARIAS – DGP              JURIDICO
                                                               NO    Está de Acuerdo                                                      BORRADOR
                                                                            ?                             VERIFICADO – EGR
                                                   Vuelve al                                              VERIFICADO - ING                APROBADO
                                                   paso No.8                                                 APROBADO                       EMITIDO
                                                                                                     DICTAMEN – DGIP - APROBADO            FIRMADO
                                                                                                              F- MP - 05




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                               77
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                        SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                             SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                                PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                              SECRETARIA DE ESTADO EN EL DESPACHO DE FINANZAS

                                                   MAXIMA AUTORIDAD O AUTORIDAD RESPONSABLE


                                                                              10


                     La Máxima Autoridad o la autoridad que corresponda al tipo de modificación en SEFIN es responsable de autorizar la
                     Modificación Presupuestaria, para lo cual, ingresará al sistema, al Menú “AUTORIZAR MODIFICACION
                     PRESUPUESTARIA”. El sistema mostrará en pantalla la lista de los formularios F-MP-05, elegirá el que corresponda
                     y pulsará el botón Instrumento Jurídico, deberá efectuar lo siguiente:
                     1) Revisar el contenido del mismo, así como toda la información del documento F-MP-05 y si está de acuerdo marcar
                     el botón AUTORIZAR.
                     Si no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso No. 9 para su revisión y ajustes.
                     Con la marca de autorizar el estado del instrumento jurídico y del F-MP-05 será AUTORIZADO, que significa que ya
                     esta concluido el proceso de modificaciones presupuestarias y el o los nuevos créditos vigentes que correspondan ha
                     sido habilitados para el registro de ejecución.
                     El sistema en forma automática asignará, nombre y apellido de la Máxima Autoridad de la Institución y la fecha de
                     autorización (J.2).




                                                                       AUTORIZAR
                                                                      MODIFICACION
                                                                     PRESUPUESTARIA



                                                                                MODIFICACIONES                 INSTRUMENTO
                                                                             PRESUPUESTARIAS – DGP                JURIDICO
                                       NO   Está de Acuerdo
                                                                                VERIFICADO – EGR
                                                                                                                 BORRADOR
                                                   ?
                           Vuelve al                                            VERIFICADO - ING                   EMITIDO
                           paso No.9                                               APROBADO                       FIRMADO
                                                                           DICTAMEN – DGIP – APROBADO          AUTORIZADO
                                                                                   AUTORIZADO
                                                                                     F- MP - 05




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                    78
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




                        SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA - SIAFI
                             SUB-SISTEMA DE PRESUPUESTO - MODIFICACION
                              PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
                                                  DIRECCION GENERAL DE PRESUPUESTO - SEFIN

                                                                          USUARIO


                                                                            11


                          En caso que no sea posible emitir el instrumento jurídico por el sistema se utilizará esta opción.
                          Firmado por la autoridad competente el instrumento jurídico que apruebe la modificación y una vez que
                          esté debidamente firmado por la Secretaría General de la SEFIN, el Usuario de la DGP ingresa al
                          sistema, al menú “Registro Número Instrumento Jurídico”. El sistema mostrará en pantalla la lista
                          de los formularios F-MP-05, elegirá el que corresponda y deberá anotar en el punto (D.3) el número del
                          instrumento jurídico que corresponda a ese documento y marca el botón AUTORIZADO.
                          Con este registro el sistema cambia de estado el documento a AUTORIZADO (C2), que significa que
                          ya está concluido el proceso de modificaciones presupuestarias y el o los nuevos créditos vigentes que
                          correspondan han sido habilitados para el registro de ejecución.
                          El sistema en forma automática asignará, nombre y apellido del Subgerente o Jefe y la fecha de
                          autorización (J.2).




                                                                 REGISTRO NÚMERO
                                                               INSTRUMENTO JURIDICO

                                                                                              MODIFICACIONES
                                                                                           PRESUPUESTARIAS – DGP

                                                                                              VERIFICADO – EGR
                                                                                              VERIFICADO - ING
                                                                                                 APROBADO
                                                                                         DICTAMEN – DGIP – APROBADO
                                                                                               AUTORIZADO
                                                                                                  F- MP - 05




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                            79
____________ Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas - Sistema de Administra Financiera Integrada – SIAFI




                          PROCESO PARA MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS - SEFIN-DGP
                                         SECRETARÍA DE ESTADO EN EL DESPACHO DE FINANZAS
              ANÁLISIS                                                                                                                AUTORIDAD
PASO                                             DGIP 1/                           DGP                    DIRECCIÓN LEGAL                                DGP
      INGRESOS/EGRESOS                                                                                                               RESPONSABLE
                 Jefe Análisis/                                                                                        Director
 N°   Analista                           Analista       Director       Usuario           Director        Abogado                         MAE           Usuario
                 de Inst. Desc                                                                                        Ofic. Legal
     Ingresa o
     Verifica la
  1   Solicitud
                   Aprueba o
                   Rechaza la
  2                 Solicitud
                                         Elabora
  3                                     Dictamen
                                                       Aprueba
  4                                                    Dictamen
                                                                       Elabora
                                                                    Borrador Instr.
  5                                                                    Jurídico
                                                                                        Aprueba o
                                                                                       Desaprueba
                                                                                      Borrador Instr.
  6                                                                                      Jurídico
                                                                                                           Emite
                                                                                                        Instrumento
  7                                                                                                       Jurídico
                                                                                                                      Firma Instr.
  8                                                                                                                     Jurídico
                                                                                                                                       Autoriza
  9                                                                                                                                   Modificación
                                                                                                                                                      Registra Nº
   10                                                                                                                                                Instr.Jurídico
1/ Sólo si se trata de un proyecto de inversión, caso contrario, pasa al paso 5.




_______________________________________________Manual de Modificaciones Presupuestarias                                                                   80

								
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