Docstoc

Presentasi yang Sukses

Document Sample
Presentasi yang Sukses Powered By Docstoc
					Pr
es
                              Halo para professional bisnis,

                              Untuk meningkatkan
                              KESUKSESAN presentasi sales
 en
                              dan meeting Anda, Anda harus

                              F O K U S pada . . .
        tat
                              bahan presentasi Anda atau
                              bahan sales meeting

                              dan
               ion

                              pada kata-katanya serta
                              gesture tubuh Anda


 Karena itu jangan bebankan
                        su

 diri dan tim Anda dengan
 berbagai hal-hal yang
 menyimpangkan perhatian
 Anda.
                                  pp

 Kami akan mendukung Anda
 dengan berbagai TOOLS dan
 Perlengkapan pendukung
 PRESENTASI Anda baik di
                                       or


 kantor pelanggan Anda, di
 hotel, di business suite atau
 di mana saja dan kapan
                                             t.c


 saja.

 CALL or SMS US for RENT
 (Mr. Bowo) :
                                                om


 rental@presentationsupport.com
Pr
es
 PRESENTASI yang SUKSES
 en
     tat
      ion

     Oleh : Tim Presentation Support
              su
                    pp
                          or
                               t.c



                                       2
                                  om
Pr
 PRESENTASI yang SUKSES
es
 Dirangkum oleh: Tim Presentation Support
 www.presentationsupport.com

 Telp : (021) 925 2348
 en
 email : rental@presentationsupport.com

 Cetakan Pertama : Juni 2003
       tat
              ion
                       su
                               pp
                                     or
                                          t.c



                                             3
                                             om
Pr
es
                   KATA PENGANTAR
 en
 Melakukan presentasi adalah bagian yang integral
 dari kegiatan bisnis.        Dari yang hanya sekedar
      tat
 training untuk beberapa pegawai, pertemuan bisnis
 antara pembeli dan penjual sampai dengan seminar
 yang melibatkan ratusan atau bahkan ribuan orang.
               ion
 Bukan   hal     yang   sepele,   memang,     mengingat
 kepiawaian berbicara di depan umum bukanlah
 bakat semua orang.
                        su

 Namun, hal ini bukanlah sesuatu yang mustahil
 untuk   dapat    dilakukan    oleh   orang   yang   pada
 mulanya merasa sama sekali tidak punya talenta
                              pp

 untuk itu. Perasaan tegang, takut, rendah diri dan
 frustrasi, tak ayal lagi menghinggapi para pembicara
                                      or


 yang masih baru.        Bukan hal yang aneh, kok.
 Semua pembicara yang paling berbakat pun pernah
 mengalami hal demikian.
                                         t.c



                                                        4
                                            om
Pr
 Karena itu, kami, tim dari Presentation Support
es
 senang untuk mengumpulkan tips-tips yang, kami
 yakin   sangat     berguna   bagi    Anda,    entah    Anda
 en
 seorang praktisi bisnis atau bukan, siapa saja yang
 ingin belajar menjadi pembicara yang baik di depan
 umum      atau    mungkin    Anda     yang    sudah    biasa
         tat
 menjadi          pembicara     yang          ingin     lebih
 mengembangkan kemampuan Anda dengan optimal.
              ion
 Ada banyak tips spesifik yang membantu Anda
 untuk menemukan kesalahan-kesalahan yang biasa
 dilakukan oleh para pembicara, cara praktis untuk
 memperbaiki kesalahan tersebut, bagaimana Anda
                       su

 sebaiknya    menyusun        ruang    presentasi      sesuai
 dengan tujuan presentasi tersebut sampai dengan
 persiapan fisik yang dapat Anda lakukan sebelum
                              pp

 berangkat ke tempat presentasi Anda.

 Kami    mengerti,     bahwa    kita    semua         memang
                                      or


 bukanlah pribadi yang bisa mewujudkan segala hal
 dengan sempurna.         Maka dari itu, kami senang
                                              t.c


 mengajak siapa saja untuk belajar bersama-sama,


                                                            5
                                                 om
Pr
 khususnya dalam hal menjadi seorang pembicara
es
 yang lebih baik. Kami merasa bahagia bisa berbagi
 dengan Anda, karena kami peduli kepada Anda.
 en
 Semoga buku ini menjadi sesuatu yang berguna
 bagi Anda, dan kita semua.
      tat
 Salam,
            ion

 Tim Presentation Support
 www.presentationsupport.com
                   su
                         pp
                               or
                                   t.c



                                                 6
                                      om
Pr
es
 en
         tat
                               DAFTAR ISI
                   ion
 Kata Pengantar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

 Daftar Isi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

         Tips 1     4 Langkah Mudah Bagi Presentasi
                    yang Sukses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
                               su

             1.1    Langkah 1 – Latar Belakang . . . . . . . . . . . 11
             1.2    Langkah 2a - Isi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
           1.2.1    Langkah 2b – Visual . . . . . . . . . . . . . . . . 11
             1.3    Langkah 3 - Penyampaian . . . . . . . . . . . 12
                                         pp

             1.4    Langkah 4 - Presentasi Akhir . . . . . . . . . 12
                    Tips Ampuh 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
                    Tips Ampuh 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
         Tips 2     Mempersembahkan Presentasi Umum
                                                   or

                    Anda yang Pertama . . . . . . . . . . . . . . . 15

             2.1    Informasi Umum . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
             2.2    Informasi Audiens . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
                                                           t.c


             2.3    Informasi Tempat . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

         Tips 3     Menghindari Kesalahan yang Biasa

                                                                                    7
                                                              om
Pr
              Dilakukan oleh Para Presenter . . . . . . 18
es
        3.1   Hindari Terlalu Banyaknya Kutipan
              dari Nara Sumber. . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
        3.2   Berkomunikasi dengan Audiens Anda . .. . . 19
        3.3   Peliharalah kendali. . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
 en
        3.4   katakan “Saya Tidak Tahu, Tapi...” . . . . . 20
        3.5   Jangan Terlalu berlebihan. . . . . . . . . . . . . 20
     Tips 4   Menganalisa Audiens Anda . . . . . . . .              22
     tat
        4.1   Siapakah Audiens Anda? . . . . . . . . . . . . .      23
        4.2   Apa yang Diinginkan Audiens Anda? . . . . .           23
        4.3   Mengapa Anda Melakukan Presentasi?. . . .             24
        4.4   Kapan/Dimana Presentasi berlangsung? . .              24
     Tips 5   Melakukan Kontak mata dengan
              ion
              Audiens Anda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

              Tips Bonus . . . . . . . . . . . . . .   . . . . . . . . 26
     Tips 6   Atasi Rasa Gugup Anda Sebelum
              Melakukan Presentasi . . . . . . . . . . . . . 27
                        su

        6.1   LATIHAN A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
        6.2   LATIHAN B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
        6.3   LATIHAN C. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
                                 pp

     Tips 7   Mengatasi Rasa Takut Anda dalam
              Melakukan Presentasi . . . . . . . . . . . . 30

        7.1   Sepuluh Hal yang Paling Membuat Takut . . 31
        7.2   Latihan Evaluasi Diri . . . . . . . . . . . . . . . . 31
                                           or


     Tips 8   Cara Penyampaian yang Buruk . . . . . . 33

        8.1   Kata-kata janggut “e”, “ehm”, dan “dan”. .             34
                                                  t.c


        8.2   Gerakan-Gerakan yang mengganggu . . . .                34
        8.3   Terlalu Banyak Isyarat. . . . . . . . . . . . . . .    34
        8.4   Pakaian yang Menyolok . . . . . . . . . . . . . .      35

                                                                            8
                                                     om
Pr
        8.5   Editing yang Tidak Rapi . . . . . . . . . . . . . . 35
es
        8.6   Memutar Punggung Anda . . . . . . . . . . . . . 35

     Tips 9   Memadukan Gerak dalam Presentasi . . 36

              Melakukan Gerakan Semudah Menghitung
 en
              1-2-3! . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . 38

 Langkah 10   Menggunakan Seorang Asisten
              Presentasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
      tat
       10.1   Tips-Tips Untuk Menggunakan Seorang
              Asisten Presentasi . . . . . .. . . . . . . . . . . . 40
              ion
 Langkah 11   Bekerja dengan Susunan Ruang . . . . . 41

              Tips-Tips Menyusun Ruangan . . . . . . . . . . 42
       11.1   Model Bioskop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
       11.2   Model Ruang Kelas/ Gaya Bentuk U . . .. . . 43
       11.3   Model Untuk Pertemuan . .. . . . . . . . . . . . 43
                         su
                                  pp
                                            or
                                                    t.c



                                                                             9
                                                       om
Pr
es
 en

                      Tips 1
       tat
             ion

 4   Langkah Mudah bagi Presentasi yang Sukses
                     su
                           pp

 Sewaktu kita akan mengembangkan suatu presentasi,
 hal itu bisa menjadi pekerjaan yang membuat kita kecil
 hati. Apa yang Anda lakukan pertama kali? Membuat
 data tentang apa saja yang harus dilakukan, memilih
 template untuk tampilan atau meriset?
                                  or


 Biasanya, ada empat tahap yang dilakukan untuk
 menciptakan presentasi yang sukses dan tahap tersebut
 bukanlah apa yang biasa orang pertimbangkan.
                                       t.c



                                                     10
                                          om
Pr
 Kenyataannya, yang pertama kali orang pikirkan adalah
es
 memilih latar seni nya atau tentang pengorganisasiannya
 tanpa mempertimbangkan pentingnya pertanyaan latar
 belakang.
 en
 1.1 Langkah 1 – Latar Belakang

 Sebelum Anda mulai mengembangkan isi presentasi
 Anda, Anda perlu tahu dulu dasarnya: kepada siapa
      tat
 presentasi ini Anda tujukan, apa topik spesifik yang
 tercakup didalamnya, apa format presentasinya, dsb.

 Simaklah topik tentang Mempersembahkan Presentasi Publik
             ion
 Anda dan Menganalisa Audiens Anda agar presentasi Anda
 sesuai dengan kebutuhan audiens Anda.


 1.2 Langkah 2a – Isi
                        su

 Sewaktu informasi tentang latar belakangnya telah
 selesai dikerjakan, barulah kita mulai membangun isi
 presentasi kita. Ini merupakan pekerjaan yang PALING
                            pp

 PENTING.

 Sebagai rujukan silakan simak topik Cuci Otak dengan
 Catatan yang Rinci dan 4 Komponen Kunci yang ada di
 dalam Isi suatu Presentasi
                                   or


 1.2.1 Langkah 2b – Visual

 Perlu juga menciptakan pendukung visual yang efektif
                                        t.c


 guna menegaskan poin-poin kunci dari isi.


                                                       11
                                           om
Pr
 Silakan lihat topik Poin-poin Mengapa Anda memerlukan
es
 Visualisasi jika anda ingin tahu pengaruh dari pendukung
 visual. Kemudian, silakan kunjungi Sumber Data Online
 bagi para Presenter untuk men-download template
 PowerPoint atau untuk mencari beberapa clip art yang
 en
 baru.

 1.3 Langkah 3 – Penyampaian

 Sewaktu Anda menciptakan presentasi anda, itulah
      tat
 saatnya bagi Anda untuk mengasah ketrampilan
 penyampaian Anda.

 Maka cobalah periksa dulu topik Melakukan kontak Mata
 dengan Audiens Anda, Memadukan Gerakan dalam suatu
             ion
 Presentasi, 6 Tips Agar Presentasi Anda Tetap Menarik
 untuk menyimak tips-tips cepat dalam meningkatkan
 teknik penyampaian Anda.

 1.4 Langkah 4 – Presentasi akhir
                      su

 Sewaktu    Anda    telah  menyelesaikan   presentasi,
 melakukan penyampaian, dan membereskan pendukung
 visual anda. Anda pasti merasa bahwa anda sudah bisa
 segera pulang.
                            pp

 NAMUN, apakah Anda masih ingat cara mengeset
 proyektor dan menyambungkannya ke laptop? Apakah
 Anda telah menyimpan salinan backup presentasi anda
 ke dalam disket atau CD?       Dan bagaimana men-
                                   or


 ‘shutdown’ nya, mebereskan pernik-pernik persentasi
 Anda?    Jangan  biarkan   kesulitan-kesulitan teknis
 menghancurkan presentasi yang sukses.
                                        t.c



                                                       12
                                           om
Pr
 Maka daripada pusing-pusing, serahkan saja pada orang
es
 yang menyewakannya, misalnya, silakan kunjungi
 http://www.presentationsupport.com/

 Simak sedikit topik tentang Daftar Periksa para Mobile
 en
 Presenter    guna memastikan bahwa Anda memiliki
 segala yang anda butuhkan untuk presentasi Anda.

 Anda ragu pakai kabel yang mana? Topik Kabel
 Proyektor 101 bisa memberitahu apa yang Anda
      tat
 butuhkan.

 Dapatkan informasinya langkah demi langkah di
 Menghubungkan     Laptop    ke    Proyektor dan
 Menghubungkan PowerBooks ke Proyektor.
             ion

 Bicara ke audiens yang lebih besar? Silakan periksa topik
 Menghubungkan Proyektor ke Sistem Alamat Publik atau
 ke Speaker Eksternal.
                      su

 TIPS AMPUH 1
                            pp

 Aturan “SAYA”

 Apa yang harus SAYA lakukan? Pastikan Anda telah
 merincinya dengan saksama (pada awal presentasi
 Anda) soal bagaimana audiens akan mendapat manfaat
                                   or


 dengan mendengarkan Anda.....mengajak audiens Anda
 untuk ikut menikmati manfaat dari presentasi Anda
 adalah faktor kunci dalam seluruh kesuksesan Anda.
                                         t.c



                                                        13
                                            om
Pr
es
 en
 TIPS AMPUH 2

 Gunakan Pendukung Visual sebagai Pelaksana

 Gunakan pendukung visual demi manfaat Anda!
      tat
 Tonjolkan pesan-pesan kunci dalam sebuah presentasi
 dengan menggunakan pendukung visual yang efektif.

 Riset menunjukkan bahwa para presenter yang paling
 efektif  menggunakan  perpaduan   antara   metode
            ion
 komunikasi kata dan gambar untuk mencapai minat
 audiens mereka.
                    su
                          pp
                                or
                                     t.c



                                                  14
                                        om
Pr
es
 en
      tat
                      Tips 2
             ion
                     su

  Mempersembahkan Presentasi Umum Anda yang
                  Pertama
                           pp


 Bos Anda memberitahu Anda bahwa Anda akan berbicara
 pada pertemuan makan siang dari asosiasi marketing
 profesional minggu depan.
                                  or


 Dia mengatakan bahwa topik yang akan Anda sampaikan
 harus berhubungan dengan kampaye marketing yang
 sukses yang baru saja Anda selesaikan, namun dia tidak
                                       t.c


 merinci secara detil. Anda senang tapi sangat gugup.


                                                     15
                                          om
Pr
 Anda belum pernah memberikan presentasi di depan
es
 banyak orang dan Anda tidak tahu harus mulai dari
 mana.

 Jangan takut! Daftar periksa berikut ini akan membantu
 en
 Anda untuk mendapatkan informasi dasar yang Anda
 perlukan untuk mengembangkan presentasi yang efektif.

 2.1 Informasi Umum
      tat
    1. Siapa saja yang akan hadir?
    2. Bagaimana topik yang akan Anda sampaikan
       berhubungan dengan audiens?
    3. Apakah kelompok ini mengerti bahasa
       teknis/industri yang mungkin Anda gunakan dalam
             ion
       presentasi Anda?
    4. Berapa lama Anda perlu berbicara?
    5. Gaya presentasi apa yang lebih disukai?
    6. Apakah akan ada sesi Tanya jawab?
    7. Apa nama organisasi yang mensponsori dan kunci
                      su

       informasi kontaknya?

 2.2 Informasi Audiens

    1. Berapa banyak audiensnya?
                            pp

    2. Apa saja demografis dasar dari audiens (usia, jenis
       kelamin, suku bangsa, kepercayaan, tingkat
       pendidikan, tingkat sosio-ekonomi, dsb.)?
    3. Apa saja minat audiens yang saling berkaitan?
                                   or


    4. Apa yang akan dipakai oleh audiens (pakaian
       audiens)?
    5. Bagaimana watak para audiens (ramah, sportif,
       netral, bermusuhan)?
                                         t.c


    6. Bagaimana tingkat pengetahuan audiens
       sehubungan dengan topik presentasi Anda?


                                                        16
                                            om
Pr
 Jika Anda sudah tahu siapa saja dan berapa banyak
es
 audiens Anda, maka Anda pun harus mengetahui
 barang-barang presentasi apa saja yang Anda bawa,
 sehingga mempersiapkannya tidak terlalu lama sebelum
 Anda akhirnya tampil untuk berbicara di forum Tanya
 en
 Jawab.


 2.3 Informasi Tempat
      tat
   1. Kapan presentasi akan diadakan?
      (waktu/tanggal/lokasi)?
   2. Informasi apa yang ada sehubungan dengan even
      tersebut?
   3. Apa nama tempat presentasinya?
            ion
   4. Apa nama ruangannya?
   5. Jika Anda memerlukan perlengkapan listrik,
      apakah pegawainya dapat menyediakannya bagi
      Anda?
   6. Apakah ada pembicara lain? Dalam kepentingan
                    su

      apa mereka berbicara? Apa topik yang akan
      mereka sampaikan?
   7. Apakah ada yang akan mengenalkan Anda?
      Berapa nomor kontaknya?
   8. Apakah akan ada konferensi pers?
                          pp

   9. Siapa yang bertanggung jawab untuk mengatur
      perjalanan dan hotel/pengeluaran uang?
                                or
                                     t.c



                                                   17
                                        om
Pr
es
 en
                      Tips 3
       tat

 Menghindari Kesalahan yang Biasa Dilakukan oleh
                 Para Presenter
             ion

 Jangan terjebak pada kesalahan yang biasa dilakukan
                     su

 oleh kebanyakan presenter.     Dengan mewaspadai
 kesalahan-kesalahan yang menjebak berikut ini, Anda
 dapat melancarkan jalan Anda menuju presentasi yang
 sukses.
                           pp

 3.1   Hindari Terlalu Banyaknya Kutipan dari Nara
       Sumber

 Banyak pembicara kehilangan kredibilitas mereka karena
                                  or


 terlalu banyak mengutip pernyataan para ahli dan nara
 sumber.      Waspadailah pernyataan para ahli dan
 memasukkannya dalam presentasi Anda meskipun itu
 relevan dengan bahan.
                                       t.c



                                                     18
                                          om
Pr
 Namun, presentasi ini ADALAH         presentasi Anda.
es
 Audiens Anda seharusnya melihat Anda sebagai yang
 berwenang atas pokok yang dibicarakan.

 3.2 Berkomunikasi dengan Audiens Anda.
 en
 Siapapun bisa berbicara kepada audiens. Anda tinggal
 berdiri saja lalu mengatakan apa yang harus dikatakan
 dan kemudian duduk kembali. Namun Pertanyaannya
 adalah, “Apakah audiens Anda mengerti apa yang Anda
      tat
 katakan?”

 Presenter yang baik tidak sekedar berbicara kepada
 audiens mereka; mereka berkomunikasi dengan mereka.
 Mereka memperlakukan sebuah presentasi sebagaimana
             ion
 layaknya sebuah dialog – dan bagi mereka, faktor
 audiens begitu penting.

 3.3 Peliharalah Kendali

 Jika Anda tidak dapat mengendalikan audiens itu berarti
                     su

 Anda tidak dapat mengendalikan presentasi. Bahkan da-
 lam keadaan yang tepat sekalipun, Anda bisa kehilangan
 kendali atas audiens Anda jika mereka memberondong
 Anda dengan pertanyaan di luar perkiraan Anda.
                            pp

 Cara terbaik untuk mengatasi situasi ini adalah dengan
 menjawab secara ringkas setiap pertanyaan yang
 diajukan – kemudian berpindahlah ke pertanyaan
 berikutnya.
                                  or


 Gunakan agenda Anda untuk memfokuskan audiens
 kembali kepada pokok permasalahan yang ada di tangan
 Anda dan arahkan kembali pada pertanyaan lain yang
                                        t.c


 akan dibahas dalam topik presentasi berikutnya.


                                                      19
                                           om
Pr
 Ingatlah bahwa Anda adalah pembicara dan Anda perlu
es
 mengendalikan audiens Anda. Terarah, namun selalu
 ramah.

 3.4 Katakan “Saya Tidak Tahu” tapi ....
 en
 Kalimat ini boleh saja diucapkan. Ketika Anda    tidak
 mengetahui jawaban dari sebuah pertanyaan        yang
 spesifik, jangan berlagak sok tahu. Jika Anda    salah
 dalam menjawab pertanyaan, Anda malah            akan
      tat
 kehilangan kredibilitas Anda.

 Cara terbaik untuk menangani situasi tesebut adalah
 dengan mengatakan bahwa Anda akan mencari tahu dan
 memberikan jawabannya kepada mereka, segera.
             ion

 Pada break berikutnya, cobalah hubungi beberapa nara
 sumber siapa tahu Anda bisa temukan jawabannya. Jika
 Anda sudah tahu jawabannya, berikan informasi tersebut
 kepada kelompok yang bersangkutan setelah selesai
 break.
                     su

 Jika tidak, pastikan untuk mem-follow-up dengan
 audiens setelah presentasi. Ini merupakan cara lain
 untuk mempertahankan kredibilitas Anda.
                           pp

 3.5 Jangan Terlalu Berlebihan

 Jangan memberondong audiens Anda dengan banyak
 informasi.
                                  or


 Sewaktu Anda mengembangkan suatu isi presentasi,
 penting untuk mengingat bahwa yang dibutuhkan oleh
 audiens Anda hanyalah informasi yang cukup untuk
                                       t.c


 membuat suatu keputusan yang terinformasi, bukan



                                                     20
                                          om
Pr
 setiap detil informasi yang telah Anda riset selama
es
 sepuluh tahun terakhir.

 Presentasi Anda hendaknya jelas, ringkas dan tepat ke
 sasaran! Jadi tetaplah sederhana!
 en
      tat
            ion
                    su
                           pp
                                 or
                                      t.c



                                                    21
                                         om
Pr
es
 en
                      Tips 4
      tat

             Menganalisa Audiens Anda
             ion

 Salah satu kunci untuk mengembangkan presentasi yang
 efektif adalah mempelajari cara menganalisis audiens.
                     su

 Sebagai contoh, anggaplah Anda sedang berbicara
 kepada tim sales yang baru saja melewati masa triwulan
 yang berat.
                           pp

 Jika Anda tanggap pada situasi ini sebelum Anda
 menuliskan presentasi, Anda dapat memasukkan jenis
 informasi yang     paling mendukung, dan menghindari
 jenis informasi yang paling berbahaya.
                                  or


 Para presenter mempelajari audiens mereka dari
 beragam sumber. Maka pertimbangkan hal -hal berikut
 ini sebelum melakukan presentasi:
                                       t.c



                                                     22
                                          om
Pr
   •   Lakukan     interview dengan     para  pimpinan
es
       organisasi/perusahaan      berkenaan     dengan
       meeting/event yg akan dilangsungkan .
   •   Lakukan interview dengan para perwakilan audiens
   •   Tinjau literatur mengenai perusahaan/organisasi
 en
       tersebut
   •   Lakukan riset tentang berita organisasi/industri
       yang bersangkutan melalui internet, majalah,
       Koran, dll.
       tat
 Yang jauh lebih penting, cobalah jawab pertanyaan-
 pertanyaan berikut ini guna mengenal audiens Anda
 sebaik mungkin.
             ion
 4.1 Siapakah Audiens Anda?

 Agar Presentasi Anda efektif, Anda perlu mengenal
 audiens Anda sebaik mungkin.     Temukan demografi
 kunci dari audiens Anda dan tentukan seberapa jauh
                     su

 mereka mengenal subyek presentasi Anda.

 4.2 Apa yang Diinginkan Audiens Anda?

 Salah satu tujuan presentasi Anda adalah membuatnya
                           pp

 sesuai dengan harapan audiens Anda.

 Maka fokuskanlah pada keinginan dan kebutuhan
 audiens Anda. Kesuksesan presentasi Anda bergantung
 pada kemampuan Anda dalam memusatkan perhatian
                                  or


 pada keinginan dan kebutuhan tersebut.
                                       t.c



                                                     23
                                          om
Pr
 4.3 Mengapa Anda Melakukan Presentasi?
es
 Seraya Anda mengenal lebih jauh para audiens dan
 harapan mereka, penting juga untuk menginstropeksi diri
 Anda sendiri.
 en
 Apakah Anda sendiri merasa nyaman membawakan
 pokok ini kepada audiens Anda? Apakah Anda merasa
 yakin bahwa Anda lah adalah orang yang tepat untuk
 menyampaikan presentasi ini? Bagaimana Anda bisa
      tat
 menyiapkan diri untuk “menjadi” orang yang tepat?

 4.4 Kapan/Di Mana Presentasi Berlangsung?

 Banyak presenter melupakan langkah ini padahal waktu
             ion
 dan tempat adalah pokok yang penting untuk diper-
 hatikan sewaktu merencanakan presentasi Anda.

 Penelitian menunjukkan bahwa respon audiens pada
 siang hari berbeda dengan pagi hari. Biasanya, audiens
 di siang hari membutuhkan break tambahan karena
                     su

 rentang waktu atensi mereka telah berkurang.

 Selain itu, tempat presentasi Anda memiliki pengaruh
 yang sangat berarti terhadap presentasi Anda.
                            pp

 Menyajikan presentasi pada sebuah breakfast luncheon
 contohnya, membutuhkan perencanaan yang lebih
 matang daripada melakukan presentasi di sebuah ruang
 konferensi biasa.
                                  or
                                        t.c



                                                      24
                                           om
Pr
es
                     Tips 5
 en
      tat
            ion
 Melakukan Kontak Mata dengan Audiens Anda




 Orang dapat berbicara dengan mata seperti mereka
                    su

 berbicara dengan mulut.

 Salah satu cara terbaik untuk membuat audiens merasa
 menjadi bagian dari presentasi adalah melalui kontak
                          pp

 mata yang efektif dengan mereka.

 Dengan membuat kontak mata dengan audiens Anda,
 perhatian mereka tidak akan terbagi dan minat mereka
 terhadap presentasi Anda tetap bertahan.
                                or


 Aturan baku yang jempolan adalah untuk melakukan
 kontak mata dengan salah seorang audiens selama 3
                                     t.c


 sampai 5 detik atau selama durasi sebuah frase atau
 buah pikiran.


                                                   25
                                        om
Pr
 Berhati-hatilah untuk tidak melakukan kontak mata
es
 terlalu lama sehingga audiens merasa terintimidasi oleh
 tatapan mata Anda.

 Sebagai tambahan, berhati-hatilah untuk tidak me-
 en
 melototi atau memandang audiens yang ada di ruangan
 dengan tajam. Itu bukan kontak mata namanya.

 Jika mungkin, cobalah untuk menkombinasikan kontak
 mata dengan menyebut nama mereka.
      tat
 Jika Anda menggunakan nametag, atau kartu di meja,
 ikutsertakanlah nama audiens ketika berbicara dengan
 mereka.
             ion
 Menyebut nama orang secara langsung dan melakukan
 kontak mata dengan mereka akan membuat audiens
 merasa tetap dilibatkan dan turut mempertahankan
 minat mereka terhadap presentasi Anda.
                     su

    Tips Bonus!

    Ketika Anda melakukan kontak mata dengan
                            pp

    audiens Anda, berarti Anda sedang memaksa diri
    Anda untuk memusatkan perhatian pada mereka!
    Sehingga Anda bisa membatasi ketergantungan
    terhadap naskah.
                                  or
                                        t.c



                                                      26
                                           om
Pr
es
                      Tips 6
 en
      tat

   Atasi Rasa Gugup Anda Sebelum Melakukan
             ion
                  Presentasi


 Bukan rahasia lagi kalau kebanyakan orang merasa
 kurang nyaman berdiri di depan audiens untuk
                     su

 melakukan presentasi.

 Rasa takut sedikit saja waktu melakukan presentasi bisa
 membuat pembicara menjadi gugup. Jika hal ini terjadi
 pada diri Anda, apa yang dapat Anda lakukan?
                            pp

 Presenter-presenter terbaik belajar bagaimana caranya
 memanfaatkan kegugupan ini dan mengubahnya menjadi
 kesadaran pesentasi!
                                  or


 Dengan melakukan latihan-latihan berikut, Anda dapat
 mengubah rasa takut Anda menjadi kekuatan dalam
 melakukan presentasi. Cobalah!
                                        t.c



                                                      27
                                           om
Pr
es
 6.1 Latihan A
     Bernapas - Relaks – Bernapas
 en
 Tarik napas dalam-dalam lalu keluarkan lagi pelan-pelan.
 Ulangi.

 Regangkan otot-otot Anda. Mulailah dengan leher, kaki
 dan tangan.
      tat
 Ulangilah latihan pernapasan.

 Akhirnya, diam sebentar dan tutup mata Anda.
             ion
 Fokuskan agar terasa rileks dan siap sepenuhnya. Buka
 mata Anda dan jalan!

 6.2 Latihan B
     Jalan Kaki
                      su

 Gunakan waktu beberapa menit dan berjalanlah
 sepanjang ruang presentasi sebelum audiens datang.

 Bayangkan diri Anda sedang memberikan suatu
                            pp

 presentasi yang sukses dari tempat yang berlainan di
 dalam ruangan.    Tujuannya adalah untuk membuat
 ruangan tersebut serasa seolah-olah adalah tempat
 kesuksesan Anda.
                                   or
                                         t.c



                                                         28
                                            om
Pr
es
 en
 6.3 Latihan C
     Memberi salam

 Kalahkan rasa takut kepada “audiens” dengan memberi
      tat
 salam sewaktu mereka memasuki ruangan.

 Katakan “hallo”, jabat tangan mereka, dan mulailah
 membangun jembatan “persahabatan”.
            ion
 Tindakan sederhana ini dapat menyingkapkan misteri
 tentang audiens dan membantu Anda menanamkan
 pengaruh dengan cepat sebagai seorang presenter.
                    su
                          pp
                                or
                                     t.c



                                                  29
                                        om
Pr
es
 en
      tat
            ion
                     Tips 7
                    su
                          pp

 Mengatasi Rasa Takut Anda dalam Melakukan
                 Presentasi
                                or


 Menurut survei, 41% orang mengatakan bahwa hal yang
 paling menakutkan adalah berbicara di depan umum.
                                     t.c


 Sebagai seorang pembicara, bagaimana Anda dapat
 mengatasi rasa takut ini?

                                                  30
                                        om
Pr
es
 Salah satu cara terbaik adalah dengan memanfaatkan
 latihan evaluasi diri untuk mematahkan rasa takut
 tersebut menjadi komponen-komponen yang dapat
 diatur. Sederhana saja cara melakukannya dan benar-
 en
 benar berhasil!

 Berikut ini sebuah pelatihan yang mudah yang dapat
 Anda lakukan jika Anda, seperti banyak orang lainnya,
 merasa takut berbicara.
      tat
 7.1 Sepuluh Hal yang Paling Membuat Takut
    1. Berbicara di depan umum
    2. Ketinggian
             ion
    3. Serangga dan hama
    4. Problem keuangan
    5. Air yang dalam (Takut tenggelam)
    6. Sakit
    7. Kematian
    8. Terbang
                      su

    9. Kesepian
    10.Anjing


 7.2 Latihan Evaluasi Diri
                             pp


 Katakan pada diri sendiri dengan jelas apa yang
 membuat Anda takut
                                   or


   Saya takut berbicara di depan orang banyak

 Jelaskan pada diri sendiri mengapa Anda takut
                                         t.c



                                                    31
                                            om
Pr
    Saya takut karena saya pikir semua orang akan
es
    menertawakan saya. Saya takut sesuatu akan
    menjadi tidak beres.

 Katakan pada diri Anda sendiri mengapa Anda
 en
 seharusnya tidak takut

    Saya tidak pernah melihat seorang pembicara di atas
    panggung ditertawakan. Tak seorang pun pernah
    menertawakan saya selama presentasi berlangsung.
      tat
    Jika sesuatu menjadi tidak beres, saya dapat
    memperbaikinya.

 Akhiri dengan pikiran yang positif mengenai diri Anda
             ion
 sendiri

      Saya seorang yang cerdas dan seorang yang out-
      going. Saya dapat memberikan presentasi yang
      prima dan mengesankan audiens saya.
                     su
                            pp
                                   or
                                         t.c



                                                         32
                                            om
Pr
es
 en
      tat
            ion

                     Tips 8
                    su
                          pp


          Cara Penyampaian yang Buruk
                                or
                                     t.c


 Sewaktu Anda menulis presentasi yang baik dan
 merancang pendukung visual yang bernilai seni tinggi

                                                   33
                                        om
Pr
 lalu Anda berdiri di depan audiens dan segera kehilangan
es
 mereka hanya dalam sepuluh menit hanya karena
 kebiasaan-kebiasaan          yang        menjengkelkan.

 Yang paling buruk, Anda bahkan tidak tahu bahwa yang
 en
 Anda lakukan tersebut begitu mengganggu.
 Di bawah ini adalah beberapa kesalahan penyampaian
 yang umum dilakukan dan bagaimana menghindarinya.
        tat
 8.1 Kata-Kata Janggut: “e”, “ehm”, dan “dan”

 Kata-kata ini disebut sebagai kata-kata janggut. Kata-
 kata ini mengganggu isi presentasi dan mengurangi
 wibawa Anda sebagai seorang pembicara. Kata-kata ini
             ion
 juga membuat Anda kelihatan kurang persiapan.

 Secara umum, kata-kata ini digunakan ketika ada
 perhentian sejenak. Cobalah untuk mengganti kata-kata
 janggut dengan diam saja – buatlah penghentian yang
 wajar.
                      su

 8.2 Gerakan-Gerakan yang Mengganggu

    •   Memainkan perhiasan
                            pp

    •   Menjilati dan/atau menggigit bibir
    •   Terus-menerus membenarkan letak kacamata
    •   Memencet-mencet ujung pena
    •   Memainkan cambang
    •   Memainkan / memilin-milin rambut
                                   or


    •   Menggerincingkan uang receh di dalam saku
    •   Bersandar pada apa saja sebagai sandaran
                                        t.c


 Sekali lagi, tindakan-tindakan ini dapat Anda ganti
 dengan suatu tindakan yang lebih berarti.


                                                       34
                                           om
Pr
 Jika Anda merasa gugup – lalu mulai memencet-mencet
es
 ujung pena Anda, bila mungkin berpindahlah ke tempat
 lain. Buang rasa gugup Anda dengan berjalan ke arah
 audiens, contohnya.
 en
 8.3 Terlalu Banyak Isyarat

 Hal lain yang bahkan lebih buruk dari presentasi tanpa
 isyarat adalah menggunakan terlalu banyak isyarat.
 Buat beberapa orang, hal ini bukanlah masalah – namun
      tat
 bila ini Anda alami, cobalah untuk tetap melakukan
 kontak mata yang teratur dengan audiens.

 Sangatlah sulit untuk melakukan isyarat dengan bebas
 sambil memandang seseorang.
             ion

 8.4 Pakaian yang Menyolok

 Pakaian yang menyolok menyampaikan maksud tertentu.
 Sayangnya, seringkali itu menunjukkan siapa Anda.
                     su

 Apapun gaya pribadi Anda, gunakan pakaian yg
 berwarna agak lembut untuk presentasi selanjutnya.
 Cobalah warna-warna yang solid – perhiasan yang
 sewajarnya.
                           pp

 8.5 Editing yang Tidak Rapi

 Kata-kata yang salah tulis menunjukkan ketidakrapian
 dan seringkali mempertaruhkan kredibilitas Anda.
                                  or


 Cetaklah bahan visual apapun yg Anda gunakan pada
 kertas dan telitilah dengan cermat. Lebih mudah untuk
 menemukan kesalahan-kesalahan sepele dalam bentuk
                                       t.c


 tercetak.



                                                     35
                                          om
Pr
 8.6 Memutar Punggung Anda
es
 Jangan berbicara menghadap ke layar proyektor, papan
 tulis, atau flipchart. Jika Anda perlu mengacu kepada
 gambar, lakukan dengan berdiri membentuk sudut 45
 en
 derajat dari audiens.
      tat
            ion


                     Tips 9
                    su
                           pp
                                 or


     Memadukan Gerakan dalam Presentasi
                                      t.c



                                                    36
                                         om
Pr
 Gerakan adalah kunci untuk mematahkan penghalang
es
 jarak psikologi yang terdapat di antara pembicara dan
 audiens.

 Sebagai seorang pembicara, Anda mengamati peng-
 en
 halang otomatis ini sewaktu memberikan sebuah
 presentasi. Anda seorang pembicara – mereka adalah
 audiens, dan audiens berada di sisi lain dari garis
 imajiner.
      tat
 Dalam rangka mematahkan penghalang buatan ini,
 penting sekali bagi Anda untuk “menyeberangi garis”.
 Cara termudah dan paling efektif untuk melakukannya
 adalah melalui gerakan.
             ion
 Seorang pembicara harus menetapkan tiga posisi di
 dalam ruangan dimana dia bisa mondar mandir selama
 presentasi berlangsung.

 Posisi pertama adalah posisi home. Posisi ini adalah
 posisi dimana Anda paling sering berada di situ selama
                     su

 presentasi berlangsung. Dalam rangka memaksimalkan
 interaksi Anda dengan audiens, hendaknya Anda tidak
 menggunakan podium sebagai posisi ini.
                           pp

 Posisi kedua dirancang untuk menciptakan perubahan
 langkah dan meningkatkan minat pada presentasi Anda.
 Posisi kedua dapat digunakan sebagai daerah panggung
 untuk me-review gambar-gambar seperti flipchart,
 transparansi atau slide elektronik.
                                  or


 Posisi ini biasanya berseberangan langsung dari posisi
 home, pada sisi ruangan yang sama. Kesejajaran posisi
 ini menciptakan nuansa seimbang.
                                       t.c



                                                     37
                                          om
Pr
 Posisi ketiga dirancang untuk hal-hal khusus dalam pre-
es
 sentasi Anda, dan hendaknya digunakan seperlunya.

 Posisi ini adalah satu-satunya posisi yang menyeberangi
 garis imajiner antara Anda dan audiens. Saat Anda me-
 en
 masuki ruang ini, Anda menjembatani jarak antara Anda
 dan audiens Anda.

 Tidaklah sulit untuk menggabungkan gerakan ke dalam
 sebuah presentasi; hanya butuh perencanaan. Sebelum
      tat
 presentasi Anda selanjutnya, datanglah lebih awal dan
 tetapkan tiga posisi Anda.

 Praktekkan    kapan    dan bagaimana   Anda   akan
 menggunakan posisi-posisi ini.  Segera, Anda akan
             ion
 belajar bagaimana menggunakan gerakan dengan efektif
 dalam presentasi Anda.
                     su

          Melakukan gerakan semudah
          menghitung 1-2–3!

          Posisi 1           Posisi “Home”
                            pp

          Posisi 2           Posisi Visual

                             Posisi High-
          Posisi 3
                             Impact
                                  or
                                         t.c



                                                      38
                                            om
Pr
es
 en
     tat
        ion
              su

              Tips 10
                   pp
                        or


 Menggunakan Seorang Asisten Presentasi
                             t.c



                                          39
                                om
Pr
 Ketika Anda merasa bahwa semua hal telah dilakukan ...
es
 Anda sudah selesai menulis presentasi Anda, Anda telah
 membuat slide-slide dan diktat yang begitu bagus, Anda
 telah menganalisa kondisi ruangan dan yang lainnya ...
 Apa lagi ya yang mungkin belum dilakukan?
 en
 Dalam beberapa kasus, ini mungkin waktunya bagi Anda
 untuk bertanya pada diri sendiri apakah Anda mem-
 butuhkan bantuan seorang “asisten presentasi”.
        tat
 Semakin rumit sebuah presentasi, tampaknya semakin
 berguna seorang asisten presentasi.

 Berbicara tentang seorang asisten, berarti bicara tentang
 seseorang yang dapat menyediakan seperangkat tangan
             ion
 ekstra, yang mengetahui caranya melakukan hal-hal
 yang, mengingat waktu, tidak dapat Anda lakukan ...
 seorang asisten presentasi dapat mengedarkan diktat,
 mengembangkan slide, atau membantu pelatihan-
 pelatihan kelompok.
                      su

 10.1     Tips-Tips untuk Menggunakan           Seorang
           Asisten Presentasi

    •   Pilih seorang asisten presentasi yang dapat
                            pp

        bekerja sama dengan Anda: seseorang yang Anda
        kenal dan percayai.

    •   Pilih seorang asisten presentasi yang mengenal
        baik presentasi Anda atau yang dapat mengerti.
                                   or


        Siapkan meeting tersebut dan bawakan seluruh
        presentasi Anda berulang kali. Tentukan kapan
        dan di point mana saja asisten tersebut harus
        melanjutkan slide-nya, menyalakan lampu, atau
                                         t.c


        membagikan diktat yang cocok.


                                                        40
                                            om
Pr
 •   Latihlah isyarat-isyarat   yang   bersahaja   untuk
es
     berkomunikasi.

 •   Dan yang paling penting, ketika Anda me-
     nyampaikan presentasi, pastikan untuk mem-
 en
     perkenalkan asisten Anda.
     tat
           ion
                   su

                   Tips 11
                          pp
                                 or


       Bekerja dengan Susunan Ruang
                                       t.c



                                                      41
                                          om
Pr
es
 Yang mengagetkan, susunan ruang dapat mempengaruhi
 semua aspek presentasi.

 Hanya dengan menyusun kursi saja, dapat tercipta rasa
 en
 intim dan kerjasama atau keotoriteran. Jika mungkin,
 hendaknya Anda mencoba untuk memilih susunan ruang
 yang paling sesuai bagi Anda, bergantung pada
 banyaknya audiens, isi presentasi, dan gambar-gambar.
       tat
 Berikut ini adalah susunan ruang yang umum dan tips-
 tips bagaimana dan kapan Anda menggunakannya.


 Tips-Tips Menyusun Ruangan
            ion

   •   Periksa ruangan tersebut.         Anda dapat
       menghindari kesalahan umum dalam menyusun
       ruangan jika Anda mengunjunginya terlebih
       dahulu sebelum Anda mengadakan presentasi
                    su

       disana. Jika mungkin, berbicaralah dengan staf
       tempat tersebut untuk memastikan bahwa
       ruangannya   tersedia  sehigga mereka dapat
       mengakomodasi semua kebutuhan presentasi
       Anda.
                           pp

   •   Buatlah rencana yang pasti untuk visualisasi.
       Ketika merencanakan susunan ruangan, pastikan
       Anda    mengakomodasi     gambar-gambar    dan
                                 or


       perlengkapan visual Anda. Sisakan ruangan yang
       cukup untuk meletakkan semua perlengkapan.
       Tes jarak pandang dari semua sudut di dalam
       ruangan.
                                      t.c



                                                    42
                                         om
Pr
    •   Gunakan potret. Buatlah potret susunan ruang
es
        yang Anda inginkan.     Ketika Anda berbicara
        dengan staf tempat tersebut, beri mereka potret
        tersebut sebagai panduan ketika menyusun
        ruangan.
 en
 11.1 Model Bioskop

 Susunan   ini   terutama   dipakai   untuk   audiens   yang
 banyak.
        tat
 Susunan ini adalah susunan dimana Anda lebih sedikit
 bisa mengontrol – jika mungkin, jaraknya disusun untuk
 Anda.
                 ion
 Berdasarkan ukuran dan formalitas susunan ini,
 khususnya penting untuk memastikan bahwa audiens
 Anda dapat melihat Anda dan gambar-gambar Anda dari
 semua daerah ruangan.
                      su

 11.2 Model Ruang Kelas / Gaya Bentuk U

 Susunan ini cenderung paling efektif untuk presentasi
 pengajaran dan pelatihan.
                              pp

 Gaya ruang kelas terutama dipakai untuk audiens yang
 lebih banyak, sedangkan gaya bentuk U lebih cocok
 untuk kelas-kelas pelatihan yang bernuansa lebih akrab.
 Kedua susunan ini membuat audiens bisa mencatat dan
                                      or


 berpartisipasi dalam kegiatan kelompok.

 Tantangan bagi pembicara adalah menjaga agar peserta dapat
 dengan leluasa bergerak tanpa menyebabkan gangguan yang
                                          t.c


 berarti.




                                                          43
                                             om
Pr
 Cobalah untuk mengarahkan orang-orang dewasa untuk
es
 berjalan melalui lorong yang telah disediakan.


 11.3 Model untuk Pertemuan
 en
 Susunan ruang yang paling populer untuk kelompok kecil
 orang adalah gaya pertemuan.

 Susunan ini membebaskan pembicara membentuk pre-
      tat
 sentasinya resmi atau tidak resmi sesuai keinginannya.

 Lagipula, pembicara memiliki tingkat interaksi yang
 tinggi dengan audiens. Hal ini penting agar pembicara
             ion
 masih menjadi fokus perhatian.

 Jadi, bahkan dalam susunan yang tidak resmi, pembicara
 hendaknya tetap duduk di muka atau menempati posisi
 lain yang terlihat lebih bermartabat. Terlebih penting
 lagi pada saat menggunakan alat visualisasi.
                     su
                           pp
                                  or
                                       t.c



                                                     44
                                          om

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:603
posted:7/21/2010
language:Indonesian
pages:44