Specimen copy for Admission Offer Letter Post Interview INDIAN

Document Sample
Specimen copy for Admission Offer Letter Post Interview INDIAN Powered By Docstoc
					                         Specimen copy for Admission 
                          Offer Letter (Post Interview)

                                                                                  Academic Office

Regn. No                          Name                                              GATE score 

                Sub: Admissions to M.Tech. Programme 2008­09

Dear Candidate,

       Congratulations! I am glad to inform you that you have been  PROVISIONALLY 
selected for M.Tech. Programme in (refer list displayed on website).

       Please note that FIRST class (55% for SC/ST) in qualifying degree examination  
is essential criteria and if it is not fulfilled by you, the admission offer will stand  
cancelled, at any stage.

       Payment   of   fees   is   to   be   remitted   through   a   Demand   Draft   drawn   on   any 
Nationalized   Bank   in   favour   of   “Registrar,   IIT   Bombay”,   payable   at   State   Bank   of 
India/Canara Bank, IIT Powai branch along with photocopy of GATE score card. You 
must write your Name, GATE Reg. No., Department and Category on reverse side of the 
Demand Draft. The Draft may be submitted in person to Academic Office or sent by post 
to The Deputy Registrar (Academic), IIT Bombay, Powai, Mumbai – 400 076.

       Please confirm your willingness to our offer of Admission IMMEDIATELY, through 
email   at:   pgadm@iitb.ac.in,   with   subject   "CONFIRMATION   OF   ADMISSION”   by 
specifying the department latest by (refer date displayed on website)  failing which it will 
be presumed that you are not interested in our offer and said seat will be utilised for next 

      Please note that you can remit the fees by  15th June 2008  and confirm  your 
admission ONLY if your your willingness through email is  sent by (refer date displayed 
on website).

The Institute's fees mentioned below are likely to be revised from the academic year  
2008­09, you will be required to pay differential amount before your registration for  
Autumn semester­ 2008­09.
                                                GN/OBC/OBC­NC                    SC/ST             
       With Hostel Accommodation*                     Rs. 11,601/­             Rs. 9,101/­
       Without Hostel Accommodation                   Rs.  7, 201/­            Rs. 4,701/­

(* In addition to above, refundable Mess Advance of Rs. 2,000/­ and Semester Mess Advance of 
Rs. 10,000/­  is to be paid before occupying the Hostel for those who opt for staying in hostel. 

       The   Institute   will   provide   accommodation   to   TA   category   students   on   the 
campus, however, due to shortage of rooms, they may be required to continue with 
"sharing accommodation system". 

      The Institute provides accommodation on campus strictly for the duration of 
Programme, you have been selected for.

       The Registration is scheduled on  17th & 18th July 2008 at 9:30 a.m. in the 
Convocation Hall,  which is followed by Orientation Programme. On collection of 
Registration   materials,   you   will   have   to   contact   your   Faculty   Advisor   in   the 
respective   Department.   At   the   time   of   Registration,   you   are   required   to   bring 
attested   copies   of   Certificates   for   your   Educational   qualification,   Birth   date, 
Migration,   Caste/Tribe/Non­Creamy   Layer/Disability   certificates,   etc.   along   with 
originals for verification. One stamp size photograph is also required for Identity 
        The Instructions for the Autumn Semester 2008­09 begins  from Wednesday, 
      July 2008.
       Candidates who have not yet completed their B.E./B.Tech./M.Sc. (result awaited) 
should bring certificate from the Head/Principal of the Institute/College about the status 
of their final examination. However, they should submit their passing certificates and 
proof for having First class (55% for SC/ST) in qualifying degree examination by 
29th August 2008, failing which, their admissions will be cancelled.

      The Institute reserves the right to withdraw the admission at any stage in 
case a candidate does not possess the requisite qualification and/or percentage of 
marks in qualifying degree or supplies any false information.

       To utilize and maintain any motorized vehicle on the campus is strictly prohibited, 
excepting medical cases as required.
       With best wishes, 
                                                                        Sincerely yours,          

                                                               Dy./Asstt. Registrar (Academic)