Sistem Informasi perkantoran by yusufhdc

VIEWS: 3,464 PAGES: 7

									Sistem Informasi Perkantoran

  Sistem ?
  Informasi ?

  Sistem Perkantoran ?
Definisi Sistem Perkantoran
Sistem Perkantoran dapat didefinisikan :
Urutan baku operasi-operasi dalam suatu
kegiatan perusahaan khusus (pembayaran upah,
pembuatan faktur dsb) dan berkenaan dengan
bagaimana operasi-operasi itu dilaksanakan
(metode) maupun dengan dimana dan bilamana
dilaksanakan.
Contoh Sistem Perkantoran
Sistem Kearsipan atau Sistem penyimpanan
Surat yang meliputi pedoman-pedoman
penyimpanan, ukuran-ukuran bakunya, alat
perlengkapannya, tatacara penaruhan dan
pengambilan surat, tata tertib penyimpanan
berkas sampai prosedur penyingkiran dan
pemusnahan arsip
Penerapan Sistem Perkantoran
 Didalam prakteknya Administrasi Perkantoran
 terkenal Istilah “System and Procedures” yang
 didalamnya mencakup sejumlah Prosedur
 perkantoran dan didalam prosedur tersebut
 meliputi sejumlah metode perkantoran
Prosedur & Metode Perkantoran
 Prosedur (Perkantoran) : Suatu rangkaian
 langkah-langkah ketatausahaan yang bertalian
 yang biasanya dilakukan oleh lebih dari 1 orang
 yang membentuk suatu cara yang diterima dan
 menjadi tetap dalam menjalankan suatu tahap
 aktifitas perkantoran yang penting dan
 menyeluruh
 Metode (Perkantoran) : Cara pelaksanaan kerja
 dari suatu tugas yang terdiri dari satu atau lebih
 tidakan ketatausahaan oleh seorang pegawai
   Manfaat Sistem Perkantoran

• Pengurangan keterlambatan dan hambatan
• Kontrol yang lebih baik terhadap pekerjaan
• Penghematan tenaga kerja dan biaya tatausaha
• Koordinasi berbagai seksi dan bagian dalam organisasi
• Kemudahan dalam melatih para pegawai tatausaha
• Kelancaran Perkerjaan dan mencegah kemungkinan
kesalahan dalam pekerjaan
  Kesimpulan …



SISTEM INFORMASI
 PERKANTORAN ?

								
To top