Presentación SAP_@Port

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Presentación SAP_@Port Powered By Docstoc
					Sistema de Información
    Primera parte
                   Contenido


           1    ¿Qué es @Port ?




          2    Visión de Negocio Sector Portuario




     3   Visión de Funcionalidad




4   Visión Comercial
Sistema de información para el Sector Portuario



   •   Es una solución integrada orientada a manejar las actividades operativas y
       administrativas de los Puertos de forma integrada, ágil y sencilla.

   •   Esta basada en Tecnología de punta, como lo es          .

   •   Es una solución dinámica, adaptada a nuestras leyes y reglamentos.

   •   Es una solución, diseñada para usuarios finales, siguiendo la línea de
       procesos y mejores prácticas orientada a la calidad.

   •   Busca reducir el papeleo y retrabajo, potenciando la capacidad individual y
       de equipo del Capital Humano de las organizaciones.

   •   Es una solución con soporte en Venezuela cuyos recursos son extensibles/
       proporcionales a la base de consultores SAP en el pais
Razones pra Seleccionar SAP-Soluciòn Portuaria



   1. Producto                                          2. Consultoría
                                                                   • Mayor   número   de  partners de
     • Ttiempo real y totalmente integrado
                                                                     implementación con respecto a la
     • Verticales para la industria Portuaria                        competencia
     • Totalmente localizado por pais                              • Mayor capacidad consultoría propia más
     • Mejor soporte a nivel mundial                                de 180.000 consultores certificados
     • Más de 30 años en el mercado
     • Proveedor más maduro en aplicaciones                        • Personal con experticia en industria
                                                                   • Implementaciones en menos de 6 meses
                                                 SAP
                                                Solución
                                                Portuaria
                                                                        3. Beneficios para
   3. Arquitectura
                                                                        el negocio
                                                             • Reducción de costos operativos
    • Basada en SOA (Service Oriented Arq.)                  • Eliminación de costos de integración
    • 3 Capas : GUI, BD, Aplicaciones                        • Disponibilidad inmediata y oportuna de la
    • Soporta diferentes BD : MaxDB, SQL                       información Integrada.
      server, DB2 , Oracle, Informix                         • Responsabilidad de la calidad de la
                                                               información esta en el lugar que se genera
                                                             • Mejores prácticas de negocios
Necesidades de Negocio



   1       Optimización en la
           utilización de recursos
                                         2       Foco en el cliente



                        3     Adaptación a cambios en el negocio /
                              Liberación del mercado



      4       Visión integral del


                                     5
              negocio
                                         Ofrecer nuevos productos/
                                         Mejora en Flujo de Cajas


                       6    Operación en un entorno
                            global
                                                               Analisis


   Globalización
Integración de los Procesos


                  Gestión Logística y
                      Comercial
                                             Gestión
                                          Administrativa
                                            Financiera


        Gestión de
                               Gestión
       Mantenimiento
                              Operativa

                                              Gestión
                                              Activos




      Gestión de Recursos
           Humanos
                   Contenido


           1    ¿Qué es @Port ?




          2    Visión de Negocio Sector Portuario




     3   Visión de Funcionalidad




4   Visión Comercial
Unidades de Negocio




  1                  2                 3             4             5               6                    7

            LÍNEA        AGENCIAMIENTO ADMINISTRACIÓN REPRESENTANTE     ESTIBA/        ALMACENAMIENTO       AGENCIAMIENTO
           NAVIERA         NAVIERO         PUERTOS       NAVIERO       DESESTIBA                             ADUANAL




      8                                PESAJE

      9                  CONSOLIDACIÓN/ DESCONSOLIDACIÓN

      10                      TRANSPORTE TERRESTRE

      11   MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS INTERMODALES




                                                                                                   22/11/2006        Rev.:01
Modelo de Procesos de Negocio
                                             CONTROL DE EQUIPOS: Control de equipos* en las
                                             operaciones de carga/ descarga
 Área de
 Documentación                           * Equipos: Se refiere a equipos intermodales, es decir: contenedor, tanque pre-calentado e iso tanque. Los contenedores pueden
                                         ser dry van o reefer, Los contenedores dry van, pueden ser open top, open side o flat rack
                                                                                                                             Área de
                                                                                                                             Operaciones


                                                                                                                                NO                                      SI
                     Inicio                                                                                                                      Equipo dañado                  1/10
                                                                                     Fin

      Recepción de Itinerario, de la Línea
                  Naviera                                                Elaboración de Reporte de                                    A medida que se cargan los equipos*
                                                                      Inventario de Control de Equipos,                               llenos o vacíos, a la Motonave**. Se
                                                                        en las operaciones de carga/                                 verifica: hora de descarga, número de
                                                                                  descarga                                           precinto, destino, otros. Se completa la
              Equipos* vacíos en               NO
                                                                                                                                                  lista de carga.
                Almacenadora
                         SI                                             Actualización del Inventario de
                                                                                   Equipos*                 1/8
                                                                                                                                     Se inspecciona el equipo* y se llena y
     Se envía a la Línea Naviera, cantidad                                                                                                 distribuye el EIR de carga
    de equipos* vacíos en Almacenadoras
                                                                         Comparación de las listas de
                                                                       carga/descarga recibidas con los                          Entrega de los precintos para vacíos a las
                                                                                EIR recibidos                                      autoridades destinadas a revisar los
                                                                                                                                   equipos* vacíos antes de embarcar y
        Mercancía contenerizada para           NO                                                                                               precintarlos
         exportar en Almacenadora                                       Culminada las operaciones de
                                                                       carga y descarga. Recepción de
                         SI                                             las listas de carga y descarga
                                                                                                                                                          NO
                                                                                                                                                                        SI
                                                                                                                                                 Equipo dañado                  1/10
    Se envía a la Línea Naviera, la cantidad
     y destino final de los equipos* llenos
                                                                                                                                     Se inspecciona el equipo* y se llena y
                                                                                                                                      distribuye el EIR de descarga y/o al
    Recepción de cantidades aprobadas de                                                                                                       costado del buque.
      equipos* a embarcar, de la Línea
          Naviera/ Agente Naviero                                      Recepción de documentos para
                                                                       cargar equipos* vacíos o llenos:            Atraque        A medida que se descargan los equipos*
                                                                     reserva de espacio del contenedor,           de buque          llenos o vacíos, de la Motonave**. Se
    Elaboración y transmisión de listado de                            declaración de exportación, BL,                             verifica: hora de descarga, número de
      equipos* a cargar, especificando el                             Forma D, permiso para embarcar                               precinto, destino, otros. Se completa la
       número de equipo* y de precintos                                          vacíos, etc                                                  lista de descarga.




                                                                                           9
Modelo de Procesos de Negocio
                                            CONTROL DE EQUIPOS: Control de equipos* en los
                                            procesos de entrega/ recepción
                                            * Equipos: Se refiere a equipos intermodales, es decir: contenedor, tanque pre-calentado e iso tanque. Los contenedores pueden
                                            ser dry van o reefer, Los contenedores dry van, pueden ser open top, open side o flat rack

 Área de                                                                             Mercancía en Abandono legal:
                                                                                                                                Área de
 Documentación                                                                          Control de equipo una vez
                                                                                                                                Operaciones
                                                                                      notificado de la declaración en
                                                                                     estado de abandono legal, debe
                                                      Inicio                          control este status en sistema

                         Entrega de equipos* vacíos              Entrega de
                                                               equipos* llenos
    Recepción de petición de vacío del
    Cliente (Agente Aduanal), mediante
        carta de solicitud de vacíos
                                                                                                    Fin

       Verificación en el inventario de
      equipos*, de lo solicitado por el                                          Elaboración de Reporte de Inventario de CE
        Cliente. Si está disponible se                                            en las operaciones de entrega/recepción
    realiza una reserva de equipo, para
      el Cliente, mientras se tramita la
          aprobación de la entrega                                                                                                 NO                                     SI
                                                                                   Actualización de inventario de equipos*                    Equipo dañado                    1/10

    Elaboración y entrega de solicitud
    de salida de equipos* vacíos de la
       Zona Portuaria, a la Aduana.                                                                                                Se inspecciona el equipo* y se llena y
                                                                                                     1/9
                                                                                                                                        distribuye el EIR de entrada

    Recepción de aprobación de salida
     de equipos* vacíos de la Aduana                                                                                                                    Cliente entrega
                                                                                                                                                         equipo* en el
                                                                                                                                                            almacén
                                                                                  Actualización de inventario de equipos*
                      Solicitar al Agente Naviero, la solvencia
                             de los equipos* a entregar
                                                                                           1/9                                    NO                                      SI   1/10
                                                                                                                                              Equipo dañado
                       Recibir reporte de equipos solventes
                                para ser entregados

                        Reporte de liberación de equipos*                             Se realiza aviso de mantenimiento, para
                                                                                                                                   Se inspecciona el equipo* y se llena y
                                llenos y/o vacíos                                             la verificación de equipos
                                                                                                                                         distribuye el EIR de salida




                                                                                                  10
Flujo de Procesos Documentos Comerciales




    Documentos                                             Doc.
   Re Embolsable                                         Reclamos



     Doc. Vta.                                            Doc. Vta.
    Agency Fee                 Doc. Abierto              Transporte
                                  Viaje


     Doc. Vta.                                           Doc. Vta.
     Estibador                                          Mant. Equipo




                   Doc. Vta.     Doc. Vta.       Doc. Vta.
                    Acopio     Control Equip.   Consolidador
Flujo de Procesos Documentos Comerciales Re-embolsable 1

                                Doc. Abierto
                                   Viaje


              Documentos
             Re Embolsable                       Solicitud de
                                                   Pedido



                                                 Pedido de
                Facturas                         Compras
             Re Embolsable


                                                  Facturas
                                               Re Embolsable




              Cuenta X Cobrar                   Cuenta X Pagar
Flujo de Procesos Documentos Comerciales Re-embolsable 1

                                Doc. Abierto
                                   Viaje



                       Documentos               Solicitud de
                      Re Embolsable               Pedido



                                                 Pedido de
                                                 Compras
      Entrada de          Facturas
      Mercancia        Re Embolsable
                                                  Facturas
                                               Re Embolsable




                       Cuenta X Cobrar          Cuenta X Pagar
Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio Salida

                               Doc. Abierto
                                  Viaje



     Documentos                                   Salida de
       Acopio                                     Mercancia




       Facturas
        Acopio

                                                  Consignación
                                                    Cliente




    Cuenta X Cobrar
Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio Entrada 1

                               Doc. Abierto
                                  Viaje



     Documentos                                   Entrada de
       Acopio                                     Mercancia




       Facturas
    Acopio Adicional

                                                     Desde
                                                  Consignación
                                                    Cliente


    Cuenta X Cobrar
Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio Entrada 2

                               Doc. Abierto
                                  Viaje



     Documentos                                   Entrada de
       Acopio                                     Mercancia




       Facturas
    Acopio Adicional

                                                    Desde el
                                                     Cliente




    Cuenta X Cobrar
                   Contenido


           1    ¿Qué es @Port ?




          2    Visión de Negocio Sector Portuario




     3   Visión de Funcionalidad




4   Visión Comercial
Funcionalidades SAP activadas actualmente para la
               Gestión de Puertos




                           FI
                  SD            AM
             MM                      TR

        PP                                CO


       QM
                       SAP/R3             PS

             PM                      OC

                  HR            IS
 Mapa de la Solución
                                                                                                     Formulación
                                                                                  Plan Operativo
                          Gestión de Estrategia              Indicadores de                         del Presupuesto                  Informes de
Gestión del Organismo                                                                  Annual                       Contraloría
                          Balanced Scorecard                     Gestión                            O Planificación                    Gestión
                                                                                 O Plan Estratégico
                                                                                                      Fianaciera


                                                                                Registro y Control de Servicios
Gestión de las
                          Información de Contenido   Atención al Cliente       Empresas Operadoras Portuarias
Relaiciones                                                                                                                  Portal de Operaciones
                          y Servicios            Atención a los Proveedores Empresas suministradoras de Recursos
con los Clientes
                                                                            Empresas de Servicios Complementarios



                                                                                             Aplicación de
Gestión Administrativa,   Ejecución            Ejecución     Contabilidad     Contabilidad                       Gestión de      Gestión de Ventas
                                                                                             Programas de
 Contable y Financiera.   Presupuestaría      de Proyectos     Fiscal           Interna                       Fondos y Tesorería   de Servicios
                                                                                               Especiales



                                                       Control de Acceso
                          Gestión de la                                  Cálculo y            Desarrollo y    Administración de   Contabilidad Fiscal
     Gestión de                                                 Y
                          Organización     Reclutamiento                  pago de            Adiestramiento      Beneficios y      y Presupuestaria
  Recursos Humanos                                       Administración
                          y los Cargos                                   Nóminas              del Personal     Compensaciones        de la Nómina
                                                          de Personal


                                                                                                                    Gestión de Inventarios
Gestión de                                                                                                            Mapeo de Muelles
                          Gestión del Proceso de procura Gestión de Licitaciones Gestión de Contratos
Procura e Inventarios                                                                                         Mapeo de Superficies e Instalaciones
                                                                                                                 Mapeo de Almacenes y Silos

                                                                                                                          Sistema de Reportes:
                                                   Pre-Cálculo,    Control de:                  Control de:                    Gerenciales
                          Avisos de Atraque
Gestión de Operaciones                             Proforma y   Atraque, Servicios           Servicios de Carga                 Fiscales
                          y Fondeo
                                                   Facturación de muelle y conexos           Descarga y estiba.                  Legales
                                                                                                                               Estadísticas


                          Mantenimiento de                                                   Evaluación de              Valuaciones o Ejecución
Gestión de                                          Gestión        Administración
                          Infraestructuras,Equipos                                     Proyectos de Infraestructura    de Obras de Infraestructura
Infraestructura                                    de la Flota      de Contratos
                           y Obras de Protección                                            y Mantenimiento                 y Mantenimiento
Visión Multidimensional
Ejemplo de Funcionalidad