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Logiciel Ecriture - Excel - Excel

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Logiciel Ecriture - Excel - Excel Powered By Docstoc
					ACADÉMIE D'ORLÉANS-TOURS
                                                                 GRILLE DE COMPÉTENCES
                                              BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL COMPTABILITÉ
           Mettre en œuvre un logiciel comptable                                                                                          ÉVALUATIONS
                                                                                          COMMENTAIRES
                     (au moins 4 sur 5)                                                                                               1     2    3       4
                                                                        Mettre à jour le plan de comptes général et auxiliaire
       Créer et mettre à jour les éléments d'organisation du dossier
                                                                        Saisir une fiche immobilisation

                                                                        Préparer la déclaration de TVA
                                                                        Créer des guides de saisie et/ou des journaux à contre
                                                                        partie automatique

                                                                        Saisir ou générer des écritures (pièce, bordereau ou
       Saisir et modifier les écritures comptables
                                                                        kilomètre, guidée, avec code analytique)

                                                                        Corriger une écriture validée et/ou non validée
                                                                        Valider les écritures selon des critères (dates, n° de
                                                                        mouvements, journaux)

       Effectuer les opérations de contrôle de brouillards, journaux,   Lettrer les comptes de tiers
       comptes (pointage, lettrage)
                                                                        Générer les relances clients

                                                                        Rapprocher la trésorerie

       Rechercher, consulter et imprimer les informations d'un          Imprimer les documents comptables
       dossier (brouillards, journaux, balances, documents de
                                                                        Rechercher une information comptable (écriture, position
       synthèse...)
                                                                        du solde d'un solde, etc)
       Importer/exporter des données                                    Importer les écritures générées par le logiciel commercial

                                                                        Importer les écritures générées par le logiciel de paye
                                                                        Exporter une balance, le compte de résultat, le bilan vers
                                                                        le tableur
          Mettre en œuvre un logiciel de gestion
                                                                                                                                          ÉVALUATIONS
                       commerciale                                                        COMMENTAIRES
                    (au moins 3 sur 4)                                                                                                1     2    3       4
                                                                        Modifier les taux de TVA, les coordonnées bancaires,
       Modifier le paramétrage
                                                                        l'adresse de la société
       Créer et mettre à jour les éléments d'organisation d'un
                                                                        Mettre à jour les fichiers dont client intracommunautaire
       dossier
                                                                        Paramétrer des remises qualitatives ou quantitatives

                                                                        Mettre en place une nouvelle famille d'articles

                                                                        Gérer les textes prédéfinis ou glossaires
                                                                        Gérer les ventes (commande/BL/facture, livraisons
                                                                        partielles, réductions successives, exportations ou
       Saisir et modifier les données
                                                                        livraisons intracommunautaires, avoirs pour escomptes ou
                                                                        ristournes, etc)
                                                                        Gérer les achats (passations de commandes fournisseurs
                                                                        manuelles ou automatiques, transfert des commandes
                                                                        fournisseurs en factures, saisie des factures fournisseurs)

                                                                        Gérer les anomalies (annulation facture et saisie nouvelle
                                                                        facture, avoirs correctifs ou pour retour de marchandises)

                                                                        Gérer les encaissements clients
                                                                        Suivre les comptes clients (suivi des encours, relances) et
                                                                        gérer les impayés clients (éventuellement bloquer la fiche
                                                                        client)
                                                                        Gérer les paiements fournisseurs

                                                                        Mettre à jour des stocks

       Rechercher, consulter, éditer et imprimer les informations       Envoyer par courrier électronique des pièces
       d'un dossier (documents commerciaux, états, statistiques,        commerciales aux tiers au format PDF
       graphiques...)
                                                                        Imprimer des pièces commerciales
                                                                        Analyser ou rechercher les données pour répondre à une
                                                                        interrogation d'un client, d'un fournisseur, d'un autre
                                                                        service
                                                                        Rechercher et exploiter des statistiques
                                                                        Exporter les factures, avoirs, règlements vers le logiciel
       Importer/exporter des données
                                                                        comptable
                                                                        Exporter les fichiers vers le SGBDR ou le tableur

                                                                        Importer des fichiers du SGBDR ou du tableur
2ba71b18-131d-496f-95ee-6b289864dab1.xls                                         Page 1/3                                                            Octobre 2008
ACADÉMIE D'ORLÉANS-TOURS
                                                               GRILLE DE COMPÉTENCES
                                            BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL COMPTABILITÉ
          Mettre en œuvre un logiciel de paye                                                                                            ÉVALUATIONS
                                                                                         COMMENTAIRES
                   (au moins 3 sur 5)                                                                                                1     2    3      4
                                                                    Créer ou modifier un taux de cotisation, une base de calcul,
    Modifier le paramétrage
                                                                    un plafond...
                                                                    Créer ou modifier le fichier des organismes sociaux

    Créer et mettre à jour les éléments d'organisation d'un         Créer la fiche d'un nouveau salarié
    dossier
                                                                    Modifier un profil de paye

                                                                    Modifier le salaire de base
    Saisir et modifier les données                                  Saisir des heures supplémentaires

                                                                    Saisir des primes et indemnités

                                                                    Saisir des acomptes, des oppositions sur salaire

                                                                    Saisir des absences

    Rechercher, consulter, éditer et imprimer les informations      Rechercher une information à la suite d'une demande d'un
    d'un dossier (fichiers salariés, bulletins, livres de paie,     salarié, d'un autre service, d'une administration
    déclarations aux organismes...)                                 Imprimer des documents
    Importer/exporter des données                                   Transférer les écritures vers le logiciel de comptabilité
                Mettre en œuvre un tableur                                                                                               ÉVALUATIONS
                                                                                         COMMENTAIRES
                    (au moins 4 sur 5)                                                                                               1     2    3      4
                                                                    Utiliser une ou plusieurs feuilles de calcul ou plusieurs
    Adapter le logiciel à la situation de travail (environnement,   fichiers
    barres d'outils...)                                             Fractionner la fenêtre (figée ou non) en fonction de la taille
                                                                    des tableaux
                                                                    Organiser l'écran : affichage de plusieurs feuilles du fichier
                                                                    Utiliser toutes les fonctionnalités de mise en forme des
    Utiliser les fonctionnalités adaptées (mises en forme,          cellules
    opérateurs arithmétiques et logiques, fonctions prédéfinies)
                                                                    Générer ou utiliser un modèle
                                                                    Réaliser une copie en utilisant l'adressage absolu ou une
                                                                    cellule nommée
                                                                    Utiliser la mise en forme automatique
                                                                    Contrôler la structure d'une formule et la vraisemblance des
                                                                    résultats
                                                                    Utiliser les formats conditionnels
                                                                    Utiliser des fonctions Ex : somme, moyenne, min, max,
                                                                    arrondi, vpm, recherche H V, nb…

                                                                    Utiliser les formules conditionnelles

                                                                    Effectuer des tris sur un ou plusieurs critères

                                                                    Générer des filtres, des requêtes

                                                                    Protéger une cellule, une feuille de calcul, un classeur
                                                                    Effectuer une synthèse rapide et croisée (tableau croisé
                                                                    dynamique )
                                                                    Réaliser une mise en forme et une mise en page de qualité
    Saisir, mettre en forme des informations et imprimer un         professionnelle
    document de qualité professionnelle
                                                                    Générer un fichier au format PDF

                                                                    Imprimer une feuille ou un classeur avec pagination
                                                                    Centraliser un classeur sur une nouvelle feuille (ex :
    Établir des liens entre plusieurs feuilles d'un classeur
                                                                    données consolidées, collage spécial avec liaison)
    Représenter des données graphiquement                           Sélectionner des données à représenter

                                                                    Choisir le type de graphique le mieux adapté

                                                                    Insérer un titre, une légende, un axe

                                                                    Modifier l'échelle
                                                                    Préparer et imprimer le graphique, réaliser une mise en
                                                                    forme et une mise en page de qualité professionnelle
                                                                    Utiliser un exemple simple comme contrôle de
    Réaliser une simulation ou une optimisation
                                                                    vraisemblance pour tester les formules de calcul
                                                                    Réaliser une simulation à l'aide de la fonction Valeur Cible
2ba71b18-131d-496f-95ee-6b289864dab1.xls                                     Page 2/3                                                           Octobre 2008
ACADÉMIE D'ORLÉANS-TOURS
                                                               GRILLE DE COMPÉTENCES
                                           BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL COMPTABILITÉ
            Mettre en œuvre un texteur                                                                                                      ÉVALUATIONS
                                                                                         COMMENTAIRES
                (au moins 3 sur 4)                                                                                                      1     2    3        4

Adapter le logiciel à la situation de travail (créer ou choisir un   Créer et/ou utiliser un modèle
modèle ; créer, modifier, supprimer, utiliser des styles)
                                                                     Utiliser une charte graphique

                                                                     Créer et/ou utiliser une feuille de style
                                                                     Créer un courrier avec publipostage ou/et insertion
 Créer, éditer et imprimer un document de qualité
                                                                     manuelle de variables ; créer des étiquettes
professionnelle selon les normes en vigueur (courrier,
rapport, plaquette, formulaire, imprimé, tableau...)                 Réaliser la mise en forme professionnelle d'un rapport
                                                                     comportant un sommaire automatique.
                                                                     Créer ou modifier une plaquette (éventuellement avec un
                                                                     logiciel de PAO, de PréAO)
                                                                     Créer un formulaire, le personnaliser
                                                                     Créer un tableau (fusion et scission de colonnes, scission
                                                                     du tableau, quadrillage, tabulation décimale, marger à
                                                                     droite, à gauche, centrer, utiliser des points de suite)
                                                                     Générer un document au format PDF

Préparer et réaliser la mise en forme et la mise en page d'un        Utiliser les commandes de mise en forme
document
                                                                     Gérer les paragraphes

                                                                     Réaliser une mise en page
Insérer des objets (texte, image, feuille de calcul, vue d'une       Insérer un objet ou un fichier (feuille de calcul, texte,
base de données, graphique)                                          image…) l'adapter au format du document
                                                                     Faire un collage, un collage spécial (tableau et/ou
                                                                     graphique)
          Mettre en œuvre un S.G.B.D.R.                                                                                                     ÉVALUATIONS
                                                                                         COMMENTAIRES
                (au moins 4 sur 6)                                                                                                      1     2    3        4
Créer et modifier une table, un formulaire, un état                  Créer une table, ajouter/supprimer un champ
                                                                     Créer/modifier un état (le définir, le personnaliser, le
                                                                     modifier)
                                                                     Créer/modifier un formulaire à partir d'une table ou d'une
                                                                     requête (le personnaliser, le modifier) et le contrôler
Créer des liaisons entre les tables                                  Créer une relation
Exploiter une base de données ( consulter, mettre à jour les         Ajouter, modifier, supprimer, mettre à jour un ou plusieurs
informations )                                                       enregistrements
                                                                     Trier les enregistrements
                                                                     Sélectionner des enregistrements à partir d'un ou plusieurs
Formuler une requête élémentaire
                                                                     critères
                                                                     Réaliser une recherche à l'aide d'un filtre

                                                                     Projection (sélectionner les champs utiles)

                                                                     Jointure (requête sur plusieurs tables en relations)

                                                                     Champ calculé
                                                                     Imprimer (formulaire, requête, état) en respectant les règles de
Imprimer (formulaire, requête, état)
                                                                     présentation et de pagination
                                                                     Importer une feuille de calcul, un fichier de texte, un fichier
Importer/exporter des données
                                                                     de gestion commerciale ou de paye
                                                                     Exporter des données vers le texteur, le tableur, un logiciel
                                                                     professionnel
                                                                                                                                            ÉVALUATIONS
Mettre en œuvre les outils de communication                                              COMMENTAIRES
                                                                                                                                        1     2    3        4

Émettre un message vers l'extérieur, éventuellement                  Utiliser une messagerie électronique
accompagné d'un fichier                                              Utiliser une liste de diffusion

                                                                     Joindre un fichier au format PDF
                                                                     Réceptionner et éventuellement transmettre un message
Réceptionner un message, éventuellement                              écrit ou oral
accompagné d'un fichier et les archiver                              Archiver les messages électroniques selon un plan
                                                                     d'archivage
                                                                     Sauvegarder les fichiers
                                                                     Rechercher une information, vérifier son origine, son
Rechercher une information
                                                                     authenticité et sa date.
                                                                     Mettre à jour ses favoris

2ba71b18-131d-496f-95ee-6b289864dab1.xls                                          Page 3/3                                                             Octobre 2008

				
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