Docstoc

Key Guidelines for Successful Investor Presentations

Document Sample
Key Guidelines for Successful Investor Presentations Powered By Docstoc
					                   

                        
                        
                        
                        

    Key Guidelines for 
    Successful Investor 
      Presentations                    



 

 

 

 

 

 

 


          www.investmentslides.com 

                      ‐1‐ 
                            


Contents 

1.   Introduction to Investor Presentations 

2.   Inside the Mind of Investors 

a.   Table – Investors’ Due Diligence Process 

3.   Presentation Preparation 

4.   Structure of Presentations 

5.   Making Tailored Presentations  (Versioning) 

6.   How to Succeed in Presentations 




                   www.investmentslides.com 

                               ‐2‐ 
                                              

Introduction 
With the increasing pace and competitiveness of business ventures, an effective investor 
presentation is one of the critical success factors in the fundraising process.  
Presentations are both an art and a science as they are critical to communicating your vision.  In 
today's busy business environment, investors don’t have the time and focus to read lengthy 
business plans. In many cases, their ultimate decision comes down to a deck of ten to twenty 
slides that the entrepreneur gets to present to the busy investors; in some cases, the investors 
would require the entrepreneur to send the slides for them to review ahead of time.   
A presentation serves a very different purpose from a written business plan – it is far more than 
just another vehicle for conveying information.  A presentation allows an audience to gain 
knowledge by watching, listening and being inspired by the presenter.  Smart entrepreneurs and 
company managers would want to influence the way investors feel about a certain message 
with a careful mix of content and delivery. The investor presentation essentially becomes the 
doorway to the investor, the primary tool providing the entrepreneur an initial chance to 
articulate the message.    
 
In this ebook, you will receive valuable information on how to develop effective presentations 
that help you progress in the investor due diligence process and eventually secure funding.  The 
information provided is based on best practices developed and tested over many years of 
observing entrepreneurs delivering hundreds of presentations. In our view, most investor 
presentations fail when the entrepreneurs fail to get into the mindset of investors.  We will 
explore the key foundations of effective presentations and then examine the mindset of 
investors, the investment process and how an entrepreneur can cater information to the 
investors in a most effective manner.    
This ebook providing a useful overview of investor presentations is best complemented by our 
InvestmentSlides Bank Template – a comprehensive presentation template designed to help 
develop effective investor presentations. The template has achieved proven results and is 
available for downloading from our home page at www.investmentslides.com   
 

FOR MORE TOOLS FOR EFFECTIVE INVESTOR PRESENTATIONS VISIT www.investmentslides.com 

 


                                  www.investmentslides.com 

                                                 ‐3‐ 
                                               

The top 5 reasons of why presentations fail: 

1.      Lack of seriousness of the entrepreneur ‐ just putting some slides together isn’t enough.  
Converting a text that is not suitable for investment presentation without carefully considering 
the needs of the audience, the flow, the context and how it all meshes together is a recipe for 
failure. 

2.      Lack of focus on the message ‐ The presenter needs to carefully identify and prioritize 
the key points and messages articulated in the presentation.  It is critical to place yourself within 
the investor’s mindset and determine what would make the audience seriously consider making 
an investment or at least continue in a due diligence process.  Furthermore, it is important to 
develop concise and focused statements that will help win over the attention of the audience 
and allow you to get your key messages across. 

3.      Customization ‐ Using a generic presentation that is not tailored to the unique 
characteristics of the company you are pitching to, the investment opportunity or even to the 
specific meeting would undermine the quality of your presentation. 

4.     Inappropriate structure and length ‐ too long & detailed slides lose the audience’s 
attention and interest. 

5.     Flow ‐ There needs to be some build‐up to make sure the audience goes out with the 
desired takeaway message. 

 

Successful presenters understand both the key points that need to be communicated and who 
they are communicating with.   A goal of an investment presentation is to communicate the 
company story clearly and to create excitement and interest.   

A good presentation would be characterized as a short, relevant and focused. 
 




                                   www.investmentslides.com 

                                                  ‐4‐ 
                                               

Key Tips for an Effective Presentation: 
 

    •   Get to the point ‐ Early Apple employee and famous author and investor Guy Kawasaki 
        describes in his book “The Art of the Start” that entrepreneurs need to be able to 
        explain their message in 30 seconds or less as venture capitalists have a very short 
        attention span. Therefore, you need a clear idea of your objective and call for action. 

    •   Targeted Versioning ‐ The presentation you present to an investor is different from the 
        handout that you leave him with or investment pitch you might send prior to the 
        meeting. 

    •   Less is More ‐ slides should deliver the message very clearly.  Graphics might support the 
        presenter as they replace lengthy textual descriptions. 

    •   Pay Attention to the Flow ‐ Get your point across right away. You should be able to 
        deliver a similar message in 5 minutes, 30 minutes or one hour. The differences between 
        these presentations would be in the level of detail and specific examples used, but all 
        should be characterized by getting the same fundamental point across.  Eliminate 
        redundancy and be efficient with your words. 

    •   Using visuals  ‐ It helps to have a good mix of visuals and text to make the right point in 
        every slide.  Visuals (i.e. photos and captions) are very helpful with “boring” topics such 
        as legal issues.  However – don’t use a graphic that doesn’t make sense. Photos are 
        superior to clip art images as they make the content‐matter more realistic to the 
        audience.   

    •   A headline for each slide is mandatory and needs to address the key points. 

    •   A dedicated slide set combines a very focused deck of slides that fits the purpose of the 
        meeting coupled with lots of backup slides that will facilitate any specific questions. 




                                   www.investmentslides.com 

                                                  ‐5‐ 
                                               

Inside the Mind of Investors 
A key part of the presentation strategy is to research the audience. It is important for you to 
understand the mindset of investors, in order to communicate your messages more effectively 
and improve your presentation’s chances of achieving its objectives. The purpose of this section 
is not to portray a snapshot of the venture capital or professional world – there is plenty of 
literature to address that subject – but rather to provide you with an overview of investors’ 
mindset and what they are typically looking for in presentations, so you can plan accordingly. 

Different types of investors ‐ there are several types of investors that are typically characterized 
by the stage of the company seeking funding. We will review the major categories and how to 
relate to each when presenting your investment opportunity: 

 ‐ Private investors 

‐ Venture capital 

‐ Late Stage / private equity funds 
 

        Private investors who are typically called angels.  These are typically well‐funded 
        individuals that are seeking to invest a relatively small amount of funding (generally 
        between $25K and $100K) in the interest of diversifying their portfolios. These investors 
        typically enter very early in the lifecycle of the company, when entrepreneurs need 
        funding to help get started and all they can pitch is a concept and a dream.  
        Furthermore, private investors typically have very limited domain knowledge of the 
        company space. Therefore, the presentation to a private investor would be less formal or 
        professionalized and typically very short and to the point. 

        Venture Capital Funds are sophisticated professional investors. They primarily seek to 
        enter early and will pour money that would fund the company’s product development 
        and initial go‐to‐market.   Venture capital funds would typically invest in the first or 
        second investment round and would seek some validation for the investment 
        opportunity. The market validation they are looking for could stem from early revenues, 
        customer interviews, expert opinions, etc.  Generally, venture capitalists have some 
        broad understanding of the start‐up’s specific market. The objective of an investor 
        presentation to venture capital is to provide a professional view of the company’s 



                                   www.investmentslides.com 

                                                  ‐6‐ 
                                          

    prospects, covering the founding management team, technology, opportunity and 
    market landscape. 
    The following is an investment checklist that a typical venture capital fund applies in 
    evaluating an investment: 
    •      Management team – relevant industry and operational experience 
    •      Well‐defined market potential and realistic budget 
    •      Must have vs. nice to have – customer feedback 
    •      Competition – clear sustainable differentiation vs. direct competition and 
           potential market entrants: Is this a new paradigm?  What is the degree of 
           innovation in technology  (barriers) 
    •      Cash required to general availability of the product 
    •      Sales and capital required to positive cash flow  
    •      Strong, deep‐funded co‐investors  

    Figure 1 ‐ An actual venture capital fund short report on an investment opportunity 
    (used to review prospective investment opportunities) 




                                                                                                
 


                               www.investmentslides.com 

                                             ‐7‐ 
                                          

    Venture capital firms seek capable entrepreneurs that can build a strong foundation for 
    a prosperous business relationship. They are looking for open minded, hard working and 
    flexible founders. Besides that, the opportunity has to check out in terms investment 
    size, uniqueness, technology, barriers to entry and competition.  However, personal 
    factors cannot be over‐estimated in making the pitch to venture capitalists;  the 
    presentation is the key opportunity to make a long‐lasting impression. 

     

    Late‐stage / private equity funds typically seek investment opportunities with relatively 
    more mature companies that already have some significant market validation in terms of 
    revenues. Generally, these are larger investment rounds offered as companies seek to 
    raise more significant funding to help grow their business, enter new markets and build 
    their execution.  Late‐stage funds are primarily private equity funds. These are large 
    financial institutions that look for opportunities for relatively short investment cycles 
    that would turn the company over in a year or two via IPO or M&A. The investment 
    professionals working for those firms are often less savvy about technology and more 
    finance‐oriented. 

    As a presenter to these kinds of firms, it is very important to present a very coherent 
    financial view of the company operations and ability to get to profitability. 

 

 

 

 

 

 

 

 




                               www.investmentslides.com 

                                             ‐8‐ 
                                       

Presentation Preparation 
Preparation is critical in making sure that the presentation is informative, inspiring and 
motivating to prospective investors. A requisite for successful presentation is carefully 
examining what you want to say and how you would convey that information from the 
perspective of the audience.   

Step 1:  Identify the need:  It is very important to figure out what the prospective 
investors or audience of a presentation are looking to get out of the session.  In many 
cases, investors already have some general idea about your domain but they come to 
learn about the company manager's perspective. Good presenters understand that the 
audience is looking to learn in context, not in full detail.  They typically ask themselves, 
"would I want to invest my time and money in these people?”   

Step 2:  Research the audience: It is very helpful to get to know the audience.  Do some 
research on who will be present in the meeting.  Go to the firm's website to learn about 
the partners and other investment professional.   Investigate their background and 
interest areas.  It is very important to do your homework so as to get as accurate a 
picture as possible prior to the meeting.  Several key questions to guide your research: 

        •      Who will be listening? Partners, associates, background staff, etc. 

        •      What do they already know? Is there a common understanding to build 
               on? 

        •      What are their expectations?  Will they hold any preconceived notions 
               about the subject? 

        •      What do I want them to learn?  What do I expect them to do with that 
               knowledge? 

        •      How can I accomplish my goals to progress in the process? 

Step 3:  Focus your message:   As there is a limit to the information you can load on your 
audience, it is critical to identify the essential information you would want your 
audience to understand and remember.  It helps to have a core message that you would 
want them to take away; when it comes to an oral presentation, "Less is More" is the 
rule.  Simplify and make your key points emphatically and repeatedly, and don’t try to be 
too subtle or clever. Always look for the overlap between what you want to say and what 

                            www.investmentslides.com 

                                          ‐9‐ 
                                      

your audience wants to hear. Simplicity takes more forethought and planning on your 
part because you have to think very hard about what to include and what can be left 
out. As a simple exercise ‐ If your audience could remember only three things about your 
presentation that you believe are key in their investment decision, what would you want 
them to be? 

       1.     __________________________________________________________________ 

       2.     __________________________________________________________________ 

       3.     __________________________________________________________________ 

 

Step 4:  The Presentation 

The initial presentation serves a very key purpose in the investment process.  In many 
instances, investors will use it to qualify the people involved and the investment 
opportunity. The presenter must leverage it as key opportunity to sell to the audience. 
The key here is to get to the point quickly. The better you can meet the needs of your 
audience, the more successful the presentation will be. You need to engage your 
audience by addressing what they want to know quickly.   




                             www.investmentslides.com 

                                         ‐10‐ 
                                          

Structure of Presentations 
When structuring the formal presentation it is useful to request guidance on what is 
expected in terms of time, length, content, discussion.   

General Structure of an Investor Presentation: 




                                                                                                         

The introduction ‐ The opening is critical in winning over the focus and attention of the 
audience. There are several methods to structure the openings. Keep in mind that you 
don’t  have  a  second  chance  to  make  a  first  impression  so  it  helps  sometimes  to  start 
with a gambit such as using a factoid, analogy, anecdote or a quotation. All must be very 
relevant  and  targeted.  After  that  introductory  gambit,  you  should  proceed  with  an 
‘elevator pitch’. The elevator pitch is an attempt to “sell” your message in 30‐45 seconds. 

The  body  ‐  Go  into  detail  with  specific  arguments  of  the  investment  opportunity.  It  is 
important  to  keep  a  balance  of  supporting  your  argument  well  through  facts,  analysis 
and comments but not to overload with details – stay focused  on the important aspects. 
Provide  the  ‘bottom  line’  on  specific  slides  as  interim  summary  point  that  emphasize 
what is important to take away at each phase. 

The  conclusion  ‐  Remind  to  the  audience  of  the  key  points  and  summarize  the 
investment opportunity.   

It is important to always use a headline that relates to the point that you are making in 
the  slide/presentation.  This  helps  to  support  with  visuals,  which  are  very  effective  at 
demonstrating key points with impact. 

The  following  are  some  general  guidelines  to  keep  in  mind  when  structuring  the 
presentation (for both slide presentations and handouts): 

•       Keep it simple – The slides are supporting the presenter. They are not the ‘star of 
        the show’.  Don’t let your message and your ability to tell a story get derailed by 
        slides that are unnecessarily complicated and busy. 

•       Limit bullet points and text ‐ (described in more detail on page 20). 

                              www.investmentslides.com 

                                             ‐11‐ 
                                         

•       Limit transition and builds ‐ object builds should be used to make a specific point. 
        Some animation is valuable but stick to the most subtle and professional. 

•       Use high quality graphics ‐ Visuals are highly effective in making your point. 

•       Use appropriate slide elements (i.e. pie chart, graphs, tables etc.). 

•       Using colors and fonts well ‐ Color evokes feeling. It is emotional. The right color 
        can  help  persuade  and  motivate.  The  fonts  you  use  must  be  readable  from 
        everywhere in the room. Studies indicate that prominent colors and appropriate 
        font  usage  can  increase  interest  and  improve  learning  comprehension  and 
        retention.   

•       Using  video  or  audio  –  when  appropriate,  using  videos  to  show  concrete 
        examples promotes active cognitive processing, which is the natural way people 
        learn and helps to increase the audience’s interest level. 

To structure an investor presentation effectively, you need to choose a framework that is 
sympathetic to its content. For instance, if you are selling a concept (as in the case of an 
early stage opportunity), it works to include case studies to emphasize your points. If you 
are selling more of a data‐driven project (as in the case of a more mature company with 
revenues and market feedback), use bullet list and tables.   

The following is a general framework we recommend to follow in investor presentations: 

1.       Company  introduction:  Venture  Capital  and  Private  Equity  funds  don’t  invest  in 
companies  or  technologies  –  they  invest  in  people.  That  means  you!    Therefore,  the 
initial section of the investment presentation must present to the prospective investors 
that you and your team can execute the plan. So: present your experience and expertise 
and what makes you a great team.   

2.      Mission statement: Startups should use one sentence to state their goal. Don’t be 
afraid  to  be  bold  –  you  are  expected  to  be,  but  keep  it  short  and  avoid  generalized 
statements.  More  mature  companies  in  presentations  to  private  equity  funds  should 
include a short description of the company's business and positioning. 

3.      Pain  and  value  proposition:  whether  it  is  a  technological  edge,  a  strong  client 
base  or  amazing  manufacturing  power  ‐  both  start‐ups  and  mature  companies  should 
state their value proposition in a clear (preferably visual) manner. Generally (particularly 

                             www.investmentslides.com 

                                            ‐12‐ 
                                         

for  startups),  it  is  recommended  to  introduce  the  value  proposition  slide  with  a 
preliminary slide describing the specific market failure you address. 

4.      The  product/solution/service:  investor  presentations  should  include  2‐3  slides 
describing  your  specific  offering.  When  presenting  a  technological  solution,  it  is 
important  to  consider  the  technical  aptitude  of  the  audience  ahead  of  time  –  an 
investment presentation delivered to a financially‐oriented audience should cover your 
relative advantages, but shouldn’t be too specific on technical subjects. 

5.       The market and competition: describe your market and competitors honestly in 
2‐5  slides.  Do  not  try  to  underplay  your  competition,  investors  see  many  company 
presentations  and  may  have  met  with  your  competition…    In  mature  companies, 
investment presentations may contain references to the company's status in the form of 
a Porter 5 Forces model analysis. 

6.      Business  model:  a  venture  capital  presentation  delivered  by  a  startup  company 
needs to convince that the company has a solid business model that will empower actual 
gains. 

7.      Case study/Client base: a VC presentation can be strengthened by actual proof of 
concept in the form of an actual client or (preferably in many cases) a canned demo. In 
an  investor  presentation  aimed  at  raising  funds  from  private  equity,  a  description  of 
current client base is important, as it is typically the major asset the company holds. 

8.     SWAT  analysis  (Strength,  Weaknesses,  Opportunities  and  Threats):  this  slide  is 
important in a mature company's analysis. Nevertheless, it can also be useful in certain 
VC presentations as well. 

9.      Financials: the message delivered in this section changes between private equity 
and  venture  capital  presentation.  In  the  case  of  a  start‐up,  the  company  should  prove 
that it can gain significant cash flow from its activity. Mature companies need to provide 
further information beyond future cash flow analysis, as this information is needed for 
the  company  valuation.  This  additional  information  can  include  balance  analysis, 
changes in working capital etc. 

10.  Summary:  provide  one  slide  describing  your  offering.  Remember  to  emphasize 
the  most  critical  issues  you  want  investors  to  remember  from  your  company 
presentation. 

                             www.investmentslides.com 

                                            ‐13‐ 
                                        

Other elements helpful to include in some investor presentations include: 

       •    Features and benefits (product section) – work through the elements of a 
       product and explain the positive outcomes each one can generate. 

       •      Stories  and  case  studies  ‐  present  your  arguments  through  a  narrative. 
       People  (including  investors)  love  hearing  stories,  making  this  a  compelling  and 
       forceful presentation method. It is important to keep the story simple and then 
       explain the takeaway points. 

       •      Compare  and  contrast  ‐  Place  your  material  in  context  by  comparing  it 
       with something else, typically a competing product or concept. If you are going 
       to  suggest  the  best  way  forward,  be  prepared  to  back  it  up  with  data.  As 
       opposed to just comparing numbers, it is best to use a graph. 

       •     Timeline  ‐  A  chronological  structure  is  useful  for  showing  progressive 
       developments.  Its  linear  structure  is  intuitive  and  easy  to  understand.  To  avoid 
       seeming one‐dimensional, ensure your material has both purpose and pace. 

       •      Financials ‐ when demonstrating any financial calculation (such as in the 
       P&L or market forecast charts), it is useful to apply the PowerPoint build tool and 
       use arrows to show direction. 

 




                            www.investmentslides.com 

                                           ‐14‐ 
                                      

Making Tailored Presentations (Versioning) 
It is very critical to design the presentation based on the audience, setting and objectives 
of the meeting. Many entrepreneurs make the mistake of using one version of a 
presentation for different types of meetings. Yet as noted at the beginning, is imperative 
to design and customize presentation based on the audience, the perception and the 
objective of the meeting. The Investmentslides Bank Template packet provides a very 
large pool of slides enabling users to design the right set for each specific meeting. 

Flow of the presentation: flow is critical; you want to build your thesis and make sure 
that you keep your audience focused with you at a very high level of interest. In addition, 
time is of essence and often comprises the main resource you must manipulate in a 
presentation. As a presenter delivering a pitch you are faced with various situations, 
potentially to an investor that has only scheduled 30 minutes, or someone who arrives 
very late or has interruptions. In all occasions you have to adjust accordingly and focus 
the pitch. Generally, a good story can be delivered in 5 minutes or 15, 30 or an hour. The 
core message —the foundation – should remain the same, and when you have more 
time, use it to enhance the message you want to deliver and provide proof and support. 

A rule of thumb would be to budget about 2 minutes per slide and then allow very 
sufficient time for Q&A (approximately a third of the meeting’s allocated time).     

The following are typical scenarios an entrepreneur would be faced with in a fund‐
raising process, with applicable presentation format and structure that would fit the 
particular scenario: 

1.      First face‐to‐face presentation 

Setting:  This is a presentation given to an investor for a first time.  Assuming is the 
potential investor has no or very limited familiarity about the company and the 
investment opportunity, it is important for the presenter to establish his own credibility 
and then provide a full discourse of the investment opportunity. 




                           www.investmentslides.com 

                                           ‐15‐ 
                                           

    Suggested Flow: 

    •     Company Name – Business mission 

    •     Agenda    

    •     At a glance 

    •     Concept / company business 

    •     Milestones and achievements 

    •     Team 

    •     The pain / value proposition 

    •     Market opportunity 

    •     Product technology slides (offering, architecture, roadmap, IP) 

    •     Business model 

    •     Go‐to‐market strategy 

    •     Customer – pipeline (if relevant – generally for an early stage) 

    •     Pricing 

    •     Case studies 

    •     Competitive positioning 

    •     Barriers of entry 

    •     Financials 

    •     Closing summary 

     

 




                               www.investmentslides.com 

                                              ‐16‐ 
                                       

Short first presentation (face‐to‐face with very limited time) 

In this case, you as presenter are severely limited by time constraints. In this instance 
you have to carefully analyze what are the most important points you want to highlight 
to the audience and only concentrate on those.  The takeaways that you leave the 
audience with are critical here. In this case, we would usually suggest limiting the 
presentation to up to ten carefully selected slides that consist of: 

•      Company – about/ at a glance / team 

•      Concept – value proposition 

•      Market (only if a large market is not obvious) 

•      Product 

•      Business model 

•      1 important case study 

•      Competitive landscape 

•      Closing summary with key takeaways summarized 

 




                           www.investmentslides.com 

                                          ‐17‐ 
                                         

Short first presentation teaser (sent by e‐mail) 

In this instance, the prospective investor would like to take a look at a presentation prior 
to a meeting or in order to decide if this investment opportunity is interesting enough to 
warrant a meeting.  Many company owners make the mistake offering the complete 
story, which could lead a very critical, time conserving investor to raise potential 
criticism that you don’t get the opportunity to defend against. Therefore, in this 
instance, it is very important to offer just a teaser of the basic story without going into 
too much details; the objective is really just to get the meeting. Here, you might want to 
be very bold and direct so as to raise the investor's curiosity.   

Flow: 

•        Company at a glance ‐ team  

•        Concept – value proposition   

•        Very general product overview 

•        Some example or highlight customers 

•        Business model 

 

Handouts at end of meeting 

A written handout of the presentation can be used to emphasize clarity and expanded 
detail and requires a very careful job of writing and editing. A written handout is 
preferable over a printout of the slides presentation as it is far less likely to be 
misunderstood in absence of the presenter’s physical presence. A good way to use your 
presentation as a handout is to add annotations to the presentation slides. You should 
not feel compelled to cram every slide full of details.   




                            www.investmentslides.com 

                                            ‐18‐ 
                                      

Presentation at events (frontal, very short – 5‐10 minutes) 

In this case the objective is to spark some interest from the audience. You typically don’t 
know who specifically will be present at the meeting and you want to encourage any 
type of prospective investor to initiate the first face‐ to‐face meeting with you. In this 
case you will need to prepare a handout that will consist of a couple of pages containing 
a description of your general offering, market, business status and relative advantages. 

Some general comments 

In many cases, it makes a lot of sense for a company that has achieved some valuable 
milestone to change the regular flow of regular standard presentation. For instance, if 
the company already has customers, it might make sense to offer customer case‐studies 
very early on in the presentation. If the company has no customers yet but has achieved 
a breakthrough milestone in the product development phase, it might make a lot of 
sense to cover that early as well.   

 




                           www.investmentslides.com 

                                         ‐19‐ 
                                         

How to Succeed in Presentations 
The following are our best recommendations for the successful delivery of an investment 
presentation.  These  are  based  on  years  of  experience  working  with  numerous 
entrepreneurs. 

The  most  important  rule  is  to  BE  YOURSELF!  The  key  to  delivering  your  message 
effectively  is  being  as  open  and  natural  as  you  can  be.  Your  message  will  be  best 
assimilated if you feel free and are not bothered worrying about how representative you 
are.  Investors  want  to  fund  people  that  they  can  rely  on  and  form  a  mutual  trusted 
relationship. 

Having  said  that,  here  are  some  useful  tips  that  might  help  your  oral  investor 
presentation but remember – use them wisely! Don’t impose gestures on yourself that 
you feel are unnatural for you! 

1.     Delivering the message: 

        •      Show your passion and connect with the audience. 

        •      Use your own words to give relevance to the content on each slide. Don’t 
               read  from  the  slides  –  it  will  bore  your  audience,  they  can  read  for 
               themselves. 

        •      Graphics can only take up a certain amount of time – don’t overuse them 
               and don’t dwell on a graphics slide for too long. 

        •      Do not move forward in your slides if you are still discussing the previous 
               one. Doing so will distract your listeners. 

        •      Know the message you intend to deliver in each slide – don’t drift off the 
               subject. 

        •      Avoid  telling  jokes  unless  they  are  completely  related  to  the  subject 
               matter. 

        •      Try to stand as close to the screen as possible, on a level plane so that you 
               won’t  split  the  focus  of  audience.  Ideally,  locate  yourself  at  the  edge  of 
               the screen so as not to block the view. 


                             www.investmentslides.com 

                                            ‐20‐ 
                                      

      •      Use a remote control device that will allow you to move freely. 

2.    Eye contact – The body and mind follow the eyes: 

      •      Individualization:  create  a  personal  atmosphere  by  personally 
              approaching each attendee.  Initiate one‐on‐one conversation. 

      •      Make sure you connect to the audience. As you move from one person to 
             another, connect solidly with your eyes before you begin to speak. Avoid 
             talking to one person most of the time. This frequent mistake may cause 
             you to lose your audience!  

      •      Avoid looking at the screen for more than a quick glance. 

      •      Pause  after  you  deliver  your  idea.  Use  silence  as  a  tool  to  create 
             confidence  and  credibility.  Pausing  will  also  allow  your  listeners  time  to 
             digest the data you've just delivered. 

      •      Observe your audience’s reaction at all time – use it to detect and avoid 
             confusion. 

3.    Posture and Gesturing: 

      •      Let your arms fall naturally to your sides and avoid bent elbows. 

      •      Balance your weight on both legs and avoid shifting from side to side. 

      •      Don’t hide your hands ‐ use them to assist in delivering your ideas. 

      •      Avoid clasped hands. 

4.    Movement: 

      •      Keep your movement random, but remember to use it for a purpose (to 
             illustrate an idea on the screen to an audience member, etc.) 

      •      As you walk, avoid looking at the floor. 

      •      If  you  move  towards  someone,  make  sure  that  you  created  eye  contact 
              before you start moving. 

5.    Vocal Power: 

                          www.investmentslides.com 

                                         ‐21‐ 
                                              

              •      Vary your rate of speech and alternate between a fast and slow pace. 

              •      Don’t speak to yourself – make sure you are loud enough to be heard by 
                     the entire room. 

              •      Do not mumble. 

       6. Repetition works 

              •      Be  nice,  but  keep  in  mind  your  sole  purpose  ‐  raising  interest  in  your 
                     company and preparing the ground for more in‐depth meetings. 

              •      Make sure to always be courteous, gracious and professional. 

 

 

We hope that you have found this write‐up informative and useful. This ebook providing a 
useful overview of investor presentations is best complemented by our InvestmentSlides Bank 
Template – a comprehensive presentation template designed to help develop effective investor 
presentations. The template has achieved proven results and is available for downloading from 
our home page at www.investmentslides.com   
 

FOR MORE TOOLS FOR EFFECTIVE INVESTOR PRESENTATIONS VISIT www.investmentslides.com 




                                  www.investmentslides.com 

                                                 ‐22‐ 

				
DOCUMENT INFO
Description: With the increasing pace and competitiveness of business ventures, an effective investor presentation is one of the critical success factors in the fund-raising process. Presentations are both an art and a science as they are critical to communicating your vision. In today's busy business environment, investors don’t have the time and focus to read lengthy business plans. In many cases, their ultimate decision comes down to a deck of ten to twenty slides that the entrepreneur gets to present to the busy investors; in some cases, the investors would require the entrepreneur to send the slides for them to review ahead of time. A presentation serves a very different purpose from a written business plan – it is far more than just another vehicle for conveying information. A presentation allows an audience to gain knowledge by watching, listening and being inspired by the presenter. Smart entrepreneurs and company managers would want to influence the way investors feel about a certain message with a careful mix of content and delivery. The investor presentation essentially becomes the doorway to the investor, the primary tool providing the entrepreneur an initial chance to articulate the message. In this ebook, you will receive valuable information on how to develop effective presentations that help you progress in the investor due diligence process and eventually secure funding. The information provided is based on best practices developed and tested over many years of observing entrepreneurs delivering hundreds of presentations. In our view, most investor presentations fail when the entrepreneurs fail to get into the mindset of investors. We will explore the key foundations of effective presentations and then examine the mindset of investors, the investment process and how an entrepreneur can cater information to the investors in a most effective manner. This ebook providing a useful overview of investor presentations is best complemented by our Investme