การใช้ Microsoft Word 2003

Document Sample
การใช้ Microsoft Word 2003 Powered By Docstoc
					การใช Microsoft Word 2003 ขั้นพื้นฐาน                1                           โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน


                                  การใช Microsoft Word 2003 ขั้นพื้นฐาน
                                                                    โดย นาวาอากาศเอก อนุตตร จิตตินันทน
                                                          ผูอํานวยการ กองวิทยาการ กรมแพทยทหารอากาศ
• การเขาสูโปรแกรม Microsoft Word



                                                                         3.คลิก Microsoft office



                                                                         4.คลิก Microsoft Word



                                                                              2.คลิก All Programs
                                                                              1.คลิก Start




                                                                                เขาสูโปรแกรม Word



                                                                (Minimize) ปุมยอวินโดวใหเหลือเพียงชื่อบนทาสกบาร
                                                          •     (Maximize) เพื่อขยายวินโดวใหเต็มจอภาพ
                                                                (Restore) ปุมกลับขนาดวินโดว

• หนาตางการทํางานหลักของ Word



                                                                          เมนูบาร และแถบเครื่องมือหลัก เพื่อ
                                                                          เลือกทํางานกับเอกสาร
                                                                          คลิกเพื่อเริ่มสรางเอกสารใหม

                                                                          คลิกเพื่อสรางเอกสารใหมจากตนแบบ




                                                                     •
การใช Microsoft Word 2003 ขั้นพื้นฐาน                             2                            โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน


• การสรางเอกสารใหม
    1.เลือกเมนู แฟม>สราง หรือคลิก                            2.บานหนาตาง เอกสารใหม สําหรับเลือกสรางเอกสารใหม




                                                                                                   สรางเอกสารในรูป
                                 สรางเอกสารเปลา
                                                                                                   • จดหมายและแฟกซ
                                 สรางไฟลเอกสารเว็บเพจ
                                                                                                   • เอกสารที่แนบไปกับอีเมล
                                 สรางเอกสารพรอมสงอีเมล
                                                                                                   • เมโมเอกสาร
                                 สรางเอกสารจากไฟลเดิมที่มีอยู
                                                                                                   • รายงาน
                                                                                                   • สื่อสิ่งพิมพแบบตางๆ
• การบันทึกเอกสารที่สราง
    1.เลือกคําสั่ง แฟม > บันทึก หรือคลิก        หรือกด < Ctrl + S >    2.ระบุตําแหนงเก็บขอมูล




                                                                                                    4.คลิกเมาส



                                                           3. ตั้งชื่อและชนิดใหกับไฟลที่ตองการบันทึก
• การบันทึกเอกสารเปนชื่อใหม

                                                        1.เลือกคําสั่ง แฟม > บันทึกเปน
                                                        2.เมื่อหนาตางของการบันทึกเปนปรากฏขึ้น ใหเปลี่ยนชื่อแฟมเปนชื่อ
                                                         ที่ตองการและทําขั้นตอนเชนเดียวกับการบันทึกเอกสารที่สราง
การใช Microsoft Word 2003 ขั้นพื้นฐาน                       3                            โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน


• การเปดเอกสารที่บันทึกไวกลับมาใชงาน
    1.เลือกคําสั่ง แฟม > เปด หรือคลิก     หรือกด <Ctrl+O> 2.ระบุตําแหนงที่เก็บเอกสาร      3.คลิกเมาสเลือกไฟล




                                                                                             4. คลิกเมาส หรือกด enter
• การปดเอกสาร
  1.เลือกคําสั่ง แฟม > ปด หรือ คลิก      บริเวณมุมขวามือ




    2.เลือกคําสั่งสําหรับจัดการกับไฟลในกรณีที่
ยังไมมีการบันทึกเอกสาร
     - ใช ถาตองการบันทึกเอกสาร
     - ไมใช ถาไมตองการบันทึกเอกสาร
     - ยกเลิก เพื่อยกเลิกคําสั่งปดเอกสาร

• การออกจากโปรแกรม เลือกคําสั่ง แฟม > จบการทํางาน หรือคลิก                  ที่อยูดานขวาบนสุดของหนาตาง
• การใชมุมมองตางๆใน Word
  1.เลือกคําสั่ง มุมมอง แลวเลือกมุมมองที่ตองการ หรือคลิกแถบเครื่องมือ                ที่มุมลางซายของหนาตาง
                                                  - มุมมองปกติ (Normal View) – มุมมองพื้นฐานสําหรับสราง แกไข
                                                       และปรับแตงขอความ
                                                  - มุมมองเคาโครงเว็บ (Web Layout View) – เหมาะสําหรับการอาน
                                                       เอกสารในเว็บ
                                                  - มุมมองเคาโครงเหมือนพิมพ (Print Layout View) – มุมมองที่
                                                       แสดงผลลัพธเหมือนกับเอกสารที่พิมพออกจากเครื่องพิมพจริงๆ
   - มุมมองเคาโครงการอาน - แสดงเอกสารในลักษณะของหนาหนังสือ
   - มุมมองเคาราง (Outline View) – แสดงเฉพาะขอความในเอกสารเทานั้น
การใช Microsoft Word 2003 ขั้นพื้นฐาน                      4                           โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน


•   การปอนขอความลงบนเอกสาร
      เราจะกําหนดจุดเริ่มตนของการปอนขอความไดโดยเลื่อนปุมบนคียบอรด หรือใชเมาสคลิกลงบนเอกสารเพื่อกําหนด
  ตําแหนง ซึ่งจะมีสัญลักษณกระพริบ                อยู
                  ั
• สัญลักษณตวชี้เมาส เมื่อเรานําตัวชี้เมาสไปวางตามบริเวณตางๆ รูปรางตัวชี้เมาสจะเปลี่ยนแปลงไปดังนี้
        ตัวชี้เมาสอยูในพื้นที่เอกสาร
        ตัวชี้เมาสอยูบริเวณแถบเครื่องมือ ซึ่งอยูนอกพื้นที่เอกสาร
        ตัวชี้เมาสอยูบริเวณพื้นที่ที่วางดานซายของเอกสาร (Selection bar)
        ตัวชี้เมาสอยูบริเวณยอหนาของบรรทัด
        ตัวชี้เมาสอยูบริเวณขอบดานซายของบรรทัด
          ตัวชี้เมาสอยูบริเวณกึ่งกลางบรรทัด
          ตัวชี้เมาสอยูบริเวณขอบดานขวาของบรรทัด
•   การเลือกตัวอักษรหรือขอความ
     -    การใชเมาสเลือกขอความ 1.คลิกที่ตําแหนงเริ่มตน 2.ลากเมาสใหเกิดแถบสีดําทับขอความ แลวปลอยเมาส




     -    การเลือกเฉพาะคํา ใหดับเบิลคลิกที่คําที่ตองการเลือก จะเกิดแถบสีดําทับคํานั้น
     -    การเลือกทั้งบรรทัด 1.เลื่อนเมาสไปทางดานซายของหนากระดาษ 2.คลิกเมาสใหตรงกับบรรทัดที่ตองการเลือก
     -    การเลือกทั้งยอหนา 1.เลื่อนเมาสไปบริเวณดานซายของยอหนาที่ตองการ 2.ดับเบิลคลิกเพื่อเลือกยอหนานั้นๆ
     -    การเลือกขอความทั้งหมดในเอกสาร 1.เลือกคําสั่ง แกไข > เลือกทั้งหมด หรือกด <Ctrl+A> 2.จะเกิดแถบสี
          ดําทับขอความทั้งหมดในเอกสาร




     -    การยกเลิกการเลือกขอความ หากตองการยกเลิกขอความที่ไดเลือกไว ทําไดโดยคลิกเมาสที่ตําแหนงใดๆของ
          เอกสารที่ไมมีแถบสีดําอยู
การใช Microsoft Word 2003 ขั้นพื้นฐาน                         5                            โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน


•   การคัดลอกขอความ
    1.ใชเมาสเลือกขอความ      2.คลิกเมาสปุมขวา แลวเลือกคําสั่งคัดลอก หรือคลิกเมนู แกไข>คัดลอก หรือคลิก        หรือ
                                                                                 กด< Ctrl+C >
                                                                                 3.ไปยังตําแหนงที่ตองการวางขอความ




    4. คลิกเมาสปุมขวา แลวเลือกคําสั่งวาง หรือคลิก
    เมนู แกไข>วาง หรือคลิก หรือกด<Ctrl+V>

•   การยายขอความ
    1.ใชเมาสเลือกขอความ 2.คลิกเมาสปุมขวา แลวเลือก
    คําสั่งตัด หรือคลิกเมนู แกไข>ตัด หรือคลิก     หรือกด<Ctrl+X>

                                                                     3.ไปยังตําแหนงที่ตองการยายขอความไป




    4. คลิกเมาสปุมขวา แลวเลือกคําสั่งวาง หรือคลิกเมนู
    แกไข>วาง หรือคลิก หรือกด<Ctrl+V>

        หากตองการยายขอความไปตําแหนงที่อยูใกลเคียงกัน ทําได โดยการใชเมาสเลือกขอความนั้น แลวลากเมาสไป
    ตําแหนงที่ตองการยาย เมื่อปลอยเมาส ขอความที่เลือกจะยายมาอยูตําแหนงใหมในทันที
•   การยกเลิกการใชคําสั่งครั้งที่ผานมา
    1.คลิกเมาสที่     (Undo) หรือคลิกเมนู แกไข> เลิกทํา หรือกด <Ctrl+Z>       2.เลือกจํานวนคําสั่งที่ตองการยอนกลับ
       ถาหากไมตองการยกเลิกคําสั่งนั้น ภายหลังจากใชคําสั่งUndoไปแลว ใหใชคําสั่งRedo (ทําซ้ํา) โดยคลิก       หรือ
    คลิกเมนู แกไข>ทําซ้ํา หรือกด<Ctrl+Y>
การใช Microsoft Word 2003 ขั้นพื้นฐาน                     6                           โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน

•   การคนหาขอความ
    1.เลือกคําสั่ง แกไข > คนหา หรือกด <Ctrl+F>    2.กรอกคํา/ขอความที่ตองการคนหา




                                                                              3.คลิกเมาส
                                           4.หากมีคําที่คนหาอยูในเอกสาร จะปรากฏแถบแรเงาทับคํานั้นๆอยู
•             
    การแทนที่ขอความ
    1.เลือกคําสั่ง แกไข > แทนที่ หรือกด <Ctrl+H>
    2.กรอกคําที่ตองการคนหา
    3.กรอกคําที่จะมาแทนที่ ซึ่งจะปรากฏแถบแรเงาทับขอความที่ตองการแทนที่




    4.เลือกรูปแบบการแทนที่ โดยอาจแทนที่ขอความที่พบ แลวคนหาคําตอไป หรืออาจแทนที่ทั้งหมด

•   การจัดขอความใหอยูกึ่งกลาง ชิดซาย หรือชิดขวา
    1.คลิกเมาสเลือกยอหนาที่ตองการจัด             2.คลิกเมาสเลือกการวางขอความ



                                                                                       วางขอความใหชิดซาย
                                                                                       วางขอความใหอยูตรงกลาง
                                                                                       วางขอความใหชิดขวา
                                                                                       วางขอความใหเต็มบรรทัด
      วางขอความใหชิดขอบซาย/ขวา โดยใหระยะหางระหวางแตละตัวอักษรเทาๆกัน
     กําหนดระยะหางระหวางบรรทัด
การใช Microsoft Word 2003 ขั้นพื้นฐาน                        7                             โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน


• การปรับแตงหนากระดาษ
  1.คลิกเมนู แฟม> ตั้งคาหนากระดาษ           2.เขาสูการตั้งคาหนากระดาษ

                                                                  ระบุระยะขอบ

                                                ตั้งแนวการวางของกระดาษ
                                                         แนวตั้ง/แนวนอน



• การตั้งกั้นหนาและกั้นหลัง
  1.คลิกเลือกยอหนาที่ตองการ 2.กําหนดระยะยอหนา/กั้นหนา/กั้นหลัง




คลิกเมาสแลวลากเพื่อตั้งระยะของยอหนา                                         คลิกเมาสแลวลากเพื่อตั้งระยะกั้นหลัง

                    คลิกเมาสแลวลากเพื่อตั้งระยะกั้นหนา

• การกําหนดตําแหนงแท็บหยุด
  1.คลิกเมาสที่ปุม บริเวณดานซายของไมบรรทัด จนเปนสัญลักษณแท็บที่ตองการใช
       Left Tab จัดขอความชิดซายของแท็บ มักจะใชกับขอความโดยทั่วไป
       Right Tab จัดขอความชิดขวาของแท็บ มักจะใชกับขอมูลที่เปนตัวเลข
       Center Tab จัดขอความใหอยูกึ่งกลางของแท็บ
       Decimal Tab จัดตัวเลขใหจุดทศนิยมอยูตรงตําแหนงของแท็บหยุด
       Bar Tab การใสเสนแนวตั้ง
  2.คลิกเมาสที่ไมบรรทัดตรงจุดที่ตองการกําหนดแท็บ
• การแบงขอความในเอกสารเปนหลายคอลัมน
    1.คลิกเมนู รูปแบบ>คอลัมน หรือคลิก            2.ลากเมาสกําหนดจํานวนคอลัมนที่ตองการ
การใช Microsoft Word 2003 ขั้นพื้นฐาน                                8                               โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน


• การปรับแตงตัวอักษรในเอกสาร
  1.ใชเมาสเลือกขอความ 2.คลิก                                 หรือคลิกเมนู รูปแบบ > แบบอักษร 3.เลือกรูปแบบอักษร
                                                                         4.คลิกเมาสที่      และเลือกขนาดตัวอักษรที่ตองการ
                                                                         5.คลิกเมาสเลือกปรับลักษณะของขอความ
                                                                               ตัวหนา (Bold)
                                                                               ตัวเอียง (Italic)
                                                                               ขีดเสนใต (Underline)



• การกําหนดลักษณะพิเศษใหตัวอักษร
  1.ใชเมาสเลือกขอความ 2.เลือกคําสั่ง รูปแบบ > แบบอักษร หรือคลิกเมาสปุมขวา แลวเลือกแบบอักษร




    3.คลิกเมาสเลือกกําหนดรูปแบบ
    ขีดทับ / ขีดทับคู / ตัวยก / ตัวหอย / เงา / เคาราง / นูนขึ้น / รอย
    จารึก / ตัวพิมพใหญขนาดเล็ก / ตัวพิมพใหญทั้งหมด / ซอน
                          4.คลิก                หรือกด enter

• การตกแตงขอความดวยสี
                ั
    กําหนดสีใหกบตัวอักษร                   1.เลือกขอความที่ตองการกําหนดสี                 2.คลิก

                                                                                                            3.เลือกสีที่ตองการ
                                                                                                            กําหนดใหกับขอความ




    การเนนสวนสําคัญดวยการไฮไลทตัวอักษร
                                                                1.คลิก                    3.ลากเมาสทับขอความที่ตองการเนน
                                                                2.เลือกสีไฮไลทที่
                                                                ตองการ
การใช Microsoft Word 2003 ขั้นพื้นฐาน                         9                          โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน


• การตีกรอบเอกสาร
  1. คลิกเมนู รูปแบบ > เสนขอบและแรเงา                             2.เลือกไปที่เสนขอบหนากระดาษ
                                                  3.คลิกเมาสเลือก
                                                  รูปแบบ
                                                  4.เลือกลักษณะเสน
                                                  5.เลือกสี
                                                  ความกวาง และ
                                                  ลวดลาย
                                                  6.คลิก
• การแสดงBullet หรือเลขลําดับหนาขอความ
  1.ใชเมาสเลือกขอความที่ตองการ
    2.คลิก       จะปรากฎเลขลําดับ หรือคลิก           จะปรากฏสัญลักษณ Bullet
                                                                           3.หากตองการเปลี่ยนรูปแบบสัญลักษณ
                                                                           หรือเลขลําดับใหคลิกเมนู รูปแบบ>
                                                                           สัญลักษณแสดงหัวขอยอยและลําดับเลข




                                         4.เลือกประเภทของสัญลักษณที่ใช
                                         5.เลือกรูปแบบสัญลักษณที่ตองการ
                                         6.คลิก

• การสรางเอกสารใหมจากเทมเพลต
  1.เลือกคําสั่ง แฟม > สราง

                                                                                      2.คลิกเมาสเลือก บนคอมพิวเตอร
                                                                                      ของฉัน
                                                                                      3.เลือกประเภทเอกสาร
                                                                                      4.คลิกเลือกเทมเพลตที่ตองการ



                                                                                      5.คลิกเมาส
การใช Microsoft Word 2003 ขั้นพื้นฐาน                          10                                 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน


• การสรางเทมเพลตไวใชงานเอง
  1.เปดหรือสรางเอกสารที่ตองการสรางเปนเทมเพลต แลวบันทึกเปน โดยหนาตางบันทึกเปนที่ชอง “บันทึกใน:”ใหกําหนด
  ตําแหนงสําหรับบันทึกเทมเพลตโดยใหเลือกโฟลเดอรหัวขอใหตรงกับเทมเพลตที่เราสราง
  2.เลือกชนิดของไฟลที่จัดเก็บในชอง “เก็บเปนชนิด:” เปน Document Template
  3.คลิกบันทึก หรือกด enter

                                                             4.เทมเพลตที่เราสรางจะอยูใน แมแบบ และเราสามารถ
                                                             นํามาใชในเอกสารที่เราตองการได




• การวาดรูปลงในเอกสาร
  รูปวาด รูปรางอัตโนมัติ                สี่เหลี่ยม วงรี                    สีเติม สีเสน        ขนาดเสน       เงา 3มิติ




                              เสน          ลูกศร                                    ลักษณะเสน                  ลักษณะลูกศร
    1.คลิกเมาสเลือกเครื่องมือวาดรูป จะปรากฏ ขึ้นมา

                                                                                            2.คลิกเมาสเพื่อกําหนดจุดเริ่มตน
                                                                                            ของการวาด แลวลากเมาสเพื่อ
                                                                                            กําหนดขนาดของรูป
                                                                                            3.ปลอยเมาส เมื่อไดรูปที่ตองการ
                                                                                            4.เลือกปรับแตงสีเสนขอบ สีเติม เงา
                                                                                            และ3มิติ ตามตองการ




• การวาดรูปรางอัตโนมัติ                                   1.คลิกเมนู แทรก > รูปภาพ > รูปรางอัตโนมัติ
                                                           2.แถบเครื่องมือรูปรางอัตโนมัติจะปรากฏ


                                                             เสนแบบตางๆ          ลูกศรแบบบล็อก                คําบรรยายภาพ
                                                             ตัวเชื่อมตอ          แผนผังลําดับงาน              รูปรางเพิ่มเติม
                                                             รูปทรงพื้นฐาน          ดาวและปายประกาศ
การใช Microsoft Word 2003 ขั้นพื้นฐาน                      11                            โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน


• การแทรกรูปภาพ หรือ Clip Art ลงในเอกสาร
  1.คลิกเมนู แทรก > รูปภาพ > ภาพตัดปะ / จากแฟม หรืออาจคลิก ( แทรกภาพตัดปะ) /                  (แทรกรูปภาพ)จากแถบ
                                                    เครื่องมือวาดรูป



                                                          2.เลือกภาพตัดปะจากClip Art หรือ เลือกภาพที่เราตองการ
                                                          จากแฟมที่มีอยู โดยการดับเบิลคลิกที่ภาพนั้นๆ
                                                          หรือกด



• การยายรูป 1.คลิกที่รูปภาพ 2.ลากเมาสไปตําแหนงที่ตองการ
• การปรับขนาดรูป 1.คลิกที่รูปภาพ 2.เลือกที่มุมขอบภาพ 3.ลากเมาสจนไดขนาดที่ตองการ จึงปลอยเมาส




• การกําหนดรูปแบบการวางภาพ
   1.คลิกขวาบนรูปที่ตองการกําหนดการวาง
   2.เลือกคําสั่ง จัดแบบรูปภาพ                                                                             4. เลือก
   3.ไปที่แท็บ เคาโครง                                                                                    รูปแบบการ
   แนวเดียวกับขอความ                                                                                      ตัดขอความ
   จัตุรัส:ใหขอความลอมรอบภาพในรูปแบบสี่เหลี่ยม                                                          รอบรูป
     ลอมรอบ: ใหขอความลอมรอบภาพตามโครงรูป
ของภาพนั้น
     ขางหลังขอความ: ใหภาพถูกวางไวหลังขอความ
     ขางหนาขอความ: ใหภาพถูกวางไวหนาขอความ
                                                                                     5.คลิก
• การเริ่มตนสรางตาราง
    1.คลิกเมาสที่              2.ลากเมาสเลือกจํานวนชองตาราง     3.คลิกเมาสเมื่อไดจํานวนชองตารางที่ตองการ
                                                                 หรือ 1.เลือกเมนู ตาราง > แทรก > ตาราง
                                                                      2.กําหนดจํานวนชองตารางจากหนาตาง
การใช Microsoft Word 2003 ขั้นพื้นฐาน                            12                           โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน


• การสรางตารางดวยการวาด
    1.เลือกคําสั่ง มุมมอง > แถบเครื่องมือ > ตารางและเสนขอบ หรือคลิก
    2.แถบเครื่องมือตารางและเสนขอบจะปรากฏขึ้น
          วาดตาราง ยางลบ ลักษณะเสน น้ําหนักเสน สีเสนขอบ เสนขอบนอก สีแรเงา                         แทรกตาราง




• การเพิ่มแถวและคอลัมน
  การเพิ่มแถว
  1.คลิกเมาสเลือกแถว
    2.คลิกขวาแลวเลือกแทรกแถว หรือคลิก
    3.หากตองการลบแถวใหคลิกขวาแลวเลือก ลบแถว

    การเพิ่มคอลัมน
    1.คลิกเมาสเลือกคอลัมน
    2.คลิกขวาแลวเลือกแทรกคอลัมน หรือคลิก
    3.หากตองการลบคอลัมนใหคลิกขวาแลวเลือก ลบคอลัมน

• การเพิ่มและลบเซลลในตาราง
  1.คลิกเมาสเลือกเซลล
  2.เลือกคําสั่ง ตาราง > แทรก > เซลล
  3.เลือกรูปแบบการแทรกเซลล
  4.คลิก
• การปรับขนาดของตาราง ทําไดโดยลากเมาสในแนวซาย/ขวา เพื่อเพิ่ม/ลดความกวางของคอลัมน หรือลากเมาส
  ในแนวขึ้น/ลง เพื่อเพิ่ม/ลดความสูงของแถว
• การปรับการจัดวางขอมูลในตาราง
  ปรับใหชิดดานบน/กลาง/ลาง/ซาย/ขวา
        1.เลือกเซลล และคลิก      ที่อยูบนแถบเครื่องมือ
        2.เลือกรูปแบบการจัดวางที่ตองการ
    การจัดแนวการวางของขอความในตาราง
          1.เลือกเซลล และคลิก           ที่อยูบนแถบเครื่องมือ
         2.การกด          แตละครั้งจะทําใหแนวการวางของขอความเปลี่ยนไป ซึ่งเปลี่ยนไดทั้งหมด 4 แนว
• การใสสีสันลงในตาราง
    1.ลากเมาสเลือกชองตารางที่ตองการ 2.คลิก            ถาตองการเติมสีใหเซลลนั้น / คลิก   ถาตองการเปลี่ยนสีเสนขอบ
การใช Microsoft Word 2003 ขั้นพื้นฐาน                      13                      โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน


• การปรับแตงเสนขอบตาราง
    1.คลิกเมาสเลือกเซลลที่ตองการ 2.คลิก          3.เลือกรูปแบบที่ตองการ




• การผสานเซลล และการแยกเซลล
  การผสานเซลล
  1.เลือกกลุมเซลลที่ตองการผสาน
    2.คลิกขวา แลวเลือกผสานเซลล หรือคลิก
    การแยกเซลล
    1.เลือกเซลลที่ตองการแยก
    2.คลิกขวา แลวเลือกแยกเซลล หรือคลิก
    3.กําหนดจํานวนคอลัมนและแถวที่ตองการแยก
    4.คลิก
• การคัดลอกและการยายขอมูลในตาราง
  1.เลือกชองตาราง
  2.ลากเมาสไปยังตําแหนงที่ตองการ
  3.หากตองการคัดลอกขอมูล ในระหวางการลากเมาส ใหกด <Ctrl> คางไวดวย
• การคํานวณคาในตาราง
  การหาผลรวม 1.คลิกเมาสเลือกชองที่ใชสําหรับหาคาผลรวม 2.คลิก
  การคํานวณอื่นๆ 1.คลิกเมาสเลือกเซลลที่ตองการใชแสดงผลการคํานวณ
              2.เลือกเมนู ตาราง > สูตร
              3.พิมพสูตรที่ตองการใช หรือเลือกสูตรที่ตองการจากชองวางฟงกชั่น

• การเรียงลําดับขอมูลในตาราง
  1.คลิกเมาสเลือกคอลัมน
                          2.เลือกคําสั่ง ตาราง > เรียงลําดับ
                          3.เลือกการจัดเรียงขอมูลตามตัวอักษร
                          4.เลือกเพื่อจัดเรียงจากนอยไปมาก/มากไปนอย
การใช Microsoft Word 2003 ขั้นพื้นฐาน                       14                          โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน


• การใสขอความหัวกระดาษและทายกระดาษ
  1.เลือกคําสั่ง มุมมอง > หัวกระดาษและทายกระดาษ



                                          2.ขอบเขตของหัวกระดาษและทายกระดาษจะปรากฏขึ้น สามารถใสภาพ
                                          และขอความตางๆลงไปได
    3.สามารถปรับแตงหัวกระดาษและทายกระดาษไดจากแถบ
    เครื่องมือ
    4.คลิกปดเพื่อกลับไปยังหนาเอกสารปกติ
• การใสลําดับเลขหนา
  1.เลือกคําสั่ง แทรก > หมายเลขหนา
  2.กําหนดตําแหนงการวางหมายเลขหนา
  3.กําหนดแนวการวาง
  4.เลือกรูปแบบการแสดง
  5.คลิก
• การใสเชิงอรรถ (Footnote)
  1.เลือกขอความที่จะอางอิงเชิงอรรถ
  2.เลือกคําสั่ง แทรก > อางอิง > เชิงอรรถ
• การกําหนด และยกเลิกการแบงสวน
  1.คลิกเมาสเปลี่ยนมุมมองเปนมุมมองปกติ
  2.คลิกเมาสบรรทัดที่ตองการแบงสวน
  3.เลือกคําสั่ง แทรก > ตัวแบง คลิกเลือกตัวแบงที่ตองการ แลวคลิก
• การใสสัญลักษณพิเศษอืนๆ เลือกคําสั่ง แทรก > สัญลักษณ
                                 ่
• การสรางจดหมายเวียน
  1.สรางเนื้อความในจดหมาย โดยจัดทํา
  ขอความที่เหมือนกันในแตละฉบับ โดย
  เวนที่วางสําหรับใสชื่อที่อยู หรือขอมูล
  อื่นๆที่จําเปนของผูรับ ซึ่งแตกตางกันไป
  ในแตละบุคคล




                               2.เลือกคําสั่ง เครื่องมือ > จดหมายและเมล > จดหมายเวียน
                               3.คลิกเมาสไปยังขั้นตอนถัดไป
การใช Microsoft Word 2003 ขั้นพื้นฐาน                       15                           โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน

                                                                            4.คลิกเมาสเลือกใชเอกสารปจจุบัน
                                                                            5.เลือกขั้นตอนถัดไป: การเลือกผูรับ




                    6.คลิกเลือกพิมพรายการใหม เพื่อสรางตารางขอมูลใหม
                    7.คลิกเลือกสราง
                    8.กรอกขอมูลของผูรับจดหมายที่ตองการ




    9.คลิกเมาสเพื่อกรอกชื่อใหม

    10.คลิก

                                                    11.หนาตางสําหรับบันทึกจะปรากฏ ใหตั้งชื่อไฟลสําหรับเก็บ
                                                    ฐานขอมูล แลวกดบันทึก
                                                    12.เลือกรายชื่อที่ตองการสงถึง แลวคลิก ตกลง
                                                    13.หากเราตองการเพิ่มรายชื่อขอมูลในครั้งถัดไป หรือแกไขขอมูล
                                                    บางสวน เลือกแกไขรายการผูรับ แลวแกไขขอมูลที่ตองการแกไข


• การกําหนดตําแหนงที่จะใสขอมูลในจดหมาย


                                                                                1.คลิกเมาสเขาสูการแทรกขอมูลใน
                                                                                จดหมาย โดยคลิก ถัดไป: โปรดเขียน
                                                                                จดหมายของคุณ
                                                                                2.คลิกเลือกตําแหนงที่ตองการแทรก
                                                                                3.เลือก รายการเพิ่มเติม แลวเลือกหัว
                                                                                ขอมูลที่ตองการแทรกในจดหมาย แลว
                                                                                เลือก แทรก
                                                                                4.ดูตัวอยางการแทรก โดยเลือก ถัดไป:
                                                                                แสดงตัวอยางจดหมายของคุณ
การใช Microsoft Word 2003 ขั้นพื้นฐาน                       16                          โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน


• การใสขอมูลของผูรับลงในจดหมาย
    1.เมื่อผลลัพธที่ไดถูกตอง ใหคลิก ถัดไป:การผสานเสร็จสมบูรณ
    2.ในขั้นตอนนี้ เราสามารถเลือกรูปแบบการผนวกขอมูลโดย
                                             การพิมพ : ใหสั่งพิมพผลลัพธออกทางเครื่องพิมพทันที
                                             แกไขแตละจดหมาย : ใหเก็บผลลัพธจากการผนวกขอมูลผูรับกับเอกสารหลักเปน
                                             เอกสารฉบับใหม
           ตัวอยาง การเลือกแกไขแตละจดหมาย

                                           ทั้งหมด : ใหดึงขอมูลจากตารางฐานขอมูลมาทั้งหมด
                                           ระเบียนปจจุบัน : ใหดงขอมูลจากเรคคอรดปจจุบัน
                                                                  ึ
                                           จาก-ถึง : กําหนดชวงของการดึงขอมูล


• การพิมพซองจดหมาย
                                                  1.สรางเอกสารใหมขึ้นมา
                                                  2.เลือกคําสั่ง เครื่องมือ > จดหมายและเมล > ซองจดหมายและปายผนึก
                                                  3.กรอกชื่อ/ที่อยูของผูรับและผูสง

                                                  4.คลิก




                                     5.เลือกขนาดของซองจดหมาย



                                     6.กําหนดรูปแบบและการวางขอความ
                                                    7.คลิกเลือก ตัวเลือกการพิมพ
                                                    8.เลือกวิธีปอนซองจดหมาย




                                                       ขอขอบคุณ



                                  นองแมงปอที่ชวยพอทําตนฉบับจนเสร็จสมบูรณ