More news... CEP 2009-10 by gcz62792

VIEWS: 5 PAGES: 70

									7/16/2009 Document4    1
                                                                    GUIDANCE – DO NOT SUBMIT THIS PAGE


       GUIDANCE FOR ALL NYSED IDENTIFIED SCHOOLS
   ·   Comprehensive Education Plans (CEPs) are required for ALL schools identified by New York State as not meeting 
       AYP for two or more consecutive years, whether they receive Title I funding or not.

   ·   CEP plans are written for two years, but revised annually and revisions must be sent to NYSED.  See the cover page 
       (Page 1) of the CEP template for addresses.

   ·   Only schools newly identified for 2009­10 and schools moving to a new phase are required to use this 
       revised template during the 2009­10 school year.

   ·   Newly identified schools (Improvement Year 1) have ninety days from date of identification to complete and submit a 
       CEP to NYSED.  See the cover page (Page 1) of the CEP template for addresses.

   ·   Schools already identified must submit a revised Comprehensive Education Plan (CEP) by August 31 of each 
       year.
       • If they are moving from one phase to the next during 2009­10 (Corrective Action 1, Restructuring 1), they must 
          submit their revised plan, and the district must submit the Corrective Action Plan or Restructuring Plan, by August 
          31 of the year they reach that status.  They will be required to revise that plan after the official NYSED 
          intervention and report.
       • If they are remaining in the same phase, they need to submit their revised plan, using the template in use when 
          they first wrote the plan.  That revision must describe specific changes and provide reasons for the change.  For 
          2009­10 a school may use Part 7 of this plan or any other format used previously; for 2010 ­11 and beyond, the 
          school MUST use Part 7 to report revisions.  They must, however, ensure that all required parts of the NYSED 
          template are completed and submitted.

   ·   If a school is entering either Corrective Action or Restructuring, the DISTRICT must complete and submit the 
       appropriate district Corrective Action Plan (Part 4) or Restructuring Plan (Part 5).

   ·   For schools already in Corrective Action or Restructuring, districts must review the district level plans (Part 4 or Part 5 
       of the CEP) and submit revisions as needed.

   ·   Schools and districts must use the New York State CEP template (www.emsc.nysed.gov/rss ) to develop a two­year 
       improvement plan.  All sections required for the phase (identification level) and categories (subject areas) for the 
       school must be completed. 

           o  For newly­identified schools, CEPs must be submitted within 90 days after identification, using the 20009­10 
              CEP template. 
           o  For all schools previously identified, new CEPs or revisions must be submitted by August 31 of each year. 
              For 2009­10, revisions may be submitted using previous CEP templates.  For 2010 and beyond, all schools 
              must use this new template.

   ·   For the second year of all plans, from 2010 and beyond, all schools must review progress, make any necessary 
       revisions and submit a CEP update (see Section 7 of CEP) to the NYSED address listed on the Cover page of this 
       plan.

   ·   Schools that make AYP for a first year should continue for a second year with the same CEP, even if the plan 
       extends beyond the two years.  They must, however, submit an update (see above) to NYSED.  If a school makes 
       AYP for a second consecutive year they achieve the status of a School in Good Standing.

   ·   Districts should work closely with designated schools, assisting them in developing effective plans and providing 
       oversight and support to ensure effective implementation.

   ·   The 2009­10 school year is the first year that the new Differentiated Accountability system will be implemented. 
       Under this system, ALL identified schools, whether receiving Title I funds or not, are required to meet the same 
7/16/2009 Document4                                                                                                              2 
       mandates and will receive the same levels of support from NYSED regional liaisons and Regional School Support 
       Centers (RSSCs).  All identified schools must participate in Differentiated Accountability interventions (SQR, 
       Curriculum Audits, Joint Intervention Teams and Distinguished Educators).  The only difference for non­ Title I 
       schools is that they are NOT required to provide Supplemental Educational Services (SES) and School Choice and 
       they will not receive School Improvement Grant funds.

   ·   For schools newly identified in 2009­10 that are receiving Title I funds, Supplemental Educational Services 
       (SES) must be offered in Year One (1) of Improvement and School Choice and SES in Year Two (2) of Improvement 
       and beyond.  This is a change from previous requirements.  Schools already in the system from prior years will not 
       make this change.

   ·   Schools newly identified for 2009­10 as Improvement Year One, Corrective Action Year One and Restructuring 
       Year One (1) will participate in designated NYSED interventions.  The recommendations from these reports must be 
       incorporated into the 2009­10 CEP; these schools may have to revise and resubmit their CEPS during the year if 
       changes are mandated.

   ·   Schools receiving Title I funds receive School Improvement Grant funding during the years they are identified. 
       NYSED RSS liaisons will notify you when funds are available. Non­Title I schools do not receive this funding.

   ·   Districts and schools should contact NYSED’s Office of School Improvement for additional guidance.  The 
       office has liaisons assigned by regions for all identified schools available for support to schools and districts. The 
       office phone number is 518­474­5923.  The office’s website is www.emsc.nysed.gov/rss

   ·   At the end of the first year of your plan, review your progress, make any necessary revisions or updates, and 
       complete and submit to NYSED Part 7 of this template to report those changes you will make for year 2 of your plan.




7/16/2009 Document4                                                                                                              3 
                                                                           GUIDANCE – DO NOT SUBMIT THIS PAGE

     GUIDELINES FOR COMPLETING THE COMPREHENSIVE EDUCATIONAL PLAN 
SHARED DECISION MAKING (100.11) 

All NYSED plans are required to follow the requirements in commissioner’s Regulation 100.11 (Shared Decision Making), 
which requires districts to include parents and teachers in school­based planning and shared decision making.  Specific 
requirements can be found at http://www.emsc.nysed.gov/ppd/SharedDecisionMaking/.   These requirements must be 
followed in developing and evaluating this plan. 

PREPARING FOR PLANNING 

Planning for school improvement requires a systematic analysis of data/information, including the analysis of student needs, 
existing school processes and improvement initiatives to determine which strategies will improve student achievement.  The 
two­year CEP planning process allows CEP Planning Teams to: 

§    Review  longitudinal  (at  least  the  past  three  years)  and  current  student  data  (both  state  and  local,  summative  and 
     formative) and scientifically­based research (SBR), 
§    Assess the effectiveness of current instructional programs, and school processes; discuss proposed modifications and/or 
     alternatives; develop goals and objectives, and 
§    Create action plans that translate into observable, actionable and effective strategies to improve student achievement. 

Strategies  for  improvement  must  include  the  use  of  scientifically­based  methods  for  the  delivery  of  high­quality  initial 
instruction to all  students identified in any disaggregated subgroup(s) that did not make AYP.  It must also include effective 
interventions  (Academic  Intervention  Services  (AIS)  and  Response  to  Intervention  (RtI)  for  students  who  score  below 
proficiency  on  State  assessments  and/or  who  are  identified  as  at­risk  of  not  achieving  the  State  standards  based  on  local 
assessments.    In  addition, the  Action  Plan must include  a  system  of  timelines  for completion  of  action  steps  and  include  a 
system  to  monitor  implementation.  The  plan  must  also  identify  who  is  responsible  for  assessing  the  impact  of  action  plan 
strategies on student performance and for adjusting initiatives to support improvement in each priority area. 

Parts  I  and  2  of  the  CEP  provide  a  guide for  schools  to  identify  critical information  and  analyze the  school’s  strengths  and 
needs.  To  help  with  this  process,  a  newly  identified  school  will  be  required  to  complete  the  Quality  Indicators  document 
during  the  School Quality  Review process.  In  addition,  they may  add  additional  sources  of information.   All schools  should 
gather the suggested information, but should also identify and analyze other information that will assist in identifying specific 
needs.  For example, a team might discover a correlation between student suspensions and lower scores and dig deeper to 
determine  why.    Are  students  performing  poorly  because  they  are  missing  classes?    Are  they  disrupting  classes  because 
they are confused? Bored?  Do they prefer to be out of class?  If so, why?  Following a chain of questions often ends  with 
surprising  information  that  can  make  a  significant  difference.    By  the  time  a  school  has  worked  through  Parts  1  and  2,  it 
should have a focused list of priorities to use in developing their Action Plan (Part 3). 

The Action Plan (Part 3) should be developed through the collaboration of the CEP Planning Team. This team should include: 
parents, staff, administrators and students (required for high schools, suggested for middle level).  Once the Comprehensive 
Education  Plan  (CEP)  is  approved,  it  must  serve  as  a  basis  for  implementing  instructional  strategies,  professional 
development opportunities, and parent involvement activities for the following two school years. 

Consider the following guidelines as you develop your plan: 

     Ø  All school staff, as well as parents,  students, and  other stakeholders  should have input into the development of the 
        plan. 
     Ø  Decisions  must  be  informed  by  an  intensive  analysis  of  data  (evidence)  about  student  achievement  and  about  the 
        quality and effectiveness of your educational practices, at both school and district levels. 
     Ø  Identify and review information about best practices and research­based approaches, and learn about best practices 
        and strategies from similar schools that are getting good results. 
     Ø  Focus on only those few high­impact priorities that will support improvement in identified areas of need. 
     Ø  Align resources (staff, budget, etc.) to priorities. 
     Ø  The plan is a living document; evaluate your progress at least monthly and adjust as experiences and the evidence 
        justify. 
     Ø  Careful implementation of strategies, follow­through, and continuous evidence­based monitoring of progress are the 
        keys to accomplishing desired results. 

7/16/2009 Document4                                                                                                                         4 
As schools progress through NYSED identification status, there is a transition from a school­based plan to an expectation of 
much  greater  district  regulation  and,  finally,  to  more  regulation  from  NYSED.  This  year  (2009­2010)  Differentiated 
Accountability  will  be  implemented  as  the  new  accountability  system  to  determine  school  status.  Schools’  status 
will be based on 2008­2009 testing results. Key changes and features are: 

    Ø  Title I and Non­title I (SINI and SRAP) identifications are no longer separate. 
    Ø  Schools that are not in Good Standing will be designated as Basic, Focused, or Comprehensive. 
            o  Basic designation includes: any school identified for only one subject area and one subgroup (e.g., ELA/SWD 
                 or Math/SWD). 
            o  Focused designation includes: any school that has more than one subject area or subgroup. 
            o  Comprehensive  designation  includes:  any  school  identified  for  the  “All  Students”  group  or  all  subgroups  in 
                 any subject areas. 
    Ø  School  Improvement  plans  in  Basic  and  Focused  schools  can  be  more  focused  on  identified  needs  rather  than 
       meeting all current federal and state school improvement plan requirements. 
    Ø  Schools that have made Adequate Yearly Progress (AYP) or are entering the second year of a phase (Improvement, 
       Corrective Action or Restructuring) continue to implement their previous plans, with only the required revisions. 
    Ø  Supplemental  Education  Services  (SES)  must  be  offered  in  the  first  year  of  identification  beginning  with  newly 
       identified Title I schools for 2009­10. 
    Ø  Public School Choice (PSC) must be offered by Title I schools only after they reach Improvement Year 2.




7/16/2009 Document4                                                                                                                  5 
                                                                        GUIDANCE – DO NOT SUBMIT THIS PAGE

      RECOMMENDED STEPS TO COMPREHENSIVE EDUCATION PLANNING CHECKLIST

      School superintendent, building principal and administrative team meet to:
             Ensure that the district plans for Corrective Actions and/or Restructuring responsibilities, if the  school is at 
             Corrective Action or Restructuring level before the school begins planning, and that the district plan guides 
             development of the school plan.
           Review CEP template.
           Identify planning team members, consistent with Commissioners Regulation 100.11 ( 
          http://www.emsc.nysed.gov/ppd/SharedDecisionMaking/).
           Set timelines and team procedures.
           Determine what information should be collected and analyzed.
           Develop a plan to ensure district, school, parent and community involvement.
           Review performance accountability data.

      School superintendent and building principal may identify additional partners and determine roles and responsibilities 
      in developing the Comprehensive Education Plan (CEP), and, where required, the Corrective Actions/Restructuring 
      components.

      Planning facilitator is identified (optional, but recommended).

      CEP Planning Team is trained or receives a review of causal analysis and team functions.

      Team reviews and analyzes State assessment data, identifies performance gaps and identifies school 
      processes/structures that are problematic (curriculum, instruction, scheduling, climate and culture, attendance, etc.).

      Team reviews and discusses the research on school improvement.

      Team analyzes information and determines which school improvement strategies will have the greatest impact on 
      improving student achievement (Part 1 and 2 of CEP)

      Team shares findings with the district, school faculty, parents and community representatives and receives feedback 
      on proposed improvement strategies.

      District and building administrators approve priorities and identify supports and resources, including Title I School 
      Improvement funding, if applicable.

      Action Plans (Part 3 of CEP) are developed based upon the approved priorities and identified resources.  Processes 
      for ongoing review and evaluation of the plan are included.

      Team considers costs of implementing the plan and determines, with the district, how those costs will be funded.

      Consultation sign off is completed (page 2 of CEP).

      CEP is prepared and approved by the superintendent and school board of education.

      Plan is submitted to RSS Office within 90 days of initial identification for first year as a targeted school.  Subsequent 
      CEPs and Updates are submitted to NYSED by August 31 of each year. 

      When a school is required to participate in a specific NYSED intervention, once that intervention is completed and the 
      school is provided with a report, the school must analyze the report and incorporate the recommendations into a 
      revised CEP. 
7/16/2009 Document4                                                                                                                6 
                                           GUIDANCE – DO NOT SUBMIT THIS PAGE




   Choose ONLY the pages from the following section (pages 8­17) that 
   describe the highest level identification for 2009­10 for your school.  For 
   example, if your school is a Restructuring/focused Year 1 for ELA and an 
   Improvement Year 2 for mathematics, you must select the pages for 
   Restructuring, and only complete directions for focused schools.  Your 
   entire plan will be based on this higher level.  You may discard the other 
   pages in this section, as all of the requirements for your planning are 
   provided on the Restructuring page. 

   IF YOU ARE:                                      USE PAGE(S): 

   IMPROVEMENT 
     o  YEAR 1                                            8 
     o  YEAR 2                                            9 

  CORRECTIVE ACTION 
    o  YEAR 1                                             10 
    o  YEAR 2                                             11 

  RESTRUCTURING 
    o  YEAR 1                                             12 ­ 13 
    o  YEAR 2                                             14 
    o  ADVANCED                                           15 – 16 
    o  SURR                                               17 




7/16/2009 Document4                                                               7 
                                                                  GUIDANCE – DO NOT SUBMIT THIS PAGE

                            SCHOOLS IN IMPROVEMENT YEAR ONE 
ALL NEWLY IDENTIFIED IMPROVEMENT 1 SCHOOLS MUST:

   ·   Complete the Quality Indicators (Q.I.) document to analyze the school’s needs and participate in a School Quality 
       Review (SQR).
   ·   Develop a 2­year school improvement plan, using the sections of the official NYSED Comprehensive Education Plan 
       (CEP) template (www.emsc.nysed.gov/rss ) required for their status (see below).
   ·   Ensure that the planning team meets the requirements of NYSED 100.11.  Please be aware that parents must be 
       included on this team per NYSED regulations.
   ·   Calculate the costs of the implementation activities in the Action Plan and work with the district to determine which 
       funding streams will be used for implementation.
   ·   Ensure that progress on school improvement is monitored during monthly or bi­monthly meetings with the school’s 
       planning team, and that any implementation problems are promptly resolved.
   ·   Submit the CEP (hard copy and electronic) to NYSED’S Office of School Improvement (see address on cover page) 
       within 90 days of NYSED identification.
   ·   If the school makes AYP as an Improvement Year One school, complete a review and revision and submit (Part 7 of 
       the CEP) to NYSED (see copy page for address).
   ·   Begin implementation of your plan as soon as your district and board of education have approved it.
   ·   If receiving Title I funding, notify parents of the school’s designation as Improvement Year One and students’ 
       eligibility to receive Supplemental Education Services (SES).
   ·   If receiving Title I funding, begin SES services. 

FOR IMPROVEMENT YEAR 1 BASIC SCHOOLS:

   ·   Complete the Quality Indicators (QI) document and work with your district SQR team to complete your School Quality 
       Review (SQR) for the subject area and disaggregated subpopulation for which you are identified.
   ·   Follow the findings and requirements from your SQR report.  You may include any other information that you identify 
       as critical to your school’s improvement efforts as you develop your two­year Comprehensive Education Plan (CEP). 
       You may focus your CEP on only the one subject area and the one subpopulation where you did not make 
       AYP.  You may complete other sections if you wish to do so.
   ·   Work closely with your district as it provides oversight and support for your improvement efforts. 

FOR IMPROVEMENT YEAR 1 FOCUSED SCHOOLS:

   ·   Complete your Quality Indicators (QI) document and work with the SED­designated team to complete your School 
       Quality Review (SQR) report.
   ·   Ensure that the CEP meets all of the requirements detailed in your SQR report.
   ·   Use information from the SQR report, as well as any other information that you identify as critical to the school’s 
       improvement efforts to develop your two­year Comprehensive Education Plan (CEP).  Your plan must focus on the 
       subject area(s) for which you are identified and on Literacy Across the Content Areas, and also include a 
       focus on the subpopulation(s) where you did not make AYP.  You may complete other sections if you wish to 
       do so.
   ·   Work closely with your district and your NYSED­designated regional liaisons as they provide oversight and support 
       for your improvement efforts. 

FOR IMPROVEMENT YEAR 1 COMPREHENSIVE SCHOOLS

   ·   Complete your Quality Indicators (QI) document and work with the SED­designated team to complete your School 
       Quality Review (SQR).
   ·   Ensure that the CEP meets all of the requirements detailed in your SQR report.
   ·   Use the information from your SQR as well as any other information that you identify as critical to your school’s 
       improvement efforts to develop your two­year Comprehensive Education Plan (CEP).  Your plan must include all 
       core subject area(s), with a specific emphasis on the subpopulation(s) where you did not make AYP.
   ·   Work closely with your district and your NYSED­designated regional liaison as they provide oversight and support for 
       your improvement efforts. 

7/16/2009 Document4                                                                                                         8 
                                                                    GUIDANCE – DO NOT SUBMIT THIS PAGE

                           SCHOOLS IN IMPROVEMENT YEAR TWO 
ALL IMPROVEMENT YEAR 2 SCHOOLS MUST:

   ·   Ensure that the CEP planning team meets the requirements of NYSED 100.11.  Please be aware that parents must 
       be included on this team per NYSED regulations.
   ·   Calculate the costs of implementation activities in the Action Plan and work with their district to determine which 
       funding streams will be used for implementation.
   ·   Ensure that progress on school improvement is monitored during monthly or bi­monthly meetings of the planning 
       team, and that any implementation problems are promptly resolved.
   ·   Revise the 2­year school improvement plan before the beginning of year two, based on an evaluation of 
       successful progress. and submit revisions, using  Part 7 of the CEP template (hard copy and electronic) to NYSED’S 
       Office of School Improvement (see address on cover page)
   ·   If a school makes AYP as an Improvement Year Two school, continue with the previous plan, even if it has been in 
       effect for two years already.  The school must, however, complete a review and revision and submit Part 7 as 
       described above.
   ·   If receiving Title I funds, continue SES for all qualified students.
   ·   If receiving Title I funds, notify parents of the option for School Choice. 

FOR IMPROVEMENT YEAR 2 BASIC SCHOOLS:

   ·   Continue to implement the CEP and to carefully evaluate the school’s progress in improving student achievement on 
       a regular basis. (Typically, school teams met on a monthly or bi­monthly basis, often with district staff present, to 
       review progress, celebrate success and make minor adjustments.  Please be aware that parents must be included 
       on this team per 100.11 Commissioners Regulations.). 


FOR IMPROVEMENT YEAR 2 FOCUSED SCHOOLS

   ·   Continue to implement the CEP and carefully evaluate the school’s progress in improving student achievement on a 
       regular basis. (Typically, school teams met on a monthly or bi­monthly basis, often with district staff present, to review 
       progress and celebrate success and make minor adjustments.  Please be aware that parents must be included on 
       this team per 100.11 Commissioners Regulations.) 

FOR IMPROVEMENT YEAR 2 COMPREHENSIVE SCHOOLS

   ·   Continue to implement the CEP and to carefully evaluate the school’s progress in improving student achievement on 
       a regular basis. (Typically, school teams meet on a monthly or bi­monthly basis, often with district staff present, to 
       review progress and celebrate success and make minor adjustments.)  Please be aware that parents must be 
       included on this team per 100.11 Commissioners Regulations.) 




7/16/2009 Document4                                                                                                             9 
                                                                     GUIDANCE – DO NOT SUBMIT THIS PAGE

                          SCHOOLS IN CORRECTIVE ACTION YEAR ONE 
ALL NEWLY IDENTIFIED CORRECTIVE ACTION 1 SCHOOLS MUST: 
      o  Work with the NYSED Curriculum Audit Team to evaluate the school’s level of enacted curriculum in the area(s) 
         for which the school is identified. 
      o  Work with the district to analyze what Corrective Actions are needed in order for students to succeed, and follow 
         the district­developed Corrective Actions (Part 4) 
      o  Develop a 2­year school improvement plan, using the sections of the official NYSED Comprehensive Education 
         Plan (CEP) template (www.emsc.nysed.gov/rss ) required for Corrective Action and for the school’s phase (see 
         below). 
      o  Ensure that the planning team meets the requirements of NYSED 100.11.  Please be aware that parents must 
         be included on this team per 100.11 Commissioners Regulations. 
      o  Calculate the costs of the implementation activities in the Action Plan and work with the district to determine 
         which funding streams will be used for implementation. 
      o  Ensure that progress on school improvement is monitored during monthly or bi­monthly meetings with the 
         school’s planning team, and that any implementation problems are promptly resolved. 
      o  Submit the CEP (hard copy and electronic) to NYSED Office of School Improvement (see address on cover 
         page) within 90 days of NYSED identification. 
      o  If the school makes AYP as a Corrective Action Year One school, complete a review and revision for the next 
         year and submit (Part 7 of the CEP) to NYSED (see cover page for address). 
      o  Notify parents of the school’s designation. 
      o  If receiving Title I funding, continue SES and School Choice. 
      o  At the end of the academic year, evaluate the success of the improvement plan.  Make any necessary revisions 
         and submit your CEP Updates to NYSED. 

ALL DISTRICTS WITH CORRECTIVE ACTION SCHOOLS MUST:

    ·   Complete a thorough analysis of the causes of the school’s failure to make AYP, develop a comprehensive 
        Corrective Action Plan (Part 4 of the CEP) and supervise the development of the school level plan.
    ·   Closely monitor progress of the Corrective Action school to ensure the plan is implemented with fidelity
    ·   Work with NYSED to jointly support improvement efforts in the school.
    ·   Ensure that the school has sufficient resources to meet the challenges for their student population. 

FOR CORRECTIVE ACTION YEAR 1 FOCUSED SCHOOLS:

    ·   Work with your district and the NYSED Curriculum Audit team to complete the school’s Audit of Enacted Curriculum.
    ·   Ensure that all recommendations from the Curriculum Audit report are used to revise/update the Corrective Action 
        CEP and resubmit it to NYSED.
    ·   Use information from the Curriculum Audit report, as well as any other information that you identify as critical to the 
        school’s improvement efforts to revise/update your two­year Comprehensive Education Plan (CEP).  Your plan must 
        focus on the subject area(s) for which you are identified and on Literacy Across the Content Areas, and also 
        include a focus on the subpopulation(s) where you did not make AYP.  You may complete other sections if 
        you wish to do so.
    ·   Work closely with your district and your NYSED­designated regional liaison as they provide oversight and support for 
        your improvement efforts. 

FOR CORRECTIVE ACTION YEAR 1 COMPREHENSIVE SCHOOLS

    ·   Work with your district and the NYSED Curriculum Audit team to complete the school’s audit of enacted curriculum.
    ·   Ensure that all recommendations from the Curriculum Audit report are used to revise/update the Corrective Action 
        CEP and resubmit it to NYSED.
    ·   Use the information from THE Curriculum Audit, as well as any other information that you identify as critical to your 
        school’s improvement efforts to develop your two­year Comprehensive Education Plan (CEP).  Your plan must 
        include all core subject area(s), with a specific emphasis on the subpopulation(s) where you did not make 
        AYP.
    ·   Work closely with your district and your NYSED­designated regional liaison as they provide oversight and support for 
        your improvement efforts. 


7/16/2009 Document4                                                                                                         10 
                                                                GUIDANCE – DO NOT SUBMIT THIS PAGE

                    SCHOOLS IN CORRECTIVE ACTION YEAR TWO 
ALL CORRECTIVE ACTION YEAR 2 SCHOOLS MUST:

   ·   Ensure that the CEP planning team meets the requirements of NYSED 100.11.  Please be aware that parents must 
       be included on this team per 100.11 commissioners Regulations.
   ·   Calculate the costs of implementation activities in the Action Plan and work with their district to determine which 
       funding streams will be used for implementation.
   ·   Ensure that progress on school improvement is monitored during monthly or bi­monthly meetings of the planning 
       team, and that any implementation problems are promptly resolved.
   ·   Revise the 2­year school improvement plan (CEP) before the beginning of year two, based on an evaluation of 
       successful progress and submit revisions, using Part 7 of the CEP template (hard copy and electronic) to NYSED’S 
       Office of School Improvement (see address on cover page).
   ·   If a school makes AYP as an Improvement Year Two school, continue with the previous plan, even if it has been in 
       effect for two years already.  The school must, however, complete a review and revision and submit Part 7 as 
       described above.
   ·   If receiving Title I funds, continue SES for all qualified students.
   ·   If receiving Title I funds, notify parents of the option for School Choice. 


ALL DISTRICTS WITH CORRECTIVE ACTION SCHOOLS MUST:

   ·   Complete a thorough analysis of the causes of the school’s failure to make AYP and develop a comprehensive 
       Corrective Action Plan (Part 4 of the CEP) and supervise the development of the school level plan.
   ·   Closely monitor progress of the Corrective Action school to ensure the plan is implemented with fidelity and make 
       revisions as needed.
   ·   Work with NYSED to jointly support improvement efforts in the school.
   ·   Ensure that the school has sufficient resources to meet the challenges for their student population. 


FOR CORRECTIVE ACTION YEAR 2 FOCUSED SCHOOLS

   ·   Continue to implement the CEP and to carefully evaluate the school’s progress in improving student achievement on 
       a regular basis. (Typically, school teams meet on a monthly or bi­monthly basis, often with district staff present, to 
       review progress and celebrate success and make minor adjustments.)  Please be aware that parents must be 
       included on this team per NYSED regulations. 

FOR CORRECTIVE ACTION YEAR 2 COMPREHENSIVE SCHOOLS

   ·   Continue to implement the CEP and to carefully evaluate the school’s progress in improving student achievement on 
       a regular basis. (Typically, school teams meet on a monthly or bi­monthly basis, often with district staff present, to 
       review progress and celebrate success and make minor adjustments.)  Please be aware that parents must be 
       included on this team per NYSED regulations. 




7/16/2009 Document4                                                                                                         11 
                                                                   GUIDANCE – DO NOT SUBMIT THIS PAGE

                           SCHOOLS IN RESTRUCTURING YEAR ONE 
ALL NEWLY IDENTIFIED RESTRUCTURING 1 SCHOOLS MUST:

   ·   Work with the NYSED Joint Intervention Team (JIT) to complete an assessment of the school’s educational program.
   ·   Work with the district to analyze what changes are required in order for students to succeed.  The district is required 
       to develop a comprehensive Restructuring Plan (Part 5 of the CEP), and the school must build its improvement plan 
       based on that Restructuring Plan.
   ·   Develop a 2­year school improvement plan, using the sections of the official NYSED Comprehensive Education Plan 
       (CEP) template (www.emsc.nysed.gov/rss ) required for Restructuring and for the school’s phase (see below).
   ·   Ensure that the planning team meets the requirements of NYSED 100.11.  Please be aware that parents must be 
       included on this team per 100.11 Commissioners Regulations.
   ·   Calculate the costs of the implementation activities in the Action Plan and work with the district to determine which 
       funding streams will be used for implementation.
   ·   Ensure that progress on school improvement is monitored during monthly or bi­monthly meetings with the school’s 
       planning team, and that any implementation problems are promptly resolved.
   ·   Submit a draft CEP, including the district’s Restructuring Plan (hard copy and electronic) to NYSED’S Office of 
       School Improvement (see address on cover page) by 8/31 of the year of identification.  This draft plan will be revised 
       during the first year of Restructuring based on findings of the JIT and on­going analysis by the school and district.
   ·   If the school makes AYP as a Restructuring Year One school, complete a review and revision for the next year and 
       submit (Part 7 of the CEP) to NYSED (see copy page for address).
   ·   Notify parents of the school’s designation.
   ·   If receiving Title I funding, continue SES and School Choice.
   ·   At the end of the academic year, evaluate the success of the improvement plan.  Make any necessary revisions and 
       submit your CEP Updates to NYSED. 

ALL DISTRICTS WITH RESTRUCTURING SCHOOLS MUST:

   ·   Complete a thorough analysis of the causes of the school’s failure to make AYP and develop a comprehensive 
       Restructuring Plan (Part 5 of the CEP).
   ·   Closely monitor progress of the Restructuring school and be prepared to phase out or close the school if progress is 
       not made.
   ·   Work with NYSED to jointly support improvement efforts in the school.
   ·   Ensure that the school has sufficient resources to meet the challenges for their student population. 

FOR RESTRUCTURING YEAR 1 FOCUSED SCHOOLS:

   ·   Work with your district and the NYSED Joint Intervention Team to complete the assessment of the school’s 
       educational program.
   ·   Ensure that all recommendations from the JIT report are used to revise/update the Corrective Action CEP and 
       resubmit a final version to NYSED within 30 days after the JIT report is received.
   ·   Use information from the JIT report, as well as any other information that you identify as critical to the school’s 
       improvement efforts to revise/update your two­year Comprehensive Education Plan (CEP).  Your plan must focus 
       on the subject area(s) for which you are identified and on Literacy Across the Content Areas, and also 
       include a focus on the subpopulation(s) where you did not make AYP.  You may complete other sections if 
       you wish to do so.
   ·   Work closely with your district and your NYSED­designated support person(s) as they provide oversight and support 
       for your improvement efforts. 

FOR RESTRUCTURING YEAR 1 COMPREHENSIVE SCHOOLS

   ·   Work with your district and the NYSED Joint Intervention Team to complete the assessment of the school’s 
       educational program.
   ·   Ensure that all recommendations from the JIT report are used to revise/update the Corrective Action CEP and 
       resubmit a final version to NYSED within 30 days after the JIT report is received.
   ·   Use information from the JIT report, as well as any other information that you identify as critical to the school’s 
       improvement efforts to revise/update your two­year Comprehensive Education Plan (CEP).  Your plan must include 
       all core subject area(s), with a specific emphasis on the subpopulation(s) where you did not make AYP. 
7/16/2009 Document4                                                                                                         12 
                                                                       GUIDANCE – DO NOT SUBMIT THIS PAGE

   ·   Work closely with your district and your NYSED­designated liaison as they provide oversight and support for your 
       improvement efforts. 




7/16/2009 Document4                                                                                                        13
                                                                    GUIDANCE – DO NOT SUBMIT THIS PAGE

                    SCHOOLS IN RESTRUCTURING YEAR TWO 
ALL RESTRUCTURING YEAR 2 SCHOOLS MUST:

   ·   Ensure that the CEP planning team meets the requirements of NYSED 100.11.  Please be aware that parents must 
       be included on this team per 100.11 Commissioners Regulations.
   ·   Calculate the costs of implementation activities in the Action Plan and work with the district to determine which 
       funding streams will be used for implementation.
   ·   Ensure that progress on school improvement is monitored during monthly or bi­monthly meetings of the planning 
       team, and that any implementation problems are promptly resolved.
   ·   Revise the 2­year school improvement plan (CEP) before the beginning of year two, based on an evaluation of 
       successful progress and submit revisions, using Part 7 of the CEP template (hard copy and electronic) to NYSED’S 
       Office of School Improvement (see address on cover page).
   ·   If a school makes AYP as a Restructuring Year Two school, continue with the previous plan, even if it has been in 
       effect for two years already.  The school must, however, complete a review and revision and submit Part 7 as 
       described above.
   ·   If receiving Title I funds, continue SES for all qualified students.
   ·   If receiving Title I funds, notify parents of the option for School Choice. 

ALL DISTRICTS WITH RESTRUCTURING SCHOOLS MUST:
   •   Complete a thorough analysis of the causes of the school’s failure to make AYP and develop a comprehensive 
       Restructuring Plan (Part 5 of the CEP)
   •   Closely monitor progress of the Restructuring school and be prepared to phase out or close the school if progress is 
       not made.
   •   Work with NYSED to jointly support improvement efforts in the school.
   •   Ensure that the school has sufficient resources to meet the challenges for their student population 

FOR RESTRUCTURING YEAR 2 FOCUSED SCHOOLS

   ·   Continue to implement the CEP and to carefully evaluate the school’s progress in improving student achievement on 
       a regular basis. (Typically, school teams meet on a monthly or bi­monthly basis, often with district staff present, to 
       review progress and celebrate success and make minor adjustments.)  Please be aware that parents must be 
       included on this team per NYSED regulations. 

FOR IRESTRUCTURING YEAR 2 COMPREHENSIVE SCHOOLS

   ·   Continue to implement the CEP and to carefully evaluate the school’s progress in improving student achievement on 
       a regular basis. (Typically, school teams meet on a monthly or bi­monthly basis, often with district staff present, to 
       review progress and celebrate success and make minor adjustments.)  Please be aware that parents must be 
       included on this team per NYSED regulations. 




7/16/2009 Document4                                                                                                        14 
                                                                     GUIDANCE – DO NOT SUBMIT THIS PAGE

             SCHOOLS IN RESTRUCTURING YEAR THREE AND ABOVE 
ALL RESTRUCTURING YEAR 3 AND ABOVE SCHOOLS MUST:
   · Work with the NYSED Joint Intervention Team (JIT) to complete an assessment of the school’s educational program.
   · Work with the district to analyze what changes are required in order for students to succeed.  The district is required 
      to revise their original comprehensive Restructuring Plan (Part 5 of the CEP), and the school must build its 
      improvement plan based on that Restructuring Plan.
   · Develop a 2­year school improvement plan, using the sections of the official NYSED Comprehensive Education Plan 
      (CEP) template (www.emsc.nysed.gov/rss ) required for Restructuring and for the school’s phase (see below).
   · Ensure that the planning team meets the requirements of NYSED 100.11.  Please be aware that parents must be 
      included on this team per 100.11 Commissioners Regulations.
   · Calculate the costs of the implementation activities in the Action Plan and work with their district to determine which 
      funding streams will be used for implementation.
   · Ensure that progress on school improvement is monitored during monthly or bi­monthly meetings with the school’s 
      planning team, and that any implementation problems are promptly resolved.
   · Submit a draft CEP, including the district’s Restructuring Plan, (hard copy and electronic) to NYSED’S Office of 
      School Improvement (see address on cover page) by 8/31 of the year of identification.  This draft plan will be revised 
      during the first year of Restructuring based on findings of the JIT and on­going analysis by the school and district.
   · If the school makes AYP as a Restructuring Year One school, complete a review and revision for the next year and 
      submit (Part 7 of the CEP) to NYSED (see copy page for address).
   · Notify parents of the school’s designation.
   · If receiving Title I funding, continue SES and School Choice.
   · At the end of the academic year, evaluate the success of the improvement plan.  Make any necessary revisions and 
      submit your CEP Updates to NYSED. 

ALL DISTRICTS WITH RESTRUCTURING THREE AND ABOVE SCHOOLS MUST:
    •   Work with the NYSED Joint Intervention Team to assess the school’s educational program.
    •   Work with the Distinguished Educator (DE) assigned by the New York State Commissioner of Education to develop a 
        plan that will ensure the school makes significant, rapid growth or, if the DE determined that is not possible, to 
        develop a Phase Out or Closure Plan for the school.
    •   Complete a thorough analysis of the causes of the school’s failure to make AYP and develop a comprehensive 
        Restructuring Plan (Part 5 of the CEP)
    •   Closely monitor progress of the Restructuring school and be prepared to phase out or close the school if progress is 
        not made.
    •   Work with NYSED to jointly support improvement efforts in the school.
    •   Ensure that the school has sufficient resources to meet the challenges for their student population. 

FOR RESTRUCTURING YEAR THREE AND ABOVE FOCUSED SCHOOLS:

    ·   Work with your district and the NYSED Joint Intervention Team to complete the assessment of the school’s 
        educational program.
    ·   Ensure that all recommendations from the JIT report are used to revise/update the Corrective Action CEP and 
        resubmit a final version to NYSED within 30 days after the JIT report is received.
    ·   Use information from the JIT report, as well as any other information that you identify as critical to the school’s 
        improvement efforts to revise/update your two­year Comprehensive Education Plan (CEP).  Your plan must focus 
        on the subject area(s) for which you are identified and on Literacy Across the Content Areas, and also 
        include a focus on the subpopulation(s) where you did not make AYP.  You may complete other sections if 
        you wish to do so.
    ·   Work closely with your district and your NYSED­designated regional liaison as they provide oversight and support for 
        your improvement efforts. 

FOR RESTRUCTURING YEAR THREE AND ABOVE COMPREHENSIVE SCHOOLS

    ·   Work with your district and the NYSED Joint Intervention Team to complete the assessment of the school’s 
        educational program. 
7/16/2009 Document4                                                                                                        15 
                                                              GUIDANCE – DO NOT SUBMIT THIS PAGE

   ·   Ensure that all recommendations from the JIT report are used to revise/update the Corrective Action CEP and 
       resubmit a final version to NYSED within 30 days after the JIT report is received.
   ·   Use information from the JIT report, as well as any other information that you identify as critical to the school’s 
       improvement efforts to revise/update your two­year Comprehensive Education Plan (CEP).  Your plan must include 
       all core subject area(s), with a specific emphasis on the subpopulation(s) where you did not make AYP.
   ·   Work closely with your district and your NYSED­designated support person(s) as they provide oversight and support 
       for your improvement efforts. 




7/16/2009 Document4                                                                                                     16
                                                                GUIDANCE – DO NOT SUBMIT THIS PAGE

                                        SCHOOLS IN SURR STATUS 
ALL NEWLY IDENTIFIED SURR SCHOOLS MUST:

   ·   Participate in NYSED’s SURR (Schools Under Registration Review) review of school programs.  (See NYSED’s 
       SURR Guidebook for details).
   ·   Ensure that the CEP planning team meets the requirements of NYSED 100.11.  Please be aware that parents must 
       be included on this team per 100.11 Commissioners Regulations.
   ·   Calculate the costs of implementation activities in the Action Plan and work with their district to determine which 
       funding streams will be used for implementation.
   ·   Ensure that progress on school improvement is monitored during monthly or bi­monthly meetings of the planning 
       team, and that any implementation problems are promptly resolved.
   ·   Develop a SURR School Level Plan, using the 2­year school improvement plan (CEP) based on the SURR 
       review report.
   ·   If a school meets SURR targets after the first year as a SURR, continue with the previous plan.  The school must, 
       however, complete a review and revision and submit Part 7 as described above.
   ·   If receiving Title I funds, continue SES for all qualified students.
   ·   If receiving Title I funds, notify parents of the option for School Choice. 

ALL DISTRICTS WITH NEWLY IDENTIFIED SURR SCHOOLS MUST:
   •   Complete a thorough analysis of the causes of the school’s failure to make AYP and develop a Comprehensive 
       Action Plan (Part 5 of the CEP)
   •   Closely monitor progress of the SURR school and be prepared to phase out or close the school if progress is not 
       made.
   •   Work with NYSED to jointly support improvement efforts in the school.
   •   Ensure that the school has sufficient resources to meet the challenges for their student population 

NOTES:

   •   SURR SCHOOLS MUST PROVIDE SCHOOL CHOICE, EVEN IF THEY DO NOT RECEIVE TITLE I FUNDS.
   •   A SCHOOL MAY BE DESIGNATED AS A SURR AND ALSO BE DESIGNATED UNDER THE REGULAR STATE 
       AND/OR FEDERAL ACCOUNTABILITY SYSTEM.  IN SUCH INSTANCES, THE SCHOOL AND DISTRICT MUST 
       MEET BOTH SURR AND STATE/FEDERAL REQUIREMENTS.  IF, FOR EXAMPLE, A SURR SCHOOL RECEIVES 
       TITLE I FUNDS, IT WOULD CONTINUE TO PROVIDE SES AND SCHOOL CHOICE...
   •   IF A SCHOOL IS DESIGNATED AS SURR AND IS ONLY AT THE IMPROVEMENT OR CORRECTIVE ACTION 
       LEVEL ON THE STATE SYSTEM, THAT SCHOOL MUST IMMEDIATELY MODIFY THE CEP TO MEET THE 
       REQUIREMENTS OF A RESTRUCTURING LEVEL PLAN.
   •   IF A SCHOOL IS ALREADY DESIGNATED AS A RESTRUCTURING ADVANCED SCHOOL, AND THAT SCHOOL 
       IS IDENTIFIED AS A SURR, THE COMMISSIONER WILL COMPLETE A REVIEW OF THE SCHOOL’S 
       ACCOUNTABILITY STATUS AND AS A RESULT MAY CONSIDER IT FOR IMMEDIATE CLOSURE. 




7/16/2009 Document4                                                                                                       17 
                                                    ALL SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE




        USE THIS CHECKLIST TO ENSURE THAT YOU HAVE ALL REQUIRED 
                      COMPONENTS FOR YOUR PLAN. 

WE HAVE COMPLETED AND ARE SUBMITTING 


      Pages 1­ 2     Cover page and CEP Planning Team Membership Table (ALL 
                     SCHOOLS) 
      Pages 3 – 5  PART 1: School Profile and other data/information used 
                     in analyzing school improvement issues (ALL SCHOOLS) 
      Pages 7 – 14  PART 2: Causal Analysis ­ Submit only those pages 
                     required for your school’s identification level 
      Pages 15 – 20  PART 3: Action Plan – Submit only those pages required for 
                     Your school’s identification level 
      Page 22        Part 4: District Corrective Action – The district submits this 
                     part only for a school in Corrective Action 
      Pages 26­28  Part 5: District Restructuring/SURR – The district submits 
                     this part only for a school in restructuring or SURR status 
      Pages 29­ 37  Part 6: USDOE and NYSED Required Forms  All schools must 
                     complete and submit all of the forms in this section that 
                     pertain to their status 
      Pages 38­39  Part 7: CEP Revision Form – Use these pages only to submit 
                     second year revisions 




7/16/2009 Document4                                                                18 
                                                                    ALL SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE

                    New York State Education Department 




                     COMPREHENSII  E EDUCATII  NAL PLAN (CEP) 
                                                             C  P 
                     C  M  R  H  N  V E  U  A  O N A  P  A  (  E 
                      O  P  E  E  S V  D  C  T O       L 
                             For Upstate/Long Island Schools 
                                        2009­2010 

SCHOOL NAME                                        DISTRICT NAME 
CONTACT NAME                                       CONTACT NAME 
PHONE                                              PHONE 
E­MAIL                                             E­MAIL 

APPROVAL OF THIS PLAN BY THE SCHOOL SUPERINTENDENT AND BOARD OF EDUCATION IS 
MANDATORY.  THE SIGNATURES BELOW CONFIRM APPROVAL. 

POSITION                 PRINT NAME                   SIGNATURE                           DATE 

SUPERINTENDENT 

PRESIDENT, B.O.E. 
DATE APPROVED BY         DATE REC’D BY NYSED ­        SED REVIEW BY 
B.O.E.                   OSI 
____/____/____           ____/____/____ 


PLEASE NOTE:


   •   DURING THE TRANSITION YEAR OF 2009­10, SCHOOLS IDENTIFIED IN 2008­09 AND EARLIER MAY USE SCHOOL 
       IMPROVEMENT FORMATS PREVIOUSLY PERMITTED AS LONG AS ALL USDOE REQUIRED COMPONENTS ARE 
       INCLUDED IN THAT FORMAT.
   •   ONLY SCHOOLS NEWLY IDENTIFED FOR 2009­10 WILL BE REQUIRED TO USE THIS TEMPLATE IMMEDIATELY; 
       SCHOOLS MOVING TO A NEW PHASE WILL BE REQUIRED TO USE THIS TEMPLATE WHEN THEY MAKE REVISIONS 
       AFTER NYSED INTERVENTIONS ARE COMPLETED.
   •   BEGINNING IN 2010, ALL NYSED IDENTIFIED SCHOOLS/DISTRICTS MUST USE THIS TEMPLATE TO PREPARE THEIR 
       CEP.  CHECK REQUIREMENTS FOR YOUR PHASE AND CATEGORY TO VERIFY WHICH COMPONENTS OF THIS PLAN 
       ARE REQUIRED FOR YOUR SCHOOL.
   •   ALL IDENTIFED SCHOOLS MUST COMPLETE AND SUBMIT TWO COPIES (ONE HARD COPY AND ONE ELECTRONIC) OF 
       THEIR CEP TO SED.  FOR YEAR TWO, SCHOOLS MUST REVISE THEIR CEP AND SUBMIT THE UPDATE TEMPLATE 
       (PART 7). 

          1.  SUBMIT WRITTEN COPY WITH ORIGINAL SIGNATURE IN BLUE INK TO:  REGIONAL SCHOOL SERVICES, NYS 
               EDUCATION DEPARTMENT, 465 EBA, ALBANY NY 12234. 
          2.  SUBMIT ELECTRONIC COPY TO RSS@MAIL.NYSED.GOV.
   •   SCHOOL IMPROVEMENT PLANS ARE PUBLIC DOCUMENTS AND WILL BE SHARED WITH OTHER SED OFFICES, AND 
       REGIONAL NETWORKS AND PARTNERS.
   •   THE PLAN MUST BE IMPLEMENTED BY THE BEGINNING OF THE SCHOOL YEAR DURING WHICH IT IS SUBMITTED OR, 
       FOR NEWLY IDENTIFIED SCHOOLS, WITHIN 90 DAYS OF IDENTIFICATION 

7/16/2009 Document4                                                                                         1 
                                                                          ALL SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE

                        SCHOOL LEADERSHIP TEAM MEMBERSHIP TABLE: 

Each school should have a single School Leadership Team (SLT) and a single improvement plan. For example, if 
the  school  must  also  complete  a VESID  plan  (QIP),  the  action  steps  in that plan  must be  incorporated  into  this 
plan. Plan development must include all constituencies in the school community, consistent with Part 100.11 of the 
Commissioner’s  Regulations.   Parents  must be  a  part  of developing  this plan.   You  may also  choose  to  include 
other  participants  who  are  regularly  involved  in  your  school  improvement  initiatives,  such  as  community 
organizations and institutes of higher education.  You may also invite regional school improvement partners (e.g., 
Regional School Support Center) and your NYSED Regional School Services (RSS) Liaison to consult with you 
through part or all of the planning process. 

                                           Position / Constituency 
             Name                                                                           Signature** 
                                                Represented 




** Signature of constituent indicates participation in the development of the Comprehensive Educational 
Plan.  Note: If for any reason an SLT member does not wish to sign this plan, he/she may attach an 
explanation in lieu of his/her signature. 




7/16/2009 Document4                                                                                                        2 
                                                                                        ALL SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE

                                                     PART I: SCHOOL PROFILE 
Districts should provide schools with the most up­to­date disaggregated assessment data available, including state assessment 
data, other assessments, and demographic data, for use in analyzing school improvement needs.  These data may include 
internal use of scores not yet released by NYSED.  In addition, schools should be provided with data on attendance (teacher and 
student), tardiness, behavior issues, feedback from walk­throughs and other reviews and information that the district office 
gathers that will be useful in improvement planning.  The data required in this section may be only part of what is available. 

MAJOR BUILDING INITIATIVES                                                 EXTRACURRICULAR ACTIVITIES 




MAJOR COMMUNITY /IHE PARTNERS                                              PARENT/SCHOOL SUPPORTS 




Enrollment (BEDS Day)            06­07     07­08       08­09       Recent Immigrants (Students enrolled during each academic year who had 
                                                                   immigrated to the U.S. within the past three years. 
Kindergarten                                                                                                      06­07    07­08       08­09 
Grade 1                                                            Total Number/Percent of  Total Enrollment 
Grade 2                                                            Most Prevalent Places of Birth for Recent 
                                                                   Immigrants 
Grade 3 
Grade 4                                                                 Country 1 
Grade 5                                                                 Country 2 
Grade 6                                                                 Country 3 
Grade 7                                                            Attendance Information 
Grade 8                                                                                                         06­07      07­08       08­09 
Grade 9                                                            Average daily student attendance rate 
Grade 10                                                           Average daily teacher attendance rate 
Grade 11                                                           Suspensions 
Grade 12                                                                ­ 1 day out of school 
Ungraded                                                                ­ 2­4 days out of school 
Graduation Rate                  06­07     07­08       08­09            ­ 5+ days out of school 
                                                                   ­     In school suspension rate 

Special Education Enrollment (Students are also included in the    Poverty Rate (Free and Reduced 
total number of enrolled students, so this is a double count.)     Lunch) 
                                06­07        07­08       08­09     FRPL Reported  to NYSED 
Total number of students with                                      English Language Learners 
IEPs                                                                                                            06­07      07­08       08­09 
Total number with resource                                         Total number of students receiving ELL 
room                                                               services 
Total number inclusion                                             Total number of ELLs graduated from ELL 
                                                                   services 
Total 15:1                                                         Number of ELLs also receiving Special 
                                                                   Education services 
Total 12:1:1                                                       Number of ELLs that are also SIFE 
                                                                   (interrupted education) 
Total 8:1:1                                                                                                     06­07      07­08       08­09 
Total 6:1:1                                                        NCLB Accountability Level 
Total related Services                                             SURR Status 
                                                                   SPP Status (VESID) 



7/16/2009 Document4                                                                                                                             3 
                                                                                               ALL SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE

                                                     PART I: SCHOOL PROFILE  – Continued 


Number of: Staff                            06­07       07­08       08­09                                       06­07        07­08     08­09 
Teachers with full certification in area                                         Percent fully licensed and 
taught                                                                           permanently assigned to 
                                                                                 this school 
Teachers teaching outside of                                                     Percent more than two 
certification area (20% rule)                                                    years teaching in this 
                                                                                 school 
Uncertified Teachers                                                             Percent more than five 
                                                                                 years teaching anywhere 
Administrators                                                                   Percent Masters Degree 
                                                                                 or higher 
Teaching Assistants (General                                                     Percent participating fully 
Education)                                                                       in Professional 
Teaching Assistants (Special                                                     development 
Education) 
Teaching Aides 
Funding Sources Available for This School Building          Title I A        School               Local             C4E        IDEA     Other 
     to Support School Improvement (2009­10)                                 Improvement          Funds           Funding               (Specify) 
                                                                             Grant 
Professional Development/Mentoring for Administrators 
on Effective Instruction 
Professional Development/mentoring for Teachers and 
Teaching Assistants on Effective Instruction 
Professional Development and training regarding 
support for students with disabilities 
Curriculum Development/Pacing 
Use of Time (Lengthen School Day/Year) 
Restructuring of School Day/ Block Scheduling, etc. 
Planning and Implementation of Effective Interventions 
for At­Risk Students (AIS/RtI) 
Development and Implementation of High Quality 
Instructional Units in Mathematics 
Development and Implementation of High Quality 
Instructional Units in ELA 
Development and Implementation of High Quality 
Instructional Units in Literacy Across the Content Areas 
Staff Planning time Focused on Analysis of Student 
Work and Other Data and Using Those Data to Impact 
Student learning 
Administrative Focus on Monitoring of Effective 
Instruction (Professional Evaluations) 
Parent Involvement (Including CEP Planning, School­ 
Parent Compact, etc.) 
Service Learning Initiatives 
Attendance Improvement 
Dropout Prevention 
Instructional Technology 
Other Priorities (Specify) 




Please add the school’s other important information into your packet here.  Include the latest state 
assessment data, sample schedules, any other recent reports and evaluations, an so forth that the 
planning team will find useful. 




7/16/2009 Document4                                                                                                                                  4 
                                                              ALL SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE

                                PART I: SCHOOL PROFILE  – Continued 


Answer the following questions based on the information provided in the Part I School Profile 
and on any other relevant data: 

   1.  Have  you  seen  any  major  changes  over  the  past  three  years  in  the  information  you 
       analyzed?  If so, please provide specific details here on how you are addressing them. 




   2.  If  there  are  any  categories  you  analyzed  that  especially  impact  student  performance, 
       mark them with an asterisk and provide more detailed explanation here. 




   3.  Describe  any  major  events/issues  in  the  community  that  have  significantly  impacted 
       how this school has been able to educate students in the past three years. 




7/16/2009 Document4                                                                                 5 
                                                            GUIDANCE – DO NOT SUBMIT THIS PAGE

                 PART 2: CAUSAL ANALYSIS AND PLANNING FOR IMPROVEMENT 

Directions for Section A: 

Causal Analysis and Planning for Improvement includes three sections. 

       Section  A will guide you through an analysis of the quantitative and qualitative data and the possible 
       causes  of  your  school’s  achievement  gap  and  potential  best  practices  that  will  support  school 
       improvement. You may refer to Appendix 1 to guide your analysis or to the bibliography in the Appendix 
       for additional resources. 
            §  Complete at  least  the  section(s) for  which  you  were  targeted  (e.g.  math  and/or ELA), and  the 
                Literacy Across the Curriculum section. 
            §  Only high schools are accountable for the “graduation rate” section. 
            §  You may also identify schoolwide issues that are not strictly ELA, Math or Graduation Rate, (e.g. 
                school  safety  or  attendance)  that  impact  student  achievement.    Use  the  “Other”  section  to 
                analyze those factors. 

       District and school administrators should assist schools in determining what data the Leadership Team 
       will  analyze.  This  should  be  done  by  considering  all  the  factors  already  described  in  Part  1  of  this 
       document and: 
            §  An evaluation of school processes and procedures, 
            §  Parent and student surveys, 
            §  School Quality Review (SQR) Reports and Joint Intervention Team (JIT) Reports if appropriate, 
            §  Any other information that is central to your school such as: 
                   o  Three­year student performance trends in ELA/NYSESLAT (aggregated and 
                        disaggregated by grade/cohort and major student subgroups; notation of differences in 
                        achievement levels of student subgroups) 
                   o  School performance relative to State­designated AYP (or SURR) targets 
                   o  Student performance in feeder schools. 
                   o  Specific areas of strength and weakness (including major findings of item skills analyses) 
                   o  Analysis of the effectiveness of curriculum and instruction (curriculum audit) 
                   o  Identification of causes, or contributing factors, for each significant finding. 



   Your leadership team should plan to meet several times over an extended period of time to analyze data 
   and information and to research and evaluate promising improvement strategies. 




7/16/2009 Document4                                                                                                       6 
BASIC SCHOOLS IDENTIFIED FOR ELA AND ALL FOCUSED AND COMPREHENSIVE 
SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE

   PART 2: CAUSAL ANALYSIS AND PLANNING FOR IMPROVEMENT (continued) 

SECTION A (1):  FIRST INSTRUCTION IN ENGLISH LANGUAGE ARTS 

             Analysis of Current Status of Student Achievement and Program Effectiveness 

Directions: 
Conduct a comprehensive review and causal analysis using 

   §  ELA student achievement data (school­wide and disaggregated by grade and major student 
      subgroups); 
   §  Data analysis based upon your work in Part I of this document, the FACTORS worksheet in Appendix 1 
      and/or other findings from your causal analysis; 
   §  An analysis of the effectiveness of your school’s delivery of the ELA curriculum and instruction for 
      English Language Arts.  Be sure to consider ESL and Special Education Instruction, the provision of 
      Academic Intervention Services and Response to Intervention supports, the use of technology, library 
      media services, and professional development. 

Summary of Causal Analysis Findings – In the space below, summarize the major findings of your analysis 
of student achievement data and effectiveness of current educational practices. 

ELA Core Instruction Findings: 




Identification of Promising Strategies In the space below, summarize key promising strategies that may 
increase student performance in your school. 

Promising Strategies for Improvement: 




7/16/2009 Document4                                                                                       7 
BASIC SCHOOLS IDENTIFIED FOR ELA AND ALL FOCUSED AND COMPREHENSIVE 
SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE

                PART 2: CAUSAL ANALYSIS AND PLANNING FOR IMPROVEMENT (continued) 

 SECTION A (2):  LITERACY ACROSS THE CONTENT AREAS 

 Directions: 

 Conduct a comprehensive review and causal analysis of Literacy across the Content Areas, including 

    §  ELA student achievement data (school­wide and disaggregated by grade and major student 
       subgroups); 
    §  Data analysis based upon your work in Part I of this document, the FACTORS worksheet in Appendix 1 
       and/or other findings from your causal analysis; 
    §  An analysis of the effectiveness of your school’s delivery of the ELA curriculum and instruction for 
       English Language Arts.  Be sure to consider ESL Special Education Instruction, the provision of 
       Academic Intervention Services and Response to Intervention supports, the use of technology, library 
       media services, and professional development. 
    §  Student achievement data (school­wide, and disaggregated by grade and major student subgroups) in 
       all other major State assessments; 


 Summary of Causal Analysis Findings – In the space below, summarize the major findings of your analysis 
 of student achievement data and effectiveness of current educational practices. 

 Literacy Across the Content Areas Findings: 




 Identification of Promising Strategies In the space below, summarize key promising strategies that may 
 increase student performance in your school. 

 Promising Strategies for Improvement: 




 7/16/2009 Document4                                                                                       8 
BASIC SCHOOLS IDENTIFIED FOR MATH AND ALL FOCUSED AND COMPREHENSIVE 
SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE

PART 2: CAUSAL ANALYSIS AND PLANNING FOR IMPROVEMENT (continued) 

SECTION A (3):  MATHEMATICS 

Directions: 
Conduct a comprehensive review and causal analysis of mathematics student achievement data using: 

   §  Math student achievement data (school­wide and disaggregated by grade and major student 
      subgroups); 
   §  Data analysis based upon your work in Part I of this document, the FACTORS worksheet in Appendix 1 
      and/or other findings from your causal analysis; 
   §  An analysis of the effectiveness of your school’s delivery of the mathematics curriculum and instruction 
      for mathematics.  Be sure to consider ESL Special Education Instruction, the provision of Academic 
      Intervention Services and Response to Intervention supports, the use of technology, library media 
      services, and professional development. 

Summary of Causal Analysis Findings – In the space below, summarize the major findings of your analysis 
of student achievement data and effectiveness of current educational practices. 

Mathematics Findings; 




Identification of Promising Strategies In the space below, summarize key promising strategies that may 
increase student performance in your school. 

Promising Strategies for Improvement: 




7/16/2009 Document4                                                                                          9 
 ALL HIGH SCHOOLS AND OTHER COMPREHENSIVE SCHOOLS MUST SUBMIT THIS PAGE

PART 2: CAUSAL ANALYSIS AND PLANNING FOR IMPROVEMENT (continued) 

SECTION A (4):  GRADUATION RATE 


Directions: 
Conduct a comprehensive review and causal analysis of graduation rate data using: 

   §  Student achievement data (school­wide, and disaggregated by grade and major student subgroups) in 
      all major State assessments; 
   §  Data analysis based upon your work in Part I of this document, the FACTORS worksheet in Appendix 1 
      and/or other findings from your causal analysis; 
   §  An analysis of the effectiveness of your school’s delivery of the curriculum and instruction in all content 
      areas.  Be sure to consider ESL Special Education Instruction, the provision of support services 
      including Academic Intervention Services and Response to Intervention supports, the use of 
      technology, library media services, and professional development. 

Summary of Causal Analysis Findings – In the space below, summarize the major findings of your analysis 
of student achievement data and effectiveness of current educational practices. 

Graduation Rate Findings: 




Identification of Promising Strategies In the space below, summarize key promising strategies that may 
increase student performance in your school. 

Promising Strategies for Improvement: 




7/16/2009 Document4                                                                                            10 
              ALL COMPREHENSIVE SCHOOLS MUST SUBMIT THIS PAGE

PART 2: CAUSAL ANALYSIS AND PLANNING FOR IMPROVEMENT (continued) 

SECTION A (5):  SOCIAL STUDIES AND SCIENCE 


Directions: 
Conduct a comprehensive review and causal analysis of social studies and science data using: 

   §  Student achievement data (school­wide, and disaggregated by grade and major student subgroups) in 
      all major State assessments; 
   §  Data analysis based upon your work in Part I of this document, the FACTORS worksheet in Appendix 1 
      and/or other findings from your causal analysis; 
   §  An analysis of the effectiveness of your school’s delivery of the curriculum and instruction in all content 
      areas.  Be sure to consider ESL Special Education Instruction, the provision of support services 
      including Academic Intervention Services and Response to Intervention supports, the use of 
      technology, library media services, and professional development. 

Summary of Causal Analysis Findings – In the space below, summarize the major findings of your analysis 
of student achievement data and effectiveness of current educational practices. 

Social Studies and Science Findings: 




Identification of Promising Strategies In the space below, summarize key promising strategies that may 
increase student performance in your school. 

Promising Strategies for Improvement: 




7/16/2009 Document4                                                                                            11 
THIS PAGE IS REQUIRED FOR SURR AND RESTRUCTURING SCHOOLS, OPTIONAL FOR 
OTHERS

               PART 2: CAUSAL ANALYSIS AND PLANNING FOR IMPROVEMENT (continued) 

SECTION A (6): Other “Big Impact” Factors Impacting Student Performance 

AREA:____________________________ 

Directions: 

Conduct a comprehensive review and causal analysis of any critical issues, other than content, that impact 
student performance, using: 

   §  Student data (attendance, behavior, referrals, VESID indicators, staffing, etc.); 
   §  Data collected based upon your analysis of the FACTORS worksheet in Appendix 1; 
   §  Analysis of the effectiveness of the school’s current practices.  Include in your analysis how these 
      impact ESL:  Special Education Instruction, the provision of support services including Academic 
      Intervention Services and Response to Intervention supports, the use of technology, library media 
      services, and professional development. 


Summary of Causal Analysis Findings – In the space below, summarize the major findings of your analysis 
of student achievement data and effectiveness of current educational practices. 

Findings for Other: 




Identification of Promising Strategies  In the space below, summarize key promising strategies that may 
increase student performance in your school. 

Promising Strategies for Improvement: 




7/16/2009 Document4                                                                                           12 
                                                                       ALL SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE

PART 2: CAUSAL ANALYSIS AND PLANNING FOR IMPROVEMENT(continued) 

NOTE:  SECTION B AND C (this page and the following one) summarize the previous pages and support your transition 
into your Action Plan (Part 3).  Review the earlier section of this document to complete these pages. 

SECTION B: Identify Key Priorities for School Year 2009­2010 

Consider the findings and implications of your needs assessment and identify your school’s educational priorities in 
support of improved student achievement in English language arts, Mathematics, graduation rate and/or “other” for the 
2009­2010 school year.  These priorities should be focused and realistic.  They are the “big picture” needs that have been 
identified as key areas for improvement and/or causal factors that must be addressed. Establishing priorities for 
improvement will assist your school in the identification of annual (short­term) goals, and the development of specific, 
measurable objectives for improving student outcomes. 

Directions:  List and briefly describe priorities for improvement and the rationale for selecting these particular priorities. 
Use more space as needed. 

Priorities for Improving Performance in English Language Arts 
1. 

2. 

3. 

Priorities for Improving Performance in Mathematics____________________________________________ 

1. 

2. 

3. 

Priorities for Improving Social Studies and Science______________________________________________ 

1. 

2. 

3. 

Priorities for Improving Graduation Rate______________________________________________________ 

1. 

2. 

3. 

Priorities for Improvement in Other Big Impact Areas_____________________________________________ 

1. 

2. 

3. 

7/16/2009 Document4                                                                                                               13 
                                                                  ALL SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE

PART 2: CAUSAL ANALYSIS AND PLANNING FOR IMPROVEMENT (continued) 

SECTION C: Identify Strategies for Improvement (Based on Your Key Priorities) 

Strategies for Improvement – In the space below, identify the research­based strategies the school will 
implement to address each of the identified priorities for improvement.   Indicate how selected strategies 
reflect research on teaching and learning and high functioning schools. Emphasize strategies/activities that 
enhance instructional practices and build capacity of administration, teachers and other instructional staff. 
Strategies and/or activities must be specified for all grades or grade clusters and targeted student subgroups. 
Personnel and budgetary resources and constraints must be considered while selecting strategies and 
designing activities. Include the following:
· Strategies/activities for delivering a high­quality “first” instructional program that is aligned with the State 
    ELA/ESL standards)
· Program Models for Special Education Students, bilingual/ESL and other at­risk populations
· Response to Intervention (RTI) and/or Academic Intervention Services (AIS) for students that are not 
    meeting, or are at risk for not meeting, the State standards (Required for identified students in grades K – 
    12)
· Enrichment activities and special programs
· Professional development, parent involvement activities, student support services, and the use of 
    technology in support of instructional activities
· Extended day, Saturday, and summer programs 

Priority _________________________________________________ 


Strategies: 




Priority ____________________________________________________ 


Strategies: 



Priority ______________________________________________________ 

Strategies: 




7/16/2009 Document4                                                                                              14 
BASIC AND FOCUSED SCHOOLS IDENTIFIED FOR ELA AND ALL COMPREHENSIVE SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE

                                                    PART 3: Action Plan 
               See Appendix 2 for a completed sample to use as a guide for this section 
English Language Arts (First instruction in reading, writing, and literacy strategies) 

Directions: Based on the work completed in Part 2, develop an action plan using the template provided below. Indicate the key actions to be implemented for 
the 2009­10 school year to support improvement in the Priority Area.  Copy this page for additional strategies, as needed.  Expand the boxes to provide sufficient 
space for complete responses.  For schools in corrective action or restructuring, the action plan must be consistent with the district plan. 


Strategy : 
Objectives (Please               What school practices/programs will be improved through this strategy? 
write objectives as              OBJECTIVE: 
responses to the 
italicized guiding 
questions.)                      How will student learning be improved/enhanced through this strategy? 
                                 OBJECTIVE: 


           Activities              Resources                                       Timeline              Who is                Monitoring Implementation 
                                                                                                      Responsible? 
                                                                                                     Who is Involved? 
What actions will occur?         What are existing resources that can be     When will this         Who will take          What evidence will be gathered on an 
What steps will staff take?      used?  What new resources can be used?      activity begin and     primary                ongoing basis to document 
(Provide sufficient detail to                                                end?                   responsibility? Who    successful implementation of this 
ensure successful                                                                                   else needs to be       activity/plan? 
implementation of the                                                                               involved? 
activities). 




                                                                    ADD ROWS AS NEEDED 



7/16/2009 Document4                                                                                                                                             15 
 BASIC AND FOCUSED SCHOOLS IDENTIFIED FOR ELA AND ALL COMPREHENSIVE SCHOOLS MUST SUBMIT THIS PAGE


                                     PART 3: Action Plan (continued) 
Literacy Skills Across the Content Areas  (Reading, writing, and literacy strategies across the curriculum) 

Directions: Based on the work completed in Part 2, develop an action plan using the template provided below. Indicate the key actions to be implemented for 
the 2009­10 school year to support improvement in the Priority Area.  Copy this page for additional strategies, as needed.  Expand the boxes to provide sufficient 
space for complete responses.  For schools in corrective action or restructuring, the action plan must be consistent with the district plan. 


Strategy : 
Objectives  (Please write  What school practices/programs will be improved through this strategy? 
objectives as responses  OBJECTIVE: 
to the italicized guiding 
questions.) 
                           How will student learning be improved/enhanced through this strategy? 
                           OBJECTIVE: 


          Activities                         Resources                 Timeline             Who is Responsible?  Who            Monitoring Implementation 
                                                                                                   is Involved? 
What actions will occur? What steps     What are existing        When will this activity    Who will take primary         What evidence will be gathered on an 
will staff take? (Provide sufficient    resources that can be    begin and end?             responsibility? Who else      ongoing basis to document successful 
detail to ensure successful             used?  What new                                     needs to be involved?         implementation of this activity/plan? 
implementation of the activities).      resources can be 
                                        used? 




                                                                   ADD ROWS AS NEEDED 




7/16/2009 Document4                                                                                                                                             16 
BASIC AND FOCUSED SCHOOLS IDENTIFIED FOR MATH AND ALLCOMPREHENSIVE SCHOOLS MUST SUBMIT THIS PAGE

                                                                 PART 3: Action Plan (continued) 
Mathematics 

Directions: Based on the work completed in Part 2, develop an action plan using the template provided below. Indicate the key actions to be implemented for 
the 2009­10 school year to support improvement in the Priority Area.  Copy this page for additional strategies, as needed.  Expand the boxes to provide sufficient 
space for complete responses.  For schools in corrective action or restructuring, the action plan must be consistent with the district plan. 


Strategy : 
Objectives  (Please write  What school practices/programs will be improved through this strategy? 
objectives as responses  OBJECTIVE: 
to the italicized guiding 
questions.) 
                           How will student learning be improved/enhanced through this strategy? 
                           OBJECTIVE: 


          Activities                         Resources                 Timeline             Who is Responsible?  Who            Monitoring Implementation 
                                                                                                   is Involved? 
What actions will occur? What steps     What are existing        When will this activity    Who will take primary         What evidence will be gathered on an 
will staff take? (Provide sufficient    resources that can be    begin and end?             responsibility? Who else      ongoing basis to document successful 
detail to ensure successful             used?  What new                                     needs to be involved?         implementation of this activity/plan? 
implementation of the activities).      resources can be 
                                        used? 




                                                                   ADD ROWS AS NEEDED 




7/16/2009 Document4                                                                                                                                             17 
ALL FOCUSED SCHOOLS WITH GRADUATION PROBLEMS AND ALL COMPREHENSIVE SCHOOLS MUST SUBMIT THIS PAGE

                                                         PART 3: Action Plan (continued) 
 Graduation Rate 

 Directions: Based on the work completed in Part 2, develop an action plan using the template provided below. Indicate the key actions to be implemented for 
 the 2009­10 school year to support improvement in the Priority Area.  Copy this page for additional strategies, as needed.  Expand the boxes to provide sufficient 
 space for complete responses.  For schools in corrective action or restructuring, the action plan must be consistent with the district plan. 


 Strategy : 
 Objectives  (Please write  What school practices/programs will be improved through this strategy? 
 objectives as responses  OBJECTIVE: 
 to the italicized guiding 
 questions.) 
                            How will student learning be improved/enhanced through this strategy? 
                            OBJECTIVE: 


           Activities                         Resources                 Timeline             Who is Responsible?  Who            Monitoring Implementation 
                                                                                                    is Involved? 
 What actions will occur? What steps     What are existing        When will this activity    Who will take primary         What evidence will be gathered on an 
 will staff take? (Provide sufficient    resources that can be    begin and end?             responsibility? Who else      ongoing basis to document successful 
 detail to ensure successful             used?  What new                                     needs to be involved?         implementation of this activity/plan? 
 implementation of the activities).      resources can be 
                                         used? 




                                                                    ADD ROWS AS NEEDED 




 7/16/2009 Document4                                                                                                                                             18 
ALL COMPREHENSIVE SCHOOLS MUST SUBMIT THIS PAGE FOR SOCIAL STUDIES AND SCIENCE.  OTHER SCHOOLS MAY SUBMIT AT 
THEIR DISCRETION

                                                        PART 3: Action Plan (continued) 
Social Studies and Science 

Directions: Based on the work completed in Part 2, develop an action plan using the template provided below. Indicate the key actions to be implemented for 
the 2009­10 school year to support improvement in the Priority Area.  Copy this page for additional strategies, as needed.  Expand the boxes to provide sufficient 
space for complete responses.  For schools in corrective action or restructuring, the action plan must be consistent with the district plan. 


Strategy : 
Objectives  (Please write  What school practices/programs will be improved through this strategy? 
objectives as responses  OBJECTIVE: 
to the italicized guiding 
questions.) 
                           How will student learning be improved/enhanced through this strategy? 
                           OBJECTIVE: 


          Activities                         Resources                 Timeline             Who is Responsible?  Who            Monitoring Implementation 
                                                                                                   is Involved? 
What actions will occur? What steps     What are existing        When will this activity    Who will take primary         What evidence will be gathered on an 
will staff take? (Provide sufficient    resources that can be    begin and end?             responsibility? Who else      ongoing basis to document successful 
detail to ensure successful             used?  What new                                     needs to be involved?         implementation of this activity/plan? 
implementation of the activities).      resources can be 
                                        used? 




                                                                   ADD ROWS AS NEEDED 




7/16/2009 Document4                                                                                                                                             19 
                    THIS PAGE IS REQUIRED FOR SURR AND RESTRUCTURING SCHOOLS, OPTIONAL FOR OTHERS

                                                        PART 3: Action Plan (continued) 
Other (Specify): 

Directions: Based on the work completed in Part 2, develop an action plan using the template provided below. Indicate the key actions to be implemented for 
the 2009­10 school year to support improvement in the Priority Area.  Copy this page for additional strategies, as needed.  Expand the boxes to provide sufficient 
space for complete responses.  For schools in corrective action or restructuring, the action plan must be consistent with the district plan. 


Strategy : 
Objectives  (Please write  What school practices/programs will be improved through this strategy? 
objectives as responses  OBJECTIVE: 
to the italicized guiding 
questions.) 
                           How will student learning be improved/enhanced through this strategy? 
                           OBJECTIVE: 


          Activities                         Resources                 Timeline             Who is Responsible?  Who            Monitoring Implementation 
                                                                                                   is Involved? 
What actions will occur? What steps     What are existing        When will this activity    Who will take primary         What evidence will be gathered on an 
will staff take? (Provide sufficient    resources that can be    begin and end?             responsibility? Who else      ongoing basis to document successful 
detail to ensure successful             used?  What new                                     needs to be involved?         implementation of this activity/plan? 
implementation of the activities).      resources can be 
                                        used? 




                                                                   ADD ROWS AS NEEDED 




7/16/2009 Document4                                                                                                                                             20 
                                                                                             DIRECTIONS PAGE – DO NOT SUBMIT

 PART 4: DISTRICT CORRECTIVE ACTION (MANDATORY FOR SCHOOLS IN CORRECTIVE ACTION 1 AND 2 
                                        SCHOOLS) 
Corrective Action level schools have not made AYP for at least five years, despite developing and implementing school improvement plans in 
previous years.  At the Corrective Action level, the DISTRICT and STATE exert more control of the school and make changes necessary to enable the 
school to improve.  NYSED requires a thorough school level audit of enacted curriculum during the first year of Corrective Action.  The district is 
required to perform a careful analysis of the school as well, and to develop specific corrective actions based upon a careful analysis of why the 
school is not improving and what sanctions must be applied.  The Corrective Actions chosen should be those that will ensure that the school meets 
AYP.  The district and school should begin analyzing the reasons for lack of progress and begin planning as soon as possible, definitely by the 
summer before the school enters Corrective Action and provide a draft plan to NYSED by 8/31.  NYSED will facilitate the Curriculum Audit as early in 
the first year of Corrective Action as possible.  The plan will be reviewed and adjustments made based on Audit results and resubmitted. 

The USDOE identifies as possible Corrective Actions: 


   q Identifying and removing those staff members that are part of the school’s failure to improve (consistent with existing contractual provisions). 
   qClosing the school and reopening it as a charter school or as a new public school. 
   qHiring an outside provider to administer the school. 
   qImplementing any other major restructuring of the school’s governance that is consistent with the principles of restructuring, which might 
       include: 

           q Significant and increased professional development focused on best practices (for staff and administrators), 
           qConsistent educational leadership, with administrators in classrooms on a daily basis, 
           qRestructuring how district fiscal resources are allocated to ensure that schools with high numbers of high­risk students receive 
               additional funding to support the extraordinary needs of those students, 

           qEnsuring staff members have rapid, easy to understand access to student data and training and time to develop data­based decision 
               making, 

           qSignificantly extending instructional time, 
           qMandating a major change in curriculum, instructional strategies, supervision, scheduling or any other major systems change, 
           qEnsuring staff members have regular team planning time to focus on analyzing data and planning for instruction, 
           qChanging the structure of the school’s scheduling. 


7/16/2009 Document4                                                                                                                               21 
                    DISTRICTS WITH SCHOOLS IN CORRECTIVE ACTION MUST SUBMIT THIS PAGE

DISTRICT CORRECTIVE ACTION (MANDATORY FOR SCHOOLS IN CORRECTIVE ACTION 1 AND 2 SCHOOLS (continued) 
Directions: Use the action plan template provided below, indicate the key corrective actions to be implemented for the 2009­10 school year to 
support improvement  in the Priority Area.  Create a separate page for each major corrective action.  Copy this page for additional actions, as 
needed.  Expand the boxes to provide sufficient space to provide complete responses. 



                                                                                                             This strategy relates to: (Check all that 
Corrective Action: 
                                                                                                          apply) 
Evidence: (Specify the 
data that were used to                                                                                         q   Staffing 
determine that this action                                                                                     q   Closing/reopening school 
would result in                                                                                                q  Hiring outside provider 
significant improvement)                                                                                       q  Restructuring School Governance 
                                                                                                               __Professional development 
                                  What school practices/programs will be improved through 
Objectives:  Please write                                                                                      __Leadership 
                                  this strategy? 
objectives as responses                                                                                        __Fiscal resources 
to the italicized guiding         OBJECTIVE: 
                                                                                                               __Access to student data 
questions.                                                                                                     __Extending Instructional Time 
                                                                                                               __Mandating change in curriculum, 
                                  How will student learning be improved/enhanced through this                  __Instruction, supervision, scheduling or 
                                  strategy?                                                                    other major systems 
                                  OBJECTIVE:                                                                   __Mandating teams to  focus on data and 
                                                                                                               planning 
                                                                                                               __School Schedule 

             Activities                               Resources             Timeline         Who is Responsible?         Monitoring Implementation 
What actions will occur? What steps will staff    What are existing        When will this    Who is Involved?            What evidence will be gathered on an 
take? (Provide sufficient detail so that the      resources that can be    activity begin    Who will take primary       ongoing basis to document successful 
reader will understand the purpose of each        used?  What new          and end?          responsibility? Who else    implementation of this activity/plan? 
strategy and how it will be implemented           resources can be                           needs to be involved? 
during the 09­10 school year.)                    used? 




7/16/2009 Document4                                                                                                                                               22 
                                                                                                  DIRECTIONS PAGE – DO NOT SUBMIT

       PART 5: DISTRICT RESTRUCTURING PLAN (MANDATORY FOR ALL SCHOOLS IN SURR AND/OR 
                              DEVELOPING A RESTRUCTURING PLAN) 
RESTRUCTURING Year 1 and 2: 

Districts and NYSED are jointly responsible for the improvement of schools at the Restructuring Level. Unlike Corrective Actions, Restructuring 
requires a district to make extensive, rapid change in the school to avoid continued failure and the possibility of closure.  The school must rapidly 
improve.  NYSED will require a Joint Intervention Team (JIT) to evaluate the school’s program during the first year of Restructuring.  The district is 
required to perform a careful analysis of the school as well, and to develop a major restructuring of the school based upon a careful analysis of why 
the school is not improving and what sanctions must be applied.  Restructuring  should be systemic and far­reaching and include significant district 
changes necessary for the school to make an immediate, major change.  The district and school should begin analyzing the reasons for lack of 
progress and begin planning as soon as possible, definitely by the summer before the school enters Restructuring and provide a draft plan to NYSED 
by 8/31.  NYSED will facilitate the Curriculum Audit as early in the first year of Corrective Action as possible.  The plan will be reviewed and 
adjustments made based on Audit results and resubmitted. 

The district must:
   · Change the governance of the school to include either the diminution of school­based management and decision making and/or increasing 
       their monitoring and oversight of the school’s operations and educational program.
   · Provide technical assistance that continues to emphasize: 1) instructional strategies based on scientific research; and 2) the importance of 
       data analysis in decision making.
   · Reallocate/supplement district resources to support the implementation of the Restructured School.
   · Make major, significant changes in the structure and operation of the school based on a thorough analysis of data and other evidence. 

The possible restructuring options are similar to those for corrective action. 


   q Identifying and removing those staff members that are part of the school’s failure to improve (consistent with existing contractual provisions). 
   qClosing the school and reopening it as a charter school or as a new public school. 
   qHiring an outside provider to administer the school. 
   qImplement any other major restructuring of the school’s governance that is consistent with the principles of restructuring, which might 
       include: 
           q Significant and increased Professional Development focused on best practices (for staff and administrators) 
           qConsistent educational leadership, with administrators in classrooms on a daily basis Restructuring how district fiscal resource 
               allocation to ensure that schools with high numbers of high­risk students receive additional funding to support the extraordinary 
               needs of those students 

           qEnsuring staff have rapid, easy to understand access to student data 
7/16/2009 Document4                                                                                                                                  23 
                                                                                              DIRECTIONS PAGE – DO NOT SUBMIT
           qSignificantly extending instructional time. 
           qMandating a major change in curriculum, instructional strategies, supervision, scheduling or any other major systems change 
           qEnsuring staff has regular time together in teams to focus on analyzing data and planning for  instruction 
ADVANCED RESTRUCTURING SCHOOLS (YEAR 3 PLUS): 

Schools that fail to make AYP during the first two years of restructuring must develop a new plan, based on the results of a new Joint Intervention 
Team (JIT) review, results of other interventions or audits and the decision of a Distinguished Educator (D.E.).  The D.E. has the power to make a 
decision, with the only appeal directly to the Commissioner of Education.  Based upon the D.E.’s findings, a school may be required to phase out or 
begin closure proceedings. 


SURR SCHOOLS: 

Newly identified SURRs that are also at NYSED Improvement or Corrective Action will be required to develop a plan based on results of the SURR 
Registration review and to meet all Restructuring requirements.  Newly identified SURRs that are also at NYSED Restructuring levels will be reviewed, 
but the Commissioner of Education reserves the right to begin closure or phasing out of these schools immediately. 




7/16/2009 Document4                                                                                                                                24 
                                                             DISTRICTS WITH SURR OR RESTRUCTURING SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE

           MANDATORY DISTRICT RESTRUCTURING PLAN (continued) 

DIRECTIONS:  Answer the following questions fully, providing specific details, funding amounts and sources, and evaluation processes. 

1.  Describe in detail how the school will be Restructured, how the district will report and evaluate progress, and how this will ensure that the school 
    is able to make its AYP. 



2.  Explain, in detail, how the district will govern and support this school to ensure it makes AYP. 



3.  Detail what additional resources (support from personnel, additional funding, staffing, etc.) the district will provide to ensure this school is able to 
    make AYP. 



4.  Provide specific information on how the Regional Networks and other community partners will be able to support this Restructuring. 



5.  Describe the supports you need from NYSED. 



6.  Using the forms provided below, work with your school to develop a two year District Action Plan.  Use the Action Plan templates in Part 3 to 
   develop school level plans, based upon your District Action Plan.  Also, work closely with the school as they develop their school­based plan to 
   ensure it matches the district plan. The final plans (District and School) that you submit to NYSED will be based upon a similar causal analysis 
   and must include the templates in Part 3, in addition to the forms below.  The District actions, however, must reflect a serious restructuring of the 
   entire school and focused district supervision and support.  Separate the years and indicate “Year 1,” “Year 2, etc. on the Action Plan templates. 




7/16/2009 Document4                                                                                                                                       25 
                DISTRICTS WITH SCHOOLS IN SURR AND/OR RESTRUCTURING MUST SUBMIT THIS PAGE

                                                           RESTRUCTURING PLAN 
District _______________________________                                                           SCHOOL YEAR __________ 
School _________________________________ 
Listed below are possible areas for school restructuring. (Significant school restructuring is required for identified schools to ensure 
immediate, increased student performance.) Check off the areas to be restructured and in the chart below describe the restructuring 
strategy and the district’s role and responsibilities to support implementation.  These restructuring strategies must be included as part 
of the building level Action Plan. 
          p    Curriculum                               p    Building Leadership/                     p    Data Management/Analysis/ 
          p    Instruction                                   Structures/Strategies                         Interpretation/Use 
          p    Instructional Resources                  p    Building Organizational                  p    Staffing 
          p    Instructional Time                            Structures                               p    Student Enrollment/ 
          p    Cultural Competence                      p    Parent Involvement                            Placement 
          p    Behavior Management/                     p    Assessment                               p    Student Support Systems 
               School Safety                            p    Professional Development                 p    Other________ 
                                                        p    Communication 



 RESTRUCTURED              DETAILED DESCRIPTION OF SPECIFIC                     DISTRICT                    COST             HOW 
  COMPONENT                   RESTRUCTURING STRATEGY                          ROLE/PERSON                    AND        IMPLEMENTATION 
                                                                              RESPONSIBILE                 FUNDING          WILL BE 
                                                                                                           SOURCE         MONITORED 




Provide additional space and rows as necessary. 



7/16/2009 Document4                                                                                                                     26 
     DISTRICTS WITH SCHOOLS IN SURR OR RESTRUCTURING MUST SUBMIT THIS PAGE

                      STAFF ROSTER FOR SURR/RESTRUCTURING SCHOOLS 
        This staff roster is REQUIRED for all SURR AND Restructuring 3 or above schools and must be updated on a 
        yearly  basis.  Please  remember  that  both  SURR  and  Restructuring  schools  are  required  to  have  all  highly 
        qualified staff.   This roster should be submitted with your CEP. 

        Directions:  On the chart below, list all administrative/supervisory and pedagogical school staff currently on your 
        roster for the 2009­20010 school year.  Please cluster license areas on staff roster, e.g., administrators, ELA teachers, 
        math teachers, common branches, support personnel.  Include vacancies, by area/assignment.  (Insert additional rows, 
        as needed.) 

2009­2010 Staff Roster 
                                                    Position/Assign            Certification 
                                                                                      1 
                                                         ment                  Status  /Area              Years in            Years at 
                       Name 
                                                    Grade/Subject          (Indicate Certified or        Education         Current School 
                                                         Area                   Uncertified) 




1 
     Certification Status: State certified, including approved alternative certification (i.e., Teaching Fellow) or uncertified. 
7/16/2009 Document4                                                                                                                          27 
2009­2010 Staff Roster 
                          Position/Assign        Certification 
                                                        1 
                               ment              Status  /Area          Years in       Years at 
               Name 
                          Grade/Subject      (Indicate Certified or    Education    Current School
                               Area               Uncertified) 




7/16/2009 Document4                                                                                  28 
                                                                                              ALL SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE


                                               PART 6: REQUIRED FORMS 
FORM 1: ACADEMIC INTERVENTION SERVICES (AIS) SUMMARY FORM 

Directions: On the chart below, indicate the total number of students receiving Academic Intervention Services (AIS) in each area listed, for each 
applicable  grade.  (Descriptions  of  specific  AIS  programs  are  included  in  the  subject/area  sections  of  this  CEP.)  AIS  grade  and  subject 
requirements are as follows: K­3: reading and math; 4­12: reading, math, science, and social studies. Academic Intervention Services include 2 
Possible  components:  additional  instruction  that  supplements  the  general  curriculum  (regular  classroom  instruction);  and/or  student  support 
services needed to address barriers to improved academic performance such as poor attendance and inappropriate classroom behavior. 

                                                                                     At­risk Services:       At­risk Services:      At­risk Services: 
    Grade 




                 ELA          Mathematics          Science         Social Studies 
                                                                                     Behavior Related       Attendance Related            Other 
             # of Students    # of Students     # of Students      # of Students        # of Students          # of Students         # of Students 
             Receiving AIS    Receiving AIS     Receiving AIS      Receiving AIS        Receiving AIS          Receiving AIS         Receiving AIS 
                                                                        N/A 
    K                                                N/A 
                                                     N/A                N/A 
     1 
                                                     N/A                N/A 
     2 
                                                     N/A                N/A 
     3 

     4 

     5 

     6 

     7 

     8 

     9 

    10

    11

    12 

7/16/2009 Document4                                                                                                                                      29 
                                                                                            ALL SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE

Part B: AIS PROGRAM DESCRIPTIONS 

    Name of Academic         Description: Provide a brief description of each of the Academic Intervention Services (AIS) 
  Intervention Services      indicated in column one, including the type of program or strategy (e.g., Wilson, Great Leaps, etc.), 
          (AIS)              record­ keeping and assessments used to identify students for beginning and ending services and to 
                             measure progress, method for delivery of service (e.g., small group, one­to­one, peer tutoring, etc.), 
                             size of instructional groups and when the service is provided (i.e., during the school day, before or 
                             after school, Saturday, etc.).  Note: Since AIS is a mandated service, schools MUST ensure that 
                             students who cannot receive services outside of the school day receive adequate services during the 
                             academic day. 
ELA: 


Mathematics: 



Science: 


Social Studies: 


At­risk Services Provided 
for Behavior­Related 
Issues (Guidance, 
Psychologist, Social 
Worker) 
At­risk Services for 
Attendance­and/or Drop 
Out­related Issues 
At­Risk Health­Related 
Services 




7/16/2009 Document4                                                                                                                30 
                                                                             ALL TITLE I FUNDED SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE

FORM 2:  NCLB REQUIREMENTS FOR TITLE I SCHOOLWIDE PROGRAM SCHOOLS AND TARGETED ASSISTANCE SCHOOLS 

All Title I Schoolwide Program (SWP) schools must complete this section of the form. 

      Directions: Describe how the school will implement the following components of a Schoolwide Program as required under NCLB. 
      Note: If a required component is already addressed elsewhere in this plan, you may refer to the page numbers where the response 
      can be found. 

      1.  A comprehensive needs assessment of the entire school that is based on information on the performance of children in relation 
          to the State academic content and student academic achievement standards. 




2.       Schoolwide reform strategies that: 
            a)  Provide opportunities for all children to meet the State's proficient and advanced levels of student academic achievement. 
            b)  Use effective methods and instructional strategies that are based on scientifically­based research that: 
                   o  Increase the amount and quality of learning time, such as extended school year, before­ and after­school and 
                       summer programs and opportunities. 
                   o  Help provide an enriched and accelerated curriculum. 
                   o  Meet the educational needs of historically underserved populations. 
                   o  Address the needs of all children in the school, but particularly the needs of low academic achieving children and 
                       those at risk of not meeting the State academic content standards and are members of the target population of any 
                       program that is included in the Schoolwide Program. These programs may include counseling, pupil services, 
                       mentoring services, college and career awareness/preparation, and the integration of vocational and technical 
                       education programs. 
                   o  Are consistent with and are designed to implement State and local improvement, if any. 




      3.  Instruction by highly qualified staff. 




      4.  High­quality and ongoing professional development for teachers, principals, and paraprofessionals (and, where appropriate, 
          pupil services personnel, parents, and other staff) to enable all children in the Schoolwide Program to meet the State’s student 
          academic standards. 

7/16/2009 Document4                                                                                                                       31 
                                                                                ALL TITLE I FUNDED SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE


5.  Strategies to attract high­quality, highly qualified teachers to high­need schools. 



6.  Strategies to increase parental involvement through means such as family literacy services. 



7.  Plans for assisting preschool children in the transition from early childhood programs. 


8.  Measures to include teachers in the decisions regarding the use of academic assessments in order to provide information on, and to 
    improve the achievement of individual students and the overall instructional program. 

9.  Activities to ensure that students who experience difficulty mastering the proficient and or advanced levels of the academic 
    achievement standards are provided with effective, timely additional assistance.   The additional assistance must include measures 
    to ensure that students’ difficulties are identified on a timely basis and to provide sufficient information on which to base effective 
    assistance. 

10.  Coordination and integration of Federal, State and local services and programs, including programs supported under NCLB, i.e., 
    violence prevention programs, nutrition programs, housing programs, Head Start, adult education, vocational and technical 
    education and job training. 


All Targeted Assistance schools must complete this section of the form. 

Directions: Describe how the school will implement the following components of a Title I Targeted Assistance Program as required 
under NCLB.  Note: If a required component is already addressed elsewhere in this plan, you may refer to the page numbers where the 
response can be found. 

1.  Use program resources to help participating children meet the State standards. 


2.  Ensure that planning for students served under this program is incorporated into existing school planning. 


3.  Use effective methods and instructional strategies that are based on scientifically based research that strengthen the core academic 
    program of the school and that: 

7/16/2009 Document4                                                                                                                       32 
                                                                       ALL TITLE I FUNDED SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE

       a.  Give primary consideration to providing extended learning time, such as, extended school year, before/after school, and 
           summer programs and opportunities; 

       b.  Help provide an accelerated, high –quality curriculum, including applied learning; and 
       c.  Minimize removing children from the regular classroom during regular school hours; 


4.  Coordinate with and support the regular educational program; 


5.  Provide instruction by highly qualified teachers; 


6.  Provide professional development opportunities for teachers, principals and paraprofessionals, including, if appropriate, pupil 
    services personnel, parents, and other staff; 


7.  Provide strategies to increase parental involvement; and 


8.  Coordinate and integrate Federal, State and local services and programs. 




7/16/2009 Document4                                                                                                                    33 
                                                                          ALL TITLE I FUNDED SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE

FORM 3: TITLE I SCHOOL PARENTAL INVOLVEMENT POLICY & SCHOOL­PARENT COMPACT 

      NCLB requirement for all Title I schools 

Part A: School Parental Involvement Policy 

ATTACH A COPY OF YOUR SCHOOL’S PARENT INVOLVEMENT POLICY, PER THE FOLLOWING REGULATION. 

In support of strengthening student academic achievement, each school that receives Title I, Part A funds must develop jointly with, 
agree on with, and distribute to, parents of participating children a written parental involvement policy that contains information 
required by section 1118(a)(2) of the Elementary and Secondary Education Act (ESEA). The policy establishes the school’s 
expectations for parental involvement and describes how the school will implement a number of specific parental involvement 
activities.  Schools, in consultation with parents, are encouraged to include other relevant and agreed upon activities and actions as 
well that will support effective parental involvement and strengthen student academic achievement. The school parent involvement 
policy must be provided and disseminated in the major languages spoken by the majority of parents in the school. 




Part B: School­Parent Compact 

ATTACH A COPY OF YOUR SCHOOL PARENT COMPACT, PER THE FOLLOWING REGULATION. 

Each school receiving funds under Title I, Part A of the Elementary and Secondary Education Act (ESEA) must develop a written 
school­parent compact jointly with parents for all children participating in Title I, Part A activities, services, and programs. That 
compact is part of the school’s written parental involvement policy developed by the school and parents under section 1118(b) of the 
ESEA. The compact must outline how parents, the entire school staff, and students will share the responsibility for improved student 
academic achievement and the means by which the school and parents will build and develop a partnership to help children achieve 
the State’s high standards. Schools and parents, in consultation with students, are encouraged to include other relevant and agreed 
upon activities and actions as well that will support effective parental involvement and strengthen student academic achievement. The 
school­parent compact must be provided and disseminated in the major languages spoken by the majority of parents in the school. 




7/16/2009 Document4                                                                                                                       34 
                                                                                 ALL TITLE I FUNDED SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE

FORM 4:  PROFESSIONAL DEVELOPMENT SET­ASIDE FOR ALL NCLB/SED SCHOOLS IDENTIFIED FOR SCHOOL 
IMPROVEMENT 


For Title I Schools that Have Been Identified for School Improvement 

1. As required by NCLB legislation, a school identified for school improvement must spend not less than 10 percent of its Title I funds 
for each fiscal year that the school is in school improvement status for professional development.  The professional development must 
be high quality and address the academic area(s) identified. 

   (a) Provide the following information: 

   2009­10 anticipated Title I allocation (From the district Consolidated Application Supplement) = $________; 10% of Title I 
   allocation = $________. 


   (b) Describe how the 10 percent of the Title I funds for professional development will be used to remove the school from school 
   improvement. 




2.  Describe the teacher­mentoring program that will be incorporated as part of the school’s strategy for providing high­quality professional 
    development. 



3.  Describe how the school will notify parents about the school’s identification for school improvement in an understandable and uniform format 
    and to the extent practicable, in a language that the parents can understand. 




7/16/2009 Document4                                                                                                                              35 
                                                                                        ONLY SURR SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE


FORM 5:  FOR SCHOOLS UNDER REGISTRATION REVIEW (SURR) – REVIEW TEAM RECOMMENDATIONS 

SURR Area(s) of 
Identification: 

Year of 
Identification:                                                             Group/Phase: 

Directions:  On  the  chart  below,  indicate  the  categorized  recommendations  for  improvement  resulting  from  all  external  review  and 
monitoring visits since the school was first identified as a SURR.  Include the most recent visits and the recommendations made for all 
that apply: SED Registration Review Report; region/district­initiated review or Special Education Quality Assurance Review.  Indicate 
the specific actions the school has taken, or will take, to address each of the recommendations. 

       Type of Review or Monitoring Visit                  Review Team Categorized                    Actions the school has taken, or 
        (Include agency & dates of visits)           Recommendations (e.g., Administrative            plans to take, to address review 
                                                      Leadership, Professional Development,               team recommendations 
                                                             Special Education, etc.) 
 1.                                                1.                                               1. 


 2.                                                2.                                               2. 


 3.                                                3.                                               3. 


 4.                                                4.                                               4. 


 5.                                                5.                                               5. 




7/16/2009 Document4                                                                                                                         36 
                                                                                           ONLY SURR SCHOOLS SUBMIT THIS PAGE

 SURR Allocation Narrative:  Supplementary resources have been provided for Schools Under Registration Review (SURR) to 
support improved student achievement in the area(s) of SURR identification. 

Provide a brief description of the program/strategies/activities you will be funding with your SURR Allocation, and how your 
proposed expenditures will support improved student achievement in the area(s) of SURR identification.  (Note: Activities 
funded with this allocation must be congruent with corrective actions/ and improvement strategies indicated in Part A of this 
appendix.) 



1.  Program Benchmarks: List 2­5 performance indicators for student achievement. 

2.  Budget Narrative: On the chart below, indicate what you will purchase with the funds and how you will use what you budget to support 
    implementation of the activities described above in Question #1. (Examples: Teacher per session: 5 teachers per week for 20 weeks for 3 
    hours per week to offer after­school intervention services; 0.5 teacher trainer to work support teachers implementing extended school day for 
    targeted students; Professional development with [provider name] to provide 15 hours of training in identifying specific student needs; Travel 
    expenses for staff to participate in professional development activities; Reimbursement of travel expenses for parents attending parent 
    involvement activities.) 

    Total SURR Allocation (Refer to SAM #21): 
    Budget Category                                Budgeted             Explanation 
                                                   Amount 
    Professional staff, per session, per diem 
    (Note: schools must account for fringe 
    benefits) 
    Purchased services such as curriculum and 
    staff development contracts 
    Supplies and materials 
    Travel 
    TOTAL (Must equal your total allocation) 




7/16/2009 Document4                                                                                                                               37 
    SUBMIT THIS FORM TO NYSED BEFORE THE BEGINNING OF THE SECOND YEAR OF YOUR PLAN, OR FOR YEAR 
    THREE IF YOU HAVE MADE AYP

                                       PART 7:  CEP Second Year Update Form 
                                                                Page 1 

Date Filed: 

District Name:                                                       School Name: 

I confirm that the changes made by the school named above are approved by the district’s superintendent. 

District Signature: 

Schools are required to revise their CEP at the end of the plan’s first year of implementation, based on an evaluation of 
evidence of improvement.  If the school’s status changes in the school year due to an additional identification, the 
district/school must include the newly required elements.  (For example, if a school was originally identified for ELA for 
SWD, but then is identified for ELA for Hispanic students and for mathematics, that school would need to update plan to 
include both a focus on ELA for Hispanic students and then complete the mathematics section. 

I.  Please check all of the following that apply for your school: 

    q  School is identified for additional subgroup(s) within the original subject(s). 
               Schools in this group must complete and attach a root cause analysis (Part 2) and Action Plan (Part 3) for 
               additional subgroup(s).  If the school is at the Corrective Action or Restructuring level, the district must also 
               complete and submit an addendum to their Part 4 or Part 5.  NOTE:  All schools must complete and submit page 
               2 of this form, as well. 
    q  School is identified for additional category (subject area). 
               Schools in this group must complete and attach the sections of the template required for schools identified for 
               that category.  See original directions for details.  If the school is at the Corrective Action or Restructuring level, 
               the district must also complete and attach an addendum to their Part 4 or Part 5.  NOTE:  All schools must 
               complete and submit page 2 of this form, as well. 

                                                OR 
    q  School has not been identified for any additional subgroups or subjects; this is a simple update. 
7/16/2009 Document4                                                                                                                 38 
   SUBMIT THIS FORM TO NYSED BEFORE THE BEGINNING OF THE SECOND YEAR OF YOUR PLAN, OR FOR YEAR THREE 
   IF YOU HAVE MADE AYP

    Part 7: CEP Second Year Update Form                                                                                         Page 2 

I.  Briefly describe the measurable successes you have had in implementing your CEP this first year and what steps you will 
    take to continue improvement in these areas: 



II.  If your school made AYP and does not plan any revisions to the first year CEP, please check here: 

       q         AYP met, no revisions planned 


III.  Briefly describe any changes you plan to make in implementing your CEP for year 2: 

     Original Activity                         Revised Activity                                               Reason(s) for Change 
     (List page in original plan)              (Briefly describe here, and attach a single page that lists    (What evidence did you have that this 
                                               only changes, completing all columns in the template in                         change is needed?) 
                                               Part 3 ) 




If you were identified for additional subgroup(s) or an additional subject area, attach those sections to this report. 
Submit to:  NYSED (use same address as on cover). 

7/16/2009 Document4                                                                                                                               39 
           DO NOT SUBMIT ANY OF THESE APPENDICES  (PAGES FROM HERE ON) WITH YOUR CEP. 
           THEY ARE FOR YOUR SUPPORT ONLY.

                                           APPENDICES 


APPENDIX 1: FACTORS THAT IMPACT STUDENT PERFORMANCE 

APPENDIX 2:  Sample Action Plan (for use with Part 4)) 

APPENDIX 3: BIBLIOGRAPHY 

APPENDIX 4: DIFFERENTIATED ACCOUNTABILITY CHART 




7/16/2009 Document4                                                                      40 
APPENDIX 1: FACTORS THAT IMPACT STUDENT PERFORMANCE 

Directions:  The following lists indicators of effective practice drawn from a wide range of nationally recognized researchers, 
many of whom are listed in the bibliography.  The list is quite extensive, so you may wish to focus on those strategies that 
your evidence indicates is most critical for your school’s improvement.  You are not expected to address all items.  Use the 
major categories (Curriculum, Instruction, etc.) to help organize your conversations, and refer to the bibliography for 
additional resources. 

I. CURRICULUM 

   1.  There is a written district level curriculum that is aligned with NY State standards, performance indicators, and core 
       competencies that forms the basis for all classroom instruction. 
   2.  The local curriculum is articulated across grades/buildings to ensure that all skills and strategies are explicitly taught. 
   3.  Teachers have developed and use integrated, interdisciplinary learning experiences based on NY State standards and 
       performance indicators. 
   4.  All students, including at­risk populations, are expected to meet all NY State standards. 
   5.  The curriculum is based on New York State expectations for grade level work, and is rigorous, with little repetition from grade to 
       grade. 
   6.  The curriculum is designed to promote a depth of understanding of important concepts. 
   7.  The curriculum and learning units are challenging, highly engaging, and clearly linked to the standards and strategies being 
       taught. 
   8.  Curriculum is cultural and language appropriate. 
   9.  Extended school day programs focused on academic improvement are aligned with the local curriculum, and there is a process 
       in place for communication between regular classroom teachers and after school staff. 

II. INSTRUCTION 
   1.  Classroom organization is flexible, including, as appropriate, whole group instruction/work (lecture, whole group activity), small 
       group instruction/work (such as individual or paired learning, work centers in use, cooperative/collaborative learning, individual 
       tutoring/conferencing, and direct instruction of small group). 
   2.  Co­teaching and team teaching strategies are flexible, with all staff working together equitably. 
   3.  Class time is used effectively, with the full period used effectively for instruction, with seamless transitions and effective 
       endings/transitions to the next class      . 
   4.  Discipline is effective, positive and focused on engaging students. 
   5.  Lesson plans/instruction reflect Scientifically Based Research/best practices, and the culture and languages of the student 
       populations.
7/16/2009 Document4                                                                                                                     41 
APPENDIX 1: FACTORS THAT IMPACT STUDENT PERFORMANCE (continued) 

   6.  Lesson plans are based on district curriculum/ State standards. 
   7.  Teachers work together to improve instruction. 
   8.  There is evidence of student exemplars and reflective work. 
   9.  Learning goals/standards are clear to students. 
   10. Students are actively engaged in learning. 
   11. There is a high level of rigor of instruction. 
   12. The classroom has a positive, supportive environment for student learning. 
   13. There is evidence of effective use of best practices in instructional strategies/focus on student learning including: direct 
       instruction, differentiated instruction, modeling/teacher­guided practice, scaffolding, experimental/hands­on learning, lessons 
       beginning with activating/engaging strategies, direct instruction, in content­area literacy (reading/writing), evidence of high level 
       questioning strategies, linking new content to students’ prior knowledge/interests, and student use of goals/rubrics. 
   14. Students are taught summarizing strategies, structured note­taking, content vocabulary, reflection/self­evaluation, text 
       structure, metacognitive strategies, research strategies, and problem solving/organizational strategies. 
   15. There is evidence of integration of subject areas, project­based learning, integrated technology instruction, systematic 
       individual instruction, frequent independent reading, guided reading, small flexible group reading and independent work. 
   16. Teachers focus on ensuring student responsibility. 
   17. Rubrics/alternative assessments are used by teacher to reteach. 
   18. Students self assess and monitoring their own work using rubrics. 
   19. Quality academic student work is displayed with specific feedback. 
   20. Student performance assessments are used to provide focused interventions. 

III. PROFESSIONAL DEVELOPMENT 

   1.  Is aligned with district goals to improve education. 
   2.  Is based on a comprehensive needs assessment and guided by a coherent, long­term plan. 
   3.  Is driven by disaggregated data and relates to improving student learning. 
   4.  Is informed by research on teaching and learning. 
   5.  Incorporates principles of adult learning. 
   6.  Provides sufficient time and other resources. 
   7.  Provides system supports that ensures teachers regular opportunities to collaborate with peers in such activities as co­ 
       observation; peer review; looking at and discussing student work and assessments; shared planning time; joint lesson planning; 
       and mentoring and coaching. 
   8.  Is evaluated on the basis of its impact on teacher effectiveness and student learning.


7/16/2009 Document4                                                                                                                       42 
APPENDIX 1: FACTORS THAT IMPACT STUDENT PERFORMANCE (continued) 

   9.  Feedback mechanisms are in place and encouraged, so that adjustments can be made on a continuous basis to professional 
       development initiatives. 
   10. Engages all staff responsible for increasing student performance. 
   11. Enables teachers to develop further expertise in subject content, teaching strategies, uses of technologies, and other essential 
       elements in teaching to high standards. 
   12. Staff is held accountable for implementing learned strategies in their practice. 
   13. There are a variety of options for professional development such as  in­the­classroom mentoring and  teacher study groups. 
   14. Professional development and mentoring support for new teachers and administrators is systemic and planned to support 
       individual needs for growth. 

IV. SCHOOL CLIMATE 

   1.  The school welcomes parents and community into the school. 
   2.  The school encourages the involvement of parents and community in the work of the school. 
   3.  Administrators, teachers and staff communicate openly, positively and effectively with each other and demonstrate mutual 
       respect, support and collegiality. 
   4.  The teacher bargaining unit is a collaborative partner in the school improvement process. 
   5.  Administrators, teachers and staff communicate openly, positively and effectively with parents and students and demonstrate 
       respect and support. 
   6.  There is a collaborative and comprehensive approach to meeting the needs of students that includes all aspects of their life, 
       including academic, social, emotional and physical. 
   7.  Students are involved in decision making and feel their concerns are important to the administration. 
   8.  Teachers and administration are actively engaged in and enthusiastic about ongoing school improvement. 
   9.  A parent resource room exists within the school. 
   10. A staff person has been designated to strengthen home/school linkages. 
   11. The district/school provides adult education (GED, literacy, ESL, career, continuing education services). 
   12. Students are actively engaged in and enthusiastic about learning. 
   13. Teachers, administrators and staff have high expectations for the achievement of all students. 
   14. Teachers and administrators recognize/reward the academic performance of students. 
   15. Student suspensions and other approaches that remove students from classes are minimal. 
   16. Within classes, students have learned and follow classroom routines so that time is used effectively to further learning and the 
       teacher has solid, proactive classroom management skills.



7/16/2009 Document4                                                                                                                   43 
APPENDIX 1: FACTORS THAT IMPACT STUDENT PERFORMANCE (continued) 

V. STANDARDS FOR SCHOOL LEADERS 

   1.  The vision and mission of the school are effectively communicated to staff, parents, students, and community members. 
   2.  The vision is developed with and among stakeholders. 
   3.  An implementation plan is developed in which objectives and strategies to achieve the vision and goals are clearly articulated. 
   4.  Assessment data related to student learning are used to develop the school vision and goals. 
   5.  Existing resources are used in support of the school vision and goals. 
   6.  The vision, mission, and implementation plans are regularly monitored, evaluated, and revised. 
   7.  Professional development promotes a focus on student learning consistent with the school vision and goals. 
   8.  Barriers to student learning are identified, clarified, and addressed. 
   9.  Multiple opportunities to learn are available to all students. 
   10. Curriculum decisions are based on research, expertise of teachers, and the recommendations of policy makers. 
   11. A variety of sources of information is used to make decisions. 
   12. Knowledge of learning, teaching, and student development is used to inform management decisions. 
   13. Time is managed to maximize attainment of organizational goals. 
   14. Problems are confronted and resolved in a timely manner. 
   15. Financial, human, and material resources are aligned to the goals of schools. 
   16. Stakeholders are involved in decisions affecting schools. 
   17. Effective group­process and consensus­building skills are used. 
   18. Effective communication skills are used. 
   19. Partnerships are established with area businesses, institutions of higher education, and community groups to strengthen 
       programs and support school goals. 
   20. Opportunities for staff to develop collaborative skills are provided. 
   21. Leaders serve as role models. 
   22. Leaders demonstrate appreciation for and sensitivity to the diversity in the school community. 
   23. The school is open to public scrutiny. 
   24. There is ongoing dialogue with representatives of diverse community groups. 

. VI. STUDENT SUPPORT SERVICES 

   1.  School maintains an accurate, accessible and active data system. 
   2.  School staff meets to review attendance data and develop and revise strategies to improve attendance. 
   3.  The school has developed and implemented student behavior intervention plans to reduce violent and disruptive incidents. 
   4.  The school has an updated written discipline policy that is periodically disseminated to staff, students, and parents.
7/16/2009 Document4                                                                                                                   44 
APPENDIX 1: FACTORS THAT IMPACT STUDENT PERFORMANCE (continued) 

   5.  The school uses VADIR data in developing strategies to improve student behavior. 
   6.  Attendance policies are appropriate and uniformly enforced. 
   7.  School staff has regular team meetings to review and analyze effectiveness of student support services. 
   8.  Students are receiving regular guidance, career planning, social and psychological assessment services as needed. 
   9.  Students have opportunities to participate in academic and social enrichment activities. This could include leadership, award 
       ceremonies, student council, student clubs and Junior/Senior Honor Society activities. 
   10. Students are receiving extra academic and developmental support as deemed necessary (e.g., Academic Intervention Services, 
       character development). 
   11. The student support services program provides support groups for students who need additional social support  (i.e., 
       education/career counseling/violence/alcohol/drug counseling). 
   12. The school provides staff with professional development training on strategies to improve student support services. 
   13. The district has developed and implemented prevention­oriented policy, programs and services that reduce risky behaviors 
       such as alcohol, tobacco and other drug use, bullying and violence, truancy and school violence. 
   14. The district has established a district­wide and/or school based student support service teams to assess the health and mental 
       health needs of the school community. This should include an array of services that include early intervention, intervention and 
       crisis response. 
   15. Support service specialists analyze existing research to identify best practices in the provision of student support services, and 
       have designed evaluation studies to assess effectiveness of district/school programs and services. 
   16. There is designated student support services supervisor who manages and coordinates student support services for this district 
       and/or school. 
   17. The district provides continuing education for all school professionals on collaborative models of service delivery to prepare staff 
       to recognize students at risk for educational or social failure and how to refer students for assistance. 
   18. The district has developed a life skills curriculum that focuses on the students’ personal/social, career and academic 
       development. This would include service learning experiences, community volunteer work, and leadership experiences. 
   19. The school includes student support services staff in regular education team meetings. The student support services staff 
       provides professional consultation and support to both school staff and parents. 
   20. School staff, students, and parents are aware of the district Code of Conduct and have opportunities for input into any 
       developments. 
   21. A bill of rights and responsibilities of students which focuses upon positive student behavior is publicized and explained to all 
       students on an annual basis 
   22. The school makes referrals both in­house and to community agencies for services needed by students and families.




7/16/2009 Document4                                                                                                                     45 
   APPENDIX 1: FACTORS THAT IMPACT STUDENT PERFORMANCE (continued) 

VII. ACADEMIC INTERVENTION SERVICES (AIS) 

   1.  AIS is made available to all students at risk of not meeting state standards in all the core content areas where academic 
       deficiencies have been assessed . 
   2.  AIS is made available to students during the school day, and may be provided after school, before school, weekends. 
   3.  Attendance in AIS is routinely recorded.  There is a consequence when students fail to attend AIS classes. 
   4.  The school keeps an updated record of all students currently receiving AIS. 
   5.  There are standardized criteria for referring students to AIS using multiple measures/indicators. There are established criteria 
       for exiting AIS. 
   6.  AIS delivery is grounded in researched­based practices. 
   7.  AIS is targeted and individualized to match student needs. 
   8.  Parents are notified in writing when AIS is prescribed and when students exit from services. 
   9.  AIS­related student support services are provided to address barriers to learning such as attendance, discipline, and health. 
   10. When AIS is not provided by the subject area teacher, coordination is achieved between students’ primary and AIS instructor. 
   11. The school maintains records of all students being provided AIS and monitors the progress and attendance of each student in 
       AIS. 
   12. Students in AIS are assessed on a routine and periodic basis 
   13. The school provides timely reports to parents about their children’s specific AIS needs and their progress while receiving AIS. 
   14. The building’s AIS practices are consistent with the district’s AIS description. 
   15. The school provides parents with strategies for providing support to their youngsters at home. 

VII. ASSESSMENT 

   1.    Teachers use a wide range of assessment strategies, from state and local tests and informal classroom assessments. 
   2.    Each student’s progress is reviewed on an on­going basis to ensure students are meeting State academic standards. 
   3.    The school regularly analyzes and uses disaggregated assessment data to support school improvement. 
   4.    Teachers use assessment data to inform instruction




7/16/2009 Document4                                                                                                                    46 
        APPENDIX 2: SAMPLE ACTION PLAN 
                                                                       PART 3: Action Plan (Sample) 

Literacy Across the Content (Reading, writing, and literacy strategies across the curriculum) 

Directions: Based on the work completed in Part 2, develop an action plan using the template provided below. Indicate the key 
actions to be implemented for the 2008­09 school year to support improvement in the Priority Area.  Copy this page for additional 
strategies, as needed.  Expand the boxes to provide sufficient space to provide complete responses.  For schools in corrective 
action or restructuring, the action plan must be consistent with the district plan. 

Strategy :                  The school community will learn, practice and model effective reading comprehension strategies. 
Objectives                 What school practices/programs will be improved through this strategy? 
                           OBJECTIVE:  Instructional teams will select, learn, and teach four key reading comprehension strategies to 
(Please write objectives  every teacher.  Each teacher will incorporate these four strategies in their instruction, regardless of content. 
as responses to the        How will student learning be improved/enhanced through this strategy? 
italicized guiding         OBJECTIVE:  Students will name and use four key reading strategies independently while reading material at their 
questions.)                identified level in all content areas. 
               Activities                     Resources            Timeline  Who is Responsible?            Monitoring Implementation 
                                                                                                 Who is Involved? 
What actions will occur? What steps will  What are existing  When will this                                           What evidence will be gathered on an ongoing 
 staff take? Provide sufficient detail to  resources that can  activity begin                  Who will take primary  basis to document successful implementation 
 ensure successful implementation of         be used?  What      and end?                      responsibility? Who                of this activity/plan? 
              the activities.              new resources can                                     else needs to be 
                                                be used?                                            involved? 


1.     Superintendent’s conference day and         ·     Strategy         September 24 &      Grade level teams,        Teachers will sign an attendance log at 
      two after­school sessions will be used as         Instruction in    25, 2009  and       Assistant Superintendent  superintendent’s conference day and after­school 
      staff development on reading                      Action DVD by     Superintendent’s    for Instruction,          sessions.  Agendas and handouts pertaining to 
      comprehension strategies.  Participants           Harvey and        Conference Day      ELA Coordinator and  comprehension strategies will be kept in school 
      will be all teachers in all content areas.        Goudvis           October 10          Principal                 improvement team binder.  Principals will look for 
                                                                                                                        reading strategies during classroom visits.
                                                   ·    Tools for 
                                                        Teaching 
                                                        Literacy 
                                                        Content by 
                                                        Janet Allen 

7/16/2009 Document4                                                                                                                                                     47 
                                                  ·    Eastern Region  Weekly            School teams with         Teams will keep a log of team time interaction. 
2.     Each team will agree upon 4 key reading         Adolescent                       support from Principal,    School teams will share practices at faculty 
      comprehension strategies to learn and use        Literacy                         ELA Coordinator, and       meetings.  ELA coordinator and/or building coach 
      regularly in their teaching.  School teams       Resource                         building literacy coach    will discuss with teachers their level of comfort in 
      will use team time (minimum weekly) to  ·        Comprehending                                               using new strategies and will support teacher 
      enhance their understanding of these key         Content DVD                                                 implementation. 
      reading comprehension using one or               by Tovani
      more of the following:                      ·    Do I Really 
         a.  review the text,                          Have to Teach 
         b.  watch the video, and                      Reading? by 
         c.  share classroom practice.                 Tovani 

3.     School teams will identify and post four  ·  Laminated,     October 30           School teams,               Principals will look for reading comprehension 
      key reading comprehension strategies on       wall­                               Teacher teams              strategies on display in the classroom and within 
      classroom walls and in take­home              size charts                                                    instructional resources. 
      materials for students and families.       ·  School 
                                                    Newsletter 
                                                    highlights 
                                                    comprehension 
                                                    strategies 
                      Activities                    Resources         Timeline            Who is responsible?                 Monitoring Implementation 
  4.  Parents will be provided an overview  ·  Parent                 Orientation day,  Teachers                   Principal will observe teachers modeling strategies 
      of the four key strategies during parent  Orientation           October 30        Principal                  for parents at the orientation.  Agendas and 
      orientation.  Teachers will model         Meeting                                                            materials will be kept in school improvement team 
      strategies for parents.                                                                                      binder. 


  5.  Students will list the four key reading  ·       Student          November 15     Students, Teachers         Teachers will check student notebooks periodically 
      comprehension strategies in content              notebooks                                                   and direct students’ attention to the strategies on a 
      specific notebooks as a reminder to use  ·       Laminated wall                                              regular basis. 
      them on a regular basis.                         charts 
  6.  During class instruction, students will  ·       Learning         Ongoing         Students, Teachers and  Teachers will evaluate student use of reading 
      be given frequent opportunities (whole           experiences that                 Principal               comprehension strategies. 
      class discussions, small group                   provide                                                  Samples of student work will be displayed on 
      discussion, paired readings, book talks,         opportunities                                            walls and shared at team meetings and parent­ 
      and conducting research) to identify             for active                                               student conferences.
      and use the four key reading                     reading 
      comprehension strategies.

7/16/2009 Document4                                                                                                                                                  48 
 7.  Teachers and Library Media Specialist  ·     Library/Media  Ongoing    Students,  Teachers,    Teachers will check student reading log bi­weekly. 
     will encourage lots of reading and           book display              Library/Media           Library media specialist and teachers will display 
     discussion of comprehension strategies  ·    Motivational              Specialists and         charts, posters and text to motivate students to 
     as they help students meet the 25­book       posters                   ELA coordinator         read.  All students will have texts to read outside of 
     challenge. Teachers will provide          ·  Classroom                                         classroom.
     access to texts and students will keep a     record of 
     reading log/record.                          student 
                                                  readings
                                               ·  List of favorite 
                                                  texts 




7/16/2009 Document4                                                                                                                                    49 
APPENDIX 3: BIBLIOGRAPHY 

There are numerous highly respected resources that districts and schools can use as they analyze reasons for schools’ difficulties and 
search for the best solutions for their particular schools.   The following list introduce you to some of the best. 

v  Annenberg Institute for School Reform – Provides a focus on urban education, with a strong research base and excellent 
   templates for district level analyses.  http://www.ascd.org 

v  ASCD (Association for Supervision and Curriculum Development) ­ Nearly everyone in education knows “Educational Leadership” 
   magazine, published by ASCD.  Fewer people know the depth and breadth of their support for scientifically based research: books, 
   videos, study groups, research. Check out their website for cutting edge information.  http://www.ascd.org 

v  Bernhardt, Victoria – has written several excellent books on planning for school improvement.  If you need a guide to data analysis, 
   her website is a good starting point.  http://eff.csuchico.edu/home/ 

v  Good Schools and Classrooms for Children Learning English.  A recent publication of The Intercultural Development Research 
   Association (IDRA).  The site provides a list of 25 characteristics to schools that have shown ability to produce positive results for 
   students who are learning English as a second language.  http://www.idra.org/Research/indicat.htm#indicators 

v  Marzano, Robert.  You will find several resources by Marzano at ASCD, but his website will provide additional information on his 
   “What Works in Schools” series.  Marzano’s work focuses directly on what research indicates is most effective in improving 
   education. http://www.marzanoandassociates.com/html/resources.htm 

v  MiddleWeb.  Interested in education for “middle” kids (grade 4 – 8)?  This website provides everything from chat rooms for ELA 
   teachers to supports for administrators.  http://www.middleweb.com/ 

v  MiddleWeb’s Mathematics Resources.  Here is an excellent site for a wide range of resources, from ‘Creating a Supportive Math 
   Classroom” through “Bringing Math to Life.”  http://www.middleweb.com/CurrMath.html 

v  North Central Regional Educational Laboratory Website (NCREL).  There is an excellent section titled "Pathways to School 
   Improvement" as well as many other resources, including issues in professional development and mentoring, assessment tool kits, 
   early childhood, school­to­work, science, etc.  Check out Strategic Teaching and Learning Project (STRP), an excellent approach 
   to professional development for reading and writing  http://www.ncrel.org  (Also look for links to other regional labs.) 

v  Project 2061: Improving Science, Mathematics, and Technology Education.  Look for the project “Improving Mathematics 
   Learning,” which is studying best practice in improving middle level mathematics education, criteria for reviewing math textbooks 
   and materials, and Project 2061’s online newsletter.  http://www.project2061.org/
7/16/2009 Document4                                                                                                                   50 
v  TERC Science and Mathematics Learning.  TERC is the Northeast’s link to the Eisenhower (Title II) National Center.  As such, it 
   provides a wide range of resources, from how to include parents in their youngsters’ learning through research on working with 
   special education students and mathematics education. TERC is the Northeast’s link to the Eisenhower (Title II) National Center. 
   As such, it provides a wide range of resources, from how to include parents in their youngsters’ learning through research on 
   working with special education students and mathematics education. ( http://www.terc.edu/) 

v  The Center for Research on Education, Diversity, and Excellence (CREDE).  Website has great links to reports of research on 
   language learning and academic achievement.  (http://www.crede.org/research/llaa/llaa.html ) 

v  The Education Commission of the States.  Website page on Closing the Achievement Gap ( 
   http://www.ecs.org/html/IssueSection.asp?issueid=194&s=Selected+Research+%26+Readings ) provides many links to resources, 
   including articles from the journal The Progress of Education Reform, research summaries, a section on what states are doing, and 
   links to other websites.  The site also includes a PDF document on Hispanic Achievement at http://epaa.asu.edu/epaa/v12n64/ 

v  The National Clearing House for Language Acquisition.  The federal Department of Education website for second language 
   acquisition resources.  The site points to resources about legislation and regulation, parent/family resources, teacher quality, 
   assessment and accountability, and “what works” (a summary of related research which will eventually house a searchable data 
   base, but currently contains a number of links).  (http://www.ncela.gwu.edu) 


v  “West Ed” The Western Educational Lab.  Like NCREL, a regional educational laboratory sponsored by the USDOE, with the best 
   in educational research in many areas.  Check out their literacy supports, including their Reading Apprentice program. 
   http://www.wested.org/




7/16/2009 Document4                                                                                                                    51 
APPENDIX 4: DIFFERENTIATED ACCOUNTABILITY CHART 




                                                 Proposed Phases and Categories of School Improvement 
                                                                      2009­2010 

                                                                      RESTRUCTURING FOCUSED 
                                                   Year 5+         One or more accountability measures                    RESTRUCTURING COMPREHENSIVE 
                                                 Identification   OR more than one student group within                    One or more accountability measures 
                                                                   an accountability measure but not the                        AND the ALL student group 
                                                     PHASE:
                                                   Y ear 5+ 
                                                         
                                                                             ALL student group                            Intervention in 1st Year and Advanced 
                                                 dentfcaton 
                                                 I    ii i
                                                                  Interventions in 1st Year and Advanced                          Restructuring: JIT, DE                    SURR 
                                                  Restructuring      Restructuring: JIT, DE if assigned
                                                   PHASE:
                                                 Restructuring                                                                                                        Identified based on 
           PHASES:  Intensity of Interventions




                                                                                                                                                                        the ALL student 
                                                                                                                                                                               group 
                                                            4 
                                                      Year 3­      CORRECTIVE ACTION FOCUSED                                      CORRECTIVE ACTION                        and farthest 
                                                    I
                                                    dentfcaton 
                                                        ii i      One or more accountability measures OR                            COMPREHENSIVE                           from State 
                                                                    more than one student group within an                  One or more accountability measures              Standards 
                                                     PH ASE :       accountability measure but not the ALL                      AND the ALL student group                  and most in 
                                                    Corrective                   student group                              Intervention in 1st Year: Curriculum              need of 
                                                      Action      Intervention in 1st Year:  Curriculum Audit                               Audit                         improvement 

                                                                                                                                                                      Intervention: SURR 
                                                                                                          IMPROVEMENT                      IMPROVEMENT                      Review, 
                                                                  IMPROVEMENT BASIC                         FOCUSED                                                    Reassignment to 
                                                     Y ear 1­ 
                                                            2         One accountability                                                 COMPREHENSIVE 
                                                   dentfcaton 
                                                   I    ii i                                         More than one accountability            One or more              Restructuring Level 
                                                                  measure and one student            measure OR more than one 
                                                                    group but not the ALL                                              accountability measures 
                                                    PH ASE:                                            student group within an 
                                                                                                      accountability measure but 
                                                                                                                                         AND the ALL student 
                                                                        student group 
                                                                                                      not the ALL student group         group or all subgroups 
                                                  Improvement      Intervention in 1st Year: 
                                                                                                       Intervention in 1st Year:         Intervention in 1st Year: 
                                                                             SQR
                                                                                                                 SQR                               SQR 




                                                                      CATEGORIES:  Levels of Need 




7/16/2009 Document4                                                                                                                                                                          52 

								
To top