Narativ

Document Sample
Narativ Powered By Docstoc
					          NARRATIVE RECORD SIKLUS PENGGAJIAN SORRELLI’S
                                     DELICATESSEN



PRODUKSI & PEMASARAN

Bagian ini melakukan pencatatan jam kerja karyawan yang kemudian dituangkan ke dalam kartu
jam kerja yang berisi waktu yang dihabiskan oleh para karyawan mengerjakan pesanan roti
tertentu.

PERSONALIA

Kartu jam kerja yang telah diisi diklarifikasikan kemudian departemen personalia menyiapkan
kegiatan personalia untuk karyawan.

DEP. PENGGAJIAN

Pada departemen ini, kartu jam kerja dan kegiatan personalia yang telah dikerjakan disiapkan cek
dan pengupdate-an catatan atau mencocokkan dengan catatan karyawan kemudian dibuatlah cek
gaji dan daftar gaji yang berisi jumlah nominal gaji bruto setiap karyawan dikurangi potongan-
potongan berupa pajak, utang karyawan, iuran dan sebagainya. Setelah itu kartu jam kerja dan
kegiatan personalia disimpan di departemen ini.

UTANG GAJI

Cek gaji dan daftar gaji yang sudah dikeluarkan oleh departemen penggajian diklarifikasi dan
menyetujui transfer dana kas untuk dimasukkan nilai nominalnya ke dalam daftar gaji lalu
disimpan dan cek gaji kemudian divalidasi dirangkap dua. Bagian yang pertama diserahkan
kepada karyawan dan yang kedua masuk dalam bagian pengeluaran kas untuk dibuat bukti kas
keluar

PENGELUARAN KAS

Cek gaji yang sudah divalidasi dilihat berapa nominalnya kemudian dilakukan transfer dana ke
akun gaji lalu dihasilkan cek untuk transfer dana yang dikirim ke bank dan bukti kas keluar yang
disimpan di bagian pengeluaran kas ini sebagai arsip bahwa kas sudah di bagian kredit atas gaji.

BUKU BESAR

Daftar gaji dan cek gaji dari Departemen penggajian dilakukan pembukuan ke akun gaji dengan
akun pengendali yang berisi semua akun-akun yang dipakai dalam buku besar seperti akun kas
dan biaya gaji karyawan. Kemudian dipindahkan ke buku besar lalu cek dan daftar gaji tersebut
disimpan.
         SPI MENURUT SAS 78 SIKLUS PENGGAJIAN SORRELLI’S
                                    DELICATESSEN




SUPERVISI

Catatan Kartu jam kerja karyawan di bagian produksi dan pemasaran disesuaikan dengan berapa
lama karyawan masuk kerja menyelesaikan pesanan roti dalam jumlah tertentu.

CATATAN AKUNTANSI

Kartu jam kerja di Departemen Penggajian yang telah diisi berapa lama karyawan bekerja
disesuaikan dengan berapa tarif gaji perjamnya lalu dihitung berapa jumlah nominalnya.

Daftar gaji dan cek gaji di departemen penggajian langsung diisikan dengan jumlah nominal
tersebut kemudian dicocokkan dengan catatan karyawan.

Cek yang sudah divalidasi diserahkan kepada karyawan dilengkapi dengan pre number yang
menunjukkan sudah disahkannya cek tersebut agar tidak terjadi penipuan cek palsu oleh orang
yang tidak bertanggungjawab.

Buku besar segera dituliskan nominal yang tertera pada cek gaji dan daftar gaji yang ada dari
departemen penggajian setelah dibukukan pula ke akun gaji dan disesuaikan dengan akun
pengendali.

PENGENDALI AKSES

Pembukuan daftar gaji dan cek gaji akan disimpan dalam buku besar yang pada awalnya
departemen penggajian yang memproses kemudian daftar gaji disimpan pula pada bagian utang
gaji sedangkan cek gaji harus divalidasi supaya menunjukkan bahwa cek tersebut memang sudah
sah dan asli untuk karyawan serta diproses di bagian pengeluaran kas untuk dibuat bukti kas
keluar langsung disimpan.

PEMISAHAN TUGAS

Untuk deptartemen personalia hanya melakukan persiapan kegiatan personalia setelah
mengklarifikasi dengan kartu jam kerja yang dicatat oleh bagian produksi dan pemasaran.
Kemudian disimpan pada departemen penggajian, sedangkan pengeluaran dana gaji dilakukan
oleh bagian pengeluaran kas.
VERIFIKASI INDEPENDEN

Sebelum mengirimkan kartu jam kerja ke departemen penggajian, personalia harus
memverifikasi akurasinya dan menandatangani.

Petugas administrasi utang gaji memverifikasi akurasi daftar gaji dan cek gaji sebelum
mentransfer dana ke akun gaji.

Departemen Buku besar umum juga memverifikasi seluruh proses dengan membukukan cek gaji
dan daftar gaji ke akun gaji dan akun pengendali kemudian disimpan.
FLOWCHART SIKLUS PENGGAJIAN

   PRODUKSI &                                                                                          PENGELUARAN
                   PERSONALIA      DEPARTEMEN PENGGAJIAN                    UTANG GAJI                                                BUKU BESAR
   PEMASARAN                                                                                               KAS


                                         2                              3                    4                    5                  3        4
                       1
    Mencatat
      Jam                                                                                                 Cek Gaji yang
     kerja                                                                                               sudah divalidasi
                                                                                                                                             Daftar
                                   Kartu jam Kerja                                                                                Cek Gaji    Gaji
                                                                    Cek Gaji         Daftar Gaji
                                       Kegiatan
                                      Personalia
                 Kartu jam Kerja
                                                                                                            Transfer
    Kartu jam                                                                                               Dana ke                Bukukan      Akun
      Kerja                                                                                                                        ke Akun     Pengen
                                                                                                             Akun                                dali
                                                                             Klarifikasi &                                           Gaji
                                                                                                              Gaji
                                                                               Setujui
                                                                              Transfer
                                        Siapkan                                  Kas
                  Klasifikasi &          Cek &         Catatan
                    Siapkan                            Karyawa
                                        Perbarui          n
       1           Kegiatan             Catatan                                                          Cek          Bukti Kas
                  Personalia                                                                           Transfer        Keluar
                                                                                                                                    Buku     Cek Gaji
                                                                                                        Dana                        Besar         Daftar
                                                                                    Cek Gaji yang                                                  Gaji
                                                                   Daftar Gaji     sudah divalidasi
                                                                                     Cek Gaji yang
                                       Cek Gaji      Daftar Gaji                    sudah divalidasi
                 Kartu jam Kerja                                                                       Bank

                       Kegiatan
                      Personalia
                                             3           4                       Karyawan        5



                           2
       Sorreli's Delicatessen                        DAFTAR PENGGAJIAN                      Akhir Periode :
                                                                              Potongan

             No. Pegawai   Nama      Total Jam   Tingkat Gaji   Gaji Kotor    Pajak Iuran   Lain-Lain     Gaji Bersih




       Personalia                                                                   Kepala Bagian




Sorreli's Delicatessen                                KARTU JAM KERJA                               Tgl.


                                Nama
 No. Pegawai        Nama                 No. Order     Jumlah Potong Barang     Jam Kerja   Waktu       Total Jam Kerja
                                Barang




Personalia                                                                                  Kepala Bagian

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:91
posted:6/25/2010
language:Indonesian
pages:5