Presentation about the NYS OBE-FLS LEPELL PET Toolkit

Document Sample
Presentation about the NYS OBE-FLS LEPELL PET Toolkit Powered By Docstoc
					LEP/ELL PROGRAM EVALUATION TOOLKIT (PET):

   A Self­Evaluation Tool for the Review of Educational Services to
Limited English Proficient/English Language Learners (LEP/ELL–PET)




                   New York State Education Department
       Office of Bilingual Education and Foreign Language Services
                             Albany, New York
                          TABLE OF CONTENTS 

    Introduction ……………………………………………………..………………………………..3 

    School Information ………………………………………………..…………………………….4 

    Section I – Student Identification/Placement ………………….………………………………5 

    Section II – Leadership ………………………………...……………………………………….6 

    Section III – Quality Programs …………………………………………………………………8 

    Section IV – Quality Instruction ………………………………………………………………..11 

    Section V – Assessment/School Planning ……………………………………………………16 

    Section VI – Staff Qualifications ……………………………………….………………………18 

    Section VII – Professional Development …………………………….………………………..19 

    Section VIII – Parental Involvement ……………………………………………….…………..22 

    Section IX – Support Services …………………………………………………….……………25 

    Section X ­ Coordination of Resources ………………………………………….……………30 

    Data Forms ……………………………………………………………………………………….27



2
                                                        LEP/ELL Program Evaluation Toolkit (PET):
                                              A Self­Evaluation Tool for the Review of Educational Services to
                                           Limited English Proficient/English Language Learners (LEP/ELL–PET)

                                                                                              Introduction 
The  Program  Evaluation  Toolkit  is  a  comprehensive  assessment tool  developed to  examine the  quality  of  programs  and  services provided  to limited  English  proficient/English  language  learners 
(LEP/ELLs) in New York State. This instrument is designed to ensure that the instructional quality and academic rigor of programs serving LEP/ELL students are aligned with federal requirements 
under the No Child Left Behind Act of 2001, applicable Regulations of the New York State Commissioner of Education and local requirements. The Program Evaluation Toolkit specifically supports 
requirements under Title I and Title III of the NCLB Act of 2001, which holds states, school districts and school buildings to higher standards for all children, including students who are culturally and 
linguistically diverse. 

By conducting a self­evaluation using this instrument, schools will be able to determine the degree to which a school’s bilingual education and English as a second language programs: 

                   ·    align with the core curriculum; 
                   ·    demonstrate the rigor and effectiveness of  the professional development plan; 
                   ·    reflect the support teachers receive from district, BOCES and school instructional specialists in implementing best practices in the classroom; 
                   ·    comply with language allocation policies; 
                   ·    benefit from rigorous monitoring and assessment; and, 
                   ·    improve communication with parents and families of LEP/ELLs students. 

The toolkit reflects the sweeping reform of the State’s educational system. The toolkit includes goals, objectives, guidelines and rubrics for use by districts and individual schools to review State and 
federal programs serving students for whom English is not their native or home language. The toolkit is also used to evaluate and to report the nature and extent of services provided to LEP/ELLs by 
districts and schools that go beyond the minimum required by federal, State and local requirements.  This process helps to ensure that best practices are in use for all students for whom English is 
their second language. 

This toolkit is correlated to the existing Part 154 plans and data reports, Title III plans and accountability requirements, and State and federal regulations and reporting requirements. The documents 
will be aligned the NYS standards with specific performance indicators as they pertain to LEP/ELLs.  The toolkit provides a mechanism for all districts and schools serving LEP/ELLs to be engaged in 
ongoing evaluation, self reflection, and discussion through the proposed LEP/ELL–PET and data analysis. 

The goal is to have all districts and schools with LEP/ELLs use this toolkit by the 2012­2013 school year for self­evaluation purposes and to provide guidance in order to better serve the LEP/ELL 
population. 

LEP/ELL–PET will include the following: 

              ·    a self evaluation toolkit and the procedural manual; 
              ·    ongoing professional development and support to make sure the self­evaluation toolkit is being implemented correctly; and 
              ·    an electronic copy of the LEP/ELL PET to be placed on the OBE­FLS web page for ready access by districts and schools. 

The toolkit is part of an ongoing process aimed at improving the quality of education and services offered to LEP/ELLs in New York State.  Comments and professional discourse from interested 
constituencies are encouraged and welcomed.



          3
4

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:13
posted:6/24/2010
language:English
pages:4