Manajemen Perguruan Tinggi by zfz19897

VIEWS: 0 PAGES: 14

									    The Planning Cycle
                                 animated by


                          Djoko Luknanto
                            Pengajar Jurusan Teknik Sipil
                                  Fakultas Teknik
                              Universitas Gadjah Mada




Sabtu, 22 Nopember 2003            Jack la Motta            1
                          Perencanaan

     Planning is                                                            Situasi
                                                                        yg akan datang
          the future thinking
          controlling the future
          decision making
          integrated decision making
          a formalized procedure to
          produce an articulate results, in
          the form of an integrated system
          of decisions

                                                                        Situasi sekarang
                                       Henry Mintzberg:
                           ”The Rise and Fall of Strategic Planning”.


Sabtu, 22 Nopember 2003                  Jack la Motta                                     2
                          Perencanaan
                                                        Kegiatan yang

                              Situasi                   Mengupayakan dan
                          yg akan datang
                                                        menyepakati hari
                                                        depan yang
                                                        diinginkan dalam
                                                        keterkaitan dengan
                                                        kelaikan,
                                                        kemungkinan, dan
                                                        keboleh-jadian untuk
                          Situasi sekarang              mencapainya.
Sabtu, 22 Nopember 2003                      Jack la Motta                     3
                              Tentukan Tujuan


Bagaimana
 mencapai                 Evaluasi      Cari         Susun    Laksanakan     Tujuan
 tujuan ?                   Diri      Strategi      Rencana    Rencana       tercapai




 Tentukan                   Deskripsikan     Tentukan indikator        Sosialisasikan
  tujuan                      tujuan            keberhasilan          kpd pihak terkait



Sabtu, 22 Nopember 2003                     Jack la Motta                                 4
                                     Evaluasi Diri



Bagaimana
 mencapai                 Evaluasi        Cari         Susun      Laksanakan     Tujuan
 tujuan ?                   Diri        Strategi      Rencana      Rencana       tercapai




     Pengumpulan                     Pengolahan               Analisis         Penyusunan
         Data                           Data                   Data              Laporan




Sabtu, 22 Nopember 2003                       Jack la Motta                                 5
                                     Cari Strategi



Bagaimana
 mencapai                 Evaluasi        Cari         Susun         Laksanakan     Tujuan
 tujuan ?                   Diri        Strategi      Rencana         Rencana       tercapai




     Analisis Situasi:               Susun alternatif         Tetapkan alternatif
     sekarang-tujuan                 cara pencapaian              pencapaian




Sabtu, 22 Nopember 2003                       Jack la Motta                                    6
                                     Susun Rencana



Bagaimana
 mencapai                 Evaluasi      Cari         Susun      Laksanakan     Tujuan
 tujuan ?                   Diri      Strategi      Rencana      Rencana       tercapai




                   Jabarkan alternatif           Susun jadual           Cari dana
                   pencapaian menjadi            pelaksanaan         dari pihak yang
                    kegiatan-kegiatan              kegiatan          berkepentingan




Sabtu, 22 Nopember 2003                     Jack la Motta                                 7
Pelaksanaan Rencana



Bagaimana
 mencapai                 Evaluasi        Cari          Susun           Laksanakan               Tujuan
 tujuan ?                   Diri        Strategi       Rencana           Rencana                 tercapai




         Tahun 1                                   Tahun 2                               Tahun 3, dst




       Analisis                                      Analisis
                                        Susun
     Pencapaian                                    Pencapaian                            Susun
                                         PIP
                                                                                          PIP

              Evaluasi Diri & Susun Laporan                  Evaluasi Diri & Susun Laporan



Sabtu, 22 Nopember 2003                         Jack la Motta                                               8
     Quality
                               with SE and additional SC and Loan

                                                              Future Situation
                                                             Future Situation



                                                          with SE and
                                  additional Specific Cooperation (SC)


                           Dampak Evaluasi Diri
                                     with SE and regular own resources


                                               without self-evaluation (SE)


      Current Situation
       Current Situation



                                                                      Time

Sabtu, 22 Nopember 2003        Jack la Motta                                     9
… be prepare …
     Current
     Current                                       Future
                                                  Future
                            progressing
    Situation
    Situation                                    Situation
                                                 Situation


                            Project Proposal A
                            Objectives             Vision

                            Project Proposal B
                            Objectives
                                                   Mission

                            Project Proposal C
                            Objectives           Institusional
                                                  objectives



                          PLANS
                                                 Performance
Self Evaluation Report                            indicators

Sabtu, 22 Nopember 2003         Jack la Motta                    10
                          Visi


             Keadaan lembaga yang
             dicita-citakan secara kolektif
             pada akhir suatu kurun waktu
             tertentu
             Karena terselenggaranya
             Misi dan tercapainya Tujuan
Sabtu, 22 Nopember 2003   Jack la Motta       11
                               Misi

        Menguraikan kegiatan utama yang
        harus diselenggarakan untuk mencapai
        Visi
        Pada umumnya misi mengandung :
             Alasan utama keberadaan lembaga di
             masyarakat (jati diri lembaga).
             Masalah utama yang dihadapi dan
             diselesaikan.
             Falsafah, tata nilai dan kultur organisasi yang
             menjadi landasan kegiatan.

Sabtu, 22 Nopember 2003        Jack la Motta                   12
                          Tujuan

        Tujuan organisasi (institutional objective):
        Rincian yang jelas mengenai kondisi yang dicita-
        citakan (dengan standar yang telah ditentukan)
        melalui pelaksanaan kegiatan dalam
        penyelenggaraan misi

        Tujuan perencanaan:
        Rincian yang jelas mengenai apa yang akan
        dicapai atau masalah yang akan diselesaikan
        (dengan kriteria keberhasilan yang pasti) melalui
        pelaksanaan kegiatan

Sabtu, 22 Nopember 2003     Jack la Motta                   13
… be a winner …




     … and acts like winners …

								
To top