Prior Written Notice (Sample Letter) by vmm37987

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									Model Secondary School for the Deaf                                               800 Florida Avenue, NE 
V/TTY: 202­651­5031                                                             Washington, DC 20002­3695 
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                                       Prior Written Notice (Sample Letter) 

Date: 

Dear Parents/Guardians Name, 

This information is provided in accordance with Part B of the IDEA, which states that the Clerc Center is required to 
provide a written notice to you whenever the Clerc Center (1) Proposes to begin or change the identification, 
evaluation, or educational placement of your child or the provision of a free appropriate public education (FAPE) to 
your child; or (2) Refuses to begin or change the identification, evaluation, or educational placement of your child or 
the provision of FAPE. 

1.  Description of Action MSSD proposes/refuses (Examples):
                · Psycho­educational assessment
                · Discontinue speech/language services
                · Language assessment
                · Counseling services
                · Adding/Removing services from student’s IEP 

2.  Explanation of why MSSD is proposing/refusing these services: 

3.  Description of evaluations used (Examples) to determine the need of this proposal/refusual:
                · Student/Teacher/Service Provider Interview
                · File Review
                · Student Review Team meeting 

4.  Description of other options considered and why they were rejected: 

5. Description of other reason MSSD is proposing this service: 

6.  Resources for you to contact for help in understanding Part B of the IDEA: 
        If you are interested in more information on Part B of IDEA , you can view IDEA.ED.GOV (this is a website 
developed by the U.S. Department of Education). 

7.  How you can obtain a copy of the procedural safeguards: 
          If you are interested in reviewing your rights under IDEA and the procedural safeguards, we are happy to 
provide you with another printed copy, if you prefer you can find the same information at: 
http://clerccenter.gallaudet.edu/Documents/Clerc/Procedural_Safeguards_Notice.pdf 

If you have any questions related to this, please contact me.  Thank you. 

Sincerely,

								
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