More Info
									                                     ANNOUNCEMENT OF POSITION VACANCY 
                                                      Group Fitness Coordinator  
The University Union Operation of CSUS, Inc. (UUOCI) is an auxiliary of California State University, Sacramento and is a 
California 501(c) 3 Not for Profit Corporation.  The corporation consists of two buildings, the University Union and the 
Recreation  Wellness  Center  (The  Well)  (to  open  in  Fall  2010)  The  Well  facility  will  consist  of  approximately  153,000 
square feet. 122,000 sq ft of Recreation Center and 29,000 sq ft for the Wellness Center.  The facility is planned to house 
basketball courts, a MAC court, racquetball courts, fit studios, a cardio center, a weight lifting center, fit trainer spaces 
and a fitness testing room, a climbing wall, a massage studio, café/food service, a small conference center, M/W locker 
rooms, a cabana locker room and administrative offices, in addition to various lounges.   
CONDITIONS  OF  EMPLOYMENT:  This  is  a  full‐time,  exempt,  benefited  position,  covered  under  the  Public  Employees’ 
Retirement  System.  Continued  employment  in  this  position  is  dependent  upon  the  mutual  consent  of  University 
Enterprises, Inc. (UEI) and the employee, and either University Enterprises or the employee can, at any time, terminate 
the employment relationship at will, with or without cause. 
RATE OF PAY:  $3,001 ‐ $4,501 per month 
                                                  MINIMUM QUALIFICATIONS 
Bachelor’s  Degree  in  Physical  Education,  Kinesiology/Exercise  Science,  Recreation,  Sports  Management,  Exercise  and 
Nutritional Sciences, or a closely related field. Must possess group fitness instructor certification in one or more of the 
following  nationally  recognized  health/fitness  organizations:  AFAA,  ACE,  ACSM,  or  another  professionally  recognized 
association.  Demonstrated  experience  in  group  fitness  programming  in  a  collegiate/community  and/or  recreation  or 
health club setting with experience in teaching group fitness, and experience in the use, instruction, and maintenance of 
group fitness equipment. Demonstrated supervisory or management experience.  Demonstrated experience in selecting, 
training, coordinating, evaluating, and supervising a diverse work force.  Ability to teach multiple group fitness formats 
for a variety of skill levels including special populations. Knowledge of personnel management, budgeting, and facilities 
management.  Ability  to  direct  management  goals,  to  facilitate  change  and  to  create  and  implement  innovative 
programs.  Excellent  verbal  and  written  communication  skills.  Ability  to  compile,  prepare,  write,  and  review  reports. 
Demonstrated  experience  working  with  personal  computer  software  applications  including  word‐processing, 
spreadsheet,  presentation,  internet,  and  email  software.    Experience  working  in  a  multicultural  environment.  
Knowledge  of  safety  procedures  and  protocols  as  they  relate  to  group  fitness.    Must  acquire  CPR/AED  and  First  Aid 
Instructor certification within three (3) months of employment.  Certification must be kept current. Demonstrated ability 
to work in a high pressure environment and to establish and maintain effective working relationships with a variety of 
staff  and  the  surrounding  community.  Must  have  a  valid  California  driver’s  license,  or  be  able  to  acquire  one,  and  be 
acceptable for vehicle insurance coverage under the University Enterprises’ insurance plan.  Must continue to meet the 
established driving standards. 
Masters  Degree  in  Physical  Education,  Kinesiology/exercise  science  or  related  field.  Demonstrated  experience  in  large 
student  recreation  centers,  student  activities  programs,  and  residence  life  or  student  development.    Experience  in  a 
large,  non‐profit  corporation.  Involvement  in  professional  societies  and  organizations.    Demonstrated  knowledge  of 
Excel, Power Point, Word, and Internet software. 

                                                                                                                            Page 1 of 4 
                                                  DUTIES AND RESPONSIBILITIES 
The  Group  Fitness  Coordinator  is  responsible  for  the  management  and  development  of  the  WELL’s  group  fitness 
program which provides opportunities for customers to participate in a wide variety of classes for all fitness levels.  The 
Coordinator  will  implement  and  review  program  goals,  objectives,  policies,  and  risk  management  procedures.    In 
addition,  the  position  will  assist  in  supporting  budget  planning,  monitoring  expenses,  assessing  program  learning 
outcomes, and working with the University Union marketing team to promote program offerings. This position reports 
to, and receives general direction from, the Assistant Director, Fitness.  The Group Fitness Coordinator will supervise all 
group  fitness  part‐time  staff,  including  interns,  graduate  assistants,  student  assistants,  casual  employees,  and 
The specific duties and responsibilities are as follows:   
01. Assists with the development, coordination, organization, and implementation of a balanced and varied group fitness 
     program for all abilities and fitness levels. 
02. Ensures all activities are conducted in accordance with established and approved rules and regulations that address 
     participant’s safety as a high priority, as well as established service standards. 
03. Assists in the development, review, implementation, and enforcement of policies and procedures that will ensure 
    effective day‐to‐day operations of all group fitness areas. 
04. Recommends, to the Assistant Director, Fitness, future modifications to programs using member feedback; makes 
    improvements and recommends innovative opportunities and changes that enhance the programs, equipment, and 
    the facility. 
05. Works with Assistant Director, Fitness when collaborating with other campus departments and divisions in 
    conducting educational counseling and seminars on health and fitness, group fitness certifications and wellness 
06. Assists with the implementation of a comprehensive calendar of group fitness programs, including the preparation 
    of each class; to include facility scheduling, equipment requirements, personnel needs, marketing, and assessment. 
07. Conducts the ongoing evaluation of all group fitness programs, including completing participant evaluations and/or 
    assessments, focus groups, informal discussion, and written program surveys. 
08. Works with Assistant Director of Fitness to create a master facility calendar for all group fitness programs and 
09. Tracks group fitness participation and develops motivating and innovative incentive programs that increase group 
    fitness participation levels. 
10. Works in various program areas and performs various related program activities including, but not limited to, 
    teaching group fitness classes and fitness certification workshops.   
11. Creates and leads a staff and volunteer team including hiring, supervision, training, development, and evaluation of 
    staff and volunteers.  Analyzes and establishes proper staffing levels to meet program needs.  

                                                                                                                   Page 2 of 4 
12. Ensures that employees are provided safety training and attend safety meetings, and that staff conduct 
    daily safety inspections of equipment for compliance with standard industry regulations. 
13. Establishes strong working relationships with other campus departments. 
14. Supports and maintains a sound working relationship with all partners in The WELL, in order to create a dynamic and 
    fully collaborative group fitness program. 
15. Coordinates staff training to assist team members in advancing their certification levels in group fitness related 
16. Works with Assistant Director, Fitness on equipment maintenance and safety, purchasing, replacement schedule, 
    and customer use of The WELL. 
17. Assists with the management of a strategic planning process that is receptive and responsive to student, faculty, and 
    staff input regarding programs and services in The WELL. 
18. Serves as a primary risk manager for all group fitness related programs and events.  Consults as needed with the 
    Assistant Director, Fitness and proposes appropriate policy changes to provide a safe environment for all. 
19. Works with design and marketing personnel to help implement effective marketing strategies and promote 
    programs and services within related areas of responsibility.  
20. Assists with the management of financial transactions and creates an annual budget for all activities and programs 
    within related areas of management. 
21. Creates student learning objectives and an assessment program that will demonstrate the attainment of skills, 
    knowledge, and overall personal growth as a result of participation as a student employee, or as a volunteer.   
22. Performs other duties of a similar nature as requested by Assistant Director, Fitness, can act in the absence of the 
    Assistant Director. 
FILING DEADLINE: Friday, May 21, 2010.   
Note:  This position vacancy is with University Enterprises, an auxiliary organization of California State University, Sacramento.  
This is not a University position; the incumbent will be an employee of University Enterprises. University Enterprises operates the 
bookstores, food services, and other commercial enterprises on the California State University, Sacramento campus; it is responsible 
for grant and contract management and fiscal services for University research and sponsored programs and provides fiscal services 
to University related agencies and activities.  University Enterprises is a non‐profit corporation governed by a board of directors in 
conformance  with  the  appropriate  State  of  California  codes  and  policy  directives  of  the  Board  of  Trustees  and  the  campus 
University Enterprises is an equal opportunity employer and is committed to an active nondiscrimination program.  It is the stated 
policy of University Enterprises, that all employees and applicants shall receive equal consideration and treatment.  All recruitment, 

                                                                                                                              Page 3 of 4 
hiring, placement, and promotions will be on a basis of qualifications of the individual for the position being filled, regardless of race, 
color,  religion,  ancestry,  national origin,  age (over 40 years),  sex,  marital status,  medical condition*  (cured or rehabilitated 
cancer),  or physical disability.   Any persons who feel that they have been discriminated against in connection with an application 
for employment should contact University Enterprises' Director of Human Resources at (916) 278‐7003. *Cured or rehabilitated as 
defined in Section 12926(F), Government Code 12990. 
                                      ***AFFIRMATIVE ACTION/EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER*** 
In  compliance  with  the  Jeanne  Clery  Disclosure  of  Campus  Security  Police  and  Campus  Crime  Statistics  Act,  California  State 
University, Sacramento has made crime reporting statistics available on‐line at Print copies are 
available in the CSUS library, and by request from the CSUS Office of Public Safety and the Office of the Vice President for Student 

                                                                                                                               Page 4 of 4 

To top