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Guide pour l’utilisation et l’organisation des agendas dans Collaba
Suzanne Harvey
Conseillère pédagogique Service local du RÉCIT Commission scolaire de Saint-Hyacinthe suzanne.harvey@prologue.qc.ca recit.cssh.qc.ca Mars 2006
Les agendas de Collaba
Introduction
................................................................................................. 2
Agenda personnel et agendas de groupe
................................................................ 2
Connexion au portail
.................................................................................. 3 Affichage des agendas .............................................................................. 4
Organisation des agendas
.........................................................................5 Inscription des événements ...................................................................... 6
Modifier l’affichage et naviguer
................................................................. 9
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Les agendas de Collaba
Guide pour l’utilisation et l’organisation des agendas dans Collaba
Introduction
Les agendas de Collaba vous permettent de planifier vos activités en ligne. Vous pourrez ainsi, où que vous soyez, consulter les agendas et y inscrire des événements ou faire des réservations.
Agenda personnel et agendas de groupe
Chaque usager de Collaba possède un agenda personnel portant son nom. Cet agenda est privé, c'est-à-dire que l’usager est le seul à pouvoir y accéder. Celui-ci se retrouve en tête de liste dans la rubrique Agenda. Comme deuxième élément de la liste, vous retrouverez un agenda du groupe auquel vous appartenez (le groupe de votre école, par exemple). Vous verrez ensuite apparaître autant d’agendas que de groupes auxquels vous appartenez. Ainsi, si vous êtes membres d’autres groupes (PILIER par exemple), vous verrez apparaître un agenda pour chacun de ces groupes. Tous les membres peuvent voir un agenda de groupe et certaines personnes peuvent y inscrire des événements. Il se peut que votre groupe dispose d’agendas permettant de réserver des locaux ou du matériel. Si c’est le cas, tous les membres du groupe ont la possibilité d’inscrire des éléments dans ceux-ci.
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Connexion au portail
Utilisez un fureteur, tel Firefox ou Safari, et indiquez cette adresse dans la zone d’adresse :
http://collaba.cssh.qc.ca
Une fenêtre de connexion s’affichera.
1. Inscrivez votre code d’usager 2. Utilisez la touche Tab ou cliquez à l’intérieur du champ suivant. Indiquez votre mot de passe 3. Faites Retour (Enter) ou cliquez sur la flèche située à droite du mot de masse 4. Cliquez sur le triangle gris à côté d’Agenda dans l’Espace personnel
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Affichage des agendas
Après avoir cliqué sur le triangle gris, vous verrez apparaître vos agendas, le vôtre en tête de liste, suivi des agendas de groupe. Chaque agenda s’affiche à la manière d’une feuille transparente. Vous pouvez donc les superposer et voir des éléments de plusieurs agendas à la fois. Par défaut, tous vos agendas sont affichés dans le menu de gauche et sont superposés à votre agenda personnel. Vous voyez, par conséquent, le total des événements inscrits, dans le cadre de droite. Vous pouvez aussi décider d’afficher ou de masquer des agendas. Pastille verte: le contenu de l’agenda est visible Pastille rouge: le contenu est masqué
Agenda de votre groupe (école par exemple)
Agenda personnel (privé)
Agendas de réservations
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Organisation des agendas
Vous pouvez organiser votre espace Agenda de manière à ne voir que votre agenda personnel ainsi que les agendas des réservations, et de masquer le contenu de ces derniers afin d’en faciliter la lecture. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Organiser.
Un crochet affiche l’agenda dans le menu.
Un crochet affiche les événements inscrits dans ces agendas
Laissez un crochet aux agendas des réservations ainsi qu’à votre agenda personnel (et tout autre agenda qui vous apparaît pertinent). Important: validez en cliquant sur Enregistrer. Vous pouvez, en tout temps, organiser autrement cet espace en cliquant à nouveau sur Organiser.
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Inscription des événements
Pour voir le contenu d’un agenda, la pastille doit être verte. Si elle est rouge, cliquez sur celle-ci. Elle deviendra verte. Choisissez ainsi les agendas que vous désirez afficher puis cliquez sur le bouton Go.
1
2
Le crayon
signifie que vous êtes autorisé à écrire dans l’agenda.
Pour ajouter un événement, cliquez sur la date (le chiffre).
Collaba vous demandera de confirmer dans quel agenda vous désirez ajouter un événement. Sélectionnez-le.
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Inscrivez les informations nécessaires et enregistrez.
La première ligne des informations inscrites dans la zone Détails apparaîtra dans la présentation par semaine.
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Pour ouvrir un événement existant, cliquez sur l’événement.
Pour le supprimer, cliquez sur la corbeille située au coin supérieur droit. ATTENTION DE NE PAS SUPPRIMER (OU MODIFIER) UN ÉVÉNEMENT INSCRIT PAR QUELQU’UN D’AUTRE!
Si vous modifiez l’événement, n’oubliez pas d’enregistrer.
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Modifier l’affichage et naviguer
Les menus déroulants situés au coin supérieur droit vous permettent de naviguer d’un mois à l’autre, d’une année à l’autre et de choisir l’affichage au mois ou à la semaine. Cliquez sur Go pour valider.
L’affichage en mode Semaine vous permet de visualiser les détails.
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