Events Template Cheat Sheet by qcg10613

VIEWS: 11 PAGES: 1

									                                                                                                      Revised 3/10/10



                                                                                                                  
 
        How do I know what and who to report?  
              http://www.vesid.nysed.gov/sedcar/sppschedule.html ‐ will tell you which Federal Indicator data you 
              as a district are responsible for reporting this year.  
 
                  Report any student who was referred for Special Ed services whose “key event” took place during the 
                  09‐10 school year.  
 
        What are the “key events” to determine whether you need to report an event chain?  
         
                 o For the CPSE chain: date of receipt of parent consent to evaluate the preschool child  
         
                 o For the CSE chain: date of receipt of parent consent to evaluate the school age student  
         
                 o For the EI chain: date of receipt of initial referral from Early Intervention (EI) to CPSE 
         
                 o For the CSENP chain: date of receipt of initial referral to CSE of a school‐age student parentally   
                 placed in an elementary or secondary non‐public school 
         
        What if the key event happens at the end of the 09‐10 school year and subsequent events in a chain occur 
        in the 10‐11 school year? I thought Level 0 couldn’t cross years?  
        If any of the key events, mentioned above, occur between July 1, 2009 and June 30, 2010, the student and 
        complete event chain must be reported in the 09‐10 reporting year. Your Special Ed system is set up to 
        record this data across two school years, if necessary. The complete chain, including any events that may 
        take place in the 10‐11 school year, will be reported as S.E. Event Data in Level 0 for the 09‐10 school year. 
         
        What if the key event happens after June 30, 2010?  
        You don’t report them in this year’s (09‐10) S.E. Event Data. 
 
TEMPLATE TIDBITS  
 
The Green Plus         lets you add a new link in the chain.  

The Red X        lets you delete a link in the chain. However, you can only delete the last link. It won’t let you delete a 
middle link.  
 

                                                                 This is where you will look for your errors. It will tell you 
                                                                 which chain has issues. When you click on “View” it will 
                                                                 make that chain active in the fields below. If one link in 
                                                                 the chain has an error, the whole chain is in error. 




                         Robert E. Lupinskie Center for Curriculum, Instruction and Technology
                         One Merrick Ave • Westbury, New York 11590 (516) 832-2744 • Fax: (516) 608-6616

								
To top