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- 6/15/2010
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FORSCHEN IN DEUTSCHLAND
– WO MOBILE FORSCHER SICH WILLKOMMEN FÜHLEN
RESEARCHING IN GERMANY
– WHERE MOBILE RESEARCHERS FEEL WELCOME
Zusammenfassung der Ergebnisse des Wettbewerbs
„Welcome Centres für international mobile Forscher“
Summary of the results of the competition
“Welcome Centres for internationally mobile researchers”
January 2007
EINLEITUNG INTRODUCTION
Längst werden die besten Forscher international heiß um- The very best researchers are being sought all over the world.
worben. Um sie zu gewinnen, reichen eine attraktive wissen- But it takes more than attractive scientific facilities and an
schaftliche Ausstattung und ein hohes Renommee der excellent reputation at the host university to make the win-
gastgebenden Universität allein nicht aus. Auch die persönli- ning bid. The personal and administrative conditions have to
chen und administrativen Rahmenbedingungen müssen stim- be right, too. Researchers arriving from abroad often have to
men. So stehen aus dem Ausland kommende Forscher oft cope with everything themselves: What aspects of German
allein mit ihren Fragen. Was ist beim deutschen Aufenthalts- residence and labour law, or taxation and social security have
und Arbeitsrecht zu beachten? Was bei Sozialversicherung to be observed? Who can help find accommodation? Where is
und Steuern? Wer hilft bei der Wohnungssuche? Wo ist der the nearest kindergarten? What job opportunities are there
nächste Kindergarten? Gibt es hierzulande auch eine berufli- for partners in this country? By contrast with foreign stu-
che Perspektive für den Partner? Anders als für ausländische dents, the universities seldom have systematic and compre-
Studierende gibt es an den Universitäten für international hensively organised support services for internationally mobile
mobile Forscherinnen und Forscher vielfach keine systemati- researchers.
sche und übergreifend organisierte Unterstützung.
Impressum /Imprint In order to provide a new impulse, the Alexander von
Um hier neue Impulse zu setzen, schrieben im März 2006 Humboldt Foundation, the Deutsche Telekom Foundation and
Postanschrift /Postal Address: die Alexander von Humboldt-Stiftung, die Deutsche Telekom the Donors’ Association for the Promotion of Sciences and
Alexander von Humboldt-Stiftung Stiftung und der Stifterverband für die Deutsche Wissen- Humanities in Germany announced the competition for
Jean-Paul-Straße 12 schaft erstmals den Wettbewerb „Welcome Centres für inter- “Welcome Centres for internationally mobile researchers” for
53173 Bonn national mobile Forscher“ aus. Mit diesem Programm und the first time in March 2006. The programme and the conco-
Bundesrepublik Deutschland /Federal Republic of Germany dem ausgeschriebenen Preisgeld von jeweils bis zu 125.000 mitant award money of up to 125,000 EUR each is to allow
Tel.: +49 (0)228 833 - 0 Euro sollen die Gewinner in die Lage versetzt werden, inno- the winners to put innovative ideas into practice, to optimise
Fax: +49 (0)228 833 -199 vative Ideen zu verwirklichen, bestehende Konzepte zu opti- existing concepts and to develop sustainable structures at the
E-Mail: info@avh.de mieren und nachhaltige Strukturen an den Universitäten universities. The common goal is for foreign academics – as
Internet: www.humboldt-foundation.de aufzubauen. Gemeinsames Ziel ist es, dass sich ausländische well as German researchers “coming home” – to be able to
Wissenschaftler – aber auch deutsche Forscher, die wieder dedicate themselves completely to their research at cosmopo-
Alexander von Humboldt-Stiftung „nach Hause“ kommen – durch originelle, angemessene und litan German universities thanks to original, appropriate and
Bonn-Bad Godesberg 2007 funktionierende Unterstützungs- und Betreuungsangebote functioning support and welfare mechanisms as well as opti-
sowie optimale äußere Bedingungen voll und ganz auf mum general conditions. The three universities chosen now
Für den Inhalt verantwortlich /Responsible: Dr. Georg Schütte die Forschung an weltoffenen deutschen Universitäten kon- have a year to put their ideas into practice. The experiences
Konzeption und Text /Concept and text: Dr. Barbara Sheldon zentrieren können. Die drei ausgezeichneten Universitäten they make along the way will be communicated to the public
Redaktion /Editorial work: intentionPR, Bonn haben nun die Chance, ihre Ideen innerhalb eines Jahres at related events and through publications such as this.
Übersetzung / Translation: Dr. Lynda Lich-Knight praktisch umzusetzen. Die Erfahrungen, die sie dabei machen,
Layout: intention Werbeagentur, Bonn – www.intention.de werden einer interessierten Öffentlichkeit durch begleitende
Druck /Printing: Warlich Druck Meckenheim GmbH Veranstaltungen kommuniziert sowie durch Publikationen
Bildnachweis /Photo Credits: www.gettyimages.de wie die hier vorgelegte präsentiert.
Forschen in Deutschland – wo mobile Forscher sich willkommen fühlen – Januar 2007
Researching in Germany – where mobile researchers feel welcome – January 2007
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DER WETTBEWERB THE COMPETITION
Die erste Runde des Wettbewerbs „Welcome Centres für The first round of the competition “Welcome Centres for Denn zu einer wirklich exzellenten Universität mit internatio- national reputation is not just first-class research but the fact
international mobile Forscher“ in Deutschland ist vorbei. internationally mobile researchers” in Germany has come to nalem Ruf gehört nun einmal auch neben erstklassiger that foreign researchers feel welcome there, both on a per-
Seit Oktober 2006 stehen die drei Gewinner fest: die an end. Since October 2006, the names of the three winners Forschung, dass sich ausländische Forscher an ihr auch will- sonal and administrative level.
Universitäten Bochum, Bonn und Marburg sind nun ausge- have been known: the universities of Bochum, Bonn and kommen fühlen, was ihre persönlichen und administrativen
zeichnet. Nach Ansicht der Jury erfüllten die Beiträge Marburg which are now receiving the award. In the opinion Belange angeht. And this is why the concepts submitted, with their numerous
der drei Hochschulen die ausschlaggebenden Kriterien am of the jury, the three successful universities had best fulfilled creative ideas and innovative measures, form the core of the
besten: the decisive criteria: Und deshalb bilden die eingereichten Konzepte mit ihren competition and the entire programme. It is to be hoped
zahlreichen kreativen Ideen und innovativen Maßnahmen that much of what has been proposed in the concepts, even
❚ ein schlüssiges Gesamtkonzept für die interne ❚ a coherent overall concept for the internal den Kern des Wettbewerbs und des gesamten Programms. in the ones which could not be given an award, will be put
Struktur des Welcome Centre, structure of the Welcome Centre Die Hoffnung ist, dass Vieles aus den Konzepten umgesetzt into practice. As such, the overriding wish for the pro-
werden wird – auch aus denen, die nicht prämiert werden gramme is to strengthen the culture of support for interna-
❚ den Fokus auf die Zielgruppe der Forscher, ❚ a focus on the target group researchers konnten. Insofern ist mit dem Programm vor allem der tionally mobile researchers in Germany; in the interests of yet
Wunsch verbunden, die Kultur der Unterstützung internatio- more cosmopolitan universities in Germany.
❚ einen Mehrwert, der über die Finanzierung ❚ added value going beyond the financing of nal mobiler Forscher in Deutschland zu stärken; für noch
bestehender Maßnahmen hinausgeht, existing measures mehr weltoffene Universitäten in Deutschland.
❚ die Vernetzung mit anderen Institutionen vor ❚ networking with other local institutions
Ort,
❚ sustainability and the enduring continuation
❚ die Nachhaltigkeit und dauerhafte Weiter- of the new structures beyond the financing
führung der neuen Strukturen über die Finan- linked to the competition
zierung aus den Wettbewerbsmitteln hinaus.
The jury, which comprised representatives of the organisa-
Die Jury aus Vertretern der beteiligten Organisationen, Wis- tions concerned, researchers, and experts in international
senschaftlern und Experten im internationalen Wissenschaft- academic exchange, was impressed by the number and stan-
leraustausch war von Anzahl und Qualität der Bewerbungen dard of applications, especially as the announcement
beeindruckt. Dies auch deshalb, weil die Ausschreibung die reached the universities at a time when their staffing resour-
Universitäten zu einer Zeit erreichte, in der die dortigen Per- ces were often significantly dedicated to taking part in the
sonalressourcen durch die Teilnahme an der Exzellenzinitiati- Excellence Initiative. The high degree of participation with a
ve mitunter sehr gebunden waren. Die starke Beteiligung total of 32 universities, i.e. more than a third of the universi-
von insgesamt 32 Universitäten, also von mehr als einem ties in Germany taking part, expressly shows that the idea of
Drittel der Universitäten in Deutschland, zeigt jedoch nach- Welcome Centres is both very attractive and very important.
drücklich die Attraktivität und Wichtigkeit der Idee der The competition provides added impulse for the internation-
Welcome Centres. Der Wettbewerb gibt zusätzliche Impulse alisation of German universities. It underpins the idea that
für die Internationalisierung der deutschen Universitäten. outstanding welfare mechanisms for internationally mobile
Er stärkt die Idee, dass die hervorragende Betreuung interna- researchers plays a decisive role in this. After all, part of what
tional mobiler Forscher dabei eine entscheidende Rolle spielt. makes a university a really excellent university with an inter-
Zusammenfassung der Ergebnisse des Wettbewerbs „Welcome Centres für international mobile Forscher“ Forschen in Deutschland – wo mobile Forscher sich willkommen fühlen – Januar 2007
Summary of the results of the competition "Welcome Centres" Researching in Germany – where mobile researchers feel welcome – January 2007
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SICHTWEISEN POINTS OF VIEW
„Um internationale Spitzenwissenschaftler für die Forschung in Deutsch- “In order to encourage international, cutting-edge academics to come to Germany to do research
land zu gewinnen, brauchen wir ausgezeichnete Forschungsbedingun- we need excellent conditions for research. But it is also essential that the general conditions for the
gen. Unerlässlich ist aber auch, dass die persönlichen und administrativen stay in Germany, both on a personal and administrative level, are right, too. The Welcome Centres
Rahmenbedingungen eines Deutschlandaufenthaltes stimmen. Die Initia- initiative is supposed to give a signal: researchers are most welcome and will receive the support
tive Welcome Centres soll ein Signal setzen: Forscher sind uns hoch will- they need here in everyday life and for their families.”
kommen und erhalten hier auch im Alltag und für ihre Familien die Prof. Dr. Wolfgang Frühwald, President of the Alexander von Humboldt Foundation
Unterstützung, die sie brauchen.“
Prof. Dr. Wolfgang Frühwald, Präsident der Alexander von Humboldt-Stiftung
„Zur internationalen Wettbewerbsfähigkeit des Wissenschaftsstandorts “One of the features of Germany’s international competitiveness as a location for research has to be
Deutschland und der deutschen Hochschulen gehört auch die professio- professional support for top-rank, foreign researchers. The Welcome Centres are contributing to
nelle Unterstützung ausländischer Spitzenforscher. Mit den Welcome increasing this ability to compete and thus to removing one of the existing weak points from the
Centres tragen wir dazu bei, diese Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen German educational system.”
und schließen damit eine der bestehenden Schwachstellen im deutschen Dr. Klaus Kinkel, Chairman of the Deutsche Telekom Foundation
Bildungssystem.“
Dr. Klaus Kinkel, Vorsitzender der Deutsche Telekom Stiftung
„Die Unterstützung neuer Entwicklungen im wissenschaftspolitischen “Supporting new developments in the area of science policy through best-practice initiatives is very
Umfeld durch Best-Practice-Initiativen ist dem Stifterverband ein important to the Donors’ Association. We see the Welcome Centres competition as an opportunity
wichtiges Anliegen. Wir sehen den Welcome Centres-Wettbewerb als to support the internationalisation of the universities.”
eine Möglichkeit, die Internationalisierung der Universitäten zu unter- Dr. Arend Oetker, President of the Donors’ Association for the Promotion of Science and the Humanities in Germany
stützen.“
Dr. Arend Oetker, Präsident des Stifterverbandes für die Deutsche Wissenschaft
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DIE PREISTRÄGER THE AWARD WINNERS
Aus den 32 Anträgen wählte die Jury folgende drei Universitäten aus: From 32 proposals the jury selected the following three universities:
Ruhr-Universität Bochum Bochum University
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Bonn University
Philipps-Universität Marburg Marburg University
Jede der drei ausgezeichneten Hochschulen erhält zur Umsetzung ihrer Konzepte ein Each of the three universities selected is receiving award money of up to 125,000 EUR to put its concepts into practice.
Preisgeld von jeweils bis zu 125.000 Euro.
Die folgenden beiden Universitäten erhalten zudem eine Belobigung für ihr Konzept: Furthermore, the following two universities are receiving a commendation for their concepts:
Universität Bayreuth Bayreuth University
Technische Universität Carolo-Wilhelmina zu Braunschweig Braunschweig University
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Aus den Konzepten: From the concepts:
DAS IDEALE WELCOME CENTRE THE IDEAL WELCOME CENTRE
– EIN MULTIFUNKTIONS-INSTRUMENT – A MULTIFUNCTIONAL INSTRUMENT
Alle eingereichten Bewerbungen waren von einer hohen Qualität. Deshalb The quality of all the applications submitted was high. As a result, in the
haben wir im Folgenden nicht nur die Anregungen und Ideen der Preisträger following, we have not only summarised the award winners’ suggestions and
zusammengefasst, sondern markante Entwürfe, originelle Impulse und inter- ideas but also included striking schemes, original thoughts and interesting
essante Gemeinsamkeiten aus allen 32 Konzepten berücksichtigt. Mögen sie recurring features from all 32 concepts. Let’s hope they motivate other
weitere Universitäten zum Handeln motivieren. universities to take action.
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1. DAS SELBSTOPTIMIERUNGS- 1. THE SELF-OPTIMISATION Zentrale Koordinierung Central coordination
– dezentrale Betreuung – decentralised action
INSTRUMENT INSTRUMENT
Nahezu alle Konzepte beschreiben das ideale Welcome Nearly all the concepts thus describe the ideal Welcome Cen-
Centre daher als eine zentrale Koordinierungsstelle für die tre as a central coordination point for supporting internation-
Fast alle Bewerber prognostizieren, dass gut strukturierte Nearly all the applicants predict that well-structured Welcome
Unterstützung international mobiler Forscher. Diese arbeitet ally mobile researchers. It cooperates with the departments,
Welcome Centres den administrativen internen Workflow Centres would help to simplify the internal administrative
mit den Fachbereichen, der Verwaltung und externen Part- the administration and external partners. It provides support
vereinfachen helfen. Sinnvoll implementierte Centres werden workflow. Meaningfully implemented Centres contribute to
nern zusammen. Sie leistet Unterstützung für die Forscher, for the researchers and the researchers’ hosts as well as for
zu einer Optimierung der internen Strukturen beitragen. Die optimising internal structures. However, the differences be-
für die Gastgeber von Forschern sowie für die Universität the university as a whole. Nearly all the competitors agree
Unterschiede zwischen den beschriebenen Ist- und den idea- tween the given conditions described and the ideal are often
als Ganzes. Nahezu alle Antragsteller sind sich darin einig, that decentralised welfare, provided by the faculties and insti-
len Soll-Zuständen sind allerdings vielfach erheblich. Bemer- considerable. What is remarkable is that nearly all the univer-
dass eine dezentrale Betreuung durch die Fakultäten und tutes, is still necessary. But, in addition, they would like cer-
kenswert dabei ist, dass fast alle Universitäten eine nahezu sities present an almost identical status quo: Basically, interna-
Institute nach wie vor erforderlich ist. Sie wünschen sich aber tain aspects of welfare to be pooled and coordinated – and
einheitliche Ausgangssituation schildern: International mobi- tionally mobile researchers are currently supported de-
zusätzlich eine Bündelung und Koordinierung von bestimm- for all this to happen centrally.
le Forscher werden derzeit in erster Linie dezentral durch die centrally by the faculties. There is no central coordination
ten Betreuungsangeboten – und zwar von zentraler Stelle.
Fakultäten unterstützt. Eine zentrale Koordinierungsstelle point with accompanying support measures. Knowledge is
In the competitors’ opinion, an innovative structure of this
mit flankierenden Unterstützungsmaßnahmen fehlt. Wissen gathered at many different points but not exchanged. The
Eine solche innovative Struktur schafft nach Ansicht der kind creates a lot of synergy effects which relieve the host
wird zwar an vielen Stellen erworben, aber nicht ausge- quality of service offered is correspondingly diverse. Main-
Bewerber viele Synergieeffekte, die gastgebende Professoren professors and institutes of a large number of onerous rou-
tauscht. Entsprechend unterschiedlich fällt die Qualität der taining long-term contact with internationally mobile re-
und Institute von lästigen Routineaufgaben entlastet. So tine tasks. This leaves more scope for academic contacts with
Serviceangebote aus. Eine langfristige Kontaktpflege mit den searchers is a problem generally because the universities do
bleibt mehr Freiraum für die fachlichen Kontakte mit den the guests. The new, central Welcome Centres work together
international mobilen Forschern ist generell problematisch, not register their guests centrally. And worse still: at present,
Gästen. Die neuen zentralen Welcome Centres arbeiten mit with the faculties and institutes. They establish a “meeting
da die Universitäten die Gäste bisher nicht zentral erfassen. the various service and welfare opportunities for internation-
den Fakultäten und Instituten zusammen. Sie etablieren eine culture”: representatives of faculties and institutes are regu-
Noch fataler: Die unterschiedlichen Dienstleistungs- und Be- ally mobile researchers are barely visible, and thus barely
„Meetingkultur“: Vertreter der Fakultäten und Institute wer- larly invited to meetings, receive further training and infor-
treuungsangebote sind für international mobile Forscher usable.
den zu regelmäßigen Treffen eingeladen, weitergebildet und mation about the services offered by the Welcome Centres.
derzeit kaum sicht- und folglich nur schwer nutzbar.
über die Dienstleistungen des Welcome Centre informiert. The introduction of mandatory registration for international
Die Einführung einer Meldepflicht für die internationalen researchers means that, in future, the university can record all
Forscher führt dazu, dass die Universität künftig alle Forscher the researchers. This engenders a more or less continual flow
erfassen kann. So entsteht ein möglichst kontinuierlicher of information and exchange of knowledge geared to quality
Informationsfluss und Wissensaustausch für eine hohe Quali- and efficiency in the services and welfare opportunities on
tät und Effizienz der verfügbaren Service- und Betreuungs- offer.
angebote.
Zur Chefsache erklärt A matter for the boss
Die meisten Antragsteller siedeln das ideale Welcome Centre Most of the competitors would like to see the ideal Welcome
im unmittelbaren Umfeld eines International Office an. Ein Centre in the immediate vicinity of an International Office.
Konzept sieht das Welcome Centre an die Forschungsabtei- One concept considers linking the Welcome Centre to the
lung angegliedert. In jedem Fall erwarten die Bewerber eine research department. The competitors all definitely expect it
enge Anbindung zur Universitätsleitung. Noch besser: In to be closely linked to the university management. Or even
vielen Ideen ist die zentrale Anlaufstelle von Anfang an better: in many of the ideas, from the word go, the central
„Chefsache“. Um die Aufgaben eines Welcome Centre zu contact point is “the boss”. In order to define and implement
definieren und umzusetzen, ordnen einige Ideengeber dem the tasks of the Welcome Centre, some creative minds assign
Welcome Centre einen entsprechenden Beirat zu. Wieder the Welcome Centre an appropriate advisory body. Other uni-
andere Universitäten fixieren die universitätsübergreifende versities set down the cross-university use of the Welcome
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Nutzung des Welcome Centre durch schriftliche Verpflichtun- Centre in a written undertaking. In these cases, the respective
2. DAS NETZWERK- 2. THE NETWORKING
gen. Die jeweiligen Dienstleistungen werden in diesen Fällen services are communicated via the university management.
dann über die Universitätsleitung kommuniziert. INSTRUMENT INSTRUMENT
Dienstleistungsmentalität gefordert Service mentality required Viele Konzepte beschreiben das Welcome Centre als wichti- Many concepts describe the Welcome Centre as an important
In einigen Konzepten ist das Welcome Centre selbst als Stab- In some of the concepts the Welcome Centre has even been ges Instrument für die Vertiefung von Kooperationen der instrument for consolidating the university’s cooperation with
stelle ins Organigramm der Universitätsadministration einge- included in the university administration’s organisation chart Universität mit Dritten. Für alle Welcome Centres ist die Ver- third parties. Hence, in order to function efficiently, it is deci-
fügt. Es wird geleitet von einem/r Mitarbeiter/in aus dem as an administrative department. It is headed by a member netzung mit sämtlichen beteiligten Akteuren innerhalb und sive for all the Welcome Centres to network with all the
höheren Dienst; zusätzliche Sachbearbeiter/innen kümmern of senior management with additional administrative staff außerhalb der Universität deshalb entscheidend für ein effi- actors involved, both inside and outside the university. For
sich um die vielfältigen Aufgaben. Andere Bewerber greifen dealing with the manifold tasks. Other competitors wish to zientes Funktionieren. Viele Universitäten halten beispiels- instance, many universities consider it imperative to interact
auf einen Pool von Freiwilligen zurück und beziehen auch use a pool of volunteers, also integrating emeriti in the work weise eine enge Verzahnung mit der Stadt für unabdingbar. closely with the municipality. Routine forms of information
Emeritierte in die Arbeit des Welcome Centres ein. Interes- of the Welcome Centre. Another interesting idea is to make Regelmäßige Formen des Informationsaustausches gewähr- exchange ensure the stability of the networks.
sant ist sicherlich auch der Vorschlag, die Studierenden der active use of involving students from the respective institu- leisten die Stabilität der Netzwerke.
jeweiligen Hochschule aktiv einzubinden. Vor allem Studie- tion of higher education. Students on Bachelor courses, in
rende aus Bachelor-Studiengängen, die eine internationale particular, who are internationally orientated, can be includ- Bündelung und Vernetzung Pooling and networking
Orientierung haben, werden in das Serviceteam des Welcome ed in the Welcome Centre team. Members of the team are Hinsichtlich des Mehrwerts solcher Netzwerke schlagen Looking at the added value of such networks some universi-
Centres integriert. Von den Mitarbeitern des Teams werden expected to have a well-developed service mentality and einige Universitäten vor, ein Welcome Centre einzurichten, ties suggest setting-up a Welcome Centre which would
eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und eigene inter- international experience of their own. Furthermore, some das Dienstleistungen auch für andere Universitäten oder provide services for other local universities or research estab-
nationale Erfahrung erwartet. Darüber hinaus schlagen eini- universities suggest introducing a staff training programme Forschungseinrichtungen am Ort, z. B. Max-Planck-Institute, lishments, too, e.g. for Max Planck Institutes. Some applicants
ge Universitäten ein Trainee-Programm für Mitarbeiter vor, comprising training units at the Immigration Office, a health anbietet. Einige Bewerber gehen noch weiter und bieten die go even further and want to offer the Centre’s services to
das Ausbildungsabschnitte (Stagen) z. B. bei der Ausländer- insurance company and a research institute, for example. Dienstleistungen des Centre interessierten Industrieunter- local industry or actively involve it in the organisation and
behörde, einer Krankenkasse und in einem Forschungsinsti- nehmen vor Ort an oder binden diese aktiv in die Organisati- welfare of their own Welcome Centre..
tut umfasst. on und Betreuung des eigenen Welcome Centre ein.
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ches Qualitätssiegel auf den Punkt: „Die Serviceleistungen vices for researchers should be raised to the same level as the
Betreuung auf Augenhöhe Welfare services on an equal footing
für Forscher sollen auf das Niveau der Forschungsqualität der quality of research at the university.”
Für die Welcome Centres wird umfassendes Wissen aus den- The Welcome Centres are supposed to benefit from all the
Universität gehoben werden.“
jenigen Universitäts-Einheiten eingebunden, die bereits knowledge existing in the various sections of the university
international mobile Studierende unterstützen. Die Service- which already support internationally mobile students.
Wettbewerbsvorteile Competitive advantages
leistungen für Forscher sind jedoch separat zu behandeln. However, it is intended that services for researchers should
Das Welcome Centre ist mithin auch ein Instrument, um das Thus, the Welcome Centre is also an instrument for sharpen-
Forscher wollen und sollen „auf Augenhöhe“ betreut wer- be handled separately. Researchers want and have a right to
Profil einer Universität als Forschungsuniversität zu schärfen ing a university’s profile as a research university – e.g. vis-à-
den. Daher werden ihre jeweiligen spezifischen Fragestellun- be looked after “on an equal footing”. Thus, the individual,
– z. B. bei Partnerhochschulen im Ausland, in den einschlägi- vis partner institutions abroad, in the relevant publications
gen von dafür speziell ausgebildeten Experten beantwortet. specific issues will be dealt with by specially trained experts.
gen Publikationen oder auch bei Drittmittelanträgen. Einige and when applying for third-party funding. Some universities
Universitäten erwähnen die Dienstleistungen des Welcome want to mention the services offered by the Welcome Centre
Mehr wissen – mehr Möglichkeiten More knowledge – more opportunities
Centres bei internationalen Stellenausschreibungen. Wieder when advertising positions internationally. Others want to
In einem zentralen und vernetzten Welcome Centre laufen In a central, networked Welcome Centre everything related
andere weisen auf dessen Angebote bei Berufungsverhand- refer to its services when negotiating new professorships
die Anliegen international mobiler Forscher und ihrer Gast- to internationally mobile researchers and their hosts comes
lungen hin, weil sie sich davon einen klaren Wettbewerbs- because they believe it would give them a competitive ad-
geber zusammen. Für die Verantwortlichen wird es so leich- together. This makes it easier for those responsible to repre-
vorteil versprechen. vantage.
ter, die Belange dieser Gruppen auch gegenüber Dritten, sent the interests of these groups vis-à-vis third parties, e.g.
z. B. der Ausländerbehörde, besser zu vertreten. Mithilfe Immigration Offices. Indeed, by dint of a networked Welcome
eines vernetzten Welcome Centre wird es für viele Universitä- Centre, for many universities this would be the very first
ten erstmals überhaupt möglich, alle international mobilen opportunity to register all the internationally mobile re-
Forscher, die an einer Universität tätig sind, zu erfassen. searchers working at the university. This knowledge is the pre-
Dieses Wissen ist die Grundvoraussetzung, um diese Forscher condition for integrating these researchers more effectively in
noch stärker für die Außendarstellung und auch für das uni- external presentations as well as in the university’s own mar-
versitätseigene Marketing einzusetzen. keting.
3. DAS MARKETING-INSTRUMENT 3.THE MARKETING INSTRUMENT
Das ideale Welcome Centre ist eine erweitere Visitenkarte The ideal Welcome Centre is seen as an enhanced visiting card
der Universität. Darin sind sich nahezu alle Konzepte einig. for the university. In this, nearly all the concepts are agreed.
Ein solch attraktives Instrument lässt sich in seiner Außenwir- The value of such an attractive instrument for image cultiva-
kung nicht hoch genug einschätzen. Welcome Centres und tion cannot be emphasised enough. Welcome Centres and
ihre Serviceleistungen werden von vielen Universitäten als their services are thought by many universities to be an
ein wichtiges Werbemittel eingestuft. Sie sehen es eng ver- important advertising tool. They consider it to be in the same
knüpft mit den Internationalisierungsstrategien. league as the universities’ internationalisation strategies.
Qualitätssiegel Seal of quality
Wenn es das klare Ziel ist, die besten Forscher der Welt für If the declared objective is to encourage the best researchers
einen Aufenthalt an der eigenen Universität zu gewinnen, in the world to come to one’s own university, then the gener-
dann müssen auch die Rahmenbedingungen und die Infra- al conditions and the infrastructure must be first-class, too. In
struktur erstklassig sein. Die Welcome Centres erhalten this context, the Welcome Centre becomes synonymous with
hierbei die Bedeutung eines gezielt einzusetzenden Quali- a selectively awarded quality label. One university put the
tätslabels. Eine Universität brachte die Ansprüche für ein sol- requirements for such a seal of quality in a nutshell: “The ser-
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4. DAS SERVICE-INSTRUMENT 4. THE SERVICE INSTRUMENT a) Service-Ideen für ausländische a) Service ideas for foreign
Forscher in Deutschland researchers in Germany
Mit welchen serviceorientierten Maßnahmen und Instrumen- Which service-orientated measures and instruments can the Je nach Länge des Aufenthaltes, persönlicher Situation, Her- Depending on the length of the visit, the individual’s person-
ten kann sich das Welcome Centre positionieren und profilie- Welcome Centre use to position itself and make its mark? On kunftsland und Persönlichkeit ist der Betreuungsbedarf, den al situation, country of origin and personality, internationally
ren? Die Konzepte bieten hier eine Fülle an Anregungen und this issue, the concepts offer a wealth of suggestions and international mobile Forscher wünschen und als angenehm mobile researchers differ vastly in respect of the amount of
Ideen für die wissenschaftlichen Gastgeber einerseits und die ideas both for the academic host and for the university as a empfinden, sehr unterschiedlich. Sobald also die Fakultäten support services they wish for or find acceptable. As soon as
Universität als Ganzes andererseits. whole. die erwarteten Gäste an das Welcome Centre melden, kann the faculties register the guests they are expecting at the
sich dieses den Forschern mit entsprechenden Dienstleis- Welcome Centre, the latter is able to offer the researchers
tungsmodulen vorstellen. Die Forscher haben dann die the relevant service modules. Researchers then have the
Möglichkeit, über ein Formular online mitzuteilen, welche opportunity to use an online form to feedback as to the sort
Unterstützung sie wünschen. Daraus ergeben sich individuell of support they need. This results in individualised routing
angepasste Laufzettel und Checklisten. slips and checklists.
Vor dem Aufenthalt erhalten Forscher ... Before the visit researchers are given ...
❚ Zugang zur Website mit Informationen über die Universi- ❚ access to the website with information about the university,
tät, die Stadt, Schulen, Kindergärten etc. sowie über die town, schools, kindergarten etc. as well as about the neces-
erforderlichen Schritte zu unterschiedlichen Planungspha- sary steps to be taken at the various different planning sta-
sen; ebenso Links zu Stellenausschreibungen der Universität ges; also links to university job offers
❚ eine Betreuungsbroschüre, themenbezogene Flyer, ein Hand- ❚ a welfare brochure, flyers on specific topics, a handbook for
buch für international mobile Forscher sowie Antworten internationally mobile researchers as well as answers to
Das Welcome Centre ist … The Welcome Centre is … auf häufig gestellte Fragen FAQs
… eine Drehscheibe zwischen Forschern, Fakultäten, Verwaltung … a turntable between researchers, faculties, administration ❚ Zugang zu einer Datenbank mit den Profilen anderer inter- ❚ access to a database containing the profiles of other inter-
… das Entwicklungscenter und die Koordinierungsstelle zur … the development centre and coordination point for syn- national mobiler Forscher, die an der Universität arbeiten nationally mobile researchers working at the university now
Abstimmung und Fortentwicklung von administrativen chronising and continuing to develop administrative proce- oder gearbeitet haben (Erfahrungsberichte inklusive) sowie or in the past (including reports on their experiences) as well
Verfahren für international mobile Forscher dures for internationally mobile researchers Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme und Vernetzung as opportunities to make contact and to network
… verantwortlich für Aufbau und Pflege einer Website für … responsible for developing and maintaining a website for
international mobile Forscher internationally mobile researchers
… verantwortlich für eine erstmalig universitätsübergreifen- … responsible for the first ever recording of all the guest
de Erfassung der Gastwissenschaftler. Dies bedingt die researchers throughout the university. This means introdu-
Einführung einer Meldepflicht für Forscher durch die cing a system which obliges faculties to register research-
Fakultäten, z. B. über ein Online-Formular, das in eine ers, e.g. via an online form which is fed into a guest
Gastwissenschaftler-Datenbank einfließt. Zugang zu dieser researcher database. Access to this database is granted to
Datenbank haben das koordinierende Welcome Centre the coordinating Welcome Centre and its correspondents
und dessen Korrespondenten in den Fakultäten sowie die in the faculties as well as to the researchers in order to faci-
Wissenschaftler, die sich so besser untereinander vernetzen litate networking amongst themselves. Another added-
können. Ein weiterer Mehrwert dieser zentralen Erfassung value of this central registration are its implications for the
ergibt sich für die Alumniarbeit, das Marketing und die university’s work with alumni, its marketing and public
Pressearbeit der Hochschule relations
… Entwicklungsstelle eines Gastgeberhandbuchs … a place where a handbook for hosts can be produced
… Anlaufstelle für Schulungen der Fakultäten in administrati- … the contact point for tutoring faculties in administrative
ven Belangen sowie für interkulturelle Trainings für Mitar- matters and for intercultural training of staff from the
beiter der Verwaltung, der Fakultäten, der externen Partner administration, the faculties and external partners
… Dokumentationsstelle typischer Schwierigkeiten … a place for documenting typical difficulties
Zusammenfassung der Ergebnisse des Wettbewerbs „Welcome Centres für international mobile Forscher“ Forschen in Deutschland – wo mobile Forscher sich willkommen fühlen – Januar 2007
Summary of the results of the competition "Welcome Centres" Researching in Germany – where mobile researchers feel welcome – January 2007
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Während des Aufenthaltes erhalten Forscher ... During the visit researchers are given ... ❚ einen Online-Newsletter für alle registrierten Wissenschaft- ❚ an online newsletter for all registered researchers including
❚ einen Abholservice und eine universitätsnahe Unterkunft ❚ a pick-up service and accommodation near the university ler mit Terminen, Erfahrungsberichten von internationalen what’s on, reports by international academics on their expe-
für die ersten Tage for the first few days Wissenschaftlern, typischen Veranstaltungen der Region riences, typical events taking place in the region and com-
❚ Willkommenspakete, maßgeschneidert auf einzelne Nationen ❚ a welcome parcel, tailor-made for each individual country und Erläuterung des kulturellen Hintergrunds mentary on the cultural background
❚ einen Gastwissenschaftlerausweis ❚ a guest researcher ID card
❚ Terminlisten z. B. ❚ a calendar of events including, e.g. Nach dem Aufenthalt erhalten Forscher ... After the visit researchers are given ...
❚ mit dem Welcome Day, an dem sich das Welcome Cen- ❚ Welcome Day, when the Welcome Centre introdu- ❚ eine Checkliste für die Ausreise ❚ a checklist for leaving the country
tre mit seinen Dienstleistungen vorstellt ces itself and its services ❚ Unterstützung bei Wohnungskündigung ❚ assistance in terminating the lease
❚ mit dem Empfang durch den Präsidenten zu Beginn des ❚ a reception held by the President at the begin- ❚ Hinweise auf Stipendienprogramme ❚ information about fellowship programmes
Aufenthaltes und in der Vorweihnachtszeit ning of the visit and in the run-up to Christmas ❚ Vorschläge für Personalberatungsagenturen ❚ recommendations for staff recruitment agencies
❚ mit dem Empfang durch den Oberbürgermeister ❚ a reception held by the Lord Mayor ❚ Kontaktvermittlung zu anderen Alumni ❚ contacts to other alumni
❚ mit dem monatlichen Stammtisch für internationale ❚ a monthly get-together for international research-
Forscher („scientific lunches“) ers (scientific lunches)
❚ mit Hinweisen zum Treffpunkt für internationale For- ❚ information on the international researchers’ b) Service-Ideen für deutsche Forscher, b) Service ideas for German
scher („Wissenschaftlerlounge“) meeting point (academic lounge) die ins Ausland gehen researchers going abroad
❚ mit dem Uni-Vormittag, an dem die Behörden an die ❚ a university morning during which the authorities ❚ Kontaktvermittlung für outgoings mit anwesenden Gast- ❚ arranging contacts between outgoing researchers and visit-
Universität kommen und gemeinsam mit Mitarbeitern come to the university and, together with Wel- wissenschaftlern des Ziellandes, z. B. über Vortragsreihe: ing guest academics from the target country, e.g. via a lec-
des Welcome Centre Formalien mit den Wissenschaft- come Centre staff, complete the formalities with „Gastwissenschaftler stellen ihr nationales Hochschulsystem ture series: “Guest researchers present their national system
lern erledigen the researchers und ihre wissenschaftlichen Arbeiten vor.“ of higher education and their academic work.”
❚ mit öffentlichen Vortragsreihen mit besonders hochka- ❚ public lectures held by particularly distinguished ❚ interkulturelles Training ❚ intercultural training
rätigen Gastwissenschaftlern außerhalb des Campus, guest researchers off campus, e.g. at the Town ❚ Hinweise auf Stipendienprogramme ❚ providing information on fellowship programmes
z. B. in der Stadthalle oder Museen Hall or museums
❚ eine Gästekarte der Stadt und Gutscheine ❚ a municipal guest card and vouchers Die hier beschriebenen Dienstleistungen des Welcome Cen- In the opinion of those who thought up the ideas, the Wel-
❚ Kontaktadressen zu Kindertagesstätten, mit denen Verein- ❚ addresses for contacting kindergartens with which special tres sollen nach Ansicht der Ideengeber regelmäßig durch die come Centre’s services described here should be evaluated
barungen getroffen sind agreements have been concluded Gastwissenschaftler evaluiert werden. regularly by the guest academics.
❚ Angebote für Deutschkurse im Rahmen von unterschiedli- ❚ language course offers in the context of various modules
chen Modulen ❚ invitations to workshops elucidating the administrative
❚ Einladungen für Workshops, die den Verwaltungsaufbau structure of the university
der Universität erläutern ❚ a set of employment contracts, tenancy agreements etc. in
❚ eine Sammlung von Arbeitsverträgen, Mietverträgen etc. in translation
übersetzter Form ❚ intercultural training offers for researchers and their fami-
❚ Angebote für ein interkulturelles Training für Forscher und lies dealing with typical German behaviour and etiquette;
deren Familien über typisch deutsche Verhaltensweisen, regional studies
Landeskunde ❚ invitations to national days presenting the researchers’
❚ Einladungen zu Ländertagen zu den Herkunftsländern der countries of origin, e.g. typical cuisine, exhibitions
Forscher, z. B. mit länderspezifischer Küche, Ausstellungen ❚ information on cooperating with the international club,
❚ Hinweise für die Zusammenarbeit mit dem internationalen especially to help partners integrate: guided tours, excur-
Club zur Integration insbesondere der Lebenspartner: Stadt- sions in the area, contact to clubs and organisations
führungen, Ausflüge in die Umgebung, Kontakt zu Vereinen ❚ opportunities to integrate by participating in university
❚ Integrationsangebote durch Hochschulsport sport
❚ Kontakt zu Career Services zur beruflichen Platzierung der ❚ contact to career services to find positions for partners
Partner
Zusammenfassung der Ergebnisse des Wettbewerbs „Welcome Centres für international mobile Forscher“ Forschen in Deutschland – wo mobile Forscher sich willkommen fühlen – Januar 2007
Summary of the results of the competition "Welcome Centres" Researching in Germany – where mobile researchers feel welcome – January 2007
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DIE PARTNERORGANISATIONEN DES WETTBEWERBS THE PARTNERS IN THE COMPETITION
Die Alexander von Humboldt-Stiftung The Alexander von Humboldt Foundation
Die Alexander von Humboldt-Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung zur Förderung der internationalen Forschungskoopera- The Alexander von Humboldt Foundation is a non-profit foundation established by the Federal Republic of Germany for the
tion, errichtet von der Bundesrepublik Deutschland. Sie ermöglicht hoch qualifizierten ausländischen Wissenschaftlerinnen promotion of international research cooperation. It enables highly qualified scientists and scholars not resident in Germany
und Wissenschaftlern langfristige Forschungsaufenthalte in Deutschland und unterstützt die sich daraus ergebenden wissen- to spend extended periods working on research in Germany and sponsors the ensuing academic and cultural contacts. The
schaftlichen und kulturellen Verbindungen. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert ein aktives Netzwerk von Wissen- Alexander von Humboldt Foundation maintains an active network of scientists and scholars worldwide. Individual attention
schaftlerinnen und Wissenschaftlern weltweit. Individuelle Betreuung während des Deutschlandaufenthalts sowie during the time spent in Germany and enduring contact to the guest academics have been hallmarks of the foundation's work
dauerhafter Kontakt zu den Gastwissenschaftlern sind seit 1953 Markenzeichen der Humboldt-Stiftung. since 1953. Further information: www.humboldt-foundation.de
Mehr Informationen: www.humboldt-foundation.de
Die Deutsche Telekom Stiftung The Deutsche Telekom Foundation
Die Deutsche Telekom Stiftung engagiert sich für eine Verbesserung der Bildung in den Bereichen Mathematik, Naturwissen- The Deutsche Telekom Foundation is committed to improving education in the fields of mathematics, science and technology.
schaften und Technik. Sie setzt sich dabei gleichermaßen für die Basis- wie für die Spitzenförderung ein und arbeitet entlang It campaigns both for grass-root and top-rank sponsorship and works at all levels of the educational chain in four focus areas:
der Bildungskette in vier Themenschwerpunkten: Im Bereich Frühe Förderung kooperiert sie unter dem Motto „Früh übt in the field of early learning it cooperates under the heading “Start young” with nursery schools and primary schools. “Enthu-
sich…“ mit Kindertageseinrichtungen und Grundschulen. „Begeisterung macht Schule“ ist die Überschrift für die Stiftungs- siasm is catching on” is the title of the foundation’s projects at secondary schools. Together with selected institutions of
projekte an weiterführenden Schulen. Gemeinsam mit ausgewählten Hochschulen will die Stiftung „Bildung auf die Spitze higher education, the foundation is “Advancing advanced education”. And just how exciting science can be and how impor-
treiben“. Wie spannend Wissenschaft sein kann oder wie wichtig Innovationen für die Zukunft sind, zeigt die Stiftung in tant innovation is for the future is revealed by the fourth programme area “Innovation”. Under the title “From start to
ihrem vierten Programmbereich „Innovation“. Unter der Überschrift „Von A wie Abenteuer bis Z wie Zukunft“ will sie dazu finish” it seeks to contribute to awakening public awareness and interest in these topics, reducing reservations and promot-
beitragen, öffentliches Bewusstsein und Interesse für diese Themen zu wecken, Vorbehalte abzubauen und den Dialog mit ing dialogue with politicians and the public. Further information: www.telekom-stiftung.de
Politik und Öffentlichkeit zu fördern. Mehr Informationen: www.telekom-stiftung.de
Der Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft The Donors’ Association for the Promotion of Sciences and Humanities in Germany
Der Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft entwickelt Förderprogramme und unterstützt Initiativen, die exemplarisch The Donors’ Association devises sponsorship programmes and promotes initiatives which, in an exemplary way, contribute to
zur Lösung von strukturellen Problemen in Hochschule und Wissenschaft beitragen. Der Stifterverband versteht sich als solving structural problems in higher education and science. The Donors’ Association sees itself as an unconventional think-
unkonventionelle Ideenschmiede in einem überbürokratisierten Wissenschaftssystem. Er vereint rund 3.000 Unternehmen, tank in an over-bureaucratised science system. It embraces about 3,000 companies, corporate organisations and private indivi-
Unternehmensverbände und Privatpersonen. Für seine Programme stehen dem Stifterverband im Jahr rund 30 Millionen Euro duals. For its programmes the Donors’ Association receives non-profit donations of approx. 30 million EUR annually. As
an gemeinnützigen Spenden zur Verfügung. Als Treuhänder betreut er eine stetig wachsende Zahl privater Stiftungen, der- trustee, it is responsible for a constantly growing number of private foundations, currently about 360, with endowments
zeit rund 360 mit einem Stiftungskapital von 1,7 Milliarden Euro und einer jährlichen Fördersumme von über 100 Millionen totalling 1.7 billion EUR and an annual investment sum of more than 100 million EUR.
Euro. Mehr Informationen: www.stifterverband.de Further information: www.stifterverband.de
Zusammenfassung der Ergebnisse des Wettbewerbs „Welcome Centres für international mobile Forscher“ Forschen in Deutschland – wo mobile Forscher sich willkommen fühlen – Januar 2007
Summary of the results of the competition "Welcome Centres" Researching in Germany – where mobile researchers feel welcome – January 2007
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www.welcome-centres.de
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