How to create an effective poster by xtx15306

VIEWS: 0 PAGES: 13

									                                                                   2/26/2009




              Large Format Printing
                     with AICT


       http://printing.ualberta.ca




                              Part 1
                     How to create an effective poster




                                     http://printing.ualberta.ca




          How to create an effective poster
    WHAT IS A RESEARCH POSTER:
     Form of COMMUNICATION
     Shows off your RESEARCH in a clear 
      and well‐ordered fashion
      and well ordered fashion
     Journal article translated into 
      GRAPHIC forms
     AVOID too many words
     Incorporate graphical elements: 
      graphs, pictures, bullets where applicable


http://printing.ualberta.ca




                                                                          1
                                                                                                   2/26/2009




          How to create an effective poster
     GOALS OF YOUR POSTER:
           1. Attract  audience attention
           2. Clean & interesting design
           3 Concisely communicate results of 
           3.
              your research
           4. Get your main points across to as 
              many people as possible
           5. Appeal to potential employers
           6. Win prize $$$ for “Best Poster”



http://printing.ualberta.ca




          How to create an effective poster

                                     COMPONENTS OF POSTER:
                                      Short and concise TITLE
                                      INTRODUCTION to your question
                                      Overview of experimental approach 
                                       (METHODS)
                                      RESULTS and discussion of results
                                      Listing of previously published articles 
                                       (if applicable)
                                      ACKNOWLEDGEMENTS of contributors

http://printing.ualberta.ca




          How to create an effective poster

  Choose the right dimension &            COMPONENT                                 FONT SIZE
  orientation                             Title of poster                           72 – 100 pts
                                          Authors                                   40 – 44 pts
        Check the conference’s            Department and institution affiliation    36 pt
        specifications                    Headings                                  36 – 48 pts
                                          Content                                   24 – 30 pts
  Recommended Font sizes                  Captions                                  18 pts

        Poster should be 
        readable from 5 ft 
        away

http://printing.ualberta.ca




                                                                                                          2
                                                                              2/26/2009




          How to create an effective poster
       Recommended Font Types
                         Sans Serif Fonts: 
                          Arial, Helvetica, Verdana




http://printing.ualberta.ca




          How to create an effective poster
       Colours
         • Don’t use color everywhere
              • Dark letters on light background are easiest to read
                Stick to a theme of 2‐3 colours. 
              • Stick to a theme of 2 3 colours  
              • Avoid overly bright colours ‐ they attract attention 
                but wear out reader’s eyes.


            Light Background              Light Background
                                                             Don’t see red!
                Dark Text                     Dark Text



http://printing.ualberta.ca




          How to create an effective poster
 Screen resolution vs. Print resolution
       • Monitors require only 72 
         pixels per inch (PPI) to 
         display clear, crisp 
         images
       • Large Format output 
         requires minimum of  
         150 PPI
       • Higher resolution = 
         Larger file sizes



http://printing.ualberta.ca




                                                                                     3
                                                                            2/26/2009




          How to create an effective poster

       Graphics
                     Minimum 150 pixels per inch (PPI)
                     Save charts and graphs as pictures before inserting
                     Should be inserted ‐ not linked or pasted




http://printing.ualberta.ca




          How to create an effective poster
       Display vs. Print
                                                       Display




http://printing.ualberta.ca




          How to create an effective poster

       Recommended and supported programs 
       for poster design:
                    MS PowerPoint
                    Adobe Indesign
                    Adobe Illustrator
                    Adobe Photoshop
                    CorelDRAW



http://printing.ualberta.ca




                                                                                   4
                                                                                               2/26/2009




                                 Part 2
                              Poster Design in PowerPoint




http://printing.ualberta.ca




                    Poster Design in PowerPoint

       Before you begin:
                         • Stick with one version of PowerPoint
                         • Designs can look very different on different platforms –
                           PC or Mac
                         • Scan or photograph your pictures graphics at 
                           highest resolution possible




http://printing.ualberta.ca




                      Poster Design in PowerPoint

       Worth remembering:
                         • Determine size and orientation required before you design
                         • Allow time to reprint
                              It takes minimum 24 hours to print and pick‐up (GSB 3rd floor)

                         • Attention will be drawn to posters with crisp, clean designs 
                           with interesting titles.
                         • Display only enough information to support the conclusions 
                           that are presented on the poster.
                              Handouts are used to give out more information



http://printing.ualberta.ca




                                                                                                      5
                                                                                          2/26/2009




                    Poster Design in PowerPoint

       Helpful PowerPoint Tools
                         • Align Tool – aligns objects/text boxes evenly
                         • Arrange Tool – place items above or below one another
                         • Distribute – distributes objects/text boxes evenly
                         •    Chart Maker – makes custom charts from excel 
                         •    Theme Colours – Uses proper contrast of colours
                         •    Group Items – move items as one unit
                         •    Format Painter – copy formatting from one item to another




http://printing.ualberta.ca




                    Poster Design in PowerPoint

       PowerPoint “Limitations”
                         • Short Edge Orientation only
                         • Maximum page size 54”

                         • DO NOT:
                           • Use gradients or transparencies (Save as pictures instead)
                           • Have any elements “fall off” the page
                           • Use Wordart
                         • Page resizing after the fact causes everything to shift and 
                           overlap


http://printing.ualberta.ca




                    Poster Design in Powerpoint




http://printing.ualberta.ca




                                                                                                 6
                                                                2/26/2009




                    Poster Design in Powerpoint




http://printing.ualberta.ca




                               Part 3
                              How to upload your poster




http://printing.ualberta.ca




                 How to upload your poster
                               If you do have PowerPoint 2007

       Upload your file in three (3) 
          easy steps:
                    ① Save File as PDF
                    ② Upload your file
                    ③ Pick up your poster the 
                      next business day




http://printing.ualberta.ca




                                                                       7
                                                                                    2/26/2009




                 How to upload your poster
                              If you don’t have PowerPoint 2007

       Upload your file in four (4) 
          easy steps:
                    ① Install Drivers
                    ② Save File to Postscript
                    ③ Upload your file
                    ④ Pick up your poster the 
                      next business day




http://printing.ualberta.ca




                     How to load print drivers
                              Go to “http://printing.ualberta.ca”




                                                       Pick your operating system
   Click “Install Printer Driver”                           Windows or Mac
http://printing.ualberta.ca




                How to print file for upload


                   You must have printer 
                    drivers installed 
                    to do this step 

http://printing.ualberta.ca




                                                                                           8
                                                                          2/26/2009




                        How to create your .PRN File

                                                             Click
    Pick
                                                          “Properties”
HP Designjet
   Z6100




 http://printing.ualberta.ca




                        How to create your .PRN File
  Under the
“Advance” Tab




                                                            Pick
                                                         “Postscript
                                                        Custom Page
                                                           Size”




 http://printing.ualberta.ca




                        How to create your .PRN File
                                            Type the dimensions of your
                                            poster starting with the
                                            short edge first

                                            Remember the recommended
                                            1” margin.

                                            Which means add 2” to each
                                            side of your poster.


                                                     Make it is set to
                                                     “Short Edge First”


                                             Then Click “OK, OK, OK”

 http://printing.ualberta.ca




                                                                                 9
                                                                                     2/26/2009




                       How to create your .PRN File




      Type your poster                                     Save to your desktop to
           name                                               upload to printer
http://printing.ualberta.ca




                 How to upload your poster
                              Go to “http://printing.ualberta.ca”




                                                              Enter your Campus
 Click “Upload Your File”                                    Computing ID (CCID)

http://printing.ualberta.ca




                  http://printing.ualberta.ca




                                                                    Choose the
                                                                    file from your
                                                                    hard drive

                                                                    Hit the upload
                                                                    button


http://printing.ualberta.ca




                                                                                           10
                                                               2/26/2009




                  http://printing.ualberta.ca


                                          Hit the Preview
                                         button to see the
                                        plot - this may take
                                          a few minutes -

                                         BE PATIENT!




http://printing.ualberta.ca




                  http://printing.ualberta.ca




                                        Remember to look
                                        at the final size of
                                       your plot. You don’t
                                          want to print a
                                             8.5 x 11



http://printing.ualberta.ca




                  http://printing.ualberta.ca
                                       Choose either
                                       “Plain” or
                                       “Semi gloss”
                                       paper by hitting
                                       the button

                                       REMEMBER

                                       PLAIN = 7.50$ per
                                       linear foot

                                       GLOSSY = 15$ per
                                       linear foot


http://printing.ualberta.ca




                                                                     11
                                                                                                                2/26/2009




                  http://printing.ualberta.ca

                                                                         Remember to read to
                                                                         “Terms of Service”




                                                                          Click “I agree, please
                                                                              print my file”



                  YOU CANNOT CHECK YOUR POSTER BEFORE PAYMENT !
                         PRINTING MISTAKES WILL BE COSTLY !
http://printing.ualberta.ca




                  http://printing.ualberta.ca




                                           For current price listing
                              http://helpdesk.ualberta.ca/printing/pricelist.html
http://printing.ualberta.ca




          How to create an effective Poster
    Refunds will not be provided in the following situations: 

            Output is unacceptable due to client errors such as spelling mistakes or misplaced graphics. 
            A preview has not been completed. If the online preview does not generate please contact the 
             Helpdesk and we will try to generate a preview for you  
             Helpdesk and we will try to generate a preview for you. 
            A preview was completed and the imperfection is visible on the preview. 
            Colours or images are not what the client expected, and the printer is functioning normally. 
            Clipped or "chopped" output. 
            The printer produces flawed results for any reason, but the client decides to use the results 
             anyway. 
            The PostScript file was not created with valid HP Designjet Printer drivers provided by AICT at 
             http://printing.ulberta.ca. 
            The recommended 1” margins were not added to the poster. 
            The poster was designed and saved to postscript with an application not supported by AICT. 


http://printing.ualberta.ca




                                                                                                                      12
                                                                   2/26/2009




                              Who you can contact

       Contact AICT for any printing assistance
         AICT Helpdesk          Phone:    492‐9400 ext. 4
         AICT Printing          Phone:    492‐2262
                                E‐mail:   printing@ualberta.ca
                                Web:      printing.ualberta.ca
         Office Hours           Summer    May 1 – August 31
                                          8:00 a.m. – 4:00 p.m.
                                Winter    September 1 – April 31
                                          8:00 a.m. – 4:00 p.m.


http://printing.ualberta.ca




                                                                         13

								
To top