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Defectos Mas Comunes en el Registro Publico

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Defectos Mas Comunes en el Registro Publico Powered By Docstoc
					ERRORES MAS FRECUENTES
 QUE SE DETECTAN EN LA
    CALIFICACION DE
DOCUMENTOS PRESENTADOS
         ANTE
  EL REGISTRO PUBLICO
TRAMITE REGISTRAL
                                              LIQUIDACION        indicar costo por cada documento
                                                                 a ingresar


                                                 BANCO           receptor de los pagos



                                                 DIARIO          asignar numero de ingreso de
                                                                 documentos y control de los mismos.


                                            DIGITALIZACION       escanear el documento en su
                                                INICIAL          totalidad



                                         SECCION ENCARGADA      PROPIEDAD1, PROPIEDAD 2,
                                                                HIPOTECAS, PROPIEDAD
                                          DE DARLE TRAMITE
                                                                HORIZONTAL, NAVES, MERCANTIL,
                                            AL DOCUMENTO        SECUESTROS Y EMBARGOS

      verificar que el documento                                             ingresa la información del
                                    CALIFICADOR DEL        CAPTADOR          documento calificado y que
      cumpla con los requisitos ley   DOCUMENTO            DE DATOS
      para poder inscribirlo                                                 ha cumplido con los
                                                                             requisitos de ley, a la base de
                                                                             datos del Registro.
                                            DIGITALIZACION    alimentar al sistema con los datos minimos
                                                 FINAL        para la identificacion del tramite, además de
                                                              escanear el sello de inscrIpción.


                                               ENTREGA
                                              AL USUARIO     entrega del documento al usuario
                      LOGROS INSTITUCIONALES
•   El 19 de marzo de 2002, se dotó con equipos especializados y recursos humano
    capacitado la Oficina Regional de Colón, lo que permitió la descentralización del
    servicio a través de la implementación del Sistema de Registro Digital (REDI).
•   El 26 de marzo de 2002 se descentralizó el servicio en la Agencia Regional de La
    Chorrera, ampliando el servicio en el estudio e inscripción de documentos y en la
    expedición de certificados. Estas dos oficinas se suman a las ya descentralizadas
    oficinas de Chiriquí y Veraguas; las cuales mantienen la conectividad con la Base de
    Datos de la Sede Central.
    •    De igual forma la Agencia La Chorrera le da respuesta inmediata a la inscripción de
         documentos provenientes de la provincia de Coclé.
•   Se ha dado inicio conjuntamente con la Dirección Nacional de Catastro y Bienes
    Patrimoniales de un proyecto piloto denominado SICARITO; el cual tiene como objetivo
    actualizar la información Catastro - Registro.
•   Hemos digitalizado un millón (1,000,000) de imágenes provenientes de rollos y 381,580
    imágenes provenientes de tomos, lo que ha permitido agilizar los procesos de
    investigación de los funcionarios y usuarios.
•   Continuamos trabajando en el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales con
    el objeto de mejorar los servicios que brinda el Registro Público y que guardan relación
    con otras instituciones del Estado.
•   Hemos firmado Convenios de Cooperación Interinstitucional con la Corte Suprema de
    Justicia, el Banco de Desarrollo Agropecuario, la Universidad Nacional de Panamá y
    ULACIT.
            MERCANTIL
           REGISTRO PUBLICO DE PANAMA
                   MERCANTIL
                    AÑO 2002

35,000

30,000

25,000

20,000

15,000

10,000

 5,000

    0
         INGRESADOS   INSCRITOS   DEFECTUOSOS
           30,408       25,530       10,601
PACTOS
 1    Nombre igual o similar, Fundamento: Art. 2 de la Ley 32 de 1927 de Sociedades Anónimas
 2    Declaración del artículo 22 sobre acciones sin valor nominal, Fundamento: Art. 2 y 22 Ley 32 de 1927

 3    No concuerda el número de acciones y su valor con el capital, Fundamento: art. 2 Ley 32

      Datos de inscripción de los directores y suscripctores que son personas jurídicas, Fundamento: Art. 7
 4
      Decreto 296 de 19/12/97

 5    El agente residente debe aceptar el cargo, Fundamento: Art. 2 Decreto 204 de 16-7-92

 6    Falta suscripción de acciones por los suscriptores, Fundamento: Art. 2 Ley 32

      Falta Autorización de la Superintendencia de Bancos, Fundamento: Art. 24 Decreto Ley 9 del 26 de febrero
 7
      de 1998

      Falta Autorización de la Superintendencia de Seguros y Reaseguros para la constitución de una
 8
      aseguradora, Fundamento: Art. 4 Ley 59 del 29 de julio de 1996
      Falta Autorización de la Superintendencia de Seguros y Reaseguros para la constitución de una
 9
      reaseguradora, Fundamento: Art. 7 Ley 63 de 19-9-96

 10   Falta Autorización de la Comisión de Bolsa de Valores, Fundamento: Decreto 247 de 16-7-1970

 11   Falta Autorización de la Comisión de Bolsa de Productos, Fundamento: Art. 173 Ley 23 de 15-7-97

 12   No se cita la Dirección de los directores que se designan, Fundamento: Art. 2 Ley 32

 13   Directores no pueden ser menos de tres, Fundamento: Art. 49 Ley 32
ACTAS
1    Falta la renuncia a la convocatoria por los ausentes (directores y accionistas), Fundamento: Art. 43 Ley 32
2    Justifique actuación del presidente de la reunión, Fundamento: Art. 2 Decreto 130 de 3-6-1948
3    Justifique actuación del secretario de la reunión, Fundamento: Art. 2 Decreto 130 de 3-6-1948
4    La junta directiva no puede cambiar los directores, Fundamento: Art. 63 Ley 32
5    La junta directiva no puede reformar el pacto, Fundamento: Art. 10 Ley 32
6    El que certifica no está autorizado para hacerlo, Fundamento: Decreto 130 de 1948
7    El que protocoliza no es el autorizado en el acta, Fundamento: Art. 2 Decreto 130 de 3-6-1948
8    Señálese la cantidad y valor de las acciones en que se divide el capital, Fundamento: art. 2 Ley 32
9    El nuevo agente residente debe aceptar el cargo, Fundamento: art. 2 Decreto 204 de 1992
10   El agente residente debe ser abogado, Fundamento: art. 2 Decreto 204 de 1992
     Señálese el número de acciones que estuvieron representadas en la reunión, Fundamento: Art. 2 Decreto
11
     130 de 3-6-1948

     Falta Autorización de la Superintendencia de Seguros y Reaseguros para el acta de la reaseguradora,
12
     Fundamento: Ley 63 de 19-9-96

     Falta Autorización de la Superintendencia de Seguros y Reaseguros para el acta de la aseguradora,
13
     Fundamento: Ley 59 del 29 de julio de 1996
14   Falta indicar que no se han emitido acciones, Fundamento: Art. 9 Ley 32 de 1927
     La designación de agente residente no puede realizarla la junta directiva pues se trata de reforma al pacto,
15
     Fundamento: Art. 2 y 8 Ley 32 de 1927
PERSONERIA JURIDICA
1    Falta aprobación de los estatutos, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3
2    Falta acta de fundación, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3
3    falta acta de aprobación, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3
4    Falta la lista de los miembros, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3
5    Falta autorización de la persona que hace la solicitud, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3
6    El acta debe cumplir con los estatutos, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3
7    Deben actuar los titulares y firmar, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3
     Debe protocolizar presidente, secretario o el que fue autorizado, Fundamento: Art. 1753 Código Civil
8
     numeral 3
     Las reformas al estatuto deben estar autorizadas por el Ministerio de Gobierno y Justicia (asociaciones y
9
     fundaciones sin fines de lucro), Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3
10   No consta el quorum reglamentario, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3
     No se acogen al Estatuto en cuanto a la elección de los cargos establecidos, Fundamento: Art. 1753 Código
11
     Civil numeral 3
     Las elecciones no se llevan a cabo en la fecha designada en los estatutos, Fundamento: Art. 1753 Código
12
     Civil numeral 3
     El organismo que realiza las elecciones no es al que corresponde según los estatutos, Fundamento: Art.
13
     1753 Código Civil numeral 3
14   No consta la convocatoria a todos los miembros, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3
MANDATOS MERCANTILES
     Falta autorización del que representa a la sociedad extranjera no inscrita en Panamá, Fundamento: art.
 1
     1753 Código Civil
 2   Falta certificación de que quien otorga el poder está facultado, Fundamento: art. 1753 Código Civil

     Falta autenticaciones de documentos otorgados en el extranjero, Fundamento: ART- 60-A Código de
 3
     Comercio

     El poder no ha sido otorgado ante notario, solo se certifican las firmas, Fundamento: Art. 1131 y 1728 del
 4
     Código Civil
 5   No se cita la clase de poder de que se trata, Fundamento: Art. 1403 Código Civil



REDOMICILIO
     Falta la Certificación que acredite la inscripción en el país del redomicilio, Fundamento: Art. 11-E Código
 1
     de Comercio

     El pacto no contempla la posibilidad de redomicilio de la sociedad (acogerse a Decreto Ley 5),
 2
     Fundamento: Art 11 Decreto Ejecutivo 296 de diciembre de 1997.

 3   Falta la autorización de la junta de accionistas, Fundamento: Art. 11E Código Comercio
FUNDACIONES DE INTERES PRIVADO
 1   El nombre debe incluir la palabra Fundación, Fundamento: Art. 5 Ley 25 de 12-6-1995

 2   Existe una fundación con nombre igual o similar, Fundamento: Art. 5 Ley 25 de 12-6-1995

     Los miembros del Consejo de Fundación deben ser tres si se trata de personas naturales, Fundamento:
 3
     Art. 17 Ley 25 de 1995
 4   Falta nombre del fundador, Fundamento: Art 1 Ley 25 de 1995

 5   Falta constituir el Consejo Fundacional, Fundamento: Art. 5 Ley 25 de 1995, Art. 3, Decreto 417 de 8-8-95

 6   Falta asignar Capital no menor de 10 mil Balboas, Fundamento: Art. 5 Ley 25 y Art 3 Decreto 417 de 8-8-95

 7   Manifestar cuál es el patrimonio de la fundación, Fundamento: art. 5 Ley 25 de 1995

 8   Falta establecer cómo se van a liquidar los bienes, Fundamento: Art. 5 Ley 25 y Art. 3 Decreto 417

 9   Quiénes actúan no son los miembros del Consejo Fundacional, Fundamento: Art. 5 Decreto 417

10   Falta tasa única de la fundación, Fundamento: Art. 8 Ley 25 de 1995
11   Falta constituir el quórum reglamentario, Fundamento: Art. 5 Decreto 417 de 1995
     Falta el nombramiento del agente residente de la fundación, Fundamento: Art. 5 Ley 25 de 1995 y art. 3
12
     Decreto 417 de 8-8-95
SOCIEDADES EXTRANJERAS
1    Designe apoderado general o agente residente para Panamá, Fundamento: art. 600 Código Judicial

2    Falta el Capital asignado a la República de Panamá, Fundamento: Art. 90 Ley 32

3    Falta certificación de estar constituida con arreglo a las leyes del país, Fundamento: Art. 90 Ley 32

4    Falta copia del último balance de situación, Fundamento: Art. 90 Ley 32
5    Nombre igual o similar al de una sociedad ya constituida, Fundamento: Art. 2 Ley 32



PRENDA AGRARIA
 1   Cítese nombre del acreedor, Fundamento: Art. 5 Ley 22 de 1952

 2   Cítese nombre del deudor, Fundamento: Art. 5 Ley 22 de 1952

 3   Cítese la cuantía y/o intereses del préstamo, Fundamento: Art. 5 Ley 22 de 1952

 4   Domicilio de acreedor-deudor, Fundamento: Art. 5 Ley 22 de 1952

 5   Falta describir el ferrete de los animales, Fundamento: Art. 5 Ley 22 de 1952

 6   Cantidad de animales dados en prenda, Fundamento: Art. 5 Ley 22 de 1952
PRENDA GENERAL DE ACTIVOS
 1   Faltan autenticaciones de los documentos otorgados en el extranjero, Fundamento: art 864 código judicial

 2   Nombre y Dirección de acreedor, Fundamento: Art. 829A Código Comercio

 3   Nombre y dirección del deudor, Fundamento: Art. 829A Código Comercio

 4   La prenda no está autenticada por Notario, Fundamento: Art. 829A Código Comercio

     No se indica si los bienes dados en prenda son todos los que constituyen el patrimonio de la sociedad en el
 5
     extranjero, Fundamento: Art. 829A Código Comercio



FIDEICOMISOS
 1   Falta designar el fideicomitente, Fundamento: Art. 9 Ley 1 de 1984

 2   Falta designar el fiduciario, Fundamento: Art. 9 Ley 1 de 1984

 3   Falta designar el fideicomisario o beneficiario, Fundamento: Art. 9 Ley 1 de 1984

 4   Falta descripción del bien o bienes que se traspasan al fideicomiso, Fundamento: Art. 9 Ley 1 de 1984

 5   Falta lugar y fecha en que se constituye el fideicomiso, Fundamento: Art. 9 Ley 1 de 1984

 6   Falta autorización de la junta directiva para el traspaso de bienes, Fundamento: Art. 70 Ley 32 de 1932
PODER PERSONA A PERSONA
 1   Falta el nombre del poderdante, Fundamento: art.1743 Código Civil

 2   Falta el nombre del apoderado, Fundamento: art. 1743 Código Civil

 3   Falta manifestar clase de poder (especial o general), Fundamento: art. 1403 Código Civil

 4   Falta autenticaciones de documento otorgado en el extranjero, Fundamento: art. 864 Código Judicial




SOCIEDAD CIVIL
 1   Falta nombre de todos los socios, Fundamento: Art. 1356 Código Civil

 2   Falta manifestar a que se dedicarán (objetivos), Fundamento: Art. 1356 Código Civil

 3   Falta la firma de todos los socios que comparecieron, Fundamento: Art. 1735 Código Civil

 4   Falta manifestar cómo se van a tomar los acuerdos, Fundamento: Art. 1386 Código Civil
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
 1       El capital no puede exceder los quinientos mil Balboas, Fundamento: Art. 5 Ley 24 de 1966
 2       El capital no puede ser inferior a los dos mil Balboas, Fundamento: Art. 5 Ley 24 de 1966
 3       Falta duración de la sociedad, Fundamento: Art. 8 Ley 24 de 1966
         Falta nacionalidad, domicilio, ocupación, estado civil, número de cédula de los otorgantes, Fundamento: Art.
 4
         8 Ley 24 de 1966
         Falta la designación del administrador y del representante de la sociedad, Fundamento: Art. 8 Ley 24 de
 5
         1966




SOCIEDADES COLECTIVAS
     1    Falta del mínimo de socios, Fundamento: art. 1356 Código Civil
     2    Falta mencionar el aporte de cada socio, Fundamento: Art. 257 Código de Comercio
          El nombre de la sociedad no contiene el nombre o apellidos de los socios, Fundamento: Art. 39 y 297
     3
          Código de Comercio
          No se establece en la disolución los derechos que corresponden a cada socio, Fundamento: Art. 297 y ss.
     4
          Código de Comercio
AERONAVES
 1   Falta contrato de compraventa o título de la aeronave, Fundamento: Art. 28 Decreto Ley 19 de 8-8-63

 2   Paz y salvo de aeronáutica, Fundamento:

 3   Avalúo de la aeronave, Fundamento: Art. 168 Decreto Ley 19




QUIEBRA
 1   No se cita el nombre de curador, Fundamento: Art. 1565 Código de Comercio

 2   Cítese los bienes inmuebles del quebrado, Fundamento: Art. 1542 Código de Comercio

 3   No se suministran nombres y generales del quebrado, Fundamento: 1542 Código Comercio
FUSIONES
 1   Falta datos de inscripción de las sociedades que se fusionan, Fundamento:

 2   Falta acta de accionistas de cada sociedad, Fundamento: Art. 73 Ley 32 de 1932

 3   Falta el convenio de fusión, Fundamento: art. 75 Ley 32 de 1932

 5   Pago de liquidación de cada acta y convenio, Fundamento: Art 17 Decreto 106 de 1999.

 6   Falta la autorización para la protocolización, Fundamento: Art. 2 Decreto 130




INTERDICCION
 1   No se cita el nombre del tutor, Fundamento: Art. 408 Código de la Familia

 2   Cítese los bienes inmuebles del interdicto, Fundamento: Art. 1744 Código Civil

 3   No se suministran nombres y generales del interdicto, Fundamento: 1744 Código Civil
NAVES
 1    Preséntese paz y salvo de la nave, Fundamento: Art. 3 Ley 4 de 1983

      Falta citar algún elemento de la descripción de la nave (nombre no puede estar repetido), letra de radio,
 2    patente de la nave, eslora, manga, puntal, tonelaje bruto, tonelaje neto), Fundamento: Art. 2 de Ley 8 de
      1925

 3    Falta precio de venta de la nave, Fundamento: Art. 1215 Código Civil

 4    Convertir a Balboas la moneda en que está acordado el acto, Fundamento: Art. 48 Decreto 9 de 1920

 5    Falta el título definitivo para constituir la hipoteca definitiva, Fundamento: Art. 1083 y 1513 C. Comercio

 6    Datos de inscripción de la hipoteca están errados, Fundamento: Art. 48 Decreto 106 de 1999

 7    No consta la facultad del representante de la sociedad, Fundamento: Art. 1513 Código Comercio

      Cambio del nombre del acreedor no consta en la certificación notarial, Fundamento: Art. 1774 Código
 8
      Civil

 9    No se citan los datos de inscripción de la nave.

      No se citan los datos de inscripción de la hipoteca que se cancela, Fundamento: Art. 78 Decreto 9 de
 10
      1920
SEGREGACIONES
 1   Superficie indicada está errada, Fundamento: Art. 37 Dec. 106 de 1999

 2   Descripción de Resto Libre no concuerda, Fundamento: Art. 37 Dec. 106 de 1999

 3   Aclarar cláusula de resto libre en cuanto a superficie y/o valor, Fundamento: Art. 28 Dec. 106 de 1999

 4   No coincide con el título el propietario citado en el plano, Fundamento: Ley 63 de 1973

 5   No coincide con el título el número de finca citado en el plano, Fundamento: Ley 63 de 1973

 6   No coincide con el título a favor de quién se segrega en el plano, Fundamento: Ley 63 de 1973

     No coincide con el título los colindantes, superficie, medidas o números de plano, Fundamento: Ley 63 de
 7
     1973

     Falta plano aprobado por Catastro y Ministerio de Vivienda para el lote a segregar, Fundamento: Ley 63 de
 8
     1973 y Ley 9 de 25 de enero de 1973

     No concuerda la descripción del lote que se segrega en la escritura con el plano presentado, Fundamento:
 9
     Ley 63 de 31-7-1973

10   No concuerda el número del lote a segregar con el plano adjunto, Fundamento: Ley 63 de 31-7-1973

11   Cítese el número de plano en la escritura, Fundamento: Ley 63 de 1973

12   Aclárese cúales son los lotes que se segregan para luego reunir, Fundamento:
REUNIONES
 1   Falta el valor de la finca, luego de la reunión, Fundamento: Art. 1744 Código Civil

     Falta plano aprobado por Catastro y Ministerio de Vivienda para los lotes a reunir, Fundamento: Ley 63 de
 2
     1973 y Ley 9 de 25 enero 1973

     No se describe la finca después de la reunión (colindantes, superficie, medidas), Fundamento: art. 28
 3
     Decreto 106 de 1999 y art. 70 Decreto 9 de 1920



INCORPORACIONES
     No se describe la finca después de la incorporación del lote (superficie, valor, medidas y linderos),
 1
     Fundamento: Art. 1744 Código Civil, Art. 28 Decreto 106 de 1999

 2   La superficie debe darse en decímetros y no en centímetros, Fundamento: Art. 60 Decreto 9 de 1920

     Falta plano aprobado por Catastro y Ministerio de Vivienda para el lote a incorporar, Fundamento: Ley 63
 3
     de 1973 y Ley 9 de 25/enero/1973

 4   Cítese el valor total de la finca luego de la incorporación, Fundamento: Art. 60 Decreto 9 de 1920

 5   Falta el consentimiento del acreedor para la incorporación, Fundamento: Art. 1753 del Código Civil
TITULO CONSTITUTIVO DE DOMINIO
1   El título sólo puede constituirse por vía judicial, Fundamento: Art. 1444 Código Judicial
2   El juez no ordena al Registro la constitución del título, Fundamento: Art. 1469 Código Judicial

3   Debe describirse en qué consisten las mejoras que conforman el título, Fundamento: Art. 1772 Código Civil

4   Cítese las medidas de las mejoras, Fundamento: Art. 1765 y 1744 Código Civil, Art. 34 Dec. 106 de 1999

5   Cítese la superficie de las mejoras, Fundamento: Art. 1765 y 1744 Código Civil
6   Cítese los colindantes del título, Fundamento: Art. 1765 y 1744 Código Civil
7   El juez no establece a favor de quién se constituye el título, Fundamento: Art. 1468 Código Judicial

8   Cítese generales del adquirente a favor de quien se constituye el título, Fundamento: Art. 1744 Código Civil
DECLARACIONES DE MEJORAS
        Falta descripción de las mejoras (piso, techo, paredes) y valor total, Fundamento: Art. 1772 Código Civil
1
        y Art. 34 Dec. 106 de 1999


2       Falta colindantes de las mejoras, Fundamento: Art. 1765 Código Civil




DEMOLICIONES DE MEJORAS

         No se describe lo que queda de mejoras luego de la demolición parcial, Fundamento: Art. 1772 Código
    1
         Civil

         Cítese el valor de las mejoras que quedan luego de la demolición parcial, Fundamento: Art. 1765 Código
    2
         Civil

    3    Cítese el valor de las mejoras que se demuelen, Fundamento: Art. 1744 Código Civil
SUCESIONES
 1   Falta inventario y auto de aprobación del avalúo del juicio, Fundamento: Art. 1548 y 1555 Código Judicial

 2   Falta auto de apertura del juicio de sucesión, Fundamento: Art. 1526 Código Judicial

 3   Falta providencia de admisión de la sucesión de menor cuantía, Fundamento: Art. 1607 Código Judicial

     En el auto de adjudicación no consta orden para el Registro Público, Fundamento: Art. 1520 Código
 4
     Judicial

 5   Falta el valor de la cuota parte de que se trata la sucesión, Fundamento: Art. 1744 Código Civil

     Falta establecer la proporción y valor de acuerdo a la proporción que corresponde a cada heredero,
 6
     Fundamento: Art. 28 decreto 106 de 1999



REMATES JUDICIALES
1    No se ordena el levantamiento del embargo, Fundamento: Art. 1726 Código Judicial

2    No se ordena la cancelación de la hipoteca, Fundamento: Art. 1726 Código Judicial

3    No se citan los datos de la hipoteca que se cancela, Fundamento: Art. 48 decreto 106 de 1999

4    Falta generales de quién adquiere en adjudicación definitiva, Fundamento: Art. 1744 Código Civil
DACION EN PAGO
1    Falta constancia del pago del Impuesto de Transferencia, Fundamento: Ley 106 de 1974

2    Falta generales completas de quién adquiere, Fundamento: Art. 1744 del Código Civil




PRESCRIPCION ADQUISITIVA
 1   Falta generales de quién prescribe, Fundamento: Art. 1744 Código Civil

 2   Falta asignar valor de la finca, Fundamento: Art. 1744 Código Civil y

     Preséntese el plano para la segregación aprobado por Catastro y MIVI, Fundamento: Ley 63 y Ley 9 de
 3
     1973
VENTAS
1    Cítese precio de venta de la finca, Fundamento: Art. 1215 Código Civil
2    Falta aceptación del comprador, Fundamento: Art. 1113 Código Civil
     El precio de venta de las fincas debe individualizarse, no puede ser global, Fundamento: Art. 1744 y 1769 C.
3
     Civil
     Falta cláusula que indique que se vende libre de gravámenes y saneamiento en caso de evicción,
4
     Fundamento: Art. 1231 Código Civil
     Para que el comprador pueda asumir la hipoteca se requiere consentimiento del acreedor, Fundamento: Art.
5
     1091 Código Civil
6    No consta el pago de Impuesto de Transferencia de bien inmueble, Fundamento: Ley 106 de 1974

7    Falta autorización de la Junta de Accionistas de la sociedad vendedora, Fundamento: Art. 68 Ley 32 de 1927

     El contrato de compraventa debe otorgarse ante notario, no protocolizarse, Fundamento: Art. 1131 y 1728 C.
8
     Civil
     Las ventas realizadas en el extranjero deben otorgarse ante el cónsul en funciones notariales, Fundamento:
9
     Art. 1131 y 1728 C. Civil
10   Las mejoras no pueden ser vendidas por sí solas sin terreno, Fundamento: Art. 1764 del Código Civil
11   No coincide el vendedor con las constancias regístrales, Fundamento: Art. 1744 Código Civil
     El vendedor no puede cancelar el usufructo, debe hacerlo el usufructuario, Fundamento: Art. 496, 1131 y
12
     1728 C. Civil
13   La finca está adjudicada a título gratuito, falta convertirla a onerosa, Fundamento: Art. 75 Código agrario

14   La finca está dada en fideicomiso, quien debe vender es el fiduciario, Fundamento: Art. 14 Ley 1 de 1984
PROPIEDAD HORIZONTAL
1    Falta la certificación de las cuotas de mantenimiento, Fundamento: Art. 33 Ley 39 de 05-08-2002

     Quien certifica el pago de cuotas de mantenimiento no consta inscrito como presidente, administrador o
2
     secretario, Fundamento: Art. 47, 56 Ley 13 de 1993, Art. 33 de 05-08-2002

     Certificación de cuotas de mantenimiento debe venir protocolizada, Fundamento: Art. 33 Ley 39 de 05-08-
3
     2002

     En la incorporación al Régimen de Propiedad Horizontal les falta consentimiento del acreedor hipotecario
4
     pues sobre la finca hay hipoteca inscrita, Fundamento: Art. 7 Ley 13 de 1993

     Sobre la finca quedan mejoras por demoler para poder incorporar al régimen, Fundamento: Art. 1772 Código
5
     Civil

     Falta superficie que ocupa el edificio dentro del terreno a incorporar, Fundamento: art. 1744 y 1765 Código
6
     Civil

     Para elegir nueva Junta Directiva no citan la finca que corresponde al P. H. (edificio), Fundamento: Art. 1744
7
     Código Civil

8    La Junta Directiva que actúa no coincide con la inscrita, Fundamento: Art. 47 Ley 13 de 1993

9    Uno de los miembros de la Junta Directiva no consta como propietario, Fundamento: Art. 48 Ley 13 de 1993

10   Falta valor y/o porcentaje de las fincas a segregar, Fundamento: Art. 27 Ley 39 de 2002
11   Existe un PH con nombre igual o similar, Fundamento: Art. 36 Ley 39 de 2002
12   El nombre del edificio no lleva las siglas de P.H., Fundamento: Art. 36 Ley 13 de 1993
PROPIEDAD HORIZONTAL
13   Las mejoras solo pueden ser declaradas por el propietario, Fundamento: Art. 1772 Código Civil

14   No se describen cada una de las unidades departamentales, Fundamento: Art. 27 Ley 39 de 2002

15   La utilización de la palabra condominio está prohibida, Fundamento: Art. 36 Ley 13 de 1993

16   No se definen claramente las áreas comunes y las áreas privativas, Fundamento: Ley 13 de 1993
SECUESTROS
1    Falta el oficio remisorio Fundamento: Artículos 988, 989 y 1727 Código Judicial

2    Falta datos de inscripción de los bienes inmuebles, Fundamento: Art. 1744 Código Civil

3    No se citan cuáles son los inmuebles objeto de la medida, Fundamento: Art. 1744 Código Civil

     Falta el pago de los derechos registrales por el levantamiento de la medida cautelar, Fundamento: Res.
4
     99-8 de 07-07-1999

     No coincide el nombre señalado del propietario con las constancias registrales, Fundamento: Art. 1744
5
     Código Civil

     No coincide el número de cédula del demandado con las constancias registrales, Fundamento: Art. 1744
6
     Código Civil

     No cita el número y fecha de auto de secuestro que por este medio se eleva a embargo, Fundamento:
7
     1744

8    No cita el número y fecha del auto que por este medio se levanta, Fundamento: 1744 Código Civil

9    Falta la presentación del auto que ordena la medida, Fundamento: Art. 1756 Código Civil

     Falta la descripción de los linderos del globo de terreno sobre el que versa la demanda, Fundamento:
10
     Art. 28 Decreto 106 de 1999

     Falta la autenticación del auto por el secretario del juzgado, Fundamento: Art. 1756 Código Civil y Art.
11
     989 Código Judicial
SECUESTROS
12   Consta ya inscrito secuestro o embargo, Fundamento: Art. 1800 Código Civil

13   Cítese cuantía de la medida decretada, Fundamento: Art. 85 Decreto 9 de 1920

     Demandado es propietario sólo de una cuota parte, no de la totalidad, Fundamento: Art. 1744 Código
14
     Civil

     No se citan los datos de inscripción de bienes muebles sobre los que se levanta el secuestro,
15
     Fundamento: Art. 1744 Código Civil

     Se presenta demanda de corrección pero no se presenta la original ni se indica si la misma no ha sido
16
     presentada al Registro.
CONSTITUCION DE HIPOTECAS
1   La persona que está hipotecando no es el propietario de la finca, Fundamento: Art. 1548 Código Civil

    Se constituye Primera hipoteca y anticresis, pero sobre la finca consta ya Art. 60 Decreto 9,
2
    Fundamento:
3   Falta el monto y/o plazo de la hipoteca, Fundamento: Art. 1744 Código Civil




CANCELACION DE HIPOTECAS
    El acreedor que cancela no es el correcto pues consta que el crédito fue cedido, Fundamento: Art. 1773
1
    Código Civil, Art. 77 Decreto 9 de 1920

2   Ya consta cancelado el crédito que en este documento se cede, Fundamento: Art. 1773 Código Civil

    Ya consta cancelado el gravamen que en este documento se cancela, Fundamento: Art. 1773 Código
3
    Civil
4   Falta datos de inscripción de la hipoteca que se cancela, Fundamento: Art.78 decreto 9 de 1920
    No se cita el monto de la hipoteca sobre los bienes que permanecen gravados luego de la cancelación
5
    parcial, Fundamento: Art. 78 Decreto 9 de 1920
FIANZA CIVIL HIPOTECARIA

    Sobre la finca dada en fianza pesa inscrita hipoteca y debe estar libre de gravámenes, Fundamento: Art.
1
    1518 Código Civil

    Sobre la finca dada en fianza pesa embargo inscrito por lo que está fuera del comercio, Fundamento:
2
    Art. 1518 Código Civil




FIANZA JUDICIAL
    La finca dada en fianza no tiene valor suficiente equivalente al doble del monto de la fianza,
1
    Fundamento: Art. 2162 Código Judicial

    La copia de la diligencia no está debidamente autenticada, Fundamento: Art. 2162 Código Judicial y Art.
2
    1756 Código Civil
BIENES MUEBLES
    Cítese los datos de inscripción de la hipoteca que por este medio se cancela, Fundamento: Art. 1765
1
    Código Civil y 78 Decreto 9 de 1920

2   Falta el monto o valor de la hipoteca, Fundamento: Art. 25 Decreto Ley 2 de 1955

3   Cítese la provincia donde quedarán radicados los bienes, Fundamento: Art. 25 Decreto Ley 2 de 1955


4   Falta desglosar la cuantía por el que cada bien se hipoteca, Fundamento: Art. 25 Decreto Ley 2 de 1955

    Cítese los datos de inscripción de la hipoteca del bien mueble que por este medio se embarga,
5
    Fundamento: Art. 29 Decreto Ley 2 de 1955 y Arts. 1744 y 1765 Código Civil

6   Falta autenticar el auto de embargo, Fundamento: art. 1756 Código Civil, Art. 989 Código Judicial

7   Falta la firma del juez en el auto de embargo, Fundamento: 1756 Código Civil, Art. 989 Código Judicial

    No se cita el valor del bien a hipotecar, la tasa de interés, forma de pago, Fundamento: Art. 25 Decreto
8
    Ley 2 de 1955

9   No se describe el bien o bienes a hipotecar, Fundamento: Art. 25 Decreto Ley 2 de 1955
ARRENDAMIENTOS FINANCIEROS

 1   La cuantía del contrato lo hace no inscribible (menos de 15 mil), Fundamento: Art. 3 Ley 7 de 10-7-90

 2   El bien mueble no está suficientemente descrito, Fundamento: Art. 3 Ley 7 de 10-7-90

     El término de duración del contrato no puede ser menor de tres años, Fundamento: Art. 3 Ley 7 de 10-
 3
     7-90

 4   Sobre el bien que se da en arrendamiento consta inscrita hipoteca, Fundamento: Art. 5 Ley 7 de 1990
DEFECTOS COMUNES
     No concuerda el número de escritura al inicio y cierre de la misma, Fundamento: Art. 1743 y 1745 Código
1
     Civil
2    No concuerda la fecha de la escritura al inicio y cierre de la misma, Fundamento: Art. 1743 Código Civil
3    La fecha de cierre de la escritura es anterior a la fecha de apertura, Fundamento:
4    Falta generales completas de los comparecientes, Fundamento: Art. 1743 Código Civil
     No concuerda lo señalado en letras con los números de las cantidades manifestadas. Al cierre de la
5    escritura aparecen firmas de personas que no comparecen, Fundamento: Art. 1732 y 1745 Código Civil, Art.
     1745 Código Civil

     No consta al cierre de la escritura la firma de alguno de los comparecientes, Fundamento: Art. 1735 y 1745
6
     Código Civil
     No se ha salvado lo escrito sobre borrado o entre líneas, Fundamento: art. 1733 Código Civil, art. 16 Dec.
7
     106 de 1999
     Falta manifestarse que el compareciente (extranjero) conoce el idioma español y no necesita intérprete,
8
     Fundamento: Art. 1746 Código Civil
9    Se indican iniciales en el nombre del compareciente, Fundamento: Art. 1733 Código Civil
     No concuerda el número de cédula señalado en el documento con las constancias registrales, Fundamento:
10
     Art. 1744 Código Civil
     La persona que protocoliza no es parte en el documento o no está facultada para comparecer, Fundamento:
11
     Art. 1753 Código Civil
12   Falta la firma del Notario al final de la escritura, Fundamento: Art. 1745 Código Civil
DEFECTOS COMUNES
13   Falta pagar derechos de registro, Fundamento: Art. 48 Decreto 9 de 1920
14   Datos de inscripción de la finca incorrectos, Fundamento: Art. 1744 Código Civil
15   Datos de inscripción de la sociedad están incorrectos, Fundamento: Art. 1744 Código Civil
16   Datos de inscripción del poder por el que actúa, están incorrectos, Fundamento: art. 1753 Código Civil
17   Falta refrendo de Abogado, Fundamento: Ley 9 de 1984

     La venta no ha sido autorizada por la junta de accionistas de la sociedad, Fundamento: Art. 68 Ley 32 de
18
     1927
19   Falta poder o autorización del representante de la sociedad para el acto, Fundamento: Art. 73 Código Civil
20   Falta comprobante de la tasa única de la sociedad, Fundamento: Art. 318-A Código Fiscal
21   La sociedad tiene morosidad en tasa única, Fundamento: Art. 318-A Código Fiscal

     Sobre la sociedad existe medida protección general que prohíbe inscribir documentos, Fundamento: Art. 569
22
     Código Judicial

     Sobre la finca pesa inscrita hipoteca con limitación de dominio que impide la inscripción sin el consentimiento
23
     del acreedor, Fundamento: Art. 1753 Código Civil

     Sobre la finca pesa inscrito secuestro o embargo por lo que la finca está fuera de comercio, Fundamento: Art.
24
     1800 Código Civil

     Sobre la finca consta usufructo que no ha sido aceptado por el adquirente, Fundamento: Art. 1764 Código
25
     Civil
DEFECTOS COMUNES
     Sobre la finca consta arrendamiento que no ha sido aceptado por el adquirente, Fundamento: art. 1764
26
     CódigoCivil
27   Sobre la finca existe promesa de venta sin cancelar, Fundamento: Art. 1221 del Código Civil
28   No comparecen los demás condueños para dar su autorización, Fundamento: Art. 405 Código Civil
     Sobre la finca existe medida de protección general que prohíbe inscribir documentos, Fundamento: Art. 569
29
     Código Judicial

     No presentan los formatos correspondientes a las operaciones contenidas en la escritura, Fundamento:
30
     Decreto 202 del 22/sep/98
31   Falta paz y salvo de inmuebles, Fundamento: Art. 792 Código Fiscal
32   Falta papel sellado o habilitado, Fundamento: 960 Código Fiscal
     Existen asientos pendientes sobre la finca que impiden la inscripción de un documento posterior,
33
     Fundamento: Art. 111 Decreto 9 1920, Art 1761 y 1800 Código Civil

     No consta autorización judicial para la transacción y la finca es propiedad de menores de edad,
34
     Fundamento: Art. 336 Código de la Familia

     Falta Certificación de Ipacoop que haga constar la Junta Directiva de la Cooperativa, Fundamento: Ley 24
35
     de 1980
36   El documento no es materia de inscripción, Fundamento: 1753 Código Civil
37   La escritura pública contiene espacios en blanco, Fundamento: Art. 47 Decreto 9 de 1920
38   Falta Paz y salvo del IDAAN, Fundamento: Art. 49 Ley 77 de diciembre de 1999.
DEFECTOS MAS COMUNES
     REGISTRO PUBLICO DE PANAMA
            DOCUMENTOS
              AÑO 2002



        30%

                      70%




    INSCRITOS        DEFECTUOSOS

				
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posted:6/13/2010
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Description: Objeciones mas frecuentes del Registro Publico de Panama a escrituras de sociedades y propiedad.