PLAN DE PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN by cus77764

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									  PLAN DE PLANIFICACIÓN,
SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y
     SISTEMATIZACIÓN.
    Contenido de la sesión

•   1. ¿Qué son los sistemas PSES?
•   2. El Plan de PSES.
•   3. Contenido de un Plan de PSES
•   4. Buenas Prácticas
•   5. Roles y funciones de los Actores y de la
    USE
 ¿QUÉ SON LOS SISTEMAS PSES?
     SUBSISTEMAS           FUNCIONES

• Planificación     Gestión del Conocimiento;
                      rendición de cuentas;
                      aprendizaje
• Seguimiento
                    Usa información para
                      retroalimentar el cambio.
• Evaluación
                    Búsqueda de evidencias
• Sistematización     percibidas y logradas
                      por múltiples actores.
    IMPACTO
   (3er. Nivel)                  EVALUACION

         EFECTOS
        (2do. Nivel)

              HIPOTESIS
                  PRODUCTOS
                   (1er nivel)

                    ACTIVIDADES
SEGUIMIENTO
                          INSUMOS
¿QUÉ SON LOS SISTEMAS PSES?
Los sistemas PSES como parte de la gestión
  políticas, proyectos y programas:

• Producen Información oportuna para guiar las
  estrategias y políticas públicas hacia los impactos
  sobre la pobreza y exclusión.
• Crean un entorno de aprendizaje y uso de
  información.
• Mejoran las operaciones estratégicas y el
  aprendizaje organizacional y social sobre qué
  funciona y qué no en beneficio de la equidad.
¿QUÉ SON LOS SISTEMAS PSES?

• Planificación y administración del
  proyecto (tomar decisiones).
• Generación de conocimientos
• Valor agregado: determinan los
  cambios (productos, efectos e
  impactos).
• Transparencia, rendición de
  cuentas, aprendizaje.
PROCESO DE RETROALIMENTACION DEL PSES

La retroalimentación
derivada de                                                        La retroalimentación procedente
la evaluación respalda la                                         del monitoreo es la base para tomar
función de                                                              decisiones e iniciativas.
aprendizaje                                                           Utilizar la retroalimentación

      Extraer enseñanzas de la
            experiencia


     Transformar las enxeñanzas en                                        Valorar la pertinencia de la
             conocimiento                                                     retroalimentación

                             Facilitar acceso de la retroalimentación


                  Fuente: Monitoreo y Evaluación orientados a la obtención de resultados. PNUD
  CONTENIDO DE UN PLAN DE PSES
1. Justificación (¿por qué un Plan de PSE?)
2. Objetivos (qué pretende cambiar? A qué
   contribuye?)
3. Mapa de Actores y usuarios ¿quiénes usarán
   la información
4. Matriz de PSES (derivada del Marco Lógico)
5. Plan de actividades por subsistema
6. Plan de Uso y Comunicación
7. Automatización del sistema.
8. Presupuesto
            Matriz De Usuarios/Actores Del Sistema De SyE

                           Necesidades
               Rol en el        de                            Participación en:
 Grupo
              Proyecto o   información
   de
                 Cómo                                                              Uso de
Actores /                                                                                    Formato de
              contribuye       Tipo                    Organización                   la
Usuarios                                 Recolección                  Reporte                Comunicaci
              al impacto    Frecuencia                  y Análisis                informac
                                                                                                 ón
                                                                                     ión
MATRIZ DE PSE

            DEFINICION                         ANALISIS Y REPORTE
INDICADO       DEL
   RES                  MEDIOS    RECOLEC
            INDICADOR     DE       CION DE   REPO   FRECUE   RESPONS
           Y UNIDAD DE VERIFICA   DATOS Y     RTE    NCIA      ABLE
              MEDIDA     CION     CALCULO




                 POR CADA SUBSISTEMA
              GRAFICO DE LA MATRIZ DEL MARCO LOGICO
                    Y LA MATRIZ DE EVALUACIÓN
 Jerarquía de                   Indicadores                           Medios de        Supuestos
    resultados                                                        verificación
                              Se desagrega                  No se
                                   en:                      utiliza




                                                                      Matriz de Evaluación
Aspectos   Indicadores   Definición y        Informantes   Fuentes    Técnicas y              Análisis
a medir                  Variables                                    método de Procedim Participantes
                                                                       Nuevas columnas
                                                                      cálculo          ientos
 PLAN DE ACTIVIDADES
         POR
     SUBSISTEMA
a.   Planificación
b.   Seguimiento
c.   Evaluación
d.   Sistematización
      SUBSISTEMA DE PLANIFICACIÓN

•   Objetivos
•   Productos: revisión del marco lógico, POA
•   Actores y usuarios
•   Usos y eventos
•   Presupuesto
    SUBSISTEMA SEGUIMIENTO
• Objetivo
• Indicadores
• Actores participantes y usuarios
• Productos: seguimiento al POA, bases de
  datos, reportes, visitas de seguimiento;
  informes.
• Herramientas para la recopilación, análisis,
  presentación y uso de la información:
  Cuaderno promotor, instrumento registro,
  videos, fotos etc.
• Usos de información-evento de difusión.
• Presupuesto
      SUBSISTEMA EVALUACIÓN
•     Objetivos
•     Indicadores
•     Tipo de evaluación:
i)    Evaluación participativa, continua o de proceso.
ii)   Evaluaciones temáticas/externa.
•     Uso de información-evento de difusión.
•     Presupuesto
   SUBSISTEMA SISTEMATIZACIÓN
¿Qué se sistematizará?
¿Para qué?
Preguntas/ejes
Actores (participantes y usuarios)
Usos
Cronograma y Responsables
Costos
      CUADRO DE APOYO PARA
      ELABORACIÓN DEL PLAN DE S&E

              Qué información                  Fuentes de               Cómo
Niveles          reportar                     Información             recogerla
                                                    En       Cada              Respon-
          Actores   Preguntas   Indicador   Dónde quienes            Técnica
                                                            cuanto             sables



IMPACTO



EFECTOS


SEGUI-
MIENTO
      CUADRO DE APOYO PLAN DE S&E
   Aspectos     Seguimiento   Evaluación   Sistematización

Objetivo
Indicado-res
Medios de
verifica-ción
Actores
Reporte/
productos
Responsa-bles

Usuario
     PLAN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

                       Cronograma                             Técnicas
Actividad   Objetivo    Trimestral   Respon   Participantes      y
                                     sables                   Materia
                       1 2 3 4                                  les
ROLES Y FUNCIONES DE
    LOS ACTORES
   ROLES Y FUNCIONES

           UNIDADES DE PSES
• Apoyo gestión de TODOS los actores.
CÓMO?
Facilitando procesos para la recopilación,
 análisis, comunicación de información
Diseñando pautas metodológicas y
 procedimientos que permitan estos procesos.
Manteniendo un rol clave en formación de cultura
 de seguimiento, evaluación y aprendizaje.
      ROLES Y FUNCIONES
                      • UNIDADES DE PSES
•   Diseñar con asesoría especializada, el sistema de PSES.
•   Asegurar el sistema se caracterice por:
Ø   Involucrar a todos los actores -SER PARTICIPATIVO
Ø    Fortalecer las capacidades de estos actores -
    EMPODERADOR
Ø    Servir para la toma de decisiones que conciernen al
    proyecto - APOYO A LA GESTION
Ø   Generar aprendizajes. FORMATIVO
    ROL DE LA USE

Gestionar un sistema PSES, significa
• Conocer el enfoque y objetivos del PSES.
• Consensuarlos
• Brindar lineamientos, facilitar procesos de recolección,
  retroalimentación y uso de la información;
• Definir qué se ejecuta directamente y qué se terceriza
• Diseñar procedimientos para institucionaliza el PSES.
• Cumplir un rol de incidencia/cultura evaluativa
   Ejercicio

En grupo, lean una Buena Práctica de USEs en la
  Región de ALC. Luego, precisen:

• Cinco funciones prioritarias para la USE, el
  gobierno, la comunidad en el PSES.
• ¿Qué recursos requiere una USE para
  funcionar eficientemente?
• Sugerencias para mejorar el rol del PSES en
  los actores.

								
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