2010 GAGAL Sponsorship Proposal by uqu13199

VIEWS: 138 PAGES: 16

									 




                              
                  

                  

                  



              2010 
    GAGAL Sponsorship Proposal 
                  
                  
                  


                                  




                          
                                                                                                                         

GAGAL Sponsorship Proposal 2010                                                             
 
Thank you for taking the time to consider the GAGAL Apprentices and Trainees Sponsorship Proposal. 
 
GAGAL  Apprentices  and  Trainees  is  a  not  for  profit  community  based  organisation,  who  in  2010  will 
celebrate  25  years  of  operation  in  Central  Queensland.    GAGAL’s  core  business  is  to  facilitate  skill 
development through employment and training to service the needs of the community.   
 
GAGAL  currently  employs  over  350  apprentices  and  trainees  in  various  trades  from  Metal  Fabrication  to 
Horticulture.    GAGAL  also  operates  five  commercial  workshops  for  apprentices  to  receive  experience  by 
tendering for live industrial work and completing a quality product in a commercial timeframe.  GAGAL can 
currently  tender  for  live  work  in  the  fields  of  Metal  Fabrication,  Diesel  Fitting,  Fitting  and  Turning, 
Carpentry, Cabinetmaking and Electrical Tool Repairs.  The workshops are also able to deliver off the job 
training to apprentices in these trades.  
 
In  addition  to  its’  core  business,  GAGAL  is  also  facilitating  four  community  programs,  with  the  financial 
backing  of  the  state  and  federal  governments,  to  deliver  education  and  pre‐employment  skills  to 
disadvantaged youth of the community and one community program to deliver pre‐employment and life 
skills to indigenous members of the community.  These are great programs with very high success rates.   
 
Being  a  not  for  profit  organisation,  GAGAL  relies  heavily  on  the  community  and  industry  to  support  the 
continued efforts to develop skills in the community.  Sponsorship is one way in which local businesses can 
help with GAGAL’s various endeavours. 
 
This proposal details the levels of sponsorship available in 2010 and the benefits that sponsors receive.   
 
We welcome any questions or feedback and ask you to support GAGAL in any way you can. 
 
                                    




                                                                                                                       2 
 
                                                                                                                  

                                     GAGAL’s Annual Events 
 
GAGAL holds three (3) major events during the year along with other smaller events and opportunities for 
sponsorship.   
 

‘What’s My Trade?’ 
 
The GAGAL ‘What’s My Trade? Is a totally hands on experience where participants can ‘have a go’ and 
actually construct something and take it home.  This event is a great way to demonstrate what a trade 
looks like, feels like and in some instances tastes like.  Targeted generally to the primary to early secondary 
school students, this event encourages young people to think about what career choices they may consider 
in the future and give them the opportunity to ‘have a go’ and ask questions of those already in the trade. 
 
The Gladstone ‘What’s My Trade?’ event attracts over 3000 participants over the 2.5 days.  GAGAL invite 
all the schools of the local and outlying regions to attend as well as the general public.  Predominately the 
Thursday and Friday is attended by the schools, with the Saturday very much becoming the public open 
day for the event.  Parents and carers bring along the students with their younger siblings to experience 
the event for themselves, making it a family outing enjoyable for all. 
 
The Biloela and Blackwater events are similar to the Gladstone event, targeting the regional/remote areas 
to attend and enjoy the experience had by their peers on the coast.  The Woorabinda event, targets the 
indigenous community of Woorabinda and the smaller outlying towns including Baralaba and Wowan.  
Although these events are on a smaller scale to the Gladstone event, it still sees a positive attendance, 
Blackwater seen an attendance of 1,100 participants for the first event held in 2009, which we believe will 
increase as the communities close to Blackwater attend the 2010 event. 
 
Because of the scale of the events, it is essential that GAGAL also recruits the support from the community 
with volunteers from industry, business and the community coming along to lend a hand.  This provides 
further exposure for your sponsorship dollar. 
 
The 2010 ‘What’s My Trade? Dates are 
 
March 4/5/6 Gladstone 
July 22 Biloela 
August 6 Blackwater 
October 29 Woorabinda 
 




                                                                                                   
                               


                                                                                                              3 
 
                                                                                                               
 

Gladstone Awards Night 
 
The GAGAL Awards Night is to recognise and celebrate the achievements of GAGAL’s Apprentices and 
Trainees over the past 12 months and to thank our Host Employers and Community Partners for their 
support. 

Nominations are sought for the apprentices and trainees from Host employers, their peers, Field Officers, 
family, friends or they can nominate themselves.  The nominations are to highlight and acknowledge the 
apprentices or trainees commitment to their chosen trade and their skills development during their 
training. 
 
The 2010 event will be GAGAL’s 25th Anniversary and the pre bookings from date claimers is already 
showing a positive attendance.  The GAGAL Awards Night is attended by up to 500 people and is a night to 
enjoy letting your hair down, whilst networking in a relaxed environment.  Attended by GAGAL’s host 
employers, apprentices/trainees and their families and the general community looking to dress up and 
enjoy a great meal with excellent entertainment, the GAGAL Awards Night is a calendar favourite. 
 




                                                                                   
Golf Day 
 
The GAGAL Golf Day is an opportunity to build new relationships with local businesses as well as 
strengthen the existing relationships with our current Host employers to ensure skill demands are met and 
increase training opportunities.  Up to 108 players will be invited to an 18 hole tournament at the 
Gladstone Golf Club.  A fun day out of the office and a great opportunity to mix business with pleasure. 
 




                                                                                                    
                              

                                                                                                             4 
 
                                                                                                                

Combined Sponsorship 
 

If you would like to support GAGAL at more than one event, please consider a Combined Sponsorship 
Package.  These packages provide corporate exposure at all events and depending on the level of 
sponsorship include complimentary tickets to each event.   
 

GAGAL will require you to provide an electronic version of your company logo and any specific signage for 
each event. 
 

Combined Platinum                    $11,000.00 incl GST                                    
 

There are only two (2) Platinum Sponsorship places available and therefore offers our most exclusive 
advertising opportunities.  This category ensures prominent signage and maximum exposure at every 
GAGAL event. 
 

General Advertising Opportunities 
 

       Feature advertising on GAGAL’s website and a link to your website, including all major events 
       pages. 
       Advertising in GAGAL’s quarterly newsletter (supplied by sponsor) for the 2010 sponsorship year 
       and acknowledgment in all event features.  
 

Annual Awards Night 
 

       Six (6) complimentary tickets 
       Signage at entrance, stage area and various locations inside the event (sponsor to supply banner 
       signage) 
       Acknowledgement in the newspaper editorial following the event 
       Logo on the presentation booklets 
       Logo on the front of the entry tickets 
       Logo on the dinner program provided to attendees 
       One (1) electronic advertising or promotional slide and one (1) logo slide within the electronic 
       presentation that will be run throughout the night (sponsor may provide own advertising for this) 
       Recognised as a major sponsor by the master of ceremonies during the presentations 
 

Annual GAGAL Golf Day 
 

       Recognition as a major sponsor  and signage displayed at debrief area and presentation area 
       One (1) team of three (3) company representatives to play in the 2010 Golf Day Ambrose 
       Tournament 
       Logo on the back of the scorecards 
       Acknowledgement in the newspaper editorial following the event 
 

What’s My Trade? 
 

       Prominent signage at all GAGAL WMT?’s held throughout the year (sponsor can supply banner 
       signage) 
       Logo representation on all information slips issued to the invited participants (approximately 5000 
       documents issued throughout Central Queensland) 
       Acknowledgement by media when available 
       Logo acknowledgement in the local newspaper editorials following the events 
 

2010 GAGAL Calendar 
 

       Banner advertisement in full colour placed in the calendar.  (sponsor may provide own advertising 
       for this) 
 

Closing Date for Combined Sponsorship 29 January 2010                                   
                                                                                                              5 
 
                                                                                                              

Combined Gold Sponsor                $6,600.00 incl GST                            
 
General Advertising Opportunities 
 
       Feature advertising on GAGAL’s website and a link to your website, including all major events 
       pages. 
       Advertising in GAGAL’s quarterly newsletter (supplied by sponsor) for the 2010 sponsorship year 
       and any event promotional documents.  
 
Annual Awards Night 
 
       Four (4) complimentary tickets 
       Two (2) freestanding banners to be displayed at entrance and inside the event at approved 
       locations (signage to be supplied by sponsor) 
       Acknowledgment in the newspaper editorial following the event 
       Logo on the presentation booklets 
       Logo on the back of the entry tickets 
       Logo on the dinner program provided to attendees 
       One (1) electronic advertising or promotional slide within an electronic presentation that will be run 
       throughout the night (sponsor may provide own advertising for this) 
       Recognised as a sponsor by the master of ceremonies during the presentations 
 
Annual GAGAL Golf Day 
 
       Hole sponsorship (signage to be supplied by sponsor) 
       One (1) team of three (3) company representatives to play in the 2010 Golf Day Ambrose 
       Tournament 
       Logo on the back of the scorecards 
       Acknowledgement in the newspaper editorial following the event 
 
What’s My Trade? 
 
       Signage at all GAGAL WMT?’s held throughout the year (sponsor to supply banner signage) 
       Logo representation on all information slips issued to the invited participants (5000 documents 
       issued) 
       Acknowledgement by media when available 
       Logo acknowledgement in the local newspaper editorials following the events 
     
2010 GAGAL Calendar 
 
       Banner advertisement in full colour placed in the calendar.   (sponsor may provide own advertising 
       for this) 
 
Closing Date for Combined Sponsorship 29 January 2010 
 
 
                             




                                                                                                            6 
 
                                                                                                              

Combined Silver               $3,850.00 incl GST                                   
 
General Advertising Opportunities 
 
       Feature advertising on GAGAL’s website and a link to your website, including all major events 
       pages. 
       Advertising in GAGAL’s quarterly newsletter for the 2010 sponsorship year and any event 
       promotional documents 
 
Annual Awards Night 
 
       Two (2) complimentary tickets 
       Signage displayed inside venue (signage to be supplied by sponsor) 
       Acknowledgment in the newspaper editorial following the event 
       Logo on presentation booklets 
       Logo on the back of the entry tickets 
       Logo on the dinner program provided to attendees 
       One (1) electronic advertising or promotional slide within an electronic presentation that will be run 
       throughout the night (sponsor may provide own advertising for this) 
       Recognised as a sponsor by the master of ceremonies during the presentations 
 
Annual GAGAL Golf Day 
 
       Hole sponsorship (signage to be supplied by sponsor) 
       One (1) team of three (3) company representatives to play in the 2010 Golf Day Ambrose 
       Tournament 
       Logo on the back of the scorecards 
       Acknowledgement in the newspaper editorial following the event 
 
What’s My Trade? 
 
       Signage at all GAGAL WMT?’s held throughout the year  
       Acknowledgement by media when available 
       Acknowledgement in the local newspaper editorials following the events 
 
2010 GAGAL Calendar 
 
      Logo placement in calendar, printed in full colour  
 

Closing Date for Combined Sponsorship 29 January 2010 
                             




                                                                                                            7 
 
                                                                                                              

Combined Bronze                      $2,200.00 incl GST                                    
 
General Advertising Opportunities 
 
       Feature advertising on GAGAL’s website and a link to your website, including all major events 
       pages. 
 
Annual Awards Night 
 
       Two (2) complimentary tickets 
       Signage displayed inside venue (signage to be supplied by sponsor) 
       Acknowledgement in the GAGAL newsletter 
       Logo on the presentation booklets 
       Logo on the program provided to attendees 
       One (1) electronic advertising or promotional slide within an electronic presentation that will be run 
       throughout the night (sponsor may provide own advertising for this) 
       Recognised as a sponsor by the master of ceremonies during the presentations 
 
Annual GAGAL Golf Day 
 
       Logo on the back of the scorecards 
       Acknowledgement in the newspaper editorial following the event 
 
What’s My Trade? 
 
       Logo representation at all GAGAL WMT?’s held throughout the year 
       Acknowledgement in the local newspaper editorials following the events 
     
2010 GAGAL Calendar 
 
       Logo placement in calendar, printed in full colour  
 
Closing Date for Combined Sponsorship 29 January 2010 
 
 
                             




                                                                                                            8 
 
                                                                                                                            

Platinum, Gold, Silver and Bronze sponsorship opportunities also exist for individual events and they are as 
follows: 
 
What’s My Trade? 
Platinum Sponsor  $7,700.00 incl GST 
 
        Logo representation on documents advertising (invitation to the schools to bring along students, GAGAL also 
        print and distribute all parent information flyers in colour) the event within the local and school communities 
        of each event 
        Feature advertising on GAGAL’s WMT? event website page including a link to your website 
        (advertisement to be supplied by sponsor) 
        Prominent signage at all WMT’s held throughout the year (sponsor to supply banner signage) 
        Acknowledgement by media when available 
        Logo acknowledgement in the newspaper editorial following the event  
        Advertisement in the GAGAL quarterly newsletter WMT? feature. 
     
Gold Sponsor              $4,950.00 incl GST 
 
        Advertisement on GAGAL’s WMT? event website page including a link to your website 
        (advertisement to be supplied by sponsor) 
        Prominent signage at all WMT’s held throughout the year (sponsor to supply banner signage) 
        Logo acknowledgment in the newspaper editorial following the event  
        Logo acknowledgment in the GAGAL quarterly newsletter WMT? feature 
 
Silver Sponsor            $2,750.00 incl GST 
 
        Logo acknowledgment on GAGAL’s WMT? event website page 
        Signage at all WMT’s held throughout the year 
        Acknowledgment in the newspaper editorial following the event  
        Logo acknowledgment in the GAGAL quarterly newsletter WMT? feature 
 
Bronze Sponsor                      $1,650.00 incl GST 
 
        Acknowledgment  on GAGAL’s WMT? event website page.  
        Signage at all WMT’s held throughout the year 
        Acknowledgment in the newspaper editorial following the event  
        Acknowledgment in the GAGAL quarterly newsletter WMT? feature 
 
Closing Date for Sponsorship 12 February 2010 
 
 




                                                                                     
                                  
                                                                                                                      9 
 
                                                                                                               

Annual Awards Night 
 
Platinum Sponsor  $7,700.00 incl GST 
 
        Six (6) complimentary tickets 
        Signage at entrance, stage area and various locations inside the event (sponsor to supply banners) 
        Logo on presentation booklets 
        Logo on the front of the entry tickets 
        Logo on the dinner program provided to attendees 
        Opportunity to incorporate your companies merchandise into the award prizes 
        One (1) electronic advertising or promotional slide and one (1) logo slide within an electronic 
        presentation that will be run throughout the night (advertisement to be supplied by sponsor) 
        Mentioned and acknowledged as a major sponsor by the master of ceremonies during the 
        presentations and dinner 
        Feature advertising on GAGAL’s Awards Night event website page including a link to your website 
        (advertisement to be supplied by sponsor) 
        Logo acknowledgment in the newspaper editorial following the event 
        Advertisement in the GAGAL quarterly newsletter Awards Night feature (advertisement to be 
        supplied by sponsor) 
     
 
Gold Sponsor           $4,950.00 incl GST 
 
        Four (4) complimentary tickets 
        Two (2) freestanding banners on displayed at entrance and  inside the event at approved locations  
        (signage to be supplied by sponsor) 
        Logo on the presentation booklets 
        Logo on the back of the entry tickets 
        Logo on the dinner program provided to attendees 
        One (1) electronic advertising or promotional slide within an electronic presentation that will be run 
        throughout the night (sponsor may provide own advertising for this) 
        Recognised as a sponsor by the master of ceremonies during the presentations 
        Feature advertising on GAGAL’s Awards Night event website page including a link to your website  
        Acknowledgment in the newspaper editorial following the event 
        Acknowledgment in the GAGAL quarterly newsletter Awards Night feature 
 
Silver Sponsor         $2,750.00 incl GST 
 
        Two (2) complimentary tickets 
        Signage displayed inside venue (signage to be supplied by sponsor) 
        Logo on the presentation booklets 
        Logo on the back of the entry tickets 
        Logo on the dinner program provided to attendees 
        One (1) electronic advertising or promotional slide within an electronic presentation that will be run 
        throughout the night (sponsor may provide own advertising for this) 
        Recognised as a sponsor by the master of ceremonies during the presentations 
        Acknowledgment on GAGAL’s Awards Night event website page 
        Acknowledgment in the newspaper editorial following the event 
        Acknowledgment in the GAGAL quarterly newsletter Awards Night feature 

                                                                                                            10 
 
                                                                                                              

Bronze Sponsor                $1,650.00 
 
       Two (2) complimentary tickets 
       Signage displayed inside venue (signage to be supplied by sponsor) 
       Logo on the presentation booklets 
       Logo on the dinner program provided to attendees 
       One (1) electronic advertising or promotional slide within an electronic presentation that will be run 
       throughout the night (sponsor may provide own advertising for this) 
       Recognised as a sponsor by the master of ceremonies during the presentations 
       Acknowledgment on GAGAL’s Awards Night event website page  
       Acknowledgment in the newspaper editorial following the event 
       Acknowledgment in the GAGAL quarterly newsletter Awards Night feature 
 
Closing date for sponsorship  02 April 2010 
 




                                                                                  
                               




                                                                                                           11 
 
                                                                                                      

Awards Sponsorship 
 
GAGAL’ Annual Awards Night celebrates the achievements of the apprentices and trainees who have 
succeeding throughout the year.  An opportunity exists to sponsor an award category. 
 
Major Award’s category prize sponsorship 
 
Apprenticeship milestone categories 
 


Classification         1st Year        2nd Year    3rd Year    4th Year    5th Year 
Electrical             $ 165           $ 200       $ 230       $ 275       $ 275 
Engineering            $ 165           $ 200       $ 230       $ 275        
Construction           $ 165           $ 200       $ 230       $ 275        
School Based App       $ 165                                                
 
 
Major Categories 
 


Apprentice of the Year               $550.00 
Trainee of the Year                  $440.00 
Commitment to Succeed                $330.00 
Col Brown Memorial Award             $220.00 
 
Trainee Awards 
 


Business Administration         $165.00 
Drafting                        $165.00 
Retail                          $165.00 
Childcare                       $165.00 
School Based                    $165.00 
 
All prices listed are inclusive of GST 
 
Closing date for sponsorship  02 April 2010 
                                 




                                                                                                   12 
 
                                                                                                             

 
Annual Golf Day 
 
Sponsorship opportunities for this event include;  
 
Major Sponsor          $1,320.00 
 
Four (4) places are available for major sponsorship for this event.  Major Sponsors receive: 
 
       Sign/Banner at the sign up area 
       Sign/Banner at the presentation area 
       One (1) team of three (3) company representatives to play in the 2010 Golf Day Ambrose 
       Tournament 
       Recognised as a sponsor during the briefing and presentations 
       Acknowledgment on GAGAL’s Golf Day event website page including a link to your website 
       Acknowledgment in the GAGAL quarterly newsletter Golf Day feature 
 
Hole Sponsor           $385.00 
 
Eighteen (18) places are available for hole sponsorship and the sponsors will receive: 
 
       Opportunity to display corporate signage (provided by you) at the tee off area of one of the 18 
       holes played that day 
       One (1) team of three (3) company representatives to play in the 2010 Golf Day Ambrose 
       Tournament 
       Recognised as a sponsor by the master of ceremonies during the presentations 
       Acknowledgment on GAGAL’s Golf Day event website page  
       Acknowledgment in the GAGAL quarterly newsletter Golf Day feature 
 
Closing date for sponsorship  16 July 2010 
 




                                                                            
                              



                                                                                                          13 
 
                                                                                                                 

GAGAL 2011 Calendar 
 
Each year, GAGAL distribute close to 1000 calendars to apprentices, trainees, host employers and project 
participants in Gladstone, Biloela, Blackwater and Rockhampto.   Advertising opportunities for the 2011 
diary includes: 
 
Calendar Sponsor                       $2,500.00 
 
There is one (1) place available for the diary sponsor as you will receive a full page advertisement or logo 
on the front inside cover of the calendar.  (artwork to be supplied by the sponsor) 
 
 
Banner Advertisement                   $330.00 
 
The banner advertisement is a full colour advertisement at the bottom of and cross the full width of each 
pictorial page on one of the months .  This area could be used for an advertisement or vouchers (artwork 
to be supplied by the sponsor) 
Size 28cm wide x 5cm high 
 
Closing date for sponsorship 31 August 2010 
 




                                                                                    
                               



                                                                                                            14 
 
                                                                                                                                                 

                                                    Sponsorship Acceptance Form 
                                                             
 

Name:  _____________________________ 
                                                            Combined Sponsorship                        (refer pg 5, 6, 7, 8  for details) 
(authorised contact)                                             Platinum  .....................               $11,000.00 
Email:  _____________________________                            Gold  ............................            $  6,600.00 
 
Company:  __________________________                             Silver  ...........................           $  3,850.00 

___________________________________                              Bronze  ........................              $  2,200.00 
 
                                                                  
Phone:   ____________________________ 
                                                            Awards Night                                (refer pg 10, 11, 12 for details) 
ABN:  ______________________________ 
                                                                 Platinum  .....................               $  7,700.00 
 
Position:  ___________________________                           Gold  ............................            $  4,950.00 
 
                                                                 Silver  ...........................           $  2,750.00 
I / we wish to sponsor the marked categories 
from Gladstone Area Group Apprentices Ltd’s                      Bronze  ........................              $  1,650.00 
2010 sponsorship options. 
                                                                 *Award sponsor ..........        $      Varies 
This is a total value of     $                       .00 
                                                                     *Please select desired award categories on pg. 
Order Number: __________________________ 
                                                                
                                                            What’s My Trade?                                    (refer pg 9 for details) 
                                                                 Platinum  .....................               $  7,700.00 
_______________                  _______________ 
Signature                        Date                            Gold  ............................            $  4,950.00 

                                                                 Silver  ...........................           $  2,750.00 
FAX THIS FORM BACK TO (07) 4972 5633.                            Bronze  ........................              $  1,650.00 
 
Please Note:                                                 
•    Sponsorship values include GST 
•    you may sponsor a number of categories                 Golf Day                                            (refer pg 13  for details) 
•    payment is not required with this form, 
     you will be invoiced for the total amount              Hole sponsor ......................                $      385.00 
     at a later date 
•    ensure this acceptance form is returned 
                                                            Major sponsor ....................                 $   1,320.00 
     by the closing date of the sponsorship 
  package to avoid disappointment 
•    you chosen sponsorship may not be                      2011 Calendars                                      (refer pg 14 for details) 
     available at the time of submitting this 
     form as some places are limited                        Calendar sponsor ...............                   $   2,500.00 
 
Please call Cherie Askew on 49725988 for more               Banner advertisement .......                       $      330.00 
information about sponsorship options.                       
Volunteer 
Please provide more information on volunteering opportunities for: 
 
                      What’s My Trade? 2010 ..........   
              GAGAL Technical Training Centre 
                      Painting workshop...................   
                      Boilermaking workshop ..........   
                      Fitting and Turning workshop .   

                                                                                                                                              15 
 
                                                                                                                                        

                                                  Awards Night Award Categories 
                                                       
                        Please select desired  award categories you wish to sponsor. 
     Please also be aware that your chosen award may not be available at the time of your acceptance –  
                              Return this form ASAP to avoid disappointment. 
                                                       
                                                       
                                                Major Awards 
                   Apprentice of the Year ......................................                  $550.00 
                   Trainee of the Year ............................................               $440.00 
                   Commitment to Succeed ...................................                      $330.00 
                   Col Brown Memorial Award ..............................                        $220.00 
                    
          
          
                                                                 Apprentice Awards 
                                                                           
Electrical Industry Awards                                          Construction Industry Awards 
    1st Year apprentice .......                 $165.00                     1st Year apprentice .....          $165.00 
    2nd Year apprentice ......                  $200.00                     2nd Year apprentice ....           $200.00 
    3rd Year apprentice .......                 $230.00                     3rd Year apprentice .....          $230.00 
    4th Year apprentice .......                 $275.00                     4th Year apprentice .....          $275.00 
  5th Year apprentice .......      $275.00                                   
 
Engineering Industry Awards                                             
    1st Year apprentice .......                 $165.00                     School Based Apprentice                       $165.00 
    2nd Year apprentice ......                  $200.00                      
    3rd Year apprentice .......                 $230.00                      
    4th Year apprentice .......                 $275.00                      
 
                
                                                                    Trainee Awards 
                   Business Administration Award ........................                         $165.00 
                   AutoCAD ............................................................           $165.00 
                         .
                   Retail  .................................................................      $165.00 
                   Childcare ............................................................         $165.00 
                   School Based Trainee ........................................                  $165.00 
          
          




                                                                                                                                     16 
 

								
To top