Rapport memo

«VLogoGr» VERSLAG Bijeenkomst Datum Aanwezig : : : KB 2008/03 Overleg Kadergroep Bewonerscommissies Prinsenhof 4 september 2008 Dhr. G. Rensen gemeente; stuurgroep (voorzitter) Dhr. G.J. Blanken gemeente; projectleider (verslag) Mw. K. Nijland gemeente; wijkmanager Mw. M. Oudshoorn gemeente; projectsecretaris Mw. J. Borsboom bewonerscommissies Vidomes Dhr. W. Trimbos bewonerscommissies WoonInvest Dhr. H. Hoogendonk bewonersorganisaties particulieren Dhr. A. Wielhouwer bewonerscommissies Vidomes Mw. E. v.d. Boogaard Vidomes Dhr. A. van Teijlingen WoonInvest Mw. W. de Ridder bewonerscommissies WoonInvest Mw. T. Kiers bewonersorganisaties particulieren Afwezig m.k. : 1. Opening en Mededelingen De dames De Ridder en Kiers zijn verhinderd. Verslag overlegvergadering Kadergroep Bewonerscommissies van 6 maart 2008 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. N.a.v. Blz. 1 punt 2: het illegaal plaatsen van grofhuisvuil in de Pr. J.W. Frisolaan vindt nog steeds plaats. De extra geplaatste container bij het Vidomescomplex is niet door een van de corporaties geplaatst, maar door een particulier. De heer Van Teylingen deelt mee dat intern bij WoonInvest de discussie over het plaatsen van een extra container heeft plaatsgevonden. Besloten is om in dit stadium, omdat de renovatiewerkzaamheden in een eindfase zijn beland, geen extra container te plaatsen. Dit trekt alleen maar extra vuil aan. De beide huismeesters hebben opdracht gekregen om de illegale plaatsing consequent te controleren en in te grijpen. De Kadergroep betreurt dit besluit, omdat er veel overlast bestaat. Ook de heer Blanken vindt het jammer dat er geen extra container wordt geplaatst, mede omdat Vidomes eind dit jaar start met haar renovatiewerkzaamheden in de Pr. J.W. Frisolaan en WoonInvest begin volgend jaar start. De beide corporaties zeggen toe dat ruim voor de start van de renovatiewerkzaamheden extra containers, voor een bepaalde duur, worden geplaatst. De bewoners zullen hier dan over geïnformeerd worden. De Klankbordgroep vraagt hierbij ook aandacht voor het tijdig legen van de volle containers. Tevens wordt gevraagd nogmaals aandacht in de Nieuwsbrief te geven aan de problematiek rondom het grofhuisvuil. 2. Verslag Kadergroep Bewonerscommissies Prinsenhof4 september 2008 (KB 2008/03) Pagina 2/5 In het verlengde van dit onderwerp en naar aanleiding van een persbericht over het plaatsen van camera’s op bepaalde plaatsen in de gemeente, waaronder in de wijk Prinsenhof, vraagt de Klankbordgroep eventueel camera’s te plaatsen bij de afvalcontainers. De heer Rensen deelt mee dat met dit besluit om camera’s te plaatsen tot nu toe alleen een aantal gebieden in de gemeente zijn aangewezen. Dit besluit geeft nu de mogelijkheid om voor deze plaatsing voorbereidende werkzaamheden te kunnen verrichten. Als er camera’s geplaatst worden, zal het plaatsingsvoorstel opnieuw door de raad moeten worden vastgesteld. Blz. 3, punt 5: de Kadergroep vraagt wanneer de evaluatie over de verlichting in het park plaatsvindt. Dit punt wordt opgenomen op de actiepuntenlijst. Op dit moment zijn er twee plekken in het park waar de verlichting niet werkt en die leiden tot onveilige situaties: nabij de kerk en aan de achterzijde van de Pr. J.W. Frisolaan/Pr. Annalaan. Overlegd wordt wat er nu aan gedaan kan worden. Blz. 3, punt 5: de Kadergroep heeft geconstateerd dat de bouwplaats op het parkeerterrein bij de Pr. J.W. Frisolaan niet is opgeheven. Op de vraag wanneer dit gebeurt, deelt de heer Blanken mee dat als het werk geheel klaar is, de bouwplaats wordt opgeruimd. Dit zal in november plaatsvinden. 3. Verslag overlegvergadering Kadergroep Bewonerscommissies van 3 juli 2008 Tekstueel - Blz. 1, onderaan, wordt toegevoegd: De Kadergroep stelt dan ook dat zij tegen het plaatsen van de twee brugwachters in het binnengebied is. e - Blz. 2, 1 alinea, wordt toegevoegd: Zodra er meer duidelijk is over dit gebouw, wordt de Kadergroep hierover geïnformeerd. N.a.v. De Klankbordgroep is er niet van op de hoogte dat de nieuwbouwwoningen voornamelijk uit koopwoningen bestaat. De heer Rensen is verbaasd dat dit niet bekend was, omdat dit reeds in het stedenbouwkundig kader vermeld stond. De heer Van Teylingen bevestigt dat de nieuwbouwwoningen in de Stolberglaan inderdaad koopwoningen zijn. Mevrouw V.d. Boogaard deelt mee dat het voor de nieuwbouwwoningen in de Pr. J.W. Frisolaan op dit moment nog niet bekend is of het koop- of huurwoningen worden. 4. Actiepuntenlijst Punten 08/03, 08/04, 08/05 zijn afgedaan. Verslag Kadergroep Bewonerscommissies Prinsenhof4 september 2008 (KB 2008/03) Pagina 3/5 5. Raadsvoorstel nieuwbouwlocaties Prinsenhof Behandeling van het raadsvoorstel in de commissie Openbaar Gebied vindt plaats in oktober. De heer Van Teylingen deelt mee dat naar verwachting het voorlopig ontwerp eind dit jaar gereed is. De Klankbordgroep betreurt het dat bij de conclusie is opgenomen dat zij vanaf het begin tegen de bouw van nieuwe woningen is geweest. Niet alleen de Klankbordgroep is tegen, maar ook een groot percentage bewoners in de wijk zijn hier niet gelukkig mee. Dit is komen vast te staan uit de gehouden enquête onder de bewoners. De heer Rensen heeft de uitkomst van die enquête van de Kadergroep ontvangen. De heer Rensen wijst de Klankbordgroep op de mogelijkheid van het spreekrecht gebruik te maken tijdens de commissiebehandeling. De Klankbordgroep deelt mee dat zij deelnemen aan het open raadhuisgesprek, dat volgende week plaatsvindt. 5. Informatie/ stand van zaken a. Fysieke ontwikkeling - Vidomes:  Dillenburgsingel: de werkzaamheden starten in week 44. De laatste bewoners van het complex moeten voor 1 oktober a.s. de woningen hebben verlaten. De e bouwvergunning 1 fase is verleend. Op korte termijn zal ook de e bouwvergunning 2 fase worden verleend. Op de ingediende wijzigingen op de e bouwvergunning 1 fase zijn twee bezwaarschriften binnengekomen. Deze worden behandeld in de bezwarencommissie van 24 september a.s. Mevrouw V.d. Boogaard deelt mee dat voor het slopen van vier strangen woningen, benodigd om de bouwwerkzaamheden te vergemakkelijken, een vergunning is aangevraagd. De vier strangen woningen worden weer in de oorspronkelijke staat herbouwd. De heer Blanken deelt mee dat voor het kappen van de bomen rond het complex een kapvergunning is verleend. Hierop is een zienswijze ingediend, die inmiddels is weerlegd.  Het voornemen is de renovatiewerkzaamheden van de complexen aan de e Frisolaan in het 1 kwartaal 2009 te starten.  Voor de nieuwbouwlocatie Pr. J.W. Frisolaan is een projectleider bij Vidomes aangesteld, die de ontwikkelingen nu verder gaat oppakken. - WoonInvest:  De renovatie van complex 26.14 aan de Frisolaan is in uitvoering. In de entree is een ‘kunst’vloer ontworpen. Eind van dit jaar zijn de werkzaamheden afgerond. In het verlengde hiervan geeft de heer Blanken aan om aan deze kunstvloer in de komende nieuwsbrief aandacht te besteden. Verslag Kadergroep Bewonerscommissies Prinsenhof4 september 2008 (KB 2008/03) Pagina 4/5 - - Winkelcentrum: e De werkzaamheden starten naar verwachting in het 4 kwartaal 2008. Er is echter een bezwaarschrift ingediend. Het doorlopen van de procedure kan betekenen dat werkzaamheden later starten. Herinrichting park: De Klankbordgroep maakt melding van het vuil dat regelmatig in de vijver waait. Mevrouw Nijland deelt mee dat de vijver regelmatig wordt schoongemaakt. De Klankbordgroep deelt mee naar aanleiding van een persbericht een brief gestuurd te hebben over de binnenkwaliteit van de Brede School. Door water uit de vijver rond de school te pompen en op het dak te spuiten, wordt het binnenklimaat aangepast. De vraag van de Klankbordgroep is hoe de kwaliteit van en hoe vaak of met welke regelmaat het water wordt onderzocht. Mevrouw Nijland gaat dit na. b. Beheer / Wijkplatform - 10 september a.s. vindt de eerstvolgende vergadering van het Wijkplatform plaats. - Op de vraag van de Klankbordgroep naar het verwijderen van de container op de speelplaats bij de Brede School, deelt de heer Rensen mee dat de op de binnenplaats geplaatste boot wordt verwijderd en dat gezocht wordt naar andere opbergmogelijkheden binnen de school. Daarbij wordt tevens onderzocht of voor de container ook een andere oplossing kan worden gevonden. - De Klankbordgroep merkt op dat zowel in het park als in de straten de straatverlichting regelmatig uitvalt. Na melding bij het meldpunt duurt het vrij lang voordat deze worden gerepareerd. Mevrouw Nijland neemt dit op met de betreffende afdeling. - Op de vraag van de Klankbordgroep wanneer het plaatsingsplan voor de ondergrondse containers gereed is, deelt mevrouw Nijland mee dat hiervoor nog diverse onderzoeken moeten plaatsvinden. Zodra het college over dit plaatsingsvoorstel heeft gesproken, wordt het plan voor inspraak gepubliceerd. De e verwachting is dat in de 2 helft 2009 overgegaan wordt tot plaatsing van de containers, als eerste in de wijk de Prinsenhof. - Tevens wordt aandacht gevraagd voor het reinigen van de grijze containers. Dit gebeurt naar de mening van de Klankbordgroep te weinig. Mevrouw Nijland gaat na wanneer de laatste reiniging heeft plaatsgevonden en wanneer de volgende plaatsvindt. c. Sociale ontwikkeling en Veiligheid - De Klankbordgroep vraagt of er al iets meer bekend is over de aanstelling van de toezichthouders. De heer Rensen deelt mee dat dit helaas vertraging heeft opgelopen, omdat de werkzaamheden aanbesteed moeten worden. Deze aanbesteding wordt op dit moment voorbereid. Verslag Kadergroep Bewonerscommissies Prinsenhof4 september 2008 (KB 2008/03) Pagina 5/5 7. Rondvraag en Sluiting - De heuvel in het park (bij ingang aan de Pr. Frederiklaan) is nu afgedekt door zwart zand. Op de vraag van de Klankbordgroep of dit zo in de toekomst blijft, deelt de heer Blanken mee dat hij dit zal navragen bij de betreffende afdeling. - De container van de bouwspeelplaats staat bij het fietspad. Gevraagd wordt om deze binnen de hekken van de bouwspeelplaats te plaatsen. - Er staan twee kliko’s (groene bakken) op het groen bij de kerk. Ook deze dienen verwijderd te worden. - Geconstateerd is dat er vanuit bewoners weinig betrokkenheid bestaat om mee te praten over de wijk. Aan dit onderwerp wordt aandacht besteed in een volgende nieuwsbrief. De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 11.15 uur. Het volgende overleg is op donderdag 4 december 2008 van 10.00-12.00 uur. Verslag Kadergroep Bewonerscommissies Prinsenhof4 september 2008 (KB 2008/03)