Statuto del Comitato Scientifico del Database ARCA
A) DEFINIZIONE E POTERI 1. Il presente statuto non ha valore legale. 2. Il presente statuto è uno strumento spontaneo di autoregolamentazione e gestione dell’attività del Database ARCA, redatto e approvato all’unanimità dal comitato scientifico fondatore iniziale (composto da Dario Corsini, Carlo Croce, Andrea De Luca, Nicola Gianotti, Mattia Prosperi, Carlo Torti, Maurizio Zazzi), a sua volta spontaneamente costituitosi. 3. Il comitato scientifico può proporre e invitare, autonomamente e a maggioranza degli aventi diritto, nuovi membri di provato o potenziale valore scientifico. 4. Il comitato scientifico può, a maggioranza degli aventi diritto, decidere di rinunciare definitivamente a convocare uno o più membri in carica, senza necessariamente fornirne motivazione. 5. Presidente onorario del comitato scientifico è Maurizio Zazzi. In caso di parità dopo una votazione, se lo ritiene opportuno, il presidente può attribuire valore doppio al proprio voto. 6. Il comitato scientifico ha potere in merito a decisioni di carattere scientifico, esecutivo e gestionale del Database ARCA, nonché di modificare questo statuto e lo statuto del Database ARCA. 7. Il presente statuto potrà essere modificato solo con l’accordo della maggioranza dei membri del comitato scientifico in carica. B) COMPOSIZIONE 1. Inizialmente, il comitato scientifico è composto dai fondatori. La sua composizione può variare nel tempo in base ai contributi e alla disponibilità dei componenti e/o di eventuali altre persone che vengano invitate o ne facciano richiesta. 2. Le richieste di partecipazione al comitato scientifico (membership) saranno vagliate dai componenti in carica, sulla base del provato o potenziale contributo scientifico del richiedente, e dovranno essere approvate a maggioranza degli aventi diritto. 3. Ogni membro può ritirarsi in ogni momento lo desideri, senza necessariamente fornirne motivazione. C) SCOPO E FUNZIONI 1. Redigere (e modificare, se ritenuto opportuno) lo statuto del Database ARCA. Ogni decisione in merito dovrà essere presa a maggioranza. 2. Redigere (e modificare, se ritenuto opportuno) il documento di autoregolamentazione della authorship delle pubblicazioni scientifiche generate dall’utilizzo dei dati archiviati nel Database ARCA. Ogni decisione in merito dovrà essere presa a maggioranza. 3. Proporre studi di carattere scientifico per i quali sia necessario l’utilizzo di dati archiviati nel Database ARCA. 4. Valutare l’adeguatezza scientifica di proposte di ricerca provenienti da terzi, che implichino l’accesso a dati archiviati nel Database ARCA. 5. Ogni proposta di ricerca scientifica che implichi l’utilizzo di dati archiviati nel Database ARCA, provenga essa da uno dei membri del comitato o da terzi, affinché sia implementata deve essere
approvata a maggioranza dai componenti il comitato scientifico. Tale approvazione deve essere espressa per iscritto, anche per mezzo di voto elettronico. 6. Decidere come gestire eventuali fondi e finanziamenti. Anche ogni decisione in merito all’utilizzo di eventuali fondi e finanziamenti deve essere approvata a maggioranza. In linea di massima è auspicabile che le decisioni in merito all’utilizzo di eventuali fondi e finanziamenti siano prese nel corso di una riunione convocata con adeguato anticipo, in presenza di tutti i membri del comitato; tuttavia, qualora ciò non fosse possibile, la consultazione e la votazione possono avvenire anche attraverso messaggi di posta elettronica. 7. Curare la visibilità del progetto tramite mezzi di comunicazione di varia natura (es. tavole rotonde, workshop, comunicati stampa, aggiornamento del sito web). In tutti i casi in cui uno o più membri siano coinvolti in attività di informazione sul progetto, essi dovranno informare gli altri componenti del comitato stesso. 8. Tutte le decisioni che richiedono la maggioranza si intendono come maggioranza degli aventi diritto. Qualora non sia possibile convocare tutti i memmbri del comitato, il Presidente si incaricherà di ottenere le loro indicazioni per via elettronica. D) FUNZIONI PERSONALI DEI MEMBRI 1. Gli incarichi personali possono variare in funzione delle esigenze e vengono decisi su base volontaria, di comune accordo, in qualunque momento. E) DURATA DELLA CARICA 1. Il comitato scientifico non ha durata prestabilita. 2. Ogni membro del comitato scientifico può restare in carica fino a quando lo
desidera, salvo che la maggioranza dei membri faccia al comitato stesso richiesta scritta, anche senza motivazione esplicita, di rinunciare definitivamente a convocarlo. 3. Qualora un membro del comitato scientifico chieda di essere sostituito da una persona di fiducia, l’elezione del sostituto deve essere approvata (anche solo verbalmente, a patto che ogni singolo membro del comitato scientifico abbia personalmente comunicato il proprio parere al presidente) a maggioranza dagli altri membri in carica. F) CADENZA DELLE CONVOCAZIONI 1. La convocazione delle riunioni avviene su base spontanea, senza costrizioni temporali, ma preferibilmente almeno una volta all’anno.