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Collaboration mit Microsoft SharePoint by tdo11445

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									                                  ECM.Solutions
Collaboration mit Microsoft SharePoint

Wenn man von Enterprise Content
Management spricht, spielt Collabora-
tion zunehmend eine wichtigere Rolle.
Die Art und Weise wie Informationen
untereinander ausgetauscht werden,
wie man Dokumente finden und auch
gemeinsam bearbeiten kann, sind
                                          Informationen, da Inhalte personalisiert     Dokumente, Anwendungen, persön-
grundlegende Elemente der Zusam-
                                          und auf Benutzergruppen abgestimmt           liches Know-how etc. – werden in
menarbeit.
                                          werden können.                               einer Team-Umgebung zusammen-
Vorteile und Funktionsumfang                                                           gefasst und nutzbar gemacht. Dabei
                                          Der Funktionsumfang
von SharePoint                                                                         werden ECM-Funktionalitäten wie
                                          von SharePoint ist vielfältig
                                                                                       Content Management, Dokumenten-
Mit der Lösung Microsoft SharePoint
                                          ■ SharePoint unterstützt einen ge-           Management und Intranet-Funkti-
profitieren Projektgruppen von gemein-
                                            meinsamen Zugriff auf Informationen        onen genutzt. Teamsites sorgen für
samen Arbeitsbereichen für Doku-
                                            und Dokumente über ein flexibles           Austausch in organisatorischen oder
mente und zentralen Meeting-Points,
                                            und leistungsstarkes Webportal.            thematischen Arbeitsgruppen.
um Termine, Kontakte und Aufgaben
                                            Über dieses Portal können Informati-
abzustimmen. Der Microsoft Office                                                    ■ Eine Volltext-Suchfunktion erleichtert
                                            onen zusammengetragen und dem
SharePoint Server vereinfacht die                                                      das Auffinden relevanter Daten. Infor-
                                            Management bereitgestellt werden.
Zusammenarbeit in den Teams und                                                        mationen können leicht strukturiert
steigert die Teamproduktivität erheb-     ■ Die vielfältigen Informationsquellen       werden, und ein Rechtesystem sorgt
lich. Benutzer finden schnell relevante     eines Unternehmens – also Mail,            für den Schutz sensibler Daten.




 Ver. 01/04 - 08
                                                                                             Das Immer-besser-Prinzip
           Aktionsebenen von SharePoint

           SharePoint auf                                        Auswahl geeigneter Prozesse werden               In der Phase der Realisierung erfolgen
           der Strategieebene                                    die Potenziale identifiziert und bewertet.       die Umsetzung der Konzeption und die
                                                                                                                  Einführung der Lösung. Die Realisierung
           Mit der Erstellung einer SharePoint-                  Die Anforderungsanalyse dient der                umfasst die Entwicklung der Lösung, die
           Strategie wird die Einbindung von                     Identifikation und Dokumentation der             Einführung eines Pilotsystems als auch
           Microsoft SharePoint in die bestehende                notwendigen Anforderungen an die                 die Durchführung von Funktionstests
           IT-Umgebung eruiert. Dabei werden                     SharePoint-Lösung. Mit der Erhebung              und Schulungen.
           unter anderem die organisatorische                    der Prozesse auf Stufe der Arbeits-
           Ausbreitung der Lösung sowie die                      schritte werden die Anforderungen                SharePoint auf
           funktionalen Bedarfsschwerpunkte des                  aufgenommen und bewertet.                        der Infrastrukturebene
           Kunden ermittelt. Ergebnis der Strate-
           gie ist eine Empfehlung für den Einsatz               Mit der Konzeption wird die ange-                Mit dem Aufbau einer mandantenfä-
           von Microsoft SharePoint.                             strebte Lösung ausgearbeitet und der             higen SharePoint-Infrastruktur wird die
                                                                 Umfang des Projekts bestimmt. Ne-                Nutzung durch mehrere Kunden er-
           SharePoint auf                                        ben den notwendigen Funktionen wird              möglicht und die Betriebskosten gering
           der Geschäftsebene                                    die zukünftige Zusammenarbeit mit                gehalten. Die Infrastruktur kann je nach
                                                                 SharePoint festgelegt. Damit verbun-             Kundenbedürfnis modular genutzt und
           Mit dem Check-up werden die Optimie-                  den ist eine Anpassung der Geschäfts-            ergänzt werden. Die Möglichkeiten von
           rungspotenziale durch eine SharePoint-                prozesse. Aber auch Bereiche wie Ge-             Microsoft Office werden mit Microsoft
           Lösung ermittelt. Angefangen von der                  staltung und Usability, Compliance und           SharePoint Server optimal erweitert.
           Festlegung der Zielsetzung über die                   technische Aspekte werden definiert.




           SharePoint Services als Ergebnis

                        Aktionsebene                                                               Unser Angebot

                        SharePoint                                                           Potenzialanalyse            Strategieworkshop
                        Strategieebene                                                       Live-Demo SharePoint        Applikations-/Datenlandkarte



                        SharePoint                                                           Check-up                    Konzeption
                        Geschäftsebene                                                       Anforderungsanalyse         Realisierung



                        SharePoint                                                           Server                      Security
                        Infrastrukturebene                                                   Backup                      Speicherung/Archivierung



                                                                    SharePoint Services

           Wir generieren SharePoint Services für                der Abraxas Informatik AG integriert.            Mit dem Aufbau der SharePoint Services
           unsere Kunden. Mit definierten Service                Eine höhere Kostentransparenz durch              werden zudem die Einführungszeiten durch
           Level Agreements (SLAs) werden diese                  klar definierte SharePoint Services zu           die Nutzung von konfigurierten, mandan-
           Services in die ECM-Service-Landschaft                definierten Leistungen ist unser Ziel.           tenbezogenen ECM-Services verkürzt.


           Lernen Sie SharePoint näher kennen!

           Überzeugen Sie sich selbst von der bequemen Handhabung und der einfachen Integration von Microsoft SharePoint.
                       SharePoint

                       Strategieebene
           Wir bieten Ihnen an, unsere Demo-Version bei Ihnen zu präsentieren. Kontaktieren Sie uns für einen Termin.



                        SharePoint

                        Geschäftsebene
Abraxas Informatik AG                ■	 8006 Zürich        Waltersbachstrasse 5    Abraxas Juris AG
900 1 St.Gallen, Rosenbergstr. 30    ■	 8500 Frauenfeld    Walzmühlestrasse 50     8400 Winterthur, Wartstrasse 12
Tel. 071 229 15 00, www.abraxas.ch   ■	 1 0 1 0 Lausanne   Av. des Boveresses 42   Tel. 052 265 13 13, www.abraxas.ch

								
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