SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 142002 PELAKSANAAN PENDIDIKAN WAJIB by awm98253

VIEWS: 2,930 PAGES: 62

									          PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA
          KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
          PARAS 7, BLOK J                                                                                                       Tel : 03-2586900
          PUSAT BANDAR DAMANSARA                                                                                               Fax : 03-2535150
          50604 KUALA LUMPUR                                                                                Laman Web : http://www.moe.gov.my

                                                                                                 KP(BS) 8591/Jld.XVIII (14)
                                                                                                 27 November 2002



Semua Pengarah Pendidikan Negeri


Y.Bhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 14/2002 :
PELAKSANAAN PENDIDIKAN WAJIB DI PERINGKAT RENDAH 2003


Surat pekeliling ini adalah bertujuan untuk menjelaskan tatacara pelaksanaan pendidikan
wajib di peringkat sekolah rendah 2003..

2.    Akta Pendidikan 1996 telah dipinda dengan memasukkan satu seksyen baru, iaitu
Seksyen 29A yang menetapkan kuasa Menteri untuk mewajibkan pendidikan rendah di
negara ini. Seksyen 29A (2) juga menjelaskan bahawa setiap ibu bapa yang merupakan
warganegara Malaysia hendaklah memastikan bahawa jika anaknya telah mencapai
umur enam tahun pada hari pertama bulan Januari dalam tahun persekolahan semasa
anak itu didaftarkan sebagai murid di sekolah rendah dalam tahun itu dan terus
menjadi murid di sekolah rendah sepanjang tempoh pendidikan wajib.

3.     Kementerian Pendidikan menetapkan untuk melaksanakan pendidikan wajib di
peringkat rendah berkuat kuasa pada 1 Januari 2003.

4.     Sehubungan itu, bersama-sama ini disertakan buku Garis Panduan Pelaksanaan
Pendidikan Wajib Di Peringkat Rendah 2003 untuk diguna pakai sebagai panduan Y.Bhg.
Datuk/Dato’/Tuan/Puan dalam melaksanakan pendidikan wajib di peringkat rendah yang
bermula pada Januari 2003. Buku ini mengandungi perkara-perkara berikut :

    4.1   Mekanisme permohonan                           penempatan,               pengesahan               penempatan         dan
          pendaftaran murid Tahun 1;

    4.2   Mekanisme penyiasatan murid cicir;

    4.3   Risalah atau ’pamplet’ untuk hebahan pendidikan wajib; dan

    4.4   Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002.


5.    Bagi melicinkan pelaksanaan tersebut, khususnya dalam penyiasatan murid cicir,
Akta Pendidikan 1996 di bawah Seksyen 136 telah memperuntukkan pemberian kuasa
untuk menyiasat seperti berikut :-

    ”Pada menjalankan kuasa di bawah subseksyen 136 (1) Akta Pendidikan 1996 (Akta
    550), Ketua Pendaftar Sekolah dan Guru memberi kuasa kepada Pendaftar Sekolah
    dan Guru, Pegawai Pendidikan di daerah dan kawasan, guru besar, pengetua, guru
    penolong kanan (HEM), dan guru bimbingan di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan
    untuk menyiasat apa-apa perlakuan suatu kesalahan di bawah seksyen 29A Akta
    Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002,
            Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
      tertakluk kepada apa-apa garis panduan dan arahan yang dikeluarkanoleh Ketua
      Pendaftar dari semasa ke semasa mulai 1 Januari 2003. (Rujuk Lampiran 1).

6.     Kerjasama daripada Y.Bhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah dipohon supaya memberi
perhatian khusus terhadap kanak-kanak yang didapati tercicir dan mengambil tindakan
sewajarnya bagi kes-kes berikut :-

      6.1    Murid-murid yang telah mengesahkan penempatan tetapi tidak hadir mendaftar di
             sekolah yang telah diluluskan selepas empat belas (14) hari dari hari pertama
             persekolahan tahun berkenaan;

      6.2    Aduan/laporan mengenai murid cicir yang diterima daripada orang awam; dan

      6.3    Kes murid cicir yang ada dalam pengetahuan Sekolah/Pejabat Pendidikan
             Daerah/Pejabat Pendidikan Bahagian/Jabatan Pendidikan Negeri.

7.    Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua sekolah di
bawah pentadbiran Y.Bhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan.

Sekian, terima kasih.


“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”




DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
Merangkap
Ketua Pendaftar Sekolah dan Guru


s.k     1.   Y.B. Tan Sri Dato’ Seri Musa bin Mohamad
             Menteri Pelajaran Malaysia

        2.   Y.B. Dato’ Abdul Aziz bin Shamsuddin
             Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia

        3.   Y.B. Dato’ Hon Choon Kim
             Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia

        4.   Y.B. Dato’ Mahadzir bin Mohd Khir
             Setiausaha Parliman, Kementerian Pendidikan Malaysia

        5.   Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia

        6.   Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha
             Kementerian Pendidikan Malaysia

        7.   Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan
             Kementerian Pendidikan Malaysia

        8.   Ketua-Ketua Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia

        9.   Ketua Jemaah Nazir Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia

               Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
10. Penasihat Undang-Undang, Kementerian Pendidikan Malaysia

11. Ketua Perhubungan Awam, Kementerian Pendidikan Malaysia




     Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
          PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA
          KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
          PARAS 7, BLOK J                                                                                                        Tel : 03-2586900
          PUSAT BANDAR DAMANSARA                                                                                                Fax : 03-2535150
          50604 KUALA LUMPUR                                                                                 Laman Web : http://www.moe.gov.my

                                                                                                                          Lampiran 1


                                            AKTA PENDIDIKAN 1996

                         PEMBERIAN KUASA DI BAWAH SEKSYEN 136


Pada menjalankan kuasa di bawah subseksyen 136 (1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550),
Ketua Pendaftar Sekolah dan Guru memberi kuasa kepada Pendaftar Sekolah dan Guru,
Pegawai Pendidikan di daerah dan kawasan, guru besar, pengetua, guru penolong kanan
(HEM), dan guru bimbingan di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan untuk menyiasat apa-
apa perlakuan suatu kesalahan di bawah seksyen 29A Akta Pendidikan 1996 dan
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002, tertakluk kepada apa-apa garis
panduan dan arahan yang dikeluarkan oleh Ketua Pendaftar dari semasa ke semasa, mulai
1 Januari 2003.




                                                                          DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT
                                                                          Ketua Pendaftar Sekolah dan Guru


No. Fail : KP(BS)8591/JldXVIII (14)

Tarikh : 27 November 2002




             Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
             GARIS PANDUAN
    PELAKSANAAN PENDIDIKAN WAJIB
     DI PERINGKAT SEKOLAH RENDAH
               TAHUN 2003




PERMOHONAN PENEMPATAN, PENGESAHAN &
    PENDAFTARAN MURID KE TAHUN 1,
 PENYIASATAN MURID CICIR DAN HEBAHAN
          PENDIDIKAN WAJIB




         BAHAGIAN SEKOLAH
   KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA




    Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                                              PENDIDIKAN (PINDAAN)

Pindaan Seksyen 29

6.     Seksyen 29 Akta ibu dipinda dengan menggantikan perkataan ”kebangsaan atau
sekolah jenis kebangsaan” dengan perkataan ”kebangsaan, sekolah jenis kebangsaan atau
sekolah sekolah swasta”.

Seksyen baru 29A

7.     Akta ibu dipinda dengan memasukkan selepas seksyen 29 seksyen yang berikut :

 Pendidikan     29A (1) Menteri boleh, melalui perintah yang disiarkan dalam Warta,
Rendah Wajib    menetapkan pendidikan rendah menjadi pendidikan wajib.

                       (2) Tiap-tiap ibu bapa yang merupakan warganegara Malaysia
                yang tinggal di Malaysis hendaklah memastikan bahawa jika anaknya
                telah mencapai umur enam tahun pada hari pertama bulan Januari
                dalam tahun persekolahan semasa anak itu didaftarkan sebagai murid
                di sekolah rendah dalam tahun itu dan terus menjadi murid di sekolah
                rrendah sepanjang tempoh pendidikan wajib.

                        (3) Menteri boleh, jika difikirkan wajar dan demi kepentingan murid
                atau awam untuk berbuat demikian, melalui perintah yang disiarkan dalam
                Warta, mengecualikan mana-mana murid atau mana-mana golongan murid
                daripada kehendak supaya mengikuti pendidikan wajib, sama ada secara
                mutlak atau tertakluk kepada apa-apa syarat yang difikirkan patut dikenakan,
                dan boleh pada bila-bila masa menurut budi bicaranya membatalkan
                pengecualian itu atau membatalkan atau mengubah atau menambah syarat-
                syarat itu.

                        (4) Ibu bapa yang melanggar subseksyen (2) adalah melakukan suatu
                kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima ribu
                ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau
                kedua-duanya.

                       (5) Menteri boleh membuat peraturan-peraturan untuk melaksanakan
                peruntukan seksyen ini.




               Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
P.U. (B) 350 – 351                                               1274


Bil/                                           Nama dan Alamaat/                                              Nombor Pendaftaran
No.                                            Name and Address                                               Registration Number

43.                  Encik Zulkifly bin Hussin                                                                           00104
                     Sek. Men. Keb. Padang Tembak
                     Jalan Semarak
                     54100 Kuala Lumpur

44.                  Encik Choong Kee Pin                                                                                00105
                     32, Jalan Saru
                     Taman Bukit Mentakab
                     28400 Mentakab
                     Pahang Darul Makmur


Bertarikh 24 Oktober 2002

Dated 24 October 2002
[KP(BPPDP)/604/022(1); PN(U²)592/II]

                                                                                         NOR AMNI BINTI YUSOFF
                                                                                            Pendaftar Kaunselor
                                                                                          Registrar of Counsellors



P.U. (B) 351.
                                     AKTA PENDIDIKAN (PINDAAN) 2002

                          PENETAPAN TARIKH PERMULAAN KUAT KUASA

PADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen 1(2) Akta Pendidikan (Pindaan) 2002
[Akta A1152], Menteri menetapkan 1 Januari 2003 sebagai tarikh Akta itu hendaklah mula berkuat
kuasa.

Bertarikh 8 November 2002
[KP(BPPDP)/604/022(1); PN(U²)2260]

                                                                 TAN SRI DATO’ SERI MUSA BIN MOHAMAD
                                                                            Menteri Pendidikan


                                   EDUCATION (AMENDMENT) ACT 2002

                     APPOINTMENT OF DATE OF COMING INTO OPERATION

IN exercise of the powers conferred by subsection 1(2) of the Education (Amendment) 2002 [Act
A1152], the Minister appoints 1 January 2003 as the date the Act shall come into operation.

Dated 8 November 2002
[KP(BPPDP)/604/022(1); PN(U²)2260]

                                                                 TAN SRI DATO’ SERI MUSA BIN MOHAMAD
                                                                            Minister of Education

                Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                                                                4281                                                        P.U. (A) 459


P.U. (A) 459
                                              AKTA PENDIDIKAN 1996

                        PERINTAH PENDIDIKAN (PENDIDIKAN WAJIB) 2002

PADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen 29A(1) Akta Pendidikan 1996 [Akta 550],
Menteri membuat perintah yang berikut :

Nama dan permulaan kuat kuasa

1.     (1) Perintah ini bolehlah dinamakan Perintah Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002.

       (2) Perintah ini mula berkuat kuasa pada 1 Januari 2003.

Pendidikan Wajib

2.     Pendidikan rrendah adalah ditetapkan menjadi pendidikan wajib.

Dibuat 8 November 2002
[KP(BPPDP)/604/022(2); PN(U²)569/V]

                                                                TAN SRI DATO’ SERI MUSA BIN MOHAMAD
                                                                           Menteri Pendidikan



                                                EDUCATION ACT 1996

                     EDUCATION (COMPULSORY EDUCATION) ORDER 2002

IN exercise of the powers conferred by subsection 29A(1) of the Education Act 1996 [Act 550], the
Minister makes the following order :

Citation and commencement

1.     (1) This order may be cited as the Education (Compulsory Education) Order 2002.

       (2) This Order comes into operation on 1 January 2003.

Compulsory education

2.     Primary education is prescribed to be compulsory education.

Made 8 November 2002
[KP(BPPDP)/604/022(2); PN(U²)569/V]

                                                                TAN SRI DATO’ SERI MUSA BIN MOHAMAD
                                                                           Minister of Education




               Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
P.U. (A) 460                                                     4282


P.U. (A) 460

                                               AKTA PENDIDIKAN 1996

              PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (PENDIDIKAN WAJIB) 2002

PADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen 29A(1) Akta Pendidikan 1996 [Akta 550],
Menteri membuat peraturan-peraturan yang berikut :

Nama dan permulaan kuat kuasa

1.      (1) Perintah ini bolehlah dinamakan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib)
2002.

        (2) Perintah ini mula berkuat kuasa pada 1 Januari 2003.

Tafsiran

2.      Dalam Peraturan-Peraturan ini melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain -

         “guru besar” atau “pengetua” ertinya seorang pegawai dalam Perkhidmatan Pendidikan yang
dilantik oleh Ketua Pengarah Pendidikan atau seseorang yang dilantik oleh lembaga pengelola suatu
sekolah swasta, untuk bertanggungjawab bagi pentadbiran atau pengurusan sesuatu sekolah;

        “murid cicir” ertinya seseorang yang tidak mengikuti pendidikan wajib di sekolah atau murid
yang tidak hadir di sekolah selama suatu tempoh yang melebihi tiga hari berturut-turut tetapi tidak
termasuk murid yang tidak hadir di sekolah kerana ponteng, masalah kesihatan atau telah
dikecualikan oleh Menteri di bawah sukseksyen 29A(3) daripada mengikut pendidikan wajib.

Murid Cicir

3.      (1) jika suatu aduan mengenai murid cicir diterima daripada mana-mana pihak -

           (a) guru besar atau pengetua sekolah kerajaan atau, sekolah bantuan kerajaan hendaklah
               mengambil tindakan mengikut garis panduan dan arahan yang dikeluarkan oleh Ketua
               Pendaftar dari semasa ke semasa; dan

           (b) guru besar atau pengetua sekolah swasta hendaklah mengemukakan laporan kepada
               Pegawai Pendidikan di daerah atau kawasan masing-masing, atau Pendaftar.

        (2) Pendaftar, Pegawai Pendidikan di daerah atau kawasan itu, guru besar atau pengetua boleh
melawat dan memberikan nasihat, serta memberikan apa-apa bantuan yang perlu kepada ibu bapa
seseorang murid cicir dan murid cicir itu bagi memastikan murid itu mengikuti pendidikan wajib.

       (3) Pendaftar, Pengawai Pendidikan di daerah atau kawasan itu, guru besar atau pengetua
boleh mengarahkan supaya ibu bapa seseorang murid cicir memberikan penjelasan secara bertulis
mengenai kegagalan mereka untuk memastikan bahawa anak mereka mengikuti pendidikan wajib.

        (4) Pendaftar hendaklah, apabila berpuas hati bahawa seseorang murid cicir tidak mengikuti
pendidikan wajib tanpa apa-apa sebab yang munasabah, mengeluarkan arahan bertulis keapda ibu
bapa murid itu supaya memastikan anak mereka mengikut pendidikan wajib.




                Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
        (5) Ibu bapa itu hendaklah setelah menerima arahan bertulis daripada Pendaftar, memastikan
arahan itu dipatuhi.

Dibuat 8 November 2002
[KP(BPPDP)/604/022(3); PN(U²)569/V]

                                                               TAN SRI DATO’ SERI MUSA BIN MOHAMAD
                                                                          Menteri Pendidikan




              Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                        CARTA ALIRAN
PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN/PENGESAHAN DAN PENDAFTARAN MURID
                           TAHUN 1




                                            MULA

                                                               KPM menghantar surat siaran kepada JPN supaya
                                                               menghebahkan permohonan penempatan murid Tahun 1

                                                               JPN membuat hebahan permohonan penempatan dalam
                                                               media massa tempatan dan surat siaran permohonan
                                                               penempatan ke sekolah selewat-lewatnya pada 15 Februari

                                                               Proses permohonan penempatan dilaksanakan oleh pihak
                                                               sekolah sepanjang bulan Mac

                                                               Rumusan permohonan penempatan disediakan oleh
                                                               sekolah dan dihantar ke PPD/PPG/JPN* selewat-lewatnya
                                                               pada 15 April

                                                               Penempatan murid ditentukan oleh PPD/PPG/JPN*,
                                                               Keputusan permohonan penempatan dihantar ke sekolah
                                                               selewat-lewatnya 14 Julai
           Borang permohonan
           penempatan lewat,                                   Maklumat Tidak Lengkap
           rayuan penempatan
           dihantar ke
           PPD/PPG/JPN*
           untuk tindakan                                      Pengedaran surat kelulusan penempatan kepada ibu
           selanjutnya (dalam                                  bapa/penjaga oleh pihak sekolah bermula 15 Julai
           tempoh dua minggu
           selepas tarikh
           pengesahan                                          Hebahan pengesahan penempatan oleh JPN, PPD/PPG
           penempatan)                                         dan sekolah mulai 15 Julai hingga 30 Ogos

                                                               Pengesahan penempatan oleh ibu bapa murid (1 hingga
                                                               30 Ogos, kecuali Hari Kelepasan Am
    Ibu bapa yang
    gagal
    membuat
    pengesahan                                                 Pendaftaran hari pertama persekolahan

    PPD/PPG/JPN
    dimaklumkan
    murid yang
    gagal                                SELESAI
    membuat
    pengesahan


(Catatan : JPN* merujuk kepada JPN yang tiada PPD/PPG)




             Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                      PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN,
                  PENGESAHAN DAN PENDAFTARAN MURID TAHUN 1

                                                   CARTA GANTT




                                                                                                                       September



                                                                                                                                             November

                                                                                                                                                        Disember
                                                                   Februari




                                                                                                                                   Oktober
                                                         Januari




                                                                                                                Ogos
                                                                                    April




                                                                                                        Julai
                                                                              Mac




                                                                                                  Jun
                                                                                            Mei
Bil.                  Aktiviti



1.     Hebahan Permohonan
       Penempatan (JPN
2.     Hebahan Permohonan
       Penempatan (Sekolah)
3.     Permohonan Penempatan di
       sekolah
4.     Rumusan Permohonan
       Penempatan dihantar ke
       JPN/PPD
5.     Keputusan Penempatan
       dihantar ke sekolah
6.     Hebahan Pengesahan
       Penempatan (JPN)
7.     Hebahan Pengesahan
       Penempatan (Sekolah)
8.     Pengedaran Surat Kelulusan
       Penempatan kepada ibu bapa
9.     Pengesahan Penempatan
10.    Rayuan Penempatan Semula
11.    Keputusan Rayuan
       Penempatan Semula
12.    Pendaftaran Hari Pertama
       Persekolahan Januari (Tahun
       berikutnya)




            Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
      MEKANISME
PERMOHONAN PENEMPATAN
     MURID TAHUN 1




Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                            CARTA ALIRAN
             HEBAHAN PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1
                           (TINDAKAN JPN)




                    MULA


                                         Menyedia dan mengedarkan surat siaran hebahan permohonan
                                         penempatan ke sekolah mulai Februari hingga Mac


                                         Menghubungi pihak media massa tempatan



                 SELESAI




    PROSES KERJA HEBAHAN PERMOHONAN PENEMPATAN (TINDAKAN JPN)



                                                                                                            DOKUMEN YANG
    PROSES KERJA                          TINDAKAN                    UNIT BERKAITAN
                                                                                                             DIPERLUKAN

1. Menyedia dan                       Jabatan                        Unit Sekolah                         Surat Siaran JPN
   mengedar surat siaran              Pelajaran Negeri               Rendah
   hebahan permohonan
   penempatan murid ke
   sekolah dan salinan ke
   PPD/PPG

2. Menghubungi media                  Jabatan                        Unit Perhubungan,                    Surat Siaran JPN
   massa tempatan                     Pelajaran Negeri               Pendaftaran dan
                                                                     Pendidikan Swasta




            Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                                   CARTA ALIRAN
                     PERMOHONAN PENEMPATAN BAGI MURID TAHUN 1
                               (TINDAKAN SEKOLAH)



                                                                MULA

                                                                                   Menerima surat siaran permohonan
                                                                                   penempatan dari JPN


                                                                                   Sekolah mengeluarkan hebahan melalui :
                                                                                   • Surat kepada ibu bapa/penjaga;
                                                                                   • Poster (di surau, masjid, dewan orang
                                                                                     ramai, tempat-tempat awam);
                                                                                   • Pengumuman dalam perhimpunan
                                                                                     mingguan sekolah dan tempat awam;
                                                                                   • Murid membawa pulang surat
                                                                                     pemberitahuan pendaftaran ke kampung
                                                                                     masing-masing (Sabah dan Sarawak);

                                                                                    Penerimaan permohonan penempatan
                                                                                    kanak-kanak oleh pihak sekolah dan dicatat
                                                                                    dalam Buku Rekod Permohonan
              Kanak-kanak           Kanak-kanak                                     Penempatan Murid
               Pendidikan            Tanpa Sijil
                 Khas                Kelahiran                                     Ada dokumen lengkap
                          Ibu bapa             Tiada
Pemeriksaan                uruskan
  Doktor                     Sijil
                          Kelahiran


                                                                                   Sekolah menyediakan rumusan
                                                                                   permohonan penempatan :
                                                                                   • Maklumat Murid;
                                  Tiada         Ada                                • Maklumat Bapa;
Sekolah                                                                            • Maklumat Ibu;
menyediakan                                                                        • Maklumat Penjaga;
rumusan                                                                            • Maklumat Am;
pendaftaran :
• Maklumat Murid;
• Maklumat Bapa;
• Maklumat Ibu;                Jabatan
• Maklumat                   Pendaftaran                                           Sekolah hantar senarai murid ke PPD/PPG/JPN
  Penjaga;                     Negara
• Maklumat Am;
• Pengesahan oleh
  Pengamal
  Perubatan
                 JPN                                         SELESAI




               Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
        PROSES KERJA PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN SATU
                         (TINDAKAN SEKOLAH)



                                                                                                            DOKUMEN YANG
    PROSES KERJA                          TINDAKAN                    UNIT BERKAITAN
                                                                                                             DIPERLUKAN

1. Menerima surat siaran              Sekolah                        Guru Besar                           Surat Siaran JPN
   dariapda JPN.

2. Mengeluarkan hebahan               Sekolah                        Guru Besar                           Surat siaran,
   proses permohonan                                                                                      ’banner’, poster,
   penempatan murid                                                                                       pengumuman yang
   Tahun 1                                                                                                mengandungi
                                                                                                          maklumat berikut :

                                                                                                          i.    Kohort murid
                                                                                                                yang terlibat

                                                                                                          ii. Tempat
                                                                                                              membuat
                                                                                                              permohonan
                                                                                                              penempatan

                                                                                                          iii. Tempoh
                                                                                                               dijalankan

                                                                                                          iv. Masa yang
                                                                                                              ditetapkan

                                                                                                          v. Mewajibkan
                                                                                                             semua ibu bapa
                                                                                                             yang berkenaan

3. Memproses                          Sekolah                        Guru Besar                           Borang
   permohonan                                                                                             permohonan
   penempatan                                                                                             penempatan

                                                                                                           Buku Rekod
                                                                                                          permohonan
                                                                                                          penempatan

4. Menyediakan rumusan                Sekolah                        Guru Besar                           Borang rumusan
   permohonan                                                                                             permohonan
   penempatan dan                                                                                         penempatan
   menghantar ke
   PPD/PPG/JPN




            Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                               CARTA ALIRAN
               PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1
                          (TINDAKAN JPN/PPD/PPG)


                    MULA


                                         JPN/PPD/PPG menerima rumusan permohonan penempatan
                                         murid dari sekolah


                                         JPN/PPD/PPG memproses rumusan permohonan


                                          JPN/PPD/PPG mengeluarkan surat kelulusan penempatan ke
                                          sekolah dan diedar kepada ibu bapa



                 SELESAI




     PROSES KERJA PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1
                       (TINDAKAN JPN/PPD/PPG)

                                                                                                            DOKUMEN YANG
    PROSES KERJA                          TINDAKAN                    UNIT BERKAITAN
                                                                                                             DIPERLUKAN

1. Menerima rumusan                   JPN/PPD/PPG                    Unit Sekolah                         Rumusan
   permohonan                                                        Rendah                               permohonan
   penempatan dari pihak                                                                                  penempatan dalam
   sekolah                                                                                                bentuk ”hardcopy”
                                                                                                          atau disket.

2. Memproses rumusan                  JPN/PPD/PPG                    Unit Sekolah                         Rumusan
   permohonan                                                        Rendah                               permohonan
   penempatan untuk                                                                                       penempatan dalam
   kelulusan mengikut                                                                                     bentuk ”hardcopy”
   kriteria yang telah                                                                                    atau disket.
   ditetapkan

3. Mengeluarkan surat                 JPN/PPD/PPG                    Unit Sekolah                         Rumusan
   kelulusan penempatan                                              Rendah                               permohonan
   dan rumusan                                                                                            penempatan dalam
   permohonan                                                                                             bentuk ”hardcopy”
   penempatan yang telah                                                                                  atau disket.
   diproses (disket)
   dihantar ke sekolah



SENARAI DOKUMEN BAGI PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1

1. Surat Siaran Jabatan Pelajaran Negeri
2. Borang Permohonan Penempatan Murid – (PPM)
3. Borang Rumusan Permohonan Penempatan Murid – (RPPM)



            Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
Logo JPN
Alamat
Tel :
Faks :


Bil.       :

Tarikh :

Kepada
Semua Guru Besar

............................................

............................................


Tuan/Puan,

PERMOHONAN PENEMPATAN KANAK-KANAK MASUK KE                                                                                         SEKOLAH
RENDAH BAGI SESI PERSEKOLAHAN TAHUN 2004 DAN 2005

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2.      Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pelajaran telah menetapkan untuk
melaksanakan Pendidikan Wajib sekolah rendah mulai 1 Januaari 2003. Sehubungan
itu, tuan/puan adalah dipohon untuk melaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan
seperti berikut :

           2.1         Semua permohonan penempatan kanak-kanak masuk ke sekolah rendah
                       hanya boleh dibuat seawal DUA tahun sebelum kanak-kanak itu bersekolah.

                       i.    Kanak-kanak yang                    lahir      2.1.1998          hingga         1.1.1999             untuk   tahun
                             persekolahan 2005

                       ii. Kanak-kanak yang lahir 2.1.1997 hingga 1.1.1998 yang belum membuat
                           permohonan penempatan untuk tahun persekolahan 2004

           2.2         Semua urusan permohonan penempatan hendaklah dilaksanakan di
                       peringkat sekolah mulai pada 1 hingga 31 Mac 2004

           2.3         Jadual permohonan penempatan adalah seperti berikut :

                       Tarikh                  : 1 hingga 31 Mac 2004

                       Hari                    : Hari bekerja

                       Masa                    : Waktu pejabat sekolah berkenaan

           2.4         Sila hebahkan perkara tersebut melalui semua guru besar, guru, pekerja dan
                       murid sekolah tuan/puan. Poster-poster berkaitan dengan perkara ini
                       hendaklah dipamerkan di tempat-tempat yang mudah dilihat dalam kawasan
                       sekolah. Jabatan Pelajaran akan membuat pengumuman yang serupa dalam
                       media massa tempatan dan melalui agensi seperti Pejabat Daerah, Jabatan
                       Penerangan dan Jabatan Agama Islam.


                     Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
       2.5       Permohonan penempatan LEWAT bagi kanak-kanak yang lahir pada
                 2.1.1997 hingga 1.1.1998 untuk memasukan Tahun 1 dalam Tahun 2004
                 boleh terus dijalankan di peringkat sekolah atau JPN/PPD/PPG.

3.   Dokumen yang perlu dibawa oleh ibu bapa/penjaga ketika membuat permohonan
penempatan adalah seperti berikut :

       3.1       Sijil lahir kanak-kanak berkenaan (salinan asal dan salinan fotostat)

       3.2       Bukti alamat tempat tinggal (bil elektrik/bil air/dokumen lain yang berkenaan
                 jika perlu)

4.     Sila semak sijil lahir kanak-kanak berkenaan untuk memastikan kanak-kanak
tersebut adalah Warganegara Malaysia.

5.     Sila pastikan bahawa kanak-kanak lelaki membuat permohonan penempatan di
sekolah lelaki dan kanak-kanak perempuan di sekolah perempuan. Walau bagaimanapun
kanak-kanak lelaki dan perempuan boleh membuat permohonan penempatan di sekolah-
sekolah bercampur.

6.     Semasa permohonan dibuat, cop sekolah hendaklah diturunkan di belakang sijil lahir
dan dituliskan dengan tarikh permohonan serta bilangan permohonan. Sekiranya didapati di
belakang sijil lahir kanak-kanak tersebut ada cop sekolah lain yang belum dibatalkan, ibu
bapa hendaklah dinasihatkan supaya memohon pembatalan permohonan sebelum kanak-
kanak itu boleh membuat permohonan penempatan di sekolah tuan/puan.

7.    Permohonan     Penempatan     Bagi   Kanak-Kanak    Cacat                                                  Penglihatan/Cacat
Pendengaran/Terencat Akal Ringan (Bermasalah Pembelajaran),

       Kanak-kanak seumpama ini dikehendaki menjalani pemeriksaan doktor sebelum ia
       boleh didaftar. Borang pemeriksaan doktor boleh didapati di Unit Pendidikan Khas,
       Jabatan Pelajaran Negeri.

8.    Permohonan Penempatan Kanak-Kanak Bukan Warganegara Untuk Bersekeolah
Pada Tahun 2004 adalah seperti berikut :

       Semua kanak-kanak Bukan Warganegara, dikehendaki membuat permohonan di
       Jabatan Pelajaran Negeri selepas 1 Oktober 2003. Setiap borang permohonan diisi
       dalam 3 salinan (Permohonan Penerimaan Masuk Murid Bukan Warganegara Ke
       Sekolah Kerajaan/Sekolah Bantuan Kerajaan). Dokumen-dokumen berikut
       hendaklah disertakan bersama borang permohonan :

             a. 2 salinan sijil lahir kanak-kanak

             b. 2 salinan kad pengenalan ibu bapa

             c. 2 salinan pasport anak dan ibu bapa

             d. Jika ibu bapa bekerja di Malaysia, sertakan :

                 i. 2 salinan pas penggajian yang sah
                 ii. 2 salinan pas tanggungan (anak/ibu)
                 iii. 2 salinan surat majikan

             e. Jika permohonan bukan dari ibu bapa murid, sila sertakan

                 i.   2 salinan sijil lahir
                ii.   2 salinan kad pengenalan murid dan ibu bapa
               Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                      iii.   2 salinan pasport murid dan ibu bapa
                      iv.    2 salinan surat keterangan hubungannya dengan murid (Contoh surat
                             daftar anak angkat)

                 f.     Semua salinan dokumen hendaklah disahkan oleh guru besar. Sila hubungi
                        Unit Perhubungan, Pendaftaran dan Pendidikan Swasta Jabatan Pelajaran
                        Negeri untuk mendapatkan borang dan maklumat lanjut mengenai perkara di
                        atas.

9.     Semasa ibu bapa/penjaga membuat permohonan penempatan mereka hendaklah
dimaklumkan mengenai peerkara berikut :

           Permohonan penempatan ini hanya merupakan satu permohonan kanak-kanak
           untuk memasuki sekolah, JPN/PPD/PPG ini tidak menjamin kanak-kanak
           berkenaan akan ditempatkan di sekolah di mana mereka membuat permohonan
           penempatan.

Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,


...................................................
(t.t. dan nama)
Pendaftar

s.k. Pegawai Pendidikan Daerah/Gabungan




                      Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
               BORANG PERMOHONAN PENEMPATAN MURID KE TAHUN 1

Maklumat Murid :

1.    Nama :

2.    Tarikh Lahir :

3.    No. Sijil Lahir :

4.    No. Daftar :

5.    Alamat :

6.    Poskod :

7.    Bandar :

8.    Negeri :

9.    Jantina : Lelaki/Perempuan

10.   Kaum :

11.   Warganegara :

12.   Anak yang ke berapa?


Maklumat Bapa :

1.    Nama :

2.    No. Kad Pengenalan :

3.    Pekerjaan :

4.    Alamat Pejabat :

5.    No. Telefon Pejabat :

6.    No. Telefon Rumah :

7.    Warganegara :

8.    Kaum :


Maklumat Ibu :

1.    Nama :

2.    No. Kad Pengenalan :

3.    Pekerjaan :

4.    Alamat Pejabat :

                 Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
5.   No. Telefon Pejabat :

6.   No. Telefon Rumah :

7.   Warganegara :

8.   Kaum :


Maklumat Penjaga :

1.   Nama :

2.   No. Kad Pengenalan :

3.   Pekerjaan :

4.   Alamat Pejabat :

5.   No. Telefon Pejabat :

6.   No. Telefon Rumah :

7.   Warganegara :

8.   Kaum :


Maklumat Am :

1.   Terdapat abang/kakak di sekolah ini

2.   Ibu/Bapa/Penjaga bekerja di sekolah ini

3.   Terdapat abang/kakak di sekolah berhampiran

4.   Ibu/Bapa/Penjaga bekerja di sekolah berhampiran

5.   Jarak rumah ke sekolah :

6.   Cukai pintu :

7.   Golongan kurang upaya :

8.   Jenis :


Peringatan :

Permohonan penempatan ini hanya merupakan satu permohonan kanak-kanak untuk
memasuki sekolah. JPN/PPG/PPD ini tidak menjamin kanak-kanak berkenaan akan
ditempatkan di sekolah di mana mereka membuat permohonan.




               Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                                                                                                                                                                                             RPPM

                                CONTOH BORANG RUMUSAN PERMOHONAN PENEMPATAN MURID KE TAHUN 1


              Nama                         Umur                                                                                                                                    Untuk      Untuk
   No.                 Tarikh                                           No. Sijil        Nama Ibu              No. Kad           Pekerjaan Ibu            *Jarak   Keterangan
              Kanak-            Jantina   Pada 1        Alamat                                                                                                                   Kegunaan   Kegunaan
Pendaftaran            Lahir                                           Kelahiran       Bapa/Penjaga           Pengenalan         Bapa/Penjaga            Sekolah   abang/kakak
              kanak                       Januari                                                                                                                                 Sekolah      JPN




*Ibu bapa/Penjaga perlu mengemukakan bukti Bil. Air/Bil Elektrik/Cukai Pintu/Surat Majikan dan sebagainya.



                                            Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
      MEKANISME
PENGESAHAN PENEMPATAN
     MURID TAHUN 1




Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                              CARTA ALIRAN
              HEBAHAN PENGESAHAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1
                             (TINDAKAN JPN)




                    MULA


                                         Surat siaran hebahan pengesahan penempatan murid



                                         Menghubungi pihak media massa tempatan untuk hebahan



                 SELESAI




     PROSES KERJA HEBAHAN PENGESAHAN PENEMPATAN (TINDAKAN JPN)



                                                                                                            DOKUMEN YANG
    PROSES KERJA                          TINDAKAN                    UNIT BERKAITAN
                                                                                                             DIPERLUKAN

1. Menyedia dan                       Jabatan                        Unit Sekolah                         Surat Siaran JPN
   mengedar surat siaran              Pelajaran Negeri               Rendah
   hebahan pengesahan
   penempatan murid ke
   sekolah dan salinan ke
   PPD/PPG

2. Menghubungi media                  Jabatan                        Unit Perhubungan,                    Surat Siaran JPN
   massa tempatan                     Pelajaran Negeri               Pendaftaran dan
                                                                     Pendidikan Swasta




            Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                        CARTA ALIRAN
PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN/PENGESAHAN DAN PENDAFTARAN MURID
                           TAHUN 1



                                           MULA


                                                              Sekolah menerima senarai dan surat kelulusan penempatan
                                                              murid daripada JPN/PPD/PPG

                                                              Sekolah mengedarkan surat kelulusan yang disediakan
                                                              oleh JPN/PPD/PPG kepada ibu bapa
   Ibu bapa
   mengisi                      Tidak
   borang                                                     Ibu bapa menerima surat kelulusan dari sekolah
   rayuan
   penempatan
   semula


                                                 Ya
                                                              Ibu bapa mengesahkan penerimaan kelulusan
  Ibu bapa                                                    penempatan dalam tempoh yang ditetapkan (1 hingga 30
  menghantar                                                  Ogos)
  borang yang
  sudah
  lengkap ke                                                  Sekolah membuat rumusan rayuan penempatan semula
  sekolah                                                     dan menghantar ke PPD/PPG/JPN

                                                              PPD/PPG/JPN menerima senarai rumusan rayuan
                                                              penempatan semula dan senarai kanak-kanak yang tidak
                                                              mengesahkan
                                                              Rayuan Penempatan Semula diproses oleh
                                                              PPD/PPG/JPN. Keputusan rayuan penempatan semula
                                                              dihantar ke sekolah selewat-lewatnya pada 30 Oktober

                                                              Sekolah mengedarkan surat keputusan rayuan
                                                              penempatan kepada ibu bapa

                                                              Ibu bapa mengesahkan penempatan
                                                              •    Bagi ibu bapa yang tidak mengesahkan penempatan
                                                                   anak mereka boleh dikekalkan dalam senarai
                                                                   sehingga ke pendaftaran hari pertama persekolahan


                                        SELESAI




            Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
 PROSES KERJA HEBAHAN PENGESAHAN PENEMPATAN (TINDAKAN SEKOLAH)



                                                                                                            DOKUMEN YANG
    PROSES KERJA                          TINDAKAN                    UNIT BERKAITAN
                                                                                                             DIPERLUKAN

1. Sekolah menerima                   Sekolah                        Guru Besar                           Borang rumusan
   surat makluman                                                                                         permohonan
   kelulusan penempatan                                              GPK HEM                              penempatan yang
   dariapda                                                                                               telah diproses
   JPN/PPD/PPG
   berserta :

   a. Surat keputusan
      kelulusan
      penempatan

   b. Borang rumusan
      penempatan yang
      telah diproses

2. Sekolah mengedar :                 Sekolah                        Guru Besar                           Surat kelulusan
                                                                                                          penempatan
   a. Surat keputusan                                                GPK HEM
      kelulusan                                                                                           Surat iringan
      penempatan                                                     Pembantu Tadbir                      keputusan
                                                                                                          penempatan
   b. Borang rumusan                                                                                      sekolah
      penempatan yang
      telah diproses

3. Ibu bapa menerima                  Ibu                                                                 Surat kelulusan
   surat kelulusan                    bapa/Penjaga                                                        penempatan
   penempatan dari                    Kanak-kanak
   sekolah                                                                                                Surat iringan
                                                                                                          keputusan
                                                                                                          penempatan
                                                                                                          sekolah

4. Ibu bapa mengesahkan               Ibu                                                                 Surat kelulusan
   penempatan anak                    bapa/Penjaga                                                        penempatan
   mereka di sekolah                  Kanak-kanak
   yang ditempatkan.                                                                                      Salinan asalah sijil
                                      Guru Besar                                                          kelahiran
   Sekiranya kanak-kanak
   berpindah masuk ke                                                                                     Surat
   sekolah swasta atau                                                                                    pemberitahuan
   meninggal dunia, guru
   besar berkenaan
   hendaklah
   memaklumkan kepada
   sekolah asal




            Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                                                                                                             DOKUMEN YANG
      PROSES KERJA                         TINDAKAN                    UNIT BERKAITAN
                                                                                                              DIPERLUKAN

5. Sekiranya tidak                     Ibu                                                                 Borang rayuan
   bersetuju dengan                    bapa/Penjaga                                                        penempatan
   penempatan ibu bapa                 Kanak-kanak                                                         semula
   boleh merayu untuk
   penempatan semula di                                                                                    Sijil kelahiran asal
   sekolah yang dipilih

6. Sekolah menghantar                  Sekolah                        Guru Besar                           a. Borang rumusan
   rumusan rayuan                                                                                             pengesahan
   penempatan semula ke                                               GPK HEM                                 penempatan
   PPD/PPG/JPN
                                                                      Pembantu Tadbir                      b. Borang rumusan
                                                                                                              rayuan
                                                                                                              penempatan
                                                                                                              semula

7. JPN/PPD/PPG                         JPN/PPD/PPG                    Ketua Unit Rendah                    Rumusan rayuan
   memproses rumusan                                                                                       penempatan
   rayuan penempatan                                                                                       semula
   semula mengikut
   kriteria yang ditetapkan

8. Surat kelulusan rayuan              JPN/PPD/PPG                    Ketua Unit Rendah                    Rumusan kelulusan
   penempatan dan                                                                                          rayuan penempatan
   rumusan keputusan                   Sekolah                        Guru Besar                           semula
   rayuan penempatan
   dihantar ke sekolah-                                               GPK HEM
   sekolah

9. Sekolah mengedar                    Sekolah                        Guru Besar                           Surat iringan
                                                                                                           jawapan rayuan
                                                                      GPK HEM                              penempatan
                                                                                                           semula
                                                                      Pembantu Tadbir

10. Ibu bapa mengesahkan
    penempatan anak
    mereka di sekolah
    yang ditempatkan



SENARAI DOKUMEN BAGI PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1

1.   Surat Siaran Pengesahan Kelulusan Penempatan JPN
2.   Surat Kelulusan Penempatan
3.   Borang Rayuan Penempatan Murid (Borang RPS)
4.   Borang Rumusan Rayuan Penempatan Semula
5.   Keputusan Rayuan Penempatan Semula Tidak Diluluskan (JPN/PPD/PPG)
6.   Keputusan Rayuan Penempatan Semula Diluluskan (JPN/PPD/PPG)
7.   Borang Rumusan Pengesahan Penempatan




             Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
Logo JPN
Alamat
Tel :
Faks :


Bil.       :

Tarikh :

Kepada
Semua Guru Besar

............................................

............................................


Tuan/Puan,

PENGESAHAN   KELULUSAN                                          PENEMPATAN                        KE          TAHUN               1   SESI
PERSEKOLAHAN TAHUN 2004

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2.     Sukacita dimaklumkan bahawa urusan pengesahan penempatan kanak-kanak yang
akan mendaftar untuk bersekolah bagi sesi persekolahan tahun 2004 akan dilaksanakan di
peringkat sekolah mulai :

           Tarikh                  : 1 hingga 30 Ogos 2003

           Hari                    : Hari Bekerja

           Masa                    : Waktu pejabat sekolah berkenaan

3.     Sehubungan itu bersama ini disertakan perkara-perkara berikut untuk tindakan
tuan/puan selanjutnya :

           3.1      Disket Senarai Kelulusan Penempatan Kanak-Kanak Tahun 1 Sesi
                    Persekolahan Tahun 2004 yang telah diluluskan.
           3.2      Surat Kelulusan Penempatan Kanak-Kanak Ke Tahun 1 Sesi Persekolahan
                    Tahun 2004
           3.3      Borang Rayuan Penempatan Semula
           3.4      Borang Kelulusan Rumusan Rayuan Penempatan Semula
           3.5      Keputusan Rayuan Penempatan Semula Bagi Kemasukan Ke Tahun 1
           3.6      Borang Rumusan Pengesahan Penempatan

4.     Tuan/Puan dikehendaki memanjangkan kepada ibu bapa/penjaga kanak-kanak Surat
Kelulusan Penempatan yang diterima dari JPN/PPD/PPG.

5.     Bagi kanak-kanak yang telah diluluskan penempatan tetapi tidak membuat
pengesahan penempatan dalam tempoh yang ditetapkan atas sebab-sebab berhijrah,
memasuki sekolah swasta, meninggal dunia atau sebab-sebab lain yang tidak diketahui
pihak sekolah hendaklah memberi surat peringatan kepada ibu bapa untuk memaklumkan
sebab-sebab tidak membuat pengesahan kepada pihak sekolah. Pihak sekolah selanjutnya
memaklumkan ke JPN/PPD/PPG dengan mengisi maklumat tersebut dalam borang
rumusan pengesahan penempatan murid dan hendaklah dihantar untuk perhatian
                     Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
.......................................................................... sebelum atau pada .........................................
(mengikut kesesuaian negeri).

6.     Ibu bapa/Penjaga kanak-kanak yang ingin merayu untuk penempatan semula
hendaklah mengisi borang rayuan penempatan semula. Semua permohonan penempatan
semula hendaklah dirumuskan oleh pihak sekolah mengikut format rumusan rayuan
penempatan semula untuk dihantar ke JPN/PPD/PPG dalam salinan bercetak dan disket
untuk perhatian .......................................................... sebelum atau pada ...............................
(mengikut kesesuaian negeri).

7.     Jika tuan/puan didatangi ibu bapa/penjaga murid untuk membuat permohonan
penempatan (lewat) bagi kemasukan Tahun 1 Sesi Persekolahan 2004 tuan/puan boleh
meminta ibu bapa berkenaan ke JPN/PPD/PPG untuk urusan permohonan penempatan.
Sila nasihatkan ibu bapa tersebut membawa bersama dokumen berkaitan semasa membuat
urusan permohonan penempatan di sekolah.

8.      Sekiranya ada sebarang pertanyaan berhubung proses permohonan penempatan,
pihak sekolah hendaklah menghubungi JPN/PPD/PPG untuk mendapatkan penjelasan
lanjut.

Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,


...................................................
(t.t. dan nama)
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
b.p. Pengarah Pelajaran

s.k. 1. Semua Ketua Sektor
     2. Semua Ketua Unit
     3. Semua PPD
     4. Semua PPG




                    Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
Logo JPN/PPD/PPG
Alamat
Tel :
Faks :


Bil.       :

Tarikh :

Kepada

............................................

............................................

............................................


Tuan/Puan,

KELULUSAN  PENEMPATAN            KANAK-KANAK                                                       KE          TAHUN              1   SESI
PERSEKOLAHAN TAHUN ............................
Nama Kanak-kanak                   : .............................................................................
No. Sijil Kelahiran                : .............................................................................

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2.          Sehubungan dengan itu dimaklumkan anak tuan/puan yang telah membuat
permohonan penempatan ke Tahun Satu Sesi Persekolahan tahun ...................... di sekolah
.......................................................... pada ................................... adalah DILULUSKAN di
sekolah ........................................................................

3.     Tuan/Puan diminta untuk membuat pengesahan penempatan anak tuan/puan di
sekolah yang telah diluluskan mulai dari 1 hingga 30 Ogos .................. Kerjasama
tuan/puan adalah diperlukan untuk mematuhi tarikh pengesahan. Sebarang kelewatan akan
menjejaskan penempatan anak tuan/puan. Sila bawa bersama surat kelulusan ini semasa
membuaat urusan pengesahan.

4.      Sekiranya tuan/puan ingin merayu terhadap penempatan yang telah diluluskan atau
ingin memohon pertukaran sekolah, tuan/puan hendaklah mengisi borang rayuan/pertukaran
sekolah yang boleh diperoleh di sekolah yang telah diluluskan. Borang yang telah lengkap
diisi hendaklah dikembalikan kepada guru besar sekolah berkenaan selewat-lewatnya pada
30 September ...................

Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,


...................................................
(t.t. dan nama)
b.p. Pengarah Pelajaran/PPD/PPG



                     Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                                                                                                                            Borang RPS
                                                                                                                 (Diisi dalam 3 salinan)

                                 UNIT SEKOLAH RENDAH
                 JABATAN/PEJABAT PELAJARAN .........................................................

                                    BORANG RAYUAN PENEMPATAN SEMULA

                                                        MAKLUMAT MURID

1. Nama Kanak-kanak : ...........................................................................................................

2. Tarikh Lahir : .....................................                           3. No. Sijil Kelahiran : .............................

4. Warganegara : .....................................................................................................................

5. Alamat : ...............................................................................................................................

                                            MAKLUMAT PENEMPATAN ASAL

6. Ditempatkan di sekolah .......................................................................................................

7. No. Permohonan Penempatan : ...............................                                            8. Tarikh : ........................


                                               MAKLUMAT RAYUAN SEMULA

9. Nyatakan nama sekolah untuk rayuan

          a)
          b)
          c)

10. Nyatakan sebab-sebabnya ;
    (sila sertakan dokumen sokongan sekiranya ada)

     .............................................................................................................................................

     .............................................................................................................................................

PERAKUAN IBU BAPA/PENJAGA                                                                     ULASAN GURU BESAR

Dengan ini saya mengakui bahawa segala                                                        Disahkan benar
keterangan di atas adalah benar

...................................................                                           ....................................................
Tandatangan Ibu Bapa/Penjaga                                                                  Tandatangan Guru Besar & Cop
Nama :                                                                                        Tarikh :
No. KPT :
Tarikh :

Untuk kegunaan PPD/JPN ..................................................

DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN UNTUK PENEMPATAN SEMULA DI SEKOLAH ...........


.......................................
b.p. Pengarah Pelajaran
                     Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                                RUMUSAN RAYUAN PENEMPATAN SEMULA

                                                                    NO.       SEKOLAH                                          SEKOLAH
BIL.               NAMA                      JANTINA
                                                                PENDAFTARAN DITEMPATKAN                                        DIPOHON




Disahkan Oleh :




Nama Guru Besar :

Tandatangan dan Cop Rasmi : .................................................................................................

Tarikh :




                  Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
Logo JPN/PPD/PPG
Alamat
Tel :
Faks :


Bil.       :

Tarikh :

Kepada

............................................

............................................

............................................


Tuan/Puan,

KEPUTUSAN RAYUAN PENEMPATAN SEMULA BAGI KEMASUKAN TAHUN 1
SESI PERSEKOLAHAN TAHUN ............................
Nama Kanak-kanak                   : .............................................................................
No. Sijil Kelahiran                : .............................................................................
Sekolah ditempatkan                : .............................................................................
Merayu ke                          : .............................................................................

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2.          Sehubungan dengan itu dimaklumkan rayuan penempatan semula anak tuan/puan
ke sekolah yang dipohon TIDAK DILULUSKAN KERANA TIADA KEKOSONGAN
TEMPAT. Tuan/Puan diminta membuat pengesahan penempatan semula di
................................................................................ dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat ini.
                        (sekolah ditempatkan)

3.     Kerjasama tuan/puan adalah diperlukan untuk mematuhi tempoh pengesahan
penempatan semula. Sila bawa bersama surat ini dan sijil kelahiran asal semasa membuat
urusan pengesahan semula. Sebarang kelewatan akan menjejaskan penempatan kanak-
kanak tersebut.

4.     Keputusan rayuan adalah muktamad. Sebarang rayuan semula selepas ini tidak
akan dilayan.

Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,


...................................................
(t.t. dan nama)
b.p. Pengarah Pelajaran/PPD/PPG




                     Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
 Logo JPN/PPD/PPG
 Alamat
 Tel :
 Faks :


 Bil.       :

 Tarikh :

 Kepada

 ............................................

 ............................................

 ............................................


 Tuan/Puan,

 KEPUTUSAN RAYUAN PENEMPATAN SEMULA BAGI KEMASUKAN TAHUN 1
 SESI PERSEKOLAHAN TAHUN ............................
 Nama Kanak-kanak                   : .............................................................................
 No. Sijil Kelahiran                : .............................................................................
 Sekolah ditempatkan                : .............................................................................
 Merayu ke                          : .............................................................................

 Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

 2.     Sehubungan dengan itu dimaklumkan rayuan penempatan semula anak tuan/puan
ke sekolah ................................................................................ adalah DILULUSKAN.

 3.      Oleh itu, tuan/puan diminta membuat pengesahan penempatan semula anak
tuan/puan di sekolah yang telah diluluskan dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat ini.
Sebarang kelewatan akan menjejaskan penempatan anak tuan/puan. Sila bawa bersama
surat kelulusan ini semasa membuat urusan pengesahan.

 Sekian, terima kasih.

 ”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

 Saya yang menurut perintah,


 ...................................................
 (t.t. dan nama)
 b.p. Pengarah Pelajaran/PPD/PPG




                      Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                             BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PENEMPATAN
                                    TAHUN .......................................


NAMA SEKOLAH :.......................................................                                     GRED : ............................




                     Perkara                                          Lelaki                      Perempuan                       Jumlah

Bil. Kanak-kanak yang mendaftar

Bil. Kanak-kanak yang mengesah
pendaftaran

Bil. Kanak-kanak yang gagal
membuat pengesahan




...........................................................
(Tandatangan dan Nama)
Guru Besar
Cop Sekolah




                     Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
       MEKANISME
PENDAFTARAN PERSEKOLAHAN
      MURID TAHUN 1




  Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                                 CARTA ALIRAN
                     PENDAFTARAN HARI PERTAMA MURID TAHUN 1


                    MULA


                                         Murid mendaftar pada hari pertama persekolahan.



                                         Murid mengikuti pendidikan wajib.


                                         Sekolah memaklumkan PPD/PPG/JPN tentang murid berdaftar
                                         tetapi tidak hadir ke sekolah selepas 14 hari persekolahan.
                                         (Sekolah swasta akan terus hantar ke JPN).

                                         PPD/PPG/JPN membuat rumusan dengan menyemak senarai
                                         sekolah berbanding senarai rayuan.


                 SELESAI



 PROSES KERJA PENDAFTARAN HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN MURID TAHUN
                              SATU
                       (TINDAKAN SEKOLAH)



                                                                                  UNIT                      DOKUMEN YANG
       PROSES KERJA                                TINDAKAN
                                                                               BERKAITAN                     DIPERLUKAN

1. Menempatkan murid ke kelas-                   Sekolah                     Guru Besar                   Surat Kelulusan
   kelas yagn telah ditetapkan                                                                            Penempatan.
   oleh sekolah.                                                             GPK HEM
                                                                                                          Surat peringatan
   Memberi surat peringatan                                                  Guru Kelas                   kepada ibu bapa
   kepada ibu bapa bagi kanak-                                                                            yang masih belum
   kanak yang masih belum                                                                                 membuat
   mendaftar                                                                                              pendaftaran.

2. Menghantar nama-nama                          Sekolah                     Guru Besar                   Rumusan nama
   kanak-kanak yang tidak                                                                                 kanak-kanak yang
   mendaftar selepas 14 hari                     Sekolah                     GPK HEM                      tidak mendaftar.
   persekolahan ke                               Swasta
   JPN/PPD/PPG (Bagi Sekolah                                                 Guru Kelas
   Swasta dihantar terus ke
   JPN).

3. JPN/PPD/PPG menerima                          JPN/PPD/PPG Unit Sekolah                                 Senarai kanak-
   senarai nama kanak-kanak                                  Rendah                                       kanak tidak
   yang tidak mendaftar daripada                                                                          mendaftar.
   sekolah dan dibandingkan
   dengan senarai rayuan                                                                                  Rumusan rayuan
   permohonan penempatan                                                                                  penempatan
   semula/lewat.                                                                                          semula/lewat.



            Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                            CARTA ALIRAN
       RAYUAN PENEMPATAN BAGI MURID TAHUN 1 (PENDAFTARAN LEWAT)



                                                                          MULA


                                                                                                                           Murid
          Murid yang tidak membuat                                                                                         berdaftar
          permohonan penempatan                                                                                            di sekolah
                                                                                                                           lain.

        Pendidikan                                                                         Kanak-
        Khas                   Tiada Sijil                                                 kanak
                               Kelahiran                                                   dengan
                                                                                           maklumat
                                                                                           lengkap

Sekolah
menyediakan                     Ibu bapa
rumusan pendaftaran             uruskan
• Maklumat Murid                Sijil
• Maklumat Bapa                 Kelahiran
• Maklumat Ibu
• Maklumat Penjaga
• Maklumat Am
                                                                                             Ibu bapa
• Pengesahan oleh                   Tiada                        Ada                        isi borang
  Pengamal
                                                                                              rayuan
  Perubatan

                   JPN

                                                                                            Sekolah
                                                                                           memproses
                                                                                             rayuan
                              Jabatan                                                     penempatan*
                            Pendaftaran
                              Negara

                                                                                            PPD/JPN
                                                                                            membuat
                                                                                          penempatan
                                                                                                dan
                                                                                           menghantar
                                                                                            keputusan
                                                                                          terus kepada                     Sekolah
                                                                                          ibu bapa dan                     maklumkan
                                                                                            salinan ke                     sekolah/PPD/
                                                                                             sekolah                       JPN asal
                                                                                                                           dalam
                                                                                                                           tempoh lima
                                                                                                                           hari selepas
                                                                                                                           murid
                                                                                                                           berdaftar

                                                                                                           SELESAI


*Petunjuk :

•   Murid yang tiada sijil lahir atau dokumen-
    dokumen lain sebagai bukti warganegara
    tidak boleh didaftar/diterima/ditempatkan di
    sekolah walaupun secara sementara.


              Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
          PROSES KERJA PERMOHONAN PENEMPATAN LEWAT TAHUN 1
                    (TINDAKAN SEKOLAH/PPD/PPG/JPN)



                                                                                  UNIT                      DOKUMEN YANG
       PROSES KERJA                                TINDAKAN
                                                                               BERKAITAN                     DIPERLUKAN

1. Menerima permohonan                           Sekolah                     Guru Besar                   Borang
   penempatan pada/selepas                                                                                Permohonan
   hari pertama persekolahan :                                               GPK HEM

   a. murid daripada sekolah lain

   b. tidak pernah membuat
      permohonan tempatan

2. Menghantar rumusan                            Sekolah                     Guru Besar                   Rumusan
   permohonan penempatan                                                                                  permohonan
   lewat ke JPN/PPD/PPG                                                      GPK HEM                      penempatan lewat

3. JPN/PPD/PPG                                   JPN/PPD/PPG Unit Sekolah                                 Keputusan
                                                             Rendah                                       penempatan
   a. menerima rumusan
      permohonan penempatan                                                                               Rumusan
      lewat dari sekolah                                                                                  keputusan
                                                                                                          penempatan lewat
   b. menerima borang
      permohonan penempatan
      lewat yang dihantar terus
      oleh ibu bapa

4. JPN/PPD/PPG memproses                         JPN/PPD/PPG Unit Sekolah                                 Rumusan
   rumusan permohonan                                        Rendah                                       permohonan
   penempatan                                                                                             penempatan
   lewat/permohonan
   penempatan lewat daripada                                                                              Borang
   ibu bapa                                                                                               permohonan
                                                                                                          penempatan

5. Bagi kes murid yang telah                     Sekolah                     Guru Besar                   Surat Kelulusan
   membuat permohonan
   penempatan di sekolah lain                                                GPK HEM
   dan berpindah tanpa
   membatalkan permohonan
   penempatannya, maka
   sekolah yang menerima
   (sekolah baru) hendaklah
   menghantar surat makluman
   kepada sekolah
   asal/PPD/PPG/JPN dalam
   tempoh 5 hari selepas murid
   mendaftar.




            Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
 SENARAI DOKUMEN BAGI PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN KANAK-KANAK
   YANG MEMOHON PADA HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN (DAFTAR LEWAT)


1.   Borang Permohonan Penempatan Tahun 1 – Borang PPM
     (Sama seperti dalam permohonan penempatan)

2.   Surat Kelulusan Penempatan Murid
     (Sama seperti dalam pengesahan penempatan)

3.   Borang Rumusan Pendaftaran Murid Tahun 1

4.   Surat Peringatan Pendaftaran Murid Tahun 1




             Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                             BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PENEMPATAN
                                    TAHUN .......................................


NAMA SEKOLAH :.......................................................                                     GRED : ............................




                     Perkara                                          Lelaki                      Perempuan                       Jumlah

Bil. Murid yang mengesahkan
pendaftaran

Bil. Murid yang melapor diri

Bil. Murid yang tidak melapor diri




Tandatangan Guru Besar



...........................................................

Cop Rasmi :




                     Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH


                                                                                                          Ruj. Kami :
                                                                                                          Tarikh    :


Encik .............................................................

.......................................................................


Tuan/Puan,

Surat Peringatan Untuk Mendaftar Murid Tahun Satu
Tahun ....................................

Dengan hormatnya saya merujuk mengenai perkara di atas.

2.          Tuan/Puan telah membuat pengesahan penempatan Tahun Satu anak tuan/puan
........................................ di sekolah ini.

3.    Dukacita dimaklumkan, anak tuan/puan didapati masih belum melapor diri pada
masa yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

4.     Sehubungan itu, tuan/puan diminta membawa anak tuan untuk melapor diri di
sekolah ini dalam masa dua minggu dari tarikh surat ini dikeluarkan.

5.      Pihak sekolah tidak akan bertanggungjawab sekiranya anak tuan kehilangan tempat
belajar di sekolah ini disebabkan kegagalan anak tuan melapor diri dalam masa yang
ditetapkan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,



.........................................
(Tandatangan dan Nama)
Guru Besar
Cop Sekolah




                     Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
      MEKANISME
PENYIASATAN MURID CICIR




Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                        CARTA ALIRAN
             PERGERAKAN LAPORAN ADUAN MURID CICIR


ADUAN


                                                                       KEMENTERIAN
                                                                    PELAJARAN MALAYSIA



                                                                     JABATAN PELAJARAN
                                                                          NEGERI


                                         PPD/PPG
                                           LUAR
                                         TADAHAN


                                                                                PPD/PPG


                  SEKOLAH
                    LUAR
                  TADAHAN

                                                                                SEKOLAH




  Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                 CARTA ALIRAN PROSES PENYIASATAN MURID CICIR


                                               Aktiviti Pelaksanaan                                         Tindakan
           MULA
                                         Menerima aduan murid cicir                         • Membuat siasatana terhadap
                                         (termasuk kes murid cicir                            kes
                                                                                            • Menyediakan laporan murid cicir
         SEKOLAH                         yang ada dalam
                                                                                            • Mewujudkan **JPMC Sekolah,
                                         pengetahuan) dan                                     jika perlu
                                         menjalankan siasatan.

                                         Guru Besar menyelesaikan                           • Menyalurkan bantuan
                                         kes berkaitan di peringkat                           pendiddikan
                                                                                            • Menyediakan khidmat
                         * Kes           sekolah                                              kaunseling
                         Khas                                                               • Memanjangkan kes khas (kes
                                                                                              perlu bantuan tabung
                                                                                              kemiskinan murid tidak mahu
                                                                                              mendaftar) ke KPM dan salinan
                                                                                              laporan ke JPN/PPD/PPG untuk
                                                                                              tindakan
                Tidak


                                         Menerima salinan                                   • Mengambil tindakan untuk bantu
         PPD/PPG                                                                              menyelesaikan kes, seperti
                                         aduan/laporan dari sekolah
                                                                                              contoh menempatkan murid di
                                                                                              asrama pusat
                                                                                            • Mewujudkan JPMC
                                                                                              Daerah/Gabungan, jika perlu


               Tidak

                                         Menerima salinan aduan                             • Mengambil tindakan untuk bantu
           JPN                                                                                menyelesaikan kes, seperti
                                         dari sekolah/PPD/PPG
                                                                                              contoh permohonan kanak-
                                                                                              kanak yang tiada sijil kelahiran
   Ya                                                                                       • Mewujudkan JPMC Negeri,
                                                                                              jika perlu


               Tidak
                                         Menerima aduan/laporan                             • Menyalurkan bantuan kewangan
           KPM                           dari sekolah                                       • Mengemukakan kertas
                                                                                              penyiasatan dan bukti-bukti
                                                                                              kepada PUU untuk mengambil
                                                                                              tindakan undang-undang
                                                                                            • Mewujudkan JPMC KPM, jika
         SELESAI                                                                              perlu




Nota :

1. * Kes Khas meliputi kes yang menentukan bantuan
   tabung kemiskinan/murid yang tidak mahu mendaftar.

2. **JPMC adalah Jawatankuasa Penyiasatan Murid
   Cicir.




            Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
          PROSES KERJA PERMOHONAN PENEMPATAN LEWAT TAHUN 1
                    (TINDAKAN SEKOLAH/PPD/PPG/JPN)



                                                                                   UNIT                      DOKUMEN YANG
        PROSES KERJA                                TINDAKAN
                                                                                BERKAITAN                     DIPERLUKAN

1. Menerima aduan dan                             Sekolah                     Guru Besar /                 Surat aduan murid
   menjalankan siasatan                                                       Pengetua /                   cicir
   terhadap kes murid cicir                                                   GPK HEM /
   (termasuk kes murid cicir yang                                             Guru                         Surat akuan
   ada dalam pengetahuan).                                                    Bimbingan                    penerimaan aduan
                                                                                                           murid cicir.


2. Guru Besar menyelesaikan                       Sekolah                     Guru Besar /                 Laporan murid cicir
   semua kes berkaitan di                                                     Pengetua
   peringkat sekolah (*Kes Khas                                                                            *Kes Khas adalah
   hendaklah terus dipanjangkan                                                                            kes murid cicir yang
   ke KPM untuk tindakan dan                                                                               memerlukan
   salinan ke JPN/PPD/PPG).                                                                                bantuan tabung
                                                                                                           kemiskinan/murid
                                                                                                           yang tidak mahu
                                                                                                           mendaftar.

3. Menerima salinan laporan                       PPD/PPG                     PPD/PPG                      Laporan murid cicir
   murid cicir dari sekolah dan
   mengambil tindakan untuk
   penyelesaian kes, jika
   berkaitan. (contoh :
   Penempatan murid di asrama
   pusat).

4. Menerima salinan laporan                       JPN                         Pendaftar                    Laporan murid cicir
   murid cicir dari
   sekolah/PPD/PPG dan
   mengambil tindakan untuk
   menyelesaikan kes, jika
   berkaitan.

5. Menerima aduan/laporan dari                    KPM                         Bahagian                     Laporan murid cicir.
   sekolah dan menyelesaikan                                                  Sekolah
   kes berkaitan. (contoh :                                                                                Kertas siasatan.
   Tabung kemiskinan).                                                        Penasihat
                                                                              Undang-undang                Bukti-bukti
                                                                                                           berkaitan murid
                                                                                                           cicir.




             Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
A.              JAWATANKUASA PENYIASATAN MURID CICIR (JPMC)
                      PERINGKAT SEKOLAH (JIKA PERLU)

1.   Guru Besar hendaklah menubuhkan JPMC di peringkat sekolah, (jika perlu) sekiranya
     kes murid cicir berkenaan tidak dapat diselesaikan oleh Guru Besar.

2.   JPMC Sekolah hendaklah terdiri daripada :
     2.1 Guru Besar sebagai Pengerusi
     2.2 Guru Penolong Kanan 1 sebagai Naib Pengerusi
     2.3 Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid sebagai Setiausaha
     2.4 Wakil guru-guru sekolah (termasuk Guru Bimbingan dan Guru Pemulihan).

3.   JPMC Sekolah adalah bertanggungjawab untuk :
     3.1 Menerima aduan/maklumat tentang murid cicir melalui Borang Aduan PMC 01/02
         daripada :
         3.1.1 Daftar atau senarai murid yang dikenalpasti cicir daripada sekolah;
         3.1.2 Laporan orang awam yang melapor ke sekolah;
         3.1.3 Laporan yang dipanjangkan ke sekolah oleh JPN/PPD/PPG; dan
         3.1.4 Kes murid cicir yang ada dalam pengetahuan sekolah.
     3.2 Mengeluarkan akuan penerimaan aduan PMC 01/02-A bagi perkara 3.1.2 dan
         3.1.3 di atas.
     3.3 Memanjangkan Borang Aduan PMC 01/02 bagi murid di luar kawasan tadahan
         sekolah kepada Pejabat Pelajaran Daerah/Pejabat Pelajaran Gabungan.
     3.4 Membuat siasatan ke atas murid cicir dan menyediakan laporan murid cicir
         dengan menggunakan format laporan Siasatan Murid Cicir PMC 02/02 bersekali
         dengan Borang Aduan PMC 01/02.
     3.5 Mengadakan mesyuarat JPMC Sekolah untuk menerima, membincang dan
         membuat keputusan ke atas laporan siasatan.
     3.6 Melaksanakan kepujtusan mesyuarat JPMC Sekolah :
         3.6.1 Murid cicir mendaftar di sekolah (kes cicir diselesaikan); atau
         3.6.2 Menyediakan laporan dan memanjangkan laporan kepada JPMC Daerah
                 bagi kes murid cicir yang tidak dapat diselesaikan.
         3.6.3 Memanjangkan ’Kes Khas’ terus ke Kementerian Pelajaran untuk tindakan
                 segera. Kes khas adalah kes yang meliputi kes murid cicir yang
                 memerlukan bantuan tabung kemiskinan/murid yang tidak mahu
                 mendaftar.
     3.7 Mengagihkan sumber bantuan dan sokongan bagi perkara 3.6.1 yang berada di
         bawah kawalan sekolah meliputi :
         3.7.1 Yuran sekolah, buku teks, rancangan makanan tambahan sekolah,
                 asrama, pengecualian yuran makan;
         3.7.2 Khidmat kaunseling kepada murid dan ibu bapa;
         3.7.3 Khidmat guru pemulihan; dan
         3.7.4 Bantuan dan sokongan lain yang boleh didapatkan oleh JPMC sekolah
                 daripada agensi atau badan lain seperti PIBG, JHEOA, Jabatan Kebajikan
                 Masyarakat, Jawatankuasa Kampung, Yayasan Negeri dan lain-lain.
     3.8 Ibu bapa atau penjaga yang tidak berpuas hati dengan keputusan JPMC sekolah
         boleh membuat rayuan kepada JPMC Negeri.




             Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
B.              JAWATANKUASA PENYIASATAN MURID CICIR (JPMC)
                  PERINGKAT DAERAH/GABUNGAN (JIKA PERLU)

1.   PPD/PPG hendaklah menubuhkan JPMC di peringkat daerah/gabungan.

2.   JPMC Daerah/Gabungan hendaklah terdiri daripada :
     2.1 PPD/PPG (Penolong Pendaftar) sebagai Pengerusi.
     2.2 Penolong PPD/PPG Pengurusan Sekolah sebagai Naib Pengerusi 1.
     2.3 Penolong PPD/PPG Pengurusan Kemanusiaan sebagai Setiausaha.
     2.4 Penolong Pegawai Pendidikan Daerah (Rendah)
     2.5 Guru Besar yang berkaitan.
     2.6 Pegawai-pegawai pendidikan yang berkaitan.

3.   JPMC PPD/PPG adalah bertanggungjawab untuk :
     3.1 Menerima aduan/maklumat tentang murid cicir melalui Borang Aduan PMC 01/02
          daripada :
          3.1.1 Daftar atau senarai murid yang dikenalpasti cicir di kawasan PPD/PPG
                  tersebut;
          3.1.2 Laporan orang awam yang melapor ke PPD/PPG; dan
          3.1.3 Laporan yang dipanjangkan ke PPD/PPG oleh Sekolah/JPN.
     3.2 Mengeluarkan akuan penerimaan aduan PMC 01/02-A bagi perkara 3.1.2
     3.3 Memproses maklumat murid cicir yang diterima, memanjangkan maklumat murid
          cicir di luar tadahan PPD/PPG kepada JPN dan memanjangkan maklumat murid
          cicir ke sekolah dalam tadahan PPD/PPG.
     3.4 Memanjangkan Borang Aduan PMC 01/02 bagi :
          3.4.1 Murid di dalam kawasan tadahan PPD/PPG kepada sekolah berkenaan.
          3.4.2 Murid di luar kawasan tadahan PPD/PPG kepada Jabatan Pelajaran
                  Negeri.
     3.5 Mengeluarkan Surat Arahan Siasatan PMC 03/02 kepada guru besar untuk
          membuat penyiasatan ke atas murid cicir di kawasan tadahan sekolah berkenaan,
          jika perlu.
     3.6 Mengeluarkan Surat Arahan Penyiasatan Murid Cicir PMC 03/02 kepada pegawai
          penyiasat untuk membuat penyiasatan ke atas murid cicir, jika perlu.
     3.7 Membuat siasatan ke atas murid cicir dan menyediakan laporan siasatan murid
          cicir dengan menggunakan format Laporan Siasatan Murid Cicir PMC 02/02
          bersekali dengan Borang Aduan PMC 01/02, jika perlu.
     3.8 Mengadakan mesyuarat JPMC PPD/PPG untuk menerima, membincang dan
          membuat keputusan ke atas laporan siasatan yang dipanjangkan oleh sekolah
          atau yang dijalankan sendiri oleh Jawatankuasa.
     3.9 Melaksanakan keputusan mesyuarat JPMC PPD/PPG.
          3.9.1 Murid cicir mendaftar di sekolah (kes keciciran diselesaikan) atau
          3.9.2 Menyediakan laporan dan memanjangkan laporan kepada JPMC Negeri
                  bagi kes murid cicir yang tidak dapat diselesaikan.
     3.10 Mengagihkan sumber bantuan dan sokongan bagi perkara 3.9.1 yang berada di
          bawah kawalan daerah/gabungan yang meliputi :
          3.10.1 Buku teks, rancangan makanan tambahan sekolah, asrama, pengecualian
                  yuran makan;
          3.10.2 Khidmat kaunseling kepada murid dan ibu bapa;
          3.10.3 Khidmat guru pemulihan; dan
          3.10.4 Bantuan dan sokongan lain yang boleh didapatkan oleh JPMC
                  Daerah/Gabungan daripada agensi atau badan lain seperti PIBG, JHEOA,
                  Jabatan Kebajikan Masyarakat, Jawatankuasa Kampung, Yayasan Negeri
                  dan lain-lain.
     3.11 Memantau perjalanan JPMC Sekolah.




             Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
C.              JAWATANKUASA PENYIASATAN MURID CICIR (JPMC)
                       PERINGKAT NEGERI (JIKA PERLU)

1.   Pengarah Pelajaran Negeri (Pendaftar Sekolah dan Guru) hendaklah menubuhkan
     JPMC di peringkat Negeri.

2.   JPMC Negeri hendaklah terdiri daripada :
     2.1 Pengarah Pelajaran Negeri (Pendaftar Sekolah dan Guru) sebagai Pengerusi.
     2.2 Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri sebagai Timbalan Pengerusi.
     2.3 Ketua Sektor Pengurusan Kemanusiaan sebagai Naib Pengerusi 1.
     2.4 Ketua Sektor Pengurusan Sekolah sebagai Naib Pengerusi 2.
     2.5 Ketua Unit HEM sebagai Setiausaha.
     2.6 Ketua Unit Sekolah Rendah, Ketua Unit Perhubungan dan Pendaftaran, Ketua
         Unit Pendidikan Khas.

3.   JPMC Negeri adalah bertanggungjawab untuk :
     3.1 Menerima aduan/maklumat tentang murid cicir melalui Borang Aduan PMC 01/02
          daripada :
           3.1.1 Daftar murid cicir JPN berkenaan;
           3.1.2 Laporan orang awam yang melapor ke JPN;
           3.1.3 Maklumat daripada media massa dan orang awam; dan
           3.1.4 Laporan yang dipanjangkan kepada JPN oleh KPM/PPD/PPG/Sekolah.
     3.2 Mengeluarkan Akuan Penerimaan Aduan PMC 01/02-A perkara 3.1.2.
     3.3 Memproses maklumat murid cicir yang diterima, memanjangkan maklumat murid
          cicir di luar tadahan kepada KPM dan memanjangkan maklumat murid cicir dalam
          tadahan JPN ke PPD/PPG berkenaan.
     3.4 Memanjangkan Borang Aduan PMC 01/02 bagi :
           3.4.1 Murid di dalam kawasan tadahan JPN ke PPD/PPG berkenaan; dan
           3.4.2 Murid di luar kawasan tadahan JPN kepada JPN berkenaan.
     3.5 Membuat siasatan ke atas murid cicir dan menyediakan laporan siasatan mruid
          cicir dengan menggunakan format Laporan Siasatan Murid Cicir PMC 02/02
          bersekali dengan Borang Aduan PMC 01/02, jika perlu.
     3.6 Mengadakan mesyuarat JPMC Negeri untuk menerima, membincang dan
          membuat keputusan ke atas laporan siasatan yang dipanjangkan oleh PPD/PPG
          atau siasatan yang dijalankan sendiri oleh Jawatankuasa dan rayuan yang
          dipanjangkan oleh sekolah/PPD/PPG.
     3.7 Melaksanakan keputusan mesyuarat JPMC Negeri :
           3.7.1 Murid cicir mendaftar di sekolah (kes cicir diselesaikan); atau
           3.7.2 Menyediakan laporan dan memanjangkan laporan kepada Urus Setia
                     Murid Cicir KPM bagi kes murid cicir yang tidak dapat diselesaikan.
     3.8 Keputusan JPMC Negeri ke atas mana-mana kes rayuan adalah muktamad.
     3.9 Mengagihkan sumber bantuan dan sokongan bagi perkara 3.7.1 yang berada di
          bawah kawalan JPN yang meliputi :
           3.9.1 Pemberian bantuan makanan tambahan, pakaian sekolah, biasiswa,
                     kemudahan asram, buku teks, pengangkutan, kaunseling, pengasuh,
                     tukang masak, pemulihan dan lain-lain kepada murid;
           3.9.2 Merujuk kepada Jabatan Kesihatan untuk mendapatkan khidmat
                     pemeriksaan, rawatan dan khidmat kesihatan lain;
           3.9.3 Merujuk untuk mendapatkan khidmat bantuan daripada agensi-agensi
                     kerajaan lain yang termasuklah Jabatan Pendaftaran Negara, Jabatan
                     Kebajikan Masyarakat, Jabatan Hal Ehwal Orang Asli, Baitulmal Negeri,
                     Yayasan Negeri, Yayasan Pembangunan Rakyat Miskin; dan
     3.10 Memantau perjalanan JPMC Sekolah/PPD/PPG.




             Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
D.                   URUS SETIA PENYIASATAN MURID CICIR (USPMC)
                            PERINGKAT KPM (JIKA PERLU)

1.   TKPPM Jabatan Sekolah hendaklah menubuhkan Urus Setia Murid Cicir di peringkat
     KPM.

2.   Urus Setia hendaklah terdiri daripada :
     2.1 TKPPM Jabatan Sekolah sebagai Pengerusi.
     2.2 Pengarah Bahagian Sekolah sebagai Timbalan Pengerusi.
     2.3 Unit Rendah, Bahagian Sekolah sebagai Urus Setia/Setiausaha.

3.   Urus Setia adalah bertanggungjawab untuk :
     3.1 Merancang dan menyelaraskan tindakan pelaksanaan pendidikan wajib di
          peringkat rendah.
     3.2 Menerima maklumat tentang murid cicir daripada :
           3.2.1 Daftar murid cicir sekolah/PPD/PPG/JPN; dan
           3.2.2 Laporan yang dipanjangkan ke KPM oleh sekolah/PPD/PPG/JPN.
     3.3 Mengeluarkan Akuan Penerimaan Aduan PMC 01/02-A perkara 3.2.2
     3.4 Memproses maklumat murid cicir yang diterima.
     3.5 Memanjangkan maklumat murid cicir kepada JPN/PPD/PPG/Sekolah berkenaan.
     3.6 Mengadakan mesyuarat untuk menerima, membincangkan dan membuat
          keputusan ke atas laporan keciciran.
     3.7 Melaporkan pelaksanaan pendidikan wajib di peringkat rendah kepada Mesyuarat
          Jawatankuasa Pemandu Pelaksanaan Akta Pendidikan 1996.
     3.8 Melaksanakan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Pelaksanaan Akta
          Pendidikan 1996 berkaitan pelaksanaan pendidikan wajib di peringkat rendah.
     3.9 Merancang dan melaksanakan pendidikan wajib di peringkat rendah termasuk
          menguruskan perkara-perkara berikut :
           3.9.1 Sumber bantuan dan sokongan;
           3.9.2 Penguatkuasaan;
           3.9.3 Pemantauan; dan
           3.9.4 Hal-hal lain yang berkaitan.



           SENARAI DOKUMEN BAGI PROSES PENYIASATAN MURID CICIR

1.   Borang Aduan Murid Cicir – PMC 01/02 (Sekolah)

2.   Borang Perakuan Penerima Aduan Laporan Murid Cicir – PMC 01/02-A (Sekolah)

3.   Format Laporan Penyiasatan Murid Cicir – PMC 02/02 (Sekolah)

4.   Surat Penyiasatan Murid Cicir Sekolah/PPD/PPG/JPN - PMC 03/02

5.   Surat Tunjuk Sebab Mengapa Anak Tidak Didaftarkan

6.   Surat Arahan Mendaftar Tahun 1




             Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                                                                                                                                  PMC 01/02

Borang Aduan Murid Cicir

Nama Kana-kanak                    : ..............................................................................................................

Alamat Rumah                       : ..............................................................................................................

                                     ..............................................................................................................

Sebab-sebab keciciran (Sila tandakan √ di dalam kotak berkenaan).

                                                      Sakit

                                                      Kemiskinan

                                                      Terbiar

                                                      Lain-lain (sila nyatakan)

                                                      .............................................................................................



..........................................................                                                .........................................
         (Tandatangan Pelapor)                                                                                        Tarikh


Nama                   : ..........................................................................................................................

Alamat                 : ..........................................................................................................................

Telefon                : ..........................................................................................................................


Sila kembalikan borang ini kepada Guru Besar atau Pegawai Pelajaran Daerah atau
Pegawai Pelajaran Gabungan atau Jabatan Pelajaran Negeri


Pengesahan penerimaan aduan :

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa aduan ini telah diterima dan akan diambil
tindakan.

Sekian. Terima kasih.


Nama                   : ..........................................................................................................................

Jawatan                : ..........................................................................................................................

Cop Pejabat            : ..........................................................................................................................




                     Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                                                                                                                                  PMC 01/02-A

Sekolah/PPD/PPG/Jabatan


                                                                                                          Ruj.   :
                                                                                                          Tarikh :

...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................


Tuan,

PERAKUAN PENERIMA ADUAN LAPORAN MURID CICIR
(Nama Kanak-kanak ...................................................................................................)

Adalah diperakukan kami telah menerima aduan di atas pada ................................................
...................................................... (rujukan dan tarikh).

2.   Jabatan Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah/Gabungan telah mengambil
maklum dan akan diambil tindakan susulan.

3.      Penghargaan dan terima kasih kerana keprihatinan kepada pendidikan wajib.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,


.........................................
(Tandatangan dan nama)
GB/PPD/PPG/JPN




                     Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                                                                                                                           PMC 02/02

Format Laporan Penyiasat Murid Cicir

A.   Makluman Pegawai Penyiasat

     1.   Nama                                     : ......................................................................................

     2.   Jawatan                                  : ......................................................................................

     3.   No. Kad Pengenalan                       : ......................................................................................

     4.   Surat Kuasa                              : ......................................................................................

     5.   Rujukan Pelantikan                       : ......................................................................................

B.   Makluman Kanak-Kanak

     1.   Nama                                     : ......................................................................................

     2.   Jantina                                  : ......................................................................................

     3.   Bangsa                                   : ......................................................................................

     4.   Tarikh Lahir                             : ......................................................................................

     5.   No. Sijil Lahir                          : ......................................................................................

     6.   Nama Sekolah Terakhir                    : ......................................................................................

     7.   Kewarganegaraan                          : ......................................................................................

     8.   Tahun Terakhir Persekolah : 1 2 3 4 5 6 Tahun .............................................

     9.   Tarikh Berhenti Sekolah                  : ......................................................................................

C.   Jenis Keciciran Murid (Sila tandakan √ pada kotak yang berkenaan)

                    Murid yang berdaftar dan mengesah untuk bersekolah Tahun 1 tapi tidak
                    melapor diri ke sekolah dalam tempoh 14 hari persekolahan.


                    Murid yang berdaftar tetapi tidak mengesahkan pendaftarannya untuk
                    bersekolah di Tahun 1 tetapi tidak melapor ke sekolah dalam tempoh 14
                    hari persekolahan.


                    Murid yang berdaftar, mengesah untuk bersekolah, melapor ke sekolah
                    dan tidak hadir secara berterusan/berturut-turut untuk masa selama 14
                    hari persekolahan tanpa apa-apa sebab munasabah.


                    Murid yang tidak berdaftar, tidak mengesah untuk bersekolah dan tidak
                    melapor ke sekolah.




              Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
D.   Makluman Ibu Bapa/Penjaga



                                                                     :          Bapa                       Ibu                  Penjaga

      1. Nama                                                        :

      2. Jantina                                                     :

      3. No. Kad Pengenalan                                          :

      4. Kewarganegaraan                                             :

      5. Alamat                                                      :

      6. Pekerjaan                                                   :

      7. Pendapatan Sebulan                                          :

      8. Tanggungan                                                  :   .....................     orang



                                                                                 Nama Sekolah /                   Hubungan dengan
            Bil.                 Nama Anak                        Umur
                                                                                    Institusi                     Ibu Bapa / Penjaga




      9. Taraf pendidikan ibu bapa / penjaga                                : ................................................................

E.   Sebab-sebab Keciciran

       a.     Jarak rumah dengan sekolah terdekat


       b.     Masalah pengangkutan


       c.     Kesihatan dan orang kurang upaya ibu bapa/penjaga atau kanak-kanak


       d.     Surat akuan doktor (jika ada)


       e.     Kemiskinan


       f.     Keselamatan/Ancaman



                   Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
           g.      Sijil lahir


           h.      Sikap


           i.      Dan lain-lain (sila nyatakan) : ................................................................................

                   ................................................................................................................................



F.     Ulasan dan Cadangan

       ............................................................................................................................................

       ............................................................................................................................................

       ............................................................................................................................................

       ............................................................................................................................................

       ............................................................................................................................................




.......................
(Tandatangan)




                     Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
                                                                                                                                  PMC 03/02
Logo
Sekolah/PPD/PPG/Jabatan


                                                                                                          Ruj.   :
                                                                                                          Tarikh :

Encik/Puan,

...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................


Tuan,

Penyiasatan Murid Cicir

Dengan hormatnya saya merujuk surat pemberian kuasa di bawah seksyen 136 oleh Ketua
Pendaftar Sekolah dan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia Bil. .........................................
bertarikh ......................................... dan surat aduan ..............................................................
Encik ................................................................................... bertarikh .....................................
berkaitan dengan perkara di atas.

2.    Sehubungan itu, tuan/puan dipohon untuk menyiasat kes murid cicir seperti mana yang
telah dinyatakan oleh pengadu. Borang Aduan PMC 01/02 dilampirkan.

3.  Dengan ini, tuan/puan dikehendaki menjalankan tugas siasatan berpandukan kepada
Format Borang Penyiasatan Murid Cicir PMC 02/02.

4.      Kerjasama dan bantuan tuan amat kami harapkan dan hargai.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”


Saya yang menurut perintah,


.........................................
(Tandatangan dan nama)
GB/PPD/PPG/Pendafatar

s.k. PPD/PPG/JPN




                     Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
Logo
Sekolah


                                                                                                          Ruj.   :
                                                                                                          Tarikh :

...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................


Tuan/Puan,

Anak Tidak Didaftarkan Sebagai Murid Di Sekolah Rendah
Dalam Tahun Persekolahan ......................................

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2.      Akta Pendidikan (Pindaan) Seksyen baru 29A subseksyen 2 menjelaskan iaitu :

        (2) Tiap-tiap ibu bapa yang merupakan warganegara Malaysia yang tinggal di Malaysia
        hendaklah memastikan bahawa jika anaknya telah mencapai umur enam tahun pada
        hari pertama bulan Januari dalam tahun persekolahan semasa anak itu didaftarkan
        sebagai murid di sekolah rendah dalam tahun itu dan terus menjadi murid di sekolah
        rendah sepanjang tempoh pendidikan wajib.

3.   Sehubungan dengan itu, adalah dimaklumkan bahawa sehingga sekarang tuan/puan
didapati masih belum mendaftarkan anak tuan/puan yang bernama .......................................
untuk belajar di sekolah rendah. Oleh itu, tuan/puan diminta supaya memberikan sebab-
sebab mengapa tuan/puan gagal berbuat demikian agar pihak kami dapat membantu
menyelesaikan masalah tersebut.

4.      Sila jawab surat ini dalam tempoh 14 hari untuk tindakan kami selanjutnya.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”


Saya yang menurut perintah,


.........................................
(Tandatangan dan nama)
Guru Besar




                     Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
Logo
Pendaftar


                                                                                                          Ruj.   :
                                                                                                          Tarikh :

Encik/Puan,

...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................


Tuan,

Arahan Mendaftar Murid Tahun Satu Tahun ......................................................
Nama Kanak-Kanak : ....................................................................
Tarikh Lahir        : ....................................................................
No. Sijil Kelahiran : ....................................................................

Dengan hormatnya saya merujuk mengenai perkara di atas.

2.     Sehubungan dengan itu, adalah dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Penyiasatan
Murid Cicir (JPMC) *Sekolah/PPD/PPG/JPN/KPM telah mengkaji laporan penyiasatan murid
cicir seperti di atas dan memutuskan bahawa anak tuan yang bernama .................................
adalah wajib bersekolah pada tahun persekolahan .................................... berdasarkan
kepada Akta Pendidikan (Pindaan) Seksyen 29A.

3.       Oleh itu, tuan/puan diarah supaya mendaftarkan anak tuan/puan di sekolah
............................................................................................... dalam tempoh 14 hari dari tarikh
surat ini.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”


Saya yang menurut perintah,


.........................................
(Tandatangan dan nama)
Pendaftar

* Potong yang tidak berkenaan




                     Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
 KANDUNGAN RISALAH HEBAHAN
PELAKSANAAN PENDIDIKAN WAJIB




   Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
1.   Pendidikan Wajib di Peringkat Rendah

     Pendidikan wajib di peringkat rendah adalah satu undang-undang yang menghendaki
     setiap ibu bapa warganegara Malaysia yang menetap di Malaysia yang mempunyai
     anak mencapai umur enam tahun pada hari pertama tahun persekolahan semasa,
     mendaftarkannya di sekolah rendah dan terus menjadi murid di sekolah rendah di
     sepanjang tempoh pendidikan rendah.

2.   Tempoh Pendidikan wajib

     Tempoh pendididkan wajib adalah selama tempoh pendidikan rendah, iaitu selama
     enam tahun.

3.   Tarikh Pelaksanaan Pendidikan Wajib

     Pendidikan wajib akan dilaksanakan mulai tahun persekolahan 2003 yang meliputi
     murid Tahun 1.

4.   Kanak-Kanak Yang Terlibat

     •   Kanak-kanak yang terlibat adalah mereka yang dilahirkan antara 2 Januari 1996
         hingga 1 Januari 1997.

     •   Kanak-kanak yang tercicir tetapi tidak terlibat dengan Pendidikan Wajib hendaklah
         dibantu supaya mereka dapat bersekolah.

5.   Proses Pendaftaran Seseorang Kanak-Kanak Untuk Bersekolah di Sekolah
     Rendah

     Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Gabungan,
     Pejabat Pelajaran Daerah serta sekolah membuat pengumuman tentang pendaftaran
     anak-anak ke sekolah rendah dengan cara berikut :

     •   Permohonan Penempatan

         Ibu bapa adalah di antara membuat permohonan penempatan bagi anaknya untuk
         belajar di Tahun 1 di sekolah rendah yang berhampiran dengan tempat tinggalnya.
         Permohonan penempatan ini boleh dibuat di sepanjang bulan Mac.

     •   Pengesahan Penempatan ke Tahun 1

         Ibu bapa dinasihatkan membuat pengesahan penempatan ke Tahun 1 di sekolah
         rendah di mana anaknya akan ditempatkan apabila menerima maklumat
         berkenaan yang akan disampaikan oleh sekolah atau Pejabat Pelajaran Daerah
         atau Pejabat Pelajaran Gabungan atau Jabatan Pelajaran Negeri sepanjang bulan
         Ogos.

         Penempatan seseorang kanak-kanak ke sesebuah sekolah tidak semestinya sama
         dengan yang dipohon semasa membuat permohonan penempatan. Atas sebab-
         sebab yang tidak dapat dielakkan permohonan ke sesuatu sekolah boleh ditolak.

     •   Rayuan

         Ibu bapa boleh membuat rayuan mengenai penempatan sekolah anaknya kepada
         sekolah atau Pejabat Pelajaran Daerah atau Pejabat Pelajaran Gabungan atau
         Jabatan Pelajaran Negeri. Sebarang keputusan yang telah dibuat hasil daripada
         rayuan adalah muktamad.
             Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
         Ibu bapa yang telah berpindah ke tempat tinggal yang baru hendaklah
         memberitahu sekolah tentang alamat barunya dan memohon supaya anaknya
         ditempatkan di sekolah baru mengikut alamatnya yang terkini.

     •   Pendaftaran Hari Pertama Persekolahan

         Ibu bapa hendaklah membawa anaknya untuk berdaftar pada hari pertama
         persekolahan dengan membayar yuran-yuran yang dikenakan oleh sekolah
         berdasarkan kepada amaun yang telah ditetapkan dan diluluskan oleh
         Kementerian Pelajaran Malaysia.

     •   Pertukaran Sekolah Sebelum Pendaftaran Hari Pertama Persekolahan

         Ibu bapa yang telah membuat pendaftaran awal dan/atau telah mengesahkan
         penerimaan penempatan ke sekolah rendah tetapi berpindah ke tempat baru sama
         ada dalam daerah yang sama atau dalam negeri lain hendaklah memaklumkan
         kepada sekolah lama terlebih dahulu sebelum memohon untuk membuat
         pendaftaran baru ke sekolah di tempat tinggalnya yang baru.

6.   Penalti

     Kegagalan ibu bapa memastikan anaknya mengikut pendidikan wajib adalah
     merupakan satu kesalahan dari segi undang-undang. Jika disabitkan dengan
     kesalahan ibu bapa berkenaan boleh dikenakan denda tidak melebihi RM5000 atau
     dipenjarakan tidak lebih 6 bulan atau kedua-duanya sekali.

7.   Pertanyaan

     Sebarang pertanyaan mengenai pendidikan wajib ini boleh dirujuk kepada sekolah
     yang berhampiran, Pejabat Pelajaran Daerah/Gabungan, Jabatan Pelajaran Negeri
     dan Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia.




               Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

								
To top