Shady Grove Elementary School Classroom Observation Procedures 2008

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Shady Grove Elementary School Classroom Observation Procedures 2008 Powered By Docstoc
					                             Shady Grove Elementary School 
                            Classroom Observation Procedures 

Shady Grove strives to protect the safety and welfare of the students and school 
personnel, as well as minimize classroom disruptions.  Procedures for observers for 
classroom observations shall include the following:

·  School visits will be arranged with at least twenty­four (24) hours in advance with 
   the principal of the building in which the classroom is located.

·  Requests for forty­five (45) minute classroom observations shall only be approved 
   two (2) times each marking period for the same parent/guardian.

·  Observers at the school will register in the school office and obtain a visitors pass.

·  No more than one (1) observer shall be present in the classroom at any one time.

·  Observers shall refrain from talking, eating or moving around the classroom or 
   other disruptive behavior during the visit in the classroom.  During the visit, all 
   observers shall remain in such location in the classroom as designated by the 
   principal or designee.

·  It is inappropriate for observers to speak out, make statements or ask questions of 
   the students or staff during the visit.  Observers who wish to discuss their visit or 
   any concern, shall make an appointment with the teacher during non­class time.

·  The principal or designee other than the teacher or teacher assistant may 
   accompany any observer/visitor.

·  All observers will keep their observations in the strictest of confidence except for 
   information for the child that is the subject of the observation.

·  The principal or designee may terminate a visit at any time, if in their judgment, 
   the visit is disrupting children, staff, or the learning process or becomes a threat to 
   the health, safety or welfare of the children or staff.

·  Any observer/visitor who fails to follow these rules shall have his/her right to visit 
   immediately revoked.

·  Procedures for volunteers will be reviewed in a training sessions.  Volunteers 
   procedures are separate from observation guidelines.